Kế toán Chi Phí Sản Xuất (CPSX) và Tính Giá Thành Sản Phẩm tại Công ty TNHH Việt Nhật: Thực Trạng và Giải Pháp Tăng Cường Quản Trị Doanh Nghiệp
MỤC LỤC
Thực trạng kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm với việc tăng cờng quản trị DN ở công ty TNHH
Vài nét khái quát về công ty THNN sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật
Kể từ khi thành lập đến nay, công ty đã từng bớc hoàn thiện bộ máy quản lý và hoàn thiện cơ sở hạ tầng (văn phòng, nhà xởng, trung tâm giới thiệu và bán sản phẩm, trung tâm sửa chữa bảo hành và thay thế ), hoàn thiện quy trình công nghệ. Trong quá trình hình thành và phát triển, Công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật đã không ngừng khẳng định và nâng cao uy tín của mình trên thị trờng.
Một số chỉ tiêu của công ty
Thực trạng kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm với việc tăng c- ờng quản trị DN ở công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp
Để phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý của công ty, hiện nay Công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật đang áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ trong toàn bộ công ty cùng với quy định cụ thể về phạm vi trách nhiệm của từng nhõn viờn kế toan. Các thiết bị, chi tiết trong máy dập, máy đúc, máy ép thuỷ lực, máy ép nhựa .và các… thiết bị cơ khí khác Công ty còn tổ chức sản xuất nhiều loại dây điện và một số phụ… tùng các loại nh: dây điện Kaiser C110, C100, dây điện Team100, Team, dây điện Solid, dây QA C100 để lắp ráp cho các thiết bị của công ty tự sản xuất ra hoặc sản… xuất theo đơn đặt hàng.
Đối tợng tính giá thành tại công ty TNHH SX & TM thiết bị công nghiệp Việt Nhật
Xác định đối tợng tính giá thành đúng, phù hợp với điều kiện đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp giúp cho kế toán mở sổ kế toán và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm có hiệu quả đáp ứng yêu cầu quản lý của nội bộ DN. Do đó, công ty TNHH SX& TM thiết bị công nghiệp Việt Nhật tổ chức tính giá thành sản phẩm vào hàng tháng phù hợp với kỳ báo cáo, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm kịp thời.
Việc tính chi phí tại Công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật
Để thuận lợi cho công tác tính giá thành sản phẩm sản xuất ra cần xác định kỳ tính giá thành sản phẩm khoa học hợp lý, đảm bảo cung cấp số liệu giá thành thực tế. Việc xuất dùng NVL trực tiếp đợc quản lý chặt chẽ và phải đợc tuân theo nguyên tắc: tất cả nhu cầu sử dụng phải xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất cụ thể là kế hoạch lập định mức chi phí NVL sản xuất sản phẩm.
Bảng dự trù chi phí sản xuất dây điện Kaiser C110 (loại tốt)
Đồng thời căn cứ vào bảng dự trù này và lệnh sản xuất của ban giám đốc, thủ kho tiến hành xuất kho NVL đáp ứng yêu cầu sản xuất một khối lợng dây điện nhất định. Tại công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật áp dụng phơng pháp tính giá vốn thực tế vật liệu xuất dùng đợc tính theo phơng pháp bình quân gia quyền.
NVL xuất trong tháng
Công tác đánh giá sản phẩm dở dang tại công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị CNVN
Sản phẩm sản xuất chính của công ty là cụm dây điện nên sản phẩm dở dang của công ty nói chung và của phân xởng sản xuất dây điện nói riêng là các dây điện cha kết thúc quy trình sản xuất, nó vẫn đang nằm dở dang hoặc là ở tổ dập zắc, hoặc là ở tổ quấn tạo hình mà ch… a đi đến giai đoạn cuối cùng là kiểm tra đóng gói. Công ty đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ đợc tiến hành dựa vào báo cáo kiểm kê của bộ phận kỹ thuật của công ty, bộ phận này sẽ xác định số lợng sản phẩm còn nằm ở các tổ sản xuất.
Bảng tính chi phí phát sinh trong tháng Khoản mục chi phí D cuối tháng
Công tác tính giá thành tại công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị Công nghiệp Việt Nhật
Để có quyết định đúng đắn về kế toán sản xuất sản phẩm và định giá bán sản phẩm, đòi hỏi kế toán tổng hợp việc tính giá phải chính xác, tỷ mỉ bởi giá thành là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng của các DN sản xuất nói chung và của công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị CNVN nói riêng. Tổng giá thành Chi phí SP Tổng chi phí Chi phí SP sản phẩm = dở dang + phát sinh - dở dang hoàn thành đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ Giá thành Tổng giá thành các khoản mục chi phí.
CPNC
Cộng thành tiền (bằng chữ): Chín trăm năm mơi ba triệu năm trăm năm mơi mốt nghìn hai trăm bảy muơi hai đồng.
Một số kiến nghị giải pháp để nâng cao hiệu quả công tác kế toán tính chi phí sản xuất,và
Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty TNHH sản xuất và th-
Qua khoảng thời gian thực tập làm quen với công tác kế toán của công ty TNHH sản xuất và thiết bị CNVN, em nhận thấy công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng phần nào đáp ứng được yêu cầu quản lý kinh tế trong giai đoạn hiện nay. Trong mấy năm trở lại đây cùng với xu hớng thay đổi chung của nền kinh tế cả nớc, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có nhiều biến đổi, công tác kế toán của công ty cũng.
Nhận xét về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
Công ty áp dụng hình thức tổ chức sản xuất tơng đối chặt chẽ, mỗi phân xởng giao cho một chỉ huy trực tiếp, giải quyết mọi vớng mắc phát sinh tại phân xởng xong vẫn chịu sự giám sát chặt chẽ của giám đốc công ty và các phòng ban có liên quan. Tuy nhiên, do mới chuyển sang chế độ kế toán mới nên trong công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng vẫn còn một số vấn đề cần nghiên cứu và tiếp tục hoàn thiện.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Việc thay đổi sẽ làm cho công tác hạch toán ban đầu sẽ còn bỡ ngỡ, gặp phải khã kh¨n. _ Tổ chức công tác kế toán tập hợp các khoản chi phí sản xuất nhìn chung đã. được tập hợp theo đúng quy định, nhng việc tập hợp chi phí nhân công trức tiếp và chi phí sản xuất chung ở công ty cha hoàn toàn chính xác. Các khoản BHXH, BHYT, KHCĐ không tính riêng cho công nhân sản xuất trực tiếp ở phân xởng sản xuất dây. điện để phản ánh vào TK622; mà công ty lại tính chung cho toàn phân xỏng và tập hợp hết vào TK627 làm cho hai khoản mục này cha đúng với chế độ quy định. _ Về sổ sách kế toán công ty sử dụng hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ nh- ng thực tế đã không mở Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ; về nguyên tắc thì nh vậy là không. đúng ngoài ra sẽ rất khó khăn trong việc kiểm tra đối chiếu số liệu. _ Bên cạnh đó thì đội ngũ cán bộ kế toán còn hạn chế nên số cán bộ phải đảm nhiệm nhiều công việc khác nhau, dẫn đến công việc dễ bị chồng chéo không đảm bảo kịp thời. 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi. khăn nhất định vì một ngời phải đảm nhiệm quá nhiều công việc nên thiếu chính xác. Vì vậy, công ty nên tăng thêm nhân viên kế toán nhằm nâng cao hiệu quả kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. b) Về sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là một sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép tất cả. số hiệu Chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian. Sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu với Bảng cân đối kế toán. Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, nh vậy theo chế độ quy. định với hình thức kế toán này thì sau khi lập chứng từ ghi sổ chuyển cho ngời phụ trách kế toán ký duyệt; sau đó mới ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để lấy số hiệu và ghi ngày tháng sau đó mới đợc sử dụng để ghi vào Sổ cái và các sổ thẻ kế toán chi tiết. Công ty đã không mở sổ này vì vậy đôi khi chứng từ ghi sổ bị bỏ sót không ghi vào Sổ cái hoặc cùng một nghiệp vụ kinh tế lại bị ghi sổ trùng lặp, nhất là lúc công việc kiểm tra bị dồn vào cuối tháng. Đến cuối tháng, lập bảng Cân đối các tài khoản trên cơ sở tổng hợp từ các Sổ cái, lúc đó sẽ không có số liệu để đối chiếu kiểm tra xem việc ghi sổ có đúng không. Từ đó, việc lập báo cáo tài chính cũng không biết có chính xác hay không. Để đảm bảo cho công việc kế toán nói chung, đặc biệt kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng đợc chính xác, hiệu quả. Công ty nên mở Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo mẫu sau:. thiết bị CNVN. Chứng từ ghi sổ. Số hiệu Ngày tháng Số tiền Chứng từ ghi sổ. Số hiệu Ngày tháng Số tiền. Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị. Việc mở sổ và ghi chép sổ đơn giản, không mất nhiều thời gian mà lại đảm bảo đợc tính chính xác, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đúng chế độ kế toán quy định. c) Kế toán các khoản bảo hiểm của công nhân sản xuất. Các khoản bảo hiểm của công ty đợc tập hợp vào TK627 rồi phân bổ cho sản phẩm hoàn thành, còn TK622 chỉ tập hợp về chi phí tiền lơng, tiền công của công nhân sản xuất đó là điều cha đúng với quy định. Vì theo quy định sau khi tính lơng của công nhân sản xuất theo tỷ lệ quy định, trích các khoản bảo hiểm; nhng các khoản bảo hiểm, kinh phí này đều đợc công ty trích trên tiền lơng thực tế. Đây là điểm cha. đúng với chế độ, làm cho giá thành sản phẩm không còn chính xác. Để tính các khoản lơng và phụ cấp, các khoản trích bảo hiểm và kinh phí đợc chính xác theo đúng quy định, công ty cần phải thay đổi cách tính về theo đúng chế. độ kế toán là trích bảo hiểm, kinh phí tính lơng vào lơng công nhân trực tiếp sản xuất. d) Ph ơng pháp tính giá vật liệu xuất dùng tại công ty. Hiện nay, công ty đang áp dụng phơng pháp bình quân gia quyền. Phơng pháp này đơn giản, dễ tính toán nhng độ chính xác cao, cha phản ánh đợc sự biến đổi của giá cả thị trờng trong nền kinh tế mà giá cả vật liệu thì luôn biến động. Việc áp dụng. đơn giản bình quân gia quyền để đánh giá NVL xuất dùng sẽ ảnh hởng đến việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cũng nh hạn chế việc ra quyết định và phơng án kinh doanh. Để khắc phục nhợc điểm này, công ty có thể sử dụng phơng pháp nhập trớc xuất trớc sẽ đảm bảo tính kịp thời chính xác của thông tin cung cấp. Điều này giúp cho công tác hạch toán chi phí đúng đắn, hợp lý hoá giá thành sản phẩm sản xuất và kinh doanh đạt hiệu quả cao. e) Khoản thiệt hại trong sản xuất. Để tổ chức tốt hơn công tác theo dõi khoản chi phí thiệt hại này, bộ phận thống kờ phõn xởng của cụng ty cú trỏch nhiệm theo dừi chặt chẽ và tập hợp đầy đủ số lơng cụ thể và nguyên nhân của từng loại vật t thiệt hại trong kỳ.
Sổ theo dõi khoản thiệt hại trong sản xuất
Để khắc phục nhợc điểm này, công ty có thể sử dụng phơng pháp nhập trớc xuất trớc sẽ đảm bảo tính kịp thời chính xác của thông tin cung cấp. Điều này giúp cho công tác hạch toán chi phí đúng đắn, hợp lý hoá giá thành sản phẩm sản xuất và kinh doanh đạt hiệu quả cao. e) Khoản thiệt hại trong sản xuất. Thiệt hại trong sản xuất bao gồm thiệt hại sản phẩm hỏng và thiệt hại ngừng sản xuất, thực tế tại công ty lại không hạch toán hai loại thiệt hại này. Việc không hạch toán thiệt hại sản xuất tuy đơn giản nhng có nhợc điểm lớn là không phản ánh đ- ợc thiệt hại thực tế trong sản xuất, giá thành sản phẩm trở nên không chính xác vì. những chi phí này đều tính vào giá thành sản phẩm; đồng thời công tác xác định phân tích nguyên nhân gây thiệt hại không thể thực hiện đợc. Vì vậy, tác động tiêu cực đến ý thức tiết kiệm NVL của ngời lao động và đi ngợc với mục tiêu phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Do đó, công ty nên tổ chức hạch toán kịp thời đầy đủ về các khoản thiệt hại này. Để tổ chức tốt hơn công tác theo dõi khoản chi phí thiệt hại này, bộ phận thống kờ phõn xởng của cụng ty cú trỏch nhiệm theo dừi chặt chẽ và tập hợp đầy đủ số lơng cụ thể và nguyên nhân của từng loại vật t thiệt hại trong kỳ. Theo em kế toán nên lập sổ theo dõi khoản thiệt hại trong sản xuất theo mẫu sau:. f) Việc áp dụng kế toán trên máy vi tính. Để làm đợc điều này công ty phải đào tạo cán bộ tin học nghiên cứu và trang bị thêm máy tính với phần mềm hiện đại trên thị trờng phù hợp với điều kiện thực tế của công ty.