ứng dụng tin học vào quản lý các đoàn cán bộ học tập & công tác nước ngoài

ứng dụng tin học vào quản lý các đoàn cán bộ học tập & công tác nước ngoài

Lời mở đầu Ngày nay, con ngời làm việc khó có thể tách rời với công nghệ thông tin, ở nớc ta công nghệ thông tin đã thực sự tác động đến mọi mặt của đời sống kinh tế xã hội, đã đem lại những hiệu quả thiết thực trong quá trình quản lý nền kinh tế xã hội nói chung và ở các cơ quan, tổ chức nói riêng. Khi nền kinh tế ngày càng phát triển, yêu cầu công việc ngày càng tăng lên, đòi hỏi ở những ngời làm việc một trình độ chuyên môn nhất định và một quá trình đào tạo không ngừng, chính bởi vậy việc ra đời những bài toàn quản lý nói chung và quản lý cán bộ học tập đào tạo nớc ngoài nói riêng là một điều tất yếu khách quan. Có thể nói cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin thì việc quản lý thủ công không còn phù hợp nữa. Ta có thể nhận thấy một số yếu kém của việc quản lý theo phơng pháp thủ công nh: Thông tin về đối tợng quản lý, lu trữ bảo quản khó khăn, thông tin lu trữ trong đơn vị không nhất quán, dễ bị trùng lặp giữa các bộ phận . đặc biệt là mất rất nhiều thời gian và công sức để thống kê, tổng hợp, phân tích đa ra các thông tin phục vụ việc ra quyết định. Do đó, việc sử dụng các thành tựu của công nghệ thông tin trong quản lý ngày càng rộng rãi và mang lại hiệu quả cao, khắc phục đợc những nhợc điểm của hệ thống quản lý cũ, các bài toán quản lý đợc đa vào máy tính và ngày càng đợc tối u hoá. Nhận thức đợc những yếu kém của hệ thống hiện tại cũng nh lợi ích của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý các đoàn cán bộ học tập và đào tạo nớc ngoài, ủy ban dân số gia đình và trẻ em đã đề xuất thực hiện tin học hoá công tác quản lý đoàn cán bộ học tập và đào tạo nớc ngoài, bên cạnh đó cùng với thời gian thực tập, tìm hiểu hệ thống hoạt động của uỷ ban, em đã chọn để tài cho chuyên đề thực tập của minh là: ứng dụng tin học trong công 11 tác quản lý các đoàn cán bộ đào tạo nớc ngoài tại uỷ ban dân số gia đình và trẻ em.Trong thời gian thực tập và nghiên cứu hệ thống hoạt động tại uỷ ban quốc gia dân số. Em xin trình bày nội dung và bố cục của bài viết nh sau:* Chơng I: Tổng quan về cơ sở thực tập và nội dung bài toán Quản lý các đoàn cán bộ đào tạo nớc ngoài tại ủy ban dân số gia đình và trẻ em.Chơng này sẽ giới thiệu tổng quan về cơ sở thực tập, nêu ra sự cần thiết của việc ứng dụng tin học trong quản lý và đa ra ý nghĩa, tầm quan trọng của đề tài.* Chơng II: Phơng pháp luận phân tích, thiết kế hệ thống thông tin phục vụ quản lý.Chơng này trình bày một số lý luận chung về hệ thống thông tin và thông tin phục vụ quản lý.* Chơng III: Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin cho bài toán quản lý các đoàn cán bộ học tập và đào tạo nớc ngoài.Chơng này đa ra hệ thống thông tin với các phần thiết kế logic,thiết kế vật lý và kết quả đạt đợc khi triển khai chơng trình.Ngoài ra còn có phần phụ lục ( Code chơng trình), danh sách tài liệu tham khảo và mục lục. 22 Em xin chân thành cảm ơn các cô chú, anh chị tại trung tâm thông tin thuộc uỷ ban dân số gia đình và trẻ em, đặc biệt là anh Phạm Vũ Hoàng đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp này. Đồng thời, em cũng xin cảm ơn TS Lê Văn Năm- giảng viên hớng dẫn - và các thầy cô giáo trong khoa Tin học kinh tế đã góp ý chỉ bảo cho em nhiều kiến thức và kinh nghiệm quý báu. Do trình độ còn hạn chế và hoàn thành trong thời gian thực tập ngắn, chắc chắn báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em không tránh khỏi sai sót, rất mong nhận đợc sự góp ý chỉ bảo của thầy cô và các bạn.33 Mục lục .1Lời mở đầu 1Mục lục .4Chơng i .6 Giới thiệu chung về nơi thực tập và sự 6 cần thiết của đề tài .6 I. TặNG QUAN Về Cơ QUAN THC TậP 6 1.1. Chức năng nhiệm vụ của Uỷ ban quốc gia dân số gia đình và trẻ em 6 1.2. Tổ chức bộ máy các đơn vị thuộc UBQG DS-GĐ & TE 8 Mô HìNH LãNH đạO V Hệ THẩNG Tặ CHỉC CẹA UBQGDS - GĐ&TE 12 II. PHâN TíCH HOạT đẫNG THôNG TIN CẹA U BAN QUẩC GIA DâN Sẩ GIA đìNH V TRẻ EM 13 2.1 Phân loại hoạt động thông tin 13 2.2 Mô tả các hoạt động thông tin 14 2.3 Các quy trình nghiệp vụ thông tin phục vụ công tác tại cơ quan th-ờng trực Uỷ ban quốc gia DS-GĐ & TE .16 III. ĐáNH GIá HIệN TRạNG ỉNG DễNG CNTT CẹA U BAN QUẩC GIA DâN Sẩ GIA đìNH V TRẻ EM 17 3.1 Tình hình thực hiện tin học hoá quản lý hành chính nhà nớc trong giai đoạn 1996- 2000 .17 3.2 Hiện trạng cơ sở hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin (CNTT) 19 IV. GII THIệU đề TI NGHIêN CỉU 21 Chơng II 22Phơng pháp luận phân tích và thiết kế hệ thống thông tin 22 A. KHáI NIệM Hệ THẩNG THôNG TIN 22 I. THôNG TIN V QUảN Lí 22 II. ĐịNH NGHĩA V CáC Bẫ PHậN CấU THNH Hệ THẩNG THôNG TIN 23 II.1 Định nghĩa Hệ thống thông tin .23 II.2 Phân loại hệ thống thông tin trong một tổ chức 24 III. Mô HìNH BIểU DIễN Hệ THẩNG THôNG TIN 25 III.1. Mô hình lô gíc 25 III.2. Mô hình vật lý ngoài .2644 III.3 Mô hình vật lý trong 26 IV. MẫT Hệ THẩNG THôNG TIN HOạT đẫNG TẩT .26 IV.1 Độ tin cậy 26 IV.2 Tính đầy đủ 26 IV.3 Tính thích hợp và dễ hiểu 27 IV.4 Tính đợc bảo vệ 27 IV.5 Tính kịp thời (Đúng thời điểm) .27 B. PHơNG PHáP PHáT TRIểN Hệ THẩNG THôNG TIN 28 I. NGUYêN NHâN DẫN đếN VIệC PHáT TRIểN Hệ THẩNG THôNG TIN 28 I.1 Những vấn đề về quản lý 28 I.2 Sự thay đổi của công nghệ 28 I.3 Thay đổi sách lợc chính trị 28 II. CáC GIAI đOạN CẹA QUá TRìNH PHáT TRIểN Hệ THẩNG THôNG TIN 29 II.1 Giai đoạn đánh giá yêu cầu 29 II.2 Giai đoạn phân tích chi tiết 30 - Sơ đồ luồng dữ liệu dùng để mô tả hệ thống thông tin dới góc độ trừu tợng. Trên sơ đồ chỉ gồm: Các luồng dữ liệu, Các xử lý, Các lu trữ dữ liệu, Nguồn và đích nhng không quan tâm đến nơi, thời điểm và đối tợng chịu trách nhiệm xử lý. 34 II. 3 Giai đoạn thiết kế lô gic 35 II.4 Đề xuất các phơng án của giải pháp .41 II.5 Giai đoạn thiết kế vật lý ngoài 43 II.6 Triển khai hệ thống thông tin .43 II.7 Giai đoạn cài đặt bảo trì và khai thác hệ thống 44 Chơng III 46Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý đoàn cán bộ đào tạo nớc ngoài .46 I. PHâN TíCH Hệ THẩNG NGHIệP Vễ 46 1. Phát biểu khái quát bài toán .46 2. Các quy trình nghiệp vụ căn bản .46 3. Mô hình tổ chức liên quan trực tiếp đến bài toán 47 4. Xác định yêu cầu kỹ thuật 47 II. PHâN TíCH CáC QUY TRìNH NGHIệP Vễ .49 1. Quy trình lần lợt thực hiện theo các bớc sau: .49 2. Sơ đồ dòng dữ liệu .49 3. Sơ đồ chức năng nghiệp vụ 50 a. Quy trình nhập thông tin mới 50 III. PHâN TíCH CáC YêU CầU 51 1. Xác định dữ liệu vào ra của hệ thống 5155 2. Yêu cầu chức năng nghiệp vụ .53 3. Yêu cầu về tổ chức ngời sử dụng hệ thống .53 IV. PHâN TíCH Hệ THẩNG QUảN Lí đON đO TạO .54 1. Sơ đồ chức năng nghiệp vụ hệ thống 54 2. Thiết kế logic .57 2.2 Sơ đồ DFD mức 0 .58 3. Thiết kế cơ sở dữ liệu bằng phơng pháp mô hình hoá 61 a. Mô hình hoá quan hệ thực thể: .61 b. Danh sách và cấu trúc các bảng của cơ sở dữ liệu: .62 c) Mô hình quan hệ thực thể: 65 66 4. Thiết kế thuật toán 66V. Thiết kế chơng trình .70 KếT LUậN .80 PHễ LễC CHơNG TRìNH .81Chơng i Giới thiệu chung về nơi thực tập và sự cần thiết của đề tàiI. Tổng quan về cơ quan thực tập 1.1. Chức năng nhiệm vụ của Uỷ ban quốc gia dân số gia đình và trẻ em Nghị định 42/CP ngày 21 tháng 3 năm 1993 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức bộ máy và lề lối làm việc của Uỷ ban Quốc gia DS-GĐ & TE nh sau: 1.1.1. Chức năng - Uỷ ban Quốc gia dân số gia đình và trẻ em là cơ quan thuộc chính phủ thực hiện chức năng quản lý Nhà nớc về lĩnh vực dân số kế hoạch hoá gia đình - Phối hợp với các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, đoàn thể nhân dân, tổ chức xã hội trong việc tổ chức thực hiện các chơng trình dân số-kế hoạch hoá gia đình trong phạm vi cả nớc.66 1.1.2. Nhiệm vụ - Xây dựng chiến lợc, quy hoạch, kế hoạch, chơng trình, dự án về dân số-kế hoạch hoá gia đình trình Chính phủ phê duyệt và tổ chức chỉ đạo thực hiện kế hoạch, chơng trình, dự án đó trong phạm vi cả nớc. - Phối hợp với các cơ quan liên quan xây dựng các dự án luật, pháp lệnh, văn bản dới luật, chính sách về dân số- kế hoạch hoá gia đình để trình Chính phủ. - Tổ chức, phối hợp giữa các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, đoàn thể nhân dân và tổ chức xã hội thực hiện việc cung cấp thông tin và dịch vụ kế hoạch hoá gia đình đến tận ngời dân; xây dựng các quy chế thực hiện chính sách dân số - kế hoạch hoá gia đình của Nhà nớc đối với các đơn vị, cá nhân thuộc các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, đoàn thể nhân dân và tổ chức xã hội. - Phối hợp với Bộ tài chính, Uỷ ban Kế hoạch Nhà nớc (nay là Bộ Kế hoạch và Đầu t) xây dựng và trình Chính phủ kế hoạch tài chính bảo đảm cho chơng trình DS-KHHGĐ. Sau khi đợc Chính phủ phê duyệt, Uỷ ban có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra và quản lý kế hoạch đó theo quy định của Chính phủ. - Hớng dẫn, kiểm tra các ngành, các địa phơng, các tổ chức và công dân trong việc thực hiện pháp luật của Nhà nớc, các văn bản pháp quy về DS-KHHGĐ do Uỷ ban ban hành. Phối hợp với các cơ quan thành viên chỉ đạo công tác thanh tra chuyên ngành dân số - kế hoạch hoá gia đình. - Trình Chính phủ việc tham gia các tổ chức quốc tế, việc ký kết, tham gia, phê duyệt các điều ớc quốc tế về DS-KHHGĐ; tổ chức và chỉ đạo thực hiện kế hoạch hợp tác quốc tế, điều ớc quốc tế theo quy định của Chính phủ. Theo sự uỷ quyền của Thủ tớng Chính phủ, tham gia đàm phán hoặc đàm phán ký kết với các tổ chức quốc tế, các cơ quan nớc ngoài về DS-KHHGĐ. Theo dõi, chỉ 77 đạo và điều phối chung việc thực hiện các chơng trình, dự án quốc tế tài trợ về DS-KHHGĐ, kể cả viện trợ Chính phủ, viện trợ phi Chính phủ. - Quản lý tổ chức, viên chức và đào tạo, bồi dỡng kỹ thuật, nghiệp vụ trong ngành theo quy định của Chính phủ; quyết định việc tuyển dụng, sử dụng, khen thởng, kỷ luật, nghỉ hu và thực hiện các chế độ khác của nhà nớc đối với viên chức do Uỷ ban trực tiếp quản lý. - Tổ chức và chỉ đạo thực hiện kế hoạch nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học - kỹ thuật trong công tác DS-KHHGĐ. - Tổ chức việc thu thập, xử lý, lu trữ và phổ biến thông tin DS-KHHGĐ đáp ứng yêu cầu quản lý, điều phối và thực hiện công tác DS-KHHGĐ. - Phối hợp với các cơ quan có liên quan thẩm tra các điều kiện cho phép sản xuất, nhập khẩu, xuất khẩu các thiết bị, phơng tiện kế hoạch hoá gia đình. 1.2. Tổ chức bộ máy các đơn vị thuộc UBQG DS-GĐ & TE 1.2.1. Cơ cấu tổ chức của Uỷ ban Quốc gia dân số gia đình và trẻ em Bộ trởng - Chủ nhiệm Các Phó chủ nhiệm chuyên trách Các phó Chủ nhiệm kiêm nhiệm: là đại diện lãnh đạo Uỷ ban Kế hoạch Nhà nớc (nay là Bộ Kế hoạch và Đầu t), Bộ Tài chính, Bộ Y tế. Các Uỷ viên kiêm nhiệm của Uỷ ban QGDS-GĐ&TE là đại diện lãnh đạo Bộ Lao động, Thơng binh và Xã hội, Bộ Văn hoá-Thông tin, Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Quốc phòng, Bộ Nội vụ (nay là Bộ Công an), Bộ t pháp, Uỷ ban bảo vệ chăm sóc trẻ em Việt nam, Tổng cục Thống kê, Trung ơng Mặt trận Tổ quốc Việt nam, Tổng Liên đoàn lao động Việt nam, Trung ơng Hội kế hoạch hoá gia đình Việt nam, Trung ơng Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh, 88 Trung ơng Hội liên hiệp phụ nữ Việt nam, Trung ơng hội nông dân việt nam, Trung ơng Hội cựu chiến binh Việt nam, Trung ơng Hội chữ thập đỏ Việt nam. Chủ nhiệm và các Phó Chủ nhiệm chuyên trách do Thủ tớng Chính phủ bổ nhiệm, miễn nhiệm. Phó Chủ nhiệm và Uỷ viên kiêm nhiệm do lãnh đạo các cơ quan nói trên cử. 1.2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy cơ quan thờng trực Uỷ ban Quốc gia DS-GĐ&TE Văn phòng Vụ kế hoạch - tài vụ - chính sách Vụ tuyên truyền giáo dục Vụ điều phối dịch vụ kế hoạch hoá gia đình Vụ tổ chức cán bộ và đào tạo Vụ hợp tác quốc tế Thanh tra Trung tâm nghiên cứu, thông tin và t liệu dân số Dự án Dân số Sức khoẻ gia đình Báo Gia đình & Xã hội Bộ trởng, Chủ nhiệm Uỷ ban Quốc gia DS-GĐ&TE quy định chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị nói trên.1.2.3. Tổ chức, chức năng của bộ máy làm công tác DS-KHHGĐ các cấp Bộ máy làm công tác DS-KHHGĐ đợc tổ chức ở tất cả các cấp hành chính: cấp Trung ơng, cấp tỉnh, cấp huyện và cấp xã. Từ năm 2001, theo N7599 ghị định 12/2001/NĐ-CP, bộ máy làm công tác DS-KHHGĐ từ cấp tỉnh trở xuống đã hợp nhất với Uỷ ban Chăm sóc và bảo vệ trẻ em thành Uỷ ban Dân số - Gia đình- Trẻ em. Uỷ ban DS-GĐ-TE thực hiện các chức năng nhiệm vụ của hai Uỷ ban DS-KHHGĐ và Uỷ ban BVCS-TE trớc đây. Tại các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, đoàn thể nhân dân và tổ chức xã hội có hoạt động liên quan đến công tác DS-KHHGĐ đã thành lập Ban chỉ đạo công tác DS-KHHGĐ và có bộ phận chuyên trách làm tham mu cho lãnh đạo trong công tác này. Các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ơng, huyện, quận và tơng đ-ơng thành lập Uỷ ban DS-GĐ-TE trực thuộc Uỷ ban Nhân dân cùng cấp. Các xã, phờng và tơng đơng thành lập Ban DS-GĐ-TE, Chủ tịch Uỷ ban Nhân dân xã trực tiếp làm trởng Ban, thành viên từ các ngành, đoàn thể. Tại các cơ quan, xí nghiệp, công tác DS-KHHGĐ do tập thể lãnh đạo quyết định nội dung công tác của đơn vị, phân công một cán bộ lãnh đạo phụ trách và sử dụng các bộ phận chuyên môn giúp việc.Ghi chú: Đây là các đầu mối của mạng lới CNTT chuyên ngành DS - KHHGĐ1010 [...]... tuyên truyền giáo dục 5) Quản lý báo cáo thống kê chuyên ngành DS-KHHGĐ 6) Quản lý công tác đào tạo g) Quản lý đoàn ra, đoàn vào 7) Quản lý dự án 8) Tổng hợp thông tin cho cán bộ lãnh đạo Các hoạt động nhóm 2 gồm: 1) Quản lý tài sản, 2) Quản lý tài chính kế toán, 13 14 3) Quản lý xe ô tô 4) Quản lý công tác nghiên cứu khoa học 5) Quản lý sinh hoạt khoa học 6) Quản lý nhân sự Các hoạt động ở nhóm thứ... thông tin A KháI niệm Hệ thống thông tin I Thông tin và quản lý Cán bộ quản lý trong các cấp quản lý khác nhau cần thông tin cho quản lý khác nhau Việc ra quyết định khác nhau cần đợc cung cấp thông tin khác nhau Điều này thể hiện qua cách định nghĩa về thông tin quản lý nh sau: Thông tin quản lý là thông tin mà có ít nhất một cán bộ quản lý cần hoặc có ý muốn dùng vào việc ra quyết định quản lý của... lựa chọn đề tài quản lý công tác đào tạo nớc ngoài Có thể nói bất kỳ hoạt động có tổ chức nào của con ngời cũng đều cần quản lý Các hoạt động quản lý rất đa dạng nhng thờng có đặc điểm chung là gồm một khối lợng thông tin lu trữ lớn ( thờng đợc gọi là hồ sơ) Công tác quản lý hồ sơ đoàn cán bộ ở đây cũng vậy, nó đòi hỏi phải xử lý một khối lợng công việc khá phức tạp Những công việc quản lý nh thế trớc... DSGĐ&TE, các hoạt động thông tin trong Uỷ ban có thể sắp xếp thành 2 nhóm chính: Các hoạt động phục vụ việc chỉ đạo, điều hành, quản lý Nhà nớc của ngành Các hoạt động hành chính, quản lý nội bộ cơ quan thờng trực Uỷ ban QGDS Các hoạt động của nhóm 1 gồm: 1) Quản lý công văn đi đến và hồ sơ lu trữ 2) Quản lý hậu cần các phơng tiện tránh thai 3) Quản lý trang thiết bị tuyên truyền giáo dục 4) Quản lý. .. Uỷ ban DSGĐ&TE đã mở nhiều khoá đào tạo tin học cơ bản và sử dụng chơng trình ứng dụng chuyên ngành cho cán bộ trong ngành (xem bảng 2.2.3, phụ lục 2: Kết quả đào tạo) Hầu hết các cán bộ thuộc cơ quan Uỷ ban DS-GĐ&TE sử dụng thành thạo Internet và các phần mềm tin học văn phòng (phần mềm Winword, Excel, PowerPoint); Nhiều cán bộ nghiệp vụ thành thạo các phần mềm chuyên ngành DS-KHHGĐ từ nớc ngoài mang... luồng thông tin IFD (Information Flow Diagram) - Sơ đồ luồng thông tin đợc dùng để mô tả hệ thống thông tin theo cách thức động Tức là mô tả sự di chuyển của dữ liệu, việc xử lý, việc lu trữ trong thế giới vật lý bằng các sơ đồ - Các kí pháp của sơ đồ luồng thông tin nh sau: + Xử lý Thủ công Giao tác người máy Tin học hoá hoàn toàn + Kho lu trữ dữ liệu Thủ công Tin học hoá + Dòng thông tin + Điều khiển... Hệ thống thông tin đợc thực hiện bởi những con ngời, các thủ tục, dữ liệu và thiết bị tin học hoặc không tin học Hệ thống thông tin gồm có bốn bộ phận: + Bộ phận đa dữ liệu vào ( Input) + Bộ phận xử lý + Kho dữ liệu + Bộ phận đa dữ liệu ra (out put) Mô hình hệ thống thông tin đợc mô tả nh sau: Nguồn Đích Xử lý và lưu giữ Thu thập Phân phát Kho dữ liệu 23 24 II.2 Phân loại hệ thống thông tin trong một... nh: Các phần mềm nêu trên đã bộc lộ nhiều khuyết điểm cha hoàn thiện; Cha có chơng trình tổng hợp thông tin phục vụ lãnh đạo Uỷ ban; Từ cấp tỉnh trở xuống cha có chơng trình ứng dụng chuyên ngành và chơng trình thông tin quản lý; Mọi hoạt động thu thập, xử lý, lu trữ thông tin vẫn đợc thực hiện thủ công trừ soạn thảo văn bản 3 Xây dựng cơ sở dữ liệu: Mặc dù đã có phần mềm ứng dụng để tin học hoá các. .. hầu hết các máy tính dùng Windows xx không có bản quyền Toàn bộ 61/61 Uỷ ban DS-GĐ-TE tỉnh/thành phố và một số huyện đã đợc trang bị máy tính 2 Phần mềm phục vụ hệ thống thông tin tác nghiệp chuyên ngành và thông tin quản lý: 17 18 Từ tháng 1/2001, bộ chơng trình ứng dụng tin học hoá các hoạt động nghiệp vụ của cơ quan thờng trực đã đợc cài đặt trên mạng LAN của cơ quan Uỷ ban QG DSGĐ&TE để sử dụng thử... sắp đặt vị trí vật lý và các khía cạnh địa vật lý khác Dữ liệu vào: Nội dung, mẫu tài liệu vào, khuôn dạng màn hình thông tin vào, mô tả các thiết bị nhập, nguồn dữ liệu, khối lợng và tần xuất của việc nhập vào, chi phí cho việc nhập vào (Tài liệu, phơng tiện, nhân sự) Thông tin ra: Đích đến của thông tin, nội dung và cách tính toán các giá trị; nội dung, tần xuất sản sinh không tin, khối lợng, mô . gồm:1) Quản lý tài sản,2) Quản lý tài chính kế toán,1313 3) Quản lý xe ô tô4) Quản lý công tác nghiên cứu khoa học5 ) Quản lý sinh hoạt khoa học6 ) Quản lý nhân. DS-KHHGĐ .6) Quản lý công tác đào tạo.g) Quản lý đoàn ra, đoàn vào. 7) Quản lý dự án. 8) Tổng hợp thông tin cho cán bộ lãnh đạo. Các hoạt động