Kế toán CPSX & tính GTSP xây dựng tại C.ty xây dựng công trình giao thông 842

Kế toán CPSX & tính GTSP xây dựng tại C.ty xây dựng công trình giao thông 842

Lời nói đầu Kể từ nhà nớc ta chuyển đổi chế quản lý từ tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trờng, doanh nghiệp phải tự khẳng định tồn phát triển tự thân vận động, khả mình, họ phải tự lựa chọn đờng cho sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ mình, họ đợc tự kinh doanh dới điều tiết Nhà nớc theo nguyên tắc "Lấy thu bù chi" để có lÃi Doanh nghiệp phần tử cấu thành nên KTQD, nơi trực tiếp tiến hành sản xuất kinh doanh để sản xuất sản phẩm, thực cung cấp loại lao vụ, dịch vụ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xà hội Kế toán công cụ quản lý quan trọng để quản lý cách hữu hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải bỏ chi phí sản xuất kinh doanh loại đối tợng lao động, t liệu lao động, lao động ngời chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác sau kết thúc kỳ sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải biết đợc số chi phí đà chi bao nhiêu, để xác định kết sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp lÃi hay lỗ điều quan trọng liên quan tới sống doanh nghiệp doanh nghiệp phải hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp đảm bảo trình tái sản xuất giản đơn mà phải có lÃi, chênh lệch giá tiêu thụ sản phẩm lao vụ thị trờng với giá thành thực tế sản phẩm lao vụ để tiến hành mở rộng sản xuất cải tiến sản phẩm, công nghệ sản xuất tìm mở rộng thị trờng sau chu kỳ sống sản phẩm đà kết thúc Việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp xác định đợc lỗ lÃi để đa định quản lý kịp thời tìm khâu trọng yếu làm giảm chi phí sản xuất xuống đến mức thấp nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm nâng cao thu nhập lợi nhuận để lại cho doanh nghiệp Thấy rõ đợc tầm quan trọng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đối víi doanh nghiƯp nỊn kinh tÕ thÞ trêng hiƯn Sau trình học tập nghiên cứu trờng, đặc biệt sau đợt thực tập tốt nghiệp công ty XDCTGT 842 Em thấy việc nghiên cứu đề tài "kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng" bổ ích phục vụ tích cực cho chuyên môn nghiệp vụ trình công tác sau Sau nhận đề tài tốt nghiệp em đà tập trung nghiên cứu tài liệu có liên quan tr1 êng §HGTVT, trêng §HTCKT, trêng §HKTQD biên soạn số liệu thực tế công ty XDCTGT 842 để hoàn thành đề tài Nội dung đề tài đợc chia làm phần: Phần 1: vấn đề kế toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phần 2: vận dụng kết nghiên cứu để tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây dựng công ty XDCTGT 842 Phần 3: nhận xét công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm số ý kiến đóng góp Phần I Những vấn đề kế toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm A-/ Những vấn đề kế toán: I-/ Các định nghĩa kế toán công dụng nó: 1-/ Các định nghĩa kế toán: 1.1 Các định nghĩa kế toán: Liên đoàn quốc tế kế toán đà có định nghĩa nh sau: "kế toán nghệ thuật ghi chép, phân loại tổng hợp theo cách riêng khoản tiền, nghiệp vụ kiện mà chúng có phần tính chất tài trình bày kết nó" 1.2 Các định nghĩa đại kế toán: "Kế toán ngôn ngữ kinh doanh" "Kế toán hoạt động phục vụ với chức cung cấp thông tin định lợng chủ yếu chất tài chính, tổ chức kinh tế mà chúng đợc dự định để sử dụng hữu ích việc định kinh tế" "Kế toán hoạt động phục vụ đợc thiết lập để cộng dồn, đo lờng giao tiếp thông tin tài cá nhân định kinh tế tốt hơn" 2-/ Công dụng kế toán: - Đối với nhà quản lý doanh nghiệp: sử dụng thông tin kế toán để lập mục tiêu cho doanh nghiệp họ đánh giá trình thực mục tiêu đề định để điều hoạt động họ cho có hiệu Ngời quản lý phải biết đợc doanh nghiệp có tài sản gì? Giá trị bao nhiêu? Công nợ doanh nghiệp bao nhiêu? Bao phải trả doanh nghiệp có đủ tiền trả hay không? Doanh nghiệp làm ăn có lÃi không? Mặt hàng lÃi, mặt hàng lỗ? Ngời quản lý cần phải quan tâm đến khâu chủ yếu? Doanh nghiệp cần nắm giữ hàng hoá tiền tệ là đủ có hiệu nhất? Giá thành sản phẩm sản xuất để định giá sản phẩm? - Đối với ông chủ: Những ngời sở hữu doanh nghiệp cổ đông công ty cổ phần, ngời góp vốn Trong công ty TNHH, hay ngời đại diện nhà nớc công ty quốc doanh) quan tâm doanh nghiệp làm ăn có lÃi hay không, nhiều hay để định phân chia lợi nhuận Thông qua thông tin kế toán để đánh giá ngời quản lý công ty có khả lÃnh đạo tốt không? Có nên để họ tiếp tục lÃnh đạo thay họ ngời khác có khả để lÃnh đạo doanh nghiệp - Đối với ngời cung cấp tín dụng hàng hoá, ngân hàng, công ty tài nh nhà cung cấp hàng hoá trớc, họ cần phải biết đợc khả tài doanh nghiệp nh nào? Doanh nghiệp có đủ khả để trả nợ đến hạn hay không? Tất thông tin phải sử dụng đến thông tin kế toán - Với nhà đầu t tơng lai: Các nhà đầu t ngời cung cấp vốn cho tổ chức hoạt động với hy vọng thu đợc lÃi cao lÃi gửi ngân hàng cao tốt Do trớc đầu t họ cần có thông tin tài doanh nghiệp công ty mà họ có ý định đầu t Doanh nghiệp năm gần có lÃi lỗ sao? TiỊm lùc tµi chÝnh thùc sù cđa doanh nghiệp nh nào, có vững cho kết hoạt động đầu t hay không? - Đối với quan thuế: Các quan thuế địa phơng trung ơng dựa tảng số liệu kế toán doanh nghiệp để tính thuế (tất nhiên có kiểm tra xem xét điều chỉnh) Ví dụ nh thuế doanh thu, quan thuế vào bảng liệt kê hoá đơn bán hàng kế toán doanh nghiệp xem sổ phụ tài khoản doanh thu để tính doanh thu chịu thuế Đặc biệt thuế lợi tức, quan thuế thờng lấy lợi tức kế toán doanh nghiệp báo cáo kế toán để cộng thêm số khoản chi phí mà luật thuế lợi tức không cho phép tính vào chi phí kế toán nhng doanh nghiệp đà ghi vào chi phí để trừ khỏi lợi tức chịu thuế - Đối với quan phủ: Cần số liệu kế toán để tổng hợp cho ngành, cho kinh tế quốc dân sở để đa sách kinh tế phù hợp thúc đẩy sản xuất, kinh doanh phát triển - Đối với tổ chức phi lợi nhuận nh nhà thờ, bệnh viện, quan phủ, trờng học mà hoạt động nhằm mục tiêu thu lợi nhuận Các tổ chức phải sử dụng kế toán gần giống nh tổ chức kinh doanh vËy Nh vËy, c¸c tỉ chøc kinh doanh cịng nh tổ chức phi kinh doanh phải lập kế hoạch ghi chép lơng trả tiền chi phí tất phải thực công việc kế toán - Đối với ngời sử dụng khác: Các nhân viên, công đoàn đa yêu cầu lơng dựa sở thông tin kế toán thu nhập cuả nhân viên số lÃi doanh nghiệp Các học sinh, sinh viên tìm hiểu kế toán để học sau họ phải làm công việc II-/ Nội dung công tác kế toán: 1-/ Các phần hành công việc kế toán: - Phần kế toán tổng hợp: Theo dõi giá trị, tức số tiền biểu tình hình tổng quát tài sản hoạt động doanh nghiệp - Phần kế toán chi tiÕt: Võa theo dâi chi tiÕt vỊ t×nh h×nh vật, thời gian lao động vừa theo dõi giá trị hoạt động để xác minh cho phần kế toán tổng hợp 2-/ Chứng từ kế toán: - Là tài liệu, số liệu ghi chép phát sinh khâu nghiệp vụ kinh tế Tất hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp đợc hình thành trớc ghi sổ sách kế toán dới hình thức: Chứng tõ ghi sỉ, nhËt ký sỉ c¸i, nhËt ký chung, nhật ký chứng từ Đều phải có chứng từ hợp lệ gọi chứng từ ban đầu hay chứng từ gốc - Chứng từ kế toán phải đợc ghi chép kịp thời, đầy đủ, thật nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phải có đủ chữ ký ngờichịu trách nhiệm theo tình thần loại chứng từ Chứng từ kế toán phát sinh từ bên doanh nghiệp đơn vị, cá nhân khác cung cấp (ví dụ: hoá đơn mua hàng hoá, nguyên vật liệu ngời bán) phát sinh bên doanh nghiệp nh phiếu xuất kho, bảng lơng đợc chuyển từ phận sang phận khác doanh nghiệp 3-/ Tài khoản sổ kế toán: Việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế vào sổ sách phải vận dụng theo hệ thống tài khoản kế toán tài ban hành quy định cụ thể ngành chủ quản triển khai áp dơng Sỉ kÕ to¸n bao gåm c¸c sỉ s¸ch kÕ toán tổng hợp sổ sách kế toán chi tiết Cách trình bày ghi chép số lợng sổ sách ghi chép đợc mở vào hình thức tổ chức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng Các sổ sách quan trọng liên hệ đến tài sản, vật t, tiền bạc, chi phí, kết s¶n xt kinh doanh tríc sư dơng ph¶i cã chữ ký xác nhận giám đốc, ngời giữ sổ kiểm tra quan thuế 4-/ Báo cáo kế toán: Là phơng pháp tổng hợp số liệu kế toán theo tiêu kinh tế tài phản ánh tình hình tài sản, trình hoạt động kết hoạt động doanh nghiệp vào thời điểm định thờng kỳ Các báo cáo kế toán cần phải kèm theo thuyết minh diễn giải số liệu đà ghi bảng váo cáo tài liệu tham khảo đối chiếu cần thiết Các phận kế toán cấp sở phải nộp báo cáo chậm 15 ngày kết thúc quí báo cáo sau 30 ngày sau kết thúc năm báo cáo 5-/ Tính giá thành sản phẩm chi phí hoạt động khác: Các đơn vị kế toán thuộc ngành sản xuất kinh doanh phải tính giá thành sản phẩm, công tác, dịch vụ, chi phí quản lý, chi phí bán hàng, giá vốn hàng bán Giá thành sản phẩm phải đảm báo tính đúng, tính đủ tất chi phí thức tế phát sinh theo chế độ quy định sở xác định xác trung thức kết lỗ lÃi trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phân phối kết đắn, làm tròn nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nớc 6-/ Kiểm kê tài sản kiểm tra kế toán: + Kiểm kê tài sản phơng pháp xác định số có thực tài sản, vật t, tiền vốn, hàng hoá doanh nghiệp vào thời điểm định + Kiểm tra kế toán biện pháp đảm bảo cho quy định kế toán kỹ thuật tài đợc chấp hành nghiêm chỉnh, số liệu, tài liệu đợc xác, trung thức có hệ thống Thông qua quan chủ quản cấp quan chức Nhà nớc thực việc kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 7-/ Cơ giới hoá kế toán: Công tác kế toán phải bớc đợc giới hoá sở ứng dụng phơng tiện kỹ thuật đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng xác, khoa học có hệ thống với điều kiện cụ thể, quy mô hoạt động doanh nghiệp 8-/ Bảo quản tài liệu kế toán: Tài liệu kế toán chứng từ, sổ sách, báo cáo kế toán tài liệu khác có liên quan đến công tác kế toán Tài liệu phải đợc bảo quản chu đáo, an toàn trình sử dụng Cuối niên độ kế toán tài liệu đà đợc sử dụng phải đợc phân loại, xếp đa vào lu trữ chậm tháng sau báo cáo toán năm đợc duyệt III-/ Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp: Tổ chức công tác kế toán hợp lý nkhoa học, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp nh»m ph¸t huy vai trò kế toán yêu cầu qua n trọng chủ doanh nhgiệp kế toán trởng Tổ chức công tác kế toán gồm nhiều yếu tố cấu thành nh tổ chức máy kế toán Tổ chức vận dụng phơng pháp kế toán, chế độ, thể lệ kế toán 1-/ Nội dung công t¸c kÕ to¸n: 1.1 Tỉ chøc hƯ thèng chøng tõ kế toán, tổ chức việc ghi chép ban đầu tổ chức luân chuyển chứng từ khoa học tập hợp lý: 1.2 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán: 1.3 Lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán máy kế toán thích hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý doanh nghiệp: Hiện dc¸c doanh nghiƯp cã thĨ lùa chän mét hình thức sau: + Loại hình tổ chức công tác kế toán tập trung + Loại hình tổ chức công tác kế toán phân tán + Loại hình tổ chức công dtác kế toán vừa tập trung, vừa phân tán Trên sở lựa chọn loại hình thức tổ chức công tác kế toán để tổ chức máy kế toán phù hợp 1.4 Tổ chức máy kế toán phù hợp nhằm tạo điều kiện cho việc nâng cấp thông tin kịp thời, xác, phục vụ cho việc điều hành quản lý kế toán doanh nghiệp 1.5 Tổ chức thực chế độ báo cáo kế toán quy định phù hợp với yêu cầu quản lý cụ thể 1.6 Tổ chức trang bị ứng dụng kỹ thuật tính toán thông tin đại công tác kế toán (kèm theo sơ đồ sau) 2-/ Tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán tập hợp cán bộ, nhân viên kế toán với trang thiết bị, phơng tiện, kỹ thuật tính toán để thực toàn công tác kế toán doanh nghiệp Để tổ chức hợp lý máy kế toán cần phải vào loại hình tổ chức công tác kế toán mà doanh nghiệp đà vận dụng, đồng thời phải phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh doanh nghiệp IV-/ Các nguyên tắc kế toán: 1-/ Nguyên tắc giá thành (Giá phí): Việc đo lờng, tính toán tài sản, công nợ, vốn chi phí phải đặt sở giá phí, giá phí nêu lên(giá) đợc định nhiệm vụ kinh doanh 2-/ Nguyên tắc doanh thu thực hiện: Doanh thu số tiền kiếm đợc ghi nhận quyền sở hữu hàng hoá bán đợc thực chuyển giao dịch vụ đợc thực chuyển giao (Khi hàng hoá, dịch vụ đợc chuyển giao) 3-/ Nguyên tắc phù hợp: Nguyên tắc phù hợp hớng dẫn việc xác định chi phí để tính lỗ lÃi Chi phí để tính lỗ lÃi kế toán tất chi phí phải chịu để tạo nên doanh thu đà chi kỳ 4-/ Nguyên tắc/Yêu cầu khách quan: Để đảm bảo tính khách quan báo cáo kế toán cần phải thực trình ghi chép, báo cáo cách đầy đủ, trung thực dễ hiĨu, dƠ kiĨm tra vËy viƯc ghi chÐp kÕ toán phải có chứng từ gốc kèm theo để đảm bảo tính khách quan chứng từ gốc đợc lập ngời kế toán 5-/ Nguyên tắc quán/Liên tục: Quá trình kế toán phải ¸p dơng tÊt c¶ c¸c kh¸i niƯm c¸c chn mùc, nguyên tắc phơng pháp sở quán từ kỳ sang kỳ khác để đảm bảo số liệu kế toán không bị bóp méo kế toán viên Tuy nhiên nguyên tắc nghĩa kế toán không đợc thay đổi phơng pháp tính Khi họ thấy việc thay đổi phơng pháp tính để tạo nên kế trung thực hợp lý họ báo cáo với quan thuế 6-/ Nguyên tắc/Yêu cầu bóc trần toàn (hay nguyên tắc đầy đủ dễ hiểu): Là yêu cầu báo cáo tài phỉa đầy đủ dễ hiểu ngời sử dụng phải bao gồm tất thông tin quan trọng liên quan đến công việc kinh tế doanh nghiệp 7-/ Nguyên tắc thận trọng: Khi có nhiều giải pháp để lựa chọn hÃy chọn giải pháp có ảnh hởng tới vốn chủ sở hữu 8-/ Nguyên tắc tính chất trọng yếu: Việc bám sát triệt để lý thuyết kế toán không cần thiết mà khoản mục không đủ ý nghĩa quan trọng ảnh hởng đến tính trung thực báo cáo tài Vấn đề phải tuỳ thuộc vào quy mô lớn hay nhỏ doanh nghiệp ®Ĩ cã thĨ coi thÕ nµo vµ nµo coi không quan trọng quan trọng để tuân thủ nghiêm ngặt theo lý thuyết kế toán B-/ Các hình thức tổ chức sổ sách kế toán doanh nghiệp: I-/ Tổng quát hình thức kÕ to¸n: C¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh doanh nghiệp phải đợc ghi chép vào loại sổ sách theo trình tự khoa học có hệ thống Ta gọi hình thức kế toán phơng pháp thiết lập, ghi chép, trình bày, phản ánh nghiêp vụ kinh tế phát sinh vào loại sổ sách kÕ to¸n, c¸c mÉu biĨu b¸o c¸o kÕ to¸n sè lợng sổ sách đợc lập, mối quan hệ sổ với sổ khác, mối quan hệ sổ sách kế toán báo cáo kế toán Trong chế độ sổ kế toán ban hành kèm theo QĐ 1141/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ Tài Chính đà quy định rõ việc mở ghi chép, quản lý lu trữ bảo quản số liệu kế toán Còn việc vận dụng hình thức sổ kế toán tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể doanh nghiệp sản xuất áp dụng hình thức sổ kế toán sau: + Hình thức sỉ kÕ to¸n NK - SC NhËt ký sỉ c¸i + Hình thức kế toán CT - GS Chứng từ ghi sổ + Hình thức kế toán NK - CT Nhật ký chứng từ + Hình thức kế toán NKC Nhật ký chung 1-/ Hình thức sổ kế toán NK - SC: Đặc điểm chủ yếu: Hình thức có đặc điểm chủ yếu nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc ghi sổ theo thứ tự thời gian kết hợp với việc phân loại theo hệ thống vµo NK - SC HƯ thèng sỉ: bao gåm sỉ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết Trình tự ghi sổ đợc tiến hành theo bớc Căn vào chứng từ gốc sau đà kiểm tra đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp, lập định khoản kế toán ghi vào sổ NK - SC theo thø tù thêi gian ph¸t sinh c¸c chøng tõ cần ghi sổ kế toán chi tiết đồng thời đợc ghi vào sổ (thẻ) kế toán chi tiết liên quan Các chứng từ thu chi tiền mặt hàng ngày đợc ghi vào sổ quỹ, cuối ngày chuyển cho kế toán để ghi vào NK - SC, sau ghi vào sổ kế toán chi tiết liên quan Căn sổ (thẻ) kế toán chi tiết Cuối tháng lập bảng tổng hợp sối liệu chi tiết Cuối tháng tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, sổ NK - SC bảng tổng hợp số liệu chi tiÕt, gi÷a sỉ NK - SC víi sỉ q Ci kỳ hạch toán vào NK - SC bảng tổng hợp số liệu chi tiết để lập báo cáo tài Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức NK - SC (1) Chứng tõ gèc (2) Sæ quü (2) NK - SC (3) (4) Bảng tổng hợp số liệu chi tiết (5) (5) Báo cáo tài 10 ... chi phí tính giá thành sản phẩm xây dựng công ty XDCTGT 842 Phần 3: nhận xét công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm số ý kiến đóng góp Phần I Những vấn đề kế toán kế toán chi... phí sản xuất tính giá thành sản phẩm A-/ Những vấn đề kế toán: I-/ Các định nghĩa kế toán công dụng nó: 1-/ Các định nghĩa kế toán: 1.1 Các định nghĩa kế toán: Liên đoàn quốc tế kế toán đà có định... tác kế toán tập trung + Loại hình tổ chức công tác kế toán phân tán + Loại hình tổ chức công dtác kế toán vừa tập trung, vừa phân tán Trên sở lựa chọn loại hình thức tổ chức công tác kế toán