II. KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY TNHH THẫP VIỆT – NGA VINAFCO.
2. Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:
Cỏc chi phớ sản xuất được tập hợp theo từng xưởng sản xuất của toàn bộ quy trỡnh sản xuất. Tuỳ theo tớnh chất, đặc điểm của từng loại chi phớ mà Cụng ty ỏp dụng phương phỏp hạch toỏn chi phớ thớch hợp.
• Đặc điểm kế toỏn chi phớ NVL trực tiếp:
Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phớ chiếm tỷ trọng lớn trong giỏ thành sản phẩm của Cụng ty, vỡ thế việc hạch toỏn đỳng, đủ chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cú tầm quan trọng đặc biệt trong việc xỏc định lượng tiờu hao vật chất trong sản xuất sản phẩm và đảm bảo tớnh chớnh xỏc của giỏ thành sản phẩm.
Chi phớ nguyờn vật liệu ở Cụng ty bao gồm toàn bộ chi phớ về nguyờn vật liệu chớnh và phụ mà Cụng ty đó sử dụng cho hoạt động sản xuất trong kỳ. Nguyờn vật liệu chớnh là cỏc loại phụi thộp: P60-100, 60x9000, D50,… chủ yếu nhập khẩu từ nước ngoài. Do nguyờn vật liệu cú giỏ trị lớn nờn trước khi mua, Cụng ty phải tớnh toỏn kỹ càng lượng nguyờn vật liệu cần dựng, lượng nguyờn vật liệu dự trữ cho hợp lý, trỏnh để dư thừa quỏ nhiều gõy ứ đọng vốn, ảnh hưởng khụng tốt đến quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.
Nguyờn vật liệu mua về được tớnh theo giỏ thực tế bao gồm chi phớ thu mua, vận chuyển bốc dỡ và giỏ thực tế của nguyờn vật liệu, bao gồm cả thuế nhập khẩu.
Việc xuất nguyờn vật liệu tại Cụng ty thực hiện theo cỏch thức là xuất cho ca sản xuất ở phõn xưởng theo khả năng làm việc của từng ca dựa trờn định mức tiờu hao nguyờn vật liệu đó được tớnh. Giỏ xuất kho nguyờn vật liệu được tớnh theo phương phỏp giỏ đơn vị bỡnh quõn cả kỳ dự trữ.
Đối với khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, Cụng ty ỏp dụng phương phỏp hạch toỏn trực tiếp chi phớ cho từng phõn xưởng, theo định mức
phõn bổ, để tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp. Chi phớ phỏt sinh cho từng đối tượng tập hợp chi phớ nào thỡ hạch toỏn trực tiếp cho từng đối tượng đú theo giỏ trị phỏt sinh nguyờn liệu đú.
Cỏc loại sản phẩm của Cụng ty sản xuất tại 2 phõn xưởng:
- Phõn xưởng 1 (dõy chuyền nhỏ): sản xuất thộp trũn trơn cỏc loại từ Ф 10 đến Ф 50 mm, thộp thanh vằn D9, D10, thộp dẹt.
- Phõn xưởng 2 (dõy chuyền lớn):sản xuất thộp thanh vằn cỏc loại từ D12 đến D32, và cỏc loại thộp U, V…
• Chứng từ, sổ sỏch và tài khoản sử dụng:
Chứng từ, sổ sỏch sử dụng: Phiếu xuất kho, Phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ, Sổ chi tiết tài khoản 621, Sổ cỏi tài khoản 621, cỏc Phiếu kế toỏn và cỏc chứng từ mệnh lệnh khỏc
Tài khoản sử dụng: Để tập hợp khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp Cụng ty sử dụng TK 621 – Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
• Trỡnh tự tập hợp:
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất trong thỏng và định mức tiờu hao nguyờn vật liệu do Phũng Kỹ thuật lập, tổ trưởng cỏc ca viết Phiếu yờu cầu sử dụng vật tư. Phiếu này phải cú sự phờ duyệt và chữ ký của Quản đốc phõn xưởng và được lập thành ba liờn: một liờn để phõn xưởng lưu, một liờn giao cho thủ kho, một liờn chuyển cho Phũng Kế toỏn.
Thủ kho kiểm tra xem kho cú khả năng đỏp ứng yờu cầu vật tư cho sản xuất và phự hợp với định mức vật tư hay khụng. Nếu đỏp ứng được thỡ thủ kho viết Phiếu xuất kho.
Khi viết Phiếu xuất kho chỉ ghi số lượng nguyờn vật liệu xuất dựng, cũn đơn giỏ và thành tiền sẽ được tớnh vào cuối kỳ (do Cụng ty tớnh giỏ xuất vật liệu theo phương phỏp bỡnh quõn cả kỳ dự trữ).
Từ Phiếu xuất kho, thủ kho vào Thẻ kho, kế toỏn kiểm tra và nhập Phiếu xuất kho vào mỏy, mỏy tớnh sẽ tự cập nhật số liệu vào Sổ chi tiết nguyờn vật liệu. Trờn cơ sở Sổ chi tiết nguyờn vật liệu, mỏy tớnh sẽ tớnh ra được đơn giỏ xuất nguyờn vật liệu theo cỏch tớnh giỏ đơn vị bỡnh quõn cả kỳ dự trữ. Cụng thức tớnh như sau:
Giỏ đơn vị b/q Giỏ thực tế VL tồn ĐK + Nhập trong kỳ VL xuất dựng = --- (cả kỳ dự trữ) Lượng VL thực tế tồn ĐK + Nhập trong kỳ
Giỏ thực tế VL Số lượng VL xuất Giỏ đơn vị
xuất dựng = dựng trong kỳ ì bỡnh quõn
• Vớ dụ về việc tớnh giỏ xuất một loại nguyờn vật liệu tại Cụng ty Tớnh giỏ xuất dựng phụi thộp D50 trong thỏng 12/2007.
Ở Cụng ty, việc tớnh toỏn này được mỏy tớnh thực hiện vào cuối thỏng trờn cơ sở tổng hợp số liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ phụi thộp D50 từ Bảng kờ tớnh giỏ vật tư lập cho phụi thộp D50.
- Tồn đầu kỳ: Số lượng: 84.154 tấn; Giỏ trị: 711.971.973 đồng. - Nhập trong kỳ: Số lượng: 100.458 tấn; Giỏ trị: 924.215.119 đồng.
Biểu số 01: