Mô phỏng nghiệp vụ nhập khẩu trong doanh nghiệp ảo tại khoa quản trị kinh tế quốc tế

-1- L U (XNK)- n - Do kinh T sinh viên Biên Hoà, tháng 05 n m 2011 -2- T GI I THI U TÀI CV TÀI m t nh Qu n tr - Kinh t qu c t tài nghiên c u khoa h c c a giáo viên thu c Khoa xu t Xây d ng doanh nghi p o - nh m t o thu n l i cho sinh viên c a Khoa n m b t m t s nghi p v th c t s môn h nm t o t i Khoa Trong nghi p v nh p kh y, nghi p v Xu t c giao cho tác gi nghiên c u & mô ph ch nhi m nghiên c u ki n tác gi ng nghi p v xu t kh tài c chuy n giao cho Khoa Cơng ngh thơng tin l p trình máy tính Theo s trao i thơng tin gi a tác gi nhóm l p trình c a Khoa CNTT, tác gi ng nghi p v xu t kh u; c th : giao di t phù h iá r t cao p m t, nút ch c c nghi p v r tài nghiên c c n tri n khai thêm nghi p v nh p kh u v - b sung & hoàn thi n nghi p v c a Phịng XNK mơ hình doanh nghi p o L CH S NGHIÊN C U Hi n nay, t i m t s nghi p i h c t i Vi ng mô ph ng doanh u mô ph ng b ng cách t p h p r t nhi u ph n m m r i r c liên n k toán, qu n lý d ho c m t công ty tin h c tài tr n lý doanh nghi p v i r t nhi u modules khác Theo tác gi , nhóm ng s d ng ph n m m r i r c ch có th ng d n sinh viên th c hi n nghi p v , thao tác c th t ng ph n m m ch sinh viên có th hình dung cách th c ho ng & m i liên h gi a công vi c th c t m t doanh nghi ng có ph n m m chuyên nghi p l i xa v i so v i kinh nghi m th c t c a sinh viên c x lý t t c nh ng thông tin mà sinh viên nh p vào máy sinh viên không bi c, th c t , h ph i làm c cơng vi Chính th , ph n mơ ph ng c a tác gi viên thao tác tr c ti p máy, v tài s v a t u ki n cho sinh u ki n t ki m tra hoàn thi n l i c a -3- thơng qua s a h th ng máy tính mm ic a tài mơ ph ng M C TIÊU NGHIÊN C U - Xây d ng quy trình nh p kh u - xu t giao di n ch ng trình mơ ph ng nghi p v xu t kh u - Xây d ng cách th c ki m tra - nh giá k t qu th c hành c a sinh viên NG VÀ PH M VI NGHIÊN C U ng: Nghi p v nh p kh u - Ph m vi: Th c hi n nghi p v truy n th ng U - t h p v i kinh nghi m làm vi chuyên môn c a tác gi H N CH C - tin h c hoá nghi p v TÀI ng nghi p v làm th t c H i quan hàng nh p kh u theo hình th NG NGHIÊN C U TI P THEO - 1-2012, tác gi s m r K T C tài TÀI Ngoài ph n T - Ph - Ph n th c tài g m ph n: khoa h c xu t giao di n & yêu c u mô ph ng - Ph n 3: D li ki nt nt -4- PH N KHOA H C 1.1 CÁC MƠN H C LIÊN QUAN 1.1.1 Mơn Ti n t & Thanh tốn qu c t : Mơn giúp cho sinh viên bi kho ng ti c toán ng ngo u kho n m 1.1.2 Môn nghi p v ngo u kho n h t , quy trình th c hi n h c hi u h p ng (L/C) Môn h c giúp sinh viên có th hi ng ngo u ki c i qu c ng Xu t Nh p kh u 1.1.3 Môn V n t i & Giao nh n ngo cv nt i u Môn h c giúp sinh viên hi u bi t v có th l a ch c phù h kinh doanh th c t , giúp sinh viên am hi u nghi p v i v i t ng tình hu ng n q trình hồn thành th t c H i quan giao nh n hàng xu t kh u hay nh p kh u Ngồi ra, mơn h c giúp cho sinh viên am hi u nghi p v mua b o hi m hàng hoá xu t nh p kh u 1.2 QUI TRÌNH NGHI P V NH P KH U [1] - - - - S 1.3 NG D N KHAI BÁO T KHAI HÀNG NH P KH U [1-Trang 84] -5- 1.3.1 -NK (màu xanh- - -1 - - - - - 1.3.2 - Mã tiê -NK): -6- - Weight: Net weight- NW Gross weight- GW) - - CBM, Cubic feet- - - - - - Tên tàu áo àng (Delivery notice/ Invitation to take delivery) - á liên ngân hàng Ngân hàng Nhà 1.3.3 ã mã khô ã - - ép: Ghi rõ - é õ - õ - oá õ tê (ETA) - õ át hành õ tê ã ã theo ISO khơng mã ã -7- khơ - ã ã khơ - - - án: nh toán: - - Mã àng hoá: - -8- khai - - - - - - -9- - - +M - Chú ý: -10- PH N GIAO DI N VÀ CÁC YÊU C U MÔ PH NG 2.1 GIAO DI P & CÁC TAB CH C N NG CHÍNH Hình 2.1: Giao di p Ngu n: Thi t k c a tác gi u trình th c t p, sinh viên ph sinh viên có th b t cách cung c p thơng tin v Tên Mã s ; sau th c t p- ch ng h n, Ch Hình 2.2: Các tab ch ng nh p (Sign In) b ng ch n Phòng ban mà sinh viên mu n vào th c hi n nghi p v nh p kh u, sinh viên s ch n Phịng XNK ng trình s tab ch c n ng v i n i dung nh hình 2.2 2.2 MƠ T TAB 1- TAB THƠNG TIN CHUNG Hình 2.3: Tab 1- Thơng tin chung Hình 2.4: Thơng tin v Sales Contract Ngu n: Thi t k c a tác gi Trang (hình 2.3) s cho nhân viên XNK bi t t t c thông n lô c bi t Sales Contract và/ho c Ch ng h i v i nút Sales Contract + Sales contract s cung c mã hàng, mô t , s i xu t kh u i nh p kh u, u ki n giao hàng, yêu c -11- a sinh viên s i chi u v ng (fields) Sales Contract + M i Sales Contract s có ngày ký H ng ngày giao hàng Do th i gian th c hành t i phòng máy khác nh ng ngày s ch ng h n, ngày ký h ng s ot ng; c ngày th c hành 30 ngày, ngày giao hàng sau ngày th + Theo d ki n, s có 10 Sales contract s Khi b m vào xu t Sales contract cho sinh viên Các nút ch hình 2.4 c ti 2.3 MƠ T TAB 2- TAB CÁC NGHI P V TRONG CÔNG TY Hình 2.5: Tab 2- Các nghi p v bên Tab (hình 2.5) s Hình 2.6: Tra c u bi u thu Nh p kh u Ngu n: Thi t k c a tác gi sinh viên th c hi n t t c nghi p v liên quan t i phòng XNK Và Tab s ch a nghi p v mà sinh viên s th c hi n bên ngồi cơng ty @ Tra c u bi u Thu nh p kh u Khi sinh viên b hi n b ng tra c u chi ti hình 2.6 sinh viên s nh p thơng tin c n tìm ki m bi u thu Sinh viên có th tra c u theo mã HS ho c theo mơ t ki m xác ho c tìm g nút ng th i, sinh viên có th u c g trình tìm p thơng tin c n tìm, Sinh viên s b m vào hi n th k t qu cho sinh viên l y thông tin c n thi t -12- Hình 2.7: K t qu tra c u bi u thu NK Hình 2.8: Khai báo t khai Nh p kh u Ngu n: Thi t k c a tác gi @ Khai báo t khai H i quan nh p kh u vào ch ng t nh p kh u, sinh viên b c thu su t thu u ti n hành Khai t khai HQ Sinh viên ph i t khai t t c m c T khai tin s i chi u ki m tra c n th n Tác gi cung c ki m tra n i dung c a sinh viên có th 2.8 Và t t c thông ng (fields) làm c bi t, m c s 17, mã hàng c khai không theo th t t c có th s mã hàng Sales Contract, L/C hay Invoice/Packing list N u t khai có v SV Hình 2.9: Thơng báo l i khai báo p 2.9 Hình 2.10: Thơng báo khai báo t t Ngu n: Thi t k c a tác gi Sinh viên ph i ki m tra hồn thi n (hình 2.10) Sau l n i u ch nh mà v n khơng th hồn thi n, ch @ Chu n b H p v ti p theo ng trình s ch ch sai i quan Sau sinh viên khai xong t khai H i quan, sinh viên s chu n b ch ng t khác c này, sinh viên s ph nh gi y t c n thi t c n có m t b ch ng t : u -13- Hình 2.11: Chu n b b ch ng t NK Sau b Ngu n: Thi t k c a tác gi ki u c a b ch ng t nh p kh u hay không (2 b n t khai, Sales contract, Packing list, Commercial Invoice, Gi y gi i thi Ch sinh viên c ti n b hoàn ch nh b h , i có th làm ti p nghi p v sau Hình 2.12: Thơng báo h t Hình 2.13: Thơng báo h t Ngu n: Thi t k c a tác gi Khi sinh viên b m vào nút nghi p v cty) , sinh viên s chuy n qua Tab (các -14- 2.4 MÔ T TAB 3- TAB CÁC NGHI P V BÊN NGỒI CƠNG TY Hình 2.14: Tab 3- Các nghi p v bên Ngu n: Thi t k c a tác gi @ Nh n L nh giao hàng c sinh viên có th khai báo H i quan, sinh viên nh t thi t ph i nh n L nh giao hàng (Delivery Order) t i Hãng tàu ho i lý hãng tàu b ng cách b m vào nút N nl i quan, sinh viên b m vào nút báo thi u L nh giao hàng @ M t khai H i quan Sinh viên b Khi u m t khai H i quan b ng cách b m vào nút nh doanh nghi p c a sinh khơng có vi ph m Lu t H c m t khai H i quan @ Ki m hố hàng nh p kh u c thơng quan h i quan, hàng hoá nh p kh c ki m tra xem có phù h p v i khai bá ng này, gi hàng hoá phù h p v nh m vào nút p v ki m hoá @ nh hàng hoá nh p kh u N u hàng hoá c n ph nh ch ng t c thơng quan doanh nghi p ph i u s n ph m H i quan ch n ng c H i quan ch n Trung tâm giám ki c n sinh viên b m vào nút t vi Cịn n u hàng hố khơng c n ki nh ch nh sinh viên s b qua ng c a lô hàng c -15- @ Nh n thông báo thu nh p kh u Sau H i quan ki m tra hàng hoá nh c k t qu nh (n u có), H i quan s ti n hành ki m tra vi c áp thu su t c a doanh nghi p có h p lý khơng N u khơng H i quan s t doanh nghi u ch nh cho h i quan s phát hành thông báo thu cho h ph (n u lo i hàng thu ho c ký ch p nh n lên thông báo thu (n u lo i hàng thu sau doanh nghi ngay) sau) Ch ho c ký ch p nh n thơng báo thu hàng hố m ng, gi nh doanh nghi c n sinh viên b m vào nút c nh; xem n thành nghi p v @ Thơng quan hàng hố Sau ch p nh n thông báo thu , sinh viên c n ph i liên h v ti n doanh nghi p Khi sinh viên b m vào nút xem n t c H i quan cho lô hàng nh p kh u @ B n v n chuy n Sau hoàn t t th t c H i quan, sinh viên c n ph i b n v n chuy n hàng v kho doanh nghi p Khi sinh viên b m vào nút c hàng v t t nghi p v nh p kh u c a Hình 2.15: Thơng báo hồn thành nghi p v NK Ngu n: Thi t k c a tác gi ng th hi n th nút Khi sinh viên b m vào nút này, -16th ng kê s l i mà sinh viên g p ph i trình th c t p nh sau: Hình 2.16: K t qu ct p Ngu n: Thi t k c a tác gi 2.5 MÔ T TAB 4- TAB H TR KI N TH C Hình 2.17: Giao di n tab h tr ki n th c y n cung c p y Ngu n: Thi t k c a tác gi thông tin h tr cho sinh viên trình th c t p Tab ch a ch c n ng h tr nh sau: @ Tra c u v n b n pháp lu t: Tìm ki m v n b n liên quan @H n l nh v c NXK, H i quan ng d n khai t khai HQ: Nh c l i m t s ki n th c khai báo H i quan @ Quy trình làm th t c H i quan t i m t s Chi C c H i quan @ Danh sách a ch m t s Hãng tàu, i lý hãng tàu, cty v n t i, cty giao nh n nh TÓM T T PH N Ph n i thi u chi ti t v giao di c v nh p kh u b ng m kh ng nút ch chuyên viên công ngh thơng tin có th th hi nghi p c nh m xây d ng m t phòng Xu t nh p -17- PH N D LI U, KI M TRA C 3.1 D LI U Hi n t i, tác gi tr thi t k 10 h p ng d li u (fields) ng m u làm c s cho ch ng v i m i h p ng trình ki m tra tính ng, tác gi t o 104 ng sai c a thao tác sinh viên nh p li u B ng MÔ T CÁC FIELDS H ng s i XK a ch i XK Mã hàng Mô t b ng ti ng Anh Mô t b ng ti ng Vi t tính cho mã S ng cho mã Mã hàng Mô t b ng ti ng Anh Mô t b ng ti ng Vi t tính cho mã S ng cho mã Mã hàng Mô t b ng ti ng Anh Mô t b ng ti ng Vi t tính cho mã S ng cho mã c toán u ki n giao hàng Hãng tàu ch nh S ng container Lo i Container S container/Seal S container/Seal S container/Seal S container/Seal C ng x p hàng C ng d hàng S B/L Form C/O L/C s M C 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 ng d li u MÔ T CÁC FIELDS S ng B/L g c S ng B/L c Chi ti C Chi ti C/O b n g c C/O b n Gi y CN hun trùng g c Gi y CN hun trùng Gi y CN s ng c tr c/sau? Mã HS cho mã Mã HS cho mã Mã HS cho mã Tr giá tính thu VAT Tr giá tính thu VAT Tr giá tính thu VAT Thu su t VAT Thu su t VAT Thu su t VAT Ti n thu VAT Ti n thu VAT Ti n thu VAT T ng thu VAT ng c bì/carton S kh i i di n Nhà nh p kh u Ngày ký B/L i nh p kh u a ch i NK Invoice s Ngày Invoice Thành ti n mã Thành ti n mã M C 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 MÔ T CÁC FIELDS Thành ti n mã Giá tr Invoice T ng s ng Tr giá b o hi m Phí b o hi m Th i gian giao hàng Ngày phát hành L/C Ngày ki m tra Ngày nh n L/C Ngày h t h n o hi m S ki n mã S ki n mã S ki n mã T ng s ki n Tr giá tính thu NK Tr giá tính thu NK Tr giá tính thu NK Thu su t NK Thu su t NK Thu su t NK Ti n thu NK Ti n thu NK Ti n thu NK T ng thu NK T ng thu ph i n p S ti n b ng ch Ngày làm h ng c xu t kh u ng ti n tốn T giá tính thu n n d ki n Xu t x M C 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 Ngu n: Thi t k c a tác gi -18- KI Các bi u m u thi t k ch v i c s d li u ng trình c n có th ki m tra, m b o tính t i chi u Trong nghi p v nh p kh trình ch c n ki m tra thông tin T khai H i quan b báo v ng tác & kh n ng liên k t i chi u m c khai ng d li Hình 3.1: M u ki m tra khai báo t khai H i quan Ngu n [7] -19- Ph n i thi u cách th TÓM T T PH N ng ti n hành ki thông tin m c t p c a sinh viên TÀI LI U THAM KH O 2006 , 10 Nguy n Thanh Lâm, V n t i & Giao nh n ngo Võ Thanh Thu, u t nh p kh u http://exportvietnam.googlepages.com/documentations ,L i b , 2010 ... Kinh t qu c t tài nghiên c u khoa h c c a giáo viên thu c Khoa xu t Xây d ng doanh nghi p o - nh m t o thu n l i cho sinh viên c a Khoa n m b t m t s nghi p v th c t s môn h nm t o t i Khoa Trong. .. n th c tài g m ph n: khoa h c xu t giao di n & yêu c u mô ph ng - Ph n 3: D li ki nt nt -4- PH N KHOA H C 1.1 CÁC MÔN H C LIÊN QUAN 1.1.1 Mơn Ti n t & Thanh tốn qu c t : Môn giúp cho sinh viên... sung & hoàn thi n nghi p v c a Phòng XNK mơ hình doanh nghi p o L CH S NGHIÊN C U Hi n nay, t i m t s nghi p i h c t i Vi ng mô ph ng doanh u mô ph ng b ng cách t p h p r t nhi u ph n m m r i