MỤC LỤC BẢNG CHỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài: 1 2. Nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài: 2 3. Phạm vi nghiên cứu và đối tượng nghiên cứu: 3 4. Mục tiêu nghiên cứu: 3 5. Phương pháp tiến hành nghiên cứu: 3 6. Ý nghĩa của đề tài: 4 7. Kết cấu của đề tài nghiên cứu: 4 Chương 1 :TỔNG QUAN VỀ HUYỆN NÔNG CỐNG 5 1.1. Khái quát chung về phòng Nội vụ 5 1.1.1.Tên cơ quan, địa chỉ phòng nội vụ huyện Nông Cống 5 1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của phòng Nội vụ 5 1.1.2.1. vị trí, chức năng 5 1.1.2.2. Nhiệm vụ và quyền hạn: 5 1.1.2.3. Tổ chức và biên chế 8 1.1.3. Quá trình phát triển của Phòng Nội vụ 9 1.1.4. Sơ đồ bộ máy tổ chức Phòng Nội vụ huyện Nông 10 1.1.5. Phương hướng hoạt động trong thời gian tới trong phòng Nội vụ 10 1.1.6 Khái quát các hoạt động công tác của quản trị nhân lực 11 1.2. Cơ sở lý luận về công tác tuyển dụng 12 1.2.1. Khái niệm của quản trị nhân lực 12 1.2.2. Khái niệm Cán bộ, công chức 13 1.2.3. Đào tạo, bồi dưỡng 14 CHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÂN LỰC VÀ VIỆC ỨNG DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ FHRM TẠI UBND HUYỆN NÔNG CỐNG 16 2.1. Thực trạng về công tác quản lý nhân lực tại UBND huyện Nông Cống. 16 2.1.1. Đặc điểm của công tác quản lý nhân lực cấp xã tại Phòng Nội vụ huyện Nông Cống. 16 2.1.2. Quy trình quản lý nguồn nhân lực cấp xã tại Phòng Nội vụ huyện Nông Cống. 19 2.2. Ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự FHRM tại UBND huyện Nông Cống. 24 Chương 3: ƯU, NHƯỢC ĐIỂM VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP KHUYẾN NGHỊ ĐỐI VỚI VIỆC SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ FHRM TẠI UBND HUYỆN NÔNG CỐNG. 29 3.1. Ưu điểm: 29 3.2. Nhược điểm: 30 3.3. Một số giải pháp: 30 3.3.1. Đổi mới nội dung, hình thức tuyển dụng. 30 3.3.2. Thực hiện tốt công tác quy hoạch, kế hoạch hóa nguồn CBCC cấp xã, tạo tiền đề cho công tác tuyển dụng. 31 3.3.3. Có nhiều chính sách thu hút nguồn nhân tài có chất lượng cao. 31 3.4. Khuyến nghị: 32 3.4.1. Khuyến nghị đối với cơ quan Nhà nước. 32 3.4.2. Đối với lãnh đạo cơ quan: 33 3.4.3. Đối với cán bộ làm công tác quản lý nhân lực: 33 KẾT LUẬN 35
MỤC LỤC BẢNG CHỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài: Nhiệm vụ nghiên cứu đề tài: Phạm vi nghiên cứu đối tượng nghiên cứu: Mục tiêu nghiên cứu: Phương pháp tiến hành nghiên cứu: Ý nghĩa đề tài: .4 Kết cấu đề tài nghiên cứu: Chương :TỔNG QUAN VỀ HUYỆN NÔNG CỐNG 1.1 Khái quát chung phòng Nội vụ 1.1.1.Tên quan, địa phòng nội vụ huyện Nơng Cống 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng Nội vụ .5 1.1.2.1 vị trí, chức 1.1.2.2 Nhiệm vụ quyền hạn: .5 1.1.2.3 Tổ chức biên chế 1.1.3 Quá trình phát triển Phòng Nội vụ 1.1.4 Sơ đồ máy tổ chức Phòng Nội vụ huyện Nông .10 1.1.5 Phương hướng hoạt động thời gian tới phòng Nội vụ 10 1.1.6 Khái quát hoạt động công tác quản trị nhân lực 11 1.2 Cơ sở lý luận công tác tuyển dụng 12 1.2.1 Khái niệm quản trị nhân lực 12 1.2.2 Khái niệm Cán bộ, công chức .13 1.2.3 Đào tạo, bồi dưỡng 14 CHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÂN LỰC VÀ VIỆC ỨNG DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ F-HRM TẠI UBND HUYỆN NÔNG CỐNG .16 2.1 Thực trạng công tác quản lý nhân lực UBND huyện Nông Cống 16 2.1.1 Đặc điểm công tác quản lý nhân lực cấp xã Phòng Nội vụ huyện Nơng Cống 16 2.1.2 Quy trình quản lý nguồn nhân lực cấp xã Phòng Nội vụ huyện Nơng Cống 19 2.2 Ứng dụng phần mềm quản lý nhân F-HRM UBND huyện Nông Cống 24 Chương 3: ƯU, NHƯỢC ĐIỂM VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP KHUYẾN NGHỊ ĐỐI VỚI VIỆC SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ F-HRM TẠI UBND HUYỆN NÔNG CỐNG 29 3.1 Ưu điểm: 29 3.2 Nhược điểm: 30 3.3 Một số giải pháp: 30 3.3.1 Đổi nội dung, hình thức tuyển dụng .30 3.3.2 Thực tốt công tác quy hoạch, kế hoạch hóa nguồn CBCC cấp xã, tạo tiền đề cho công tác tuyển dụng 31 3.3.3 Có nhiều sách thu hút nguồn nhân tài có chất lượng cao 31 3.4 Khuyến nghị: 32 3.4.1 Khuyến nghị quan Nhà nước 32 3.4.2 Đối với lãnh đạo quan: 33 3.4.3 Đối với cán làm công tác quản lý nhân lực: 33 KẾT LUẬN 35 BẢNG CHỮ VIẾT TẮT UBND HĐND NĐ CBCC Uỷ ban nhân dân Hội đồng nhân dân Nghị định Cán công chức LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Máy vi tính, cơng nghệ thơng tin, tin học hóa, trở thành cụm từ phổ biến không riêng đôi với chuyên viên lĩnh vực công nghệ thông tin, người hiểu biết vè máy tính ngơn ngữ lập trình… mà thời đại ngày nay, khẳng định hầu hết người biết đến Sự phát triển mạnh mẽ khoa học kỹ thuật, cơng nghệ đại kéo theo phát triển không ngừng công nghệ thông tin Công nghệ thông tin trở thành nghành công nghiệp hang đầu quốc gia phát triển triển giới; Việt Nam công nghệ thông tin thực ngày khẳng định vai trò quan trọng q trình hội nhập, phát triển, cơng nghiệp hóa đại hóa Cơng nghệ thơng tin ứng dụng rộng rãi nhiều nghành, nhiều lĩnh vực nhiều tổ chức với mức độ khác Ứng dụng công nghệ thông tin tổ chức không dừng lại việc trang bị máy tính với ứng dụng phổ biến như: soạn thảo văn bản, bảng tính, thiết kế vẽ, sử lý hình ảnh,…Mà hữu dụng việc tin học hóa xây dựng hệ thống thơng tin với hệ thống phần mềm riêng phục vụ cho cơng tác quản lý Điển cơng tác quản lý nhân sự, quản lý tài kinh doanh, quản lý sản xuất, … Trong thời đâị nay, khơng thể phủ nhận, bên cạnh máy móc, thiết bị hữu hình, thơng tin đánh nguồn tài nguyên quan trọng Việc thu thập thông tin, lưu trữ, xử lý thông tin đưa định đắn kịp thời có ý nghĩa sống tổ chức, doanh nghiệp để có rheer tồn phát triển môi trường cạnh tranh khốc liệt Nhưng với hệ thống thơng tin xây dựng đồng bộ, hiệu việc làm chủ nguồn lực thơng tin khơng vấn đề khó Nhất khối lượng thông tin cần thu thập, lưu trữ, xư lý ngày nhiều vượt xã khả thủ công người việc xây dựng hệ thống thơng tin riêng trở thành vấn đề cấp bách doanh nghiệp tổ chức Có thể khẳng định rằng: hệ thống thông tin tốt mấu chốt để quản lý hiệu đưa định xác đem lại thành cơng cho doanh nghiệp tổ chức Như vậy, cơng nghệ thơng tin có vai trò quan trọng doanh nghiệp tổ chức thời đại ngày Là sinh viên chuyên ngành quản lý nhân lực Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, chúng em nhận thấy kỳ kiến tập không hội tốt để chúng em thực hành học trường mà hội để chúng tơi tiếp cận, tìm hiểu sâu vấn đề ứng dụng công nghệ thông tin vài công tác quản lý nhân lực quan tổ chức Qua trình kiến tập Phòng Nội vụ huyện Nơng Cống, chúng tơi tiếp cận với nhiều phần mềm quản lý huyện ủy đặc biệt phần mềm Quản lý nhân F-HRM tìm hiểu cơng tác quản lý nhân sự, định lựa chọn đề tài “ Ứng dụng tin học công tác quản lý nhân Phòng Nội vụ huyện Nơng Cống” để làm báo cáo kết thúc môn Ứng dụng tin học vào công tác quản lý nhân lực Nhiệm vụ nghiên cứu đề tài: - Thực đưa biện pháp giải quyết, phương hướng hoạt động công tác quản lý nguồn nhân lực cấp xã Phòng Nội vụ huyện Nơng Cống - Phát khó khăn bất cập mà Phòng Nội vụ huyện Nông Cống gặp phải công tác quản lý nhân lực Từ đó, kịp thời có biện pháp khắc phục có phương hướng giải phù hợp - Đưa phương hướng hoạt động đánh giá việc đưa phần mềm quản lý nhân vào hoạt động Phòng Nội vụ nói riêng tồn huyện ủy nói chung - Đưa phương hướng, mục tiêu hoạt động Phòng Nội vụ huyện Nông Cống cần đạt năm - Hiểu cách sâu sắc sở lý luận chung công tác quản lý nguồn nhân lực cấp xã Phòng nội vụ huyện Nơng Cống - Đưa nhận xét, đánh giá với ý kến đóng góp số giải pháp nhằm thu hút nguồn nhân lực làm việc taị quan, tổ chức Phòng nội vụ Phạm vi nghiên cứu đối tượng nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu: công tác quản lý nguồn nhân lực việc áp dụng đưa phần mềm Quản lý nhân F-HRM Phòng Nội vụ huyện Nơng Cống - Phạm vi nghiên cứu: +Thời gian: từ năm 2012-2015 + Khơng gian nghiên cứu: Phòng Nội vụ huyện Nơng Cống Mục tiêu nghiên cứu: - Tìm hiểu tầm quan trọng việc áp dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý, đặc biệt việc đưa phần mềm Quản lý nhân F-HRM vào hoạt động quan - Thực công tác quản lý nguồn nhân lực Phòng Nội vụ huyện Nơng Cống - Tìm hiểu sở lý luận sở thực tiễn công tác quản lý nhân lực - Phân tích thực trạng cơng tác quản lý nhân lực Phòng Nội vụ huyện Nơng Cống thời gian qua thời gian tới Giúp quan trì, củng cố nguồn nhân lực có số lượng chất lượng cao để đạt mục tiêu Phòng đề - Đưa số giải pháp, phương hướng nhằm nâng cao hiệu hoạt động quản lý nhân lực huyện Nông Cống nói riêng địa bàn tỉnh thành phố nước nói chung Phương pháp tiến hành nghiên cứu: - Phương pháp quan sát: Quan sát cách thức làm việc, cách trao đổi thông tin cúng quy trình tuyển dụng nhân lực người Phòng - Phương pháp phân tích: Một số tài liệu, văn bản(Quyết định, Luật CBCC, …) - Phương pháp tra tìm: Tra tìm bảng biểu, liệu số lượng tiêu tuyển dụng nguồn nhân lực năm trước, năm … - Phương pháp thực hành: Trực tiếp thực hành số nghiệp vụ photo, lấy số, tra tìm hồ sơ tập sự, - Phương pháp tổng hợp liệu: Trên sở tài liệu tìm tiến hành tổng hợp phân loại tài liệu để đưa vào Báo cáo kiến tập Loại bỏ tài liệu không liên quan hay tài liệu không quan trọng,… Ý nghĩa đề tài: - Gíup người đọc nhận tầm quan trọng phần mềm Quản lý nhân công tác quản lý nhân lực tầm quan trọng công nghệ thông tin công việc thời buổi - Giúp xác định thực trạng cơng tác quản lý nhân lực Phòng Để từ đưa phương hướng biện pháp tốt để khắc phục hạn chế cơng tác quản lý nhân lực mà Phòng nội vụ huyện Nơng Cống nói riêng quan tổ chức tỉnh thành phố khác nói chung gặp phải - Đưa số giải pháp phù hợp để thực công tác quản lý nhân lực Phòng Nội vụ huyện Nơng Cống - Giúp cho người đọc sở lý luận Phòng nội vụ huyện Nơng Cống đưa giải pháp tốt nhất, hiệu Kết cấu đề tài nghiên cứu: Ngoài phần mở đầu, phần kết thúc phần danh mục tài liệu tham khảo đề tài nghiên cứu bao gồm có chương lớn: Chương 1: Khái quát Phòng Nội vụ huyện Nông Cống công tác quản lý nhân lực UBND huyện Nông Cống Chương 2: Thực trạng cơng tác quản lý nhân lực Phòng Nội vụ huyện Nông Cống việc ứng dụng phần mềm quản lý nhân F-HRM UBND huyện Nông Cống Chương 3: Giải pháp, số khuyến nghị công tác quản lý nhân lực cấp xã Phòng Nội vụ huyện Nông Cống Chương TỔNG QUAN VỀ HUYỆN NƠNG CỐNG 1.1 Khái qt chung phòng Nội vụ 1.1.1.Tên quan, địa phòng nội vụ huyện Nơng Cống Tên quan: Phòng Nội vụ huyện Nơng Cống Địa chỉ: Thị trấn Nông Cống huyện Nông Cống - tỉnh Than Hóa Số điện thoại: 0373839002 Email: phongnoivu.gov.vn 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng Nội vụ 1.1.2.1 vị trí, chức Phòng Nội vụ quan chun môn thuộc UBND huyện, quan tham mưu, giúp UBND huyện thực chức quản lý nhà nước lĩnh vực: Tổ chức, biên chế quan hành chính, nghiệp nhà nước; cải cách hành chính; quyền địa phương; địa giới hành chính; cán bộ, công chức, viên chức nhà nước; cán bộ, cán công chức xã, phường, thị trấn; hội, tổ chức phi phủ; văn thư , lưu trữ nhà nước; thi đua khen thưởng Phòng Nội vụ có tư cách pháp nhân, có dấu riêng để hoạt động giao dịch; chịu đạo, quản lý tổ chức, biên chế công tác UBND huyện, đồng thời chịu đạo, kiểm tra, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ Sở Nội vụ 1.1.2.2 Nhiệm vụ quyền hạn: Trình UBND huyện văn hướng dẫn công tác nội vụ địa bàn tổ chức triển khai thực theo quy định Trình UBND huyện ban hành định, thị; quy hoạch, kế hoạch dài lĩnh vực quản lý nhà nước giao Tổ chức thực văn quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch sau phê duyệt thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý giao Về tổ chức, máy: a Tham mưu giúp UBND huyện quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức quan chuyên môn thuộc huyện theo hướng dẫn UBND Tỉnh; b Trình UBND huyện định để UBND huyện trình cấp có thẩm quyền định thành lập, sáp nhập, giải thể quan chuyên môn thuộc UBND; c Xây dựng đề án thành lập, sáp nhập, giải thể tổ chức nghiệp trình cấp có thẩm quyền định; d Tham mưu giúp Chủ tịch UBND huyện định thành lập, giải thể, sáp nhập tổ chức phối hợp liên ngành cấp huyện theo quy định Pháp luật Về Quản lý sử dụng biên chế hành chính, nghiệp: a Tham mưu giúp Chủ tịch UBND huyện phân bổ tiêu biên chế hành chính, nghiệp hàng năm; b Giúp UBND cấp huyện hướng dẫn, kiểm tra quản lý, sử dụng biên chế hành nghiệp; c Giúp UBND huyện tổng hợp chung việc thực quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm quan chuyên môn, tổ chức nghiệp cấp huyện UBND cấp xã Về công tác xây dựng quyền a Giúp UBND huyện quan có thẩm quyền tổ chức thực việc bầu cử đại biểu Quốc Hội, đại biểu Hội đồng nhân dân theo phân công UBND huyện hướng dẫn UBND tỉnh; b Thực thủ tục để Chủ tịch UBND huyện phê chuẩn chức danh lãnh đạo UBND cấp xã; giúp UBND huyện trình UBND tỉnh phê chuẩn chức danh bầu cử theo quy định pháp luật; c Tham mưu, giúp UBND huyện xây dựng đề án thành lập mới, nhập, chia, tách, điều chỉnh địa giới hành địa bàn để UBND trình Hội đồng nhân dân cấp thơng qua trước trình cấp có thẩm quyền xem xét, định Chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ, mốc, giới, đồ địa giới hành huyện; d Giúp UBND cấp huyện việc hướng dẫn thành lập, giải thể, sáp nhập kiểm tra, tổng hợp báo cáo hoạt động thôn, làng, tổ dân phố địa bàn huyện theo quy định; bồi dưỡng cơng tác cho Trưởng, Phó thơn, làng, tổ dân Phố Giúp UBND huyện việc hướng dẫn, kiểm tra tổng hợp báo cáo việc thực Pháp luật dân chủ sở quan hành chính, đơn vị nghiệp, xã, phường, thị trấn địa bàn huyện Về cán bộ, cán công chức, viên chức: a Tham mưu giúp UBND huyện việc tuyển dụng, sử dụng, điều động, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, đánh giá; thực sách, đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ kiến thức quản lý cán bộ, cán công chức, viên chức b Thực việc tuyển dụng, quản lý cán công chức xã, phường, thị trấn thực sách cán bộ, cán công chức cán không chuyên trách xã, phường , thị trấn theo phân cấp Về Cải cách hành chính: a Giúp UBND triển khai, đơn đốc, kiểm tra quan chuyên môn cấp UBND cấp xã thực công tác cải cách hành địa phương; b Tham mưu giúp UBND huyện chủ trương, biện pháp đẩy mạnh cải cách hành địa bàn huyện c Tổng hợp cơng tác cải cách hành địa phương báo cáo UBND huyện cấp tỉnh; 10 Giúp UBND huyện thực quản lý nhà nước tổ chức hoạt động hội tổ chức phi phủ địa bàn 11 Về Công tác văn thư, lưu trữ a Hướng dẫn, kiểm tra quan, đơn vị địa bàn huyện chấp hành chế độ, quy định pháp luật công tác văn thư, lưu trữ b Hướng dẫn kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ thu thập, bảo vệ, bảo quản tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ quan, đơn vị địa bàn huyện lưu trữ huyện 12 Về công tác thi đua khen thưởng: - Đây hoạt động quản lý nhân lực quan trọng luôn tồn tổ chức thiếu cơng tác quản lý Nó hoạt động tiếp sau đào tạo phát triển nguồn nhân lực - Việc đánh giá công việc phức tạp đòi hỏi người đánh giá cần phải có kinh nghiệm kỹ nghiệp vụ chuyên sâu sử dụng hệ thống tiêu chuẩn khách quan để đánh giá cách khách quan ,chính xác - Thơng qua đánh giá người quản lý : Cải tiến quy trình, phương pháp thực cơng việc, tái cấu nhân lực hợp lý, hoàn thiện quy trình quản lý sách quản lý,…góp phần thúc phát triển lớn mạnh, bền vững mơi trương cạnh tranh - Còn người lao động việc đánh giá thường xuyên người làm công tác quản lý giúp: người lao động xác định lực thân, đào tạo có hội phát triển, thăng tiến, gíup người lao động xác định mục tiêu định hướng phát triển tương lai, … e.Thù lao lao động: - Thù lao lao động khoản mà người lao động nhận từ người quản lý thơng qua việc phục vụ làm việc cho tổ chức - Người lao động nhà quản lý trả cho khoản lương thưởng tháng Nó bao gồm ba thành phần là: thù lao bản, khuyến khích phúc lợi cho người lao động + Thù lao bản: thù lao cố định mà người lao động nhận hang tháng Thù lao trả dựa sở: Các loại công việc cụ thể Mức độ thực công việc Trình độ thâm niên người lao động + Các khuyến khích: khoản thù lao ngồi tiền lương tiền công để trả cho người lao động hồn thành tốt cơng việc giao Bao gồm: Tiền hoa hồng Các loại tiền thưởng 23 Phân chia suất Phân chia lợi nhuận + Các phúc lợi: phần thù lao gián tiếp trả dạng hỗ trợ sống cho người lao động, bao gồm: Bảo hiển sức khỏe, bảo đảm xã hội Tiền lương hưu, tiền trả cho ngày nghỉ: nghỉ lễ, nghỉ phép,… 2.2 Ứng dụng phần mềm quản lý nhân F-HRM UBND huyện Nông Cống Giới thiệu chung F-HRM giải pháp tổng thể quản lý Nhân - tiền lương giúp doanh nghiệp vừa lớn giải toàn diện vướng mắc, khó khăn cách triệt để với hệ thống đầy đủ chức quản lý xuyên suốt trình từ lúc ký hợp đồng lao động lúc nhân viên nghỉ hưu Ngoài ra, hai hệ thống chức quan trọng tạo bước đột phá so với phần mềm khác: Hệ thống chức định liên quan như: Quyết định điều chuyển, nâng lương, việc, nghỉ hưu… tạo cho việc quyêt định lưu trữ thông tin liên quan cách dễ dàng, nhanh chóng xác Bộ cơng cụ định nghĩa tiền lương hoàn toàn động giống Microsoft Excel giúp doanh nghiệp định nghĩa lần hệ thống công thức lương để tính lương Ngồi ra, quy chế lương thay đổi sau, doanh nghiêp cần tự điều chỉnh lại công thức lương cho phù hợp Hệ thống phần mềm thiết kế phát triển triên Web-based, thuận tiện cho việc triển khai, đặc biệt với doanh nghiệp có chi nhánh phân tán mặt địa lý Ngoài ra, với tính trội trên, chúng tơi tin rằng, F-HRM giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian, chi phí cho nhân viên phận quản lý nhân - tiền lương Đồng thời, tiền đề để doanh nghiệp nhận thấy lợi ích ứng dụng Công nghệ Thông tin đưa phần mềm ứng dụng khác vào công tác điều hành – quản lý 24 Sơ đồ chức Minh họa tính phần mềm Cập nhật hồ sơ nhân viên Cách tính tiền lương tự động 25 Bảo hiểm y tế Tìm kiếm 26 Thống kê báo cáo Giải pháp dành cho quan hành nhà nước Giao diện Tiếng Anh Tiếng Việt (Người dùng chuyển đổi dễ dàng) Hỗ trợ chức Phân tích Quản trị Phân tích nghỉ việc, phân tích tăng ca, phân tích chi phí lao động trực tiếp, gián tiếp, phân tích mã chi phí (cost center)… Khả bảo mật thông tin cấp cao Những thông tin nhạy cảm (lương, phụ cấp…) mã hóa trước truyền hệ thống mạng chứa máy chủ Thông tin mã hóa, với nhân viên IT quản trị hệ thống xem thông tin Tư vấn xây dựng sách nhân sự, quy chế chấm cơng, tính lương… Hỗ trợ khách hàng xây dựng sổ tay nhân Tư vấn quy trình bảo mật liệu quan Các giai đoạn thực Khảo sát, đánh giá quy trình nghiệp vụ quản lý hành quan Khảo sát, Phân tích & Tư vấn yêu cầu chi tiết giải pháp Customize hệ thống phù hợp với quan Triển khai chương trình quan Kiểm tra liên thông liệu Đào tạo sử dụng quản trị hệ thống văn phòng Bàn giao & nghiệm thu hệ thống (bao gồm chương trình tài liệu) 27 Đánh giá hệ thống, người dùng hiệu mang lại vào cuối tháng Bảo hành hệ thống tháng tính từ ngày nghiệm thu dự án Tự động hóa tin học hóa cơng việc quản trị nhân Giảm 70% khối lượng công việc Tiết kiệm thời gian chi phí Cung cấp báo cáo quản trị nhân báo cáo lương xác nhanh chóng Cung cấp thơng tin phân tích hiệu làm việc, tăng ca, việc… hỗ trợ trình định Tránh mâu thuẩn mặt người chấm cơng tính lương thủ công Tránh rủi ro việc thực công việc phụ thuộc vào nhân viên thừa hành 28 Chương 3: ƯU, NHƯỢC ĐIỂM VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP KHUYẾN NGHỊ ĐỐI VỚI VIỆC SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ F-HRM TẠI UBND HUYỆN NÔNG CỐNG Trước UBND huyện Nông Cống chưa đưa phần mềm quản lý nhân vào hoạt động quan cơng tác quản lý nói chung cơng tác quản lý nhân lực nói riêng gặp khơng khó khăn như: Lượng thơng tin để tra cứu tìm kiếm ít, thơng tin liệu khơng đảm bảo an toàn, việc lập,lưu hồ sơ tài liệu phức tạp mà hiệu cơng việc khơng cao,… Tuy nhiên, sau phần mềm quản lý nhân F-HRM đưa vào áp dụng quan đạt thành công với ưu điểm đặc trưng 3.1 Ưu điểm: - Giúp tiết kiệm thời gian cho cơng tác quản lý nhân lực, kế tốn quan; rút ngắn khoảng thời gian làm việc cho người làm cơng tác quản lý đẻ hồn thiện cơng việc giao cách nhanh chóng mà hiệu - Gíup người quản lý tra cứu thơng tin nhân viên cách nhanh chóng xác - Có thể lưu trữ lượng lớn loại thông tin, hồ sơ nhân viên loại thông tin khác - Đa dạng thể loại liệu lưu trữ, phần mềm lưu trữ thông tin nhiều dạng như: bảng biểu, liệu dạng số liệu, chữ viết,… - Tạo liên kết chặt chẽ phòng ban quan, đễ dàng trao đổi thông tin cần thiết - Năng suất công việc cao, chất lượng công việc hiệu mà không tốn nhiều thời gian trước - Đường truyền xử lý thông tin nhanh không bị gián đoạn công việc - Thông tin, liệu bảo mật cao tránh tình trạng xâm nhập, ăn cắp liệu virut người - Thông tin, liệu khai báo cách chi tiết, tỉ mỉ đầy đủ theo mơ 29 hình rễ khoa học, dễ hiểu - Phương thức hoạt động khoa học đại phù hợp với thời đại cơng nghiệp hóa đại hóa lên xã hội chủ nghĩa đất nước 3.2 Nhược điểm: - Chi phí để mua phần mềm quản lý nhân lực F-HRM tương đối cao tốn - Vì phần mềm khoa học lên việc sử dụng tương đối khó, yêu cầu cần có đội ngũ cán có trình độ tin học cao, có kiến thức xử lý loại phần mêm, văn bản,… - Việc lắp đặt phần mềm khó khăn, tùy thuộc vào cấu quan tổ chức địa phương tỉnh thành - Tạo tính ỷ lại cho người lao động có nhiều thời gian rảnh rỗi hồn thành công việc nhanh 3.3 Một số giải pháp: - Để khắc phục khó khăn mà huyện nhà gặp phải Tôi xin đưa số giải pháp 3.3.1 Đổi nội dung, hình thức tuyển dụng - Về đổi nội dung: +Tiến hành làm nội dung tuyển dụng lĩnh vực chuyên ngành đào tạo, để tuyển dụng đa dạng nguồn lao động đáp ứng mục tiêu quan +Người làm công tác tuyển dụng cần trú trọng đến mơn thi chun ngành, mơn thi nghiệp vụ Ngồi kiến thức chun mơn đào tạo khả lãnh đạo hành hay kỹ ứng sử giao tiếp hành người tuyển dụng quan trọng - Về đổi hình thức: Việc tuyển dụng khơng nên sử dụng hình thức để tuyển dụng mà cần phải thường xuyên cập nhật, đổi hình thức tuyển dụng phù hợp với điều kiện quan, tổ chức xu thế giới + Ngồi hình thức thi viết lý thuyết truyền thống nên kết hợp với hình thức vấn, trả lời trắc nghiệm, … Như người làm cơng tác tuyển dụng có 30 thể đánh giá xác lực chun mơn khả ứng xử xử lý tình người tuyển dụng 3.3.2 Thực tốt công tác quy hoạch, kế hoạch hóa nguồn CBCC cấp xã, tạo tiền đề cho công tác tuyển dụng - Để kế hoạch hóa nguồn CBCC cấp xã trước hết cần phải rà soát, kiểm tra đánh giá lại chất lượng đội ngũ CBCC phòng ban xã Kiểm tra xác số lượng CBCC làm việc phòng ban để xác định mức độ thiếu hay thừa lao động từ có sách điều chỉnh cho phù hợp - Tiến hành quy hoạch, tổ chức lại nguồn CBCC phòng ban xã Từ đó, xác định nhu cầu nhân lực cần phải có để lên kế hoạch thực công tác tuyển dụng cho phù hợp Mục đích việc làm nhằm tổ chức lại cấu nguồn CBCC cấp xã cách khoa học hợp lý góp phần hồn thành mục tiêu quan, tổ chức đặt => Đây hoạt động có vai trò quan trọng, sở để xác định nhu cầu nhân lực phòng ban cấp xã việc lên kế hoạch thực tuyển dụng theo nhu cầu quan, tổ chức Nó đóng vai trò vơ quan trọng hoạt động thiếu công tác tuyển dụng 3.3.3 Có nhiều sách thu hút nguồn nhân tài có chất lượng cao - Chất lượng nguồn CBCC cấp xã huyện nhiều hạn chế nên hoạt động, sách để thu hút nguồn nhân tài coi việc làm cấp bách vô quan trọng - Để thu hút nguồn CBCC đa dạng chất lượng số lượng người làm cơng tác tuyển dụng cần phải linh hoạt sách thu hút như: + Quảng cáo, giới thiệu hình ảnh, thành tích quan đạt + Có sách ưu đãi, đãi ngộ người lao động + Chế độ bảo hiểm, thăm khám chăm sóc sức khỏe người tham gia lao động + Được kí hợp đồng làm việc với quan, tổ chức quan tổ, chức 31 bảo vệ bảo đảm an tồn lao động + Có chế độ tiền lương, tiền thưởng hợp lý cam kết tăng theo năm + Có sách ưu đãi phụ nữ người mang thai, + Cung cấp chế độ dinh dưỡng, nghỉ ngơi hợp lý, … + Cho phép nghỉ ngày coi quốc lễ, - Khơng đa dạng hình thức thu hút, tuyển dụng người lao động mà cần có cách thức để thu hút cách khoa học, hiệu tốn kém: +nhân viên, cán quan trực tiếp tuyên truyền phương tiện thông tin truyền thông báo, đài, tivi, … +Phát tờ rơi + Làm băng rôn quảng cáo, … 3.4 Khuyến nghị: 3.4.1 Khuyến nghị quan Nhà nước - Nhà nước đóng vai trò quan trọng việc tạo khung hành lang pháp lý cho quan, tổ chức thực công tác tuyển dụng Vì vậy, Nhà nuước cần phải có văn pháp luật quy định, định rõ ràng việc phép không phép thực công tác tuyển dụng Nhằm đảm bảo quyền lợi lợi ích hợp pháp cho người làm cơng tác tuyển dụng người tham gia tuyển dụng - Nhà nước cần có sách quan tâm, đầu tư phát triển trung tâm giới thiệu việc làm hội chợ việc làm Có sách ưu tiên sinh viên trường tạo điều kiện, giới thiệu đến quan, doanh nghiệp cần người lao động, - Nhà nước quan có quyền lực cần có biện pháp xử lý nghiêm khắcc sở, cá nhân sử dụng tổ chức cung cấp loại văn chứng giả mạo không thật: + Phạt hành + Phạt bồi thường dân sự, -> Nhằm đảm bảo cơng bằng, đánh giá xác lực cá nhân, đơn vị lao động 32 3.4.2 Đối với lãnh đạo quan: - Công tác tuyển dụng nguồn CBCC cấp xã đóng vai trò vơ quan việc xây dựng tảng kiên cố cho máy quyền cấp xã Cho nên, người làm lãnh đạo cần có sách quan tâm, đầu tư trú trọng khâu tuyển dụng như: + Đầu tư nguồn kinh phí hợp lý cho công tác thu hút tuyển dụng người lao động + Thường xuyên giám sát kiểm tra tiến độ thực công việc + Quan tâm, thăm hỏi động viên người làm công tác tuyển dụng hoàn thành nhiệm vụ giao cách hiệu + Cùng thực công việc với nhân viên, chia sẻ gánh vác cơng việc để nhanh chóng hồn thành công việc đặt - Đổi liên tục phương pháp, cách thức hình thức tuyển dụng cho phù hợp với xu điều kiện kinh tế quan: + Lý thuyết kết hợp thực hành + Trả lời trắc nghiệm kết hợp thực hành + Phỏng vấn kết hợp thực hành, … - Mở rộng nguồn tuyển dụng, không tuyển dụng người quan nội mà tuyển dụng người có đủ lực bên ngồi xã hội có nhu cầu lao động 3.4.3 Đối với cán làm công tác quản lý nhân lực: - Người làm công tác quản lý phải tuân thủ đầy đủ nguyên tắc, yêu cầu khâuquản lý: + Thực đầy đủ bước quản lý theo quy trình kỹ thuật + Đảm bảo tính khách quan việc đánh giá, nhận xét cá nhân tham gia quản lý + Đảm bảo tính khách quan, cơng bằng, minh bạch, - Có trách nhiệm sàng lọc, kiểm tra đánh giá hồ sơ lao động cách kỹ Tránh để xảy tình trạng hồ sơ hay đánh giá nhầm hồ sơ để lẫn lộn đánh giá hồ sơ không đủ tiêu chuẩn theo quy định 33 - > Trên số biện pháp khuyến nghị mà cảm thấy cần áp dụng vào thực tế công tác quản lý nhân lực huyện Nông Cống Có thể biện pháp khuyến nghị đưa chưa thực hiệu hữu ích cho người làm cơng tác quản lý nhân lực, giúp bổ sung thêm vào sách giải cuối họ 34 KẾT LUẬN Sau thời gian học tập nghiên cứu môn học Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý nhân lực, nhận thấy công tác quản lý nhân lực quan cấp sở đóng vai trò vơ quan trọng Không kiến thức thầy cô trường, đặc biệt thầy Hoàng Minh Ngọc giáo viên môn Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý truyền đạt kiến thức sát với thực tế UBND huyện nơi kiến tập Chúng đem tất kiến thức Thầy, cô truyền đạt để áp dụng vào công việc nghiệp vụ giao quan kiến tập Khơng vậy, chúng tơi nhận cơng tác quản lý quan tổ chức đóng vai trò vơ quan trọng Khơng cơng tác tổ chức, tuyển chọn người có đủ trình độ lực để đảm nhận cơng việc giao mà q trình xây dựng lực lượng móng cho phát triển tồn huyện nhà Nếu quan, tổ chức có móng đội ngũ hệ người lao động có trình độ chun mơn, tay nghề cao; có đầy đủ phẩm chất tố chất đạo đức kỹ xử lý tình tốt chắn quan, tổ chức phát triển vững mạnh lâu dài Những người lao động mà có chứa đầy đủ tố chất ln có sáng kiến sáng tạo, tư tưởng tiến xây dựng khối liên kết cao thành viên quan với Tăng khả thích ứng với thay đổi xu phát triển quan, tổ chức Với xu biến đổi phát triển không ngừng thị trường xã hội giới như: tư liệu sản xuất, máy móc, trang thiết bị đại, phương tiện thông tin tư liệu khoa học- đại,…Và để sử dụng đưa trang thiết bị khoa học đại phần mềm Quản lý nhân F-HRM áp dụng vào thực tế cong việc đạt hiệu cao hơn, công việc chat lượng suất Tuy nhiên cần có nhà nhân lực tài năng, đào tạo chuyên sâu am hiểu kiến thức thông tin Điều chứng tỏ người làm công tác quản lý nhân lực đóng vai trò quan trọng Chỉ có vậy, đưa thành tựu khoa học áp dụng vào công việc; đáp ứng yêu cầu 35 công việc đặt Sự thành công việc đào tạo người lao động có khả định đến tồn phát triển tổ chức Chính mà công tác quản lý nhân lực quan tổ chức nhà nước nói chung đóng vai trò vơ quan trọng Đây hoạt động thiếu hoạt động quan, tổ chức Chính vậy, người làm cơng tác quản lý phải linh hoạt không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng cơng tác tuyển dụng; để đạt mục tiêu quan đề cách hiệu chất lượng cao Sau trình kiến tập taị Phòng nội vụ huyện Nơng Cống, chúng tơi hồn thành báo cáo đề tài: “Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý Phòng Nội vụ huyện Nơng Cống” để làm báo cáo kết thúc môn học Và đưa góp ý số giải pháp, khuyến nghị nhằm hồn thiện cơng tác quản lý nhân lực bối cảnh đất nước phát triển Qua việc phân tích nhân tố ảnh hưởng q trình thực cơng tácquản lý, đào tạo phát triển nguồn nhân lực huyện Nông Cống, đề tài số điểm hạn chế ưu điểm công tác tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực toàn huyện Từ hạn chế nguyên nhân dẫn đến hạn chế đó, đề tài đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện mong muốn công tác tuyển dụng huyện nhà ngày phát triển phát huy hiệu cách tối đa Do khoảng thời gian kiến tập ngắn hạn chế kiến thức thân nên báo cáo có nhiều khuyết điểm, thiếu sót giải pháp chúng tơi đưa chưa phải biện pháp tối ưu Vì vậy, mong nhận nhận xét góp ý thầy giáo mơn Hồng Minh Ngọc để báo cáo hoàn thiện hơn, hoàn chỉnh 36 37 ... quát Phòng Nội vụ huyện Nông Cống công tác quản lý nhân lực UBND huyện Nông Cống Chương 2: Thực trạng công tác quản lý nhân lực Phòng Nội vụ huyện Nơng Cống việc ứng dụng phần mềm quản lý nhân. .. TẠI UBND HUYỆN NÔNG CỐNG 2.1 Thực trạng công tác quản lý nhân lực UBND huyện Nông Cống 2.1.1 Đặc điểm công tác quản lý nhân lực cấp xã Phòng Nội vụ huyện Nơng Cống Phòng Nội vụ huyện Nơng Cống có... phần mềm quản lý huyện ủy đặc biệt phần mềm Quản lý nhân F-HRM tìm hiểu cơng tác quản lý nhân sự, định lựa chọn đề tài “ Ứng dụng tin học công tác quản lý nhân Phòng Nội vụ huyện Nơng Cống để