Đang tải... (xem toàn văn)
Chương I Lý luận chung về kế toán (*************) nghiệp vụ kinh doanh xuất khẩu hàng hóa ở các doanh nghiệp (*************) xuất nhập khẩu trong điều kiện hiện nay. I. Đặc điểm của nghiệp vụ xuất khẩ
Chơng I Lý luận chung kế toán nghiệp vụ kinh doanh xuất hàng hóa doanh nghiệp xuất nhập điều kiện I Đặc ®iĨm cđa nghiƯp vơ xt khÈu hµng hãa vµ nhiƯm vụ kế toán: Đặc điểm nghiệp vụ xuất hàng hóa: Có thể nói nhu cầu trao đổi hµng hãa cđa loµi ngêi xt hiƯn tõ thêi cỉ ®¹i nhng chØ tõ cã sù ®êi cđa sản xuất hàng hóa dẫn đến phá vỡ tính chất đóng kín đơn vị kinh tế quốc gia, gắn phân công lao động nớc với phân công lao động quốc tế Việc trao đổi hàng hóa dịch vụ nớc thông qua việc mua bán tạo điều kiện cho tiến khoa học kỹ thuật, đẩy mạnh phạm vi chuyên môn hóa hàng sản xuất, số sản phẩm dịch vụ thoả mÃn nhu cầu ngời ngày dồi phụ thuộc lẫn nớc ngày lớn Cả lý luận thực tiễn khẳng định quốc gia giới sống cách riêng rẽ thực chế độ tự cung tự cấp quan hệ buôn bán thơng mại mà có khả phát triển kinh tế nớc cách có hiệu Do vËy xu thÕ ph¸t triĨn cđa nhiỊu níc năm gần thay đổi chiến lợc phát triĨn kinh tÕ tõ "®ãng cưa" sang "më cưa", tõ "thay thÕ nhËp khÈu" sang "híng vµo xt khÈu" NỊn kinh tế mở đà tạo điều kiện cho thơng mại quốc tế nói chung hoạt động xuất hàng hóa nói riêng phát triển mạnh Hoạt động xuất mặt lĩnh vực ngoại thơng, việc bán hàng hóa nớc thu ngoại tệ sở hợp đồng ký kết Nghị định th mà Chính phủ đà ký kết với nớc xuất trừ nợ Nhà nớc giao cho doanh nghiệp xuất nhập thực Xuất đợc xem nghiệp vụ kinh tế quan trọng quan hệ kinh tế đối ngoại, yếu tố kích thích tăng trởng kinh tế Vai trò xuất trình phát triển kinh tế nớc ta đợc thể mặt nh: - Xuất đem lại nguồn ngoại tệ mạnh để nhập máy móc, thiết bị công nghệ đại nhằm phục vụ cho công nghiệp hóa đại hóa đất nớc Công nghiệp hóa đất nớc theo bớc phù hợp đờng tất yếu để khắc phục tình trạng nghèo nàn lạc hậu nớc ta Để tiến hành công nghiệp hóa đại hóa đất nớc thời gian ngắn, đòi hỏi phải có số vốn lớn để nhập máy móc, thiết bị, kỹ thuật, công nghệ tiến tiến Nguồn vốn để nhập đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nh: đầu t nớc ngoài, vay nợ, viện trợ, xuất hàng hóa sức lao động Các nguồn vốn nh đầu t nớc ngoài, viƯn trỵ, vay nỵ quan träng nhng råi phải trả cách hay cách khác thời kỳ sau Vì xét cho nguồn vốn quan trọng để công nghiệp hóa đất nớc xuất Xuất định quy mô tốc độ tăng trởng nhập - Đẩy mạnh xuất đợc xem yếu tố quan trọng kích thích tăng trởng kinh tế mở rộng thị trờng cho sản xuất nớc Xuất tạo điều kiện cho ngành sản xuất có hội phát triển thuận lợi Thông qua xuất khẩu, hàng hóa ta đợc lu thông thị trờng quốc tế tham gia vào cạnh tranh với hàng hóa nớc giá chất lợng Cuộc cạnh tranh đòi hỏi phải tổ chức lại sản xuất, hình thành cấu sản xuất thích nghi với thị trờng - Xuất có tác động đến việc giải công ăn việc làm cải thiện đời sống nhân dân Sản xuất hàng xuất nơi thu hút hàng triệu lao động làm việc có thu nhập ổn định - Xuất mũi nhọn quan trọng họat động kinh tế đối ngoại, chơng trình kinh tế lớn đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI đề ra" Trong toàn hoạt ®éng kinh tÕ, mét nhiƯm vơ cã ý nghÜa chiÕn lợc toàn Đảng toàn dân sức xuất để nhập " Do tầm quan trọng xuất mà phơng hớng phát triển kinh tế đối ngoại thời kỳ 1996 - 2000 Việt Nam tiếp tục mở rộng hoạt động ngoại thơng theo hớng đa dạng hóa, đa phơng hóa, tích cực hội nhập vµo kinh tÕ khu vùc vµ kinh tÕ thÕ giíi, chấp nhận xu hớng hợp tác cạnh tranh gay gắt Đây vừa hội vừa thách thức đòi hỏi quan quản lý nh doanh nghiệp phải có định hớng phát triển thị trờng xuất biện pháp phù hợp việc hoàn thiện sách ngoại thơng nhằm thúc đẩy hoạt động xuất phát triển theo hớng công nghiệp hóa, đại hóa đất nớc * Hàng hóa đợc coi xuất trờng hợp sau: - Hàng xuất bán cho doanh nghiệp nớc theo hợp đồng kinh tế đà ký kết, toán ngoại tệ - Hàng gửi triển lÃm hội trợ sau bán thu ngoại tệ - Hàng bán cho khách nớc Việt kiều toán ngoại tệ - Các dịch vụ sửa chữa, bảo hành tàu biển, máy bay cho nớc toán ngoại tệ - Hàng viện trợ nớc thông qua hiệp định, nghị định th Nhà nớc ký kết với nớc nhng đợc thùc hiƯn qua c¸c doanh nghiƯp xt nhËp khÈu ViƯc xác định đắn thời điểm xuất hàng hóa cã ý nghÜa quan träng viÖc ghi chÐp doanh thu bán hàng xuất khẩu, giải nghiệp vụ toán, tranh chấp khiếu nại, thởng phạt buôn bán ngoại thơng Theo quy định hàng hóa đợc xác định hàng xuất hàng đà đợc trao cho bên mua, sau đà hoàn thành thủ tục hải quan Tuy nhiên tuỳ theo phơng thức hàng hóa mà xác định thời điểm hàng xuất 1.2 Các phơng thức, hình thức kinh doanh xuất hàng hóa: a) Phơng thức xuất thùc hiƯn theo ph¬ng thøc sau: - Xt khÈu theo nghị định th: Trong quan hệ kinh tế đối ngoại, phủ đàm phán ký kết với nhng văn bản, hiệp định, nghị định việc trao đổi hàng hóa dịch vụ việc đàm phán ký kÕt nµy võa mang tÝnh kinh tÕ võa mang tÝnh trị Trên sở nội dung đà ký kết, Nhà nớc xây dựng kế hoạch giao cho số doanh nghiệp thực Theo cách Nhà nớc cấp vốn, vật t điều kiện khác để doanh nghiệp thay mặt Nhà nớc thực hợp đồng cụ thể Khi xuất toàn số ngoại tệ thu đợc sau đà trừ khoản chi phí ngoại tệ, đơn vị phải nộp vào quỹ ngoại tệ chung Nhà nớc thông qua tài khoản Bộ Thơng mại nớc ta phơng thức chủ yếu đợc áp dụng chế tập trung quan liêu bao cấp trớc - Xuất tự cân đối: Các quan hệ đàm phán ký kết hợp đồng doanh nghiệp trực tiếp tiến hành sở quy định sách pháp luật Nhà nớc Đối với hợp đồng đơn vị đợc cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập hoàn toàn chủ động việc thực nh phân phối kết thu đợc từ hoạt động b) Hình thức xuất khẩu: Thờng đợc tiến hành theo hình thức sau: - Xuất trực tiếp: Theo hình thức doanh nghiệp xuất nhập thuộc tỉnh thành phố có điều kiện sở vật chất thuận lợi, có trình độ lực chuyên môn đợc Nhà nớc Bộ thơng mại cấp giấy phép cho phép trực tiếp giao dịch ký kết tổ chức thực hợp đồng xuất Số ngoại tệ thu đợc xuất hàng hóa đợc sử dụng để nhập loại hàng tiêu dùng phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng phát triển kinh tế địa phơng theo sách Nhà nớc - Xuất uỷ thác: Là hình thức mà doanh nghiệp, đơn vị đợc cấp giấy phép xuất nhập điều kiện đàm phán ký kết tổ chức thực hợp đồng xuất phải uỷ thác cho đơn vị khác có chức kinh doanh xuất nhập tiến hành nghiệp vụ xuất hộ (đơn vị giao uỷ thác phải trả khoản hoa hồng cho đơn vị nhận uỷ thác theo tỷ lệ thoả thuận hợp đồng) ngợc lại đơn vị đợc đơn vị khác giao uỷ thác xuất lô hàng mà đơn vị cã ®đ ®iỊu kiƯn ®Ĩ xt khÈu (doanh thu cđa đơn vị nhận uỷ thác trờng hợp số hoa hồng đợc hởng) - Xuất hỗn hợp: Hình thức kết hợp hai hình thức có nghĩa doanh nghiệp vừa tiến hành xuất trực tiếp vừa nhờ đơn vị khác xuất hộ xuất hộ doanh nghiệp khác Cả ba hình thức chủ yếu đợc thực theo hợp đồng kinh tế đợc thực theo hợp đồng kinh tế đợc thực theo hiệp định, nghị định phủ 1.3 Các phơng thức toán kinh doanh xuÊt khÈu: XuÊt khÈu hµng hãa lµ việc giao dịch buôn bán quốc gia phạm vi quốc tế nên phát sinh nhiều vấn đề khó khăn phức tạp dễ xảy rủi ro tranh chấp việc vận chuyển toán Do vËy bÊt cø mét doanh nghiÖp tham gia xuÊt phải thực am hiểu điều kiện toán quốc tế Với mục đích đảm bảo an toàn kinh doanh nhằm hạn chế rủi ro cho bên mua bán hàng hóa, ngời ta đà xây dựng nhiều phơng thức toán khác Tuỳ hợp đồng kinh tế đà ký kết đơn vị tham gia buôn bán quốc tế chọn cho hình thức toán phù hợp với thông lệ toán quốc tế hợp đồng kinh tế đà ký kết Hiện đơn vị kinh doanh xuất nhËp khÈu thêng sư dơng mét sè ph¬ng thøc toán thông dụng sau: a) Phơng thức nhờ thu: (Collection of Payment) Phơng thức nhờ thu phơng thức mà ngời bán sau hoàn thành nghĩa vụ giao hàng ký phát hối phiếu đòi tiền ngời mua nhờ ngân hàng thu hộ số tiền ghi tờ hối phiếu Có hai loại nhờ thu: Nhờ thu phiếu trơn nhờ thu kèm chứng từ - Nhờ thu phiếu trơn (Clean Collection) Là phơng pháp mà ngời bán nhờ ngân hàng thu hộ tiền hối phiếu ngời mua, nhng không kèm theo điều kiện Phơng pháp có nhợc điểm không đảm bảo quyền lợi cho ngời bán, việc toán hoàn toàn phụ thuộc vào ý muốn ngời mua, tốc độ toán chậm ngân hàng đóng vai trò ngời trung gian đơn mà - Nhờ thu kèm chứng từ (Documentary Collection) Là phơng thức mà ngời bán sau hoàn thành nghĩa vụ giao hàng lập bé chøng tõ to¸n nhê thu (chøng tõ gưi hàng hối phiếu) nhờ ngân hàng thu hộ tiền tờ hối phiếu với điều kiện ngời mua trả tiền chấp nhận trả tiền ngân hµng míi giao toµn bé chøng tõ gưi hµng cho ngời mua để họ nhận hàng Phơng thức có đảm bảo quyền lợi cho ngời bán mức độ định nhng cha khống chế đợc ngời mua trách nhiệm hàng hóa nh trách nhiệm toán nhanh đầy đủ giá trị lô hàng b) Phơng thức tín dụng chứng từ: Là thoả thuận mà ngân hàng (ngân hàng mở L/C) theo yêu cầu khách hàng (ngời xin mở L/C) cam kết trả số tiền định cho ngời thứ ba (ngời hởng lợi số tiền L/C) chấp nhận hối phiếu ngời thứ ba ký phát phạm vi số tiền đó, ngời thứ ba xuất trình cho ngân hàng hàng chứng từ toán phù hợp với qui định đề th tín dụng Th tín dụng thơng mại công cụ quan trọng phơng thức tín dụng chứng từ Ngoài toán quốc tế sử dụng phơng tiện toán nh: Th chuyển tiỊn, ®iƯn chun tiỊn, sÐc, hèi phiÕu ®ã séc hối phiếu hai phơng tiện thông dụng * TiỊn tƯ sư dơng xt khÈu: Kh¸c víi toán nội địa, đồng tiền sử dụng toán quốc tế chủ yếu ngoại tệ mạnh chúng đảm bảo đợc số yêu cầu tính ổn định, tính chuyển đổi (ít có khả giá dễ quy đổi đồng tiền khác dễ quy đổi vàng) Việc toán ngoại tệ có liên quan đến tỷ giá hối đoái ảnh hởng trực tiếp đến kết hoạt động đơn vị Vì đơn vị kinh doanh xuất nhập cần có sách tỷ giá hối đoái linh họat để hạn chế bớt rủi ro có biến động giá đồng ngoại tệ Mặt khác toán sử dụng ngoại tệ nhng nguyên tắc ghi chép sổ kế toán phản ánh tiêu tài hệ thống báo cáo kế toán thức đơn vị lại dùng đồng ngân hàng Việt Nam Do nghịêp vụ phát sinh ngoại tệ phải quy đổi tiền Việt Nam theo tỉ giá quy định tỉ giá thực tế, tỉ giá hạch toán tỉ giá bình quân đơn vị tự tính toán * Thời hạn trả tiền: Thông thờng giao dịch quốc tế bên trả tiền trớc, trả tiền ngay, trả tiền sau kết hợp ba hình thức - Trả trớc tiền hàng: Là việc ngời mua giao cho ngời bán toàn phần tiền hàng trớc ngời bán đặt hàng hóa dới quyền định đoạt ngời mua trớc ngời bán thực đơn đặt ngời mua Mức tiền ứng trớc phụ thuộc vào tầm quan trọng hàng hóa giao dịch, thời gian chế tạo hàng hóa mối quan hệ bên giao dịch tập quán hình thành ngành buôn bán Thông thờng tiền ứng trớc nằm phạm vi từ 5% - 10% giá trị đơn đặt hàng Số tiền ứng trớc khoản tín dụng mà ngời mua cung cấp trớc cho ngời bán nên ViƯt Nam hiƯn c¸c doanh nghiƯp xt khÈu thêng áp dụng phơng thức - Trả tiền ngay: Việc toán đợc tiến hành vào trớc lúc ngời xuất đặt chứng từ hàng hóa dới quyền định đoạt ngời mua Trả tiền đợc thực cách trả toàn tiền hàng lúc cách trả phần - Trả tiền sau: Theo phơng thức này, ngời bán cung cÊp cho ngêi mua mét kho¶n tÝn dơng theo thỏa thuận hai bên khoản tín dụng đợc hoàn trả tiền hàng hóa 1.4 Phơng thức tính giá ký kết điều khoản kinh doanh xuất khẩu: Trong hoạt động xuất vấn đề giá hàng hóa cần đợc ý vỊ viƯc mua b¸n diƠn mét thêi gian dài khu vực khác địa lý, hàng hóa đợc vận chuyển qua nhiều quốc gia với c¸c chÝnh s¸ch thuÕ kh¸c Tuú theo sù tháa thuận bên tham gia mà giá hàng hóa đợc vận chuyển qua nhiều quốc gia với sách thuế khác Tuỳ theo thoả thuận bên tham gia mà giá hàng hóa bao gồm yếu tố giá trị hàng hóa đơn thuần, bao bì, chi phí vận chuyển, chi phí bảo hiểm chi phí khác Trong việc xác định giá cả, ngời ta định rõ điều kiện sở giao hàng có liên quan đến giá Sở dĩ nh điều kiện sở giao hàng đà bao hàm trách nhiệm mà ngời bán ngời mua phải chịu nh chi phí vận chuyển bốc dì, chi phÝ mua b¶o hiĨm, chi phÝ lu kho bÃi, chi phí làm thủ tục hải quan Hiện loại giá giao hàng đợc sử dụng phong phú theo qui định Incoterms 1990 doanh nghiệp xuất nhập thờng hay sử dụng loại gi¸ FOB CIF, C &F, C&I + Gi¸ FOP (Free On Board): Là giá giao hàng tính đến hàng hóa đợc xếp lên phơng tiện vận chuyển cảng, ga biên giới nớc ngời xuất Nh giá FOB bao gồm giá thực tế hàng hóa cộng với khoản chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hóa lên tàu Mọi rủi ro tổn thất trình vận chuyển không thuộc trách nhiệm ngời bán, vật t hµng hãa thc ngêi mua kĨ tõ thc phạm vi phơng tiện vận chuyển Do điều kiện kinh tÕ níc ta cịng nh kinh nghiƯm häat động xuất nhập doanh nghiệp nên giá FOB đợc sử dụng phổ biến đảm bảo an toàn cho ngời xuất đồng thời ngời xuất tránh phải làm thủ tục phức tạp, nh thuê tàu, ký hợp đồng bảo hiểm Tuy nhiên hạn chế việc sử dụng giá FOB cha tạo việc làm cho công ty vận tải bảo hiểm nớc + Giá CIF (Cost insuarance Freight): Giá CIF bao gồm giá FOB cộng với phí bảo hiểm cớc vận tải Theo giá CIF ngời bán giao hàng cảng, ga, biên giới ngời mua Mọi rủi ro tổn thất trình vận chuyển bên bán phải chịu trách nhiệm, vật t hàng hóa chuyển sang ngời mua hàng hoá đà qua khỏi phạm vi phơng tiện vận chuyển ngêi b¸n Khi xuÊt khÈu theo gi¸ CIF, ngêi xuÊt cần thực công việc sau - Ký giÊy phÐp xt khÈu nép th vµ lƯ phÝ xt - Ký kết hợp đồng chuyên trở để trở hàng đến cảng, ga ngời nhập - Giao hàng lên tàu trả cớc phí bốc hàng - Mua bảo hiểm cho hàng hóa - Cung cấp cho ngời nhập hoá đơn, vận đơn hoàn hảo giấy chứng nhận bảo hiểm - Trả phí dỡ hàng + Giá C & F: Là giá xuất bao gồm giá thực tế hàng xuất hàng lên phơng tiện vận chuyển cộng với giá vận chuyển đích Phí bảo hiểm ngời mua chịu + Giá C & I: Là giá xt khÈu bao gåm gi¸ FOB céng víi chi phÝ bảo hiểm đờng vận chuyển Cớc phí vận chuyển ngời mua chịu Khi ký kết hợp đồng xuất dựa vào điều khoản cách thức quy định giá, doanh nghiệp áp dụng loại giá hợp có lợi Một số loại giá thờng ®ỵc sư dơng ký kÕt hỵp ®ång xt khÈu là: - Giá cố định (Fixed Price): Là giá đợc quy định vào lúc ký kết hợp đồng không thay đổi thỏa thuận khác bên tham gia Giá cố định đợc sử dụng phổ biến ngoại thơng các mặt hàng có thời gian chế tạo ngắn ngày - Giá quy định nh sau: Là giá không đợc quy định ký hợp đồng mà đợc hai bên thỏa thuận dựa nguyên tắc định vào thời điểm sau ký kết hợp đồng - Giá di động (Sliding Scale Price): Là giá đợc xác định lại giao nhận hàng sở giá quy định ban đầu có đề cập tới biến động chi phí sản xuất trình thực - Giá linh họat: (Flexible Price): Là giá đợc quy định lúc ký kết hợp đồng nhng xem xét lại vào lúc giao hàng giá thị trờng mặt hàng có biến động tới mức định Nhiệm vụ kế toán xuất hàng hóa: Chức hạch toán kế toán hoạt động xuất thu thập cung cấp thông tin toàn hoạt động xuất khẩu, kiểm tra kiểm soát họat động xuất phát sinh đơn vị Chức kế toán họat động xuất đợc biểu thĨ ë nh÷ng nhiƯm vơ chđ u sau: - Phản ánh giám đốc kiểm tra tình hình công nợ toán công nợ Vấn đề cấp bách quan trọng đơn vị nói chung đơn vị kinh doanh xuất nhập nói riêng vốn Các đơn vị kinh doanh xuất nhập tránh khỏi tình trạng chiếm dụng vốn Mặt khác nguồn vốn vay ngân hàng để kinh doanh bị chiếm tỷ trọng lớn điều ảnh hởng nghiêm trọng đến hiệu kinh doanh đơn vị Vấn đề đặt cho đơn vị quản lý chặt chẽ tình hình tài chính, tiền vốn, hàng hóa đơn vị Với t cách công cụ sắc bén để quản lý kinh tế, nơi cung cấp thông tin đầy đủ, xác toàn diện cho quản lý nên kế toán phải cung cấp số liệu phản ánh toàn công nợ phát sinh kỳ kinh doanh, kiểm tra giám sát việc thu hồi toán công nợ, tìm biện pháp thu hồi công nợ cách nhanh nhất, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh đơn vị đợc liên tục, đạt kết hiệu kinh tế cao - Xác định xác giá vốn thực tế hàng xuất, thuế loại, khoản chi phí kết nghiệp vụ xuất Xuất phát từ đổi chế quản lý, đơn vị kinh doanh thơng mại tiến hành thực chế hạch toán kinh doanh Xà hội chủ nghĩa, đơn vị có quyền tự chủ tài nh họat động kinh doanh nguyên tắc đảm bảo lấy thu bù chi có lÃi Điều đòi hỏi đơn vị phải phản ánh xác đầy đủ khoản chi phí bao gồm giá mua hàng xuất khẩu, thuế chi phí khác để bù đắp phải đảm bảo cho đơn vị bảo toàn đợc vốn kinh doanh Nếu việc xác định tổng giá chi phÝ qu¸ nhá so víi møc chi thùc tÕ dẫn đến lÃi giả cho đơn vị, trờng hợp "ăn vào vốn" làm cho vốn kinh doanh không đợc bảo toàn Còn trờng hợp ngợc lại ảnh hởng đến việc xác định kết hoạt động kinh doanh Việc xác định xác khoản chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định xác kết kinh doanh đơn vị, từ đánh giá đợc hiệu kinh doanh đơn vị - Xác định kết nghiƯp vơ xt khÈu - Cung cÊp sè liƯu, tµi liệu cho việc điều hành kinh doanh xuất khẩu, kiểm tra phân tích họat động kinh tế tài phục vụ cho công tác lập theo dõi thực kế hoạch kỳ sau Để đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch xuất không vào kết họat động nh mà phải xét kế hoạch đặt xem có sát với thực tế không, có khả thực thi không Muốn kế hoạch đặt sát với thực tế, vấn đề đòi hỏi ngời lập kế hoạch phải dựa sở kết đà đạt đợc, phân tích xem kết đạt đợc mức độ nào, nguyên nhân chủ quan hay khách quan tác động Để việc phân tích đợc tỉ mØ chi tiÕt cã t¸c dơng cao nhÊt cho viƯc lập kế hoạch cho kỳ tới cần phải có nguồn thông tin đầy đủ xác toàn diện Kế toán phải cung cấp thông tin cần thiết để ngời quản lý xây dựng đợc kế hoạch cho kỳ sau, giúp doanh nghiệp phát triển với tốc độ cao II Hình thức tổ chức công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp xuất nhập Đặc điểm công tác hạch toán kế toán xuất khẩu: Xuất họat động phức tạp có nhiều khó khăn trình thực nh vấn đề tài chính, giấy phép xuất sách khác phủ Chính mà ngời xuất phải thông thạo thủ tục điều kiện mua bán, tập quán quốc tế, sách hải quan Đây công việc đòi hỏi hiểu biết sâu rộng điều kiện kỹ tht kinh doanh ph¹m vi qc gia cịng nh quốc tế Kế toán hoạt động xuất việc ghi chép, phản ánh giám đốc nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ tiến hành tổ chức nguồn hàng, ký kết hợp đồng vận chuyển hàng hóa nớc thu đợc tiền (ngoại tệ) đồng thời phản ánh truy cứu trách nhiệm, đôn đốc xử lý kịp thời tr ờng hợp thừa, thiếu, tổn thất hàng hóa xuất theo chế độ quy định Bên cạnh đơn vị kinh doanh xuất nhập cần quản lý chặt chẽ tình hình tài tiền vốn, hàng hóa đơn vị cách kiểm tra thờng xuyên tình hình công nợ toán công nợ Xuất phát từ đổi chế quản lý, đơn vị kinh doanh thơng mại có quyền tự chủ tài nh họat động kinh doanh nguyên tắc đảm bảo lấy thu bù chi có lÃi Điều đòi hỏi kế toán nói chung kế toán nghiệp vụ xuất nói riêng phải tính toán đầy đủ xác khoản chi phí bao gồm giá mua hàng xuất khẩu, khoản chi phí khác phát sinh trình xuất khẩu, thuế xuất để bảo toàn vốn kinh doanh cho đơn vị Nếu việc xác định tổng chi phÝ qu¸ nhá so víi møc thu chi thùc tÕ dẫn tới lÃi giả lỗ thật ngợc lại xác định tổng chi phí lớn ảnh hởng đến việc xác định kết hoạt động kinh doanh Khác với việc bán hàng nớc, đơn vị kinh doanh xuất thu mua (gom) hàng níc thêng sư dơng ®ång ViƯt Nam ®Ĩ toán nhng bán hàng lại thu ngoại tệ nên tỷ giá ngoại tệ đóng vai trò quan trọng việc xác định kết kinh doanh đơn vị Trong thực tế, tỷ giá ngoại tệ thờng xuyên thay ®ỉi ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh doanh nghiệp, kế toán cần theo dõi giá vốn hàn bán doanh thu bán hàng theo đồng Việt Nam đồng ngoại tệ, theo dõi sát tình hình biến động tỷ giá nhằm tăng thêm lợi nhuận cho doanh nghiệp Ngoài đặc điểm chung công tác kế toán, đặc trng riêng công tác kinh doanh hàng xuất nên phận kế toán phải đáp ứng đợc số yêu cầu đòi hỏi khác Đội ngũ cán nhân viên kế toán phải tơng đối thông thạo ngoại ngữ đặc biệt tiếng Anh họat động xuất họat động giao dịch với nớc ngoài, hầu hết chứng từ kinh doanh xuất đợc lập tiếng nớc xem xét, kiểm tra, phản ánh xác tiến hành giao nhận hàng hóa toán với khách nớc vào sổ sách thích hợp Việc hạch toán phân bổ chi phí phát sinh trình xuất cần phải thận trọng chi phí phát sinh gồm nhiều khoản mục Kể từ có nghị định số 28/1998/NĐ-CP ngày 11/5/1998 thi hành luật thuế GTGT Nghị định số 30/1998/NĐ-CP ngày 13/5/1998 thi hành luật thuế doanh nghiệp đợc áp dụng từ ngày 1/1/99 khối lợng công việc kế toán có phần tăng lên với thay đổi nghị định đòi hỏi kế toán phải nhanh nhạy nắm bắt thông t, sách nhà nớc áp dụng linh hoạt đắn đơn vị Tổ chức công tác kế toán xuất doanh nghiệp xuất nhập Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp cần đáp ứng yêu cầu sau: - Phù hợp với hệ thống kế toán hành - Phân biệt rõ kết hợp hài hòa kế toán tài kế toán quản trị - Phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh trình độ chuyên môn, trình độ quản lý doanh nghiệp - Tiết kiệm nâng hiệu quả, chất lợng cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản lý Nội dung tổ chức công tác kế to¸n ë doanh nghiƯp xt nhËp khÈu bao gåm c¸c công việc sau: 2.1 Tổ chức công tác hạch toán ban đầu Hạch toán ban đầu việc ghi chép, phản ánh giám đốc toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình hoạt động doanh nghiệp làm sở cho hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết Đây công việc khởi đầu toàn trình ghi chép kế toán cán nghiệp vụ, cán quản lý bé phËn doanh nghiƯp thùc hiƯn theo sù híng dẫn phòng kế toán phân công cụ thể cho cán kế toán chịu trách nhiệm hớng dẫn thu nhận kiểm tra chứng từ ban đầu nh trình tự luân chuyển chứng từ ban đầu hạch toán ban đầu phải phản ánh trung thực xác nghiệp vụ kinh tế tài đà phát sinh hoàn thành tiêu số lợng, giá trị Các thông tin cần thiết dùng hạch toán hoạt động xuất cần phải đợc xác định rõ ràng từ thời điểm bắt đầu trình hạch toán, thông tin thờng là: Lợng hàng hoá xuất kho nhập kho, điều khoản hợp đồng xuất nh điều khoản giá cả, điều khoản điều kiện giao hàng, tình hình toán công nợ khách hàng 2.2 Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tài ban hành Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp đợc ban hành theo định số 1141 TC/QĐ/CĐKINH Tế ngày 1/11/1995 bổ sung thêm số tài 10 ... công tác kế toán xuất doanh nghiệp xuất nhập Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp cần đáp ứng yêu cầu sau: - Phù hợp với hệ thống kế toán hành - Phân biệt rõ kết hợp hài hòa kế toán tài kế toán. .. hành kế toán chi tiết nh kế toán chi tiết nhập xuất hàng hoá, vật t, chi tiết tạm ứng Định kỳ lập bảng kê gửi phòng kế toán để kiểm tra, xử lý hi sổ kế toán áp dụng hình thức kế toán phòng kế toán. .. ë níc ta thờng sử dụng hình thức kế toán sau: - Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ - Hình thức kế toán nhật ký - chứng từ - Hình thức kế toán nhật ký chung Mỗi hình thức kế toán có u, nhợc điểm
