Kế toán vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ tại C.ty Văn Phòng Phẩm Hồng Hà

Kế toán vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ tại C.ty Văn Phòng Phẩm Hồng Hà

Lời mở đầu

Chuyển nền kinh tế nớc ta từ nền kinh tế vớ cơ chế quản lý tập trungsang cơ chế thị trờng theo định hớng XHCN là một yêu cầu khách quan phùhợp với xu thế thời đại và nguyện vọng của nhân dân ta Quá trình đó nhằmthay đổi bộ mặt kinh tế nớc ta , phát triển nền kinh tế cũng nh phát triển lực l-ợng sản xuất Nền kinh tế thị trờng cũng đặt nhân dân ta , nhà nớc ta trongđó có doanh ngiệp vào một cuộc chơi với những thử thách và thời cơ Trongnền kinh tế thị trờng cạnh tranh ngày càng quyết liệt vì vậy , để tồn tại vàphát triển , yêu cầu các nhà quản lý phải có quuyết định đúng đắn , kịp thờithì mới nắm bắt đợc thời cơ , giảm bớt rủi ro Một trong những yếu tố đểcạnh tranh với các đối thủ đó là giá cả Giá cả hợp lý giúp doanh nghiệp nângcao sức cạnh tranh trên thị trờng , đáp ứng đợc nhu cầu rên thị trờng Để cógí cả hợp lý các nhà quản lý phải biết sử dụng một cách hợp lý các yếu tố đầuvào làm hạ giá thành sản phẩm Nhất là đối với các doanh nghiệp sản xuất ,chi phí và giá thành là hai yếu tố vô cùng quan trọng góp phần tạo nên sựthành công hay thất baị của doanh nghiệp Nhng không phải doanh nghiệpnào cũng thực hiện tốt chức năng này có nhiều doanh nghiệp hạch toánkhông đúng làm giảm hiệu qủả của công tác quản lý Chính vì vậy , trongkhuôn khổ đề tài này em xin đề cập đến vấn đề : Hoàn thiện kế toán chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất

các doanh nghiệp sản xuất

I- Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 1- Chi phí sản xuất

1.1-Khái niệm :

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các khoản hao phílao động sống , hao phí lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác doanhnghiệp đã bỏ ra để tiến hành quá trình sản xuất trong mọt thời kỳ nhất định

- Các khoản chi phí bằng tiền khác : nh chi hí tiếp khách , hội ghịở phân xởng sản xuất

 Phân theo khoản mục giá thành có thể chia thành ba loại :

- Chi phí NVL trực tiếp : bao gồm trị giá NVL(NVLchính , phụ ,nhiên liệu …) đã sử dụng phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm

- Chi phí nhân công trực tiếp : bao gồm tiền lơng và các khoảntrích theo lơng phải trả công nhân trực tiếp sản xuất

- Chi phí sản xuất chung : bao gồm các khoản chi phí trực tiếp sảnxuất phục vụ cho quá trình sản xuất ngoài hai khoản chi phí trên nh : chiphí nhân viên quản lý phân xởng , chi phí về công cụ dụng cụ , chi phíkhấu hao TSCĐ sử dụng trực tiếp cho sản xuất , chi phí dịch vụ muangoài và các khoản chi phí bằng tiền khác

 Phân theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lợng sảnphẩm hoàn thành :

- Chi phí cố định : bao gồm các khoản chi phí không thay đổi ,biến động so với tổng sản lợng sản phẩm sản xuất h chi phí khấu haoTSCĐ tính theo thời gian ,tiền thuê nhà …

- Chi phí biến đổi : là những khỏan chi phí thay đổi biến động tỉ lệthuận với tổng sản lợng sản phẩm sản xuất nh : chi phí diện thoại , chi chiphí trả lơng theo thời gian

- Chi phí hỗn hợp : là những khoản chi phí mang đặc điểm tínhchất của cả hai loại chi phí trên, nghĩa là trong một giới hạn nhất dịnh nólà chi phí cố định , vợt quá giới hạn đó thì nó trở thành chi phí biến đổinh : chi phí điện thoại , …

 Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí, cóthẻ chia thành hai loại :

- Chi phí trực tiếp : là những chi phí liên quan trực tiếp đến đối ợng tập hợp chi phí, với những khoản chi phí này , căn cứ vào số lợngphản ánh trong chứng từ tập hợp trực tiếp vào chi phí

- Chi phí dán tiếp : là những chi phí liên quan đến nhiều đối t-ợngchịu chi phí Đối với chi phí này , kế toán phải tính toán , phân bổ chiphí theonhững tiêu thức phù hợp

t- Phân loạichi phí theo cấu thành của chi phí

- Chi phí đơn nhất : là những chi phí chỉ do một yếu tố duy nhấtcấu thành , ví dụ : nguyên liệu chính trong sản xuất , tiền lơng của côngnhân sản xuất

- Chi phí tổng hợp : là những khoản chi phí do nhiều yếu tố khácnhau tập hợp lại theo cùng mọt công dụng nh chi phí sản xuất chung

2.2 – Các loại giá thành sản phẩm Các loại giá thành sản phẩm

Theo thời gian và cơ sở dữ liệu tính thì giá thành có ba loại

- Giá thành kế hoạch : là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơsỏchi phí sản xuất kế hoạch , sản lợng kế hoạch , giá thành kế hoạch dobộ phận kế hoạch tính trớc khi bắt đầu quá trình sản xuất , chế tạo sảnphẩm

- Giá thành định mức : là gía thành sản phẩm đợc tính trên địnhmức chi phí hiện hành Viẹc tính giá thành định mức là thớc đo khi tiếnhành quá rình sản xuất , chế tạo sản hẩm Giá thành định mức là thớc đođể xác định kết quả sử dụg các loại tài sản , vật t , tiền vốn của doanhnghiệp , từ đó có cơ sở đánh giá các giả pháp kinh tế kĩ thuật doanhnghiệp đã áp dụng

- Giá thành thực tế : là loạI gía thành đợc xác định trên cơ sởsốliệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh và tập hợp trong kỳ , Giá thànhthực tế chỉ có thể đợc xác định sau khi kết thúc qúa trình sản xuất , chếtạo sản phẩm

3-Mối quan hệ giữa chi phí và giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất và giá thành sản hảm là hai khái niệm riêng biệt nhngcó quan hệ mật thiết với nhau về chất vì đều là hao phí về lao động sống vàlao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình sản xuất chế tạosản phẩm Tuy nhiên, xét về mặt lợng thì chi phí sản xuất và giá thành sảnphẩm lại không giống nhau vì chi phí sản xuất luôn gắn liền với một thờikỳnhất định, còn giá thành sản phẩm gắn với một loại sản phẩm công việcnhất định Chi phí sản xuất chỉ bao gồm những chi phí phát sinh kỳ này , còngiá thành sản phẩm chứa đựng cả một phẩn chi phí kỳ trớc (chi phí làm giởđầu kỳ )

II-Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán chi phí sảnxuất va tính giá thành sản phẩm

2.1- Yêu cầu quản lý

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế quan trọng,nó phản ánh chất lợng của quá trình sản xuất của doanh nghiệp , do vậy trongcông tác quản lý chi phí và giá thành sản phẩm luôn đợc các nhà quản lý

quan tâm Việc quản lý chi phí và tính giá thành không chỉ dừng ở mức độtổng thể , tức là chỉ xem xét tổng mức chi phí sản xuất tiêu hao hay giá trị sảnphẩm hoàn thành nhập kho mà còn phải quản lý chi phí một cách cụ thẻ chitiết đối với nhiều yếu tố chi phí , từng địa đIểm phát sinh , từng đối tợng chịuchi phí và đối tợng tính giá thành Quản lý chi phí một cách tổng thể sẽ chocác nhà quản lý cái nhín sâu sắc hơn về chi chi phí sản xuất của doanh nghiệp, nắm rõ đợc tình sử dụng chi phí đồng thời biết đợc tiêu hao chi phí củatừng chi phí của từng đối tợng tính giá thành Từ đó giúp các nhà quản trị đềra đợc biệnpháp quyết dịnh đúng đẳn trong công tác quản lý chi phí Mặtkhác ,việc quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm là việc đánh giá xemxét ra các quyết định để thực hiện chi hí và hạ giá thành sản phẩm nhằm tăngsức cạnh tranh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp

Thông tin phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thànhsản phẩm trong doanh nghiệp đều do kế toán cung cấp Tổ chức công tác kếtoán và giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng đối với công tác quản lýchi phí sản xuất chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng ,nó đòi hỏikế toán phải tập hợp chi phí sản xuất và giá thành một cách chính xác Cácthông tin do kế toán mang lại phải phản ánh đợc tổng mức chi phí và chi tiếttheo các yếu tố chi phí theo từng địa đIểm phát sinh , từng đối tợng chịu chiphí cũng nh từng đối tợng tính giá thành Mặt khác , công tác kế toán tínhgiá thành phải đợc tổ chức một cách hợp lý , có phơng pháp đánh giá sảnphẩm giở dang cuói kỳ phù hợp và phơng tính giá thành đúng đắn để giáthành sản phẩm đợc tính toán một cách chính xác và đầy đủ

2.2 Nhiệm vụ của kế toán

Xuất phát từ yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ,kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây :

- Căn cứ vào đặc đIểm sản xuất kinh doanh , quy trình côngnghệ ,đặc điểm về chi phí và đặc điểm về tổ chức sảnphảm sản xuất sảnphẩm trong doanh nghiệp mà xác đinh đối tợng , phông pháp tập hợp chiphí và đối tợng tính giá thành sản phảm cho phù hợp

- Tổ chức tập hợp , kết chuyển hoặc phân bỏ chi phí theo đúng đốitợng tạp hợp chi phí đã xác định theo yếu tố chi phí và khoản mục giáthành

- Tổ chức kiểm kê và đánh giá khói lợng sản phẩm dở dang mộtcách khoa học hợp lý , xác định giá thành và hạch toán giá thành sảnphảm hoàn thành sản xuất trong kỳ một cách chính xác và đầy đủ

- Tổ chức vận dụng các tài khoản kế táon để hạch toán chi phí sảnxuất và tính giá thành phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho màdoanh nghiệp lựa chọn

- Thờng xuyên kiểm tra , đối chiếuđịnh kỳ phân tích tình hìnhthực hiện các định mức chi phí , các dự toán chi phí để đề xuất các biệnpháp tăng cờng quản lý và tiết kiệm chi phí sản xuất phục vụ cho nhu cầuhạch toán

- định kỳ tập hợp báo cáo chi phí sản xuất theocác yếu tố chi phíđúng chế độ và thời hạn

III- Đối tợng và phơng pháp tập hợp cho phí

3.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

Đối tợng tập hợp chi phí là phạm vi giới hạn để tập hợp chi phísản xuất hay đối tọng chịu chi phí Việc lựa chọn và xác định đối tợng ậphợp chi phí từng doanh nghiệp có sự khác nhau Việc lựa chọn phải dựa trênđặc điểm tổ chức kinh doanh và qui mô trình độ kĩ thuật , công nghệ sản xuấtsản phẩm , yêu cầu trình độ quản của doanh nghiệp

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp có thể làtừng phân xởng , tổ đội sản xuất hoặc toàn doanh nghiệp , từng giai đoạn củaquá trình công nghệ hoặc toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩmtừng sản phẩm , nhóm sản phẩm hay từng đơn đắt hàng , hạng mục công trìnhhoặc cũng có thể là từng bộ phạn hay chi tiết sản phẩm

- Phơng pháp phân bổ dán tiếp : đựơc áp dụng trong trờng hợp chiphí sản xuất có liên quan đến nhiều đối tọng tập hợp chi phí sản xuấtkhác nhau mà không thể hạch toán riêng cho từng đối tọng đựơc Phơngpháp dán tiếp thờng áp dụng đối với chi phí sản xuát chung , tuy nhiêncác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp nếu liên quanđến nhiều đối tợng cũng đợc phân bổ gián tiếp

IV- Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

4.1 Kế toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

4.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

a Nội dung , tài khoản sử dụng

Chi phí NVL trực tiếp bao gồm : chi phí NVL chính , nhiên liệusử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo ra sản phẩm Những chi phí vềvật liệu trực tiếp liên quan đến đối tợng tập hợp chi phí nào sẽ tập hợp trựctiếp cho đối tợng đó Nhng nếu chi phí liên quan đến nhiều đối tợng chịu chiphí phải tập hợp chung sau đó phân bổ theo tiêu thức phù hợp : theo địnhmức tiêu hao NVL , có thể phân bổ theo chi phí vật liệu chính , theo khối l-ợng sản phảm sản xuất ra

Để tập hợp chính xác chi phí NVL trực tiếp kế toán cần xác địnhchính xác trị giá thực tế NVL sử dụng cho bộ phận sản xuất Trị giá NVLcòn lại cha dử dụng hết đến cuối cùng và giá trị phế liệu thu hồi (nếu có ) đểloại khỏi chi phí NVL trực tiếp trong kỳ

Công thức tính nh sau :

t giá NVL t giá NVL t giá NVL t giáNVL tgiá NVLt.tiếp = còn lạI + xuất sd - còn lại ck - phế liệu sd trog kì đầu kỳ trong kỳ cha sd thu hồiĐể tập hợp chi phí NVL kế toán sử dụng TK621

Kết cấu TK621:

621

- tập hợp cp nvl trực tiếp phát sinh trong kỳ

- các tk đợc phép ghi giảm cp nvl trực tiếp trong kỳ

- cuối kỳ kc chi phí nvl trực tiếp sang tk tính gt

TK621không có số d cuối kỳb Trình tự hạch toán

- Khi xuất kho vl phục vụ cho sản xuất chế tạo sản phẩm , kế toánghi:

Nợ TK621

Có TK152 _trị giá nvl xuất dùng Tk 621 có thể đợc mở chi tiết cho từng đơn vị

- NVLchuyển thẳng xuông bộ phận sử dụng , không thôngqua nhập kho , kế toán ghi :

Nợ TK621- trị giá nvl cha thuế Nợ TK133-VAT(nếu có)

Có TK111,112,331- tỏng giá thanh toán

_Trờng hợp nvl mua chuyển thẳng xuống bộ phận sử dụng khôngthông qua nhập kho , nếu phát sinh các khoản giảm giá hoặc trả lại , kế toánghi:

Nợ TK111,112,331_số giảm trừ Có TK621_trị giá vl cha thuếCó TK133_thuế GTGT

- Nếu phát sinh khoản chiết khấu tín dụng do thanh toánsớm , kế toán ghi:

Nợ TK331-số tiền phải thanh toán

Có Tk111,112- số tiền thực tế thanh toán Có TK711- khoản chiết khấu tín dụng

- Cuối kỳ nếu có vật liệu sd không hết nhập lạI kho hoặc phế liệuthu hồi , kế toán ghi:

4.1.2-KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp a.Néi dung vµ tµi kho¶n sö dông:

Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp bao gåm : c¸c kho¶n l¬ng chÝnh phô ,kho¶n phôcÊp tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt , c¸c kho¶n chi phÝBHXH,BHYT, kinh phÝ c«ng ®oµn trÝch theo l¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊtvµo chi phÝ , kho¶n trÝch tríc tiÒn ¬ng ngµy s¶n xuÊt theokÕ ho¹ch

§Ó tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp , kÕ to¸n sö dông TK622,TK622 cã kÕt cÊu gièng TK621

_ Cuèi kú kÕt chuyÓn vµ ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµo tµikho¶n tÝnh gi¸ thµnh :

Nî TK154

Cã TK622 – C¸c lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm tæng chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp sx4.1.3- KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung

Néi dung

Chi phí sản xuất chung là các khoản chi hí phục vụ cho quá trìnhsản xuất kinh doanh ngaòi chi hí nvl trực tiếp và chi phí nhâncông trựctiếp Chi phí sản xuất chung thờng đợc hạch toántheo địa điểm phát sinhchi phí ,sauđó sẽ phân bổcho các đối tợng chịu chi phí theo những tiêuthức hù hợp

a Tài khoản sử dụng : để hạch toán chi phí sản xuất chung kế toánsử dụng tài khoản627

Kết cấu Tk627:

TK627 không có số d cuối kỳ b Trình tự hạch toán

- Khi tính lơng phả trả cho nhân viên quản lý phân xởng , cáckhoản bảo hiểm trích theo lơng của nhân viên quản lý phân xởng , kế toánghi :

tính gt

- Khi phát sinh các khoản dịch vụ mua ngoài và các khoản chi phíbằng tiền khác phục vụ cho quá trìng sản xuất , kế toán ghi :

Nợ TK627 (6277, 6278)Nợ TK133(VAT, nếu có )

Có TK111,113,331)- tổng giá thanh toán

- Nếu phát sinh các khoản đợc phép ghi giảm chi phí sảnxuất , kế toán ghi :

Nợ TK111,152,138-số giảm trừ Có TK627

4.1.4 – Các loại giá thành sản phẩm Kế toán tập hợp chi phí sản xuất a.Nội dung

Trên cơ sở các chi phí sản xuất đã hạch toán theo từng khoản mục ,kế toán tập hợp chi phí sản xuất làm cơ sở tính giá thành sản phẩm Hạchtoán tổng hợp chi phí sản xuất tuỳ thuộc vào phơng pháp hạch toán hàngtồn kho mà doanh nghiệp áp dụng

b.Tài khoản sử dụng:

Trong trờng hợp hạch toán hàng tồn kho theo hơng pháp kê khaithờng xuyên kế toán sử dụng Tk154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dangđể tổng hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính toán giá thành sảnphẩm , lao vụ

- Trị giá sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc , ngời gây rathiệt hại phải bồi thờng , kế toán ghi:

Nợ TK138_khoản bồi thờng Nợ TK334_trừ vào lơng

Có TK154- các khoản giảm trừ

4.2- Kế toán chi phí theo phơng kiểm kê định kỳ

4.2.1 Kế toán chi phí nvl trực tiếp

- Cuối tháng căn cứ vào kết quả kiểm kê xác định trị giá vậtliêu xuất dùng cho sản xuất tạo sản phẩm , kết toán ghi :

Nợ Tk621

Có TK611

TK154

-chi phí nl,vl,cp nhân công t Tiếp, chi phí sxckết chuyển cuối kỳ

- trị giá phế liệu thu hồi , giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc

- giá thành t Tế của sản phẩm đã chế tạo xong chuyển bán hoặc nhập kho

Sdck:chi phí sản xuấtcòn dd cuối kỳ

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí nvl trực tiếp vào Tk tình giá thành

4.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp :

-Tập hợp chi hí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ , kết toán ghi :Nợ Tk622

4.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung

- Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ

+Xuất vật liệu và công cụ dụng cụ phục vụ cho quá trình sản xuất:Nợ TK627(6272,6273)

Có TK611

+Các khoản chi phí khác bằng tiền hoặc dịch vụ mua ngoài , kếtoán ghi

Nợ TK627(6277,6278)Nợ TK133(VAT,nếu có)

Có TK111,112,331

+Các khoản lơng cho nhân viên quản lý phân xởng , tổ đội sản xuất:

Nợ TK627Có TK34

- Cuối kỳ tính và phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuấtchung sang TK tính giá thành :