Kiểm toán chu trình bán hàng - thu tiền trong kiểm toán BCTC do AASC thực hiện

72 353 0
Kiểm toán chu trình bán hàng - thu tiền trong kiểm toán BCTC do AASC thực hiện

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Kiểm toán chu trình bán hàng - thu tiền trong kiểm toán BCTC do AASC thực hiện

Đề án môn học kế toán tài Lời mở đầu Xây dựng ngành sản xuất có vÞ trÝ hÕt søc quan träng nỊn kinh tÕ quốc gia Xây dựng trình , đại hóa , khôi phục CT , nhà máy , xí nghiệp , cầu đờng nhà cửa nhằm phục vụ cho sản xuất đời sống xà hội Sản phẩm xây dựng có đặc điểm : Công nghệ xây dựng biến ®ỉi , bÝ qut kÜ tht khã gi÷ bÝ mËt , trị trờng cạnh tranh tự nên vô gay go qut liƯt Ỹu tè th¾ng thÕ ngành chủ yếu giá thành Mà giá thành thấp phải tài tổ chức điều hành quản lý mà có Muốn DN xây dựng phải đầu t chất xám việc quản lý sản xuất , quản lý tài , quản lý kế toán CPSX tính giá thành sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế toán CPSX ảnh hởng trực tiếp đến tính xác giá thành sản phẩm cuối ảnh hởng đến tính trung thực , hợp lý thông tin báo cáo tài , nh tính đắn định công tác quản trị DN Do việc kế toán CPSX DN xây dựng hợp lý , đầy đủ có ý nghĩa vô quan trọng công tác quản lý hiệu chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh DN góp phần không nhỏ nâng cao sức cạnh tranh DN thơng trờng khốc liệt Với tầm quan trọng ý nghĩa to lớn , em đà mạnh dạn lựa chọn đề tài đề án môn học kế toán tài : Kế toán chi phí sản xuất DNXL điều kiƯn hiƯn ” Víi vèn kiÕn thøc cßn hạn chế , em mong nhận đợc ý kiến đóng góp , bổ sung thầy, cô bạn để đề tài thêm phần hoàn thiện Qua đây, em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Phan Hồng Thắm đà tận tình hớng dẫn em hoàn thành đề tài Đề án môn học kế toán tài Chơng I sở lý luận chung kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp I Khái niệm đặc điểm chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất ` Hoạt động doanh nghiệp (DN) nói chung , doanh nghiệp xây lắp (DNXL) nói riêng vận động , kết hợp chuyển đổi nội yếu tố sản xuất kinh doanh đà bỏ để tạo sản phẩm , t liệu lao động , đối tợng lao động sức lao động Tuy nhiên tham gia mức độ tham gia yếu tố vào trình sản xuất khác Tài sản cố định tham gia vào trình sản xuất theo nhiều chu kỳ , giá trị đợc dịch chuyển dần vào giá trị sản phẩm hình thành phí khấu hao tài sản cố định Đối tợng lao động nh nguyên vật liệu đợc sử dụng lần tiêu hao hết trình sản xuất sản phẩm Chính giá trị chúng đợc chuyển hóa lần vào giá trị sản phẩm hoàn thành tạo phí nguyên vật liệu Các chi phí khấu hao tài sản cố định chi phí nguyên vật liệu đợc gọi chi phí lao động vật hóa Chi phí tiền lơng phải trả cho công nhân viên đợc gọi chi phí lao động sống Ngoài tham gia vào trình Đề án môn học kế toán tài sản xuất có nhiều loại chi phí khác , để thuận tiện cho việc quản lý hoạch toán loại chi phí phải đợc lợng hóa thớc đo tiền tƯ Víi thíc ®o b»ng tiỊn tƯ , kÕ toán phản ánh giá trị t liệu sản xuất , sức lao động tiêu hao trình sản xuất kinh doanh DN đợc gọi chi phí sản xuất Nh chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà DN sản xuất nói chung DNXL nói riêng đà bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định Trong tác phẩm T CMác đà rõ : Phí tổn nhà T để sản xuất hàng hóa phí tổn thân sản xuất hàng hóa luôn hai đại lợng khác Phí tổn nhà t chi phí t phí tổn thực tế để sản xuất hàng hóa chi phí lao động Chi phí lao động mà C.Mác ®Ị cËp chÝnh lµ hao phÝ vỊ lao ®éng bao gồm lao động sống lao động vật hóa Dựa theo quan điểm C.Mác , từ trớc đến , phần lớn tác giả cho CPSX toàn hao phí lao động sống , lao ®éng vËt hãa mµ DN ®· bá ®Ĩ tiÕn hành hoạt động sản xuất thời kỳ ®Þnh , biĨu hiƯn b»ng tiỊn ” Theo chn mùc kÕ to¸n quèc tÕ sè (IAS 1), chi phí nói chung yếu tố làm giảm lợi ích kinh tế DN kỳ dới hình thức khoản tiền chi giảm tài sản làm phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm nguồn vốn chủ sở hữu nhng không liên quan đến khoản rút vốn Ngoài CPSX phát sinh hoạt động kinh doanh bình thờng theo chuẩn mực kế toán quốc tế , khoản lỗ thiệt hại từ hoạt động khác đợc tính vào chi phí DN Đề án môn học kế toán tài Về chất CPSX đợc hình thành có chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào sản phẩm sản xuất Về mặt lợng , CPSX phụ thuộc vào hai yếu tố : - Thứ : Số lợng lao động t liệu sản xuất đà tiêu hao thời kỳ định Đây nhân tố có tính ổn định tơng đối - Thứ hai : Giá t liệu sản xuất đà tiêu hao trình sản xuất tiền lơng đơn vị t liệu lao động đà hao phí Đây nhân tố có tính biến động tác động thị trờng Việc xem xét tính ổn định tính biến động hai nhân tố nói đà cho phép khẳng định : điều kiện giá thờng xuyên biến động việc đánh giá CPSX vấn đề cần đợc coi trọng nhằm xác định đắn CPSX theo sát giả thị trờng , tạo điều kiện giúp DN bảo tồn vốn phát triển không ngừng Không phải khoản DN chi kỳ CPSX mà khoản chi để sản xuất sản phẩm hàng hóa đợc gọi chi phí Chính cần phân biệt khái niệm chi phí chi tiêu Chi phí chi tiêu khái niệm khác nhng có quan hệ hữu với Chi tiêu sở phát sinh chi phí , chi tiêu chi phí Tuy nhiên tất khoản chi tiêu kỳ định CPSX kỳ mà hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ đợc tính vào CPSX Chi phí chi tiêu khác lợng mà khác thời gian Có khoản chi tiêu kỳ nhng cha đợc tính vào chi phí , đồng thời có khoản tính chi phí kỳ nhng cha phát Đề án môn học kế toán tài sinh Sở dĩ có khác chi phí chi tiêu đặc điểm tính chất vận động , phơng thức chuyển dịch giá trị loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu kĩ thuật hoạch toán chúng 1.2 Đặc điểm sản xuất xây lắp ảnh hởng đến kế toán chi phí sản xuất Ngành xây dựng ngành sản xuất độc lập có đặc điểm , đặc thù tổ chức quản lý kinh tÕ , kÜ thuËt chi phèi trùc tiÕp đến kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm nói riêng Sự chi phối thể nh sau : - Sản xuất xây lắp mang tính riêng lẻ , sản phẩm xây lắp có kết cấu kĩ thuật , mĩ thuật , vật t , địa điểm xây dựng , nhân lực , dự toán , phơng pháp thi công khác Cũng tính chất mà thi công thờng phải thay đổi phơng thức tổ chức thi công để đạt đợc hiệu cao dẫn đến chi phí bỏ thờng không đồng cho loại sản phẩm Việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xác định kết thi công xây lắp phải tính cho sản phẩm xây lắp riêng biệt -Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn phải trải qua trình lao động lâu dài đa vào sử dụng Vì kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp không xác định hàng tháng nh DN sản xuất công nghiệp mà đợc xác định tùy vào đặc điểm kĩ thuật CT thể qua phơng pháp lập dự toán phơng thức toán bên giao thầu nhận thầu Cũng chu kỳ sản xuất sản phẩm xây lắp dài nên đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh sản phẩm xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ớc điểm dừng kĩ thuật hợp lý Việc xác định đối tợng tính giá thành , kỳ tính giá thành đáp ứng yêu cầu quản lý kịp thời chặt chẽ CPSX tránh tình trạng căng thẳng vốn cho sản xuất Đề án môn học kế toán tài - Quá trình thi công sản phẩm xây lắp thờng kéo dài diễn trời , chịu tác động trực tiếp yếu tố điều kiện tự nhiên , cã nhiỊu rđi ro , bÊt ngê c¸c u tè vỊ khÝ hËu , thêi tiÕt , t×nh h×nh địa chất thủy văn Ngoài máy thi công thời gian dài trời nên phát sinh nhiều chi phí bảo quản máy thi công ,nguyên vật liệu đầu vào , gặp rủi ro phải phá làm lại phần CT thời tiết làm ảnh hởng đến chất lợng CT , mỹ thuật CT thiệt hại ngừng sản xuất Những khoản thiệt hại phải đợc tổ chức theo dõi chặt chẽ phải có phơng pháp hoạch toán phù hợp với nguyên nhân gây - Sản xuất xây lắp thiếu tính ổn định , bị biến động địa điểm thay đổi , điều kiện địa lý thay đổi , thiết kế thay đổi nên phơng thức tổ chức thi công biện pháp thi công biện pháp thi công thay đổi cho phù hợp Do đặc điểm xây lắp cố định nên trình thi công đơn vị xây lắp phải thay đổi thờng xuyên địa điểm nên phát sinh số chi phí cần thiết khách quan nh chi phí phục vụ nhân công , điều động máy thi công , chi phí xây dựng CT tạm phục vụ công nhân thi công , chi phí chuẩn bị mặt dọn mặt sau thi công Chính đặc điểm , kế toán cần xác định , phản ánh xác , phân bổ hợp lý chi phí - Sản phẩm xây lắp nhiều đơn vị tham gia sản xuất địa điểm , không gian thời gian Chính ngời làm kế toán phải kiểm tra thực tế thờng xuyên trình thi công nắm phân bổ khoản chi phí tính giá thành sản phẩm , xây lắp cách xác , hợp lý - Tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp không cao giá bán sản phẩm xây lắp đà đợc xác định ( từ k kết hợp đồng ) giá trúng thầu Mặt khác nhiều biến động rủi ro mặt khách quan : thiên tai , thời tiết , đơn vị thi công phải chịu rủi ro thời gian thi công nên ảnh Đề án môn học kế toán tài hởng nhiều giá yếu tố đầu vào trình sản xuất Điều đòi hỏi DNXL phải quản lý tốt chi phí nhằm tiết kiệm , hạ giá thành mang lại lợi nhuận cho DN Đây nhiƯm vơ chđ u , cÇn thiÕt cđa viƯc kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm với việc tăng cờng quản trị chi phí , nâng cao khả cạnh tranh khả sinh lời DNXL II Phân loại chi phí sản xuất Phân loại CPSX việc xếp CPSX kinh doanh vào loại khoản theo tiêu chuẩn phân loại định Tùy thuộc vào trình độ yêu cầu quản lý , đặc điểm kinh doanh mà ngành , lĩnh vực đơn vị kinh doanh lựa chọn phơng pháp phân loại cho phù hợp Đối với DNXL vận dụng tiêu thức phân loại sau : 2.1.\ Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế Theo cách phân loại ngời ta xét đến nội dung kinh tế chi phí mà không xét đến công dụng cụ thể , địa điểm phát sinh chi phí Về thùc chÊt chØ cã yÕu tè chi phÝ : chi phÝ vỊ søc lao ®éng , chi phÝ vỊ ®èi tỵng lao ®éng , chi phÝ vỊ t liƯu lao động Tuy nhiên để tiện cho việc kiểm tra , phân tích mà chi phí đợc chi tiết hãa theo néi dung thĨ cđa chóng Tïy theo yêu cầu trình độ quản lý nớc thời kỳ mà mức độ chi tiết c¸c u tè chi phÝ cã thĨ kh¸c Theo quy định hành Việt Nam , toàn chi phí đợc chia thành yếu tố : - Ỹu tè nguyªn liƯu , vËt liƯu - Ỹu tố nhiên liệu , động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi ) Đề án môn học kế toán tài - Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng : phản ánh số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân viªn chøc - Ỹu tè BHXH , BHYT , KPCĐ: phản ánh số trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp phải trả công nhân tính vào chi phí - Yếu tố khấu hao tài sản cố định : phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất tài sản cố định sử dơng cho s¶n xt kinh doanh - Ỹu tè chi phí dịch vụ mua : phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xt kinh doanh - Ỹu tè chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn : gåm c¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn cha phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Với cách phân loại DN lập dự án CPSX kinh doanh theo yÕu tè , lËp kÕ ho¹ch cung ứng vật t , kế hoạch lao động tiền lơng , Đồng thời số liệu tổng hợp CPSX sở quan trọng để phân tích tình hình quản lý chi phí DN 2.2.\ Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Phân loại theo cách CPSX đợc xếp thành số khoản mục định có nội dung kinh tế khác để phục vụ cho yêu cầu tính giá thành phân tích tình hình thực giá thành Theo quy định hành CPSX sản phẩm DNXL xây dựng gồm khoản mục : Đề án môn học kế toán tài - CP-NVLTT : Là chi phí lo¹i vËt liƯu chÝnh , vËt liƯu phơ , vËt liệu luân chuyển (ván khuôn , đà giáo, ) cần thiết để tạo nên sản phẩm - CP-NCTT : Là chi phí tiền lơng , khoản mơc phơ cÊp l¬ng , l¬ng phơ cã tÝnh chÊt ổn định công nhân trực tiếp sản xuất hình thành nên sản phẩm xây lắp - Chi phí sử dụng máy thi công : Là chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng máy thi công để hoàn thành sản phẩm xây lắp gồm : chi phí khấu hao máy thi công , chi phí thuê máy thi công , chi phí thờng xuyên máy móc , thiết bị thi công , tiền lơng cho nhân công điều khiển máy chi phí khác - CPSXC : Là chi phí trực tiếp , gián tiếp phục vụ sản xuất xây lắp phát sinh đội xây lắp , xí nghiệp xây lắp Phân loại chi phí theo cách giúp cho DN theo dõi đợc khoản mục chi phí phát sinh từ đối chiếu với giá thành dự toán CT để biết đợc chi phí phát sinh đâu , tăng hay giảm so với dự toán , giúp DN có hớng tìm biện pháp tiết kiệm chi phí theo khoản mục chi phí Từ hạ giá thành sản phẩm , tăng tính cạnh tranh DN Và cách phân loại CPSX kinh doanh đợc DNXL áp dụng phổ biến 2.3.\ Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ khả quy nạp chi phí vào đối tợng tập hợp chi phí Theo cách CPSX đợc chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp : Đề án môn học kế toán tài - Chi phí trực tiếp : Là chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tợng chịu chi phí Những khoản chi phí tập hợp trùc tiÕp cho tõng CT , HMCT thuéc lo¹i chi phí gồm : CP-NVLTT , CP-NCTT, Loại chi phÝ nµy thêng chiÕm tû träng rÊt lín tỉng chi phí Tuy nhiên chúng dễ đợc nhận dạng , hoạch toán xác, gây th«ng tin sai lƯch vỊ chi phÝ - Chi phÝ gián tiếp : Là chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí Do kế toán phải phân bổ cho đối tợng liên quan theo tiêu thức thích hợp Thuộc loại chi phí có : chi phí nguyên vật liệu phụ , chi phí nhân công phụ Với chi phí gián tiếp nguyên nhân gây chi phí đối tợng chịu chi phí khó nhận dạng Vì thờng phải tập hợp chung sau lựa chọn tiêu thức phân bổ cho đối tợng chịu chi phí 2.4.\ Phân loại chi phí sản xuất theo cách ứng xử chi phí Theo cách phân loại , CPSX đợc chia thành : - Biến phí : Là khoản chi phí xét mặt tổng số có quan hƯ tû lƯ thn víi biÕn ®éng vỊ møc độ hoạt động Biến phí cho đơn vị ổn định , không thay đổi Biến phí hiệu không Trong DNXL biến phí tồn phổ biến nh CP-NVLTT , CP-NCTT, chi phí tăng mức độ hoạt động DN tăng ngợc lại - Định phí : Là chi phí mà xét tổng số thay đổi không thay đổi theo mức độ hoạt động tỷ lệ 10 Đề án môn học kế toán tài Nh , việc hoạch toán CP-SXC DNXL cha víi néi dung cđa chi phÝ s¶n xt (chi phÝ quản lý phục vụ thi công tổ đội xây lắp ) Điều đà gây khó khăn cho việc kiểm tra , kiểm soát phân tích đánh giá tình hình thực dự toán , việc chấp hành định mức chi phí 2.2.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp , chi phí thực tế phát sinh đợc theo dõi phản ánh sổ chi tiết , sổ tổng hợp theo khoản mục chi phí Cuối kỳ để xác định giá thành sản phẩm xây lắp , kế toán phải tổng hợp toàn chi phí thực tế phát sinh Hiện hầu hết DNXL áp dụng phơng pháp kiểm kê thờng xuyên để hoạch toán hàng tồn kho Do để tổng hợp chi phí , kế toán sử dơng TK 154 : “Chi phÝ s¶n xt kinh doanh dở dang TK 154 đợc mở chi tiết cho tõng CT , HMCT ViƯc tËp hỵp chi phÝ sản xuất kinh doanh xây lắp , có DN phân tích theo khoản mục giá thành nh công ty xây dựng số 2.3.\ Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh xây lắp điều kiện khoán sản phẩm 2.3.1 Phơng thức quy chế khoán Khoán sản phẩm xây lắp cho đơn vị sở , tổ đội xây lắp phơng thức quản lý đợc áp dụng phổ biến DNXL Nó thực khuyết khích sản xuất xây lắp phát triển , phát huy tính suất lao động Thực phơng thức khoán sở , ngời lao động thúc đẩy tăng lợng xây lắp theo hợp đồng nhận thầu với bên chủ đầu t DNXL tiến hành giao khóan cho tổ đội thi công đơn vị Việc khóan sản phẩm xây lắp đợc thực phơng thức khoán gọn 58 Đề án môn học kế toán tài (khoán toàn chi phí ) khoán khoản mục chi phí theo khối lợng xây lắp Trong DNXL thực khoán sản phẩm xây lắp đà xây dựng đợc quy chế phân cấp quản lý tài DN Tuy nhiên quy chế khoán DNXL đợc xây dựng cha có thống , cha đầy đủ điều khoản , đảm bảo tính pháp lý , thiếu xơ sở khoa học , tùy tiện mang nặng tính chủ chủ thể quản lý Quy chế khoán cha quy định rõ trách nhiệm kiểm tra , giám sát đơn vị giao khoán chi phí phát sinh đơn vị nhận khoán từ khó xác định đợc giá thành cách trung thực 2.3.2 Kế toán tập hợp CPSX kinh doanh xây lắp điều kiện khoán Kế toán tập hợp CPSX kinh doanh xây lắp DNXL thực khoán đợc thực tùy vào phơng thức khoán quy chế phân cấp quản lý hoạch toán DN * Chøng tõ kÕ to¸n: Khi thùc hiƯn khoán sản phẩm xây lắp cho tổ đội thi công xây lắp , kế toán lập chứng từ phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh gắn liền với khối lợng xây lắp nhận khóan mà không lập chứng từ phản ánh khối lợng , giá trị giao khoán (hợp đồng giao khoán ) chứng từ toán khối lợng xây lắp khoán hoàn thành (biên lý hợp đồng giao khoán) Mặt khác chứng từ CPSX kinh doanh đơn vị nhận khoán lúc đảm bảo tính trung thực nhiều DN kế toán đơn vị nhận khoán đà hợp thức hóa chứng từ cho chi phí phát sinh tổ , đội với chi phí giao khoán Điều làm cho việc xác định giá thành thực tế xác * Tài khoản sử dụng phơng pháp tập hợp chi phí : 59 Đề án môn học kế toán tài Để tập hợp CPSX kinh doanh xây lắp trờng hợp khoán , việc sử dụng , tài khoản DNXL cha thèng nhÊt , cßn tïy tiƯn Cã DN nh công ty đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội , thực khoán gọn CT , HMCT (toàn chi phí ) cho tổ đội xây lắp Theo quy chế khoán quy chế phân cấp quản lý tài hoạch toán , đơn vị giao khoán có trách nhiệm ứng vốn tổ chức hoạch toán toàn CPSX kinh doanh để tính giá thành sản phẩm xây lắp giao khoán hoàn thành Tổ đội xây lắp , tổ chức thi công tập hợp chøng tõ vỊ CPSX kinh doanh chun cho c«ng ty kế toán Để tập hợp CPSX kinh doanh kế toán sử dụng TK 154 chi phí sản xuất kinh doanh dë dang ” chi tiÕt cho tõng CT , HMCT theo khoản mục chi phí Để phản ánh trình giao khoán toán với bên nhận khoán , kế toán sử dụng TK 136 Phải thu nội (TK 1368 ) * Trình tù kÕ to¸n nh sau : Khi øng vèn vËt t cho tổ đội nhận khoán chứng từ kế toán ghi : Nợ TK 136 (1368): Có TK 111, 112 ,152 Căn vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất đơn vị nhận khoán chuyển : Nỵ TK 154 (chi tiÕt CT , HMCT ): Cã TK 136 (1368 ) : “Ph¶i thu néi bé * Sổ kế toán Trờng hợp khoán sản phẩm xây lắp , DNXL cha mở sổ để theo dõi khối lợng xây lắp giao khoán toán khối lợng xây 60 Đề án môn học kế toán tài lắp giao khoán hoàn thành mà chØ më sỉ theo dâi viƯc cÊp ph¸t vËt t , tiền vốn , tập hợp chi phí Điều gây khó khăn cho việc theo dõi quản lý trình giao khoán xác định kết đơn vị nhận khoán III Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất xây lắp DN xây lắp Qua nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí sản xuất kinh doanh DN xây lắp nhận thấy u điểm hạn chế sau : 3.1.\ Những u điểm * Về tổ chức công tác kế toán - Các DNXL đà nhanh chóng tiếp cận chế độ kế toán , tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh tình hình phân cấp quản lý tài cảu DN , đảm bảo phản ánh giám đốc đầy đủ kịp thời hoạt động kinh tế tài phát sinh cung cấp thông tin phục vụ cho quản lý - Các DNXL đà nhanh chóng trang bị khoa học kĩ thuật vào công tác kế toán (kế toán máy ) Điều đà tạo điều kiện nâng cao hiệu suất công tác kế toán , tiết kiệm chi phí , lao động nhân viên kế toán đợc giảm nhẹ * Về kế toán chi phí sản xuất kinh doanh xây lắp - Các DNXL nhìn chung đà xác định nội dung CPSX kinh doanh , tổ chức phân loại , tập hợp chi phí sản xuất theo quy định chế độ kế toán DN Từ đà đáp ứng yêu cầu quản lý CPSX kinh doanh theo định mức , theo dự toán , tăng cờng kiểm tra tình hình chi phí 61 Đề án môn học kế toán tài - Các DNXL đà tổ chức hoạch toán CPSX kinh doanh theo tõng CT , HMCT phï hỵp vỊ đặc điểm sản xuất kinh doanh , đáp ứng đợc yêu cầu công tác quản lý kinh tế thị trờng 3.2.\ Những tồn Việc xác định nội dung khoản mục chi phÝ s¶n xt kinh doanh ë nhiỊu DN cha chÝnh xác nh chi phí tiền lơng nhân viên quản lý đội , nhân viên điều khiển máy thi công vào CP-NCTT , chi phí thuê máy nhân công tính vào chi phí dịch vụ mua Việc tính toán chi phí phát sinh cho đối tợng cha hợp lí , không với chi phí thực tế nh đà phân bổ chi phí vật liệu luân chuyển , chi phí tạm thời phục vụ MTC lần vào đối tợng sử dụng phân bổ theo thời gian sử dụng thực tế Kế toán tập hợp sản xuất kinh doanh - Hoạch toán ban đầu : Các chứng từ kế toán sử dụng tùy tùy tiện , không theo mẫu quy định , số nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực tế kế toán không lập chứng từ phản ánh nh nghiệp vụ giao khoán Các chứng từ cha đầy đủ , không đảm bảo tính hợp pháp , hợp lệ Vai trò kế toán đội , kế toán công trờng cha thực phát huy viƯc kiĨm tra tÝnh hỵp lƯ , hỵp pháp chứng từ ban đầu , kiểm kê vật t lại đầu kỳ cuối kỳ địa điểm sản xuất thi công , theo dõi phản ánh phÕ liƯu thu håi , gi¸m s¸t viƯc nhËp xt vật t vào CT , HMCT , xác định khối lợng xây lắp hoàn thành Do xảy nghiêm trọng tình 62 Đề án môn học kế toán tài trạng lÃng phí , thất thoát vật t , toán khống Khối lợng đồng làm ảnh hởng xấu đến chất lợng CT - Vận dụng tài khoản : Trên sở hệ thống tài khoản kế toán DN áp dụng cho DN xây lắp ban hành theo QĐ 1864 / 1998 / QĐ / BTC ngày 16 / 12 / 1998 việc vận dụng TK DN tùy tiện cha thống đặc điểm trờng hợp áp dụng phơng thức khoán sản phẩm xây lắp Một số tài khoản không phản nội dung đà quy định , phơng pháp hoạch toán số phần hành kế toán cha phù hợp với yêu cầu quản lý - Cha kết hợp cách chặt chẽ kế toán tài kế toán quản trị lĩnh vùc chi phÝ Nãi chung c¸c DNXL míi chØ tiến hành kế toán tổng kế toán chi tiết theo lÜnh vùc chi phÝ C¸c DN cha x¸c định đợc nội dung kế toán quản trị không xác định rõ mô hình kế toán quản trị lĩnh vực chi phí Mạng lới tập hợp phân tích chi phí đơn giản , chủ yếu để đáp ứng yêu cầu tính cha trọng đến yêu cầu kiểm tra , quản lý kiểm soát chi phí - Sổ kế toán : Việc mở kế toán để phản ánh CPSX DNXL cha đầy đủ (trờng hợp khoán sản phẩm xây lắp ) , số loại sổ không theo mẫu biểu quy định , ghi chép sổ không cập nhật 63 Đề án môn học kế toán tài Chơng III Phơng hớng giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp I Sự cần thiết yêu cầu đặt trình hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất 1.1.\ Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất Kế toán với chức thu thập , xử lý cung cấp thông tin tình hình hoạt động kinh tế tài DN đà trở thành công cụ đắc lực cho quản lý Nhất điều kiện kinh tế hàng hóa nhiều thành phần nh , DN chịu chi phối quy luật kinh tế chịu điều tiết vĩ mô nhà nớc nên đòi hỏi thông tin cho quản lý sâu rộng Nhằm đáp ứng yêu cầu , đòi hỏi kế toán ngày phải đợc hoàn thiện , kế toán chi phí sản xuất có ý nghĩa vô quan trọng nên cần tự hoàn chỉnh để trở thành công cụ đắc lực cho quản lý điều hành DNXL Kế toán chi phí sản xuÊt kinh doanh cã ý nghÜa quan träng kh«ng chØ cho DN nhà nớc mà cho bên liên quan , quan tâm đến phát triển DN nh : Đối với DN : Việc kế toán chi phí sản xuất với kế toán giá thành sản phẩm cung cấp lợng thông tin đầy đủ , kịp thời cho việc tính toán hiệu hoạt động kinh doanh hàng ngày , hang kì , hàng năm DN Từ giúp DN nhìn nhận cách đắn thực trạng tình hình sản xuất kinh doanh để đa sách thích hợp 64 Đề án môn học kế toán tài nhằm tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất , tăng lợi nhuận cho DN , giúp lÃnh đạo DN xác định đợc phơng hớng kinh doanh tạo tiền đề phát triển điều kiện kinh tế cạnh tranh Mặt khác , kế toán chi phí sản xuất giúp DNXL xác định giá dự thầu hợp lí để đảm bảo thắng thầu hiệu qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa DN VỊ phía nhà nớc : Luồng thông tin nhanh nhậy , xác từ hệ thống kế toán chi phí sản xuất DN giúp nhà nớc có nhìn tổng thể , toàn diện phát triển kinh tế Từ nhà nớc hoạch định đợc sách phù hợp với phát triển DN , đảm bảo cho phát triển không ngừng kinh tế Mặt khác , thông tin kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tính toán khoản thu nộp ngân sách , tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giúp nhà nớc công tác giám sát kiểm tra việc thực hiƯn nghÜa vơ tµi chÝnh cđa tõng DN víi nhµ nớc Đối với bên thứ ba nh ngân hàng , nhà cung cấp đối tác bạn hàng , nhà đầu t thông tin kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm DN thông tin đợc họ quan tâm Một DN có lÃi định chiếm đợc u tiên ngân hàng , tạo đợc lòng tin nhà cung cấp đồng thời chiếm đợc cảm tình khách hàng Với ý nghĩa quan trọng DN cần phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đợc hoàn thiện mà kế toán chi phí sản xuất công việc toàn trình kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm DN 1.2.\ Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất xây lắp 65 Đề án môn học kế toán tài - Kế toán chi phí sản xuất giai đoạn trình kế toán Nội dung hoàn thiện quy trình đòi hỏi phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định chế độ quản lý tài hành Việt Nam , đồng thời phải xét đến xu hớng vận động phát triển tơng lai - Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức qu¶n lý chi phÝ s¶n xt cđa DNXL Ph¶i phù hợp với nguyên tắc , chuẩn mực kế toán quốc tế kế toán chi phí sản xuất kinh doanh - Phải kết hợp chặt chẽ kế toán tài kế toán quản trị kế toán chi phí sản xuất kinh doanh - Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất kinh doanh xây lắp phải đợc tiến hành đồng (từ hoạch toán ban đầu , vận dụng tài khoản , tổ chức hệ thống sổ báo cáo kế toán chi phí ) phải bao quát nội dung kế toán chi phí sản xuất xây lắp - Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất phải đảm bảo tính khả thi tính hiệu II Phơng hớng giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 2.1.\ Hoàn thiện nội dung phạm vi chi phí sản xuất kinh doanh xây lắp Để đảm bảo tính đúng, tính đủ CPSX kinh doanh, tính toán xác giá thành thực tế sản phẩm xây lắp hoàn thành , xác định mức hao phí 66 Đề án môn học kế toán tài vật chất cần bù đắp xác định kết kinh doanh, vấn đề quan trọng phải xác định đắn nội dung , phạm vi kế toán chi phí sản xuất xây lắp Từ phân loại chi phí sản xuất kinh doanh xây lắp thành khoản mục , yếu tố đáp ứng yêu cầu quản lý hoạch toán Do đặc điểm sản phẩm xây lắp , trình sản xuất bán sản phẩm xây lắp thờng gắn chặt với nên chúng có mối quan hệ khăng khít chi phí chế tạo với chi phí thời kì ã Khoản mục CP-NVLTT : Là giá trị nguyên vËt liƯu chÝnh , vËt liƯu phơ , cÊu kiƯn , bán thành phẩm , vật liệu sử dụng luân chuyển trực tiếp cấu thành trợ giúp cho việc cấu thành thực thể CT , HMCT Khoản mục không bao gồm giá trị máy móc , thiết bị đợc lắp đặt , giá trị vật liệu sử dụng cho máy thi công dùng cho hoạt động khác DNXL Trong thực tế để đáp ứng yêu cầu quản lý kiểm soát chi phí khoản mục tổ chức hoạch toán chi tiết h¬n , theo tõng thø vËt liƯu sư dơng cho CT , HMCT ã Khoản mục CP-NCTT : Là toàn số tiền DN phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp theo thời gian , khối lợng chất lợng công việc mà họ hoàn thành Néi dung CP-NCTT bao gåm : l¬ng chÝnh , lơng phụ , khoản phụ cấp có tính chất ổn định phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp thuộc DN số tiền phải trả cho lao động thuê trực tiếp sản xuất xây lắp Khoản mục không bao gồm chi phí tiền lơng tiền công công nhân điều khiển máy thi công , tiền lơng nhân viên quản lý đội , khoản trích BHXH , BHYT , KPCĐ theo số lơng công nhân trực tiếp 67 Đề án môn học kế toán tài xây lắp Để phục vụ cho công tác kiểm tra , giám sát phân tích khoản mục chi phí nhân công trực tiếp , DNXL cã thĨ theo dâi chi tiÕt theo tõng kho¶n mục chi phí nhân công (câp bậc ) , loại công việc xây lắp cho CT , HMCT ã Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công Máy thi công phận TSCĐ DN bao gồm loại xe , máy , kể thiết bị chuyển động động đợc sử dụng trực tiếp cho công tác xây lắp Chi phí MTC thực khối lợng công việc xây lắp máy gồm : khấu hao MTC , chi phí sửa chữa lớn sửa chữa thờng xuyên máy móc thi công trính sử dụng , chi phí tiền lơng công nhân điều khiển máy phục vụ MTC bao gồm : lơng , lơng phụ có tính chất lơng (không bao gồm khoản trích tiền lơng công nhân ®iỊu khiĨn vµ phơc vơ MTC ) , chi phÝ nhiên liệu động lực dùng cho MTC Ngoài thc néi dung chi phÝ sư dơng MTC cßn chi phí khác phát sinh liên quan đến trình sử dụng MTC nh chi phí tháo lắp , di chuyển , chạy thử MTC , chi phí công trình tạm thời phục vụ sử dụng MTC Trờng hợp DNXL thuê máy thi công chi phí sử dụng MTC số tiền DN phải trả thuê sử dụng trình thi công Khoản mục chi phÝ sư dơng MTC cã thĨ theo dâi chi tiết chi phí MTC DN tự làm hay máy thuê theo nội dung chi phí , loại máy ã Khoản mục CP-SXC : chi phí phát sinh liên quan đến quản lý phục vụ sản xuất tổ đội sản xuất xây lắp CP-SXC DNXL bao gồm chi phí sau: 68 Đề án môn học kế toán tài -Chi phí nhân viên phân xởng : bao gồm tiền lơng , khoản phục cấp có tính chất lơng nhân viên quản lý đội , khoản trích BHXH , BHXH , KPCĐ tiền lơng công nhân xây lắp , công nhân điều khiển máy , nhân viên quản lý đội , tiền ăn ca nhân viên xây lắp, nhân viên quản lý đội: -Chi phí vật liệu sử dụng đội thi công - Chi phí công cụ dụng cụ , đồ dùng thi công - Chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng tổ đội thi công máy móc thi công - Chi phí dịch vụ mua sử dụng đội thi công nh tiền điện , nớc , tiền điện thoại - Chi phí khác tiền 2.2.\ Hoàn thiện kế toán tập hợp phân bổ khoản mục chi phí thuộc giá thành sản phẩm xây lắp 2.2.1.\ Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp *Từ thực trạng kế toán chi phí sản xuất kinh doanh xây lắp , việc hoàn thiện kế toán chi phí vật liệu trực tiếp phải đảm bảo thực mục tiêu sau: - Quản lí chặt chẽ vật liệu trình mua , dự trức kho công trờng , hạn chế hao hụt , thất thoát vật liệu, - Đảm bảo hoạch toán đầy đủ , chi phí vật liệu giá thành sản phẩm xây lắp góp phần đảm bảo chất lợng công trình , hạn chế bớt tính chủ quan số nghiệp vụ nh phân bổ công cụ dụng cụ , cốp pha , đà giáo chi phí trả trớc khác có liên quan đến khoản mục chi phí vật liệu 69 Đề án môn học kế toán tài *Để đạt đợc mục tiêu giải pháp trọng yếu : - Quản lí chặt chẽ nguồn nhà cung cấp vật t , đảm bảo thực nghiêm chỉnh quy định chế độ hóa đơn , chứng từ xác định xác định xác trị giá vốn thực tế vật t mua Trị giá = Giá mua + Thuế nhập + Chi phí - Các vốn thực hóa (nếu thu mua giảm giá (trả tế vật t đơn ngời mua bán (có thuế có) lại) GTGT) Trờng hợp DN áp dụng phơng pháp trực tiếp tính thuế GTGT giá mua hóa đơn tổng giá thành toán - Thực hoạch toán kịp thời tình hình nhập , xuất vật t cho CT , HMCT Do đặc điểm xây dựng , nhiều loại vật t mua không nhập kho công ty mà đa thẳng đến CT sử dụng (chỉ có kho tạm) , DN thực nghiêm túc thủ tục kiểm nghiệm , nhập xuất kho Đối với trờng hợp khoán cho đội mua vật t , kế toán phải thực hớng dẫn kiểm tra nghiêm ngặt tính hợp lệ , hợp pháp chứng từ liên quan đến giá trị vốn thực tế hàng mua Để tăng cờng quản lý vật t , tất loại vật t mua vỊ dïng cho s¶n xt du qua kho hay không qua kho công ty phải hoạch toán vào c¸c TK tån kho (TK 152 , 153 ) nÕu DN áp dụng phơng pháp kiểm kê thờng xuyên 70 khoản Đề án môn học kế toán tài - TÝnh ®óng tÝnh ®đ chi phÝ vËt t giá thành công trình , đợc xác định theo công thức : Chi phí Trị giá vật Trị giá vật TrÞ liƯu = trùc tiÕp liƯu liƯu vËt liƯu ci kỳ kì CT vật xuất + dùng cho - đầu kì giá Trị giá vật liệu , phế liệu thu hồi Để đảm bảo tính tính đủ chi phí vật liệu , cuối kỳ kế toán cần tiến hành kiểm kê vật t lại công trêng cha sư dơng hÕt , chun sang kú sau Đồng thời kê khai theo dõi số lợng giá trị vật t phế liệu thu hồi công trờng (nếu có ) để làm hoạch toán giảm chi phí vật liệu - Lựa chọn phơng pháp tính giá vật liệu xuất kho Trong DNXL lựa chọn phơng pháp tính giá thực tế vật liệu xuất kho nh phơng pháp bình quân gia quyền , phơng pháp LIFO , phơng pháp FIFO , phơng pháp đích danh Hiện đặc điểm cung cấp vật t cho công trình thờng áp dụng phơng pháp đấu thầu với nhà cung cấp Hơn việc tổ chức kho công trờng khó khăn Vì lựa chọn phơng pháp bình quân gia quyền hợp lí Trong trờng hợp vật t nhập , dïng theo tõng chun hµng cđa tõng nhµ cung cÊp hoàn toàn nên áp dụng phơng pháp giá thực tế đích danh để đảm bảo tính xác chi phí vật liệu giá thành CT , HMCT - Hoàn thiện phơng pháp tập hợp phân bổ chi phí luân chuyển sản xuất kinh doanh xây lắp 71 Đề án môn học kế toán tài Một phần lớn vËt t sư dơng DNXL lµ vËt liƯu cã tính chất sử dụng luân chuyển nh công cụ dụng cụ , cốp pha , đà giáo DN cần : + Xác định loại cốp pha , đà giáo có giá trị lớn , đủ tiêu chuẩn TSCĐ để quản lý , sử dụng TSCĐ hoạch toán vào chi phí khấu hao + Đối với công cụ dụng cụ , cốp pha , đà giáo có giá trị nhỏ , phận kế toán cần phân loại để xác định hợp lí số lần sử dụng , đồng thời cần tranh thủ báo cáo , xin ý kiến quan chức , nh tài DN , thuế , Về phơng pháp phân bổ tránh tranh chấp bất đồng sau đảm bảo tính hợp lí chi phí giá thành Việc tính toán phân bổ nh sau : Giá trị cốp pha , đà giáo phân bổ lần sử dụng Giá trị thực tế cốp pha , = - Trị giá cốp phế đà giáo đa vào sử dụng liệu thu hồi (nếu có) Số lần sử dụng cốp pha , đà giáo Chi phÝ cèp pha , Sè lÇn sư dơng cèp Giá trị cốp pha , đà đà giáo phân bổ = cho CT, HMCT pha , đà giáo cho x CT, HMCT giáo phân bổ lần sử dụng 2.2.2.\ Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp So với vật liệu , khoản mục CP-NCTT nhiều rủi ro nhng cần phải quản lí chặt chẽ , trọng điểm hoàn thiện kế toán CP-NCTT : 72 ... hoạch toán hàng tồn kho Do tập hợp CPSX kinh doanh , kế toán sử dụng tài khoản : -TK 621 : “CP-NVLTT ” -TK 622 : “CP-NCTT ” -TK 623 : Chi phí sử dụng máy thi công -TK627 : “CPSX chung ” -TK 154... đợc thực Trong trình phát triển , hệ thống kế toán giới đà dần phân chia thành mô hình : Kế toán Mỹ , kế toán Pháp kế toán nớc dân chủ 6.1.\ Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh hệ thống kế toán. .. cách hoạch toán doanh thu chi phí hoạt động xây dựng bao gồm phạm vi doanh thu chi phí hoạt động , việc ghi nhận doanh thu chi phí , việc phân bổ doanh thu chi phí hợp đồng cho kỳ kế toán mà việc

Ngày đăng: 14/11/2012, 09:08

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan