1. Quá trình thành lập và phát triển
1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty xây lắp vật t kỹ thuật (Xem phụ lục số 4)
Giải thích sơ đồ số 4
Bộ máy kế toán của văn phòng Công ty bao gồm 6 ngời:
* Kế toán trởng: Chỉ đạo công tác của phòng kế toán, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty về tất cả các số liệu báo cáo kế toán tài chính của Công ty, kiểm tra hoạt động của các nhân viên kịp thời ,đảm bảo cuối kỳ hạch toán phải có báo cáo kế toán trình lên lãnh đạo cũng nh cấp trên các ngành có liên quan. Tham mu cho Giám đốc trong việc sử dụng đồng tiền sao cho có hiệu quả nhất.
* Kế toán tổng hợp: Thực hiện phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức lu trữ tài liệu kế toán. Vào số liệu trên máy vi tính, kiểm tra tình hình thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành.
* Kế toán thanh toán công nợ: Theo dõi công tác thanh toán các khoản phải thu, các khoản phải trả cho từng đối tợng, việc nhập, xuất, tồn quỹ tiền mặt. Giám đốc tình hình sử dụng vốn, tình hình thi hành chế độ thanh toán. Lập bảng thanh toán lơng và các khoản trích theo lơng.
* Kế toán ngân hàng và TSCĐ: Theo dõi cơ cấu vốn về TSCĐ, hiệu quả kinh tế của TSCĐ từng bớc làm hoàn thiện cơ cấu và nâng cao hiệu quả của VCĐ, theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ. Bên cạnh đó theo dõi tình hình rút tiền và gửi tiền vào ngân hàng. Thực hiện các nghiệp vụ vay ngắn hạn và vay dài hạn ngân hàng.
* Kế toán các đơn vị trực thuộc: Tiến hành kiểm tra chứng từ do các đơn vị trực thuộc gửi lên. Cung cấp số liệu cho kế toán trởng để tổng hợp.
* Kế toán tổng hợp chi phí kiêm thủ quỹ: Theo dõi việc ghi chép ban đầu và tập hợp chi phí sản xuất, cách phân bổ chi phí cơ bản và chi phí không cơ bản nhằm xác định chính xác giá thành công trình. Quản lý các loại tiền hiện có tại Công ty, thực hiện việc nhập, xuất tiền khi có lệnh của Giám đốc thông qua các phiếu thu - chi.