1. Quá trình thành lập và phát triển
1.6. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán
Trên cơ sở lựa chọn hệ thống tài khoản, việc xây dựng hình thức sổ sách kế toán thích hợp sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc hệ thống hoá và xử lý thông tin ban đầu. Công ty đã áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ và thực hiện hạch toán trên máy.
Với đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “ Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ. + Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái.
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ gốc hoặc Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại có cùng nội dung kinh tế.
Chứng từ ghi sổ đợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ gốc đính kèm, phải đợc kế toán trởng duyệt trớc khi ghi sổ kế toán.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:
+Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ. + Sổ cái.
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Trong đó:
+ Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian (nhật ký). Sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu với Bảng Cân đối số phát sinh.
+ Sổ cái: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh theo tài khoản kế toán đợc quy định trong chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp Số liệu ghi trên sổ cái dùng để kiểm tra, đối chiếu với số liệu trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết, dùng để tập hợp các báo cáo tài chính.
+ Sổ, thẻ kế toán chi tiết: Là sổ dùng để phản ánh chi tiết cụ thể từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tợng kế toán riêng biệt mà trên sổ kế toán tổng hợp cha phản ánh đợc. Số liệu trên sổ kế toán chi tiết cung cấp các chỉ tiêu chi tiết về tình hình tài sản, vật t, tiền vốn, tình hình hoạt động và kết quả SXKD của doanh nghiệp và làm căn cứ lập Báo cáo tài chính.
• Còn về kết cấu và phơng pháp ghi sổ đợc ghi theo biểu mẩu đã quy định.
• Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ tại Công ty Xây lắp Vật t- Kỹ thuật (Xem phụ lục số 5)
B/ Thực tế tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây lắp vật t - kỹ thuật
1. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành và kỳ tính giá thành tại Công ty Xây lắp vật t - Kỹ thuật
1.1.Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất
Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên và đặc biệt quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong công tác xây lắp.
ở Công ty Xây lắp Vật t - Kỹ thuật việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc đánh giá là có ý nghĩa to lớn và đợc coi trọng đúng mức.
Từ đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây lắp, để đáp ứng đợc yêu cầu của công tác quản lý và công tác kế toán, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của công ty đợc xác định là từng công trình, hạng mục công trình.
Trong thời gian nghiên cứu và thực tập tại công ty xây lắp vật t - kỹ thuật, em đợc biết công ty có nhiều xí nghiệp trực thuộc. Nhiệm vụ hoạt động của xí nghiệp là xây dựng cơ bản: Nhà cửa, công trình giao thông, công trình cải tạo công trình văn hoá. Mỗi công trình trên đợc chia thành nhiều hạng mục khác nhau cụ thể:
- Phần móng. - Phần Thô.
- Phần hoàn thiện. - Lắp đặt thiết bị.
Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất là phơng pháp hệ thống hoá các phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất theo yếu tố hoặc theo khoản mục trong phạm vi giới hạn của đối tợng hạch toán chi phí.
Trong Công ty xây lắp vật t - Kỹ thuật tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
+ Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo công trình hoặc hạng mục công trình: Hàng tháng chi phí sản xuất liên quan đến công trình hay nhóm hạng mục công trình nào thì tập hợp cho công trình hay nhóm hạng mục công trình đó.
+ Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: Các chi phí sản xuất phát sinh sẽ đợc tập hợp và phân loại theo đơn đặt hàng riêng biệt. Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì tổng số chi phí phát sinh kể từ khi khởi công đến khi hoàn thành đợc tập hợp theo đơn đặt hàng đó và đó chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó. Nếu đơn đặt hàng cha hoàn thành thì đó chính là sản phẩm làm dở.