Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thép Việt - Nga (VINAFCO)

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thép Việt - Nga (VINAFCO)

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì các nhà quản trị cần phải quan tâm đến việc hoạch định và kiểm soát chi phí vì chi phí có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Kế toán chi phí - một bộ phận của hệ thống kế toán doanh nghiệp - đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin về chi phí, giúp cho nhà quản trị hoạch định, kiểm soát chi phí, ra quyết định trong kinh doanh và phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính doanh nghiệp Vì thế kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một bộ phận không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp.

Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế có ý nghĩa rất quan trọng trong quản lý hiệu quả và chất lượng sản xuất kinh doanh Có thể nói rằng giá thành sản phẩm là tấm gương phản chiếu toàn bộ các biện pháp kinh tế, tổ chức quản lý và kỹ thuật của doanh nghiệp đã và đang thực hiện trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Hạch toán giá thành liên quan đến hầu hết các yếu tố đầu vào và đầu ra trong quá trình sản xuất kinh doanh Do đó, việc hạch toán giá thành đòi hỏi phải chính xác, kịp thờì, phù hợp với đặc điểm hình thành và phát sinh chi phí ở doanh nghiệp.

Với nhận thức về tầm quan trọng và sự cần thiết của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp như vậy, nên trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thép Việt - Nga VINAFCO, em đã tập trung tìm hiểu về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm và lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thép Việt - Nga VINAFCO” để làm

chuyên đề tốt nghiệp.

Chuyên đề được trình bày dựa vào chế độ kế toán hiện hành và sự tìm hiểu thực tế tại công ty, từ đó so sánh đối chiếu để phát hiện ra những điểm khác biệt, đánh giá ưu điểm, hạn chế đồng thời đưa ra các ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.

Ngoài lời mở đầu và kết luận, chuyên đề tốt nghiệp gồm có 3 chương như sau:

• Chương I: Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý

hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty TNHH Thép Việt – Nga VINACO.

• Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm tại Công ty TNHH Thép Việt – Nga VINAFCO.

• Chương III: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm tại Công ty TNHH Thép Việt - Nga VINAFCO

Em xin chân thành cảm ơn Th.s Phạm Thành Long và Phòng Tài chính - Kế toán Công ty TNHH Thép Việt - Nga VINAFCO đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.

CHƯƠNG I

ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY

TNHH THÉP VIỆT – NGA VINAFCO.

I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THÉP VIỆT – NGA VINAFCO

Công ty TNHH Thép Việt – Nga VINAFCO là một thành viên trực thuộc Công ty Cổ phần VINAFCO - Bộ GTVT, có trụ sở chính tại Cụm Công nghiệp Quất Động, Thường Tín, Hà Tây

Tiền thân của Công ty Cổ phần VINAFCO là Công ty dịch vụ vận tải Trung Ương trực thuộc Bộ GTVT - một đơn vị kinh tế quốc doanh thành lập năm 1987

Năm 1990, theo quyết định của công ty, đơn vị thành viên - Xí nghiệp đại lý vận tải và vật tư kỹ thuật - được thành lập, chuyên cung cấp dịch vụ vận tải hàng hoá và sản xuất, kinh doanh vật tư kỹ thuật

Năm 1995, Xí nghiệp cơ kim khí được thành lập trên cơ sở tách chuyển nguyên trạng Xưởng cán thép thuộc Xí nghiệp đại lý vận tải và vật tư kỹ thuật (xưởng thành lập 6/1991)

Xí nghiệp cơ kim khí (tiền thân của công ty TNHH Thép Việt – Nga sau này) có các chức năng và nhiệm vụ:

◦Sản xuất, chế biến và kinh doanh sắt thép xây dựng.

◦Làm liên kết, liên doanh với các đơn vị khác để từng bước mở rộng sản xuất, đa dạng hoá sản phẩm.

◦Tổ chức dịch vụ cơ khí, sửa chữa thiết bị giao thông vận tải.

Tháng 2/2001, Bộ GTVT quyết định chuyển doanh nghiệp Nhà nước - Công ty dịch vụ vận tải TW thành Công ty cổ phần dịch vụ vận tải TW Theo quyết định của Hội đồng quản trị công ty, Xí nghiệp cơ kim khí đổi tên thành Nhà máy Thép Hà Nội.

Cuối năm 2002, Công ty cổ phần dịch vụ TW đổi tên thành Công ty cổ phần VINAFCO, theo đó Nhà máy đổi tên thành Nhà máy Thép VINAFCO.

Cuối năm 2004, Công ty cổ phần VINAFCO tiến hành dự án Thép Việt - Nga, di chuyển và mở rộng quy mô nhà máy thép VINAFCO Theo đó, Nhà máy được di chuyển từ địa điểm đóng cũ tại đường Vũ Trọng Phụng - Thanh Xuân - Hà Nội về cụm công nghiệp Quất Động - Thường Tín - Hà Tây, và được đầu tư xây dựng, phát triển với số vốn lên đến 45 tỷ đồng.

Năm 2006, dự án thép Việt – Nga khánh thành, Công ty TNHH Thép Việt – Nga VINAFCO được thành lập Công ty hình thành trên cơ sở Nhà máy Thép VINAFCO với tư cách là đơn vị thành viên 100% vốn của Công ty cổ phần VINAFCO Nghành nghề kinh doanh của Công ty là:

◦Sản xuất và kinh doanh thép cán nóng.◦Sản xuất và kinh doanh kết cấu thép.◦Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng.

◦Dịch vụ sửa chữa các thiết bị giao thông vận tải.◦Kinh doanh xuất nhập khẩu.

Với kinh nghiệm 13 năm trong nghề cán thép, với đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề, với thương hiệu THÉP VIỆT – NGA đã có uy tín trên thị trường Hà Nội và các tỉnh phía Bắc, công ty đã – đang – và sẽ làm thoả mãn các khách hàng và đóng góp vào sự phát triển và hội nhập kinh tế đất nước.

II. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH VÀ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY TNHH THÉP VIỆT – NGA VINAFCO.

1. Chức năng, nhiệm vụ:

Công ty TNHH Thép Việt – Nga VINAFCO là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh thép, đơn vị sản xuất thép cán nóng phục vụ xây dựng và cơ khí.

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, công ty đảm nhận các nhiệm vụ:

Tổ chức sản xuất, kinh doanh theo ngành nghề đăng ký, mục đích đã thành lập.

Sản xuất theo đơn đặt hàng cuả khách hàng, xuất - nhập khẩu theo đơn đặt hàng đã ký, uỷ thác xuất - nhập khẩu qua đơn được phép xuất - nhập khẩu.

Chủ động tìm hiểu và mở rộng thị trường, nâng cao sức cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại trên thị trường, khẳng định thương hiệu thép Việt - Nga.

Bảo toàn và phát triển vốn đầu tư.

Thực hiện phân phối theo lao động, chăm lo và không ngừng cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ, công nhân Thường xuyên tổ chức nâng cao tay nghề, trình độ chuyên môn cho công nhân góp phần đẩy mạnh sản xuất.

2 Ngành nghề kinh doanh, đặc điểm sản phẩm và thị trường:

Ngành nghề kinh doanh của công ty là sản xuất kinh doanh thép phục vụ lĩnh vực xây dựng và cơ khí, kinh doanh xuất nhập khẩu, dịch vụ sửa chữa thiết bị giao thông.

Công ty sản xuất thép cán nóng trên dây chuyền hiện đại cán liên tục tự động với công suất thiết kế 150.000/năm Nguyên liệu đầu vào là phôi thép nhập khẩu hoặc phôi đúc trong nước có kích thước là vuông 120 mm Sản phẩm đầu ra là thép thanh vằn từ D10 đến D32 mm, thép tròn trơn từ Ф 10 đến Ф 50 mm để cung cấp cho các công trình xây dựng lớn nhỏ và gia công cơ khí chế tạo trong nước Nhu cầu này ngày một cao phục vụ cho công nghiệp hoá và hiện đại hoá đất nước Công ty tiếp tục mở rộng quy mô sản xuất, kinh doanh, đa dạng chủng loại, nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng và phục vụ tốt nhất nhu cầu và yêu cầu ngày càng khắt khe của thị trường.

Thị trường thép trong những năm gần đây có một số đặc điểm:

Sự cạnh tranh gay gắt giữa các nhà sản xuất théo do tình trạng cung lớn hơn cầu, năng lực sản xuất trên cả nước đạt khoảng 4.500.000 tấn/năm (Đây là số liệu ở thời điểm hiện tại và còn lớn hơn trong những năm tới do có các dự án sản xuất thép mới ra đời đã được chính phủ cho phép) trong khi nhu cầu thực tế khoảng 3.000.000 tấn/ năm.

Giá phôi thép tăng mạnh trong những tháng cuối năm 2007, chính phủ Trung Quốc tăng thuế xuất khẩu phôi thép từ 5% lên 10% bắt đầu từ ngày 1/11/06 trong khi nguồn phôi phục vụ cho sản xuất chủ yếu nhập khẩu từ Trung Quốc (chiếm khoảng 70% lượng phôi nhập khẩu) Giá điện, dầu FO có xu hướng tăng dẫn đến chi phí sản xuất tăng cao.Thép Trung Quốc sẽ xâm nhập mạnh hơn nữa vào thị trường VN trong thời gian tới với giá rất cạnh tranh so với sản phẩm sản xuất trong nước.

Nhu cầu thị trường thép (thép cây, thép cuộn) chưa tương xứng với tốc độ tăng trưởng kinh tế.

Trước tình hình trên, chiến lược của công ty trong quá trình xây dựng và phát triển thương hiệu thép Việt – Nga (vốn chưa thực sự lớn mạnh) là từng bước chiếm lĩnh thị phần thị trường bằng cách nghiên cứu và vận dụng chính sách giá cả cạnh tranh, bán hàng mềm dẻo, khuyến mại hợp lý…với phương châm giữ vững: “Truyền thống chất lượng và hợp tác hữu nghị” Đồng thời là sự nâng cao và hoàn thiện chất lượng, đa dạng chủng loại sản phẩm, dịch vụ của công ty để nâng cao sức cạnh tranh.

Công ty có kinh nghiệm sản xuất và kinh doanh thép hơn 10 năm, đã tạo dựng và duy trì được với một số khách hàng nhất định trong việc tiêu thụ sản phẩm tại Hà Nội (khách hàng truyền thống) Bên cạnh đó, công ty cũng dần mở rộng thị trường tiêu thụ: đàm phán và thiết lập hợp đồng với một số nhà phân phối lớn có kinh nghiệm và bề dầy lịch sử về buôn bán thép ở Hà Nội và các tỉnh thành ở khu vực miền Bắc và miền Trung: Công ty 319 - Bộ Quốc phòng, Công ty TNHH Minh Phương, Công ty VINACONEX, Công ty Cổ phần phát triển kỹ thuật xây dựng, Công ty Cổ phần Lộc Ninh, Công ty TNHH Hà Minh, Công ty Cổ phần vật tư Kim khí, Cty TNHH Thương mại và xây dựng Huệ Vân, Cty Hoá chất 13, Cty TNHH Vật tư và kết cấu thép…

3. Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất:

Công ty TNHH Thép Việt – Nga sản xuất thép cán nóng trên dây chuyền hiện đại cán liên tục tự động với công suất thiết kế 150.000/năm Nguyên liệu đầu vào chủ yếu là phôi thép, vật tư phôi chiếm đến 90% cơ cấu giá thành sản xuất Nguồn phôi là phôi nhập khẩu hoặc phôi đúc trong nước có kích thước là vuông 120 mm Nguồn phôi thép trong nước chủ yếu do các nhà máy gang thép Thái Nguyên, công ty thép miền Nam và các nhà máy nhỏ khác cung cấp với số lượng đáp ứng khoảng 20% nhu cầu cả nước Do vậy, công ty chủ yếu vẫn phụ thuộc vào nguồn phôi nhập khẩu từ nước ngoài,

lượng phôi mua trong nước rất ít, chỉ chiếm khoảng 10% tổng khối lượng mua phôi cả năm Do đó hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty phụ thuộc rất nhiều vào việc tìm kiếm nguồn phôi có chất lượng tốt, khả năng cung cấp ổn định và giá cả hợp lý.

Từ nguyên vật liệu đầu vào chủ yếu là phôi thép, qua dây chuyền sản xuất thép tiên tiến, hiện đại, cho ra sản phẩm đầu ra thép các loại: thép thanh vằn, thép tròn trơn, thép dẹt Để đa dạng hoá sản phẩm công ty đã quyết định đầu ty 3 dây truyền sản xuất thép:

•Dây truyền thứ nhất (gọi là phân xưởng I) chuyên sản xuất các loại thép tròn trơn và thép dẹt có độ chính xác cao

•Dây truyền thứ hai (gọi tắt phân xưởng II) chuyên sản xuất thép thanh vằn phục vụ xây dựng với cường độ cao

•Dây truyền thứ ba (nằm trong phân xưởng II) chuyên sản xuất thép hình các loại, như thép U, thép V, thép I

Phân xưởng I (hay xưởng nhỏ): dây chuyền nhỏ ngoài sản xuất thép tròn trơn các loại từ Ф 10 đến Ф 50 mm, còn sản xuất thép thanh vằn D9, D10, thép dẹt.

Phân xưởng II (hay xưởng lớn): dây chuyền 2, 3 chuyên sản xuất thép thanh vằn các loại từ D12 đến D32, và các loại thép U, V…

Xem xét về quy trình công nghệ sản xuất:

Sơ đồ 1 : Sơ đồ quy trình công nghệ cán thép.

Sơ chế phôi

Nạp phôi

Nung

phôi Tống phôi

Cán thô

Cán trungCán

tinhSàn

nguộiKiểm

traĐóng

bó

- Sơ chế phôi: Phôi trước khi nạp lò được kiểm tra theo quy trình kiểm tra phôi, phôi không đạt sẽ bị loại chờ xử lý, phôi đạt yêu cầu sẽ được cắt phôi sơ chế, phôi qua sơ chế được kiểm tra lại về chất lượng, mức đạt yêu cầu trước khi nhập kho chờ cán sản phẩm.

- Nạp phôi: Phôi qua sơ chế được chuyển từ kho vào gian nạp phôi, thợ nạp phôi thực hiện nạp từng phôi thành phẩm vào lò nung.

- Nung phôi: Phôi liệu sau khi được đưa vào lò sẽ được nung liên tục, nung từ nhiệt độ môi trường ( từ 20°C ± 5°C) lên tới nhiệt độ yêu cầu của phôi cán tuỳ theo từng mác thép (1100-1150°C ) Phôi sau khi nung tiếp tục kiểm tra trước khi cán thử, rồi cán hàng loạt sản phẩm.- Cán thô: các giá cán thô được bố trí để thực hiện cán thép, tất cả các

loại sản phẩm cán đều được cán qua các giá cán thô, sau đó qua máy cắt tay quay để cắt đầu đuôi, loại bỏ khuyết tật đầu đuôi vật cán.

- Cán trung: các giá cán trung tính được bố trí để thực hiện cán trung vật cán trước khi vào giai đoạn tiếp theo là cán tinh Tùy theo từng loại sản phẩm mà số lần cán và lỗ hình trục cán có khác nhau.

- Cán tinh: giai đoạn có hệ thống cán gồm nhiều loại chi tiết khác nhau Tùy thuộc vào tiết diện của sản phẩm cán mà kích thước, số lượng của các thiết bị này và cách bố trí có khác nhau Tiếp theo, trước khi đưa vào sàn nguội, thép thanh được cắt phân đoạn với chiều dài thích hợp theo chiều dài làm việc của sàn nguội

- Sàn nguội: thép thanh được cấp vào sàn nguội, được làm nguội một cách tự nhiên trong không khí và đồng đều hóa nhiệt độ ở trong lõi và bề mặt thanh Sản phẩm được chuyển qua sàn nguôi, đưa tới máy cắt nguội để cắt thanh theo chiều dài thương phẩm.

- Kiểm tra: quá trình này được tiến hành tại khu vực thành phẩm thanh, sản phẩm thép phải đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng đã công bố của

công ty Những sản phẩm không đạt yêu cầu sẽ được đánh dấu và để riêng để chờ xử lý.

- Đóng bó: đếm và đóng bó thép được thực hiện theo quy định riêng, sau đó cân bó để chuyển đến nhập kho hoặc xuất bán.

4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Thép Việt – Nga VINAFCO:

Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty được thiết kế phù hợp với chủ trương tổ chức bộ máy gọn nhẹ, tinh giảm; đội ngũ cán bộ được sắp xếp phù hợp với các vị trí, có đầy đủ năng lực nghiệp vụ thực hiện tốt công việc đem lại hiệu quả cao trong công tác quản lý

Bộ máy quản lý được thiết kế gọn nhẹ, tinh giảm song khoa học nên vẫn đáp ứng được công tác quản lý, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty.

Bộ máy quản lý của Công ty được thể hiện theo mô hình dưới đây:

Chú thích: Các bộ phận thuộc HTQLCL:

Các bộ phận không thuộc HTQLCL:

GIÁM ĐỐC

Phó giám đốcPhó giám đốc

Phòng kỹ thuật Phòng tổ

chức hành chính chính

Bảo vệ

Tổ phôiPhục

Phòng tài chính kế

toánPhòng kế

hoạch vật tư

Phòng kinh doanh

Bộ phận cơ khí

Bộ phận điện tự động hóa

Bộ phận công nghệ

Bộ phận KCS

Tổ gia công cơ

xuấtBan ISO

Các tổ cánTổ xếp

công nghiệp

Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban:

• Giám đốc: Là người lãnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm về mọi hoạt

động và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Giám đốc có nhiệm vụ:

• Lập, phê duyệt chính sách và mục tiêu chất lượng.• Phân công trách nhiệm và nhiệm vụ cho các phòng ban.

• Phê duyệt kế hoạch sản xuất, chỉ đạo kế hoạch tiêu thụ từng kỳ.• Phê duyệt kế hoạch tài chính, kiểm soát ngân quỹ.

• Trực tiếp quản lý các phòng tổ chức hành chính, kinh doanh, mảng kế hoạch và phôi thép của phòng kế hoạch - vật tư.

• Phó Giám đốc Kỹ thuật - sản xuất:

Nhiệm vụ giúp Giám đốc các công việc sau:

• Chỉ đạo thực hiện kế hoạch sản xuất thông qua phân công chỉ đạo phòng kỹ thuật, phân xưởng sản xuất, phòng kế hoạch vật tư.

• Chỉ đạo hướng dẫn và tổ chức thực hiện các quy trình công nghệ.• Chỉ đạo việc xây dựng các điểm kiểm soát chất lượng, chịu trách

nhiệm về chất lượng và tiến độ sản xuất.

• Chỉ đạo kiểm tra và xử lý sản phẩm không phù hợp.

• Phó Giám đốc kinh doanh:

Nhiệm vụ giúp Giám đốc các công việc:

• Chỉ đạo tổ chức nghiên cứu, tiêu thụ sản phẩm, thực hiện các dịch vụ bán hàng, giới thiệu sản phẩm, các khiếu nại của khách hàng.• Theo dõi, quản lý trực tiếp phòng kinh doanh.

• Xác định các chiến lược nghiên cứu thị trường và kế hoạch nghiên cứu thị trường, đưa ra các chính sách bán hàng.

• Duyệt, ký kết các hợp đồng bán hàng theo uỷ quyền của Giám đốc

• Phòng kinh doanh: phòng có chức năng trực tiếp tổ chức tiếp thị, bán

hàng, thu tiền, theo dõi công nợ Phòng kinh doanh có các nhiệm vụ:• Đánh giá, phân tích thị trường, lập kế hoạch bán hàng tháng, quý,

năm; xây dựng chế độ, chính sách phù hợp; xây dựng chiến lược kinh doanh.

• Thiết lập hợp đồng, tham mưu với ban lãnh đạo đàm phán các hợp đồng; tham mưu việc lập, xây dựng kế hoạch tiêu thụ ngắn,dài hạn • Tổ chức việc bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, marketing, chăm sóc

khách hàng, xây dựng và phát triển thương hiệu.

• Phòng Tổ chức hành chính: Phòng có chức năng tham mưu giúp Giám

đốc về các mặt hoạt động công tác tổ chức quản lý nhân sự, chế độ chính

sách, tiền lương; công tác hành chính quản trị Phòng có các nhiệm vụ:

• Nghiên cứu, xây dựng mô hình tổ chức bộ máy hoạt động phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động và yêu cầu phát triển của công ty.

• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo; nội quy lao động, thoả ước lao động tập thể; theo dõi lương, thưởng, kỷ luật CBCNNV; thực hiện các chế độ chính sách về BHXH, BHYT, BHTT.

• Phòng Tài chính - Kế toán: Phòng có chức năng tham mưu giúp Giám

đốc về các mặt hoạt động công tác tài chính doanh nghiệp, kế toán, kiểm toán nội bộ Phòng có các nhiệm vụ:

• Tổ chức ghi chép, tính toán chính xác số liệu kế toán, thống kế để phản ánh kịp thời đầy đủ toàn bộ tài sản, phân tích kết quả tình hình hoạt động SXKD, lập kế hoạch thu, chi tài chính của công ty trình Giám đốc

• Tham mưu trong việc mở tài khoản tiền gửi, tiền vay ngân hàng.• Tổ chức quản lý quỹ tiền mặt, tiền gửi, kiểm tra tiền thu của các bộ

phận, khách hàng, lập báo cáo quỹ.

• Phân xưởng sản xuất: Là bộ phận sản xuất chính có chức năng tham

mưu giúp Giám đốc về công tác tổ chức sản xuất, và công tác ISO Phòng có các nhiệm vụ:

• Nhận kế hoạch sản xuất, tổ chức triển khai đến các tổ sản xuất.• Thực hiện quy trình công nghệ, xử lý quy trình kỹ thuật và chất

lượng sản phẩm.

• Phân công công việc hiệu quả, thực hiện an toàn lao động.• Chủ động đề xuất phương án cải tiến trong sản xuất.

• Phòng Kỹ thuật: Là phòng nghiệp vụ chuyên môn về kỹ thuật, có chức

năng tham mưu giúp Giám đốc về công tác kỹ thuật công nghệ điện - tự động hoá; vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa; gia công cơ khí; kiểm tra chất lượng sản phẩm Phòng có các nhiệm vụ:

• Thiết kế công nghệ, kỹ thuật, chế tạo chi tiết phụ tùng và chuẩn bị tốt các phương án kỹ thuật, an toàn phục vụ sản xuất.

• Kiểm tra chất lượng vật liệu đầu vào, chất lượng sản phẩm.

• Kiểm tra, giám sát quy trình công nghệ, quy trình kỹ thuật, quy trình quản lý bảo quản theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật.

• Phòng Kế hoạch - Vật tư: Là phòng nghiệp vụ về vật tư, chức năng

phục vụ sản xuất kinh doanh về công tác kế hoạch, điều độ sản xuất; công tác cung ứng vật liệu đầu vào; công tác kho vận Phòng có các nhiệm vụ:

• Lập và thực hiện kế hoạch vật tư, cung ứng kịp thời trang thiết bị và vật tư phục vụ sản xuất kinh doanh.

• Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tư và triển khai kế hoạch đến các phòng, ban theo chỉ đạo của Giám đốc.

• Quản lý kho vật tư, kho sản phẩm; xếp chuyển vật tư.

5. Đặc điểm tình hình tài chính, kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Thép Việt – Nga VINAFCO:

5.1.Kết quả kinh doanh của Công ty Thép Việt – Nga VINAFCO trong những năm gần đây:

Dự án thép Việt – Nga mới được khánh thành và đi vào vận hành,

hoạt động từ năm 2005 Trong những năm đầu hoạt động, công việc sản xuất kinh doanh của công ty còn gặp một số khó khăn nhất định, song kết quả kinh

doanh không vì thế mà kém khả quan Điều này được nhận thấy thông qua một số chỉ tiêu trên bảng sau:

Bảng 1 : Kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Thép Việt – Nga VINAFCO trong các năm 2005, 2006, 2007 (Đơn vị tính: đồng).

Doanh thu BH và CCDV48.585.999.13275.529.047.461 244.804.344.333Các khoản giảm trừ245.654.13548.172.9041.394 100.724Doanh thu thuần BH và CCDV48.340.344.99775.480.874.557 243.410.243.609Giá vốn hàng bán46.059.069.97569.784.125.390 222.900.293.155Lợi nhuận gộp BH và CCDV2.281.275.0225.696.749.16720.509.950.454

Chi phí tài chính193.343.8274.282.176.45712.964.723.506Chi phí bán hàng2.570.718.6481.485.303.4162.990.989.596

Cuối năm 2005 dự án đầu tư thép Việt – Nga khánh thành và đi vào hoạt động, những năm đầu hoạt động còn gặp một số khó khăn nhất định nên kết quả kinh doanh của công ty chưa thực sự được ổn định Qua bảng chỉ tiêu trên ta có thể thấy, tổng doanh thu qua 3 năm liên tục tăng: tổng doanh thu năm 2006 gấp 1.55 lần năm 2005, năm 2007 gấp 3.24 lần năm 2006 Tuy

nhiên, kết quả kinh doanh năm 2006 chưa được tốt, thể hiện ở chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế âm Điều này có thể được lý giải là do dự án thép mới đi vào hoạt động, chưa có sự ổn định đồng bộ, trong sản xuất kinh doanh chưa cắt giảm được phần nào các khoản chi phí cố định, doanh thu tăng không đủ bù đắp chi phí tăng Tình hình này được cải thiện trong năm 2007, kết quả kinh doanh có tín hiệu đáng mừng, tổng doanh thu vượt hẳn 2 năm trước, lợi nhuận sau thuế là khá cao 1.856.389.877đồng

5.2.Tình hình tài chính của Công ty TNHH Thép Việt – Nga VINAFCO:

Có thể đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty bằng cách xem xét sự biến động của nguồn vốn, vốn chủ sở hữu; tiếp đến là so sánh một số chỉ tiêu phản ánh mức độ độc lập, khả năng độc lập về mặt tài chính; chỉ tiêu phản ánh khả năng thanh toán và hiệu quả kinh doanh Đó là các chỉ tiêu: Vốn chủ sở hữu

Hệ số tài trợ =

Tổng nguồn vốn Vốn chủ sở hữu Hệ số tự tài trợ =

Tài sản dài hạn

Tổng tài sản Hệ số thanh toán khái quát =

Nợ phải trả

Vốn bằng tiền và các khoản tương đương tiền Hệ số thanh toán nhanh =

Nợ phải trả Lợi nhuận sau thuế Hệ số LNST so với tổng TS =

( ROA) Tài sản bình quân

Lợi nhuận sau thuếHệ số LNST so với VCSH =

( ROE ) Vốn chủ sở hữu bình quân

Bảng 2 : Bảng các chỉ tiêu phản ánh tình hình tài chính của Công ty TNHH Thép Việt – Nga VINAFCO.

Qua bảng trên ta thấy, xét về sự biến động của nguồn vốn và vốn chủ sở hữu, năm 2006 tổng nguồn vốn tăng gấp 3 lần so với năm 2005, cho thấy khả năng huy động vốn của công ty tăng Tuy nhiên trong khi tổng nguồn vốn tăng, vốn chủ sở hữu lại giảm (giảm gần nửa so với năm 2005) có thể cho thấy kênh huy động vốn từ vốn tự có giảm, thay vào đó là tăng vốn từ hoạt động đi vay Năm 2007, tổng nguồn vốn giảm xuống trong khi vốn chủ sở hữu lại tăng lên với tỷ lệ tăng và giảm xấp xỉ nhau, điều này cho thấy công ty dần cải thiện được khả năng tự chủ vốn kinh doanh hơn so với năm 2006.

Chỉ tiêu 31/12/2005 31/12/2006 31/12/1007Tổng nguồn vốn (tổng TS) 22.061.667.460 69.007.159.082 34.220.751.829Vốn chủ sở hữu 7.000.000.000 5.286.048.080 10.246.937.957

So sánh trị số của các chỉ tiêu phản ánh khả năng độc lập về mặt tài chính của công ty, ta có: hệ số tài trợ năm 2006 giảm so với năm 2005 do vốn còn phụ thuộc nhiều vào nguồn đi vay Nhưng đến năm 2007, chỉ tiêu này tăng lên thể hiện tỷ lệ vốn chủ sở hữu trên một đồng nguồn vốn để tài trợ cho hoạt động kinh doanh tăng, cho thấy được khả năng tự chủ hơn về mặt tài chính của công ty Với hệ số tự tài trợ, trị số của chỉ tiêu này giảm qua 3 năm, phản ánh vốn chủ sở hữu dùng để tài trợ cho tài sản dài hạn giảm, thay vào đó nguồn vốn này được sử dụng quay vòng vao sản xuất kinh doanh Chỉ tiêu này giảm song vẫn ở mức khá cao, điều này chứng tỏ mức độ độc lập về tài chính của công ty được đảm bảo, thêm vào đó là việc sử dụng đồng vốn có tính hiệu quả hơn.

So sánh chỉ tiêu phản ánh khả năng thanh toán của công ty, ta có: Hệ số thanh toán nhanh giảm qua các năm và đều ở mức thấp; hệ số thanh toán khái quát có sự biến động giảm rồi tăng, chỉ tiêu này ở mức khá cao Từ đó ta thấy, trong ngắn hạn công ty gặp khó khăn về khả năng thanh toán, tình hình này nếu kéo dài thêm nữa có thể sẽ dẫn đến tình trạng mất khả năng thanh toán, ảnh hưởng đến sự ổn định tình hình tài chính của công ty Xét về dài hạn thì khả năng thanh toán vẫn có thể chấp nhận được, song công ty cần có những biện pháp kịp thời cải thiện tình hình thanh toán ngắn hạn, để góp phần ổn định tài chính hơn.

So sánh các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh: ROA, ROE ở năm 2006 đều ở mức âm do công ty mới vận hành dự án đầu tư mới nên sản xuất kinh doanh chưa ổn định Năm 2007, ROA giảm so với năm 2005 thể hiện hiệu quả sử dụng tài sản chưa đạt, song cũng cần nói đến ROE ở năm này tăng so với 2 năm trước và ở mức khá cao, điều này cho thấy hiệu quả sử dụng vốn chủ sở hữu tăng lên, hiệu quả kinh doanh có được cải thiện Đây là nhân tố

làm vốn chủ sở hữu tiếp tục tăng, đóng góp cho sự tăng trưởng và phát triển của công ty.

Qua những đánh giá khái quát trên đây, ta có thể nhận xét chung về tình hình tài chính của công ty: Công ty đang trong những năm đầu vận hành dự án đầu tư mới, tình hình tài chính qua 3 năm chưa thực sự ổn định Khả năng tự chủ, mức độ độc lập về tài chính được cải thiện khá nhanh, nhưng khả năng thanh toán trong ngắn hạn đang gặp khó khăn, trong dài hạn thì có khả quan hơn nếu có nhưng biện pháp tích cực; hiệu quả kinh doanh có tăng song tăng ở mức chưa cao Những nguyên nhân của tình hình tài chính chưa thực sự ổn định này do một số khó khăn gặp phải ban đầu khi công ty mới được thành lập từ việc mở rộng quy mô, di dời nhà máy cũ; vận hành dự án đầu tư mới Với kinh nghiệm sản xuất, kinh doanh nền tảng đã có từ trước, trong quá trình củng cố và phát triển thương hiệu sản phẩm của mình, công ty hoàn toàn có thể khắc phục được những mặt còn tồn tại, phát huy hiệu quả lợi thế, thế mạnh của mình, từng bước ổn định tình hình tài chính, tăng cao hiệu quả kinh doanh, ngày càng tăng trưởng và phát triển.

CHƯƠNG II

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THÉP

VIỆT – NGA VINAFCO

I. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ BỘ SỔ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THÉP VIỆT – NGA VINAFCO.

1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thép Việt – Nga VINAFCO:

Trên cơ sở chế độ hiện hành về tổ chức công tác kế toán, để phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh; để đạt được hiệu quả trong việc thực hiện nhiệm vụ của kế toán, công ty thực hiện công tác kế toán theo hình thức kết hợp giữa tập trung và phân tán Hiện nay, phòng Tài chính - Kế toán (TC – KT) của công ty gồm 8 người, tổ chức theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 3 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH Thép Việt – Nga VINAFCO

Trách nhiệm từng người trong bộ máy kế toán:

•Kế toán trưởng (kiêm Trưởng phòng TC – KT): có trách nhiệm tổ chức thực hiện công tác kế toán, điều hành bộ máy kế toán, giám sát tài chính, thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính.

•Phó phòng 1: phụ trách việc tổng hợp cân đối, quyết toán, theo dõi về thuế, về huy động vốn của công ty.

•Phó phòng 2: trợ giúp kế toán trưởng theo dõi tài chính, phản ánh toàn bộ tài sản và phân tích hoạt động của công ty.

•Kế toán viên thanh toán, công nợ ( 1 người): Kế toán thanh toán phụ trách theo dõi, lập Phiếu Thu, Chi tiền mặt dựa trên các chứng từ đã được Giám Đốc ký duyệt như Giấy đề nghị thanh toán, đề nghị tạm ứng, thanh toán tạm ứng, bảng lương…; thực hiện và kiểm tra đầy đủ các quy trình về chứng từ, thủ tục thanh toán.

Kế toán trưởng

(Kiêm Trưởng phòng TC - KT)

Kế toán thanh toán, công nợ

Kế toánvật tư,TSCĐ

Kế toán tiền lương

Kế toántiêu thụ

Thủ quỹ

Kế toán công nợ: theo dõi tình hình công nợ phải thu, phải trả theo từng đối tượng khách hàng, nhà cung cấp, để phục vụ việc theo dõi đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản Nợ phải thu, phải trả; theo dõi chi tiết các Hợp đồng liên quan đến các khoản Phải thu-Phải trả để thực hiện việc đối chiếu và thanh lý khi hợp đồng kết thúc; phân loại nợ kịp thời phát hiện các khoản Nợ khó đòi hay quá hạn để có biện pháp xử lý; theo dõi các khoản Phải thu-Phải trả khác

•Kế toán vật tư, TSCĐ (1 người): Kế toán vật tư theo dõi về sự biến động tăng giảm vật tư, tình hình sử dụng vật tư trong quá trình sản xuất, kinh doanh, sự biến động cả về số lượng và giá trị vật tư mua về và xuất dùng cho các hoạt động của công ty.

Kế toán TSCĐ: theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ theo đối tượng để phục vụ việc quản lý TSCĐ.

•Kế toán tiền lương: Cập nhật danh sách nhân viên, bộ phận và các thông tin để tính lương, cập nhật bảng chấm công, các loại hệ số, sản lượng sản phẩm sản xuất, doanh thu kinh doanh ; theo dõi lương, thanh toán lương và các khoản trích theo lương.

•Kế toán tiêu thụ: theo dõi thành phẩm, các nghiệp vụ tiêu thụ, ghi nhận các khoản nợ phải thu phát sinh, xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.

•Thủ quỹ: quản lý quỹ tiền mặt, thực hiện thu – chi theo yêu cầu đã được Giám đốc, Kế toán trưởng phê duyệt, theo dõi tiền gửi ngân hàng, thực hiện các giao dịch cần thiết với ngân hàng.

Công ty áp dụng kế toán trên máy, việc sử dụng phần mềm kế toán Asia cũng giúp cho công việc của kế toán thuận tiện đáng kể hơn.

2. Đặc điểm hệ thống kế toán tại Công ty TNHH Thép Việt – Nga VINAFCO:

2.1 Các chính sách kế toán nói chung;

Công ty đã áp dụng Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn Chuẩn mực do Nhà nước ban hành Các báo cáo tài chính được lập và trình bày theo đúng mọi quy đinh của từng chuẩn mực, thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành đang áp dụng Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính.

Cụ thể các chính sách kế toán chung được áp dụng tại Công ty:

•Hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ.•Đơn vị tiền tệ sử dụng trong hạch toán: Đồng Việt Nam

◦ Nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ Tại thời điểm cuối kỳ, các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố vào ngày kết thúc niên độ kế toán.

◦ Chênh lệch tỷ giá thực tế phát sinh trong kỳ và chênh lệch tỷ giá

do đánh giá lại số dư các khoản mục tiền tệ tại thời điểm cuối kỳ được kết chuyển vào doanh thu hoặc chi phí tài chính trong năm tài chính

◦ Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn không quá 3 tháng có khả

năng chuyển đổi thành tiền kể cả ngày mua khoản đầu tư đó tai thời điểm báo cáo.

•Ghi nhận và hạch toán hàng tồn kho:

◦ Hàng tồn kho được tính theo giá gốc: trường hợp giá trị thuần có

thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.

◦ Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được xác định theo phương pháp bình

quân gia quyền.

◦ Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường

•Nguyên tắc phân bổ chi phí trả trước: Việc tính và phân bổ chi phí trả trước dài hạn vào chi phí sản xuất kinh doanh từng kỳ hạch toán được căn cứ vào tính chất, mức độ từng loại chi phí để chọn phương pháp và tiêu thức phân bổ hợp lý Chi phí trả trước được phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh theo phương pháp đường thẳng.

2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chế độ chứng từ kế toán:

Hệ thống chứng từ kế toán được vận dụng ở công ty tuân theo đúng các quy định pháp lý về chứng từ (trong chế độ chứng từ kế toán theo chế độ kế toán doanh nghiệp mới).

Chứng từ có mẫu theo quy định và được tổ chức luân chuyển, kiểm tra ở từng chu trình: lao động - tiền lương, hàng tồn kho, bán hàng, tiền tệ, tài sản cố định.

Trong danh mục chứng từ của công ty, có chứng từ bắt buộc theo quy định và các chứng từ hướng dẫn.

Các chứng từ bắt buộc gồm có: Chứng từ liên quan đến thu – chi tiền như Phiếu thu, Phiếu chi, Biên lai thu tiền…; chứng từ liên quan đến tính thuế như Hoá đơn GTGT, Hoá đơn bán hàng, Phiếu nhập kho kiêm vận chuyển hàng…

Các chứng từ hướng dẫn: Các chứng từ bổ sung cho các chứng từ trên như các Biên bản kiềm nghiệm, Phiếu báo vật tư cuối kỳ,…

2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản:

Hệ thống tài khoản ở công ty khá đầy đủ và chi tiết:

Hệ thống tài khoản kế toán của công ty được phân thành 9 loại (từ loại 1 đến loại 9) gồm các tài khoản cấp 1 và cấp 2 khá đầy đủ; các tài khoản ngoài bảng CĐKT (loại 0 gồm 6 tài khoản)

• Hệ thống tài khoản kế toán liên quan đến việc tạo lập các chỉ tiêu của bảng CĐKT, 4 loại tài khoản đầu được phân loại thành loại TK phản ánh tài sản (loại TK 1 - TSNH; loại TK 2 - TSDH) và phản ánh nguồn vốn (loại TK 3 - nợ phải trả, loại 4 - Vốn chủ sở hữu).

Bên cạnh đó có sự bổ sung một số TK phản ánh các nội dung kinh tế liên quan đến các hoạt động, nghiệp vụ kinh doanh mới như bổ sung các nhóm TK phản ánh hoạt động đầu tư tài chính ngắn hạn: TK 12 - Đầu tư tài chính ngắn hạn (TK 121 - Đầu tư chứng khoán ngắn hạn; TK 128 - Đầu tư ngắn hạn khác); Nhóm TK 22 - Đầu tư tài chính dài hạn (TK 221 - Đầu tư

vào công ty con; TK 222 - Vốn góp liên doanh; TK 223 - Đầu tư vào công ty liên kết; TK 228 - Đầu tư dài hạn khác).

Bổ sung các TK phản ánh thuế TNDN hoãn lại theo yêu cầu cảu CMKT số 17 - Thuế thu nhập hoãn lại; TK 347 - Thuế thu nhập hoãn lại phải trả.

•Các tài khoản loại 5 đến loại 9: Phân loại theo các TK doanh thu, chi phí theo 3 loại hoạt động:

Hoạt động kinh doanh thông thường: TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ; TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ; TK 632 - Giá vốn hàng bán.

Hoạt động tài chính: TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính; TK 635 - Chi phí tài chính.

Hoạt động khác: TK 711 - Doanh thu khác; TK 811 - Chi phí khác Bổ sung TK 821 – Chi phí Thuế TNDN với các TK cấp 2: TK 8211 – Chi phí thuế TNDN hiện hành; TK 8212 – Chi phí thuế TNDN hoãn lại.

2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán:

Công ty sử dụng phần mềm kế toán Asia được thíêt kế theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, các mẫu sổ được thiết kế về cơ bản giống với mẫu sổ kế toán ghi bằng tay theo quy định của chế độ kế toán mới.

Hệ thống sổ sách kế toán mà công ty áp dụng:

Sổ kế toán tổng hợp: Sổ cái các tài khoản, sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ.Sổ kế toán chi tiết: Sổ quỹ tiền mặt; Sổ Tiền gửi ngân hàng; Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa; Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ sản phẩm, hàng hoá; Thẻ kho; Thẻ TSCĐ; Sổ chi tiết thanh toán với người bán (người mua); Sổ chi tiết sản xuất, kinh doanh;…

Về việc tổ chức hệ thống sổ sách của công ty: công ty đã mở sổ, xây dựng hệ thống các loại ( ghi đơn, ghi kép, sổ tổng hợp, sổ chi tiết) theo hình thức sổ kế toán là Chứng từ ghi sổ Nội dung, hình thức, kết cấu từng loại sổ được thiết kế bởi phần mềm kế toán Asia đảm bảo theo yêu cầu, quy định và phù hợp với đặc điểm cụ thể các hoạt động của doanh nghiệp Hệ thống sổ thống nhất với hệ thống tài khoản được xây dựng và vận dụng tại công ty Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ thiết kế trên phần mềm kế toán áp dụng tại công ty:

Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty TNHH Thép Việt - Nga

Cập nhật vào máy

Máy tự động tổng hợp

Lên báo cáoChứng từ kế toán

(đã được kiểm tra, phân loại)

Tệp số liệu chi tiết- Chứng từ ghi sổ

- Sổ/Thẻ chi tiết có liên quan

Tệp số liệu tổng hợp- Phiếu kế toán

- Kết chuyển tự động

Báo cáo tài chínhSổ sách kế toán

2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán:

Hệ thống báo cáo tài chính: Công ty lập đầy đủ các báo cáo tài chính theo quy định của Bộ Tài chính, gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh Báo cáo tài chính Công ty thực hiện báo cáo năm theo quy định bắt buộc, và thực hiện cả báo cáo tài chính giữa niên độ.

Về việc tổ chức hệ thống báo cáo tài chính: Kế toán trưởng phân công trách nhiệm về việc thu thập, xử lý thông tin để lập báo cáo tài chính theo đúng yêu cầu đã quy định; kiểm tra tính đúng đắn về mặt pháp lý trước khi gửi; kiểm tra đôn đốc việc lập và gửi đúng hạn, đúng nơi quy định Báo cáo tài chính của Công ty được lập theo đúng các nguyên tắc được thừa nhận, các quy định trong chuẩn mực kế toán liên quan Báo cáo tài chính năm được gửi cho cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

II. KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THÉP VIỆT – NGA VINAFCO.

1. Đặc điểm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thép Việt – Nga VINAFCO:

Xuất phát từ tình hình thực tế của quá trình sản xuất sản phẩm, chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm của Công ty là do hai phân xưởng đảm nhận từ khâu tiếp nhận nguyên vật liệu, tổ chức lao động và thực hiện sản xuất, nên chi phí sản xuất được tập hợp và phân bổ cho từng đối tượng cụ thể là hai xưởng sản xuất.

Để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán, chi phí sản xuất của Công ty được phân loại theo khoản mục, đó là:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chi phí phôi thép, dầu FO

+ Chi phí nhân công trực tiếp: tiền lương, các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất.

+ Chi phí sản xuất chung.

Ba khoản mục chi phí trên là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm sản xuất Hai khoản mục chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí ngoài sản xuất và được hạch toán để xác định kết quả kinh doanh.

Từ việc phân loại chi phí sản xuất thành 3 loại như trên, nên việc quản lý chi phí sản xuất của phân xưởng được theo dõi theo hình thức định lượng cho từng loại cụ thể theo quy trình sản xuất Sự theo dõi định lượng chi phí này là do phân xưởng (quản đốc phân xưởng) chịu trách nhiệm về từng khoản chi phí Định mức chi phí là do phòng Kỹ thuật lập, phòng Tài chính-Kế toán tính và giao cho từng phân xưởng thực hiện theo định mức quy định.

2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Các chi phí sản xuất được tập hợp theo từng xưởng sản xuất của toàn bộ quy trình sản xuất Tuỳ theo tính chất, đặc điểm của từng loại chi phí mà Công ty áp dụng phương pháp hạch toán chi phí thích hợp.

• Đặc điểm kế toán chi phí NVL trực tiếp:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm của Công ty, vì thế việc hạch toán đúng, đủ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lượng tiêu hao vật chất trong sản xuất sản phẩm và đảm bảo tính chính xác của giá thành sản phẩm.

Chi phí nguyên vật liệu ở Công ty bao gồm toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính và phụ mà Công ty đã sử dụng cho hoạt động sản xuất trong kỳ Nguyên vật liệu chính là các loại phôi thép: P60-100, 60x9000, D50,… chủ yếu nhập khẩu từ nước ngoài Do nguyên vật liệu có giá trị lớn nên trước khi mua, Công ty phải tính toán kỹ càng lượng nguyên vật liệu cần dùng, lượng nguyên vật liệu dự trữ cho hợp lý, tránh để dư thừa quá nhiều gây ứ đọng vốn, ảnh hưởng không tốt đến quá trình sản xuất kinh doanh.

Nguyên vật liệu mua về được tính theo giá thực tế bao gồm chi phí thu mua, vận chuyển bốc dỡ và giá thực tế của nguyên vật liệu, bao gồm cả thuế nhập khẩu.

Việc xuất nguyên vật liệu tại Công ty thực hiện theo cách thức là xuất cho ca sản xuất ở phân xưởng theo khả năng làm việc của từng ca dựa trên định mức tiêu hao nguyên vật liệu đã được tính Giá xuất kho nguyên vật liệu được tính theo phương pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ.

Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Công ty áp dụng phương pháp hạch toán trực tiếp chi phí cho từng phân xưởng, theo định mức

phân bổ, để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí phát sinh cho từng đối tượng tập hợp chi phí nào thì hạch toán trực tiếp cho từng đối tượng đó theo giá trị phát sinh nguyên liệu đó.

Các loại sản phẩm của Công ty sản xuất tại 2 phân xưởng:

- Phân xưởng 1 (dây chuyền nhỏ): sản xuất thép tròn trơn các loại từ Ф 10 đến Ф 50 mm, thép thanh vằn D9, D10, thép dẹt.

- Phân xưởng 2 (dây chuyền lớn):sản xuất thép thanh vằn các loại từ D12 đến D32, và các loại thép U, V…

• Chứng từ, sổ sách và tài khoản sử dụng:

Chứng từ, sổ sách sử dụng: Phiếu xuất kho, Phiếu xuất kho kiêm vận

chuyển nội bộ, Sổ chi tiết tài khoản 621, Sổ cái tài khoản 621, các Phiếu kế toán và các chứng từ mệnh lệnh khác

Tài khoản sử dụng: Để tập hợp khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty sử dụng TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

• Trình tự tập hợp:

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất trong tháng và định mức tiêu hao nguyên vật liệu do Phòng Kỹ thuật lập, tổ trưởng các ca viết Phiếu yêu cầu sử dụng vật tư Phiếu này phải có sự phê duyệt và chữ ký của Quản đốc phân xưởng và được lập thành ba liên: một liên để phân xưởng lưu, một liên giao cho thủ kho, một liên chuyển cho Phòng Kế toán

Thủ kho kiểm tra xem kho có khả năng đáp ứng yêu cầu vật tư cho sản xuất và phù hợp với định mức vật tư hay không Nếu đáp ứng được thì thủ kho viết Phiếu xuất kho

Khi viết Phiếu xuất kho chỉ ghi số lượng nguyên vật liệu xuất dùng, còn đơn giá và thành tiền sẽ được tính vào cuối kỳ (do Công ty tính giá xuất vật liệu theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ)

Từ Phiếu xuất kho, thủ kho vào Thẻ kho, kế toán kiểm tra và nhập Phiếu xuất kho vào máy, máy tính sẽ tự cập nhật số liệu vào Sổ chi tiết nguyên vật liệu Trên cơ sở Sổ chi tiết nguyên vật liệu, máy tính sẽ tính ra được đơn giá xuất nguyên vật liệu theo cách tính giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ Công thức tính như sau:

Giá đơn vị b/q Giá thực tế VL tồn ĐK + Nhập trong kỳVL xuất dùng = - (cả kỳ dự trữ) Lượng VL thực tế tồn ĐK + Nhập trong kỳ

Giá thực tế VL Số lượng VL xuất Giá đơn vị xuất dùng = dùng trong kỳ × bình quân

• Ví dụ về việc tính giá xuất một loại nguyên vật liệu tại Công tyTính giá xuất dùng phôi thép D50 trong tháng 12/2007.

Ở Công ty, việc tính toán này được máy tính thực hiện vào cuối tháng trên cơ sở tổng hợp số liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ phôi thép D50 từ Bảng kê tính giá vật tư lập cho phôi thép D50.

- Tồn đầu kỳ: Số lượng: 84.154 tấn; Giá trị: 711.971.973 đồng - Nhập trong kỳ: Số lượng: 100.458 tấn; Giá trị: 924.215.119 đồng.

(Trích) BẢNG KÊ TÍNH GIÁ VẬT TƯ

Tháng 12/2007Loại vật tư: Phôi thép D50

Chủng loại: Quy cách:… Đơn vị tính: tấn

Hoàng Thái Hà Lớp Kế toán 46D

Biểu số 02:

CÔNG TY TNHH THÉP VIỆT – NGA VINAFCO

Cụm Công nghiệp Quất Động, Thường Tín, Hà Tây.

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 03 tháng 12 năm 2007 Nợ TK 621 Số: 01NN Có TK 1521

Họ và tên: Nguyễn Văn Trọng

Đơn vị: 04ACT

Diễn giải: Xuất kho NVL phục vụ sản xuất.

Nhận tại kho: Kho nguyên, vật liệu chính.Dạng xuất: -

Tên vật tư

TK vật tư

Mã vật tư

Đơn vị

Đơn giá

Thành tiền

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởngNgười nhận Thủ kho

(Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên )

Hoàng Thái Hà Lớp Kế toán 46D

CÔNG TY TNHH THÉP VIỆT – NGA VINAFCO

Cụm Công nghiệp Quất Động, Thường Tín, Hà Tây

VTVật Tư 217195,4 1.861.091.792 1.177.971 11.370.160.949 252.382 2.213.114.186 1.142.784,4 11.018.138.555NNLNhóm NNL 200.248,4 1.768.052.608 1.150.433 11.178.902 239.742 2.132.333.463 1.110.939,4 10.814.621.195

2PHOI160Phôi thép 60x9000(20MnSi

CÔNG TY TNHH THÉP VIỆT – NGA VINAFCO

Cụm Công nghiệp Quất Động, Thường Tín, Hà Tây

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.Đối tượng: Cán thanh xưởng nhỏ.

26/12PX 06NN601104ACTThanh toán thẳng Nhập lại kho từ sản xuất15210417.887.364

Biểu số 05:

CÔNG TY TNHH THÉP VIỆT – NGA VINAFCO

Cụm Công nghiệp Quất Động, Thường Tín, Hà Tây

Dư nợ cuối thángDư có cuối tháng

Ngày 31 tháng 12 năm 2007

Kế toán ghi sổ Kế Toán Trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

3. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất ở Công ty gồm tiền lương, các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất (BHXH, BHYT, KPCĐ) và được tập hợp vào TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp.

Việc trả lương cho công nhân trực tiếp ở Công ty thanh toán theo sản phẩm Cụ thể cách tính như sau:

Trước hết, bộ phận lao động tiền lương của phòng kế toán căn cứ vào định mức chi phí về nhân công, đơn giá đã được duyệt trong kế hoạch tài chính đầu năm và giao xuống cho phân xưởng.

Ví dụ: Định mức lương cho thành phẩm hoàn thành;- 1kg thành phẩm thép loại Φ12 là 120đ/kg

- 1kg thành phẩm thép loại Φ10 là 150đ/kg

Căn cứ vào đơn giá tiền lương và số lượng sản phẩm sản xuất trong tháng, theo phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành, kế toán xác định tiền lương của công nhân sản xuất theo công thức sau:

Tiền lương CNSX = Số lượng sản phẩm x Đơn gía tính theo sản phẩm hoàn thành đủ tiêu chuẩn tiền lương

chất lượng

Trích phiếu tiền lương khoán sản phẩm như sau: