Ứng dụng tin học vào quản lý và quyết toán thu Ngân sách Nhà nước của Bộ Tài chính

Phòng phát triển ứng dụng - Ban tin học - Bộ tài chính

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lêi nãi đầu Thành tựu kinh tế vĩ mô đất nớc thờng đợc đánh giá theo ba dấu hiệu chủ yếu: ổn định, tăng trởng công xà hội Để đạt đợc kết đó, sách kinh tế vĩ mô phải hớng tới mục tiêu sản lợng, việc làm, ổn định giá cả, kinh tế đối ngoại, phân phối công Để đạt đợc mục tiêu kinh tế vĩ mô trên, Nhà nớc sử dụng nhiều công cụ sách khác nhau: sách tài khoá, sách tiền tệ, sách thu nhập, sách kinh tế đối ngoại Khi kinh tế lâm vào tình trạng suy thoái thất nghiệp, Chính phủ phải tăng chi tiêu giảm thuế, ngợc lại, kinh tế trạng thái phát đạt lạm phát, Chính phủ giảm chi tiêu tăng thuế Nh sách tài khoá coi phơng thức hữu hiệu để ổn định kinh tế sách Chính phủ sử dụng để thu thuế chi tiêu công cộng điều tiết kinh tế Chính sách tài khoá thờng thể trình lập, phê chuẩn thực Ngân sách Nhà nớc Ngân sách Nhà nớc tổng kế hoạch chi tiêu thu nhập hàng năm Chính phủ gồm khoản thu (chủ yếu từ thuế) khoản chi Ngân sách Nhà nớc Các lý thuyết tài đại cho Ngân sách Nhà nớc không thiết phải cân theo tháng, theo năm Vấn đề phải quản lý nguồn thu chi cho ngân sách không bị thâm hụt lớn kéo dài, chi ngân sách phải nằm khuôn khổ nguồn thu ngân sách Vậy, Nhà nớc có sách thu ngân sách nh cho hợp lý nhằm khuyến khích đợc đối tợng nộp Bộ Tài quan Chính phủ có chức quản lý Nhà nớc lĩnh vực tài chính, Ngân sách Nhà nớc phạm vi nớc, quản lý thu nội dung quan trọng giai đoạn thứ thực đề án xây dựng sở liệu Quốc gia Tài Ngân sách Bộ Các quan thu ( quan tài chính, quan thuế, ) đợc Chính phủ Bộ Tài uỷ quyền phối hợp với Kho bạc Nhà nớc tổ chức quản lý nguồn thu ngân sách Trên sở liệu thu năm, quan tài lập báo cáo thu tháng báo cáo toán thu năm gửi quan tài cấp để kiểm tra bảo đảm nguồn thu ngân sách đợc tập trung đầy đủ, kịp thời vào quỹ Ngân sách Nhà nớc Để đảm bảo đợc tính cân đối tơng đối Ngân sách Nhà nớc, thu ngân sách sách mang tính quốc gia cần phải ứng dụng tin học vào quản lý toán thu Ngân sách Nhà nớc Bộ Tài ,trong thời gian thực tập Phòng Phát triển ứng dụng-Ban Tin học- Bộ Tài ,nhận thấy tầm quan trọng chơng trình em đà chọn nội dung làm đề tàI thực tập Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp có chơng: * Chơng I - Phơng pháp luận nghiên cứu hệ thống thông tin quản lý Một số khái niệm , tính chất, giá trị, tiêu chuẩn, hiệu quả, phơng pháp phân tích hiệu kinh tế ,về thông tin ,hệ thống thông tin quản lý;về thông tin ,hệ thống thông tin quản lý; Luận văn tốt nghiệp ****** Sinh viên thực hiện: Mai Thị Học Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 mét sè kh¸i niệm , phơng pháp phân tích - thiết kế sở liệu ,mô hình liệu quan hệ ,về thông tin ,hệ thống thông tin quản lý;đợc trình bày mang tính chất khái quát chơng *Chơng II - Phân tích hệ thống quản lý thu Ngân sách Nhà nớc Chơng giới thiệu khái quát quan thực tập ;một số khái niệm ngân sách ,thu ngân sách ,năm ngân sách; sách thu , quản lý toán thu ngân sách; ngôn ngữ VisualFoxPro đợc sử dụng để thiết kế sở liệu lập trình; sơ đồ luồng liệu,sơ đồ luồng thông tin, sơ đồ ngữ cảnh, sơ đồ chức công tác, thông tin ,hệ thống thông tin quản lý; *Chơng III - Thiết kế - xây dựng hệ thống thông tin quản lý thu Ngân sách Nhà nớc Trong chơng đa mẫu thực thông tin đầu vào Phiếu thu mẫu báo cáo thực thông tin đầu nh toán thu nsnn theo chơng năm, báo cáo thu nsnn địa bàn , qui trình chuẩn hoá , cấu trúc liệu, cấu trúc thực đơn, thiết kế giao diện ngời máy,về thông tin ,hệ thống thông tin quản lý; Tuy nhiên, giai đoạn thực tập, thời gian lực nghiệp vụ Ngân sách Nhà nớc có hạn chế nên Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp em khó tránh khỏi thiếu sót, em mong muốn nhận đợc góp ý thầy cô giáo, anh chị phòng bạn đọc Em xin cảm ơn thầy cô giáo Khoa đà quan tâm, dạy dỗ em trình học tập rèn luyện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Bùi Thế Ngũ đà hớng dẫn tận tình cho em giai đoạn thực tập đạt kết tốt CHơng I Phơng pháp luận nghiên cứu hệ thống thông tin quản lý i Hệ thống thông tin Thông tin 1.1 Thông tin đầu thÕ kû 21 Cã hai nÐt nỉi bËt cđa thêi kỳ đầu kỷ 21: biến đổi phạm vi toàn cầu với tốc độ cao sức mạnh trỗi dậy quan thông tin Sự thay đổi mau chóng quan hệ quốc tế, toàn cầu hoá kinh doanh, vẽ lại biên giới trị tạo tổ hợp thơng mại đồ sộ động lực thúc đẩy biến đổi toàn cầu Một số quan dựa thông tin thu đợc lợi nhuận cao trỗi dậy mạnh mẽ Trong giai đoạn xà hội thông tin nay, tầm quan trọng thông tin ngày tăng lên văn minh nhân loại, từ hay đợc nhắc đến liệu thông tin Các quan tổ chức bảo quản, xử lý truyền tin 1.2 Thông tin ? Dữ liệu thông tin hai khái niệm khác nhng thờng đợc dùng lẫn lộn Đối với ngêi, mét bé phËn cđa c¬ quan hay mét hƯ thống đó, liệu số liệu hay tài liệu cho trớc Thông tin liệu đà đợc xử lý thành dạng dễ hiểu, tiện dùng, có ý nghĩa có giá trị ngời nhận tin việc định Dữ liệu đợc ví nh nguyên liệu thô thông tin Thông tin ngời này, phận đa đợc ngời khác phận khác coi nh liệu để xử lý thành thông tin phục vụ cho mục đích khác Đó lý hai từ liệu thông tin dùng thay cho Luận văn tốt nghiệp ****** Sinh viên thực hiện: Mai ThÞ Häc Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Ta hiểu cách khác: thông tin phản ánh biến phản ánh thành tri thức đối tợng đợc phản ánh tri thức chủ thể nhận phản ánh Đối tợng đợc Đối tợng đợc phản ánh phản ánh Phản ánh Tri thức hóa Chủ thể nhận Chủ thể nhận phản ánh phản ánh *Một số đặc trng thông tin: Đặc trng thông tin đợc hiểu đặc điểm thể rõ nét thông tin khác biệt thông tin nh kết thông tin mang lại so với khái niệm khác Các đặc trng là: - Giảm độ bất định đối tợng đợc phản ánh - Tính định hớng thông tin - Tính thời điểm thông tin - Tính cục thông tin - Tính tơng đối thông tin Quản lý tổ chức dới góc độ thông tin 2.1 Hệ thống quản lý Mỗi quan có phơng thức ghi nhớ, lu trữ liệu riêng cho nhng thực phơng tiện nhớ thuộc hai loại nhớ nhớ Thông tin đợc phản ánh trớc tiên qua nhớ đến nhớ Qúa trình phản ánh đợc thể sơ đồ H.1.1 Dữ liệu vào Bộ nhớ Bộ nhớ Thông tin H.1.1-Các phận nhí cđa c¬ quan Trong c¬ quan thêng cã hai hệ thống phụ thuộc hỗ trợ hệ thống quản lý hệ thống bị quản lý, chẳng hạn quan Tài bvộ phận lÃnh đạo quản lý hàng hóaệ thống quản lý, Phòng, Ban khác quan thuộc hệ thống bị quản lý, hai hệ thống quan Tài có mối quan hệ nh mô hình H.1.2 Chøng tõ thu BC thu,BC QT Bé BéphËn phËnl·nh lÃnhđạo đạo Các định, thông tin đà xử lý Các BC , đề nghị, yêu cầu Các Phòng,Ban Các Phòng,Ban quan quan H.1.2 _ Sơ đồ luồng thông tin quan CQTC Luận văn tốt nghiệp ****** Sinh viên thực hiện: Mai Thị Học Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Mäi chøc năng, mục tiêu hệ thống quản lý sử dụng thông tin đa thông tin Nh thông tin quản lý đích thực.Tầm quan trọng thông tin đợc diễn đạt qua biểu thức: Lao động quản lý = Lao động thông tin + Lao động định (Làm việc có quy (Làm việc phi quy trình) chiếm 90% trình) chiếm 10% Để giảm chi phí lao động quản lý quan (tổ chức) nên tự động hoá lao động thông tin, lao động định làm việc phi quy trình không chiếm phần quan trọng 2.2 Thông tin quản lý 2.2.1 Khái niệm Thông tin quản lý thông tin có nhà quản lý dùng có ý định dùng vào việc định quản lý *ý nghĩa thông tin quản lý: + Những nhà quản lý khác cần sử dụng tập hợp thông tin quản lý khác + Trong khoảng thời gian khác tập hợp thông tin quản lý có khác nói cách khác thông tin quản lý có tính biến động 2.2.2 Tính chất thông tin quản lý theo loại định Trong kghoảng thời gian định quan, tổ chức có định hiệu phù hợp với tình trạng thực tế Quyết định ba cấp định sau: - Quyết định chiến lợc (strategic): Trả lời câu hỏi ?, để làm ? với mục đích xác định mục tiêu, xây dựng nguồn lực hệ thống - Quyết định chiến thuật (tactic): Trả lời câu hỏi cho ai?, cung cấp đâu ? nào? nhằm cụ thể hoá mục tiêu thành nhiệm vụ khai thác tối u nguồn lực - Quyết định tác nghiệp (Operational):Trả lời câu hỏi thực mục đích nh nào? Các đặc trng thông tin quản lý cho cấp định: Quyết định Tính chất TT Tác nghiệp Chiến thuật Chiến lợc -Thông tin đặn Tần suất Khả dự kiến Thời điểm Nguồn thông tin Tính cấu trúc -Phần lớn thờng -Thông tin có tính kỳ đột xuất khoảng thời gian dài có định -Có thĨ dù kiÕn tríc -Cã thĨ cã mét sè Th«ng tin thông tin nét đặc biệt dự kiến để thông tin định - Thông tin khứ -Thông tin khứ -Chủ yếu thông tin dự đoán tơng lai -100% thông tin -Phần lớn thông -Phần lớn thông tin (70%) tin (70%) -Tính cấu trúc cao -Một số thông tin -Phần lớn th«ng tin cã tÝnh phi cÊu tróc cã tÝnh phi cÊu tróc -Th«ng tin rÊt chÝnh -Th«ng tin cã tÝnh -Thông tin có tính xác tơng đối, có ý kiến chủ quan phần lớn chủ quan Độ xác Luận văn tốt nghiệp ****** Sinh viên thực hiện: Mai ThÞ Häc Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - 2.2.3 Tiêu chuẩn chất lợng thông tin quản lý Độ tin cậy: thông tin phải xác, xác thực Thông tin phải đầy đủ: theo nghĩa nhà quản lý Thích hợp: tuỳ yêu cầu nhà quản lý Dễ hiểu: thông tin không dài ngắn Kịp thời: thông tin phải thoả mÃn nhu cầu hệ thống lúc, thời điểm Thông tin có giá trị: thông tin cần thu thập phải đợc chọn lọc cho có tác động tích cực việc định nhà quản lý định có hiệu cao thực tiễn Thông tin bảo mật: thông tin thu thập đợc phải đảm bảo tính bảo mật cho định hệ thống 2.2.4 Các nguồn thông tin từ cho tổ chức Nhà nnớcớcvàvà Nhà cấp cấptrên Khách Kháchhàng hàng Nhµ Nhµcung cungcÊp cÊp HTQL HTQL Doanh nghiƯp Doanh nghiƯp cạnh tranh cạnhtiếp tranhtrực trực tiếp Thông tin HT HTbịbịQL QL Tổ cócóliên Tổchức chức liên quan quan Doanh nghiƯp (tỉ chøc) Doanh nghiƯp nghiƯp sÏDoanh c¹nh sÏ c¹nhtranh tranh Nhà Nhàncấp nớcớcvà CQTC CQTC cấptrên UBND H.1.3 Các nguồn thông tin củacùng mộtcấp tổ UBND cấp chức Bộ Bộphận phậnlÃnh lÃnhđạo đạo Đơn Đơnvịvịdựdựtoán toán Các nguồn thông tin từ cho quan Tài chính: KBNN KBNNcùng cùngcấp cấp Thông tin Cơ Cơquan quanthuế thuế Các CácPhòng, Phòng,Ban Ban Cơ quan Tàichính Luận văn tốt nghiệp ****** CQTC CQTCcấp cấpdới dới Đơn Đơnvịvịnộp nộp Sinh viên thực hiện: Mai Thị Học H.1.4 _ Các nguồn thông tin từ quan Tài Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Các đầu mối thông tin tổng thể lớn, biến động, tổ chức (doanh nghiệp) phải lựa chọn phơng pháp thích hợp để thu thập thông tin Các giai đoạn ứng dụng tin học tổ chức Một tổ chức muốn hoạt động có hiệu phải thu thập xử lý thông tin cách có hiệu Muốn vậy, cần ứng dụng tin học vào trình xử lý Vậy trình øng dơng tin häc mét tỉ chøc bao gåm giai đoạn xử lý công việc ? - Giai đoạn khởi đầu: Đây giai đoạn đa máy tính vào hoạt động tổ chức, chủ yếu gắn liền ứng dụng tin học vào kế toán tài Giai đoạn cán chuyên môn, cán xử lý liệu bắt đầu học cách để làm việc với - Giai đoạn lan rộng: Các máy tính chuyển sang trạng thái thao tác đợc, cán chuyên môn nghiệp vụ ®· cã høng thó h¬n víi víi viƯc sư dơng công nghệ thông tin mới, nhiên họ đánh giá ứng dụng máy tính cha xác (quá đề cao máy tính) - Giai đoạn phát triển xử lý thông tin có kiểm soát: Giai đoạn hình thành loại nhân viên IEMgr (Information Enable Manager) để cố vấn xử lý thông tin hệ thống, nhiên họ cần phải đợc nâng cao trình độ quản lý thông tin - Giai đoạn tích hợp ứng dụng: - Giai đoạn kết hợp quản lý thông tin xử lý thông tin vào chủ thể (lúc ngời có đủ khả vừa quản lý vừa xử lý thông tin) - Giai đoạn tự quản sở liệu: Giai đoạn mà c¸c tỉ chøc nhËn r»ng mäi ngêi tỉ chức cần phải tiếp cận thông tin sử dụng thông tin cách dễ dàng, quản lý thông tin cần phải có tổ chức thống Giai đoạn phần cứng bắt đầu phát triển loại hình mạng - Giai đoạn hoàn chỉnh: Giai đoạn xử lý liệu đan kết hoà nhập vào hệ thống quản lý hình thành nhân viên quản lý cấp cao chuyên xử lý thông tin: nhân viên đóng góp kiến thức cho việc khai thác xử lý thông tin giúp cho việc cạnh tranh thuận lợi Thông tin công tác quản lý: Các nhà quản lý đóng vai trò chủ chốt việc tạo biến chuyển quan Vì vậy, ngời thiết kế hệ thống cần tìm hiểu xem nhà quản lý sử dụng thông tin nh nào, chẳng hạn nh: - Nhu cầu thông tin nhà quản lý thay đổi theo hoàn cảnh sao? Luận văn tốt nghiệp ****** Sinh viên thực hiện: Mai Thị Học Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Nhu cầu thông tin nhà quản lý thay đổi theo tr¸ch nhiƯm cđa hä ? - Sù thoả mÃn thông tin họ nh ? Nói cách khác, thông tin mà ngời quản lý (hay tổ chức) tìm kiếm rơi vào ba phạm trù: thông tin khoảng cách tới mục tiêu, thông tin để đạt mục tiêu thông tin chuyển biến Thành Thành quảhiện nay Thông tin khoảng cách Thành Thànhquả quảmuốn muốn có có Thông tin chuyển biến thông tin thông tin phơng tiện để chuyển biến Hệ thống thông tin (HTTT) 5.1 Khái niệm HTTT tập hợp yếu tố có liên quan với làm nhiệm vụ thu thập, lu trữ xử lý liệu, phân phát thông tin để hỗ trợ cho việc định, phân tích tình hình, lập kế hoạch đờng lối kiểm soát hoạt động tổ chức 5.2 Các yếu tố cấu thành HTTT HTTT đợc thực hoàn toàn thủ công hay dựa máy tính Ngoài máy tính điện tử, HTTT có ngời, phơng tiện thông tin liên lạc, quy trình xử lý, quy tắc, thủ tục, phơng pháp mô hình toán học, để xử lý liệu, quản lý sử dụng thông tin Vậy HTTT đợc cấu thành từ yếu tố ? H.1.5 thể yếu tố mối quan hệ chúng Nguồn Nguồn thông thôngtin tin Thu Thuthập thập Xử Xửlýlý LLuutrữ trữ Phân Phânphát phát Đích Đích thông thôngtin tin Nếu HTTT tổ chức, doanh nghiệp chắn không tồn tại, HTTT H.1.5 giữ trítốquan trọngcủahay nói cách khác tổ chức - Cácvịyếu cấu thành HTTT độc lập hoàn toàn với HTTT Luận văn tốt nghiệp ****** Sinh viên thực hiện: Mai Thị Học Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phân loại HTTT tổ chức *Theo mô hình thức - phi thức: + HTTT thức: HTTT tồn theo quy định pháp lý tồn theo thông lệ + HTTT phi thức: hệ thống ghi chép, đánh giá lực (một) vài ngời cán *Theo tính chất phục vụ thông tin đầu ra: + HTTT xử lý giao dịch + HTTT quản lý + HTTT trợ giúp định + Hệ chuyên gia + HTTT tạo lợi cạnh tranh *Theo phận chức nghiệp vụ: + HTTT Tài + HTTT Marketing + HTTT quản trị nguồn nhân lực + HTTT quản lý sản xuất + HTTT văn phòng 5.4 Mô hình biểu diễn HTTT - Mô hình logic: biểu diễn t tởng nhà quản lý ,họ nghiên cứu HTTT cần phải trả lời câu hỏi HTTT gì? để làm gì? - Mô hình vật lý ngoài: nhà quản lý nhà lÃnh đạo nghiên cứu xem HTTT phục vụ cho ai?, cung cấp thông tin đâu ?, cung cấp? - Mô hình vật lý trong: họ cần phải trả lời câu hỏi HTTT đợc xử lý nh nào? II Mô hình liệu Có nhiều kiểu mô hình liệu: - Mô hình liệu quan hệ - Mô hình liệu phân cấp - Mô hình liệu E-R ( Entity-Relationship ) Hiện tất hệ quản trị sử liệu thờng dùng mô hình liệu quan hệ Mô hình liệu quan hệ - - Những khái niệm sở: Cơ sở liệu: hay số bảng có liên quan với Kho liệu: HTTT có Kho liệu, nơi cất giữ liệu cách có tổ chức cho tìm kiếm đợc nhanh chóng liệu cần thiết Ngân hàng liệu : Nếu Kho liệu đợc đặt phơng tiện nhớ máy tính điện tử đợc bảo quản chơng trình máy tính đợc gọi Ngân hàng liệu Một cách tổng quát: Ngân hàng liệu hệ thống dùng máy tính điện tử để lu trữ, quản lý tập trung liệu nhằm phục vụ cho nhiều ngời nhiều mục đích quản lý khác Theo ngôn ngữ mô hình liệu, Ngân hàng liệu tập hợp sở liệu có liên quan với Hệ thống quản lý liệu: Bản thân Kho liệu hay Ngân hàng liệu với ngời phơng tiện để trì hoạt động tạo thành hệ thống quản lý liệu Luận văn tốt nghiệp ****** Sinh viên thực hiện: Mai Thị Học Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - HÖ quản trị sở liệu: Là hệ thống chơng trình máy tính giúp tạo lập, trì sử dụng hệ sở liệu Hệ quản trị sở liệu quan trọng thông dụng đợc viết theo mô hình liệu quan hệ là: DBZ, SQL/DS, ORACLE, FOXPRO, VISUAL FOXPRO, ACCESS - Thùc thÓ: tập hợp đối tợng quản lý loại, thùc thĨ cã thĨ hiƯn lÇn xt cđa thùc thĨ ( thùc thĨ thĨ ) - Kho¸ chÝnh: tập hợp tối thiểu thuộc tính cho giá trị hai thực thể cụ thể không trùng - Thuộc tính khoá con: phần khoá - Thuộc tính khoá quan hệ: thuộc tÝnh dïng ®Ĩ thiÕt lËp mèi quan hƯ víi thc tính tệp khác - Tệp sở liệu : tập hợp ghi mô tả c¸c thùc thĨ - Sè møc quan hƯ: c¸c mối quan hệ thực thể quan hệ phải thể độ đậm nhạt tức chØ møc ®é tham gia cđa thùc thĨ ®ã bao gåm quan hƯ mét-mét, mét-nhiỊu, nhiỊu-nhiỊu - Sè chiều quan hệ: số lợng thực thể tham gia vào quan hệ đó, bao gồm quan hệ mét chiỊu, quan hƯ hai chiỊu, quan hƯ nhiỊu chiỊu - Mô hình liệu quan hệ: khắc hoạ sở liệu, thực thể, thuộc tính thực thể mối quan hệ thực thể sở liệu + Mô hình liệu quan hệ giúp ngời sử dụng hiểu đợc cấu trúc, quan hệ ,ý nghĩa liệu, điều cần thiết giúp họ lập đợc sở liệu + Lập mô hình liệu quan hệ: phần thiết kế sở liệu, nhiên phải có phơng tiện để tra cứu truy vấn sở liệu đà thiết kế tạo lập, trích rút liệu cần thiết phục vụ cho nhà quản lý Phân tích thiết kế sở liệu Cơ sở liệu đợc dùng để lập chơng trình phục vụ mục đích ngời sử dụng, nội dung thiết kế sở liệu nh nào? - Xác định mục đích sở liệu: Đây công việc quan trọng Là cán thiết kế họ phải biết liệu dùng để làm ?, muốn phải nghiên cứu xem ngời sử dụng sở liệu tơng lai cần trích rút liệu nào, sử dụng thờng xuyên sở liệu vào công việc ? - Phác hoạ mô hình liệu: + Trớc hết phải xác định thực thể thuộc tính thực thể + Xác định thực thể với thuộc tính cần đợc ghi nhận sở liệu để đạt đợc mục tiêu đà đề trên, thực chất xác định sở liệu cần chứa bảng nào, bảng cần chứa cột + Nguyên lý xác định bảng, cột bảng: ++Giảm tối thiểu trùng lặp: bảng khác không nên chứa liệu giống ++Tránh d thừa: bảng nên chứa vừa đủ liệu cần thiết thực thể ++Tăng cờng tính độc lập cột ++Dữ liệu có tính chất nguyên tố: liệu chia nhỏ - Xác định quan hệ thực thể: Sau đà phân chia liệu vào bảng, ngời thiết kế phải tìm mối quan hệ bảng để sau trích rút hay kết hợp liệu đáp ứng nhanh yêu cầu ngời sử dụng - Duyệt lại mô hình liệu: Luận văn tốt nghiệp ****** Sinh viên thực hiện: Mai Thị Học Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Mục đích công việc để khắc phục, phát khiếm khuyết mô hình liệu Tạo lập sở liệu: Mỗi thực thể thờng biểu diễn nhiều cá thể, để tránh nhầm lẫn thể phải xác định nhất, cách tốt dùng yếu tố phân biệt chúng Một thuộc tính hay tổ hợp thuộc tính xác định cá thể cách gọi yếu tố phân biệt Có thể có vài thuộc tính tập hợp thuộc tính có khả làm yếu tố phân biệt cho c¸c c¸ thĨ cđa mét thùc thĨ 2.1 Mèi quan hệ bảng 2.1.1 Mối quan hệ Giả sử sở liệu có hai thực thể A B đợc ghi nhận hai bảng liệu A B, ta nói có mèi quan hƯ mét-mét gi÷a hai thùc thĨ A, B (hay hai bảng A, B) dòng A tơng ứng với dòng B ngợc lại dòng bảng B tơng ứng với dòng bảng A Việc sát nhập hai bảng A, B lại dễ dàng Mối quan hệ xuất tách bảng nhiều cột thành hai bảng cho đỡ cồng kềnh, quy mô nhỏ Chẳng hạn, sở liệu đề tài thực tập thực thể Danh mục địa bàn hành đợc tách thành hai thực thể với mối quan hệ mộtmột nh sau: DMĐBHC *Mà dbhc Tên dbhc CÊp ns mét-mét DMCQTC *M· dbhc Tªn CQTC 2.1.2 Mèi quan hƯ mét - nhiỊu Ta nãi r»ng cã mét mèi quan hƯ mét- nhiỊu gi÷a hai thùc thĨ (hay hai bảng A, B) dòng bảng A tơng ứng với nhiều dòng bảng B nhng ngợc lại dòng bảng B tơng ứng với dòng bảng A Bảng A phía gọi bảng chủ, bảng B phía nhiều gọi bảng quan hệ Mô hình nh sau: NTNHOM MTMUC NTNHOM *M· nhãm TN *M· nhãmTN TN Tªn nhãm Tªn nhãm TN MTMUC *M· mơc *M· mơcTM TM M· nhãm M· nhãmTN TN …vỊ th«ng tin ,hƯ thèng th«ng tin quản lý; thông tin ,hệ thống thông tin quản lý;về thông tin ,hệ thống thông tin quản lý; thông tin ,hệ thống thông tin quản lý; 2.1.3 Mèi quan hƯ nhiỊu – nhiỊu hai thùc thÓ (hay hai Ta nãi r»ng cã mét mèi quan hệ nhiều-nhiều bảng A B) dòng bảng A tơng ứng với nhiều dòng bảng B ngợc lại dòng bảng B có liên quan với nhiều dòng bảng A Khi có mối quan hệ nhiều-nhiều ta cần tạo thực thể thứ ba gọi thực thể giao để liªn kÕt hai thùc thĨ qua hai mèi quan hệ một-nhiều Mô hình nh sau: Luận văn tốt nghiệp ****** Sinh viên thực hiện: Mai Thị Học ... thông tin quản lý( HTTTQL) Các quan hệ thông tin quản lý 1.1 Thông tin quản lý với phận tổ chức Thông tin thời đại ngày thông tin quản lý thông tin sử dụng phần lớn thời đại thông tin để quản lý. .. thông tin đà xử lý Thông tin từ CQTC CQ khác Quyết định Bộ Bộphận phận quản lýlýv? ?và quản lập trình lập trình BC, thông tin ®· xư lý Chøng tõ thu ®a lªn trªn Chøng từ thu Luận văn tốt nghiệp Bộ Bộphận... niệm ngân sách ,thu ngân sách ,năm ngân sách; sách thu , quản lý toán thu ngân sách; ngôn ngữ VisualFoxPro đợc sử dụng để thiết kế sở liệu lập trình; sơ đồ luồng liệu,sơ đồ luồng thông tin, sơ