Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty 20

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty 20

LỜI MỞ ĐẦU

Trong xu hướng chung của sự phát triển, đặc biệt là trong những ngành sản xuất đã phải có những sách lược cũng như chiến lược của riêng mình, nhằm tránh khỏi sự đào thải khắc nghiệt của nền kinh tế thị trường Tuy nhiên, để làm được điều này thì không phải là một vấn đề dễ dàng, nhất là trong bối cảnh nước ta đang trong thời kì hội nhập và phát triển vẫn còn nhiều vấn đề khúc mắc và bỡ ngỡ.

Để đánh giá một cách chính xác mức độ tăng trưởng của nền kinh tế, cần phải dựa trên nhiều yếu tố khách quan cũng như chủ quan Nhưng có một điều có thể khẳng định được chắc chắn đó là trình độ quản lý của chúng ta đã được nâng cao cả về chất cũng như lượng Điều này có nghĩa là chúng ta đã dần nhận thức ra được vai trò và tầm quan trọng của nền kinh tế thị trường trong sự hội nhập cũng như phát triển đóng một vai trò lớn như thế nào.

Giá thành là một chỉ tiêu rất quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành có thể đánh giá được chất lượng của sản phẩm có tốt hay không, hơn nữa giá thành cũng là một chỉ tiêu để kiểm tra việc sử dụng vốn và nguyên vật liệu có hiệu quả hay không Tuy nhiên, để cạnh tranh các sản phẩm trên thị trường hiện nay thì các doanh nghiệp phải làm sao hạ được giá thành xuống một cách thấp nhất mà chất lượng của sản phẩm vẫn tốt và đem lại lợi nhuận cao nhất.

Trong quá trình thực tập tại Công ty 20, em đã được tiếp xúc cũng như học hỏi về chế độ, phương pháp kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm Do vậy, em đã càng thấy rõ sự cần thiết về quản lý, về nguồn tài lực và vật lực Được sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo PGS.TS Lê Thị Hoà và sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ phòng Kinh doanh - Xuất nhập khẩu và phòng Tài chính kế toán Công ty nên em đã quyết định đi sâu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty 20”.

Nội dung khoá luận tốt nghiệp gồm các phần sau:

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên

Đặng Thị Hồng Vân

PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG

Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định.

2 Phân loại

Phân loại chi phí là việc sắp xếp chi phí sản xuất vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhất định.

2.1 Phân loại chi phí theo yếu tố

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất được phân chia thành các yếu tố sau:

* Yếu tố chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, công cụ, dụng cụ gồm: Vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, công cụ dụng cụ, mà doanh nghiệp sử dụng cho sản xuất kinh doanh.

* Yếu tố chi phí nhân công: tiền lương, phụ cấp lương và các khoản trích theo lương, doanh nghiệp phải trả cho người lao động.

* Yếu tố chi phí về khấu hao tài sản cố định.* Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: điện, nước,

* Yếu tố chi phí bằng tiền khác: tiền tiếp khách, hội nghị,

Cách phân loại này còn gọi là cách phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí Theo đó ta biết được kết cấu, tỷ trọng của từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra trong từng kỳ để lập Bản thuyết minh báo cáo tài chính phục vụ cho yêu cầu thông tin và quản trị doanh nghiệp về phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí, lập dự toán chi phí.

2.2 Phân loại chi phí theo khoản mục trong giá thành

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất được phân thành các yếu tố sau: * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: phản ánh toàn bộ chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, sử dụng trực tiếp vào mục đích sản xuất sản phẩm.

* Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí về tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm.

* Chi phí sản xuất chung: là những chi phí dùng cho hoạt động chung ở các phân xưởng, tổ, đội sản xuất Bao gồm chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.

Cách phân loại này còn gọi là cách phân loại theo mục đích, công dụng của chi phí Theo đó sẽ cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành cho kỳ sau cùng các biện pháp quản lý chi phí có hiệu quả.

2.3 Phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất được chia làm 2 loại:

* Chi phí trực tiếp: là những chi phí sản xuất phát sinh liên quan trực tiếp tới việc sản xuất ra 1 loại sản phẩm, 1 công việc nhất định Đối với loại chi phí này kế toán có thể căn cứ vào số liệu chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho từng

* Chi phí gián tiếp: là chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều loại công việc Đối với loại chi phí này kế toán phải tiến hành phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí theo tiêu thức phù hợp.

Cách phân loại này có ý nghĩa lớn đối với việc xác định phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tượng một cách đúng đắn, hợp lý.

2.4 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng công việc và sản phẩm hoàn thành

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất được chia làm ba loại:

* Biến phí: là những chi phí thay đổi về tổng số khi công việc hoàn thành thay đổi Tính trên một đơn vị sản phẩm thì chi phí này lại có tính cố định.

* Định phí: là những chi phí không thay đổi về tổng số khi khối lượng công việc hoàn thành thay đổi Tính trên một đơn vị sản phẩm thì chi phí này lại biến đổi.

* Chi phí hỗn hợp: là loại chi phí mà bản thân nó gồm cả yếu tố biến phí lẫn định phí Ở mức độ hoạt động căn bản, chi phí hỗn hợp thể hiện các đặc điểm của định phí, quá mức đó nó lại thể hiện đặc tính của biến phí.

Cách phân loại này có tác dụng lớn đối với quản trị doanh nghiệp để phân tích điểm hoà vốn và phục vụ cho việc ra quyết định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả kinh doanh.

3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

3.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Để kế toán chi phí sản xuất kinh doanh được chính xác, kịp thời, đòi hỏi công việc đầu tiên mà các nhà quản lý phải làm là xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp theo đó Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất cũng là căn cứ để kế toán tổ chức ghi sổ chi tiết, tổ chức ghi chép ban đầu và tổ chức tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất hợp lý giúp doanh nghiệp tăng cường công tác quản lý chi phí.

Để lựa chọn đối tượng kế toán chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm riêng của đơn vị mình, thường căn cứ vào các mặt sau:

3.1.1 Đặc điểm quy trình công nghệ

* Với sản xuất giản đơn: Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể là sản phẩm hay toàn bộ quá trình sản xuất (nếu sản xuất một thứ sản phẩm) hoặc có thể là nhóm sản phẩm nếu sản xuất nhiều thứ sản phẩm.

* Với sản xuất phức tạp: Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể là bộ phận, chi tiết sản phẩm, các giai đoạn chế biến, phân xưởng sản xuất hoặc bộ phận sản xuất.

3.1.3 Yêu cầu và trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh.

Dựa trên cơ sở trình độ, yêu cầu và tổ chức quản lý để xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Nếu trình độ kế toán càng cao thì đối tượng tập hợp chi phí càng cụ thể và chi tiết, ngược lại, nếu trình độ thấp thì đối tượng có thể bị hạn chế và thu hẹp hơn.

3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Phương pháp kế toán chi phí sản xuất là một phương pháp hay hệ thống các phương pháp được sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tượng hạch toán chi phí Theo đó trong thực tế thường có các phương pháp sau để hạch toán chi phí sản xuất:

* Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo chi tiết hoặc bộ sản phẩm: Chi phí sản xuất được tập hợp và phân loại theo từng chi tiết, bộ phận sản phẩm * Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm: Theo đó chi

* Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: Theo đó chi phí sản xuất được tập hợp và phân loại theo từng đơn đặt hàng riêng biệt.

* Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn vị: Theo đó chi phí sản xuất được tập hợp và phân loại theo từng đơn vị sản xuất (phân xưởng, tổ, đội, ) Tuỳ vào đặc điểm của mỗi doanh nghiệp mà kế toán lựa chọn phương pháp hạch toán chi phí sản xuất cho phù hợp Tuy nhiên trình tự chung của các phương pháp đó có thể khái quát qua bốn bước sau:

* Bước 1: Tập hợp chi phí trực tiếp cho từng đối tượng sử dụng bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp.

* Bước 2: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất phụ cho từng đối tượng sử dụng (nếu có)

* Bước 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng sử dụng.

* Bước 4: Xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.

II.Giá thành

1 Khái niệm

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan tới khối lượng sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ.

Đối với các doanh nghiệp nói riêng và toàn bộ nền kinh tế nói chung thì giá thành sản phẩm luôn là một chỉ tiêu có ý nghĩa vô cùng to lớn, nó đánh giá được hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh và hoạt động đầu tư của doanh nghiệp Trong mọi doanh nghiệp, tất cả những biện pháp, kế hoạch mà các nhà quản lý doanh nghiệp đưa ra luôn nhằm một mục tiêu có được một mức giá thành sản phẩm hợp lý làm tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường và khả năng phát triển của doanh nghiệp trong tương lai.

2 Phân loại

Với mục đích quản lý tốt giá thành sản phẩm cũng như yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá, kế toán cần phải phân biệt các loại giá thành khác nhau Giá

thành được xem xét dưới nhiều góc độ, phạm vi tính toán khác nhau Giá thành sản phẩm được phân loại theo các cách chủ yếu sau:

2.1 Phân loại giá thành theo thời điểm tính và nguồn số liệu

Theo cách phân loại này giá thành được chia làm ba loại:

* Giá thành kế hoạch: là chỉ tiêu tính giá thành được xác định trước khi bước vào kỳ sản xuất kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trước và các chi phí dự tính của kỳ kế hoạch.

* Giá thành định mức: là chỉ tiêu tính giá thành được xác định trước khi bước vào kỳ sản xuất kinh doanh trên cơ sở định mức chi phí hiện hành.

* Giá thành thực tế: là chỉ tiêu tính giá thành được tính sau khi kết thúc kỳ sản xuất kinh doanh dựa trên các chi phí thực tế phát sinh và số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành.

2.2 Phân loại giá thành theo khoản mục chi phí

Theo cách phân loại này giá thành được chia làm hai loại:

* Giá thành sản xuất: là chỉ tiêu tính giá thành được xác định trên cơ sở tập hợp các chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng hay tổ đội sản xuất.

* Giá thành toàn bộ: là chỉ tiêu tính giá thành được xác định trên cơ sở tập hợp các chi phí phát sinh trong phạm vi toàn doanh nghiệp.

3 Phương pháp tính giá thành

Tuỳ theo tính chất sản xuất của từng doanh nghiệp, các doanh nghiệp có thể lựa chọn và áp dụng một trong các phương pháp tính giá thành sau:

3.1 Phương pháp giản đơn:

Thường áp dụng đối với doanh nghịêp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, chu kỳ sản xuất ngắn, khối lượng sản xuất ra nhiều, mang tính chất hàng loạt, không có hoặc có ít sản phẩm dở dang.

Theo phương pháp này, chi phí sản xuất phát sinh cho đối tượng nào thì kế toán tập hợp hết cho đối tượng đó Cuối kỳ tiến hành tính giá thành sản phẩm.

Giá thành đơn vị sản phẩm =

Tổng chi phí phát sinh + chênh lệch sản phẩm dở dang cuối kỳ và đầu kỳ

Khối lượng sản phẩm hoàn thành

3.2 Phương pháp tổng cộng chi phí

Phương pháp này thường áp dụng đối với doanh nghiệp mà việc sản xuất sản phẩm gồm nhiều chi tiết hoặc bộ phận chi tiết tạo thành Theo phương pháp này:

Tổng Zsp = Zchi tiết 1 + Z chi tiết 2 + + Z chi tiết n

3.3 Phương pháp hệ số

Phương pháp này thường áp dụng ở các doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất với cùng nguyên vật liệu đầu vào, cùng một lượng lao động nhưng tạo ra các sản phẩm khác nhau và chi phí cho từng đối tượng không tách riêng ra được.

Theo phương pháp này quy đổi các sản phẩm khác nhau về một loại sản phẩm gốc từ đó tính giá thành sản phẩm gốc và từ giá thành sản phẩm gốc tính giá thành đơn vị sản phẩm từng loại

Giá thành đơn vị sản

Tổng giá thành của tất cả các loại sản phẩm Tổng số sản phẩm gốc (kể cả quy đổi)Giá thành đơn vị

từng loại sản phẩm =

Giá thành đơn vị

sản phẩm gốc x Hệ số quy đổiTổng giá thành

sản xuất của các loại sản phẩm

Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ

Tổng chi phí phát sinh

trong kỳ-

Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

3.4 Phương pháp tỷ lệ

Phương pháp này thường áp dụng với các doanh nghiệp trong cùng quá trình sản xuất, cùng nguyên vật liệu đầu vào với một lượng lao động nhưng tạo

ra các sản phẩm có phẩm cấp khác nhau và chi phí cho từng loại không tách riêng ra được.

Theo phương pháp này, giá thành thực tế đơn vị sản phẩm sẽ được tính bằng cách căn cứ vào giá thành kế hoạch hoặc định mức đơn vị của từng loại sản phẩm và tỷ lệ giá thành.

Z đơn vị từng loại = Z kế hoạch đơn vị từng loại x Tỉ lệ giá thànhTỷ lệ

Z sản Giá trị sản Các chi phí Giá trị Giá trị sảnphẩm = phẩm dở dang + phát sinh - sản phẩm - phẩm dở dang

3.5 Phương pháp liên hợp

Phương pháp này thường áp dụng đối với các doanh nghiệp do đặc điểm sản xuất kinh doanh, do tính chất sản phẩm phải kết hợp hai hay nhiều phương pháp tính giá thành trên Có thể kết hợp phương pháp trực tiếp với phương pháp hệ số hoặc phương pháp tỷ lệ Có thể kết hợp phương pháp tổng cộng với phương pháp loại trừ sản phẩm phụ hoặc phương pháp tỷ lệ hay phương pháp hệ số.

4 Mối quan hệ giữa chi phí và giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt của quá trình sản xuất,

nếu chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí hay chi phí đầu vào của quá trình sản xuất thì giá thành sản phẩm lại phản ánh kết quả đạt được hay chi phí đầu ra của quá trình sản xuất đó Chúng là hai mặt riêng biệt nhưng giữa chúng luôn tồn tại một mối quan hệ chặt chẽ.

Sự tách biệt giữa hai chỉ tiêu này thể hiện ở:

Chi phí sản xuất luôn gắn liền với một thời kỳ phát sinh chi phí nhất định, còn giá thành sản phẩm lại gắn với khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ, dịch vụ đã sản xuất hoàn thành.

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ bao gồm những chi phí phát sinh thực tế trong kỳ này, không phân biệt chi phí đó phải trả cho kỳ trước hay kỳ sau Vì vậy chi phí sản xuất ở mỗi kỳ luôn độc lập với nhau nhưng giá thành sản phẩm lại không chỉ bao gồm phần lớn chi phí sản xuất kỳ này mà cả một phần chi phí đã chi ra ở kỳ trước (Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang) nhưng lại tính cho sản phẩm của kỳ này.

Tuy có sự khác biệt song chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm luôn có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, điều này được thể hiện qua:

Cả chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều là sự hao phí về lao động sống và lao động vật hoá được biểu hiện bằng tiền.

Chi phí sản xuất trong kỳ là căn cứ để tính giá thành sản phẩm và mọi sự biến động về chi phí đều có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm.

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được thể hiện qua công thức:

Tổng giá thànhsản phẩm hoàn thành

Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

-Chi phí sản xuất dở dang

công cụ dụng cụ, kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung,

1.2 Sổ kế toán

Sổ kế toán để phục vụ cho tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành gồm Sổ cái và các sổ Kế toán chi tiết các Tài khoản có liên quan đến tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm như Tài khoản 621, 622, 627 và Tài khoản 154 Theo mỗi hình thức kế toán thì quá trình ghi sổ kế toán là khác nhau.

1.2.1 Hình thức sổ kế toán Nhật ký - Sổ cái

Đặc trưng cơ bản của hình thức sổ kế toán Nhật ký - Sổ cái là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.

Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái gồm có các loại sổ kế toán sau: Nhật ký - Sổ cái, các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc ghi vào Nhật ký - Sổ cái, đồng thời ghi vào các sổ (thẻ) chi tiết doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, xác định kết quả, Cuối tháng khoá sổ và tiến hành đối chiếu số liệu giữa Nhật ký - Sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) sau đó kế toán xác định kết quả kinh doanh và lập các Báo cáo tài chính cần thiết.

Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

1.2.2 Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ là: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Quá trình ghi sổ kế toán tách rời hai quá trình: ghi theo trình tự thời gian trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái.

Trong hình thức Chứng từ ghi sổ có các loại sổ kế toán chủ yếu sau: Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái, các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Hàng ngày, hoặc định kỳ, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán đã kiểm tra để lập Chứng từ ghi sổ hoặc căn cứ các chứng từ kế toán đã được kiểm tra phân loại để lập bảng tổng hợp chứng từ kế toán rồi lập chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ sau khi đã lập và đăng ký vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ để ghi số và

Chứng từ gốc

Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Nhật ký - Sổ cái

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết

ngày vào chứng từ ghi sổ mới được sử dụng để ghi vào Sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

1.2.3 Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung là: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên sổ Nhật ký chung để ghi sổ cái theo tưng nghiệp vụ phát sinh.

Chứng từ kế toán

Sổ, thẻ kế toán chi

tiếtBảng tổng hợp

chứng từ cùng loạiSổ quỹ

Chứng từ ghi sổ

chi tiếtBảng cân đối

số phát sinh

Báo cáo tài chínhSổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

Trong hình thức sổ kế toán Nhật ký chung có các loại sổ kế toán như: Sổ Nhật ký chung, Sổ cái, các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó từ sổ Nhật ký chung chuyển từng số liệu để ghi vào Sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ kế toán chi tiết có liên quan Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ cái, lập Bảng cân đối số phát sinh.

Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Chứng từ kế toán

Sổ Nhật ký

đặc biệt Sổ Nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

1.2.4 Hình thức sổ kế toán Nhật ký - Chứng từ

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán này là:

- Tập hợp và hệ thống hoá cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản, kết hợp với việc phân tích ứng Nợ với các tài khoản có liên quan - Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và theo nội dung của nghiệp vụ.

- Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ trong cùng một quá trình ghi chép.

- Sử dụng các mẫu sổ ghi sẵn có quan hệ đối ứng tài khoản.

Trong hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ có các laọi sổ chủ yếu sau: Nhật ký chứng từ, Bảng kê, Sổ cái, Thẻ và sổ kế toán chi tiết.

Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng

Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ

Bảng kê Nhật ký – Chứng từ Sổ, thẻ kế toán chi

chi tiếtBáo cáo Tài chính

2 Tài khoản và phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

2.1 Tài khoản tập hợp chi phí sản xuất:

Các tài khoản dùng để tập hợp chi phí sản xuất là những tài khoản loại 6 gồm tài khoản 621, 622, 623, 627, 154 Ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản khác như: tài khoản 111, 112, 142, 152, 153, 214, 242, 331, 334, 338

2.2 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất:

2.2.1 Kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên: 2.2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu được xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm.

Vật liệu xuất dùng cho sản xuất sản phẩm nếu liên quan đến nhiều đối tượng tính giá thành khác nhau mà không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng được thì kế toán phải lựa chọn tiêu thức hợp lý để tiến hành phân bổ cho các đối tượng liên quan theo công thức:

Mức chi phí vật liệu phân bổ cho từng

đối tượng

Tổng giá trị vật liệu cần phân bổ

Tổng tiêu thức phân bổ cho từng đối tượng

Tiêu thức phân bổ của

từng đối tượng

Tiêu thức phân bổ nguyên vật liệu chính có thể lựa chọn là định mức chi phí nguyên vật liệu hoặc khối lượng sản phẩm sản xuất Đối với vật liệu phụ thì phân bổ theo nguyên vật liệu chính hoặc khối lượng sản phẩm sản xuất.

Để theo dõi các khoản chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng

Tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này được mở chi

tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất )

Bên Nợ: Tập hợp chi phí nguyên, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ.

Bên Có: - Giá trị vật liệu xuất dùng không hết- Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp Tài khoản 621 cuối kỳ không có số dư.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được hạch toán theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo phương pháp kê khai thường xuyên

TK 152,153,331, TK 621 TK 154 111,112,

Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp

Vật liệu dùng trực tiếp chế tạo sản phẩm,

thực hiện lao vụ, dịch vụ TK 152 Vật liệu dùng không hết

nhập kho

2.2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ như tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lương Ngoài ra, chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn do chủ sử dụng lao động chịu và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định với số tiền lương phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất.

Đối với chi phí nhân công trực tiếp có liên quan đến từng đối tượng tập hợp chi phí thì căn cứ vào bảng chấm công, số lương, kế toán tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng có liên quan.

Chi phí nhân công trực tiếp được phân bổ theo các tiêu thức sau:

- Tiền lương chính thường được phân bổ tỷ lệ với chi phí tiền lương định mức, kế hoạch, giờ công định mức hoặc thực tế khối lượng sản phẩm sản xuất.

- Tiền lương phụ thường được phân bổ tỷ lệ với tiền lương chính, tiền lương định mức, giờ công định mức.

Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng Tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản này được mở chi tiết theo từng đối

tượng tập hợp chi phí như Tài khoản 621.

Bên Nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện lao vụ, dịch vụ.

Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành.

Tài khoản 622 cuối kỳ không có số dư.

Chi phí nhân công trực tiếp được hạch toán theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp theo phương pháp kê khai thường xuyên

TK 334 TK 622 TK154 Tiền lương và phụ cấp lương

phải trả công nhân trực tiếp

TK 338 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích tỷ lệ % theo quy định hiện hành

2.2.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xưởng, bộ phận sản xuất.

Chi phí sản xuất chung được tập hợp cho từng phân xưởng, bộ phận sản xuất liên quan đến nhiều loại sản phẩm trong kỳ Do đó kế toán phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tượng chịu phí.

Tiêu thức để phân bổ chi phí sản xuất chung có thể theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hay chi phí nhân công trực tiếp.

Để theo dõi các khoản chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng Tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung Tài khoản này được mở chi tiết theo từng phân

xưởng, bộ phận sản xuất, dịch vụ.

Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung - Kết chuyển (hay phân bổ) chi phí sản xuất chung Tài khoản 627 cuối kỳ không có số dư.

Tài khoản 627 được chi tiết thành 6 tài khoản cấp 2.

- TK 6271- Chi phí nhân viên phân xưởng: Phản ánh về lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên phân xưởng và các khoản đóng góp cho các quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn theo tỷ lệ với tiền lương phát sinh.

- TK 6272- Chi phí vật liệu: Bao gồm các khoản chi phí về vật liệu sản xuất chung cho phân xưởng như xuất sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị, các chi phí vật liệu cho quản lý phân xưởng.

- TK 6273- Chi phí dụng cụ sản xuất: Là những chi phí về công cụ, dụng cụ sản xuất dùng trong phân xưởng.

- TK 6274- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh khấu hao tài sản cố định thuộc các phân xưởng sản xuất kinh doanh chính, sản xuất kinh doanh phụ như máy móc, thiết bị, nhà cửa,

- TK 6277- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm những chi phí dịch vụ thuê ngoài phục vụ cho sản xuất, kinh doanh của các phân xưởng, bộ phận như chi phí sửa chữa tài sản cố định, nước, điện,

- TK 6278- Chi phí bằng tiền khác: Là những chi phí còn lại ngoài các chi phí kể trên như chi phí hội nghị, tiếp khách của phân xưởng, bộ phận sản xuất Chi phí sản xuất chung được hạch toán theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung

TK 334, 338 TK 627 TK111,112, 152 Chi phí nhân viên Các khoản thu hồi ghi giảm

phân xưởng chi phí sản xuất chungTK 152, 153

Các chi phí sản xuất khác không phân bổ vào giá vốn mua ngoài phải trả hay đã trả

TK 1331 Thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ (nếu có)

2.2.1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất

Để kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kế toán sử dụng Tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản này được mở chi tiết theo từng

ngành sản xuất, từng nơi phát sinh chi phí hay từng loại sản phẩm, nhóm sản phẩm của bộ phận sản xuất kinh doanh chính, sản xuất kinh doanh phụ.

Bên Nợ: Tổng hợp các chi phí sản xuất trong kỳ (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung)

Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí.

- Tổng giá thành sản xuất thực tế hay chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành.

Dư Nợ: Chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ dở dang chưa hoàn thành.

Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang được hạch toán theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên

Kết chuyển chi phí NVL Các khoản giảm chi phí trực tiếp sản xuất sản phẩm

TK155,152TK 622 Nhập kho

trực tiếp sản xuất sản phẩm TK 157 Tính giá thành Gửi bán

TK 627 sản phẩm TK 632

Kết chuyển hoặc phân bổ Tiêu thụ chi phí sản xuất chung

2.2.2 Kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

Khác với các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, trong các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hàng tồn kho không được ghi sổ kiên tục Bởi vậy, cuối kỳ doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê tất cả các loại nguyên vật liệu, thành phẩm trong kho và tại các phân xưởng cùng với bộ phận sản xuất dở dang để xác định chi phí của sản phẩm hoàn thành, của hàng đã bán.

2.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu.

Để phản ánh các chi phí vật liệu đã xuất dùngcho sản xuất sản phẩm, kế

toán sử dụng Tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Các chi phí

được phản ánh trên Tài khoản 621 không ghi theo từng chứng từ xuất dùng nguyên vật liệu, mà được ghi một lần vào cuối kỳ hạch toán, sau khi tiến hành kiểm kê và xác định được giá trị nguyên vật liệu tồn kho và đang đi đường Nội dung phản ánh của Tài khoản này như sau:

Bên Nợ: Giá trị vật liệu đã xuất dùng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Bên Có: Kết chuyển chi phí vật liệu vào giá thành sản phẩm, dịch vụ, lao vụ.

Tài khoản 621 cuối kỳ không có số dư.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được hạch toán theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo phương pháp kiểm kê định kỳ

TK 331,111, 112… TK 611 TK 621 TK 631 Giá trị vật liệu tăng Giá trị NVL dùng Kết chuyển chi

trong kỳ trực tiếp chế tạo phí NVL trực tiếp sản phẩm

TK 151, 152Kết chuyển giá trị vật

Nợ TK 631 (chi tiết đối tượng): Tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp theo từng đối tượng.

Có TK 622 (chi tiết đối tượng): Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp theo từng đối tượng.

2.2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung.

Toàn bộ chi phí sản xuất chung được tập hợp vào Tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung và được chi tiết theo các tài khoản cấp 2 tương ứng và tương tự

như với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Sau đó sẽ được phân bổ vào Tài khoản 631- Giá thành sản xuất, chi tiết theo từng đối tượng để tính giá thành.

Nợ TK 631 (chi tiết đối tượng): Tổng hợp chi phí sản xuất chung theo từng đối tượng.

Có TK 627: Kết chuyển (hoặc phân bổ) chi phí sản xuất chung theo từng đối tượng.

2.2.2.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất.

Để phục vụ cho việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm,

kế toán sử dụng Tài khoản 631 - Giá thành sản xuất Tài khoản này được hạch

toán chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí, theo loại, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, của cả bộ phận sản xuất kinh doanh.

Bên Nợ: phản ánh giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ liên quan tới chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ Bên Có: - Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.

- Tổng giá thành sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành Tài khoản 631 cuối kỳ không có số dư.

Chi phí sản xuất sản phẩm được hạch toán theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩmtheo phương pháp kiểm kê định kỳ

Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ

TK 627

Tổng giá thành sản xuất của Kết chuyển hay phân bổ sản phẩm, dịch vụ hoàn thành chi phí sản xuất chung cho nhập kho, gửi bán hay tiêu thụ các đối tượng tính giá thành trực tiếp

3 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp là những sản phẩm còn trong quá trình sản xuất, chế tạo, nghĩa là đang nằm trên dây chuyền công nghệ sản xuất, chưa hoàn thành, chưa bàn giao thanh toán Để tính giá thành cho sản phẩm đã sản xuất hoàn thành đòi hỏi phải đánh giá được chính xác sản phẩm dở dang cuối kỳ, tức là tính toán xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu.

Trong các doanh nghiệp hiện nay có thể đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo các phương pháp sau:

3.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu chính.

Theo phương pháp này, toàn bộ chi phí chế biến được tính hết cho thành phẩm Do vậy, trong sản phẩm dở dang chỉ bao gồm giá trị vật liệu chính mà thôi.

Giá trị vật liệu chính nằm trong sản phẩm

dở dang

Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ

Số lượng thành phẩm

+ Số lượng sản phẩm dở dang

Toàn bộ giá trị vật

liệu chính

xuất dùng

3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản lượng ước tính tương

Dựa theo mức độ hoàn thành và số lượng sản phẩm dở dang để quy sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành Tiêu chuẩn quy đổi thường dựa vào giờ công hoặc tiền lương định mức Để bảo đảm tính chính xác của việc đánh giá, phương pháp này chỉ nên áp dụng để tính các chi phí chế biến, còn các chi phí nguyên, vật liệu chính phải xác định theo số thực tế đã dùng.

Giá trị vật liệu chính nằm

trong sản phẩm dở dang

Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ (không quy đổi)

Số lượng thành phẩm

+ Số lượng sản phẩm dở

dang không quy đổi

Toàn bộ giá trị vật

liệu chính

xuất dùngChi phí chế biến

nằm trong sản phẩm dở dang (theo từng loại)

Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ quy đổi ra thành phẩm

Số lượng thành phẩm

+ Số lượng sản phẩm dở dang

quy đổi ra thành phẩm

Tổng chi phí

chế biến từng loại

3.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo 50% chi phí chế biến.

Để đơn giản cho việc tính toán, đối với những loại sản phẩm mà chi phí chế biến chiếm tỷ trọng thấp trong tổng chi phí, kế toán thường sử dụng phương pháp này Thực chất đây là một dạng của phương pháp ước tính theo sản lượng tương đương, trong đó giả định sản phẩm dở dang đã hoàn thành ở mức độ 50% so với thành phẩm.

Giá trị sản phẩm dở dang chưa hoàn thành =

Giá trị nguyên vật liệu chính nằm trong sản phẩm dở dang +

50% chi phí chế biến

3.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực

tiếp hoặc theo chi phí trực tiếp.

Theo phương pháp này, trong giá trị sản phẩm dở dang chỉ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí trực tiếp (nguyên vật liệu và nhân công trực tiếp) mà không tính đến các chi phí khác.

3.5 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức hoặc kế hoạch.

Căn cứ vào định mức tiêu hao (hoặc chi phí kế hoạch) cho các khâu các bước, các công việc trong quá trình chế tạo sản phẩm để xác định giá trị sản phẩm dở dang.

4 Bảng tính giá thành sản phẩm

Bảng tính giá thành là loại bảng được lập để tính tổng giá thành sản phẩm và giá thành đơn vị của tưng loại sản phẩm sau khi kế toán đã tập hợp đầy đủ các chi phí sản xuất Bảng tính giá thành được trình bày theo mẫu sau:

Đơn vị

Địa chỉ

Bảng tính giá thành sản phẩm dịch vụTháng năm

Tên sản phẩm dịch vụ:

TTKhoản mục Chi phí

CPSXDDđầu kỳ

CPSXPStrong kỳ

CPSXDDcuối kỳ

Tổng giá thành

Giá thành đơn vị

PHẦN II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY 20

I Tổng quan về Công ty 20

1 Tư cách pháp nhân

Tên giao dịch của Công ty: Công ty 20.

Tên giao dịch quốc tế của Công ty: Gatexco - N020.Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp Nhà nước.Trụ sở giao dịch của Công ty: 35 Phan Đình Giót.Giấy phép kinh doanh của Công ty: 110965

2 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty 20 - Bộ Quốc phòng là một cơ sở công nghiệp hậu cần được thành lập năm 1957 Quá trình hình thành và phát triển của công ty gắn liền với quá trình phát triển của ngành quân trang Quân đội nói riêng và nghành công nghiệp may mặc nói chung Quá trình này có thể chia làm mấy giai đoạn chính như sau:

*Thời kỳ là “Xưởng May hàng kỹ” (từ năm 1957 đến năm 1962)

Trong những năm kháng chiến chống pháp, ngành hậu cần quân đội đã lập ra những cơ sở may mặc nhỏ làm nhiệm vụ may và cung cấp thoả mãn một phần nhu cầu quân trang cho bộ đội.

Khi hoà bình được lặp lại ở Miền Bắc, Quân đội bước sang thời kỳ chính quy hoá, nhu cầu trang phục tăng lên, đòi hỏi có sự phát triển của ngành quân trang,

ngày 18/02/1957 “Xưởng May hàng kỹ” gọi tắt là X20 được thành lập tại nhà

máy Da Giầy Thụy Khê – Ba Đình – Hà Nội.

X20 được tổ chức như một như một tổ hợp sản xuất nhỏ, với 36 cán bộ, công nhân viên, kỹ thuật hoàn toàn là thủ công Mặc dù vậy, ngay năm đầu tiên bước vào sản xuất, X20 đã sản xuất được 16.520 bộ quân phục quy chuẩn.

Tháng 9/1959, X20 chuyển cơ sở về 53 phố Cửa Đông – Hà Nội và đổi tên

thành “Cửa hàng May đo quân đội” (Vẫn giữ tên viết tắt là X20)

*Thời kỳ là “Xí nghiệp May 20” (Từ 1962 đến 1961, tên gọi tắt vẫn là X20)

Tháng 12 năm 1962, Tổng cục Hậu cần ban hành nhiệm vụ cho X20 theo quy

chế Xí nghiệp Quốc phòng, tên chính thức là “Xí nghiệp May 20”

Ngoài nhiệm vụ đo, may quân phục cho cán bộ trung, cao cấp Quân đội, X20 còn phải nghiên cứu, tổ chức các dây truyền sản xuất công nghiêp quân trang hàng loạt để đáp ứng nhu cầu phục vụ quân đội

Cuối năm 1970, Xí nghiệp hoàn thành việc xây dựng cơ sở mới tại Phương Liệt - Đống Đa – Hà Nội, chuyển các cơ sở sơ tán về cơ sở mới Song đến tháng 4/ 1972 Xí nghiệp lại phải sơ tán một làn nữa về Kim Bài – Thanh Oai – Hà Tây nhưng vẫn tiếp tục thực hiện nhiêm vụ Tổng cục Hậu cần giao cho

Năm 1982, xí nghiệp 20 được Tổng cục Hậu cần chọn làm thí điểm cải tiến quản lý theo nghị định 25/CP, 26/CP của Chính phủ, chính thức được bổ sung thêm chức năng kinh doanh

* Giai đoạn là “Công ty May 20” và “Công ty 20”(Từ năm 1992 - 2002)

Ngày 12/12/1992 Bộ Quốc Phòng ra quyết định số 47/BQP chuyển Xí nghiệp May 20 thành Công ty May 20, Công ty May 20 là doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng cục Hậu cần có tư cách pháp nhân đầy đủ, hạch toán độc lập, có tài khoản và con dấu riêng tại các ngân hàng Trụ sở giao dịch chính của Công ty đặt tại Phường Phương Liệt - Quận Thanh Xuân – Hà Nội.

Từ 17/03/1998, Công ty May 20 được Bộ Quốc Phòng ra Quyết định số 3191998 QĐ- QP chính thức đổi tên thành Công ty 20 để phù hợp với nhu cầu phát triển của Công ty Theo quyết định này Công ty được phép sản xuất hàng may mặc, trang thiết bị ngành may, hàng dệt kim Xuất nhập khẩu sản phẩm vật tư, thiết bị phục vụ sản xuất, các mặt hàng Công ty được phép sản xuất

Hiện nay, Công ty 20 có 8 xí nghiệp thành viên, 06 phòng nghiệp vụ, 01 trường đào tạo may, 01 trường Mầm Non, 01 Chi nhánh tại Thành Phố Hồ Chí Minh, 01 Xí nghiệp thương mại quản lý hệ thống 27 đại lý, cửa hàng tiêu thụ sản phẩm từ Bắc đèo Hải Vân trở ra với hơn 4000 cán bộ công nhân viên.

Trong 49 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty 20 đã xây dựng nên bề dày

trong kháng chiến cũng như hiệu quả trong sản xuất, kinh doanh thời kỳ đổi mới nên Công ty 20 - Bộ Quốc Phòng đã 2 lần vinh dự được Nhà nước phong tặng

danh hiệu “Đơn vị anh hùng lao động” năm 1989 và năm 2001.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty 20 qua 1 số năm

Doanh thu, lợi nhuận, nộp NS: ĐVT: Triệu đồngThu nhập bình quân/người/tháng: ĐVT: Nghìn đồng

Kế hoạch

Thực hiện

Tỷ lệ

Kế hoạch

Thực hiện

Tỷ lệ

Kế hoạch

Thực hiện

Tỷ lệ

Kế hoạch

Thực

780781 100.22005170.000247.58

800828 103.52006232.081322.89

917947 103.12007248.123326.80

1.0501067 101.6

Bảng 1.1 Thực hiện chỉ tiêu qua các năm.

(số liệu tại phòng Tổ chức sản xuất)

II.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 20

1 Chức năng và nhiệm vụ sản xuất hiện nay của Công ty

Nhiệm vụ chính trị trọng tâm và chủ yếu của Công ty là sản xuất các mặt hàng dệt may phục vụ Quốc Phòng theo kế hoạch hàng năm và dài hạn của Tổng cục Hậu cần – Bộ Quốc Phòng.

Đào tạo thợ bậc cao ngành may cho Bộ Quốc Phòng theo kinh phí được cấp.

Sản xuất kinh doanh các mặt hàng dệt – may đáp ứng yêu cầu trong nước và xuất khẩu được trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế, làm dịch vụ hàng dệt may với các tổ chức, đơn vị kinh tế trong nước và ngoài nước

Nghiên cứu và có quy hoạch đầu tư, chiến lược phát triển Công ty về ngành nghề sản xuất kinh doanh, về sản phẩm, công nghệ và con người cũng như thị trường và cơ cấu quản lý.

Đảm bảo chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên, về vật chất và tinh thần, thực hiện đúng luật lao động.

Sẵn sàng nhận và hoàn thành tốt các nhiệm vụ thường xuyên và đột xuất mà Tổng cục Hậu cần - Bộ Quốc Phòng giao cho.

2 Đặc điểm về thị trường

2.1 Thị trường đầu vào

Trước đây, Công ty đã đi khai thác nguồn đầu vào từ rất nhiều nơi, kết quả là Công ty đã chọn được bạn hàng truyền thống và cũng là bạn hàng chỉ định của Công ty trong việc khai thác vật tư đó là nhà máy dệt 8/3 Đến năm 1997 Công ty thành lập xí nghiệp dệt Nam Định (nay là xí nghiệp dệt vải) chuyên sản xuất hàng dệt làm nguồn cung cấp vật tư cho Công ty.

Cho đến nay, Xí nghiệp đã cung cấp hơn 60% nguồn nguyên vật liệu chính của Công ty, dự kiến trong thời gian tới xí nghiệp dệt còn phát triển hơn nữa đáp ứng nhu cầu hàng may mặc của Công ty.

2.2 Thị trường đầu ra

* Sản phẩm của Công ty hiện nay bao gồm:

Các sản phẩm quân trang phục vụ quốc phòng: Quần, áo, tất, chăn, võng, balô, màn, khăn mặt.

Các sản phẩm xuất khẩu: Quần áo Jacket, quần áo đua môtô, quần áo đồng phục ngành, quần áo thời trang.

Các sản phẩm phục vụ thị trường nội địa: Comple, ký giả, áo sơ mi, quần âu, váy các loại, đồng phục ngành, các sản phẩm dệt kim

* Khách hàng của Công ty:

Hiện nay khách hàng chủ yếu của Công ty là Bộ Quốc Phòng.

Khách hàng xuất khẩu: Là các khách hàng của Hàn Quốc, Đài Loan, Nhật,

Khách hàng trong nước: Ngoài hệ thống cửa hàng đại lý tiêu thụ sản phẩm, Công ty còn có các khách hàng thường xuyên có đơn đặt hàng lớn như: Bộ Công an, Đường Sắt, Thuế, Toà án

3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh

Theo định kỳ hàng năm, Công ty luôn đặt phương hướng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của cấp trên giao cho cũng như các mặt hàng kinh tế qua các hợp đồng đặt hàng với Công ty Chính vì vậy nhiệm vụ của các xí nghiệp thành viên phải hoàn thành tốt theo kế hoạch mà Công ty giao cho Tuỳ theo hoạt động sản xuất của từng xí nghiệp như xí nghiệp dệt và may có nhiệm vụ sản xuất các mặt hàng dệt may phục vụ Quốc Phòng và tiêu dùng nội địa Cửa hàng kinh doanh giao dịch và giới thiệu sản phẩm có nhiệm vụ giới thiệu các sản phẩm mới, bán các mặt hàng quân trang, bán các loại mặt hàng may mặc của Công ty Trung tâm mẫu mốt chuyên thiết kế và chế thử các mẫu mới để đưa ra giới thiệu sản phẩm Trung tâm đào tạo có nhiệm vụ đào tạo, bồi dưỡng thợ kỹ thuật may có tay nghề cao.

4 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Công ty sản xuất sản phẩm theo quy trình công nghệ khép kín trong từng Xí nghiệp, sản phẩm sản xuất ra phải trải qua rất nhiều giai đoạn ngắn, số lượng nhiều Công ty có 13 Xí nghiệp thành viên nhưng các Xí nghiệp hoạt động độc lập với nhau Sản phẩm của Công ty là may và dệt nhưng ngành may chiếm tỷ trọng cao hơn Sản phẩm may của công ty chia thành 2 loại đó là đo may lẻ và may hàng loạt.

* Đối với đo may lẻ:

Bộ phận đo: đo theo phiếu may của Cục Quân Nhu - Tổng cục Hậu cần cấp phát hàng năm cho cán bộ, tiến hành đo từng người và ghi số đo vào phiếu.

Phiếu đo đó được chuyển xuống bộ phận cắt để cắt cho từng cán bộ.

Bộ phận cắt, cắt xong chuyển xuống bộ phận may, bộ phận này chia cho từng người may để hoàn thiện sản phẩm sau đó thùa khuy hoàn chỉnh và kiểm tra chất lượng trước khi xuất xưởng.

Sau khi may xong chuyển xuống bộ phận đồng bộ để ghép bộ quần áo vừa may xong với phiếu may đo của từng người, sau đó nhập ra cửa hàng để trả.

* Đối với may đo hàng loạt:

Bao gồm các sản phẩm quốc phòng, kinh tế và xuất khẩu Những sản phẩm này được sản xuất theo định mức quy định của Cục Quân Nhu và của khách hàng.

Tại xưởng cắt:

Tại tổ may:

III.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý

Cùng với sự phát triển qua các thời kỳ từ “ Xưởng May hàng kỹ” đến “ Xí nghiệp May 20”; “ Công ty May 20” và “ Công ty 20” ngày nay, ta thấy cơ cấu tổ chức và lao động của Công ty có sự phát triển phù hợp với chức năng và

Phân khổ

Rải vải theo từng

bên cắt, ghi mẫu

Đánh số thứ tự, chuyển sang tổ may.

Bóc mẫu bán thành

Kiểm tra chất lượng, đóng gói và nhập kho.

Thùa khuy, đính cúcMay

Hiện nay, Công ty 20 có 19 đầu mối đơn vị, trong đó có 6 xí nghiệp may, 2 xí nghiệp dệt, 1 xí nghiệp thương mại, 6 phòng nghiệp vụ, 1 trung tâm đào tạo may, 1 trường mầm non, 1 chi nhánh tại Thành Phố Hồ Chí Minh, một trung tâm nghiên cứu mẫu mốt thời trang (quản lý 27 đại lý, cửa hàng từ Bắc đèo Hải Vân trở ra) Tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty là 4027 người, trong đó lao động nữ chiếm 87% (do đặc thù ngành dệt may nói chung).

Sơ đồ 3.1: MÔ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 20

2 Đặc điểm và chức vụ của các phòng ban

2.1 Ban Giám đốc Công ty

Giám đốc Công ty do Bộ trưởng bổ nhiệm, Giám đốc tổ chức điều hành

mọi hoạt động của Công ty theo chế độ của Thủ trưởng Là người đại diện tư cách pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trước Tổng cục Hậu Cần, trước pháp luật về mọi hoạt động, kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty.

GIÁM ĐỐC CÔNG TY 20

PGĐ SẢN XUẤTPGĐ KỸ THUẬTPGĐ KINH DOANHPGĐ CÔNG TY

PHÒNGTỔ CHỨC

SẢN XUẤT

PHÒNGKỸ THUẬT

CÔNG NGHỆ

PHÒNGTÀI CHÍNH

KẾ TOÁN

PHÒNGKINH DOANH

XNK

VĂN PHÒNG

CÔNG TY

PHÒNG CHÍNH

TRUNG TÂM DẠY NGHỀ

TRƯỜNG MẦM NON

Xí nghiệp May 1

Xí nghiệp May 3

Xí nghiệp May 5

Xí nghiệp May 6

Xí nghiệp

May 7 nghiệp Xí May 8

Xí nghiệp May 9

Xí nghiệp Thương mại

Trung tâm Nghiên cứu mẫu môt thời trang

Chi nhánh

phía Nam

Các Phó Giám đốc Công ty có nhiệm vụ giúp Giám đốc điều hành một số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự phân công uỷ thác của Giám đốc.

Phó Giám đốc kinh doanh nội địa: phụ trách các mặt hàng sản xuất kinh doanh, các hợp đồng kinh tế trong nước.

Phó Giám đốc kinh doanh xuất khẩu: phụ trách các mặt hàng sản xuất để xuất khẩu sang nước ngoài.

Phó Giám đốc Công ty: phụ trách về công tác Đảng, chính trị và công việc văn phòng Công ty.

Phó Giám đốc sản xuất: phụ trách điều hành về công tác sản xuất tất cả các mặt hàng.

Phó Giám đốc kỹ thuật: phụ trách về kỹ thuật, mẫu mã sản phẩm.

2.2 Phòng Tổ chức sản xuất

Là cơ quan tham mưu tổng hợp cho ban Giám đốc Công ty về mọi mặt trong đó chịu trách nhiệm trực tiếp về các mặt: công tác kế hoạch hoá, tổ chức sản xuất, lao động tiền lương.

2.3 Phòng Kinh doanh - Xuất nhập khẩu

Phòng Kinh doanh - Xuất nhập khẩu là cơ quan quản lý nghiệp vụ xuất nhập khẩu của Công ty trực thuộc sự chỉ đạo, quản lý điều hành của Giám đốc Công ty.

2.4 Phòng Chính trị

Phòng Chính trị Công ty là cơ quan đảm nhiệm công tác Đảng, công tác chính trị ở Công ty hoạt động dưới sự lãnh đạo, chỉ huy trực tiếp của Đảng uỷ và Giám đốc Công ty, sự chỉ đạo của Cục Chính Trị - Tổng cục Hậu cần.

2.5 Phòng Kỹ thuật công nghệ

Phòng là cơ quan tham mưu cho Giám đốc Công ty về các mặt công tác nghiên cứu quản lý khoa học, kỹ thuật, công nghệ sản xuất, chất lượng sản phẩm Nghiên cứu mốt chế thử sản phẩm mới, quản lý máy móc thiết bị, bồi dưỡng và đào tạo công nhân kỹ thuật trong toàn Công ty tổ chức các biện pháp

bảo đảm an toàn lao động, vệ sinh môi trường sinh thái và một số lĩnh vực hoạt động khác.

2.6 Phòng Tài chính kế toán

Là cơ quan tham mưu cho Giám đốc Công ty về công tác tài chính kế toán Đảm bảo phản ánh kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn Công ty Ngoài ra thực hiện chức năng giám sát viên của Nhà nước tại Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty, Cơ quan tài chính cấp trên và Pháp luật về thực hiện các nghiệp vụ tài chính kế toán của Công ty.

Phòng Tài chính kế toán có nhiệm vụ:

- Lập kế hoạch tài chính, cân đối nguồn vốn để đảm bảo mọi nhu cầu về vốn phục vụ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của toàn Công ty.

- Thực hiện chế độ ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời liên tục và có hệ thống số liệu kế toán về tình hình luân chuyển sử dụng vốn tài sản cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Tổ chức theo dõi công tác hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm, định kỳ tổng hợp báo cáo chi phí sản xuất và giá thành thực tế sản phẩm Tham mưu cho Giám đốc Công ty các biện pháp nhằm giảm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm - Phản ánh chính xác giá trị của các loại hàng hoá, vật tư, thiết bị, sản phẩm của công ty Giúp Giám đốc Công ty ra những quyết định sản xuất kinh doanh kịp thời chính xác.

2.7 Văn phòng

Là cơ quan giúp việc cho Giám đốc Công ty, thực hiện các chế độ về hành chính, văn thư bảo mật Thường xuyên bảo đảm trật tự an toàn cho Công ty Bảo đảm an toàn trang thiết bị nơi làm việc, tổ chức phục vụ ăn ca, nước uống, sức khoẻ và tiếp khách trong phạm vi Công ty Quản lý và tổ chức đảm bảo phương tiện làm việc, xe ô tô phục vụ chỉ huy và cơ quan Công ty, phương tiện vận tải chung toàn Công ty Lập và xây dựng các dự án đầu tư về xây dựng các công trình phục vụ sản xuất, sinh hoạt

IV Đặc điểm tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của Công ty 20

1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán

Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh và quản lý của Công ty, bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung Bộ máy kế toán được tập trung nghĩa là phòng tài vụ Công ty cũng là phòng kế toán trung tâm thực hiện toàn bộ công tác kế toán ở Công ty từ xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết đến việc lập báo cáo kế toán.

Phòng Tài chính kế toán có nhiệm vụ là hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện thu nhập xử lý các thông tin kế toán ban đầu, thực hiện chế độ hạch toán và quản lý tài chính theo đúng chế độ và quy định của Bộ Tài chính Đồng thời, phòng Tài chính kế toán còn cung cấp các thông tin về tình hình tài chính của Công ty một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời, từ đó tham mưu cho ban giám đốc để đề ra các biện pháp các quy định phù hợp với đường lối phát triển của Công ty Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mô của Công ty kết hợp với mức độ chuyên môn hoá và trình độ cán bộ, phòng Tài chính kế toán gồm 10 người và được tổ chức như sau (sơ đồ 1.2):

Sơ đồ 3.2: BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY 20

Kế toán trưởng(Trưởng phòng Tài

chính kế toán)

Phó phòng Tài chính

kế toán

Kế toán vật tư

và lương

Kế toán thanh toán và

ngân

Kế toán công nợ và giá

Kế toán tài sản cố

định và xây dựng

Kế toán thành phẩm

và thuế Thủ quỹ

Kế toán trưởng (trưởng phòng Tài chính kế toán): là người phụ trách

chung giúp Giám đốc Công ty tổ chức, chỉ đạo công tác kế toán, tài chính của Công ty theo định kỳ.

Phó phòng Tài chính kế toán: có trách nhiệm giúp trưởng phòng theo dõi,

quản lý và điều hành công tác kế toán.

Kế toán vật tư và lương: theo dõi việc nhập, xuất, tồn, các loại nguyên vật

liệu, công cụ dụng cụ Cuối tháng, kế toán vật tư tổng hợp số liệu, lập bảng kê theo dõi nhập, xuất, tồn và nộp báo cáo cho bộ phận kế toán tính giá thành Khi có yêu cầu kế toán vật tư và các bộ phận chức năng khác tiến hành kiểm kê lại vật tư, đối chiếu với sổ kế toán, nếu có thiếu hụt sẽ tìm nguyên nhân và biện pháp xử lý, lập biên bản kiểm kê Ngoài ra còn có trách nhiệm tính toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên, các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích tỷ lệ % theo quy định của Nhà nước.

Kế toán thanh toán: Theo dõi công việc thanh toán giữa Công ty và khách

Kế toán tài sản cố định và đầu tư xây dựng cơ bản: thực hiện việc phân

loại tài sản cố định hiện có của Công ty, theo dõi tình hình tăng, giảm, tính khấu hao theo phương pháp khấu hao đều (khấu hao đường thẳng), theo dõi các nguồn vốn và các quỹ của Công ty.

Kế toán thuế, thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh: phản

ánh đầy đủ việc nhập, xuất, tồn thành phẩm Phản ánh chính xác số lượng thành phẩm được xác định là tiêu thụ, doanh thu bán hàng của số thành phẩm đó, các khoản nghĩa vụ mà Công ty phải đóng góp cho nhà nước

Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm: Có nhiệm vụ theo dõi các

chi phí sản xuất kinh doanh, tính giá thành sản phẩm do Công ty sản xuất.

Thủ quỹ: Là người phụ trách việc thu chi tiền mặt, những chứng từ có giá

trị như tiền vàng bạc, đá quý

Tất cả các phân hành kế toán ở Công ty hầu hết đã được tin học hoá Hiện tại phòng Tài chính kế toán có 7 máy tính và 1 máy in Công ty sử dụng phần mềm kế toán ASIA SOFT Nhờ sử dụng kế toán máy nên không cần phải làm thủ công các công việc như: ghi sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, tổng hợp số liệu, lập báo cáo toán mà chỉ thực hiện phân loại, bổ sung thông tin chi tiết trên các sổ Báo cáo có thể đưa ra một cách nhanh nhất phù hợp với quyết định kinh doanh và quản lý.

2 Chế độ kế toán Công ty áp dụng

Công ty 20 áp dụng chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Công ty hạch toán tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Nhờ đó, kế toán theo dõi phản ánh một cách thường xuyên liên tục và có hệ thống tình hình xuất, nhập, tồn kho trên các sổ sách kế toán

Phương pháp tính giá hàng xuất kho là phương pháp đơn vị bình quân gia quyền.

Phương pháp kế toán TSCĐ là phương pháp khấu hao theo đường thẳng.Công ty thực hiện nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

3 Trình tự ghi sổ kế toán

Hằng ngày căn cứ vào chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung Sau đó từ Nhật ký chung theo thứ tự thời gian ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Các nghiệp vụ liên quan, cuối tháng từ sổ Nhật ký chung ghi vào Sổ cái Các chứng từ cần hạch toán chi tiết đồng thời được ghi vào Sổ kế toán chi tiết.

Cuối tháng lập Bảng tổng hợp số liệu chi tiết từ các Sổ kế toán chi tiết.Căn cứ vào Sổ cái và Sổ kế toán chi tiết lập Bảng cân đối phát sinh (vào cuối tháng).

Sau khi đã kiểm tra, đối chiếu đúng khớp số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp số liệu chi tiết, số liệu được dùng để lập Báo cáo tài chính.