ứng dụng tin học & hoàn thiện nghiệp vụ Kế toán Xuất nhập khẩu trong doanh nghiệp Xuất nhập khẩu

ứng dụng tin học & hoàn thiện nghiệp vụ Kế toán Xuất nhập khẩu trong doanh nghiệp Xuất nhập khẩu

Chơng I Lý luận chung về kế toán nghiệp vụ kinh doanh xuất khẩu hàng hóa ở các doanh nghiệp xuất nhập khẩu trong điều kiện hiện nay. I. Đặc điểm của nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa và nhiệm vụ kế toán: 1. Đặc điểm của nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa: Có thể nói nhu cầu trao đổi hàng hóa của loài ngời xuất hiện từ thời cổ đại nhng chỉ từ khi có sự ra đời của nền sản xuất hàng hóa mới dẫn đến sự phá vỡ tính chất đóng kín của từng đơn vị kinh tế trong từng quốc gia, gắn phân công lao động trong nớc với phân công lao động quốc tế. Việc trao đổi hàng hóa dịch vụ giữa các nớc thông qua việc mua bán sẽ tạo điều kiện cho sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật, đẩy mạnh phạm vi của chuyên môn hóa hàng sản xuất, số sản phẩm dịch vụ thoả mãn nhu cầu con ngời ngày một dồi dào và sự phụ thuộc lẫn nhau giữa các nớc ngày càng lớn. Cả lý luận và thực tiễn đều khẳng định rằng mỗi một quốc gia nào trên thế giới sống một cách riêng rẽ thực hiện chế độ tự cung tự cấp không có quan hệ buôn bán thơng mại mà có khả năng phát triển nền kinh tế trong nớc một cách có hiệu quả. Do vậy xu thế phát triển của nhiều nớc trong những năm gần đây là thay đổi chiến lợc phát triển kinh tế từ "đóng cửa" sang "mở cửa", từ "thay thế nhập khẩu" sang "hớng vào xuất khẩu". Nền kinh tế mở đã tạo điều kiện cho thơng mại quốc tế nói chung và hoạt động xuất khẩu hàng hóa nói riêng phát triển mạnh. Hoạt động xuất khẩu là một mặt của lĩnh vực ngoại th- ơng, là việc bán hàng hóa ra nớc ngoài thu ngoại tệ trên cơ sở hợp đồng ký kết hoặc Nghị định th mà Chính phủ đã ký kết với nớc ngoài hoặc xuất khẩu trừ nợ Nhà nớc giao cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu thực hiện. Xuất khẩu đợc xem là một trong những nghiệp vụ kinh tế quan trọng trong quan hệ kinh tế đối ngoại, là một yếu tố kích thích sự tăng trởng kinh tế. Vai trò của xuất khẩu đối với quá trình phát triển kinh tế ở nớc ta đợc thể hiện trên những mặt nh: - Xuất khẩu đem lại nguồn ngoại tệ mạnh để nhập khẩu máy móc, thiết bị và công nghệ hiện đại nhằm phục vụ cho công nghiệp hóa hiện đại hóa đất n- ớc. Công nghiệp hóa đất nớc theo những bớc đi phù hợp là con đờng tất yếu để 1 khắc phục tình trạng nghèo nàn lạc hậu ở nớc ta. Để tiến hành công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nớc trong một thời gian ngắn, đòi hỏi phải có một số vốn lớn để nhập khẩu máy móc, thiết bị, kỹ thuật, công nghệ tiến tiến. Nguồn vốn để nhập khẩu đó có thể đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nh: đầu t nớc ngoài, vay nợ, viện trợ, xuất khẩu hàng hóa và sức lao động . Các nguồn vốn nh đầu t nớc ngoài, viện trợ, vay nợ . tuy quan trọng nhng rồi cũng phải trả bằng cách này hay cách khác ở thời kỳ sau này. Vì vậy xét cho cùng thì nguồn vốn quan trọng nhất để công nghiệp hóa đất nớc là xuất khẩu . Xuất khẩu quyết định quy mô và tốc độ tăng trởng của nhập khẩu. - Đẩy mạnh xuất khẩu đợc xem là một yếu tố quan trọng kích thích sự tăng trởng kinh tế và mở rộng thị trờng cho sản xuất trong nớc. Xuất khẩu tạo điều kiện cho các ngành sản xuất có cơ hội phát triển thuận lợi. Thông qua xuất khẩu, hàng hóa của ta sẽ đợc lu thông trên thị trờng quốc tế và tham gia vào các cuộc cạnh tranh với hàng hóa của các nớc về giá cả chất lợng. Cuộc cạnh tranh này đòi hỏi chúng ta phải tổ chức lại sản xuất, hình thành cơ cấu sản xuất luôn thích nghi với thị trờng. - Xuất khẩu có tác động đến việc giải quyết công ăn việc làm và cải thiện đời sống của nhân dân. Sản xuất hàng xuất khẩu là nơi thu hút hàng triệu lao động và làm việc và có thu nhập ổn định. - Xuất khẩu là mũi nhọn quan trọng trong họat động kinh tế đối ngoại, là một chơng trình kinh tế lớn do đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI đề ra" Trong toàn bộ hoạt động kinh tế, một nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lợc của toàn Đảng toàn dân là ra sức xuất khẩu để nhập khẩu ." Do tầm quan trọng của xuất khẩu mà phơng hớng phát triển kinh tế đối ngoại thời kỳ 1996 - 2000 của Việt Nam là tiếp tục mở rộng hoạt động ngoại th- ơng theo hớng đa dạng hóa, đa phơng hóa, tích cực hội nhập vào kinh tế khu vực và kinh tế thế giới, là chấp nhận xu hớng hợp tác trong cạnh tranh gay gắt. Đây vừa là cơ hội vừa là thách thức đòi hỏi các cơ quan quản lý cũng nh các doanh nghiệp phải có định hớng phát triển thị trờng xuất khẩu và các biện pháp phù hợp trong việc hoàn thiện các chính sách ngoại thơng nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu phát triển theo hớng công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nớc. * Hàng hóa đợc coi là xuất khẩu trong các trờng hợp sau: - Hàng xuất khẩu bán cho các doanh nghiệp nớc ngoài theo các hợp đồng kinh tế đã ký kết, thanh toán bằng ngoại tệ. 2 - Hàng gửi đi triển lãm hội trợ sau đó bán thu bằng ngoại tệ. - Hàng bán cho khách nớc ngoài hoặc Việt kiều thanh toán bằng ngoại tệ. - Các dịch vụ sửa chữa, bảo hành tàu biển, máy bay cho nớc ngoài thanh toán bằng ngoại tệ. - Hàng viện trợ ra nớc ngoài thông qua các hiệp định, nghị định th do Nhà nớc ký kết với nớc ngoài nhng đợc thực hiện qua các doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Việc xác định đúng đắn thời điểm xuất khẩu hàng hóa có ý nghĩa quan trọng trong việc ghi chép doanh thu bán hàng xuất khẩu, giải quyết các nghiệp vụ thanh toán, tranh chấp khiếu nại, thởng phạt trong buôn bán ngoại thơng. Theo quy định thì hàng hóa đợc xác định là hàng xuất khẩu khi hàng đã đợc trao cho bên mua, sau khi đã hoàn thành các thủ tục hải quan. Tuy nhiên tuỳ theo phơng thức hàng hóa mà xác định thời điểm hàng xuất khẩu. 1.2. Các phơng thức, hình thức kinh doanh xuất khẩu hàng hóa: a) Phơng thức xuất khẩu có thể thực hiện theo 2 phơng thức sau: - Xuất khẩu theo nghị định th: Trong quan hệ kinh tế đối ngoại, các chính phủ đàm phán ký kết với nhau nhng văn bản, hiệp định, nghị định về việc trao đổi hàng hóa dịch vụ và việc đàm phán ký kết này vừa mang tính kinh tế vừa mang tính chính trị. Trên cơ sở các nội dung đã ký kết, Nhà nớc xây dựng kế hoạch và giao cho một số doanh nghiệp thực hiện. Theo cách này Nhà nớc cấp vốn, vật t và các điều kiện khác để doanh nghiệp thay mặt Nhà nớc thực hiện những hợp đồng cụ thể. Khi xuất khẩu toàn bộ số ngoại tệ thu đợc sau khi đã trừ đi các khoản chi phí bằng ngoại tệ, đơn vị phải nộp vào quỹ ngoại tệ chung của Nhà nớc thông qua các tài khoản của Bộ Thơng mại. ở nớc ta phơng thức này chủ yếu đợc áp dụng trong cơ chế tập trung quan liêu bao cấp trớc đây. - Xuất khẩu tự cân đối: Các quan hệ đàm phán ký kết hợp đồng do các doanh nghiệp trực tiếp tiến hành trên cơ sở các quy định trong chính sách pháp luật của Nhà nớc. Đối với những hợp đồng này các đơn vị đợc cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu và hoàn toàn chủ động trong việc thực hiện cũng nh phân phối kết quả thu đợc từ các hoạt động đó. b) Hình thức xuất khẩu: 3 Thờng đợc tiến hành theo các hình thức sau: - Xuất khẩu trực tiếp: Theo hình thức này các doanh nghiệp xuất nhập khẩu thuộc các tỉnh thành phố có điều kiện cơ sở vật chất thuận lợi, có trình độ năng lực chuyên môn đợc Nhà nớc hoặc Bộ thơng mại cấp giấy phép cho phép trực tiếp giao dịch ký kết và tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu. Số ngoại tệ thu đợc do xuất khẩu hàng hóa đợc sử dụng để nhập khẩu các loại hàng tiêu dùng phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng và phát triển kinh tế địa phơng theo chính sách của Nhà nớc. - Xuất khẩu uỷ thác: Là hình thức mà các doanh nghiệp, đơn vị đợc cấp giấy phép xuất nhập khẩu không có điều kiện đàm phán ký kết và tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu phải uỷ thác cho đơn vị khác có chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu tiến hành nghiệp vụ xuất khẩu hộ (đơn vị giao uỷ thác phải trả một khoản hoa hồng cho đơn vị nhận uỷ thác theo tỷ lệ thoả thuận trong hợp đồng) hoặc ngợc lại đơn vị đợc một đơn vị khác giao uỷ thác xuất khẩu một lô hàng mà đơn vị có đủ điều kiện để xuất khẩu (doanh thu của đơn vị nhận uỷ thác trong trờng hợp này là số hoa hồng đợc hởng). - Xuất khẩu hỗn hợp: Hình thức này kết hợp cả hai hình thức trên có nghĩa là doanh nghiệp vừa tiến hành xuất khẩu trực tiếp vừa nhờ các đơn vị khác xuất khẩu hộ hoặc xuất khẩu hộ các doanh nghiệp khác. Cả ba hình thức trên chủ yếu đợc thực hiện theo hợp đồng kinh tế ngoài ra còn có thể đợc thực hiện theo hợp đồng kinh tế ngoài ra còn có thể đợc thực hiện theo hiệp định, nghị định của chính phủ. 1.3 Các phơng thức thanh toán trong kinh doanh xuất khẩu: Xuất khẩu hàng hóa là việc giao dịch buôn bán giữa các quốc gia trong phạm vi quốc tế nên phát sinh nhiều vấn đề khó khăn phức tạp dễ xảy ra rủi ro tranh chấp nhất là trong việc vận chuyển và thanh toán. Do vậy bất cứ một doanh nghiệp tham gia xuất khẩu đều phải thực sự am hiểu về điều kiện thanh toán quốc tế. Với mục đích đảm bảo an toàn trong kinh doanh và nhằm hạn chế những rủi ro cho các bên mua bán hàng hóa, ngời ta đã xây dựng nhiều phơng thức thanh toán khác nhau. Tuỳ hợp đồng kinh tế đã ký kết mỗi đơn vị tham gia buôn bán quốc tế chọn cho mình một hình thức thanh toán phù hợp với thông lệ thanh toán quốc tế và hợp đồng kinh tế đã ký kết. Hiện nay các đơn vị kinh 4 doanh xuất nhập khẩu thờng sử dụng một số phơng thức thanh toán thông dụng sau: a) Phơng thức nhờ thu: (Collection of Payment) Phơng thức nhờ thu là phơng thức mà ngời bán sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng sẽ ký phát hối phiếu đòi tiền ngời mua nhờ ngân hàng thu hộ số tiền ghi trên tờ hối phiếu đó. Có hai loại nhờ thu: Nhờ thu phiếu trơn và nhờ thu kèm chứng từ. - Nhờ thu phiếu trơn (Clean Collection) Là phơng pháp mà ngời bán nhờ ngân hàng thu hộ tiền hối phiếu ở ngời mua, nhng không kèm theo điều kiện gì cả. Phơng pháp này có nhợc điểm là không đảm bảo quyền lợi cho ngời bán, vì việc thanh toán hoàn toàn phụ thuộc vào ý muốn của ngời mua, tốc độ thanh toán chậm và ngân hàng chỉ đóng vai trò ngời trung gian đơn thuần mà thôi. - Nhờ thu kèm chứng từ (Documentary Collection) Là phơng thức mà ngời bán sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng lập bộ chứng từ thanh toán nhờ thu (chứng từ gửi hàng và hối phiếu) và nhờ ngân hàng thu hộ tiền tờ hối phiếu đó với điều kiện là ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền thì ngân hàng mới giao toàn bộ chứng từ gửi hàng cho ngời mua để họ nhận hàng. Phơng thức này tuy có đảm bảo quyền lợi cho ngời bán ở một mức độ nhất định nhng vẫn cha khống chế đợc ngời mua về trách nhiệm đối với hàng hóa cũng nh trách nhiệm thanh toán nhanh đầy đủ đúng giá trị lô hàng. b) Phơng thức tín dụng chứng từ: Là một sự thoả thuận mà trong đó một ngân hàng (ngân hàng mở L/C) theo yêu cầu của khách hàng (ngời xin mở L/C) cam kết sẽ trả một số tiền nhất định cho một ngời thứ ba (ngời hởng lợi số tiền của L/C) hoặc chấp nhận hối phiếu do ngời thứ ba ký phát trong phạm vi số tiền đó, khi ngời thứ ba này xuất trình cho ngân hàng hàng một bộ chứng từ thanh toán phù hợp với những qui định đề ra trong th tín dụng. Th tín dụng thơng mại cũng là một công cụ quan trọng của phơng thức tín dụng chứng từ. Ngoài ra trong thanh toán quốc tế còn sử dụng các phơng tiện thanh toán nh: Th chuyển tiền, điện chuyển tiền, séc, hối phiếu . trong đó séc và hối phiếu là hai phơng tiện thông dụng. * Tiền tệ sử dụng trong xuất khẩu: 5 Khác với thanh toán trong nội địa, đồng tiền sử dụng trong thanh toán quốc tế chủ yếu là ngoại tệ mạnh vì chúng đảm bảo đợc một số yêu cầu về tính ổn định, tính chuyển đổi (ít có khả năng mất giá và dễ quy đổi ra đồng tiền khác hoặc dễ quy đổi ra vàng). Việc thanh toán bằng ngoại tệ có liên quan đến tỷ giá hối đoái ảnh hởng trực tiếp đến kết quả hoạt động của đơn vị. Vì vậy các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu cần có các chính sách tỷ giá hối đoái linh họat để hạn chế bớt rủi ro khi có sự biến động giá cả các đồng ngoại tệ. Mặt khác khi thanh toán thì sử dụng ngoại tệ nhng về nguyên tắc khi ghi chép trong sổ kế toán và khi phản ánh các chỉ tiêu tài chính trên hệ thống báo cáo kế toán chính thức của đơn vị lại dùng đồng ngân hàng Việt Nam. Do đó mọi nghịêp vụ phát sinh bằng ngoại tệ đều phải quy đổi ra tiền Việt Nam theo tỉ giá quy định có thể là tỉ giá thực tế, tỉ giá hạch toán tỉ giá bình quân do đơn vị tự tính toán. * Thời hạn trả tiền: Thông thờng trong giao dịch quốc tế các bên có thể trả tiền trớc, trả tiền ngay, trả tiền sau hoặc kết hợp cả ba hình thức trên. - Trả trớc tiền hàng: Là việc ngời mua giao cho ngời bán toàn bộ hoặc một phần tiền hàng trớc khi ngời bán đặt hàng hóa dới quyền định đoạt của ngời mua hoặc trớc khi ngời bán thực hiện đơn đặt của ngời mua. Mức tiền ứng trớc phụ thuộc vào tầm quan trọng của hàng hóa giao dịch, thời gian chế tạo hàng hóa hoặc mối quan hệ giữa các bên giao dịch và tập quán hình thành trong ngành buôn bán. Thông thờng tiền ứng trớc chỉ nằm trong phạm vi từ 5% - 10% giá trị của đơn đặt hàng. Số tiền ứng trớc là khoản tín dụng mà ngời mua cung cấp trớc cho ngời bán nên ở Việt Nam hiện nay các doanh nghiệp xuất khẩu th- ờng áp dụng phơng thức này. - Trả tiền ngay: Việc thanh toán đợc tiến hành vào trớc hoặc trong lúc ng- ời xuất khẩu đặt chứng từ hàng hóa dới quyền định đoạt của ngời mua. Trả tiền ngay có thể đợc thực hiện bằng cách trả toàn bộ tiền hàng ngay một lúc hoặc bằng cách trả từng phần. - Trả tiền sau: Theo phơng thức này, ngời bán cung cấp cho ngời mua một khoản tín dụng theo sự thỏa thuận giữa hai bên và khoản tín dụng này sẽ đ- ợc hoàn trả bằng tiền hoặc hàng hóa. 1.4. Phơng thức tính giá và ký kết điều khoản trong kinh doanh xuất khẩu: Trong hoạt động xuất khẩu vấn đề giá cả hàng hóa cần đợc chú ý về việc mua bán diễn ra trong một thời gian dài giữa các khu vực khác nhau về địa lý, hàng hóa đợc vận chuyển qua nhiều quốc gia với các chính sách thuế khác 6 nhau. Tuỳ theo sự thỏa thuận giữa các bên tham gia mà giá cả hàng hóa đợc vận chuyển qua nhiều quốc gia với các chính sách thuế khác nhau. Tuỳ theo sự thoả thuận giữa các bên tham gia mà giá cả hàng hóa có thể bao gồm các yếu tố giá trị hàng hóa đơn thuần, bao bì, chi phí vận chuyển, chi phí bảo hiểm và chi phí khác. Trong việc xác định giá cả, ngời ta luôn định rõ điều kiện cơ sở giao hàng có liên quan đến giá đó. Sở dĩ nh vậy vì điều kiện cơ sở giao hàng đã bao hàm trách nhiệm mà ngời bán hoặc ngời mua phải chịu nh chi phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí mua bảo hiểm, chi phí lu kho bãi, chi phí làm thủ tục hải quan. Hiện nay các loại giá giao hàng đợc sử dụng rất phong phú theo qui định của Incoterms 1990 và các doanh nghiệp xuất nhập khẩu thờng hay sử dụng các loại giá FOB. CIF, C &F, C&I. + Giá FOP (Free On Board): Là giá giao hàng tính đến khi hàng hóa đợc xếp lên phơng tiện vận chuyển tại cảng, ga biên giới nớc ngời xuất khẩu. Nh vậy giá FOB bao gồm giá thực tế của hàng hóa cộng với khoản chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hóa lên tàu. Mọi rủi ro tổn thất trong quá trình vận chuyển không thuộc trách nhiệm của ngời bán, vật t hàng hóa thuộc ngời mua kể từ khi thuộc phạm vi phơng tiện vận chuyển. Do điều kiện nền kinh tế nớc ta cũng nh kinh nghiệm trong họat động xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp nên giá FOB đợc sử dụng phổ biến hơn cả vì đảm bảo an toàn cho ngời xuất khẩu đồng thời ngời xuất khẩu tránh phải làm các thủ tục phức tạp, nh thuê tàu, ký hợp đồng bảo hiểm. Tuy nhiên hạn chế của việc sử dụng giá FOB cha tạo ra việc làm cho các công ty vận tải và bảo hiểm trong nớc. + Giá CIF (Cost insuarance Freight): Giá CIF bao gồm giá FOB cộng với phí bảo hiểm và cớc vận tải. Theo giá CIF thì ngời bán sẽ giao hàng tại cảng, ga, biên giới của ngời mua. Mọi rủi ro tổn thất trong quá trình vận chuyển bên bán phải chịu trách nhiệm, vật t hàng hóa chỉ chuyển sang ngời mua khi hàng hoá đã qua khỏi phạm vi phơng tiện vận chuyển của ngời bán. Khi xuất khẩu theo giá CIF, ngời xuất khẩu cần thực hiện những công việc sau. - Ký giấy phép xuất khẩu nộp thuế và lệ phí xuất khẩu. 7 - Ký kết hợp đồng chuyên trở để trở hàng đến cảng, ga của ngời nhập khẩu. - Giao hàng lên tàu và trả cớc phí bốc hàng. - Mua bảo hiểm cho hàng hóa. - Cung cấp cho ngời nhập khẩu hoá đơn, vận đơn hoàn hảo và giấy chứng nhận bảo hiểm. - Trả phí dỡ hàng. + Giá C & F: Là giá xuất khẩu bao gồm giá cả thực tế của hàng xuất cho đến khi hàng lên phơng tiện vận chuyển cộng với giá vận chuyển cho đến đích. Phí bảo hiểm do ngời mua chịu. + Giá C & I: Là giá xuất khẩu bao gồm giá FOB cộng với chi phí bảo hiểm trên đờng vận chuyển. Cớc phí vận chuyển do ngời mua chịu. Khi ký kết hợp đồng xuất khẩu dựa vào các điều khoản về cách thức quy định giá, doanh nghiệp có thể áp dụng loại giá hợp và có lợi nhất. Một số loại giá thờng đợc sử dụng khi ký kết hợp đồng xuất khẩu là: - Giá cố định (Fixed Price): Là giá đợc quy định vào lúc ký kết hợp đồng và không thay đổi nếu không có sự thỏa thuận khác giữa các bên tham gia. Giá cố định đợc sử dụng phổ biến trong ngoại thơng nhất là đối với các các mặt hàng có thời gian chế tạo ngắn ngày. - Giá quy định nh sau: Là giá không đợc quy định khi ký hợp đồng mà đợc hai bên thỏa thuận dựa trên những nguyên tắc nhất định vào một thời điểm nào đó sau khi ký kết hợp đồng. - Giá di động (Sliding Scale Price): Là giá đợc xác định lại khi giao nhận hàng trên cơ sở giá quy định ban đầu có đề cập tới những biến động về chi phí sản xuất trong quá trình thực hiện. 8 - Giá linh họat: (Flexible Price): Là giá có thể đợc quy định trong lúc ký kết hợp đồng nhng xem xét lại nếu vào lúc giao hàng giá thị trờng của những mặt hàng đó có sự biến động tới một mức nhất định. 2. Nhiệm vụ kế toán xuất khẩu hàng hóa: Chức năng của hạch toán kế toán hoạt động xuất khẩu là thu thập và cung cấp thông tin về toàn bộ hoạt động xuất khẩu, kiểm tra kiểm soát mọi họat động xuất khẩu phát sinh ở đơn vị. Chức năng của kế toán họat động xuất khẩu đợc biểu hiện cụ thể ở những nhiệm vụ chủ yếu sau: - Phản ánh giám đốc kiểm tra tình hình công nợ và thanh toán công nợ. Vấn đề cấp bách và quan trọng nhất của các đơn vị nói chung và đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu nói riêng đó là vốn. Các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu không thể tránh khỏi tình trạng đi chiếm dụng vốn. Mặt khác nguồn vốn vay ngân hàng để kinh doanh bị chiếm tỷ trọng lớn điều này ảnh hởng nghiêm trọng đến hiệu quả kinh doanh của đơn vị. Vấn đề đặt ra cho các đơn vị là quản lý chặt chẽ tình hình tài chính, tiền vốn, hàng hóa của đơn vị mình. Với t cách là công cụ sắc bén để quản lý kinh tế, là nơi cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và toàn diện nhất cho quản lý nên kế toán phải cung cấp số liệu phản ánh toàn bộ công nợ phát sinh trong kỳ kinh doanh, kiểm tra và giám sát việc thu hồi thanh toán công nợ, tìm ra biện pháp thu hồi công nợ một cách nhanh nhất, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của đơn vị mình đợc liên tục, đạt kết quả và hiệu quả kinh tế cao nhất. - Xác định chính xác giá vốn thực tế của hàng xuất, thuế các loại, các khoản chi phí và kết quả của nghiệp vụ xuất khẩu. Xuất phát từ sự đổi mới cơ chế quản lý, các đơn vị kinh doanh thơng mại tiến hành thực hiện cơ chế hạch toán kinh doanh Xã hội chủ nghĩa, các đơn vị có quyền tự chủ về tài chính cũng nh các họat động kinh doanh của mình trên nguyên tắc đảm bảo lấy thu bù chi và có lãi. Điều này đòi hỏi các đơn vị phải phản ánh chính xác và đầy đủ các khoản chi phí bao gồm giá mua hàng xuất khẩu, thuế và các chi phí khác . để bù đắp và phải đảm bảo cho đơn vị mình bảo toàn đợc vốn kinh doanh. Nếu việc xác định tổng giá chi phí quá nhỏ so với mức chi thực tế sẽ dẫn đến lãi giả cho các đơn vị, trờng hợp này "ăn vào vốn" và làm cho vốn kinh doanh không đợc bảo toàn. Còn trờng hợp ngợc lại thì sẽ ảnh hởng đến việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Việc xác định chính xác các khoản chi phí sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định chính xác kết quả kinh doanh của đơn vị, từ đó đánh giá đợc hiệu quả kinh doanh của đơn vị mình. 9 - Xác định kết quả nghiệp vụ xuất khẩu. - Cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành kinh doanh xuất khẩu, kiểm tra và phân tích họat động kinh tế tài chính phục vụ cho công tác lập và theo dõi thực hiện kế hoạch kỳ sau. Để đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch xuất khẩu không chỉ căn cứ vào kết quả họat động đó nh thế nào mà còn phải xét cả kế hoạch đặt xem nó có sát với thực tế không, có khả năng thực thi không. Muốn kế hoạch đặt ra sát với thực tế, vấn đề cơ bản đòi hỏi ngời lập kế hoạch phải dựa trên cơ sở các kết quả đã đạt đợc, phân tích xem kết quả đó đạt đợc ở mức độ nào, do nguyên nhân chủ quan hay khách quan nào tác động. Để việc phân tích đợc tỉ mỉ chi tiết có tác dụng cao nhất cho việc lập kế hoạch cho kỳ tới cần phải có nguồn thông tin đầy đủ chính xác và toàn diện nhất. Kế toán phải cung cấp thông tin cần thiết để ngời quản lý có thể xây dựng đợc kế hoạch cho các kỳ sau, giúp doanh nghiệp phát triển với tốc độ cao. II. Hình thức tổ chức công tác hạch toán kế toán ở doanh nghiệp xuất nhập khẩu 1. Đặc điểm của công tác hạch toán kế toán xuất khẩu: Xuất khẩu là một họat động phức tạp và có nhiều khó khăn trong quá trình thực hiện nh vấn đề tài chính, giấy phép xuất khẩu và các chính sách khác của chính phủ. Chính vì vậy mà ngời xuất khẩu phải thông thạo về các thủ tục điều kiện mua bán, tập quán quốc tế, chính sách hải quan. Đây là công việc đòi hỏi sự hiểu biết sâu rộng các điều kiện và kỹ thuật kinh doanh trong phạm vi quốc gia cũng nh quốc tế. Kế toán hoạt động xuất khẩu là việc ghi chép, phản ánh và giám đốc các nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ khi tiến hành tổ chức nguồn hàng, ký kết hợp đồng vận chuyển hàng hóa ra nớc ngoài cho đến khi thu đợc tiền (ngoại tệ) đồng thời phản ánh và truy cứu trách nhiệm, đôn đốc xử lý kịp thời các trờng hợp thừa, thiếu, tổn thất hàng hóa xuất khẩu theo đúng chế độ quy định. Bên cạnh đó các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu cần quản lý chặt chẽ tình hình tài chính tiền vốn, hàng hóa của đơn vị mình bằng cách kiểm tra thờng xuyên tình hình công nợ và thanh toán công nợ. Xuất phát từ sự đổi mới của cơ chế quản lý, các đơn vị kinh doanh thơng mại có quyền tự chủ về tài chính cũng nh các họat động kinh doanh của mình trên nguyên tắc đảm bảo lấy thu bù chi và có lãi. Điều này đòi hỏi kế toán nói chung và kế toán nghiệp vụ xuất khẩu nói riêng phải tính toán đầy đủ và chính xác các khoản chi phí bao gồm giá mua hàng xuất khẩu, các khoản chi phí khác 10 [...]... lý kinh tế tài chính trong doanh nghiệp 3 Các hình thức kế toán Hiện nay, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu ở nớc ta thờng sử dụng các hình thức kế toán sau: - Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 12 - Hình thức kế toán nhật ký - chứng từ - Hình thức kế toán nhật ký chung Mỗi hình thức kế toán có u, nhợc điểm riêng phù hợp với từng doanh nghiệp Vì vậy, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu phải căn cứ vào nội dung... khẩu a) Chứng từ sử dụng trong hạch toán xuất khẩu hàng hóa Chứng từ kế toán là những minh chứng bằng giấy tờ về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và thực sự hoàn thành Thông qua việc lập chứng từ mà kế toán kiểm tra đợc tính chất hợp lý, hợp lệ của các nghiệp vụ kinh tế Chứng từ kế toán là căn cứ pháp lý cho mọi số liệu ghi chép trong sổ kế toán và cho mọi số liệu thông tin kinh tế trong doanh. .. tiết thanh toán Về hệ thống báo cáo tài chính, cuối mỗi liên độ kế toán (Năm) phòng kế toán Công ty lập bảng cân đối kế toán, bảng kết quả kinh doanh và thuyết minh báo cáo tài chính * Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán TGNH Kế toán chi tiết 34 Kế toán phiếu thu phiếu chi Thủ quỹ - Kế toán trởng: có nhiệm vụ tổ chức kiểm tra các công tác hạch toán kế toán ở Công... Thực trạng hạch toán kế toán nghiệp xuất khẩu hàng hóa tại Công ty sản xuất xuất nhập khẩu thanh niên Việt Nam 1 Chứng từ sử dụng trong kế toán xuất khẩu: Hoạt động xuất khẩu đối với Công ty diễn ra thờng xuyên Tổng giá trị kinh ngạch xuất khẩu của Công ty trong những năm gần đây là tơng với nhập khẩu Công ty vừa xuất khẩu trực tiếp vừa nhận uỷ thác xuất khẩu Một hợp đồng xuất khẩu để thực hiện đợc phải... kinh doanh, trình độ và khả năng của đội ngũ kế toán, khả năng cơ giới hoá công tác kế toán để lựa chọn hình thức kế toán thích hợp 4 Các hình thức tổ chức công tác kế toán Các doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán hợp lý để xây dựng mô hình bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình Trong kinh doanh xuất nhập khẩu hiện nay thờng áp dụng một trong. .. xuất khẩu: Nợ TK 111, 112 Có TK 3388 - Khi nộp thuế hộ: Nợ TK 3388 Có TK 111, 112 23 Chơng II Thực trạng về kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa ở Công ty sản xuất xuất nhập khẩu thanh niên Việt Nam I- Đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu thanh niên Việt Nam 1- Đặc điểm tổ chức kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa của Công ty Công ty sản xuất - Xuất. .. - Giấy chứng nhận kiểm dịch - Tờ kê khai hải quan Ngoài bộ chứng từ trên thì kế toán nghiệp vụ xuất khẩu còn phải sử dụng những chứng từ nh: vận đơn, phiếu nhập khẩu, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, các chứng từ về vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa khác, giấy báo nợ, giấy báo có, phiếu thu, phiếu chi b) Các tài khoản sử dụng trong hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu: Số lợng tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng phụ... năm, trong đó phải xác định rõ các bộ phận, các phần hành kế toán cần phải kiểm tra, nội dung công việc cần kiểm tra, thời kỳ cần kiểm tra, thời hạn kiểm tra Trờng hợp nhữung doanh nghiệp lớn có thể bố trí bộ phận kiểm tra kế toán riêng để giúp kế toán trởng trong việc phát hiện kịp thời những sai sót trong công tác kế toán III - Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa: 1 Hạch toán nghiệp vụ kinh doanh xuất. .. kế toán có phần tăng lên cùng với sự thay đổi của các nghị định đòi hỏi kế toán phải nhanh nhạy nắm bắt các thông t, chính sách của nhà nớc và áp dụng linh hoạt đúng đắn ở đơn vị mình 2 Tổ chức công tác kế toán xuất khẩu ở doanh nghiệp xuất nhập khẩu Tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu sau: - Phù hợp với hệ thống kế toán hiện hành - Phân biệt rõ và kết hợp hài hòa giữa kế. .. phần hành kế toán chi tiết nh kế toán chi tiết nhập xuất hàng hoá, vật t, chi tiết tạm ứng Định kỳ lập bảng kê gửi về phòng kế toán để kiểm tra, xử lý và hi sổ kế toán áp dụng hình thức kế toán này phòng kế toán phải mở sổ chi tiết phù hợp với yêu cầu phân cấp quản lý trong nội bộ doanh nghiệp 4.2 Hình thức tổ chức công tác kế toán phân tán: Theo hình thức này, đơn vị chính có phòng kế toán thực hiện . - Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa: 1. Hạch toán nghiệp vụ kinh doanh xuất khẩu a) Chứng từ sử dụng trong hạch toán xuất khẩu hàng hóa Chứng từ kế. chung về kế toán nghiệp vụ kinh doanh xuất khẩu hàng hóa ở các doanh nghiệp xuất nhập khẩu trong điều kiện hiện nay. I. Đặc điểm của nghiệp vụ xuất khẩu