Kế toán vật liệu tại C.ty Xây dựng công trình giao thông 810

Kế toán vật liệu tại C.ty Xây dựng công trình giao thông 810

Lời nói đầu

Hoà cùng với sự thay đổi và phát triển của đất nớc ta trong những năm gần đây mà chúng ta đã thực hiện đờng lối đổi mới, đã chuyển từ một nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa Song song với quá trình phát triển của nền kinh tế, với sự đổi mới của cơ chế kế toán thì công tác quản lý kế toán tài chính nói chung và công tác hạch toán kế toán nói riêng cũng không ngừng đợc đổi mới cả về mặt lý luận lẫn thực tiễn Trong cơ chế quản lý kế toán mới, các doanh nghiệp có quyền chủ động và tự chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Trong sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trờng, để tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức một cách có hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh bằng nhiều công cụ quản lý khác nhau Hạch toán kế toán là một công cụ quản lý đắc lực có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kế toán của doanh nghiệp.

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là công tác trung tâm, là bộ phận kế toán quan trọng của các doanh nghiệp nhất là trong điều kiện hiện nay, các hoạt động diễn ra liên tục đòi hỏi các nhà quản lý phải có đợc những thông tin chính xác, kịp thời để lựa chọn định hớng và đa ra những quyết định đúng đắn về việc sử dụng vốn, nguyên vật liệu, nhân công sản xuất cũng nh tiêu thụ sản phẩm.

Trong các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp thì giá thành sản phẩm là giá thành sản xuất công nghiệp và sản phẩm sản xuất ra là để phục vụ cho tiêu dùng, cho ngành sản xuất vật chất khác Còn sản phẩm của doanh nghiệp xây lắp tạo…ra sản phẩm xây lắp, đó là sản phẩm đặc biệt, sản phẩm đơn chiếc Quá trình sản xuất và tiêu thụ của nó khác xa với sản phẩm hàng hoá khác bởi lẽ sản phẩm xây lắp không thuộc đối tợng lu thông, mỗi sản phẩm đợc xác định một ngời đặt hàng và ngời sử dụng sản phẩm xây lắp hình thành trớc khi tiến hành xây lắp.

Với đặc thù riêng có của sản phẩm xây lắp nên việc quản lý hạch toán giá thành sản phẩm xây lắp có những nét đặc biệt Hơn nữa, địa điểm sản xuất xây lắp không cố định, công cụ lao động có tính lu động cao, sản phẩm đơn chiếc Do…vậy, việc quản lý, tiết kiệm chi phí phải đợc thờng xuyên, thậm chí phải gắn liền với quyền lợi của ngời lao động (nh khoán gọn) thì mới đảm bảo hiệu quả của doanh nghiệp xây lắp Kế toán với chức năng là công cụ quản lý cần phải hạch toán và tổ chức hạch toán nh thế nào để đáp ứng đợc mục tiêu "Hiệu quả, hiệu năng" của các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng.

Với ý nghĩa quan trọng đó, trong thời gian thực tập tại Công ty công trình Hàng Không em mạnh dạn chọn đề tài: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty công trình Hàng Không.

* Nội dung kết cấu của đề tài gồm 3 phần:

- Phần 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp.

- Phần 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty công trình Hàng không.

- Phần 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty công trình Hàng Không.

Đề tài đợc nghiên cứu bằng phơng pháp tìm hiểu thực tế tại Công ty công trình Hàng Không với những kiến thức lý luận đã đợc trang bị trong nhà trờng Song do trình độ và thời gian có hạn nên chắc chắn em sẽ không tránh khỏi những khiếm khuyết Em rất mong nhận đợc sự góp ý, chỉ bảo của các thầy cô giáo và các cán bộ kế toán Công ty.

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Đỗ Mạnh H n và các cán bộ kế toánàcủa Công ty Công trình Hàng Không đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập này.

Phần 1:

Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các

doanh nghiệp xây lắp

1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp có ảnh hởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất có vị trí hết sức quan trọng trong nền kinh tế của mỗi quốc gia Xây dựng cơ bản là quá trình xây dựng mới, xây dựng lại, cải tạo, hiện đại hoá, khôi phục các công trình, nhà máy, xí nghiệp, đờng xá, cầu cống, nhà cửa nhằm phục vụ cho sản xuất và đời sống xã hội Ngành xây dựng cơ bản có những đặc điểm riêng biệt khác hẳn với những ngành sản xuất khác Chính sự khác biệt đó đã ảnh hởng rất lớn đến công tác quản lý và hạch toán trong các doanh nghiệp xây lắp Để phát huy đầy đủ vai trò là công cụ quản lý kinh tế, công tác kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp phải đợc tổ chức phù hợp với đặc điểm cơ bản và thực hiện nghiêm túc các chế độ, thể lệ của kế toán do nhà nớc ban hành Hoạt động xây lắp có những đặc điểm riêng có ảnh hởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Thứ nhất - đặc điểm về sản phẩm: Sản phẩm xây lắp là các công trình, vật

kiến trúc có qui mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài Do vậy, việc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiết phải có các dự toán thiết kế, thi công.

Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm.

Thứ hai - đặc điểm về tiêu thụ: Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự

toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc, do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm thể hiện không rõ.

Thứ ba - đặc điểm về tổ chức sản xuất: Tổ chức sản xuất phổ biến theo

ph-ơng thức "khoán gọn" các công trình, hạng mục công trình, khối lợng công việc cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp (đội, xí nghiệp) Trong giá khoán gọn, không chỉ có tiền lơng mà còn có đủ các chi phí về vật liệu, công cụ, dụng cụ thi

công, chi phí chung của bộ phận nhận khoán, địa bàn kinh doanh rộng lớn, hoạt động mang tính lu động.

1.2 Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp

1.2.1 Chi phí sản xuất

1.2.1.1 Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất

Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài ngời gắn liền với quá trình sản xuất Bất cứ một nền sản xuất của bất kỳ phơng thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất Đó là quá trình kết hợp của ba yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động Đồng thời, quá trình đó cũng chính là quá trình tiêu hao của chính ba nhân tố trên Nh vậy, để tiến hành sản xuất, ngời sản xuất phải bỏ ra chi phí về thù lao lao động, về t liệu lao động và đối tợng lao động Vì thế hình thành nên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là tất yếu , không phụ thuộc vào ý chí của ngời sản xuất.

Do vậy, có thể nói rằng: Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Thực chất là sự dịch chuyển vốn, chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tợng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ).

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp bao gồm chi phí sản xuất xây lắp và chi phí sản xuất ngoài xây lắp Các chi phí sản xuất xây lắp cấu thành giá thành sản phẩm xây lắp.

+ Chi phí sản xuất xây lắp là toàn bộ các chi phí sản xuất phát sinh trong lĩnh vực hoạt động sản xuất xây lắp, nó là bộ phận cơ bản hình thành giá thành sản phẩm xây lắp.

+ Chi phí sản xuất ngoài xây lắp là toàn bộ chi phí phát sinh trong lĩnh vực sản xuất ngoài xây lắp nh hoạt động sản xuất công nghiệp phụ trợ, hoạt động sản xuất nông nghiệp phụ trợ…

1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất

Để quản lý và hạch toán chi phí sản xuất theo từng nội dung cụ thể, theo từng đối tợng tập hợp chi phí, đối tợng tính giá thành, phải tiến hành phân loại chi phí một cách khoa học, thống nhất theo từng tiêu chuẩn nhất định.

Phân loại chi phí sản xuất một cách khoa học và hợp lý là một yêu cầu quan trọng trong công tác kế hoạch, công tác hạch toán và tính giá thành sản phẩm Tuỳ theo yêu cầu của công tác quản lý và hạch toán mà có nhiều cách phân loại khác nhau:

* Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế

Theo nội dung kinh tế, các chi phí sản xuất đợc phân loại theo các yếu tố chi phí Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí là sắp xếp những chi phí có chung nội dung kinh tế vào một yếu tố, không kể chi phí phát sinh ở đâu, dùng vào mục đích gì trong sản xuất sản phẩm (phục vụ quản lý hay trực tiếp sản xuất).

Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố giúp ta biết đợc những chi phí gì đã dùng vào sản xuất và tỷ trọng của từng chi phí đó là bao nhiêu để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất.

* Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí

Theo cách phân loại này, căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phí trong sản xuất để chia ra các khoản mục chi phí khác nhau, mỗi khoản mục chi phí chỉ bao gồm những chi phí có cùng mục đích và công dụng, không phân biệt chi phí đó có nội dung kinh tế nh thế nào Do vậy cách phân loại này còn gọi là phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục; trong doanh nghiệp xây lắp toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đợc chia ra làm các khoản mục chi phí nh sau:

- Chi phí vật liệu trực tiếp- Chi phí nhân công trực tiếp- Chi phí sử dụng máy thi công- Chi phí chung

Phân loại chi phí theo đúng mục đích và công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành.

* Phân loại chi phí sản xuất theo quan hệ với đối tợng chịu chi phí

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất đợc phân làm 2 loại:

- Chi phí trực tiếp: là những chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp với việc sản

xuất ra một loại sản phẩm, một công việc nhất định, căn cứ vào số liệu chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho từng đối tợng chịu chi phí.

- Chi phí gián tiếp: Là những chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản

xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc, những chi phí này phải thông qua phân bổ cho các đối tợng chị chi phí có liên quan theo một tiêu chuẩn thích hợp.

Cách phân loại chi phí sản xuất này có ý nghĩa trong việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tợng một cách đúng đắn, hợp lý.

* Phân loại chi phí theo nội dung cấu thành của chi phí

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất phân ra làm 2 loại:

- Chi phí đơn nhất: Là chi phí do một yếu tố duy nhất cấu thành nh vật liệu

chính dùng trong sản xuất, tiền lơng công nhân sản xuất.

- Chi phí tổng hợp: Là những chi phí do nhiều yếu tố khác nhau tập hợp lại

theo cùng một công dụng nh chi phí sản xuất chung.

Theo cách phân loại này giúp cho việc đánh giá vai trò của từng loại chi phí trong việc hình thành sản phẩm để tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Ngoài các cách phân loại trên, chi phí còn đợc phân loại theo quan hệ của chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành (biến phí, định phí), theo thẩm quyền ra quyết định (chi phí kiểm soát đợc và chi phí không kiểm soát đợc), theo phạm vi hoạt động (chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí tài chính, chi phí hoạt động khác), theo cách thức kết chuyển chi phí (chi phí sản phẩm, chi phí thời kỳ).

1.2.2 Giá thành sản phẩm

1.2.2.1 Bản chất và nội dung kinh tế của giá thành sản phẩm

Quá trình sản xuất kinh doanh là một quá trình thống nhất bao gồm hai mặt: hao phí sản xuất và kết quả sản xuất Nếu nh chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất thì giá thành sản phẩm lại phản ánh mặt kết quả sản xuất Cùng với

hạch toán chi phí sản xuất, công tác hạch toán tính đúng tính đủ giá thành sản phẩm đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Việc nghiên cứu chi phí sản xuất cha cho ta biết lợng chi phí cần thiết cho việc hoàn thành sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Hơn nữa, trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp xây lắp, khi quyết định phơng án xây dựng công trình, kế toán cần phải đợc tính giá thành dự toán trớc khi tiến hành sản xuất hay doanh nghiệp phải tính đến lợng chi phí bỏ ra để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm đó Do vậy, doanh nghiệp xây lắp phải xác định đợc giá thành sản phẩm.

Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ các chi phí tính bằng tiền để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp theo quy định Sản phẩm xây lắp có thể là kết cấu công việc hoặc giao lại công việc có thiết kế và dự toán riêng, có thể là hạng mục công trình, công trình hoàn thành toàn bộ.

Giá thành hạng mục công trình hoặc công trình hoàn thành toàn bộ là giá thành sản phẩm cuối cùng của sản xuất xây lắp.

Giá thành là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp Mức hạ giá thành và tỷ lệ hạ giá thành có thể phản ánh trình độ sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, khả năng tận dụng công suất máy móc, thiết bị sản xuất và mức độ trang bị kỹ thuật sản xuất tiên tiến, kết quả của việc sử dụng hợp lý sức lao động và tăng năng suất lao động, trình độ quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp Giá thành sản phẩm luôn chứa đựng hai mặt khác nhau vốn có bên trong nó là: chi phí sản xuất đã chi ra và lợng giá trị sản lợng thu đợc cấu thành trong khối lợng sản phẩm đã hoàn thành Nh vậy, bản chất của giá thành sản phẩm là sự chuyển dịch giá trị của các yếu tố chi phí vào sản phẩm, công việc đã hoàn thành.

1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất có liên quan tới khối lợng xây lắp đã hoàn thành Theo thời điểm và nguồn số liệu tính giá thành, chỉ tiêu giá thành trong xây lắp đợc chia ra:

* Giá thành dự toán: Là chỉ tiêu giá thành đợc xác định theo định mức và

khung giá để hoàn thành khối lợng xây lắp.

Giá thành dự toán = Giá trị dự toán - Lợi nhuận định mức

* Giá thành kế hoạch: Là chỉ tiêu đợc xác định trên cơ sở giá thành dự toán

gắn với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp.

Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành dự toán

* Giá thành thực tế: Là chỉ tiêu giá thành đợc xác định theo số liệu hao phí

thực tế liên quan đến khối lợng xây lắp hoàn thành bao gồm chi phí định mức, vợt định mức và các chi phí khác.

Bên cạnh đó, theo phạm vi của chỉ tiêu giá thành, giá thành sản phẩm xây lắp lại đợc chia ra giá thành sản xuất và giá thành toàn bộ Giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp chỉ bao gồm những chi phí phát sinh liên quan đến việc xây dựng hay lắp đặt sản phẩm xây lắp (chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sử dụng MTC và chi phí SXC) Giá thành toàn bộ sản phẩm xây lắp bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp cộng với các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho các sản phẩm xây lắp.

1.2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Thực chất chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt khác nhau của quá trình sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất còn giá thành sản phẩm là phản ánh mặt kết quả của sản xuất Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau Tuy nhiên giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cũng có những điểm khác nhau.

AB: Chi phí của sản phẩm làm dở đầu kỳBD: Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳCD: Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳAC: Giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành

AC = AB + BD - CD

A B C D

Nh vậy, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là khác nhau:

- Về lợng, chi phí sản xuất bao gồm tất cả các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ hoạt động chính và các hoạt động sản xuất kinh doanh khác trong doanh nghiệp Còn giá thành sản phẩm chỉ bao gồm chi phí liên quan đến khối lợng sản phẩm hoàn thành trong kỳ.

- Đối với quan hệ với kỳ hạch toán thì chi phí sản xuất gắn liền với một kỳ hạch toán nhất định còn giá thành sản phẩm thì bao gồm cả chi phí của sản phẩm làm dở đầu kỳ (chi phí sản xuất phát sinh kỳ trớc), chi phí phát sinh trong kỳ và không tính chi phí của sản phẩm làm dở cuối kỳ (tức là chi phí của sản phẩm cha hoàn thành).

1.2.4 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Nhằm tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đảm bảo các yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Kế toán phải thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ sau:

- Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và phơng pháp tính giá thành thích hợp.

- Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định, bằng phơng pháp thích hợp đã chọn, cung cấp kịp thời những số liệu thông tin tổng hợp về các loại khoản mục chi phí và yếu tố chi phí qui định, xác định đúng đắn chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang cuối kỳ.

- Vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính toán giá thành và giá thành đơn vị của các đối tợng tính giá thành theo đúng các khoản mục qui định và đúng kỳ tính giá thành đã xác định.

- Định kỳ tiến hành phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát hiện kịp thời khả năng tiềm tàng đề xuất biện pháp thích hợp để phấn đấu tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.

1.3 Đối tợng, phơng pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

1.3.1 Đối tợng và phơng pháp kế toán chi phí sản xuất 1.3.1.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà các chi phí sản xuất cần đợc tổ chức tập hợp theo đó.

Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phải căn cứ vào đặc điểm phát sinh chi phí và công dụng của chi phí trong sản xuất.

Trong sản xuất xây lắp, do đặc điểm sản phẩm có tính đơn chiếc nên đối ợng tập hợp chi phi sản xuất thờng là theo từng đơn hàng hoặc cũng có thể đó là một hạng mục công trình, một bộ phận của một hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình, một ngôi nhà trong dãy nhà.

t-Tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tợng có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cờng quản lý sản xuất và chi phí sản xuất, cho công tác hạch toán kinh tế nội bộ và hạch toán kinh tế toàn doanh nghiệp, phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm đợc kịp thời, chính xác.

1.3.1.2 Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất

Các phơng pháp kế toán chi phí sản xuất đợc áp dụng là:

* Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất theo chi tiết hoặc bộ phận công trình, hạng mục công trình

Bộ phận công trình, hạng mục công trình là các giai đoạn xây dựng của một ngôi nhà, một vật kiến trúc, một hạng mục công trình có dự toán riêng Theo ph-ơng pháp này chi phí sản phẩm có liên quan đến giai đoạn xây dựng nào sẽ đợc tập hợp trực tiếp hoặc gián tiếp vào giai đoạn xây dựng đó Khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành, tổng cộng chi phí sản xuất của các giai đoạn xây dựng chính là giá thành của công trình, hạng mục công trình.

* Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất theo từng công trình, hạng mục công trình riêng biệt

Theo phơng pháp này, các chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp và phân loại theo từng công trình,hạng mục công trình riêng biệt, không phụ thuộc vào

tính chất phức tạp của sản phẩm và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Trờng hợp quá trình chế biến sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn trong đó có các chi phí trực tiếp đợc phân loại theo từng sản phẩm, còn các chi phí phục vụ sản xuất đợc phân loại cho từng sản phẩm theo các tiêu chuẩn phù hợp Khi áp dụng phơng pháp kế toán chi phí theo sản phẩm thì giá thành sản phẩm đợc xác định bằng ph-ơng pháp trực tiếp hoặc phơng pháp tổng cộng chi phí.

* Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất theo nhóm công trình, hạng mục công trình

Trong xây dựng cơ bản, nhóm công trình, hạng mục công trình đó là nhóm ngôi nhà và vật kiến trúc có cùng thiết kế, kết cấu tơng tự nhau, xây dựng trên cùng một mặt bằng, theo cùng một phơng pháp thi công Theo phơng pháp này chi phí sản xuất có thể đợc tập hợp theo nhóm các ngôi nhà và vật kiến trúc, khi nhóm sản phẩm hoàn thành phải tính giá thành cho từng ngôi nhà, vật kiến trúc.

* Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng

Theo phơng pháp này hàng tháng chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến ngôi nhà nào, vật kiến trúc nào sẽ tập hợp trực tiếp hoặc gián tiếp cho ngôi nhà, vật kiến trúc đó Khi hạng mục công trình đó hoàn thành thì tổng số chi phí theo từng ngôi nhà, từng vật kiến trúc chính là giá thành thực tế của ngôi nhà, vật kiến trúc đó.

* Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất theo đơn vị sản xuất

Chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến công trờng, khu vực hoặc bộ phận nào thì đợc tập hợp cho công trờng, khu vực hoặc bộ phận đó Cuối tháng cộng tổng số chi phí sản xuất thực tế theo bộ phận, công trờng đó đợc so sánh với dự toán hay kế hoạch để xác định kết quả hạch toán kinh tế nội bộ.

1.3.2 Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm 1.3.2.1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm

Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra và cần phải tính đợc giá thành và giá thành đơn vị.

Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành sản phẩm của kế toán Bộ phận kế toán giá thành phải căn cứ vào đặc

điểm sản xuất của doanh nghiệp, các loại sản phẩm và lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất, tính chất sản xuất mà chúng để xác định đối tợng tính giá thành cho thích hợp.

Trong sản xuất xây dựng cơ bản, sản phẩm có tính đơn chiếc, đối tợng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình đã xây dựng hoàn thành Ngoài ra đối tợng tính giá thành có thể là từng giai đoạn công trình hoặc từng giai đoạn hoàn thành qui ớc, tuỳ thuộc vào phơng thức bàn giao thanh toán giữa đơn vị xây lắp và chủ đầu t.

1.3.2.2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là phơng pháp hay hệ thống các phơng pháp đợc sử dụng để tính toán xác định giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm, công việc hoàn thành.

Doanh nghiệp căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm của sản phẩm, yêu cầu quản lý sản xuất và giá thành, mối quan hệ giữa đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất với đối tợng tính giá thành sản phẩm mà lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp đối với đối tợng tính giá thành.

* Phơng pháp trực tiếp (còn gọi là phơng pháp giản đơn).

Phơng pháp này áp dụng thích hợp với những sản phẩm, công việc có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, đối tợng tính giá thành tơng đối phù hợp với đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ và chi phí của sản phẩm dở dang đã xác định, giá thành sản phẩm hoàn thành tính theo từng khoản mục chi phí theo công thức sau:

Giá th nh sảnàphẩm ho nà

Giá trị sản phẩm dở dang

Chi phí sản xuất phát sinh

trong kì

-Giá trị sản phẩm dở dang

cuối kì

* Phơng pháp tổng cộng chi phí

áp dụng đối với trờng hợp đối tợng kế toán chi phí sản xuất là các giai đoạn công việc còn đối tợng tính giá thành là ngôi nhà, vật kiến trúc, hạng mục công

trình hoàn thành Giá thành của sản phẩm hoàn thành đợc xác định bằng cách cộng tổng số chi phí sản xuất của các giai đoạn công việc.

Tổng giá thành tất cả các loại sản phẩm =

Tổng số sản phẩm (kể cả quy đổi)Giá thành đơn vị sản

phẩm từng loại = Giá thành đơn vị sản phẩm gốc x Hệ số quy đổi sản phẩm từng loại∑

= n

Trong đó:

- Q0 : Tổng số sản phẩm gốc đã quy đổi- Q1 : Số lợng sản phẩm i (i =1, n)- Hi: Hệ số quy đổi sản phẩm i (i=1,n)Tổng giá thành

sản xuất của các loại sản phẩm =

Giá trị sản phẩm dở dang

Tổng chi phí phát sinh

trong kì

-Giá trị sản phẩm dở dang

cuối kỳ

* Phơng pháp tỷ lệ

Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là nhóm sản phẩm còn đối tợng tính giá thành là từng sản phẩm riêng biệt và giữa chúng không có hệ số quy đổi Do đó, giá thành của từng loại sản phẩm đợc xác định bằng phơng pháp tỷ lệ với giá thành kế hoạch, với giá thành dự toán.

Giá thành thực tế đơn vị

sản phẩm từng loại = Giá thành kế hoạch (dự toán) đơn vị sản phẩm từng loại x chi phíTỷ lệ

Tổng giá thành thực tế tất cả spTổng giá thành kế hoặch của tất cả sp

* Phơng pháp liên hợp (kết hợp)

Để tính đợc giá thành sản phẩm phải áp dụng đồng thời nhiều phơng pháp tính giá thành khác nhau

1.3.2.3 Kỳ tính giá thành trong sản xuất xây dựng cơ bản

Do sản phẩm xây dựng cơ bản đợc sản xuất theo từng đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài, công trình, hạng mục công trình chỉ hoàn thành khi kết thúc một chu kỳ sản xuất sản phẩm cho nên kỳ tính giá thành thờng đợc chọn là thời điểm mà công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng.

Hàng tháng, kế toán tiến hành tập hợp các chi phí sản xuất theo các đối tợng tính giá thành (đơn đặt hàng) Khi nhận đợc biên bản nghiệm thu bàn giao công trình hoàn thành đa vào sử dụng mới sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp theo từng đối tợng từ khi bắt đầu thi công cho đến khi hoàn thành để tính giá thành và giá thành đơn vị (nếu có, nh căn nhà trong dãy nhà) Nh vậy, kỳ tính giá thành có thể sẽ không phù hợp với kỳ báo cáo kế toán mà phù hợp với chu kỳ sản xuất sản phẩm Do đó, việc phản ánh và giám sát kiểm tra của kế toán đối với tình hình thực hiện kế hoạch chỉ thực sự phát huy đầy đủ tác dụng khi chu kỳ sản xuất sản phẩm đã kết thúc.

1.3.3 Mối quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm

Việc xác định hợp lý đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là tiền đề, điều kiện để tính giá thành theo các đối tợng tính giá thành trong doanh nghiệp Trong thực tế, một đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể trùng với một đối tợng tính giá thành,.trong nhiều trờng hợp khác, một đối tợng tập hợp chi phí sản xuất lại bao gồm nhiều đối tợng tính giá thành sản phẩm Ngợc lại, một đối tợng tính giá thành cũng có thể bao gồm nhiều đối tợng tập hợp chi phí sản xuất.

1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp

1.4.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí vật liệu trực tiếp bao gồm giá thực tế của toàn bộ vật liệu chính, phụ, các cấu kiện, bộ phận rời lẻ (trừ vật liệu dùng cho máy thi công) dùng cho việc xây dựng, lắp đặt các công trình Vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình nào thì tính trực tiếp cho công trình đó Trờng hợp không tính riêng đợc thì phải phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình theo định mức tiêu hao, theo khối lợng thực hiện.

Để tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621 - "Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp"

Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm xây lắp, tài khoản này không phản ánh trị giá của thiết bị lắp đặt do chủ đầu t bàn giao.

TK sử dụng là TK 621 có kết cấu và nội dung phản ánh nh sau:

Bên Nợ: - Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động

xây lắp, sản xuất công nghiệp, kinh doanh dịch vụ trong kỳ hạch toán.

Bên Có: - Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng không hết đợc nhập lại

Khi xuất kho vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, ghi:

Nợ TK 621 (chi tiết đối tợng)

Có TK 152 (chi tiết vật liệu)

Trờng hợp thu mua vật liệu chuyển đến tận chân công trình, không qua kho, sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp.

Nợ TK 621 (chi tiết đối tợng): Giá mua không thuế GTGT

Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ

Có TK liên quan (111, 112, 1412, 331): Tổng giá thanh toán

Trờng hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (bộ phận nhận khoán không tổ chức công tác kế toán riêng

Nợ TK 621 (chi tiết đối tợng)

Có TK 141 (1413): Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Trờng hợp vật liệu dùng không hết nhập lại kho hay bán thu hồi:

Nợ TK liên quan (111, 112, 152) Có TK 621 (chi tiết đối tợng)

Cuối kỳ, kết chuyển hoặc phân bổ giá trị nguyên vật liệu trực tiếp theo từng công trình, hạng mục công trình:

Nợ TK 154 (1541 - Chi tiết đối tợng) Có TK 621 (chi tiết đối tợng)

1.4.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ gồm tiền lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn theo thời gian phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất Riêng đối với hoạt động xây lắp, không hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp khoản tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn tính trên quỹ lơng nhân công trực tiếp sản xuất của hoạt động xây lắp.

Không đợc tính vào chi phí nhân công trực tiếp ,các khoản tiền lơng, tiền công, các khoản phụ cấp theo lơng của công nhân sử dụng máy thi công, nhân viên phân xởng (đội sản xuất) nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý doanh nghiệp.

Chi phí nhân công trực tiếp thờng đợc tính trực tiếp vào từng đối tơng chịu chi phí có liên quan Trờng hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất có liên quan đến nhiều đối tợng mà không hạch toán trực tiếp thì đợc tập hợp, phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí có liên quan theo các tiêu chuẩn thích hợp nh: Chi phí tiền công định mức (hoặc kế hoạch), giờ công định mức hoặc giờ công thực tế tuỳ theo

từng công việc cụ thể Các chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn trong trờng hợp này đợc tính trực trên cơ sở tỷ lệ trích quy định và số tiền lơng đã phân bổ cho từng đối tợng

Để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”

Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 622

Bên Nợ :Các khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp ,phục

vụ thi công công trình

Bên Có :kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tợng chịu chi

phí có liên quan

TK 622 không có số d cuối kì

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp tiến hành nh sau:

Phản ánh số tiền lơng ,tiền công trả cho lao động thuộc danh sách do nghiệp vụ quản lý và lao động thuê ngoài theo từng loại công việc cụ thể,chi tiết theo từng đối tợng sản xuất

Nợ TK 622 (Chi tiết đối tợng )

Có TK 334 (3341) :Phải trả cho công nhân thuộc danh sách.Có TK liên quan (3342 ,111):Trả cho lao động thuê ngoài

Trờng hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (bộ phận nhận khoán không tổ chức công tác kế toán riêng

Nợ TK 622 (chi tiết đối tợng )

Có TK 141 (1413) :Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

Cuối kì ,kết chuyển ‘Chi phí nhân công trực tiếp ’

Nợ TK 154 ( 1541-Chi tiết đối tợng)Có TK 622 (chi tiết đối tợng)

1.4.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Trong công tác kế toán chi phí sử dụng máy thi công phải xuất phát từ đặc điểm riêng biệt về tình hình sử dụng máy thi công, về nội dung chi phí và các hình thức sử dụng máy để tổ chức hạch toán cho phù hợp với thực tế phát sinh.

Do đặc điểm hoạt động của máy thi công trong xây dựng nên chi phí sử dụng máy thi công đợc chia thành hai loại :

Chi phí tạm thời Chi phí thờng xuyên

Chi phí sử dụng máy phát sinh trong tháng đợc tổng hợp ,phân bổ cho các đối tợng sử dụng (công trình, hạng mục công trình) theo khối lợng mà máy đã hoàn thành hoặc số ca máy đã phục vụ.

Đối với máy thi công có chi phí lớn nh: máy san nền, máy ủi, máy đào, máy cẩu sẽ đợc theo dõi cho từng loại máy riêng Đồng thời căn cứ “Phiếu theo dõi hoạt động máy thi công” để thống kê khối lợng hoặc ca máy đã phục vụ cho hạng mục công trình để phân bổ chi phí.

Công thức phân bổ chi phí nh sau:

Chi phí phân bổ cho từng hạng mục công trình =

Tổng số chi phí sử dụngmáy của từng loại máyTổng khối lợng (ca )máy đã

phục vụ cho các hạng mục công trình

Khối lợng (ca) máy đã phục vụ cho từng hạng mục công

Đối với loại máy thi công có chi phí nhỏ :không theo dõi chi phí riêng cho

từng loại máy mà phải theo dõi chi phí chung cho các loại máy đó Căn cứ khối ợng hoặc số ca máy đó để phân bổ chi phí

l-Tài khoản sử dụng :TK 623 Chi phí sử dụng máy thi công –

* Tài khoản này sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công đối với trờng hợp daonh nghiệp xây lắp thực hiện xây lắp công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy

* Trờng hợp DN thực hiện xây lắp công trình hoàn toàn theo phơng pháp bằng máy mà không sử dụng TK 623 mà DN hạch toán các chi phí xây lắp trực tiếp vào TK 621,622,627.

* Không hạch toán vào TK 623 khoản trích về phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn tính trên lơng phải trả cho công nhân sử dụng máy thi công.

Kết cấu và nội dung phản ánh TK 623

Bên Nợ: Các chi phí liên quan đến máy thi công (chi phí nguyên liệu cho

máy hoạt động, chi phí tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng, tiền công của nhân công trực tiếp điều khiển máy thi công, chi phí bảo dỡng, sửa chữa máy thi công).

Bên Có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy máy thi công vào bên Nợ TK 154

– chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

TK 623 không có số d cuối kì

Kế toán chi phí sử dụng máy thi công tiến hành nh sau :

- Tr ờng hợp máy thi công thuê ngoài :

Toàn bộ chi phí thuê ngoài máy thi công tập hợp vào TK623:

Nợ TK 623 (6237):Giá thuê cha thuế

Nợ TK 133 (1331) :Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ Có TK 311,111,112 :Tổng giá thuê ngoài

Cuối kì kết chuyển vào TK 154 theo từng đối tợng :

Nợ TK 154 (1541-Chi tiết chi phí sử dụng MTC)Có TK 623(6237)

- Tr ờng hợp đội xây lắp có máy thi công riêng :

Các chi phí liên quan đến máy thi công đợc tập hợp riêng ,cuối kì kết chuyển hoặc phân bổ theo từng đối tợng (công trình ,hạng mục công trình ) :

Tập hợp chi phí tiền lơng ,tiền công của công nhân điều khiển,và phục vụ máy thi công :

Các chi phí liên quan đến bộ phận máy thi công trong từng đội (Chi phí khấu hao ,chi phí sửa chữa máy thi công thuê ngoài,điện ,nớc ,chi phí bằng tiền khác ) :

Nợ TK 623 (chi tiết tiểu khoản )

Nợ TK 133 (1331) : Thuế GTGT đàu vào đợc khấu trừ (nếu có)Có TK liên quan (214,152,111,112)

Trờng hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (bộ phận nhận khoán không tố chức công tác kế toán riêng),

Nợ TK 623

Có Tk 141(1413) :Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công

Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho đối tợng (công trình, hạng mục công trình)vào cuối kì :

Nợ TK 154 Chi tiết chi phí sử dụng máy thi công )–

Có Tk 623 :Kết chuyển hoặc phân bổ chi phi sử dụng máy thi công

Toàn bộ chi phí liên quan trực tiếp đến đội máy thi công đợc tập hợp riêng trên các TK 621,622,627 chi tiết đội máy thi công Cuối kì, tổng hợp chi phí vào TK 154 (154 –Chi tiết đội máy thi công )để tính giá thành ca máy / giờ máy) Từ đó xác định giá trị mà đội máy thi công phuc vụ cho từng đối tợng (công trình, hạng mục công trình) theo giá thành ca máy / giờ máy) và khối lợng dịch vụ (số ca máy ,giờ máy) phục vụ cho từng đối tợng

+ Nếu các bộ phận trong doanh nghiệp không tính kết quả riêng mà thực hiện phơng thức cung cấp lao vụ máy lẫn nhau :

Nợ TK 623 : Giá tri của đội máy thi công phục vụ cho các đối tợng

Có TK 154 (1543- Chi tiết đội máy thi công ) :Giá thành dịch vụ của đội máy thi công phục vụ cho các đối tợng

+ Nếu các bộ phận trong daonh nghiệp xác định kết quả riêng Doanh nghiệp thực hiện phơng thức bán lao vụ máy lẫn nhau.

Nợ TK 623 : Giá trị phục vụ lẫn nhau trong nội bộ

Có TK 154 (1543- Chi tiết đội máy thi công ) :Giá thành dịch vụ của đội máy thi công phục vụ cho các đối tợng trong nội bộ

Đồng thời phản ánh gía bán nội bộ về chi phí sử dụng máy cung cấp lẫn nhau :

Nợ TK 623 :Giá bán nội bộ

Nợ TK 133(1331) :Thuế đầu vào đợc khấu trừ (nếu có) Có TK 512 :Doanh thu tiêu thụ nội bộ

Có TK 3331 (33311) Thuế đầu ra phải nộp (nếu có)

+ Nếu đội máy thi công có phục vụ bên ngoài :BT1, phản ánh giá vốn dịch vụ bán ra ngoài :

Nợ TK 632:Giá vốn phục vụ bên ngoài

Có TK 154 (154 Chi tiết đội máy thi công ): Giá thành dịch vụ của–

đội máy thu công phục vụ cho đối tợng bên ngoài

BT2, phản ánh giá bán cho các đối tợng bên ngoài

Nợ TK liên quan (131,111,112): Tổng giá thanh toán Có TK 511 :doanh thu bán hàng

Có TK 3331 (33311) :Thuế GTGT đầu ra phải nộp

1.4.4 Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí quản lý phục vụ sản xuất và những khoản chi phí sản xuất ngoài ba khoản: vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công phát sinh ở các đội xây dựng, công trờng xây dựng Chi phí sản xuất chung phải đợc tập hợp theo từng địa điểm tập hợp phát sinh chi phí Nếu trong DN có nhiều đội xây dựng phải mở sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất chung cho từng đội xây dựng Chi phí sản xuất chung của đội nào kết chuyển vào tính giá thành sản phẩm của đội xây dựng đó.

Trong trờng hợp đội xây dựng trong kì có thi công nhiều công trình, hạng mục công trình có liên quan Tiêu chuẩn phân bổ chi phí sản xuất chung có thể là:- Phân bổ theo chi phí tiền công trực tiếp

- Phân bổ theo chi phí sử dung máy thực tế

- Phân bổ theo chi phí tiền công và chi phí sử dụng máy thực tế

- Phân bổ theo định mức chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung phân bổ cho công trình =

Tổng chi phí sản xuất chung cần phân bổ

Chi phí tiền công trực tiếp hoặc chi phí sử dụng máy thi công

Chi phí tiền công trực tiếp hoặc chi

phí sử dụng máy thi

công

Tài khoản sử dụng: kế toán sử dụng TK 627 “chi phí sản xuất chung”Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 627

Bên Nợ: Các chi phi sản xuất chung phát sinh trong kì, bao gồm: lơng công

nhân viên quản lý đội xây dựng, tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý đội xây dựng, của công nhân xây lắp, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn đợc tính theo tỷ lệ (%) quy định hiện hành trên tiền lơng phải trả cho công nhân viên trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế doanh nghiệp) Khấu hao tài sản cố định dùng chung cho hoạt động của đội và những chi phí khác có liên quan đến hoạt động của đội (chi phí không có thuế GTGT đầu vào nếu đợc khấu trừ thuế GTGT)

Bên Có : - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

- Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ TK 154 –Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

TK 627 không có số d

Kế toán chi phí SXC đợc tiến hành nh sau :

Phản ánh tiền lơng ,tiền công ,phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý đội: tiền ăn ca của toàn bộ nhân viên trong đội

Nợ TK 627(6271)Có TK 334

Trích trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trên tổng số tiền lơng phải trả cho toàn bộ công nhân viên trong từng đội.

Nợ TK 627(6271)

Có TK 338(3382,3383,3384)

Tập hợp chi phí vật liệu ,dụng cụ xuất dùng cho từng đội xây dựng:

Nợ Tk 627(6274)

Có TK liên quan (152,153)

Trích khấu hao máy móc ,thiết bị sử dụng cho từng đội xây dựng

Nợ TK 627(6274)

Có TK 214: Trích khấu hao tài sản cố định

Các chi phí theo dự toán tính vào chi phí sản xuất chung từng đội xây lắp kỳ này

Nợ TK 627(chi tiết từng khoản)

Có TK 242:Phân bổ dần chi phí trả trớc dài hạn Có TK 335 :Trích trớc chi phí phải trả

Các khoản chi phí sản xuất chung khác phát sinh (điện, nớc, sửa chữa tài sản cố định, dịch vụ mua ngoài khác):

Nợ TK 627 (chi tiết tiểu khoản )Tập hợp chi phí

Nợ TK 133(1331): Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ (nếu có)Có TK liên quan (331,111,112) Tổng giá thanh toán

Các khoản thu hồi ghi giảm chi phí sản xuất chung

Nợ TK liên quan (111,112,152)Có Tk 627

Trờng hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (bộ phận nhận khoán không tổ chức công tác kế toán riêng), khi quyết toán tạm ứng về khối lợng xây lắp nội bộ đã hoàn thành bàn giao, phê duyệt, kế toán ghi nhận chi phí sản xuất chung.

1.4.5 Tổng hợp chi phí sản xuất ,kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang 1.4.5.1 Tổng hợp chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất kinh doanh trong xây lắp bao gồm những chi phí có liên quan đến việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đã đợc tập hợp vào bên Nợ của các TK 621, 622, 627, 623 để tính giá thành các chi phí đợc kết chuyển hoặc phân bổ vào TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

TK này mở cho từng công trình, hạng mục công trình xây lắp Kết cấu TK nh sau:

Bên Nợ:- Các chi phí NVLTT ,CPNCTT,CPSDMTC,CPSXC phát sinh trong

kì liên quan đến giá thành sản phẩm xây lắp công trình gía thành xây lắp theo giá khoán nội bộ

-Các chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SDMTC, chi phí SXC phát sinh trong kì liên quan đến sản xuất sản phẩm công nghiệp và dịch vụ, lao vụ khác

- Giá thành xây lắp của nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao cho nhà thầu chính cha đợc xác định tiêu thụ trong kì

Bên Có : - Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao (từng phần

hoặc toàn bộ hoặc nhập kho thành phẩm chờ tiêu thụ )

- Giá thành thực tế của sản phẩm đã chế tạo xong nhập kho hoặc chuyển đi bán

- Chi phí thực tế của khối lợng lao vụ dịch vụ đã hoàn thành cung cấp cho khách hàng

- Giá thành xây lắp của nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao cho nhà thầu chính đợc xác định tiêu thụ trong kì kế toán

- Giá trị phế liệu thu hồi ,sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc

- Trị giá vật liệu ,nguyên liệu hàng hoá gia công xong nhập lại kho

TK 154 có số d bên Nợ :

- Chi phí sản xuất kinh doanh cuối kì

- Giá thành xây lắp của nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao cho nhà thầu chính cha đợc xác định tiêu thu trong kì kế toán

TK 154 có 4 TK cấp 2:

Việc tổng hợp chi phí sản xuất trong xây lắp đợc tiến hành theo từng đối ợng (công trình, hạng mục công trình ) và chi tiết theo các khoản mục vào bên Nợ TK 154(1541)

t-Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Kết chuyển Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 154 Có TK 627

1.4.5.2 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì

Sản phẩm dở dang là khối lợng sản phẩm, công việc còn đang trong quá trình sản xuất, chế biến, đã hoàn thành một vài quy trình chế biến nhng vẫn còn phải gia công chế biến tiếp mới chở thành sản phẩm

Sản phảm dở dang trong sản xuất xây lắp đợc xác định bằng phơng pháp kiểm kê hàng tháng.

Việc tính và đánh giá sản phẩm dở dang trong sản xuất xây lắp hoàn thành giũa ngời nhận thầu và ngời giao thầu

Công thức tính nh sau:

Chi phí sản phẩm dở dang

Giá dự toán xây

dựng dở dang cuối kỳ

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty công trình hàng không là một doanh nghiệp Nhà nớc đợc thành lập theo quyết định số 220/TCTHK ngày 20/3/1990 của Cục Trởng Cục hàng không dân dụng Việt Nam Sau khi từng bớc thực hiện cải cách chuyển đổi sang nền kinh tế thị trờng , để đáp ứng đợc với tình hình mới Nhà nớc chủ trơng thành lập doanh nghiệp lớn , những Tổng công ty mạnh nhằm nâng cao hiệu quả và năng lực sản xuất kinh doanh , tăng khả năng cạnh tranh và có thể làm đối tác với các doanh nghiệp nớc ngoài trong các hoạt động của nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Trong xu thế đó Công ty Công trình hàng không đợc thành lập lại bằng cách sát nhập các thành viên làm công tác xây dựng trong toàn ngành trên cả 3 miền Bắc – Trung – Nam theo quyết định số 1500/QĐ- TCCB – LĐ ngày 17/09/1994 của Bộ Giao thông Vận tải

Tên doanh nghiệp : Công ty Công trình hàng khôngĐơn vị chủ quản : Cục Hàng không dân dụng Việt Nam Tên giao dịch quốc tế : Aviation Construction CompanyTên viết tắt : ACC

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty Công trình hàng không

+ Chức năng, nhiệm vụ

Công ty công trình hàng không là một doanh nghiệp Nhà nớc , một đơn vị thành viên của Tổng Công ty hàng không Việt Nam , hoạt động theo cơ chế của Tổng Công ty Công ty Công trình hàng không đợc phép hành nghề trong phạm vi cả nớc theo giấy phép hành nghề số 3248/GTVT ngày 5/11/1994 do Bộ xây dựng cấp có các chức năng chính sau đây :

- Xây dựng , sửa chữa các công trình công nghiệp dân dụng trong và ngoài ngành hàng không

- Thi công các công trình đờng dây và trạm biến áp có điện áp từ 35 KV trở xuống

- Quản lý và cung ứng điện cho các cơ quan và gia đình trong khu vực sân bay Gia lâm

- Duy tu bảo dỡng sân đờng và một số các dịch vụ khác

Công ty có nhiệm vụ hạch toán kinh doanh theo đúng chế độ của Nhà nớc Thực hiện có hiệu quả nguồn vốn do Nhà nớc giao , bao gồm cả phần vốn đầu t vào doanh nghiệp , sử dụng có hiệu quả tài nguyên , đất đai , tài sản và các nguồn lực khác để thực hiện nhiệm vụ kinh doanh

+ Lĩnh vực hoạt động chủ yếu

- Xây dựng các công trình nhà ga, đờng băng, sân đỗ, sân bay hàng không- Xây dựng các công trình đờng và các công trình giao thông

- Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp

- Xây dựng các công trình điện và đờng dây 35 KV trở xuống

- Quản lý và cung cấp điện cho 30 cơ quan và hơn 1500 hộ gia đình khu vực sân bay Gia lâm

- Cung cấp điện dự phòng cho các cơ quan trong Tổng Công ty và Cục Hàng không

- Xây dựng và duy tu các công trình tiêu thoát nớc nhà ga , sân bay- Sản xuất bê tông thơng phẩm và kinh doanh vật t , thiết bị xây dựng.

- Gia công lắp đặt các thiết bị đồ gỗ và trang trí nội ngoại thất

Công ty mở tài khoản tại ngân hàng công thơng khu vực Chơng Dơng – Thành phố Hà nội

2.1.3 Những đặc điểm cơ bản có ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh của công ty Công trình hàng không

2.1.3.1 Đặc điểm về cơ cấu tổ chức của công ty Công trình hàng không

Cơ cấu tổ chức là tổng hợp các bộ phận ( đơn vị , cá nhân ) khác nhau, có mối liên hệ phụ thuộc lẫn nhau đợc chuyên môn hoá và có những trách nhiệm quyền hạn xác định, đợc bố trí theo những cấp, những khâu khác nhau nhằm đảm bảo thực hiện các chức năng quản lý và phục vụ mục đích chung đã xác định của hệ thống.

Cơ cấu tổ chức quản lý là hình thức phân công nhiệm vụ trong lĩnh vực quản lý, có tác động đến quá trình hoạt động của hệ thống quản lý Cơ cấu tổ chức quản lý, một mặt phản ánh cơ cấu trách nhiệm của mỗi ngời trong hệ thống, mặt khác có tác động tích cực trở lại đến việc phát triển của hệ thống

Cơ cấu tổ chức của Công ty Công trình hàng không gồm : Giám đốc Công ty, phó giám đốc, các phòng ban, Xí nghiệp theo phân cấp quản lý

Bộ máy quản lý đợc xây dựng theo xu hớng gọn nhẹ, mềm dẻo, linh hoạt và hiệu quả.

2.1.3.2 Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Công trình hàng không :

Mô hình cơ cấu tổ chức của Công ty đợc xây dựng theo kiểu trực tuyến - chức năng Mô hình này đợc xây dựng năm 1998 trên cơ sở có tính đến đặc điểm thực tế và sự phát triển của ngành hàng không và của công ty trong những năm tới ( xin xem mô hình dới đây )

ười dÞch vừ XD

ười thi cẬng sộ 1

ười thi cẬng sộ 2

ười thi cẬng sộ 3ười

thi cẬng sộ 2

ười thi cẬng sộ 3

ười thi cẬng sộ 4ười

thi cẬng sộ 1

sÈ Ẽổ tỗ chực bờ mÌy quản lý cũa cẬng ty cẬng trỨnh hẾng khẬng

VẨn phòngKH-KT

ười thi cẬng sộ 4