2- Đại diện bín cho thuí mây (Bín B)
3.2.1 Sử dụng Phiếu xuất kho theo hạn mức đối với vậ tt đê đợc xđy dựng định mức vật t cụ thể.
Xuất phât từ đặc điểm của ngănh xđy dựng cơ bản, hiện nay Công ty đều giao khoân trực tiếp cho câc xí nghiệp thi công. Câc đội, xí nghiệp phải tự tổ chức mua nguyín vật liệu cung cấp cho công trình. Công ty tổ chức thi công nhiều công trình,hạng mục công trình khâc nhau tại câc địa điểm khâc nhau, vă nhu cầu sử dụng vật t tại câc công trình diễn ra thờng xuyín.
Thông thờng nguyín vật liệu mua về đợc xuất dùng ngay cho công trình, căn cứ văo chứng từ của đội mua kế toân Công ty hạch toân văo TK 621 – Chi phí nguyín vật liệu trực tiếp. Tuy nhiín trín thực tế có nhiều vật t cha đa văo thi công mă còn nằm ở công trờng.
Phiếu xuất vật t theo hạn mức Ngăy thâng năm… … …
Nợ .… Có .… - Bộ phận sử dụng :………..
- Lý do xuất :………... -Xuất tại kho :……….. S T T Tín ,nhên hiệu , vật t Mê số Đơn vị tính Hạn mức đ- ợc duyệt trong thâng Số lợng xuất
Ngăy Ngăy Ngăy Cộng
Đơn
giâ Thănh tiền A B C D 1 2 3 4 5 6 7
Cộng x x x x x x x x x
Ngăy thâng năm… … … Ngời nhận
(ký ,họ tín) Phụ trâch bộ phận sử dụng(ký ,họ tín) Phụ trâch cung tiíu(ký ,họ tín) (ký ,họ tín)Thủ kho Mặt khâc giữa thời điểm phât sinh câc chứng từ với thời điểm hạch toân thờng không đồng nhất với nhau về thời gian vì có những chứng từ phât sinh nhng sau một thời gian mới gửi lín phòng kế toân để hạch toân, vì vậy công tâc theo dõi hạch toân chi phí nguyín vật liệu ở công ty sẽ cha chuẩn xâc vă kịp thời ảnh hởng tới tập hợp chi phí vă tính giâ thănh sản phẩm xđy lắp.
Theo ý kiến của em, Công ty nín sử dụng “Phiếu xuất kho theo hạn mức” đối với vật t đê đợc xđy dựng định mức vật t cụ thể.
Việc lập phiếu nh trín giúp kế toân theo dõi số lợng vật t xuất kho trong trờng hợp phiếu xuất kho 1 lần theo định mức xuất kho nhiều lần trong thâng cho bộ phận sử dụng trong thâng. Căn cứ văo phiếu xuất kho theo định mức để hạch toân chi phí sản xuất, kiểm tra việc sử dụng vật t theo định mức.
Phiếu đợc lập cả 2 liín vă giao cả 2 liín cho bộ phận sử dụng, bộ phận sử dụng mang cả 2 liín đến kho, ngời nhận vật t giữ 1 liín, thủ kho giữ 1 liín. Cuối thâng dù hạn mức còn hay hết, thủ kho thu cả 2 liín, cộng số thực xuất trong thâng
để ghi thẻ kho vă ký tín văo phiếu. Sau khi ghi thẻ, thủ kho gửi về phòng kế hoạch 1 liín, phòng kế toân 1 liín. Trờng hợp cha hết thâng mă hạn mức sử dụng cha hết ,bộ phận sử dụng phải nộp phiếu suất kho theo định mức.
Việc sử dụng “Phiếu xuất kho theo hạn mức” sẽ tạo điều kiện theo dõi quản lý chặt chẽ hơn việc xuất dùng nguyín vật liệu, hạn chế đợc hao hụt mất mât vă kiểm tra cũng thuận lợi hơn.