Chúng ta đang sống trong một xã hội mà với tốc độ gia tăng như vũ bão về công nghệ thông tin. Ngày nay con người làm việc khó có thể tách rời với thông tin. Có thể nói hai chữ Thông tin đóng một vai trò rất lớn trong sự thành bại về kinh doanh và cạnh tranh của các doanh nghiệp. Công nghệ thông tin đã thực sự tác động đến mọi mặt của đời sống kinh tếxã hội ở nước ta mà nhờ đó đã đem lại những hiệu quả thiết thực trong quá trình quản lý nền kinh tếxã hội nói chung và ở các cơ quan nói riêng. Năm 1986, Richard Masongiáo sư về hệ thống thông tin và là nhà tư vấn cho các hãng lớn ở Mỹ và Canada có viết: Ngày nay trong xã hội của chúng ta, có nhiều nhân viên thu thập, xử lý và phân phối thông tin hơn bất cứ một nghề nào khác. Hàng triệu máy tính được lắp đặt trên thế giới và nhiều triệu km cáp quang, dây dẫn và sóng điện từ kết nối con người, máy tính cũng như các phương tiện xử lý thông tin lại với nhau.Xã hội của chúng ta thực sự là xã hội thông tin, thời đại của chúng ta là thời đại thông tin. Nếu như ở vào khoảng những năm 70 đầu thế kỷ thứ XX này, các cơ quan, các doanh nghiệp tập trung sự cố gắng của họ vào tự động hóa những công việc thủ công thì trong những năm gần đây, họ lại đầu tư lớn cho những công việc mà có sự trợ giúp của lao động trí óc. Sự phát triển của công nghệ thông tin đã nhanh chóng làm thay đổi diện mạo các nghành kinh tế, đóng vai trò là một lực trợ giúp và là một chất xúc tác trong việc nâng cao tầm quan trọng của thông tin. Những khái niệm về Cơ sở dữ liệu, phần mềm thế hệ thứ tư, Fax, hệ chuyên gia, vệ tinh viễn thông và tin học, Internet… là những công cụ xử lý thông tin mà các tổ chức hiện đại đang có trong tay. Giờ đây Hệ thống quản lý dữ liệu đã trở thành một bộ phận không thể thiếu của bất cứ một cơ quan hay của một doanh nghiệp hiện đại nào. Vì mức độ quan trọng của nó mà người ta đã ví nó như một hệ thống nhớ hay một bộ nhớ của cơ quan. Mà cơ quan bị mất trí nhớ thì sẽ không thể tồn tại được. Chúng ta hãy tưởng tượng điều gì sẽ xảy ra đối với một ngân hàng không còn nhớ nổi những ai đã vay tiền của họ. Rõ ràng là các cơ quan phải có trí nhớ, bởi đó là những kho dữ liệu lưu trữ hàng tỷ tỷ những điều chi tiết cần thiết cho kinh doanh nghiệp vụ và ra quyết định. Hãy tham khảo ý kiến của ông Thomas Watson, Js, nguyên chủ tịch công ty IBM đã nói: Toàn bộ giá trị của công ty này nằm trong đội ngũ cán bộ công nhân viên và những tệp dữ liệu. Dù tất cả các nhà cửa, văn phòng của công ty bị cháy trụi nhưng vẫn giữ được những con người và những tệp dữ liệu thì chẳng bao lâu chúng ta sẽ lại trở nên hùng mạnh như xưa. Như vậy, ngày nay thông tin đã trở thành một vấn đề sống còn đối với mọi lĩnh vực của đời sống kinh tế xã hội đặc biệt là trong lĩnh vực quản lý kinh tế. Nó quyết định sự thành bại của các doanh nghiệp trên thương trường nếu họ biết sử dụng thông tin như thế nào sao cho đạt hiệu quả nhất. Vì thế cho nên các doanh nghiệp lớn hiện nay đều có riêng một bộ phận chuyên về xử lý thông tin. Có những hãng chuyên về cung cấp các dịnh vụ thông tin đáp ứng sự thay đổi trên phạm vi toàn cầu. Thông tin là cần thiết và chúng ta cần có những phương tiện quản lý và xử lý nó? Tổng cục Thống kê là một cơ quan chịu trách nhiệm tổ chức và thực hiện điều tra thống kê nhằm đưa ra các dự báo và kế hoạch phát triển cho những năm tới. Do nhu cầu xử lý các số liệu thống kê là rất lớn cho nên Tổng cục Thống kê đã thành lập Trung tâm Tính toán Thống kê trung Ương nhằm trợ giúp xử lý các công việc dưới ứng dụng của máy tính. Trong quá trình thực tập tại Trung tâm Tính toán Thống kê Trung Ương, được sự chỉ bảo, giúp đỡ tận tình của thầy giáo Đoàn Quốc Tuấn, chú Phạm Thế NăngTrưởng phòng Lập trình cùng các cô chú anh chị trong Trung tâm đã giúp tôi hoàn thành đề tài: “Ứng dụng tin học trong công tác quản lý, điều tra lý lịch cán bộ công viên chức tại Trung tâm Tính toán Thống kê Trung Ương” Đề tài gồm có các phần chính như sau: Chương I: Cơ sở phương pháp luận phân tích, thiết kế và cài đặt hệ thống thông tin quản lý. Chương này tôi trình bày một số lý luận chung về hệ thống thông tin phục vụ quản lý, các bước để phân tích, thiết kế, cài đặt hệ thống thông tin quản lý. Chương II: Khảo sát hệ thống thông tin ở Trung tâm Tính toán Thống kê Trung Ương. Trong chương này tôi giới thiệu khái quát về cơ quan mình thực tập, về hệ thống thông tin và các quy trình xử lý chính của Trung tâm Tính toán Thống kê TrungƯơng. Chương III: Phân tích hệ thống thông tin quản lý điều tra lý lịch công viên chức tại Trung tâm Tính toán Thống kê Trung Ương. Chương này tôi đưa ra bài toán, nhiệm vụ của bài toán, các sơ đồ luồng dữ liệu, mô hình dữ liệu và mô hình quan hệ của bài toán. Đồng thời tôi cũng nêu sự lựa chọn ngôn ngữ để viết và chọn hệ quản trị cơ sở dữ liệu. Chương IV: Thiết kế và xây dựng hệ thống thông tin quản lý, điều tra lý lịch công viên chức. Trong chương này nội dung chính là đi thiết kế các tập tin cơ sở dữ liệu, thiết kế các thuật toán chính và giao diện màn hình. Đề tài được hoàn thành dưới sự hướng dẫn của thầy giáo Đoàn Quốc Tuấn cùng sự giúp đỡ của các cán bộ tại Trung tâm Tính toán Thống kê Trung Ương. Tuy nhiên do hạn chế về mặt thời gian, hơn nữa kiến thức còn ít ỏi, kinh nghiệm còn non nớt nên chắc chắn không tránh khỏi nhiều thiếu sót. Mong rằng với sự giúp đỡ của các thầy cô giáo, các cán bộ hướng dẫn và các bạn của tôi sẽ có điều kiện sửa chữa, bổ xung hoàn thiện đề tài.
Lời cảm ơn Chuyên đề thực tập hoàn thành đợc bảo, hớng dẫn thầy, cô, cán quan thực tế, bạn bè-những ngời mang đến giúp đỡ, hỗ trợ liên tục suốt thời gian thực tập Tôi xin chân thành bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy cô giáo môn Tin học kinh tế-Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân dạy, hớng dẫn tận tình Tôi xin vô cảm ơn thầy giáo Đoàn Quốc Tuấn tận tình giúp đỡ, dùng tất tâm huyết nhà giáo để hớng dẫn, truyền đạt, bảo tất vấn đề cốt lõi, t tởng chủ đạo cách thức triển khai nghiên cứu đề tài Nhờ mà có điều kiện để hoàn thành tốt đề tài Tôi chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo toàn thể cô, chú, anh chị Phòng Lập trình-Trung tâm Tính toán Thống kê Trung Ương quan tâm, giúp đỡ cung cấp tài liệu cho việc hoàn thành chuyên đề Đặc biệt xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Chú Phạm Thế Năng-trởng phòng Lập trình Anh Võ Đình Hoàng-những ngời tận tâm bảo, hớng dẫn từ kiến thức lý thuyết đến áp dụng thực tế đề tài Cuối xin đợc cảm ơn tất bạn bè giúp thực đợc đề tài Chuyên đề đợc viết với thời gian kinh nghiệm có hạn, tất tránh khỏi thiếu sót, hạn chế mặt kỹ thuật nh trình bầy Vì mong nhận đợc ý kiến đóng góp, phê bình quí báu từ phía thầy cô giáo bạn bè với mong muốn rút kinh nghiệm cho thân ngày hoàn thiện Hà Nội, tháng 6/2000 Sinh viên: Hoàng Thế Anh Lời nói đầu Chúng ta sống xã hội mà với tốc độ gia tăng nh vũ bão công nghệ thông tin Ngày ngời làm việc khó tách rời với thông tin Có thể nói hai chữ Thông tin đóng vai trò lớn thành bại kinh doanh cạnh tranh doanh nghiệp Công nghệ thông tin thực tác động đến mặt đời sống kinh tế-xã hội nớc ta mà nhờ đem lại hiệu thiết thực trình quản lý kinh tế-xã hội nói chung quan nói riêng Năm 1986, Richard Mason-giáo s hệ thống thông tin nhà t vấn cho hãng lớn Mỹ Canada có viết: Ngày xã hội chúng ta, có nhiều nhân viên thu thập, xử lý phân phối thông tin nghề khác Hàng triệu máy tính đợc lắp đặt giới nhiều triệu km cáp quang, dây dẫn sóng điện từ kết nối ngời, máy tính nh phơng tiện xử lý thông tin lại với nhau.Xã hội thực xã hội thông tin, thời đại thời đại thông tin Nếu nh vào khoảng năm 70 đầu kỷ thứ XX này, quan, doanh nghiệp tập trung cố gắng họ vào tự động hóa công việc thủ công năm gần đây, họ lại đầu t lớn cho công việc mà có trợ giúp lao động trí óc Sự phát triển công nghệ thông tin nhanh chóng làm thay đổi diện mạo nghành kinh tế, đóng vai trò lực trợ giúp chất xúc tác việc nâng cao tầm quan trọng thông tin Những khái niệm Cơ sở liệu, phần mềm hệ thứ t, Fax, hệ chuyên gia, vệ tinh viễn thông tin học, Internet công cụ xử lý thông tin mà tổ chức đại có tay Giờ Hệ thống quản lý liệu trở thành phận thiếu quan hay doanh nghiệp đại Vì mức độ quan trọng mà ngời ta ví nh hệ thống nhớ hay nhớ quan Mà quan bị trí nhớ tồn đợc Chúng ta tởng tợng điều xảy ngân hàng không nhớ vay tiền họ Rõ ràng quan phải có trí nhớ, kho liệu lu trữ hàng tỷ tỷ điều chi tiết cần thiết cho kinh doanh nghiệp vụ định Hãy tham khảo ý kiến ông Thomas Watson, Js, nguyên chủ tịch công ty IBM nói: Toàn giá trị công ty nằm đội ngũ cán công nhân viên tệp liệu Dù tất nhà cửa, văn phòng công ty bị cháy trụi nhng giữ đợc ngời tệp liệu chẳng lại trở nên hùng mạnh nh xa Nh vậy, ngày thông tin trở thành vấn đề sống lĩnh vực đời sống kinh tế xã hội đặc biệt lĩnh vực quản lý kinh tế Nó định thành bại doanh nghiệp thơng trờng họ biết sử dụng thông tin nh cho đạt hiệu Vì doanh nghiệp lớn có riêng phận chuyên xử lý thông tin Có hãng chuyên cung cấp dịnh vụ thông tin đáp ứng thay đổi phạm vi toàn cầu Thông tin cần thiết cần có phơng tiện quản lý xử lý nó? Tổng cục Thống kê quan chịu trách nhiệm tổ chức thực điều tra thống kê nhằm đa dự báo kế hoạch phát triển cho năm tới Do nhu cầu xử lý số liệu thống kê lớn Tổng cục Thống kê thành lập Trung tâm Tính toán Thống kê trung Ương nhằm trợ giúp xử lý công việc dới ứng dụng máy tính Trong trình thực tập Trung tâm Tính toán Thống kê Trung Ương, đợc bảo, giúp đỡ tận tình thầy giáo Đoàn Quốc Tuấn, Phạm Thế Năng-Trởng phòng Lập trình cô anh chị Trung tâm giúp hoàn thành đề tài: ứng dụng tin học công tác quản lý, điều tra lý lịch cán công viên chức Trung tâm Tính toán Thống kê Trung Ương Đề tài gồm có phần nh sau: Chơng I: Cơ sở phơng pháp luận phân tích, thiết kế cài đặt hệ thống thông tin quản lý Chơng trình bày số lý luận chung hệ thống thông tin phục vụ quản lý, bớc để phân tích, thiết kế, cài đặt hệ thống thông tin quản lý Chơng II: Khảo sát hệ thống thông tin Trung tâm Tính toán Thống kê Trung Ương Trong chơng giới thiệu khái quát quan thực tập, hệ thống thông tin quy trình xử lý Trung tâm Tính toán Thống kê TrungƯơng Chơng III: Phân tích hệ thống thông tin quản lý điều tra lý lịch công viên chức Trung tâm Tính toán Thống kê Trung Ương Chơng đa toán, nhiệm vụ toán, sơ đồ luồng liệu, mô hình liệu mô hình quan hệ toán Đồng thời nêu lựa chọn ngôn ngữ để viết chọn hệ quản trị sở liệu Chơng IV: Thiết kế xây dựng hệ thống thông tin quản lý, điều tra lý lịch công viên chức Trong chơng nội dung thiết kế tập tin sở liệu, thiết kế thuật toán giao diện hình Đề tài đợc hoàn thành dới hớng dẫn thầy giáo Đoàn Quốc Tuấn giúp đỡ cán Trung tâm Tính toán Thống kê Trung Ương Tuy nhiên hạn chế mặt thời gian, kiến thức ỏi, kinh nghiệm non nớt nên chắn không tránh khỏi nhiều thiếu sót Mong với giúp đỡ thầy cô giáo, cán hớng dẫn bạn có điều kiện sửa chữa, bổ xung hoàn thiện đề tài Chơng I Cơ sở phơng pháp luận phân tích thiết kế cài đặt hệ thống thông tin quản lý A.Hệ thống thông tin phục vụ quản lý I.Khái niệm hệ thống thông tin I.1.Thông tin: Thông tin phản ánh biến phản ánh thành tri thức đối tợng đợc phản ánh tri thức chủ thể nhận phản ánh Đối Đối tượng tượng đư đư ợc phản ánh ợc phản ánh Phản ánh Tri thức hoá Chủ Chủ thể thể nhận nhận phản ánh phản ánh Thông tin kinh tế tập hợp liệu kinh tế có ý nghĩa đối tợng nhận tin định, có quan hệ với đối tợng khuôn khổ, nhiệm vụ cụ thể Thông tin kinh tế đóng vai trò quan trọng nhằm giúp cho ngời lãnh đạo đa đợc định đắn, kịp thời trình quản lý Bởi có sở thông tin xác, kịp thời cấp lãnh đạo có khả đa đợc định phù hợp với yêu cầu lĩnh vực đối tợng quản lý phạm không gian thời gian I.2.Các đặc trng thông tin: Để quản lý sử dụng thông tin cách có hiệu quả, ta cần phải tìm hiểu đặc trng thông tin nh sau: Kiểm tra khả giảm độ bất định đối tợng thông tin Thông tin hệ thống ngày nhiều, đầy đủ độ bất định hệ thống ngày giảm Thông tin phải đợc định hớng rõ ràng Thông tin phải có tính thời điểm Điều có nghĩa thông tin có ích thời điểm mà tính thời kỳ dài Tính cục thông tin thể thông tin có ý nghĩa hệ thống định có điều khiển sử dụng Thông tin thể tính tổ chức thông tin tạo nên liên hệ trao đổi phận với phận khác, đóng vai trò liên kết phận hệ thống Thông tin mang tính tơng đối Thông tin đợc tạo truyền khó tránh khỏi sai lệch nhiễu thông tin gây Các nhiễu xuất phát từ nhiều mặt vật lý, ngữ nghĩa, lợi ích bên làm cho thông tin phản ánh đợc cách tơng đối đối tợng đợc phản ánh II.Hệ thống thông tin II.1.Khái niệm hệ thống thông tin: Hệ thống thông tin tập hợp tất đối tợng thiết bị có liên quan với làm nhiệm vụ thu thập, xử lý, lu trữ phân phát thông tin để hỗ trợ cho việc định, phân tích tình hình, lập kế hoạch, điều phối kiểm soát hoạt động tổ chức Các hệ thống thông tin hoàn toàn thủ công hay dựa máy tính Ngoài máy tính điện tử hệ thống thông tin có ngời, phơng tiện thông tin liên lạc, quy tắc, thủ tục, phơng pháp mô hình toán học để xử lý liệu, quản lý, phân phát sử dụng thông tin Hầu hết hệ thống thông tin đợc gọi hệ thống thông tin quản lý phục vụ cho công tác quản lý Đầu vào hệ thống thông tin (dữ liệu) đợc lấy từ nguồn đợc sử dụng hệ thống sử dụng với liệu đợc lu trữNguồn từ trớc Kết xử lý (đầu ra) đợc chuyển đến nơi nhận thông Nguồn thông tin tin đợc cập nhật vào kho liệu Có thể mô tả yếu tố cấu thành nên hệ thống thông tin qua hình vẽ sau: Thu Thu thập thập thông thông tin tin Xử Xử lý lý thông thông tin tin Kho Kho dữ liệu liệu Phân Phân phát phát thông thông tin tin Nơi Nơi nhận nhận thông thông tin tin II.2.Phân loại hệ thống thông tin tổ chức II.2.1.Theo mô hình thức phi thức: Theo tiêu thức hệ thống thông tin đợc chia thành: Hệ thống thông tin thức: Là hệ thống thông tin tồn theo quy định pháp lý tồn theo thông lệ Hệ thống thông tin phi thức: Là hệ thống thông tin mà không tuân theo quy định hay thông lệ chuẩn II.2.2.Theo tính chất phục vụ thông tin đầu ra: Theo cách phân loại này, hệ thống thông tin đợc chia thành năm hệ thống sau: Hệ thống thông tin xử lý giao dịch (Transactional Information System): Đây hệ thống chịu trách nhiệm thực hoạt động sản xuất phù hợp với đầu doanh nghiệp Vì hệ thống có tên gọi hệ thống tác nghiệp Hệ thống thông tin quản lý (Management Information System): Là hệ thống thông tin phục vụ cho công tác quản lý Hệ thống thông tin trợ giúp định quản lý (Managerial Decision Support System): Hệ thống đợc thiết kế để đáp ứng nhu cầu thông tin giám đốc Một hệ thống trợ giúp định phải trợ giúp cho giai đoạn trình định bao gồm thiết bị trợ giúp hiệu giúp cho việc truy nhập liệu đồng thời làm chúng nh trợ giúp mối liên hệ ngời định Hệ thống chuyên gia (Expert System): Hay gọi hệ thống sở trí tuệ có nguồn gốc từ nghiên cứu trí tuệ nhân tạo Đó kết cố gắng nhằm biểu diễn công cụ tin học tri thức chuyên gia lĩnh vực Hệ thống chuyên gia đợc hình thành sở trí tuệ động suy diễn Hệ thống thông tin tạo lập cạnh tranh (Competition Information System): Ngoài việc trợ giúp hoạt động quản lý bên tổ chức, hệ thống thông tin đợc sử dụng nh trợ giúp chiến lợc Ngời ta gọi hệ thống nh hệ thống tăng cờng khả cạnh tranh hay hệ thống thông tin chiến lợc Đối với hệ thống này, ngời sử dụng khách hàng, nhà cung cấp tổ chức khác ngành-những ngời hệ thống Nếu nh hệ thống đợc xác định trớc có mục đính trợ giúp hoạt động quản lý tổ chức hệ thống tăng cờng sức cạnh tranh công cụ để thực ý đồ chiến lợc Chúng cho phép tổ chức thành công việc cạnh tranh với lực lợng đối lập thể qua khách hàng, nhà cung cấp, doanh nghiệp cạnh tranh xuất hiện, sản phẩm thay tổ chức khác ngành II.2.3.Theo phận chức nghiệp vụ: Gồm có loại hệ thống sau: 33 QUAN_DOI Yes/No Có tham gia Quân Đội 34 NGAY_NHAP Date/Time Ngày nhập ngũ 35 NGAY_XUAT Date/Time Ngày xuất ngũ 36 QUAN_HAM Text 20 Quân hàm cao 37 CHUC_QD Text 20 Chức vụ quân đội 38 THUONGBINH 39 HANG_TTAT 40 GD_LS Yes/No Là gia đình liệt sỹ 41 GD_CM Yes/No Là GĐ có công CM 42 QH_BT Text Yes/No Text Là thơng (bệnh) binh 10 80 Hạng thơng tật Quan hệ với thân + Cấu trúc tệp TRINHDOLYLUAN: Field Name MA_CB Type Text Width Description Mã số công chức MA_LL Text Mã lý luận TEN_LL Text 20 Tên Cngành lý luận BANGCAP_LL Text 10 Bằng cấp lý luận TG_DAO_TAO Text 20 Thời gian đào tạo + Cấu trúc tệp TRINHDONGOAINGU: Field Name MA_CB Type Text Width Description Mã số công chức MA_NN Text Mã ngoại ngữ TEN_NN Text 10 Tên ngoại ngữ BANGCAP_NN Text 10 Bằng cấp ngoại ngữ + Cấu trúc tệp TRINHDOTINHOC: Field Name MA_CB Type Text Width Description Mã số công chức MA_TH Text Mã tin học TEN_TH Text 10 Tên Ctrình tin học BANGCAP_TH Text 10 Bằng cấp tin học + Cấu trúc tệp DINUOCNGOAI: Field Name MA_CB Type Text Text Width Description Mã số công chức MA_CD NGAY_DI NUOC_DEN Text 20 Nớc đến NOI_DUNG Text 50 Nội dung chuyến TG_DI Text 20 Thời gian Date/Time Mã chuyến Ngày nớc + Cấu trúc tệp KHENTHUONG: Field Name MA_CB Type Text Width Description Mã số công chức MA_KT Text Mã khen thởng LOAI_KT Text 20 Tên khen thởng HINHTHUCKT Text 20 Hình thức khen thởng NGAY_KY_KT Date/Time CAP_KT Text Ngày ký khen thởng 50 Cấp khen thởng + Cấu trúc tệp KYLUAT: Field Name MA_CB Type Text Width Description Mã số công chức MA_KL Text Mã kỷ luật LOAI_KL Text 20 Tên kỷ luật HINHTHUCKL Text 20 Hình thức kỷ luật NGAY_KY_KL Date/Time Ngày ký kỷ luật CAP_KL Text 50 Cấp kỷ luật + Cấu trúc tệp TRUOCTUYENDUNG: Field Name MA_CB Type Text Width Description Mã số công chức MA_TTD Text Mã trớc tuyển dụng TU_NAM Date/Time Từ tháng năm DEN_NAM Date/Time Đến tháng năm VIEC_LAM Text 30 Làm NOI_LAM Text 30 Nơi làm việc, học tập + Cấu trúc tệp CONGTAC: Field Name MA_CB Type Text Text Width Description Mã số công chức MA_CT Mã công tác TU_NAM Date/Time Từ tháng năm DEN_NAM Date/Time Đến tháng năm CHUC_VU Text 30 Chức vụ công tác NHIEM_VU Text 50 Nhiệm vụ đợc giao CO_QUAN Text 50 Cơ quan đơn vị + Cấu trúc tệp NANGLUONG: Field Name MA_CB Type Text Width Description Mã số công chức MA_NL Text Mã nâng lơng SO_QDINH Text 20 Số định NGAY_QDINH Date/Time NGACH Text 50 Ngạch công chức BAC_LUONG Text 10 Bậc lơng Ngày tháng năm MUC_LUONG CO_QUAN Single Mức lơng nâng Text 50 Cơ quan ký định + Cấu trúc tệp QUANHEGIADINH: Field Name MA_CB Type Text Width Description Mã số công chức MA_QH Text Mã quan hệ gia đình HO_TEN Text 30 Họ tên ngời thân NSINH QUAN_HE GTINH NGHENGHIEP Text 30 Nghề nghiệp NOI_LAM Text 50 Nơi làm việc DANG_VIEN Yes/No Là Đảng viên không 10 TG_CQCU Yes/No Có tham gia Date/Time Text Năm sinh 20 Yes/No Mối quan hệ Giới tính quyền cũ không 12 CHO_O Text 50 Hiện đâu + Cấu trúc tệp DANHMUC: Field Name MA_DM TEN_DM Type Text Text Width Description Mã danh mục 50 Tên danh mục II.2.Thiết lập mối quan hệ tệp Cơ sở liệu Công việc thiết lập mối quan hệ tệp Cơ sở liệu hay thực chất bảng nhằm mục đích sau ta dựa vào mối quan hệ để liên kết bảng lại với nhằm trích rút, kết hợp liệu từ mà đáp ứng đợc nhanh chóng nhu cầu ngời sử dụng Sau sơ đồ tổng quan mối quan hệ tệp MDB hệ Cơ sở liệu: TRINHDO TRINHDO LYLUAN LYLUAN # MA_CB # MA_CB # MA_LL # MA_LL TEN_LL TEN_LL BANGCAPLL BANGCAPLL TG_DAOTAO TG_DAOTAO DINUOCNGOAI DINUOCNGOAI ##MA_CB MA_CB ##MA_CD MA_CD NGAY_DI NGAY_DI NUOC_DEN NUOC_DEN NOI_DUNG NOI_DUNG TG_DI TG_DI QUANHEGIADINH QUANHEGIADINH ##MA_CB MA_CB ##MA_QH MA_QH HO_TEN HO_TEN NSINH NSINH QUAN_HE QUAN_HE GTINH GTINH NGHE_NGHIEP NGHE_NGHIEP NOI_LAM NOI_LAM DANG_VIEN DANG_VIEN TG_CQCU TG_CQCU CHO_O CHO_O TRUOC TRUOC TUYENDUNG TUYENDUNG ##MA_CB MA_CB ##MA_TTD MA_TTD TU_NAM TU_NAM DEN_NAM DEN_NAM VIEC_LAM VIEC_LAM NOI_LAM NOI_LAM TRINHDO TRINHDO NGOAINGU NGOAINGU ##MA_CB MA_CB ##MA_NN MA_NN TEN_NN TEN_NN BANGCAPNN BANGCAPNN HOSO HOSO CONGCHUC CONGCHUC #MA_CB #MA_CB HO_TEN HO_TEN NSINH NSINH GTINH GTINH DTOC DTOC TON_GIAO TON_GIAO QUE_QUAN QUE_QUAN DIA_CHI DIA_CHI TPGD TPGD TPBT TPBT NANGLUONG NANGLUONG ##MA_CB MA_CB ##MA_NL MA_NL SO_QDINH SO_QDINH NGAY_QDINH NGAY_QDINH NGACH NGACH BAC_LUONG BAC_LUONG MUC_LUONG MUC_LUONG CO_QUAN CO_QUAN TRINHDO TRINHDO TINHOC TINHOC ##MA_CB MA_CB ##MA_TH MA_TH TEN_TH TEN_TH BANGCAPTH BANGCAPTH KHENTHUONG KHENTHUONG ##MA_CB MA_CB ##MA_KT MA_KT LOAI_KT LOAI_KT HINHTHUC_KT HINHTHUC_KT NGAY_KY_KT NGAY_KY_KT CAP_KT CAP_KT KYLUAT KYLUAT ##MA_CB MA_CB ##MA_KL MA_KL LOAI_KL LOAI_KL HINHTHUC_KL HINHTHUC_KL NGAY_KY_KL NGAY_KY_KL CAP_KL CAP_KL CONGTAC CONGTAC ##MA_CB MA_CB ##MA_CT MA_CT TU_NAM TU_NAM DEN_NAM DEN_NAM CHUC_VU CHUC_VU NHIEM_VU NHIEM_VU CO_QUAN CO_QUAN III.Thiết kế chơng trình III.1.Thiết kế modul chức Đối với toán lớn nh chơng trình quản lý, điều tra công viên chức việc chia nhỏ chơng trình tổng thể thành đơn thể (các modul chức năng) điều hợp lý khoa học Bởi việc phân chia toán thành modul chức nhỏ giúp ích cho nhà lập trình việc lập trình, tránh đợc sai sót viết mã chơng trình đồng thời giúp cho việc rà soát, sửa chữa, bổ xung phần chơng trình từ tạo khả kiến trúc mở cho chơng trình Các chơng trình đợc thiết kế tơng ứng với modul chức theo cấp bậc khác nhng không thiết phải thiết kế theo thứ bậc chức Ngời lập trình lựa chọn thiết kế chức trớc hoàn toàn theo ý Trong chơng trình quản lý, điều tra lý lịch công viên chức, tiến hành phân chia nhỏ toán thành modul chức nh sau: Chương Chươngtrình trìnhquản quảnlý, lý, điều điềutra tralýlýlịch lịchcông công viên viênchức chức Danh Danhmục mục Số Sốliệu liệu Windows Windows + Modul Danh mục nhằm thực việc trợ giúp đa danh sách danh mục lựa chọn cho ngời sử dụng tiến hành nhập số liệu lý lịch cán công viên chức Trong modul lại đợc chia nhỏ thành modul sau: Danh Danhmục mục Danh Danh mục mục các chỉ tiêu tiêu chính Danh Danh mục mục các chỉ tiêu tiêu đào đào tạo tạo Các Các hình hình thức thức khen khen thư thư ởng, ởng, kỷkỷ luật luật Các Các danh danh mục mục khác khác Kết Kết thúc thúc Mỗi modul modul danh mục tơng ứng với số loại danh mục khác Các modul thực công việc tạo mới, lu lại hay xoá bỏ thông tin cụ thể danh mục Còn modul Kết thúc thực việc kết thúc chơng trình + Modul Số liệu modul chơng trình thực công việc điều tra lý lịch công viên chức, lại đợc phân thành modul cấp thấp hơn: Số Sốliệu liệu Nhập Nhậpsốsốliệu liệu Báo Báocáo cáo Modul Nhập số liệu thực công việc cập nhập, sửa chữa, xoá bỏ thông tin lý lịch công viên chức Modul Báo cáo đa báo cáo lý lịch công nhân viên + Cuối modul Windows thực công việc xếp, hiển thị trang hình thuận lợi cho ngời sử dụng III.2.Các thuật toán chơng trình Để mô tả thuật toán chơng trình thông qua việc sử dụng sơ đồ thuật toán, trớc tiên cần biết số quy ớc sau: Hình mũi tên dùng để hớng liệu trình xử lý: Các hình chữ nhật dùng để mô tả thao tác xử lý: Sự nối tiếp xử lý đợc mô tả hình vẽ sau: Xử lý A Xử lý B Điều kiện Nếu/Nếu không đợc mô tả qua hình sau: Đ Xử lý A Mệnh đề M Kết thúc Xử lý B S Nếu mệnh đề M thực xử lý A ngợc lại mệnh đề M mà sai thực xử lý B Sau số thuật toán thực chơng trình chính: Đăng nhập chơng trình: Begi Begi nn Tạo Tạomàn mànhình hìnhlogo logo chương trình chương trình Đăng Đăng nhập nhậphệhệ thống thống Đúng Người Ngườisửsửdụng dụngbắt bắtđầu đầu điều khiển chương điều khiển chươngtrình trình End End Nhập hay sửa chữa, lu liệu: Sai Begin Begin Thiết Thiếtlập lậpmôi môi trường làm trường làmviệc việc SửSửdụng dụnglệnh lệnhTruy Truy vấn để mở tệp CSDL vấn để mở tệp CSDL Nhập Nhập mới / /sửa sửa chữa Đúng chữa Tạo Tạomàn mànhình hìnhnhập nhập hay sửa hay sửachữa chữa Sai Sửa Sửa lại lại Đúng Sai Nhập Nhập đúngsốsố liệu liệu Đúng Ghi Ghilại lạithông thôngtin tin đãđãnhập nhậphặc hặcsửa sửa End End Sai Xoá bỏ số liệu: Begin Begin Thiết Thiếtlập lậpmôi môitrư trư ờng làm việc ờng làm việc SửSửdụng dụnglệnh lệnhtruy truyvấn vấn đểđểmở tệp CSDL mở tệp CSDL Hiển Hiểnthị thịraramàn mànhình hìnhnội nội dung thông tin muốn dung thông tin muốnxoá xoá Có Có Cómuốn muốn xoá xoáhay hay không không Thực Thựchiện hiệnxoá xoá Lập báo cáo tổng hợp: End End Không Begin Begin Lập Lậpgiao giaodiện diệnbáo báo cáo tổng hợp cáo tổng hợp Lựa Lựachọn chọnbáo báocáo cáo theo mã công chức theo mã công chức Tổng Tổnghợp hợpsốsốliệu liệuvềvề công côngchức chức Hiện Hiệnbáo báocáo cáorara mànhình hình Sai InInbáo báo cáo cáo Đúng InInbáo báocáo cáoraragiấy giấy End End Phần kết luận Cùng với xu hớng phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin yêu cầu nhân lực ngời ngày đợc xã hội đòi hỏi cao thể lực lẫn trí lực Để điều hành quản lý tốt thời đại thông tin này, ngời phải có đủ trình độ, kiến thức, tầm hiểu biết rộng nắm bắt điều hành hoạt động xử lý thông tin diễn hàng ngày Đây mục tiêu mà nhà quản lý kinh tế đặt cho đội ngũ cán công viên chức họ Và nhà quản lý cần phải có quản lý, theo dõi, điều tra thờng xuyên nguồn nhân lực mà sử dụng để từ có kế hoạch bồi dỡng, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, tay nghề nhằm đáp ứng kịp thời cho tăng trởng Kinh tế Quốc dân Việc làm có ý nghĩa quan trọng yêu cầu thực tế đặt Chơng trình đợc xây dựng nhằm đáp ứng đợc phần nhu cầu Trong chơng trình, phần thiết kế đợc thiết kế theo hớng mở, nghĩa dễ dàng hoà nhập theo hớng quản lý chung Đồng thời chơng trình cho phép nhà quản lý sửa đổi, bổ xung, thêm bớt thuộc tính, chức chơng trình thấy cần thiết Chơng trình mang lại thuận lợi công tác quản lý điều tra lý lịch cán công viên chức máy vi tính Đặc điểm dễ sử dụng ngời không hoạt động lĩnh vực thông tin Chơng trình với hệ thống thực đơn, cửa sổ, hộp thoại phím tắt giúp cho ngời sử dụng tiếp cận cách nhanh chóng, dễ dàng Về liệu mà chơng trình lu trữ đợc sử dụng nh công cụ quản lý cho công tác điều tra lý lịch công chức Trung tâm Tính toán Thống kê Trung Ương Các dòng thông tin chơng trình chủ yếu báo cáo công viên chức giúp cho Nhà quản lý đa kế hoạch để sử dụng cách hợp lý nguồn nhân lực Cuối cùng, chơng trình đợc chạy thử nhiều lần mang lại kết khả quan, đa vào sử dụng phục vụ cho công tác quản lý, điều tra công chức Trung tâm Tính toán Thống kê Trung Ương [...]... Trung tâm Tính toán Thống kê Trung Ương thực hiện các dịch vụ tin học có thu nhập nhằm: Bù đắp một số khoản chi phí mà ngân sách cha có điều kiện cấp đủ; Tạo điều kiện cho cán bộ công chức tăng thu nhập để tập trung sức thực hiện tốt các nhiệm vụ mà Tổng cục giao cho I.2.Những nguyên tắc quản lý và điều hành công tác ở Trung tâm Tính toán Thống kê Trung Ương Trung tâm Tính toán Thống kê Trung Ương quản. .. đều có sự trao đổi thông tin chéo tạo thành một mạng quan hệ thông tin đa giác Các vụ phụ trách từng lĩnh vực tại Tổng cục Thống kê là đầu mối quan trọng nhất (xét trên cả hai phơng diện số lợng và tính chất thông tin) Vụ V Thống Thốngkê kê Công Côngnghiệp-Tổng nghiệp-Tổng cục cụcthống thốngkê kê Trung Trungtâm tâmTính Tính toán Thống toán Thốngkê kê Trung Ương Trung Ương Cục CụcThống Thốngkê kê Tỉnh,... quan quản lý Nhà nớc từ Trung Ương đến địa phơng, các doanh nghiệp trong và ngoài thuộc trong và ngoài ngành thuộc mọi thành phần kinh tế cũng nh các cơ quan nghiên cứu Trong các cuộc điều tra nh vậy, Tổng cục thống kê sẽ tiến hành tổ chức điều tra, thu thập số liệu, sau đó giao cho Trung tâm Tính toán Thống kê Trung Ương thực hiện việc xử lý và lập báo cáo Trung tâm Tính toán Thống kê Trung Ương là... ngời điều hành cao nhất và sau đó đến các trởng phòng Mỗi phòng ban có một chức năng, nhiệm vụ khác nhau, không có sự chồng chéo Mỗi khi một phòng nào đó hoàn thành xong công việc thì đều có báo cáo gửi lên Ban Giám đốc Sau đây là sơ đồ cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của Trung tâm Tính toán Thống kê Trung Ương: Tổng Tổng cục cục thống thống kê kê Trung Trung tâm tâm tính tính toán toán Thống Thống kê. .. lý và điều hành công việc theo nguyên tắc Tập trung dân chủ, Cá nhân phụ trách Tăng cờng mối quan hệ hợp tác giữa các phòng, giữa các khâu trong công việc có liên quan tới nhiều phòng, nhiều cán bộ công chức Mỗi cán bộ công chức đều có vị trí công tác và nhiệm vụ cụ thể Việc thực hiện nhiệm vụ công tác là thớc đo để phân loại và đánh giá cán bộ công chức hàng năm I.3.Sơ đồ tổ chức của Trung tâm Tính. .. mới V .ứng dụng tin học trong công tác quản lý Trong hoàn cảnh thông tin quản lý ngày càng nhiều và đa dạng nh hiện nay thì việc áp dụng phơng pháp quản lý thủ công, đơn điệu một cách máy móc sẽ không thể đáp ứng đợc với nhu cầu thực tế Thông tin không đợc xử lý kịp thời dễ dẫn đến những quyết định sai lầm làm ảnh hởng đến hoạt động của hệ thống Việc áp dụng tin học trong công tác quản lý sẽ nâng cao... trách nhiệm hớng dẫn các cán bộ chuẩn bị số liệu và nhập tin thực hiện theo yêu cầu của bài toán Đồng thời cũng giám sát quá trình xử lý để giải quyết các vấn đề phát sinh khi xử lý II.Thông tin sử dụng tại trung tâm tính toán thống kê trung ơng II.1.Luồng thông tin Trong quá trình xử lý, điều tra và thực hiện các nhiệm vụ của mình, Tổng cục Thống kê có mối quan hệ trao đổi thông tin thờng xuyên và hết... ngày 6/6/1996 của Tổng cục trởng Tổng cục Thống kê, Trung tâm Tính toán Thống kê Trung Ương có các chức năng, nhiệm vụ sau đây: Tham mu với lãnh đạo Tổng cục thống nhất chỉ đạo phát triển và ứng dụng công nghệ thông tin trong xây dựng, khai thác và quản lý kỹ thuật hệ thống máy tính của các đơn vị trực thuộc Tổng cục và các cục Thống kê Xử lý các cuộc điều tra theo yêu cầu của chính phủ, các đơn vị... động của hệ thống lên rất nhiều Để ứng dụng tin hoc vào trong quản lý, ngời ta sử dụng 2 phơng pháp cơ bản sau: Phơng pháp tin học hoá toàn bộ: áp dụng phơng pháp này sẽ tin học hoá toàn bộ các chức năng quản lý cũng nh thiết lập một cấu trúc hoàn toàn tự động hoá thay thế cho cấu trúc cũ Ưu điểm: Các chức năng đợc tin học hoá một cách triệt để nhất, đảm bảo tính nhất quán trong toàn bộ hệ thống, tránh... lĩnh vực của đời sỗng xã hội Đặc biệt là trong lĩnh vực quản lý kinh tế, công nghệ thông tin đợc đầu t nhiều nhất và đã hình thành nên một khu vực thông tin trong nền kinh tế Trung tâm Tính toán Thống kê Trung Ương trực thuộc Tổng cục Thống kê là một trong những nơi đã sớm ứng dụng tin học vào công tác của mình, đó là tổng hợp, lu trữ, xử lý thông tin và dự đoán kế hoạch cho tơng lai Theo quyết định số ... tích toán quản lý -điều tra lý lịch công viên chức I.Khảo sát toán I.1.Các thông tin đầu vào-đầu ra: Do toán đợc đặt quản lý, điều tra lý lịch công viên chức dùng cho nội ngành Trung tâm Tính Toán. .. Vụ V Thống Thốngkê kê Công Côngnghiệp-Tổng nghiệp-Tổng cục cụcthống thốngkê kê Trung Trungtâm tâmTính Tính toán Thống toán Thốngkê kê Trung Ương Trung Ương Cục CụcThống Thốngkê kê Tỉnh, thành... Năng-Trởng phòng Lập trình cô anh chị Trung tâm giúp hoàn thành đề tài: ứng dụng tin học công tác quản lý, điều tra lý lịch cán công viên chức Trung tâm Tính toán Thống kê Trung Ương Đề tài gồm có phần