Hoàn thiện tổ chức công tác hạch toán kế toán thuế tại Nhà máy Thiết bị Bưu Điện

Hoàn thiện tổ chức công tác hạch toán kế toán thuế tại Nhà máy Thiết bị Bưu Điện

Lời nói đầuTrong nền kinh tế thị trờng việc sản xuất kinh doanh phải đảm bảo trang trải bù đắp mọi chi phí và có lãi là một yêu cầu mang tính sống còn đối với mỗi một doanh nghiệp.Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất, tạo ra tài sản cố định cho xã hội. Bớc sang cơ chế thị trờng, các doanh nghiệp xây dựng cũng nh các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác đều phải tự hạch toán kinh doanh. Nghĩa là các doanh nghiệp xây dựng không những phải bù đắp đợc chi phí bỏ ra mà còn phải có lãi. Hiện nay các công trình xây dựng cơ bản chủ yếu đợc tổ chức theo phơng thức đấu thầu. Vì vậy để trúng thầu thi công một công trình nào đó, các doanh nghiệp phải xây dựng giá đấu thầu hợp lý cho công trình đó dựa trên cơ sở các định mức, đơn giá (XDCB) do nhà nớc qui định, giá cả thị trờng đồng thời doanh nghiệp vẫn phải đảm bảo có lợi nhuận. Để thực hiên đợc các yêu cầu trên đòi hỏi các doanh nghiệp phải tìm mọi giải pháp về áp dụng tiến bộ kỹ thuật trong thi công để nâng cao chất lợng công trình, đảm bảo tiến độ thi công, đồng thời phải tăng cờng công tác quản lý nói chung và quản lý chi phí sản xuất, giá thành nói riêng nhằm hạ giá thành của công trình. Trong đó trọng tâm là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phảm xây lắp, đảm bảo phát huy tối đa tác dụng của công cụ kế toán với quản lý sản xuất Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong việc quản lý chi phí của doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập tại Công ty Xây lắp vật t kỹ thuật em đã đi sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Xây lắp vật t Kỹ thuật làm luận văn tốt nghiệp của mình. Trong quá trình nghiên cứu về lý luận thực tế để hoàn thành luận văn. Em nhận đợc sự tận tình giúp đỡ của Cô giáo Phùng Thị Đoan, các thầy cô giáo trong khoa tài chính kế toán, và các bạn, các cô chú phòng kế toán tổng hợp công ty Xây lắp vật t kỹ thuật. Kết hợp với kiến thức học hỏi ở trờng và sự nỗ lực của bản thân nh-ng do thời gian và trình độ chuyên môn còn hạn chế, nên luận văn này của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. 1 Nội dung của luận văn này ngoài lời mở đầu và kết luận đợc chia làm 3 phần:Phần I: Những vấn đề lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp xây lắp.Phần II: Tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Xây lắp vật t kỹ thuật.Phần III: Đánh giá u điểm, tồn tại trong công tác quản lý, công tác kế toán tại công ty Xây lắp vật t kỹ thuật và một số kiến nghị. 2 Phần I: Những vấn đề chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp xây lắp trong điều kiện hiện nay1. Đặc điểm chung của ngành XDCB và sản phẩm xây lắp ảnh hởng đến công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành của nóTrong các ngành sản xuất vật chất, XDCB là ngành có đặc thù riêng, sản xuất độc lập và là một trong những lĩnh vực sản xuất vật chất lớn nhất của nền kinh tế quốc dân. Nó tạo ra tài sản cố định và cơ sở ban đầu cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân, góp phần quan trọng trong việc xây dựng cơ sở hạ tầng cho xã hội và làm tăng tiềm lực kinh tế cho đất nớc. Quá trình tạo ra sản phẩm trong ngành xây dựng thờng dài. Từ khi khởi công xây dựng cho đến khi công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng là cả một qúa trình thi công. Nó phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố nh quy mô, tính chất phức tạp về kỹ thuật của từng công trình, quy trình quy phạm trong thi công, máy móc thiết bị thi công, con ngời và cả yếu tố của điều kiện tự nhiên. Quá trình thi công xây dựng chia làm nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại bao gồm nhiều công việc khác nhau, các công việc này chủ yếu đợc thực hiện ngoài trời nên nó chịu ảnh hởng rất lớn của yếu tố thời tiết nh nắng, ma, gió, bão, lụt .Do đó quá trình và điều kiện thi công không có tính ổn định, nó luôn biến động theo từng giai đoạn thi công công trình và theo địa điểm, mặt bằng thi công ngoài dự đoán (kế hoạch).Đặc điểm này ảnh hởng rất lớn đến công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.Sản phẩm xây lắp là các công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, đòi hỏi công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành phải riêng biệt.3 Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, các điều kiện sản xuất: vật liệu, lao động, xe máy thi công, phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm công trình. Sản phẩm xây lắp thờng đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc, do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm thờng thể hiện không rõ. Quá trình chi phí sản xuất phải đợc so sánh với dự toán cả về mặt số lợng cũng nh chất lợng kể cả giá vật t, nhân công Khi thực hiện đơn đặt hàng của khách hàng, các đơn vị xây lắp phải đảm bảo đúng yêu cầu kỹ, mỹ thuật của công trình, đúng thiết kế, đảm bảo chất lợng công trình, bàn giao đúng tiến độ. Do đó công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành công trình XDCB phải sát hợp các diễn biến bởi những đặc điểm nói trên.2. Chi phí sản xuất và cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu trong doanh nghiệp xây lắpBất kỳ một doanh nghiệp nào muốn sản xuất kinh doanh cũng phải có đầy đủ ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất đó là: T liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động. Sự kết hợp ba yếu tố này trong quá trình sản xuất để tạo ra những sản phẩm, dịch vụ phục vụ cho nhu cầu của con ngời. Việc tiêu hao một lợng nhất định về các yếu tố trên để sản xuất ra các sản phẩm và dịch vụ đó gọi là chi phí.Nh vậy, chi phí xây lắp là toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình XDCB cấu thành nên giá thành xây lắp (với khối lợng xây lắp đã hoàn thành). Trong điều kiện nền kinh tế hàng hóa và cơ chế hạch toán kinh doanh mọi chi phí trên đều đợc thể hiện bằng tiền. Trong đó chi phí về tiền công, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn đợc biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống, còn chi phí về khấu hao TSCĐ, nguyên nhiên vật liệu là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động vật hoá.Chi phí sản xuất của doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phát sinh thờng xuyên trong suốt quá trình sản xuất nhng để phục vụ cho quản lý và hạch toán, chi phí sản xuất phải đợc tính toán tập hợp cho từng thời kỳ, hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo. Trong đó chỉ những chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra trong kỳ mới đợc tính vào chi phí sản xuất trong kỳ. Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí sản 4 xuất gồm nhiều loại có tính chất và công dụng kinh tế khác nhau, yêu cầu quản lý của từng loại cũng khác nhau. Việc hạch toán chi phí theo từng tiêu thức sẽ nâng cao chất lợng của thông tin, là cơ sở cho việc xử lý các thông tin nhằm phấn đấu giảm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và tăng cờng hạch toán kinh tế trong các đơn vị xây lắp. Do đó, muốn tập hợp và quản lý tốt chi phí sản xuất tất yếu phải phân loại chi phí sản xuất. Thông thờng chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp đợc phân loại theo các tiêu thức sau:2.1. Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tốTheo cách phân loại này các chi phí có cùng nội dung kinh tế đợc xếp chung vào cùng một yếu tố không kể chi phí phát sinh ở đâu hay dùng vào mục đích gì trong quá trình sản xuất. Đối với doanh nghiệp xây lắp bao gồm các yếu tố chi phí sau:+ Chi phí vật liệu bao gồm: Vật liệu chính nh xi măng, sắt thép nhiên liệu nh xăng, dầu và công cụ dụng cụ nh quần áo bảo hộ lao động.+ Chi phí về tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công nhân viên.+ Chi phí khấu hao TSCĐ là khoản chi phí tính cho hao mòn của các loại TSCĐ nh: Nhà xởng, vật kiến trúc, máy thi công, máy vận chuyển và các TSCĐ dùng trong quản lý + Chi phí dịch vụ mua ngoài nh điện nớc, điện thoại .+ Chi phí bằng tiền khác.Việc phân loại này giữ đợc tính nguyên vẹn từng yếu tố cũng nh từng khoản mục chi ra trong yếu tố đó, bất kể nó chi ra ở đâu và có quan hệ nh thế nào với quá trình sản xuất. Chi phí theo yếu tố là chi phí ban đầu giản đơn trong phạm vi chi phí của doanh nghiệp không thể tiếp tục phân bổ nhỏ các chi phí này. Hạch toán các khoản mục chi phí này có tác dụng rất lớn trong công tác kế toán cũng nh trong công tác quản lý chi phí. Nó cho biết kết cấu tỷ trọng của từng yếu tố chi phí sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất. Nó là cơ sở lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động định mức. Đối với công tác kế toán nó là cơ sở để tổ chức việc tập hợp chi phí sản xuất theo yếu 5 tố, giám đốc tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, đồng thời là cơ sở để tính toán thu nhập quốc dân, đánh giá tình hình tăng năng suất lao động và hạ giá thành sản phẩm.2.2. Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tợng chịu chi phíTheo cách phân loại này chi phí sản xuất đợc chia làm hai loại: + Chi phí trực tiếp là những chi phí có liên quan trực tiếp với quá trình sản xuất ra một loại sản phẩm, một công trình nhất định bao gồm nguyên vật liệu xây dựng, tiền lơng chính của công nhân sản xuất, khấu hao thiết bị thi công.+ Chi phí gián tiếp là những chi phí có liên quan đến việc sản xuất ra nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc. Kết cấu của chi phí gián tiếp cũng tơng tự nh chi phí trực tiếp nhng những chi phí này phát sinh ở bộ phận quản lý đội, phân xởng sản xuất của đơn vị xây lắp, vì vậy kế toán phải tiến hành phân bổ cho các đối tợng có liên quan theo một tiêu thức thích hợp. Cách phân loại này có ý nghĩa đối với việc tập hợp chi phí và phân bổ chi phí cho các đối tợng một cách hợp lý. Mỗi loại chi phí trên có tác dụng khác nhau đến khối lợng và chất lợng công trình nên việc định rõ hai loại chi phí này có ý nghĩa thực tiễn cho việc đánh giá tính hợp lý của chi phí sản xuất và tìm biện pháp không ngừng giảm chi phí gián tiếp, nâng cao hiệu quả vốn đầu t của doanh nghiệp, việc đa ra quyết định đầu t vốn vào bộ phận nào là hợp lý.2.3. Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mụcTheo cách phân loại này căn cứ vào mục đích và công dụng kinh tế của chi phí trong sản xuất sản phẩm xây lắp hình thành các khoản mục sau:+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí các loại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu sử dụng luân chuyển cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp.+ Chi phí nhân công trực tiếp: Là chi phí tiền lơng cơ bản, các khoản phụ cấp lơng, lơng phụ có tính chất ổn định của công nhân trực tiếp sản xuất cần thiết để hoàn thành sản phẩm xây lắp.6 + Chi phí sử dụng máy thi công: Là chi phí sử dụng máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp, gồm: Chi phí khấu hao máy thi công, chi phí thờng xuyên máy móc thi công, động lực, tiền lơng của công nhân điều khiển máy và chi phí khác của máy thi công.+ Chi phí sản xuất chung: là chi phí cho bộ máy quản lý thuộc tổ, đội, các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn . Theo cách phân loại này mỗi loại chi phí thể hiện điều kiện khác nhau của chi phí sản xuất, thể hiện nơi phát sinh chi phí, đối tợng chịu chi phí. Đồng thời cách phân loại này tạo điều kiện để xác định mức độ ảnh hởng của các nhân tố khác nhau và giá thành sản phẩm phục vụ cho công tác kế hoạch hoá và tính giá thành sản phẩm.Ngoài ra trong các doanh nghiệp xây lắp còn phát sinh các khoản mục kinh doanh phụ, các chi phí thuộc quỹ công ty và các nguồn kinh phí khác, các chi phí sản xuất phụ trợ sản xuất xây lắp chính sẽ đợc tập hợp, sau đó phân bổ cho các đối tợng sản xuất chính theo tiêu thức phù hợp. Xuất phát từ đặc điểm của sản phẩm xây lắp và phơng pháp lập dự toán trong xây dựng cơ bản là dự toán đợc lập cho từng đối t-ợng xây dựng theo các khoản mục giá thành nên phơng pháp phân loaị chi phí theo khoản mục là phơng pháp đợc sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp xây dựng.3. Phân loại giá thành sản phẩm xây lắpĐối với các doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp xây lắp nói riêng, giá thành sản phẩm là vấn đề đợc doanh nghiệp thờng xuyên quan tâm. Để xây dựng một công trình hay hoàn thành một lao vụ thì doanh nghiệp xây lắp phải đầu t vào quá trình sản xuất thi công một lợng chi phí nhất định. Những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ ra trong quá trình thi công đó sẽ tham gia cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành.Nh vậy: Giá thành của sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí bỏ ra nh chi phí vật t, chi phí nhân công, chi phí máy móc thi công và những chi phí khác . tính bằng tiền để hoàn thành một khối lợng sản phẩm xây lắp. Giá thành sản phẩm là căn cứ để 7 tính toán xác định hiệu quả kinh tế của các hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. 3.1. Căn cứ vào cơ sở số liệu để tính giá thành thì giá thành của sản phẩm xây lắp đợc chia ra thành+ Giá thành dự toán: Là tổng số các chi phí dự kiến để hoàn thành một khối l-ợng xây lắp công trình, hạng mục công trình. Giá thành dự toán đợc xác định trên cơ sở các định mức kinh tế kỹ thuật và đơn giá của nhà nớc. Giá thành dự toán nhỏ hơn giá trị dự toán ở phần lãi định mức:Giá dự toán = Giá thành dự toán + Lãi định mức+ Giá thành kế hoạch: Là giá thành đợc xây dựng từ những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp về các định mức, đơn giá, biện pháp quản lý và thi công giá thành kế hoạch tính theo công thức: Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành dự toánVới doanh nghiệp không có giá thành dự toán thì giá thành kế hoạch đợc xác định khi bớc vào kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế năm trớc và các định mức kinh tế kỹ thuật của doanh nghiệp. Nó bao gồm các chi phí gắn liền với sản xuất và tiêu thụ sản phẩm theo một danh mục thống nhất theo từng ngành sản xuất lập ra trên cơ sở hao phí lao động, hao phí vật chất và giá cả kế hoạch. Do vậy, bên cạnh giá thành kế hoạch còn có giá thành định mức đợc xây dựng trên cơ sở định mức hiện hành cho từng giai đoạn của từng thời kỳ (tháng, quý, năm).+ Giá thành thực tế: Là biểu hiện bằng tiền của những chi phí thực tế để hoàn thành khối lợng xây lắp. Giá thành thực tế đợc tính trên cơ sở số liệu kế toán về chi phí sản xuất của khối lợng xây lắp thực hiện trong kỳ. 3.2.Căn cứ vào phạm vi tính giá thànhVì đặc điểm sản phẩm xây lắp có thời gian thi công dài nên để tiện cho việc theo dõi chặt chẽ những chi phí phát sinh ngời ta thờng phân chia giá thành nh sau: 8 + Giá thành công tác xây lắp thực tế: Phản ánh giá thành của một khối lợng công tác xây lắp đến một điểm dừng kỹ thuật nhất định nó cho phép xác định kiểm kê kịp thời những chi phí phát sinh để điều chỉnh cho thích hợp ở những giai đoạn sau, phát hiện những nguyên nhân tăng giảm chi phí.+ Giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành là toàn bộ chi phí chi ra để tiến hành thi công một công trình, hạng mục công trình kể từ khi khởi công đến khi kết thúc hoàn thành bàn giao cho bên chủ đầu t.3.3. Ngoài ra trong xây dựng cơ bản còn sử dụng hai chỉ tiêu giá thành sau+ Giá đấu thầu xây lắp: Là một loại giá dự toán do chủ đầu t đa ra để các doanh nghiệp xây lắp căn cứ vào đó tính toán giá thành của mình. Nếu doanh nghiệp thấy giá thành của mình thấp hơn giá đấu thầu thì mới tham gia đấu thầu.+ Giá hợp đồng công tác xây lắp: Là loại giá thành dự toán ghi trong hợp đồng ký kết giữa chủ đầu t và doanh nghiệp xây lắp sau khi thoả thuận giao thầu.4. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 4.1. Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuấtĐối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà các chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo phạm vi giới hạn đó.Để xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ở từng doanh nghiệp cần căn cứ vào các yếu tố sau:+ Tính chất sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm (sản xuất giản đơn hay phức tạp: quá trình sản xuất liên tục hay kiểu song song).+ Loại hình sản xuất: Sản xuất đơn chiếc hay hàng loạt.+ Đặc điểm tổ chức sản xuất: Có hay không có phân xởng, bộ phận công tr-ờng, tổ đội thi công.+ Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp+ Đơn vị tính giá thành áp dụng trong doanh nghiệp.9 Dựa vào những căn cứ trên, đối tợng kế toán để tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp thờng đợc xác định là từng công trình, hạng mục công trình hay theo từng đơn đặt hàng.4.2. Tổ chức hệ thống chứng từ và hạch toán ban đầu đối với chi phí sản xuất.Chứng từ gốc liên quan đến chi phí phát sinh là những chứng từ thuộc về yếu tố chi phí nh: Vật t (phiếu nhập, phiếu xuất kho), tiền lơng (bảng tính và phân bổ tiền lơng),khấu hao TSCĐ (bảng tính và phân bổ số khấu hao), tiền mặt (phiếu chi), tiền gửi ngân hàng (giấy báo nợ).Trong doanh nghiệp xây lắp, đối tợng chi phí là từng công trình, hạng mục công trình hoặc theo từng đơn đặt hàng. Vì vậy, kế toán trởng tổ chức việc lập chứng từ kế toán cho từng đối tợng tập hợp chi phí (nếu là chi phí trực tiếp), còn những chi phí chung thì lập chứng từ kế toán theo khoản mục chi phí chung.4.3. Tổ chức hệ thống sổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất.Tuỳ theo hình thức kế toán áp dụng trong doanh nghiệp xây lắp để mở sổ kế toán cho phù hợp.+ Trong hình thức kế toán nhật ký sổ cái: Gồm có sổ kế toán Nhật ký - Sổ cái và các sổ thẻ kế toán chi tiết.+ Trong hình thức kế toán nhật ký chung: Gồm có sổ nhật ký chung, Sổ cái, các sổ kế toán chi tiết.+ Trong hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Gồm có sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, các sổ thẻ kế toán chi tiết.+ Trong hình thức kế toán Nhật ký chứng từ: Gồm có Bảng kê, Nhật ký chứng từ, Sổ cái, Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết.5. Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất xây lắp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Để phục vụ cho phần thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Xây lắp Vật t - Kỹ thuật nên em chỉ trình bày công tác kế toán 10 [...]... điểm tổ chức bộ máy kế toán Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty xây lắp vật t kỹ thuật (Xem phụ lục số 4) Giải thích sơ đồ số 4 Bộ máy kế toán của văn phòng Công ty bao gồm 6 ngời: * Kế toán trởng: Chỉ đạo công tác của phòng kế toán, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty về tất cả các số liệu báo cáo kế toán tài chính của Công ty, kiểm tra hoạt động của các nhân viên kịp thời ,đảm bảo cuối kỳ hạch toán. .. liệu dùng cho máy thi công - Chi phí dụng cụ sản xuất dùng cho xe máy thi công - Chi phí khấu hao máy thi công - Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho máy thi công - Chi phí bằng tiền khác cho xe máy thi công Kế toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công a Nếu tổ chức đội thi công riêng biệt và có phân cấp hạch toán cho đội máy có tổ chức riêng thì: + Kế toán các chi... hiện theo phơng thức bán lao vụ bằng máy giữa các bộ phận trong nội bộ: Nợ TK 623 (6237) Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ (1331) Có TK 333 -Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc (33311) Có TK 512, 511 b Nếu không tổ chức đội máy thi công riêng biệt, hoặc có tổ chức đội máy thi công riêng biệt nhng không tổ chức kế toán riêng cho đội máy thì toàn bộ chi phí sử dụng máy kế toán ghi nh sau: + Căn cứ vào tiền... dung cần tạm ứng, thanh toán kịp thời và đầy đủ các chứng từ hoá đơn hợp lệ ở Công ty sử dụng TK 141 để phản ánh quan hệ nội bộ giữa công ty và đội thi công Đội thi công cũng có kế toán nhng kế toán chỉ tập hợp chi phí lên một bảng tổng hợp chi phí của đội và gửi lên phòng kế toán Công ty cùng với tất cả các chứng từ có liên quan Kế toán Công ty phân loại, tập hợp và ghi sổ kế toán Ví dụ: Ngày 04 tháng... tợng) 5.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ các chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình sử dụng máy thi công để thực hiện khối lợng công việc xây lắp bằng máy theo phơng pháp thi công hỗn hợp Chi phí máy thi công gồm các khoản sau đây: - Chi phí nhân công: lơng chính, lơng phụ, phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công - Chi phí... có báo cáo kế toán trình lên lãnh đạo cũng nh cấp trên các ngành có liên quan Tham mu cho Giám đốc trong việc sử dụng đồng tiền sao cho có hiệu quả nhất * Kế toán tổng hợp: Thực hiện phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức lu trữ tài liệu kế toán Vào số liệu trên máy vi tính, kiểm tra tình hình thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành * Kế toán thanh toán công nợ: Theo dõi công tác thanh toán các khoản... chung ở Công ty bao gồm: + Chi phí thuê máy móc thi công bên ngoài, thi công công trình nào tính cho công trình đó + Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí phân bổ Công cụ dụng cụ đợc hạch toán vào TK 142 + Chi phí về điện thi công + Tiền lơng của cán bộ quản lý thi công phân bổ các công trình + Tiền lơng của công nhân vận hành máy + Các chi phí bằng tiền khác 33 Hiện tại chi phí sản xuất chung của công ty... cho giám đốc Công ty về quản lý tài chính tài sản Công ty đúng quy định trong pháp lệnh kế toán thống kê + Phòng tổng hợp: Tổ chức nhân sự trong công ty đáp ứng nhu cầu công việc quản lý chặt chẽ nhân sự Công ty, cung cấp nhân sự cho Công ty đảm bảo các 27 nguyên tắc quản lý lao động Lập kế hoạch chi tiêu hành chính cho Công ty Tổ chức chăm lo đời sống của cán bộ công nhân viên trong Công ty + Phòng... việc cho Giám đốc Công ty.Tuỳ theo từng lĩnh vực đã đợc phân công và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và cán bộ công nhân viên về kết quả công tác trong lĩnh vực đựơc phân công + Phòng kinh tế - Kỹ thuật: Tham mu giúp việc cho Giám đốc Công ty về công tác kỹ thuật thi công, chất lợng, tiến độ an toàn các công trình từ khâu khởi công đến hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng + Phòng kế toán - Tài vụ: Tham... lơng công nhân trực tiếp của hoạt động xây lắp + TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công: TK 623 dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình, tài khoản này chỉ sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng xe, máy thi công đối với doanh nghiệp xây lắp thực hiện xây lắp công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy Trờng . hình thức sử dụng máy thi công. a. Nếu tổ chức đội thi công riêng biệt và có phân cấp hạch toán cho đội máy có tổ chức riêng thì:+ Kế toán các chi phí liên. riêng biệt, hoặc có tổ chức đội máy thi công riêng biệt nhng không tổ chức kế toán riêng cho đội máy thì toàn bộ chi phí sử dụng máy kế toán ghi nh sau:+