II. HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY TNHH THẫP VIỆT – NGA VINAFCO
SỔ CÁI Năm:
3.2. Về đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm
Việc xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất theo phõn xưởng và đối tượng tớnh giỏ thành là sản phẩm khỏc loại hoàn thành ở từng phõn xưởng ở Cụng ty là chưa hợp lý.
Để phự hợp hơn với đặc điểm về quy mụ quy trỡnh cụng nghệ và loại hỡnh sản xuất, cũng như đỏp ứng yờu cầu và trỡnh độ quản lý cao hơn của Cụng ty thỡ việc chi tiết hơn đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành là cần thiết. Cụ thể, thay vỡ hạch toỏn chi phớ sản xuất theo nơi sản xuất sản phẩm là cỏc phõn xưởng, Cụng ty nờn hạch toỏn theo nhúm sản phẩm ở từng phõn xưởng và tớnh giỏ thành cho từng nhúm sản phẩm hoàn thành theo đơn vị tớnh được quy định là tấn.
Hạch toỏn chi phớ sản xuất theo nhúm sản phẩm phục vụ cho việc tớnh giỏ thành sản phẩm xỏc thực hơn, giỳp ớch cho việc quản lý chi phớ rừ ràng, chi tiết hơn. Điều này giỳp nhà quản lý nắm bắt cụ thể, và đỏnh giỏ chớnh xỏc hơn về tỡnh hỡnh và kết quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty, để đưa ra cỏc quyết định quản lý cho phự hợp.
Sản phẩm của Cụng ty là thộp cỏn núng cỏc loại, được sản xuất ở hai phõn xưởng, mỗi phõn xưởng sản xuất cỏc loại thộp khỏc nhau, được phõn loại thành cỏc nhúm theo đặc điểm trong khi sản xuất là số lần cỏn, chẳng hạn nhúm sản phẩm D9, D10, Φ10 số lần cỏn trong bước cỏn thộp là 19, nhúm Φ12 là 17 lần,... Việc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành cú thể thực hiện cho cỏc nhúm sản phẩm như sau:
- Phõn xưởng 1 (dõy chuyền nhỏ):
Nhúm sản phẩm D9, D10, ỉ10.
Nhúm sản phẩmỉ12.
Nhúm sản phẩmỉ14 ữ ỉ16.
Nhúm sản phẩmỉ18 ữ ỉ50. - Phõn xưởng 2 (dõy chuyền lớn):
Nhúm sản phẩm D12 ữ D14. Nhúm sản phẩm D16 ữ D25. Nhúm sản phẩm D28 ữ D32.
Theo đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất là cỏc nhúm sản phẩm, cỏc tài khoản 621, 622, 154 cú tài khoản chi tiết theo từng nhúm sản phẩm. Tài khoản 627 được chi tiết thành 6 TK cấp 2: 6271, 6272, 6273, 6274, 6277, 6278; cỏc tài khoản này được chi tiết cho từng phõn xưởng, sau đú phõn bổ cho cỏc nhúm sản phẩm.
Về hướng hoàn thiện hạch toỏn cỏc khoản mục chi phớ sản xuất cấu thành nờn giỏ thành sản xuất sản phẩm ở Cụng ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến như sau:
Thứ nhất, hoàn thiện hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
Đối với nguyờn vật liệu xuất khi cần phải được hạch toỏn riờng cho từng nhúm sản phẩm. Nguyờn vật liệu sản xuất loại sản phẩm nào nờn được hạch toỏn riờng trờn tài khoản chi tiết đú nhằm phục vụ cho việc quản lý được kịp thời mà khụng nờn hạch toỏn chung cho cỏc loại sản phẩm sản xuất trong cựng phõn xưởng như hiện nay.
Vỡ chi phớ nguyờn vật liệu là chi phớ chiếm tỷ trọng cao nhất (khoản 90%) trong tổng giỏ thành sản phẩm nờn cần được theo dừi nhiều hơn và hạch toỏn chi tiết, chớnh xỏc hơn.
Khi chi tiết đối tượng tập hợp chi phớ cho từng nhúm sản phẩm ở 2 phõn xưởng, thỡ việc tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu cũng phải chi tiết theo nhúm sản phẩm. Do vậy, từ khõu hạch toỏn ban đầu là chứng từ cũng cần hợp lý. Ở Cụng ty TNHH Thộp Việt – Nga VINAFCO, Phiếu xuất kho nguyờn vật liệu phục vụ sản xuất khụng ghi rừ việc sản xuất nhúm sản phẩm nào, vỡ vậy việc tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu để tớnh giỏ thành nhúm sản phẩm chưa thực sự chớnh xỏc. Để hợp lý hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp theo nhúm sản phẩm thỡ cần chi tiết đối tượng hạch toỏn chi phớ này, Phiếu xuất kho cần cụ thể nơi xuất dựng vật liệu.
Để theo dừi cỏc khoản chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, sử dụng tài khoản 621, mở Sổ chi tiết TK 621 chi tiờt theo đối tượng tập hợp chi phớ là nhúm sản phẩm
CễNG TY TNHH THẫP VIỆT – NGA VINAFCO
Cụm Cụng nghiệp Quất Động, Thường Tớn, Hà Tõy.
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 03 thỏng 12 năm 2007 Nợ TK 621
Số: 01NN Cú TK 1521
Họ và tờn: Nguyễn Văn Trọng
Đơn vị: 04ACT
Diễn giải: Xuất kho NVL phục vụ sản xuất Φ12.
Nhận tại kho: Kho nguyờn, vật liệu chớnh.
Dạng xuất: - ST T Tờn vật tư TK vật tư Mó vật tư Đơn vị Số lượng Đơn giỏ Thành tiền 1 Phụi thộp D50 152104 PHOID50 Kg 25.135 8.862 222.746.370
Tổng số tiền: Hai trăm hai mươi hai triệu, bảy trăm bốn mươi sỏu nghỡn, ba trăm bảy mươi đồng
Số chứng từ gốc kốm theo: 01
Ngày 03 thỏng 12 năm 2007. Thủ trưởng đơn vị Kế toỏn trưởng Người nhận Thủ kho
Cụm Cụng nghiệp Quất Động, Thường Tớn, Hà Tõy
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tài khoản 621 – Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
Phõn xưởng: Xưởng I Sản phẩm: Nhúm Φ12. (Từ ngày 01/12/2007 đến ngày 31/12/2007). Chứng từ Ngày Số CTGS Mó
Khỏch Khỏch hàng Diễn Giải TKĐƯ
Số Phỏt Sinh
Nợ Cú
03/12 PX 01NN 6010 04ACT Thanh toỏn thẳng Xuất kho NVL phục vụ sản xuất 152104 222.746.370 19/12 PX 04NN 6010 04ACT Thanh toỏn thẳng Xuất kho NVL phục vụ sản xuất 152104 86.536.042
26/12 PX 06NN 6011 04ACT Thanh toỏn thẳng Nhập lại kho từ sản xuất 152104 17.887.364
… … … … … … … 31/12 PKT6494 K/c NVL TT_Nhúm Φ12 15404100 431.567.202 31/12 PKT6494 K/c NVL TT_Nhúm Φ12 15404100 38.751.846 Tổng phỏt sinh 688.206.412 688.206.412 Số dư cuối kỳ 0 Ngày 31 thỏng 12 năm 2007
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Thứ hai, hoàn thiện hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp.
Tại Cụng ty, hiện nay, chi phớ nhõn cụng trực tiếp được tập hợp theo từng phõn xưởng và phõn bổ đều cho số lượng thành phẩm nhập kho trong kỳ của mỗi phõn xưởng đú. Nếu làm như vậy ta thấy rằng khi tớnh giỏ thành đơn vị thành phẩm cho mỗi nhúm sản phẩm sẽ khụng được chớnh xỏc lắm vỡ với mỗi loại nhúm sản phẩm khỏc nhau cần số lần cỏn khỏc nhau, giờ cụng hoàn thành là khỏc nhau, đơn giỏ tiền lương khỏc nhau. Vỡ vậy ta nờn căn cứ vào số lượng loại sản phẩm hoàn thành sau từng ca và đơn giỏ tiền lương tương ứng để tớnh chi phớ tiền lương cho từng nhúm sản phẩm.
Căn cứ vào cỏc Phiếu lương khoỏn sản phẩm, ghi Sổ chi tiết TK 622, và cú thể lập Bảng tổng hợp Phiếu lương khoỏn để tiện theo dừi và tập hợp chi phớ tiền lương theo nhúm sản phẩm ở từng phõn xưởng. Chẳng hạn Bảng tổng hợp ở tổ cỏn A, phõn xưởng I, thỏng 12/2007 như sau: