I. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ BỘ SỔ KẾ TOÁN TẠI CễNG TY TNHH THẫP VIỆT – NGA VINAFCO.
2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sỏch kế toỏn:
Cụng ty sử dụng phần mềm kế toỏn Asia được thớờt kế theo hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ, cỏc mẫu sổ được thiết kế về cơ bản giống với mẫu sổ kế toỏn ghi bằng tay theo quy định của chế độ kế toỏn mới.
Hệ thống sổ sỏch kế toỏn mà cụng ty ỏp dụng:
Sổ kế toỏn tổng hợp: Sổ cỏi cỏc tài khoản, sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ.
Sổ kế toỏn chi tiết: Sổ quỹ tiền mặt; Sổ Tiền gửi ngõn hàng; Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng húa; Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ sản phẩm, hàng hoỏ; Thẻ kho; Thẻ TSCĐ; Sổ chi tiết thanh toỏn với người bỏn (người mua); Sổ chi tiết sản xuất, kinh doanh;…
Về việc tổ chức hệ thống sổ sỏch của cụng ty: cụng ty đó mở sổ, xõy dựng hệ thống cỏc loại ( ghi đơn, ghi kộp, sổ tổng hợp, sổ chi tiết) theo hỡnh thức sổ kế toỏn là Chứng từ ghi sổ. Nội dung, hỡnh thức, kết cấu từng loại sổ được thiết kế bởi phần mềm kế toỏn Asia đảm bảo theo yờu cầu, quy định và phự hợp với đặc điểm cụ thể cỏc hoạt động của doanh nghiệp. Hệ thống sổ thống nhất với hệ thống tài khoản được xõy dựng và vận dụng tại cụng ty. Trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức Chứng từ ghi sổ thiết kế trờn phần mềm kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty:
Sơ đồ 4: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn tại Cụng ty TNHH Thộp Việt - Nga
Cập nhật vào mỏy
Mỏy tự động tổng hợp
Lờn bỏo cỏo Chứng từ kế toỏn
(đó được kiểm tra, phõn loại)
Tệp số liệu chi tiết - Chứng từ ghi sổ
- Sổ/Thẻ chi tiết cú liờn quan
Tệp số liệu tổng hợp - Phiếu kế toỏn
- Kết chuyển tự động
Bỏo cỏo tài chớnh Sổ sỏch kế toỏn