Kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật

Kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật

Lời nói đầu

Sự phát triển của nền kinh tế thị trờng, cùng với xu hớng toàn cầu hoá đã mở ra những cơ hội cùng những thách thức mới cho các doanh nghiệp Do đó, để có thể tồn tại và phát triển trong môi trờng rộng lớn giàu tiềm năng này; nhng cũng đầy rủi ro mạo hiểm này các doanh nghiệp luôn phải nắm bắt đợc những biến động trên thị trờng và có kế sách ứng phó kịp thời.

Kế toán có vai trò rất quan trọng trong sự phát triển của nền kinh tế, do đó các doanh nghiệp phải tổ chức hạch toán kế toán trong doanh nghiệp và đặt mục tiêu lợi nhuận nên hàng đầu Vì vậy, chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh cũng nh tình hình quản lý và yếu tố sản xuất trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Chi phí sản xuất là cơ sở tạo nên giá thành sản phẩm, việc tập hợp chi phí sản xuất chính xác đòi hỏi các doanh nghiệp phải tính đúng tính đủ chi phí sản xuất và tính chính xác vào giá thành sản phẩm Nhằm mục đích sản phẩm làm ra đợc ngời tiêu dùng chấp nhận và đó cũng là yêu cầu cơ bản và quan trọng để các doanh nghiệp tồn tại và phát triển.

Xuất phát từ sự nhận thức của bản thân về tầm quan trọng và sự cần thiết của công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kết hợp với thời gian thực tập tại Công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghệ Việt Nhật; nhận thấy công tác tập hợp chi phí và tính giá thành vẫn còn tồn tại một vài thiếu sót, hạn chế Qua thời gian ngắn đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu em đã lựa chọn đề tài: “Kế toán

tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật” Để nhận thấy thực tế công tác kế

toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty có những u điểm, hay những nhợc điểm còn tồn tại cần hoàn thiện nhằm phát huy đầy đủ tác dụng của kế toán trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Nội dung của báo cáo bao gồm 3 chơng:

Chơng 1: Lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

Chơng 2: Thực trạng kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm với việc

tăng cờng quản trị DN ở công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật.

Chơng 3: Một số kiến nghị giải pháp để năng cao hiệu quả công tác kế toán tính

chi phí sản xuất, và tính giá thành sản phẩm của công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật.

Chơng 1: Lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất

1.1.2 Phân loại.

Để đáp ứng yêu cầu quản lý của kế toán tài chính hay kế toán quản trị mà CPSX có thể đợc phân loại theo các tiêu thức khác nhau để thuận lợi cho quá trình hạch toán và phân tích.

• Phân loại theo yếu tố chi phí:

Theo cách phân loại này, chi phí đợc quản lý theo nội dung kinh tế ban đầu, đồng nhất mà không cần xác định chi phí đó phát sinh ở đâu, mục đích, tác dụng nh thế nào Cách phân loại này có ý nghĩa lớn trong quản lí CPSX theo định mức, kế hoạch, giúp cho việc lập dự toán vì nó cho biết cơ cấu, tỷ trọng của từng yếu tố chi phí Toàn bộ chi phí trong kỳ đợc chia làm các yếu tố sau:

_ Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, phụ, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh.…

Chi phí nhiên liệu động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ ( ngoại trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi ).

_ Chi phí nhân công bao gồm: Tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng nh: BHXH, BHYT, KPCĐ, trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả công nhân viên chức.

_ Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh.

_ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh.

_ Chi phí khác bằng tiền: Phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền cha phản ánh vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.

• Phân loại theo khoản mục chi phí giá trong giá thành sản phẩm:

Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân theo khoản mục Cách phân loại này dựa vào chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tợng Theo quy định hiện hành, giá thành công xởng thực tếgồm 3 khoản mục chi phí là:

_ CPNVLTT: Gồm toàn bộ VLC, VLP, nhiên liệu, đ… ợc xuất dùng trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm…

_ CPNCTT: Là khoản tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, thực hiện các dịch vụ nh tiền lơng, khoản phụ trích…

_ CPSXC: Là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm ngoài hai loại chi phí trên Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xởng, bộ phận sản xuất.

• Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí:

Theo cách thức kết chuyển, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ.

_ Chi phí sản phẩm: Là những chi phí đợc gắn liền với các sản phẩm đợc sản xuất ra hoặc mua vào, khi hàng hoặc cha tiêu thụ thì khoản này vẫn nằm trong hàng tồn kho.

_ Chi phí thời kỳ: Là các khoản chi phí làm giảm lợi tức trong một kỳ nào đó, nó không phải là một phần giá trị đợc sản xuất ra hoặc mua nên đợc xem là phí tổn Cần đợc khấu trừ ra từ lợi nhuận từ thời kỳ mà chúng phát sinh.

• Phân loại theo quan hệ của chi phí với khối lợng công việc sản phẩm

_ Chi phí bất biến( định phí ): Là khoản phí thay đổi khi khối lợng sản phẩm thay đổi trong phạm vi nhất định.

_ Chi phí khả biến( biến phí ): Là khoản phí thay đổi cùng với lợng sản phẩm sản xuất ra.

1.2.2 Các loại giá thành.

Thông thờng giá thành sản phẩm đợc phân theo hai tiêu thức sau:

• Phân theo thời điểm và nguồn số liệu để tính giá thành sản phẩm:

Chỉ tiêu giá thành đợc chia thành:

_ Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch.

_ Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và chủ tính cho đơn vị sản phẩm.

_ Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất tập hợp thực tế cho khối lợng sản phẩm hoàn thành trong kỳ và sản lợng sản phẩm đã sản xuất ra.

• Phân theo phạm vi phát sinh chi phí.

_ Giá thành sản xuất( giá thành công xởng ): Là chỉ tiêu phản ánh tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân x-ởng sản xuất.

_ Giá thành tiêu thụ( giá thành toàn bộ ): Là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh có liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm.

Giá thành toàn bộ của sản phẩm =

Giá thành sản xuất của sản

Chi phí quản lý doanh nghiệp +

Chi phí bán hàng

1.2.3 Mối quan hệ giữa CPSX và tính giá thành sản phẩm:

CPSX và tính giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và ảnh hởng trực tiếp tới lợi ích của DN CPSX là yếu tố cấu thành nên sản phẩm, do đó tiết kiệm CPSX là một trong những biện pháp để hạ giá thành sản phẩm Hạ giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho doanh nghiệp có thể giảm bớt lợng Vốn lu động sử dụng vào sản xuất, mở rộng thêm để sản xuất sản phẩm do DN đã tiết kiệm đợc chi phí về NVL, nhân công Chính vì vậy, quản lý chặt chẽ…CPSX và giá thành sản phẩm là vấn đề quan trọng đợc đặt ra đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào Xuất phát từ yêu cầu đó, ở Công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật thì CPSX và giá thành sản phẩm đợc quản lý theo định mức.

CPSX và giá thành sản phẩm là hai khái niệm khác nhau song chúng có mối quan hệ chặt chẽ và biện chứng với nhau Về mặt nội dung: giá thành sản phẩm luôn chứa đựng hai mặt khác nhau bên trong nó đó là CPSX và giá trị sử dụng cấu thành trong khối lợng sản phẩm Bản chất của giá thành là sự chuyển dịch các yếu tố chi phí vào đối tợng tính giá thành sản phẩm, lao vụ dịch vụ đã hoàn thành.

Sơ đồ 1.1: Mối quan hệ giữa CPSX và tính giá thành sản phẩm

CPSX phát sinh trong kỳ CPSX phát sinh trong kỳ

Tổng giá thành sản phẩm CPSX dở dang cuối kỳB C D A

AB = AB + BD - CD Hay

Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành

Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ +

Chi phí sản xuất trong kỳ -

Chi phí sản xuất dở dang

1.3.2 Nhiệm vụ.

Việc hạch toán quá trình kinh doanh chủ yếu có các nhiệm vụ sau:

_ Tập hợp và phân bổ chính xác, kịp thời các loại chi phí sản xuất theo các đối tợng hạch toán chi phí và đối tợng tính giá thành Trên cơ sở đó, kiểm tra tình hình thực hiện các định mức và dự toán chi phí sản xuất.

_ Tính toán chính xác giá thành sản phẩm( giá thành công xởng )của sản phẩm, dịch vụ hoàn thành Đồng thời, phản ánh lợng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành, nhập kho hay tiêu thụ( chi tiết từng hoạt động, từng mặt hàng ).

1.4 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.

1.4.1 Chứng từ.

(*) Khái niệm : Chứng từ kế toán là tổ chức việc ban hành chi chép chứng từ,

kiểm tra luân chuyển và lu trữ các loại chứng từ kế toán trong đơn vị nhằm đảm bảo

tính chính xác, khách quan, của thông tin và phục vụ kịp thời cho việc phân tích, ghi sổ và tổng hợp kế toán.

Để thuận tiện cho kiểm tra công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ kế toán thống nhất Nh là: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, phiếu chi, bảng tính giá thành sản phẩm, báo cáo chi tiết nhập -xuất-tồn nguyên vật liệu, bảng thanh toán tièn lơng và phụ cấp lơng, bảng phân bổ tiền lơng và BHXH tại phân xởng…

_ Chứng từ hàng tồn kho: Theo dõi tình hình Nhập- Xuất- Tồn nguyên vật liệu để làm căn cứ kiểm tra tình hình tiêu dùng, dự trữ nguyên vật liệu bao gồm các biểu sau: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho.

_ Chứng từ thanh toán: Để theo dõi tình hình thu, chi, tồn quỹ, và các khoản…tạm ứng, thanh toán tạm ứng của đơn vị bao gồm các biểu sau: phiếu thu, phiếu chi…

_ Chứng từ về TSCĐ: Phản ánh tình hình biến động về số lợng, chất lợng và giá trị của TSCĐ bao gồm các biêu sau: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ.

Ngoài các loại chứng từ ghi sổ ra thì còn có các loại sổ sách kế toán có kết cấu khác nhau theo một trình tự và phơng pháp hạch toán nhất định Trong thực tế việc ghi sổ tổng hợp kế toán tuỳ theo mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau sẽ áp dụng một trong bốn hình thức sổ kế toán sau: Hình thức Nhật ký Sổ cái, Hình thức Nhật ký chung, Hình thức Chứng từ ghi sổ, Hình thức Nhật ký chứng từ.

Sơ đồ 1.2: Hình thức Chứng từ ghi sổ.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ nh sau:Chứng từ gốc

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 1.3: Hình thức Nhật kí chung

Báo cáo tài chính

: Ghi cuối tháng

: Ghi hàng ngày

: Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

1.4.2 Tài khoản sử dụng.

Để theo dõi, tổng hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:

**Tài khoản 621: “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, còn đối với các DN nhỏ thì sử dụng tài khoản 154(1).

Nội dung tài khoản 621 nh sau:

_ Bên Nợ: Tập hợp chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạosản phẩm.

_ Bên Có: Giá trị vật liêu xuất dùng không hết nhập lại kho.Chứng từ gốc

Nhật kí đặc biệt

Nhật Ký chung

Sổ thẻ kế toán chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo kế toán

Thẻ tính giá thành,

bảng tổng hợp

chi tiếtSổ Cái

Kết chuyển và phân bổ giá trị NVL trực tiếp sử dụng cho sản xuất sản phẩm để tính giá thành sản phẩm.

Tài khoản 621 cuối kỳ không có số d và đợc mở chi tiết cho từng đối tợng hạch toán chi phí

Tài khoản 621 có kết cấu nh sau:

Sơ đồ 1.4: Hạch toán tổng hợp chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp

(phơng pháp kê khai thờng xuyên) TK621

TK152 TK154

Xuất kho NVLTT để Kết chuyển CP SX chế tạo SP, lao NVL trực tiếp vụ dịch vụ

Mua NVL trực tiếp NVL dùng không hết

đa vào sản xuất nhập kho hay chuyển kỳ sau

Đối với các DN nhỏ thì sử dụng tài khoản 154(1).( Tài khoản :” CPSX, kinh doanh dở dang” )

Tài khoản này mở chi tiết cho từng ngành sản xuất, từng nơi phát sinh chi phí, từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, từng loại dịch vụ v v và theo các chi phí sản xuất.…

Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kì.

Bên Có: Phản ánh các khoản ghi giảm chi phí sản xuất và tổng giá thành công xởng thực tế của sản phẩm, lao vụ hoàn thành.

D Nợ( Đầu kì hoặc cuối kì ): Phản ánh chi p hí sản xuất của sản phẩm, lao vụ dở dang ( đầu kì hoặc cuối kì ).

**Tài khoản 622:” Chi phí nhân công trực tiếp”

_ Bên Nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ phát sinh trong kỳ.

_ Bên Có: Phân bổ và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tợng chịu chi phí có liên quan

Tài khoản này cuối kỳ không có số d và đợc mở chi tiết cho từng đối tợng hạch toán chi phí.

Tài khoản 622 có kết cấu nh sau:

Sơ đồ 1.5: Hạch toán tổng hợp Chi phí nhân công trực tiếp

(Phơng pháp KKTX) TK622 TK 334

Lơng chính, phụ và phụ

cấp trả cho CNSXTT TK154

TK335

Kết chuyển chi phí nhân công Trích trớc tiền lơng

Các đối tợng chịu chi phí nghỉ phép của CNSXTT

TK338

Trích KPCĐ, BHXH, BHYT Theo lơng của CNSX

Tài khoản này dùng để tập hợp toàn bộ chi phí phát sinh ở phân xởng trong kỳ.TK627 có kết cấu nội dung nh sau:

_ Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ._ Bên Có: Các khoản làm giảm chi phí SXC.

Kết chuyển chi phí SXC sang tài khoản tính giá thành.

TK627 cuối kỳ không có số d và đợc mở thành các tài khoản chi tiết TK6271: Chi phí nhân viên phân xởng.

TK6272: Chi phí vật liệu gián tiếp.TK6273: Chi phí dụng cụ sản xuất.TK6274: Chi phí khấu hao TSCĐ.TK6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài.TK6278: Chi phí bằng tiền khác.

Trong hình thức Chứng từ ghi sổ, căn cứ vào chứng từ gốc (bảng phân bổ vật liệu, CCDC, bảng phân bổ tiền lơng và BHXH bảng phân bổ khấu hao TSCĐ và các chứng từ có liên quan khác) Kế toán tổng hợp căn cứ vào các chứng từ gốc đó để lập CTGS, sau đó ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái TK627 “chi phí SXC” và sổ cái TK154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.

Quá trình hạch toán CPSXC đợc khái quát sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.6: Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung

(phơng pháp KKTX)

TK627

Chi phÝ nh©n viªn KÕt chuyÓn chi phÝ ph©n xëng s¶n xuÊt chung

CPNVL, CCDC

TK111,112,152 xuÊt dïng t¹i PX

C¸c kho¶n thu håi lµm gi¶m CPSXC TK142,242,335

Chi phÝ theo dù to¸n

TK214

Chi phÝ KHTSC§ t¹i ph©n xëng s¶n xuÊt

Ngoài các tài khoản trên, trong quá trình hạch toán kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan khác nh các tài khoản phản ánh chi phí: TK 334, TK 111, TK 112, TK 152, TK 214…….

1.4.3 Trình tự ghi chép.

_ Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên thì sử dụng TK154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp.

_ Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kế toàn hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ thì kế toán sử dụng TK631 “giá thành sản xuất” và TK154 “ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” đầu kỳ và cuối kỳ.

(*) Tr ờng hợp doanh nghiệp áp dụng ph ơng pháp kế toán hàng tồn kho theo ph

ơng pháp kiểm kê định kỳ.

Tài khoản sử dụng: TK631 “ giá thành sản xuất”.

Tài khoản này đợc hạch toán chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí ( phân ởng, bộ phận sản xuất ) và theo loại, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, lao vụ t… … -ơng tự nh TK154.

x-Kết cấu của TK631 nh sau:

_ Bên Nợ: Phản ánh giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ liên quan tới chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ

dang” TK154 võa theo dâi gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú vµ cuèi kú, võa tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.

Cuèi th¸ng, kÕ to¸n tiÕn hµnh chuyÓn c¸c CP phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.

Sơ đồ 1.7: Hạch toán chi phí sản xuất

(Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên) TK 154

TK621 TK111,152 Các khoản ghi

Kết chuyển chi phí

giảm chi phí NVL trực tiếp

TK 155 TK622

Kết chuyển chi phí NC trực tiếp

TK157

TK627

Kết chuyển chi phí

sản xuất chung TK632

Tổng giá thành thực tế sản phẩm lao vụ dịch vụ hoàn thành

Chơng 2: Thực trạng kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm với việc tăng cờng quản trị DN ở công ty TNHH SX và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật

2.1 Vài nét khái quát về công ty THNN sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật

2.1.1 Vài nét khái quát về công ty.

(*)Tổng quan về công ty Việt Nhật

Tên đơn vị : Công Ty TNHH SX &TM Thiết Bị Công Nghiệp Việt Nhật.

Tên giao dịch : Viet Nhat industrial equipment trading and production company limited

Tên viết tắt : viet nhat pro co.,ltd

Địa chỉ trụ sở chính : Số 7, ngõ 146, đờng Nguyễn khoái, Phờng Thanh Lơng, Quận Hai Bà Trng , Thành Phố Hà Nội

Điện thoại : 04.2146888 Fax :04.9876737

(*) Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH SX & TM Thiết bị công nghiệp Việt Nhật :

+ Phần kinh doanh:

_ Công ty Việt Nhật là tên viết tắt của hai nớc Việt Nam và Nhật Bản Tiền thân là một xởng sản xuất nhỏ, đợc thành lập năm 1998, xởng cơ khí ban đầu chỉ chuyên gia công về các mặt hàng cơ khí, cung cấp cho t nhân và các doanh nghiệp Việt Nam.

_ Từ năm 1999 – 2003: Xởng chuyên sản xuất kinh doanh các linh kiện máy móc thiết bị công nghiệp.

_ Từ năm 2003 – 2006: Bắt đầu sản xuất cung cấp trang thiết bị cho một số doanh nghiệp của Nhật Bản tại Việt Nam.

_ Từ 2006 - 2008 : Phát triển mảng dịch vụ Thơng mại bên cạnh sản xuất đáp ứng nhu cầu của các công ty liên doanh trong các khu công nghiệp

_ T vấn, thiết kế các hệ thống thuỷ lực- khí nén, điều khiển tự động.

_ Thiết kế, gia công các loại xe đẩy hàng, giỏ chứa hàng, tủ đựng dụng cụ…_ Chế tạo: Các thiết bị, chi tiết trong máy dập, máy đúc, máy ép thuỷ lực, máy ép nhựa và các thiết bị cơ khí khác.…

_ Thiết kế chế tạo các hệ thống băng tải phục vụ dây truyền sản xuất._ Cung cấp các thiết bị: van TOKIMEC, YUKEN, SMC, CKD…_ Các lọi đầu nối ga, đồng hồ đo áp lực YAMATAKE, xi lanh khí,…

_ Cung cấp các loại máy bơm, motor của các hãng nh MITSUBISHI, NISSEN,…

_ Linh kiện điện tử: đèn hiển thị, nút bấm, timer, biến tần, PLC, sensor_ Thiết bị máy dập, máy đúc, máy ép nhựa.

_ Các hệ thống cầu nâng Xe nâng hàng, bánh xe chở hàng SISIKU, palăng KITO.

_ Hiện nay, công ty đang tiến hành sản xuất động cơ để lắp ráp xe gắn máy dạng IKD, và một số phụ tùng của xe nh: dây điện nhãn hiệu Kaiser C110 ( loại tốt), Team 100, ghế ôtô,…

_ Bên cạnh đó còn các dịch vụ nh vận chuyển, dịch vụ gia công dây điện, dịch vụ làm tôn chắn sóng, dịch vụ cho thuê kho…

_ Thiết kế chế tạo các hệ thống băng tải phục vụ dây truyền sản xuất._ Các hệ thống cầu nâng hàng.

Kể từ khi thành lập đến nay, công ty đã từng bớc hoàn thiện bộ máy quản lý và hoàn thiện cơ sở hạ tầng (văn phòng, nhà xởng, trung tâm giới thiệu và bán sản phẩm, trung tâm sửa chữa bảo hành và thay thế ), hoàn thiện quy trình công nghệ Cho đến…nay, công ty đã đi vào hoạt động và bớc đầu hoàn thành tốt kế hoạch ngắn hạn đề ra, từng bớc hoàn thành các kế hoạch trung và dài hạn.

Trong quá trình hình thành và phát triển, Công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật đã không ngừng khẳng định và nâng cao uy tín của mình trên thị trờng Điều này đợc thể hiện thông qua chất lợng sản phẩm không ngừng đợc nâng cao, mẫu mã sản phẩm không ngừng đợc đổi mới; thị trờng tiêu thụ sản phẩm ngày càng đợc mở rộng trong nớc cũng nh trên thị trờng thế giới Công ty đã khai thác triệt để lợi thế của mình để mở rộng sản xuất và kinh doanh, khẳng định vị trí của công ty; góp phần vào sự nghiệp xây dựng đất nớc trong thời kì đổi mới Từ khi thành lập cho đến nay, công ty đã hoạt động khá mạnh và thu đợc nhiều kết quả khả quan Sau đây là minh chứng cụ thể về một số chỉ tiêu mà công ty đã đạt đợc trong những năm qua.

Biểu 2.1: Một số chỉ tiêu của công ty

Những kết quả khả quan trên Công ty đạt đợc là sự cố gắng rất lớn của Ban

1.Tổng số vốn

lu động 20.754.000.000 26.834.000.000 29.586.000.0002.Tổng số vốn

cố định 4.256.000.000 4.474.000.000 4.586.000.0003.Tổng số cán bộ

CNV (ngời) 135 150 1504.Tổng doanh thu 50.400.000.000 90.100.000.000 100.800.000.0005.Lợi nhuận

sau thuế 299.752.800 413.738.869 4320.957.6736.Thu nhập bq

1CN (đ/tháng) 1.050.000 1.200.000 1.520.000

2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lí sản xuất kinh doanh của công ty TNHH SX & TM thiết bị công nghiệp Việt Nhật :

Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban :

_ Giám đốc: Là ngời phụ trách chung, điều hành mọi công việc trong công ty,

là ngời chịu trách nhiệm về mọi công tác, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Đồng thời là ngời đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trớc pháp luật.

_ Phó giám đốc: Gồm có 1 ngời là ngời quản lí toàn bộ mọi hoạt động kinh

doanh của công ty Chịu trách nhiệm báo cáo cho giám đốc những thông tin cần thiết

_ Quản đốc phân xởng: Quản lí hoạt động sản xuất của công ty._ Các phòng ban: Công ty có 5 phòng ban:

+ Phòng tổ chức hành chính.+ Phòng kinh doanh.

+ Phòng xuất nhập khẩu.+ Phòng kế toán.

+ Bộ phận sản xuất.

Nhiệm vụ của từng phòng ban nh sau:

+) Phòng tổ chức hành chính: Gồm 5 ngời Trong đó có 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 3 nhân viên Nhiệm vụ giúp ban giám đốc trong việc thực hiện và vận dụng các chính sách của nhà nớc về công tác cán bộ, lao động tiền lơng, tổ chức bộ máy quản lí các hoạt động chính nh tiếp khách, quản lí về mặt hiện vật và đồ dùng văn phòng phẩm của công ty Đồng thời kiểm tra hình thức kỷ luật và bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ cho công nhân viên trong công ty.

+) Phòng kinh doanh: Có 10 ngời Gồm có 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 8 nhân viên Nhiệm vụ là lên kế hoạch xây dựng các quy trình công nghệ Triển khai các hoạt đông kinh doanh của công ty Theo dõi các tiêu chuẩn kỹ thuật cho chất l-ợng vật t mua vào, chất lợng các sản phẩm cung cấp và chất lợng các sản phẩm sản xuất Quan hệ khách hàng, tìm kiếm đối tác Lập báo giá, ký kết các hợp đồng, đơn hàng với đối tác.

+) Phòng xuất nhập khẩu: Do đặc thù của công ty là một công ty có thế mạnh về việc nhập khẩu các thiết bị từ các nớc nh Nhật bản, Trung Quốc, Đài Loan, Sigapor, Hàn Quốc, Mỹ Nên ban giám đốc công ty đã quyết định thành lập riêng phòng xuất nhập khẩu hoạt động song song với phòng kinh doanh Có 3 ngời Gồm 1 trởng phòng và 2 nhân viên Phòng xuất nhập khẩu có nhiệm vụ tìm kiếm các nguồn hàng, đối tác từ thị trờng nớc ngoài Làm thủ tục đặt hàng, làm các thủ tục hải quan, nhập hàng khi hàng về tới cảng

+) Phòng tài chính kế toán: Phòng chiếm vị trí khá quan trọng trong công ty Có 4 ngời Gồm 1 kế toán trởng và 3 kế toán viên Có nhiệm vụ và chức năng là tham mu cho ban giám đốc về công tác tài chính, thực hiện các chế độ, chính sách về quản lý tài chính Đồng thời xây dựng kế hoạch tài chính, kiểm tra giám sát mọi hoạt động tài chính của công ty Phân tích hoạt động kinh tế, hạch toán lỗ lãi trong quá trình sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm trớc cấp trên về chế độ quản lý tài chính của công ty Các công việc thu thập công nợ và cấp hoá đơn là việc không thể thiếu Các báo cáo tài chính, báo cáo thống kê phải đợc nhân viên trong phòng lập và báo cáo theo đúng quy định của nhà nớc.

+) Bộ phận sản xuất: Thực hiện các đơn đạt hàng,sản xuất những sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng Sự đầu t về máy móc thiết bi hiện đại đã đợc ban giám đốc chú trọng Để quản lí và vận hành quy trình công nghệ hiện đại Đồng thời căn cứ vào quy mô thực tế của công ty thì bộ phận sản xuất đợc chia thành các tổ: Tổ mài, tổ hàn, tổ phay, tiện, CNC, chất lợng, môi trờng Những tổ này gồm có tổ trởng và anh em công nhân.

Sơ đồ 2.2: Cơ cấu bộ máy quản lý ở công ty TNHH SX & TM Thiết bị công nghiệp Việt Nhật

Phòng tổ chức

Phòng kinh Doanh

Phòng xuất nhập khẩu

Phòng kế toán

Bộ Phận

Sản Xuất

Phòng Kỹ ThuậtTrợ lý giám đốc

Sơ đồ 2.4: Quy trình xử lí đơn đăt hàng của công ty TNHH SX & TM thiết bị công nghiệp Việt Nhật

Phòng kinh doanh tiờ́p nhọ̃n đờ̀ nghị báo giá

Kiờ̉m tra kho, và giá thành sản phõ̉m.

Có hàng

Hờ́t hàng

Lọ̃p báo giá, trình trưởng phòng, trưởng phòng kiờ̉m tra ký duyợ̀t và báo cáo phó giám đụ́c quyờ́t định.

Thu thọ̃p ý kiờ́n phản hụ̀i và báo cáo trưởng phòng, phó giám đụ́c đờ̉ có thờ̉ điờ̀u chỉnh cho phù hợp.

Làm đờ̀ nghị báo giá tới nhà cung cṍp.Nhọ̃n báo

giá từ nhà cung cṍp

Báo giáKhụngcó

Tra l ỉ ơ ̀kha ch ha nǵ ̀về san phẩm̉

Sơ đồ 2.5: Quy trình sản xuất của công ty TNHH SX & TM thiết bị công nghiệp Việt Nhật

Kiểm Tra Kho

Co ha nǵ ̀

Hết ha ng̀

Làm thủ tục giao hàng theo đơn hàng, hàng hoá không đạt chất lượng hoặc có sai hỏng phải được đổi lại

Phòng kế toán lưu giữ chứng từ và làm thủ tục thanh

toán,công nợ, xuất hoá đơn tài chính.

Chuyển đơn hàng cho bộ phận sản xuất tiến hành sản xuất.

Pho ng kinh ̀doanh.Đặt mua ha ng.̀

Pho ng ̀XNK nhập ha ng.̀Trong

Nước Ngoà

Thông tin bán hàng

Mua Ngoa

San ̉xuất

Đề nghị với trởng phòng cho đặt mua hàng.

Phòng kinh doanh tiếp nhận đơn hàng

Tiếp Nhận Đơn Đặt hàng

Để cụ thể hoá cho đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty, em xin đề cập đến quy trình sản xuất dây điện Kaiser C110 (loại tốt).

Sơ đồ 2.6: Quy trình công nghệ sản xuất dây điện Kaiser C110 (loại tốt)

Phòng kĩ thuật kiểm tra đưa ra các bản vẽ và lên kế hoạch sản xuất.

Tiến hành kiểm tra khả năng thực tế về nguyên liệu, con người và máy móc,

Quy trình công nghệ sản xuất dây điện Kaiser mà công ty áp dụng bao gồm nhiều giai đoạn liên kết với nhau tạo thành một khối, một quy trình hoàn chỉnh Từ nguyên liệu ban đầu qua các khâu chế biến trở thành sản phẩm hoàn chỉnh

Sơ đồ 2.7: Hạch toán chi phí sản xuất dây điện và tính giá thành Sản phẩm tại công ty TNHH SX & TM thiết bị công nghiệp Việt Nhật

TK152 TK621 TK154 TK155 Bàn sắp dây

Dây chuyềnquấn tạo

vào các hộp quy địnhKiểm tra

nguộiKiểm tra nóng (sông điện)

Bó dây đóng gói

Bàn dập 4

Xuất kho NVLTT Kết chuyển chi để SX chế tạo SP phí NVL trực tiếp

Kết chuyển CP TK334 TK622

SXKD để tính Lơng và phụ cấp trả Kết chuyển CP XĐ giá thành SP

cho CNTT sản xuất NCTT sản xuất

TK334,338 TK627 Lơng phải trả,trích

Theo lơng CNPX

Kết chuyển TK214 Chi phí SXC

Chi phí khấu hao TS cố định

Chi phí DV mua ngoài bằng tiền khác

2.2 Thực trạng kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm với việc tăng ờng quản trị DN ở công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật.

c-2.2.1 Đặc điểm bộ máy kế toán.

Sơ đồ 2.8: Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty TNHH SX & TM thiết bị công nghiệp Việt Nhật

Tổ chức bộ máy kế toán là việc tạo ra mối quan hệ giữa các cán bộ kế toán nhằm bảo đảm thực hiện công tác kế toán với đầy đủ chức năng thông tin và kiểm tra hoạt động của đơn vị trên cơ sở các phơng tiện tính toán và trang thiết bị kĩ thuật hiện có Do vậy, tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán sao cho hợp lý và hoạt động có hiệu quả là điều quan trọng để đạt đợc mục tiêu cung cấp thông tin 1 cách đầy đủ, kịp thời và chính xác; hữu ích cho các đối tợng sử dụng thông tin đồng thời nâng cao và phát triển trình độ nghiệp vụ của các cán bộ kế toán.

Việc tổ chức bộ máy kế toán có thể theo những mô hình khác nhau phù hợp với loại hình tổ chức công tác kế toán mà các đơn vị đã lựa chọn Cũng nh nhiều đơn vị khác công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật đã lựa chọn loại hình tổ chức tập trung để kiểm tra hoạt động của đơn vị phù hợp với các khâu công việc, các phần hành kế toán.

2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán tại công ty.

_ Kế toán trởng: là ngời chỉ đạo của cấp trên, có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động trong lĩnh vực kế toán Phổ biến, hớng dẫn về chế độ tài chính cho kế toán viên; đồng thời đôn đốc, kiểm tra thực hiện hạch toán của nhân viên kế toán, giám sát tình hình sử dụng tài chính theo đúng mục đích.

_ Kế toán tổng hợp: phụ trách phần hạch toán nội bộ của công ty, đồng thời có nhiệm vụ tổng hợp các chứng từ ghi sổ từ các bộ phận kế toán vào Sổ cái Sau đó, tiến

hành lập báo cáo kế toán thể hiện tình hình hoạt động cuả công ty, xác định kết quả sản xuất kinh doanh và lập quyết toán tài chính.

_ Kế toán thanh toán: theo dõi các khoản phải thu, phải trả của ngời mua ngời bán, các khoản tạm ứng và các khoản phải trả, phải trả khác.

_ Kế toán vật t kiêm kế toán TSCĐ: có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu, hàng hoá, máy móc, thiết bị của công ty Đồng thời theo dõi tình hình tăng giảm và tính khấu hao TSCĐ xác thực với tình hình thực tế Quản lý, kiểm tra các hợp đồng đầu t mua sắm, sửa chữa lớn TSCĐ theo đúng chế độ.

_ Kế toán quỹ kiêm kế toán ngân hàng: chịu trách nhiệm trực tiếp về tiền mặt trong quá trình thu chi, theo dõi chi tiết trên sổ quỹ các nghiệp vụ kinh tế có liên quan Đồng thời theo dõi tình hình biến động về tiền gửi ngân hàng của công ty, các khoản vay nợ và trả nợ với ngân hàng.

2.2.3 Hình thức kế toán.

Hệ thống tài khoản kế toán là bộ phận cấu thành quan trọng nhất trong toàn bộ hệ thống chế độ kế toán của công ty Hiện nay công ty TNHH sản xuất và TMTBCNVN đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán của DN đợc ban hành theo quyết định 1141/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ trởng Bộ tài chính Để phản ánh kịp thời tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời công ty phải hạch toán đầy đủ chính xác và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo sự hớng dẫn chỉ đạo thống nhất của bộ phận kế toán công ty.

Để phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý của công ty, hiện nay Công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật đang áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ trong toàn bộ công ty cùng với quy định cụ thể về phạm vi trách nhiệm của từng nhân viên kế toan Kế toán trởng còn quy định rõ các loại chứng từ sổ sách đợc ghi chép lu trữ, trình độ thực hiện và thời hạn hoàn thành từng công việc của từng ngời Điều đó đảm bảo giữa các khâu, các bộ phận kế toán luôn có sự phân công và phối hợp chặt chẽ với nhau cùng hoàn thành nhiệm vụ đợc giao.

Sổ kế toán là phơng tiện đợc sử dụng để cập nhật và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tợng kế toán Đối tợng kế toán rất phong phú đa dạng về nội dung kinh tế, về đặc điểm vận động và có yêu cầu quản lý khác nhau, do đó để phản ánh các đối tợng kế toán sổ kế toán cũng bao gồm nhiều loại sổ khác nhau Mặt khác, xuất phát từ nhu cầu sử dụng thông tin của các nhà quản lý và trình độ phát triển của công nghệ thu nhận và xử lý thông tin, hệ thống sổ kế toán cũng không ngừng đợc cải tiến và hoàn thiện Để phù hợp với hình thức Chứng từ ghi sổ mà công ty TNHH sản xuất va thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật đang áp dụng thì sổ sách kế toán đợc sử dụng là các chứng từ ghi sổ và Sổ cái Trình tự ghi sổ kế toán đợc các nhân viên kế toán trong công ty ghi nh sau: hàng ngày hoặc định kỳ căn cứ vào các chứng từ gốc theo từng loại nghiệp vụ trên cơ sở đó lập Chứng từ ghi sổ Sau khi lập xong chuyển cho kế toán trởng hoặc phụ trách kế toán ký duyệt rồi chuyển cho kế toán tổng hợp, sau đó đợc sử dụng để ghi vào Sổ cái các tài khoản chi tiết Cuối tháng, sau khi ghi tất cả Chứng từ ghi sổ váo Sổ cái kế toán tiến hành cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và tính ra số d cuối tháng của từng tài khoản Sau khi đối chiếu thấy số khớp, đúng số liệu trên Sổ cái dùng để lập bảng cân đối tài khoản (BCĐ SPS) Đối với các tài khoản phải mở sổ chi tiết thì cuối tháng tiến hành công sổ chi tiết; lấy kết quả đó để lập bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản tổng hợp và đối chiếu với Sổ cái của tài khoản đó, cuối cùng lập bảng cân đối kế toán.

Công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên để nhằm theo dõi chính xác, chi tiết và kịp thời việc sử dụng hàng hoá vật t trong kho Phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng đợc sử dụng trong công ty là phơng pháp khấu trừ.

Công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật là đơn vị hạch toán phụ thuộc, cuối kỳ công ty gửi toàn bộ chứng từ sổ sách về tình hình kinh doanh của công ty lên Tổng công ty để tổng công ty tiến hành kiểm tra quyết toán Niên độ kế toán đợc bắt đầu vào ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12, kỳ báo cáo của công ty là hàng tháng để cuối kỳ công ty tiến hành tổng hợp báo cáo quý.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ nh sau:

Sơ đồ 2.9: Chứng từ ghi sổ

:ghi hàng ngày : ghi cuối tháng

: kiểm tra, đối chiếu

2.3 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tại công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật.

Các hoạt động kinh tế chủ yếu đợc diễn ra là nhằm tạo ra hàng hoá, dịch vụ nhằm thoả mãn các nhu cầu của con ngời, ta gọi đó là hoạt động sản xuất Hoạt động sản xuất thực chất là quá trình bao gồm sự vận động các yếu tố đã bỏ ra và biến đổi chúng một cách có ý thức để trở thành sản phẩm cuối cùng; trong quá trình đó, nhất thiết các doanh nghiệp phải bỏ ra những chi phí nhất định Để có thể xác định đợc chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong một kỳ sản xuất, đồng thời để có thể tập hợp tính toán đợc các chỉ tiêu kinh tế phục vụ cho yêu cầu quản lý thì mọi sự tiêu dùng, các

Sổ quỹ

Bảng tổng hợp

chứng từ gốc toán chi tiếtSổ, thẻ kế

Chứng từ ghi sổSổ đăng ký

Bảng tổng hợp chi tiếtSổ cái

Bảng cân đối số phát sinhChứng từ gốc

Báo cáo tài chính

Hoạt động sản xuất của doanh nghiệp có thể tiến hành ở nhiều địa điểm khác nhau và có thể liên quan đến nhiều loại sản phẩm hay thực hiện các loại dịch vụ khác nhau Do vậy việc xác định đúng đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với tình hình hoạt động, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và đáp ứng đợc nhu cầu quản lý chi phí của doanh nghiệp sẽ tạo điệu kiện để tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất.

Vậy, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất phải tập hợp nhằm đáp ứng cho yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Thực chất của xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là xác định: nơi phát sinh chi phí (phân xởng sản xuất, tổ đội và toàn DN), đối tợng chiu chi phí (là một sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiêt sản phẩm hoặc đơn đặt hàng).

Công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật ngoài hoạt động T vấn, thiết kế các hệ thống thuỷ lực- khí nén, điều khiển tự động, Chế tạo: Các thiết bị, chi tiết trong máy dập, máy đúc, máy ép thuỷ lực, máy ép nhựa và các…thiết bị cơ khí khác Công ty còn tổ chức sản xuất nhiều loại dây điện và một số phụ…tùng các loại nh: dây điện Kaiser C110, C100, dây điện Team100, Team, dây điện Solid, dây QA C100 để lắp ráp cho các thiết bị của công ty tự sản xuất ra hoặc sản…xuất theo đơn đặt hàng Các sản phẩm trên chính là đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tại công ty, mỗi sản phẩm đợc cấu thành từ rất nhiều chi tiết.

VD: Dây điện Kaiser C110 (loại tốt) cấu thành bởi 45 chi tiếtDây điện TeamC100 cấu thành bởi 40 chi tiêt

Dây điện QAC100 cấu thành bởi 35 chi tiết……

Do vậy, để thuận lợi cho công tác hạch toán CPSX công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật xác định đối tợng hạch toán CPSX là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Đồng thời để thuận lợi cho việc tính giá thành các sản phẩm sản xuất tại đơn vị cũng nh thuận lợi cho công tác quản lý và hạch

toán, công ty cần phải tiến hành phân loại CPSX Tại công ty, CPSX đợc phân loại theo khoản mục chi phí bao gồm:

Chi phí NVL trực tiếp : chiếm 87,1%Chi phí NC trực tiếp : chiếm 8,09%Chi phí sản xuất chung: chiếm 4,81%

2.4 Đối tợng tính giá thành tại công ty TNHH SX & TM thiết bị công nghiệp Việt Nhật.

Để chế tạo ra một sản phẩm, doanh nghiệp phải đầu t vào quà trình sản xuất một lợng chi phí nhất định, những chi phí này cấu thành lên giá thành của sản phẩm đó.

Vậy, giá thành sản phẩm cũng là toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác có liên quan đến khối lợng sản phẩm, đơn vị sản phẩm hoặc các lao vụ dịch vụ đã hoàn thành.

Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất, kết quả sử dụng các loại tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất; cũng nh các giải pháp kinh tế kĩ thuật nhằm sản xuất đợc khối lợng sản phẩm nhiều nhất với chi phí tính giá thành sản phẩm (Zsp).

Sau khi xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí, ta phải xác định đối tợng tính giá thành nghĩa là phải xác định đợc giá thành và giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm Muốn xác định chính xác đối tợng tính giá thành phải căn cứ vào tình hình hoạt động cụ thể của hoạt động sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, căn cứ vào các sản phẩm sản xuất ra Đồng thời phải xác định đơn vị tính của sản phẩm đợc sản xuất ra phù hợp với đơn vị tính ghi trong kế hoạch sản xuất kinh doanh

Giá thànhđơn vị

sản phẩm =

Tổng CPSX của kết quả SX đã hoàn thành

Khối lợng SX đã hoàn thành

sản phẩm, công việc đã hoàn thành hoặc từng bộ phận, chi tiết sản phẩm, hoặc sản phẩm hoàn thành ở cuối quy trình công nghệ hay bán thành phẩm hoặc là từng công trình, hạng mục công trình.

Xác định đối tợng tính giá thành đúng, phù hợp với điều kiện đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp giúp cho kế toán mở sổ kế toán và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm có hiệu quả đáp ứng yêu cầu quản lý của nội bộ DN.

Tại công ty TNHH SX & TM thiết bị công nghiệp Việt Nhật đối tợng tính giá thành là các cụm dây điện đã hoàn thành một quy trình sản xuất (đã kiểm tra đóng gói) đúng kích thớc (VD: dây dài 1,9m hay 2,3m ), đủ đầu zắc, đủ hộp nhựa đó là những… …cụm dây điện Kaiser C100, dây điện Kaiser C110, Team 100, QA C100…

Để thuận lợi cho công tác tính giá thành sản phẩm sản xuất ra cần xác định kỳ tính giá thành sản phẩm khoa học hợp lý, đảm bảo cung cấp số liệu giá thành thực tế đợc kịp thời Xuất phát từ thực tế và đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm là hàng tháng đều có sản phẩm nhập kho Do đó, công ty TNHH SX& TM thiết bị công nghiệp Việt Nhật tổ chức tính giá thành sản phẩm vào hàng tháng phù hợp với kỳ báo cáo, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm kịp thời Cụ thể kỳ tính giá thành của đề tài này là vào tháng 4/2008.

2.5 Việc tính chi phí tại Công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật.

(*) Nội dung: chi phí NVL trực tiếp lá cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm Chi phí NVL trực tiếp ở công ty bao gồm:

_ Chi phí NVL chính: dây điện 3,0mm; dây điện 0,5mm; đầu zắc 611-2,8(đồng mạ); đầu zắc 621-7,8(đồng không mạ); nhựa 431-D6; hộp 211-6,4 cầu chì …

_ Chi phí NVL phụ: băng dính, thiếc hàn, ống nhựa D8/9…

Nguyên tắc sử dụng NVL là xuất phát từ nhu cầu sản xuất, từ nhiệm vụ sản xuất mà công ty đã xây dựng Do đó trên từng phiếu xuất kho NVL đợc ghi chép chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, địa điểm và thời gian phát sinh , căn…

cứ vào chứng từ xuất kho, báo cáo sử dụng NVL của phân xởng kế toán thực hiện tổng hợp và phân loại NVL dùng cho các đối tợng sử dụng.

(*) Tài khoản sử dụng tại công ty.

Để tập hợp NVL trực tiếp cho xởng sản xuất dây điện, kế toán sử dụng tài khoản 621 “chi phí NVL trực tiếp”

TK621 “chi phí NVL trực tiếp” không có số d và đợc mở chi tiết cho từng đối tợng hạch toán chi phí Tại công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật thì TK621 đợc mở chi tiết cho từng phân xởng.

TK621_ Phân xởng lắp ráp thiết bị.TK621_ Phân xởng sản xuất dây điện.

Việc xuất dùng NVL trực tiếp đợc quản lý chặt chẽ và phải đợc tuân theo nguyên tắc: tất cả nhu cầu sử dụng phải xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất cụ thể là kế hoạch lập định mức chi phí NVL sản xuất sản phẩm

VD: Cụ thể là công ty đã ra định mức chi phí NVL cho một đơn vị sản phẩm theo từng loại dây điện thông qua bảng dự trù chi phí sản xuất đợc lập tháng 4/2008

Để sản xuất một cụm dây điện KAISER C110 (loại tốt) có bảng dự trù chi phí sản xuất nh sau:

Biểu 2.10: Bảng dự trù chi phí sản xuất dây điện Kaiser C110 (loại tốt)

STT Tên vật liệu ĐVT Số lợng(định mức)

Đơn giá(đồng/đvt)

Thành tiền

Ghi chúI Dây điện

III Nhựa và cao su

Để xuất kho vật liệu kế toán định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh rồi sau đó viết phiếu xuất kho.

Nợ TK 621 : 67.868.250

Có TK152 : 67.868.250 (dây điện 3,0mm : 62.708.250 ) (đầu zắc 611-2,8 : 3.885.000 )

(đầu zắc 17-D6 : 1.275.000 )

Biểu 2.11:

thiết bị CN VN Nợ TK154 Có TK152

Phiếu xuất kho

Ngày 01 tháng 04 năm 2008

Họ tên ngời nhận hàng: Nguyễn Thị Lan Bộ phận: Sản xuấtĐịa chỉ: Công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật.Lý do xuất kho: Phục vụ sản xuất dây điện tại phân xởng

Xuất tại kho: Công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật

Tên, nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật t

Theo chế độ kế toán thì có 4 phơng pháp tính giá NVL xuất dùng Tại công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật áp dụng phơng pháp tính giá vốn thực tế vật liệu xuất dùng đợc tính theo phơng pháp bình quân gia quyền

Giá thực tế NVL Số lợng VL Đơn giá VL thực tế Xuất dùng xuất dùng xuất dùng

Trong đó:

Đơn giá VL Giá thực tế tồn ĐK + Giá thực tế nhập trong kỳthực tế

bình quân Số lợng tồn ĐK + Số lợng nhập trong kỳ=