I. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TèNH HèNH KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Số dư đầu năm
Nợ Cú
Tài khoản đối ứng Thỏng…
… … Cộng phỏt sinh Nợ Tổng phỏt sinh Cú Dư nợ cuối thỏng Dư cú cuối thỏng Ngày … thỏng …năm … Kế toỏn ghi sổ Kế Toỏn Trưởng
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Sổ cỏi là sổ kế toỏn tổng hợp dựng để ghi cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo tài khoản kế toỏn (được quy định trong chế độ tài khoản kế toỏn ỏp dụng cho doanh nghiệp). Nhưng trờn mẫu Sổ cỏi của Cụng ty khụng cú cột diễn giải, cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh khụng được diễn giải chi tiết, mà chỉ ghi số hiệu tài khoản đối ứng và số tiền đối ứng Nợ, Cú.
Cơ sở lờn số liệu trờn Sổ cỏi là do mỏy tớnh tự tổng hợp số phỏt sinh của cỏc tài khoản đối ứng (từ cỏc Chứng từ ghi sổ). Sổ cỏi khụng ghi theo nội dung kinh tế nờn khụng tiện cho việc theo dừi, hiểu rừ nội dung được phản
ỏnh và việc kiểm tra, đối chiếu với số liệu ghi trờn Bảng tổng hợp chi tiết hoặc cỏc Sổ kế toỏn chi tiết.
2.2. Về đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất
Việc tập hợp chi phớ sản xuất theo phõn xưởng để phục vụ cho việc tớnh giỏ thành ở Cụng ty là chưa được hợp lý.
Cụng ty xỏc định đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất theo đơn vị sử dụng chi phớ, cụ thể là nơi sản xuất sản phẩm (phõn xưởng). Đối với loại hỡnh sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn như ở Cụng ty thỡ việc xỏc định như vậy chưa được hợp lý, đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất cần được chi tiết hơn để giỳp việc quản lý chi phớ rừ ràng hơn. Điều này sẽ giỳp cho việc đỏnh giỏ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chớnh xỏc hơn, và đỏp ứng yờu cầu cũng như trỡnh độ quản lý cao hơn.
2.3. Về đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm
Đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm ở Cụng ty là sản phẩm hoàn thành ở từng phõn xưởng. Giỏ thành được tớnh chung cho cỏc loại thộp thành phẩm khỏc nhau trong cựng phõn xưởng với đơn vị tớnh giỏ thành là tấn.
Ở đõy, đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất và đối tượng tớnh giỏ thành được đồng nhất làm một, đều là chung cỏc loại sản phẩm hoàn thành ở từng phõn xưởng. Điều này tuy phự hợp với đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ sản xuất giản đơn, song chưa được hợp lý vỡ sản phẩm sản xuất ở Cụng ty khụng phải một loại mà là nhiều loại được sản xuất trong cựng một quỏ trỡnh lao động.
Sản phẩm của Cụng ty là thộp cỏn núng cỏc loại, được sản xuất ở hai phõn xưởng, mỗi phõn xưởng sản xuất cỏc loại thộp khỏc nhau, được phõn loại thành cỏc nhúm theo đặc điểm trong khi sản xuất là số lần cỏn, chẳng hạn
nhúm sản phẩm D9, D10, Φ10 số lần cỏn trong bước cỏn thộp là 19, nhúm Φ12 là 17 lần,... Việc tớnh giỏ thành chung cho cỏc loại sản phẩm khỏc loại ở cựng một phõn xưởng là chưa hợp lý, cú thể ảnh hưởng đến việc đỏnh giỏ chớnh xỏc kết quả kinh doanh của từng loại sản phẩm để cú kế hoạch điều chỉnh cơ cấu mặt hàng cho phự hợp.
2.4. Chi phớ trả trước, chi phớ phải trả
Chi phớ trả trước là những khoản mục chi phớ thực tế đó phỏt sinh nhưng chưa được tớnh vào chi phớ sản xuất trong kỳ mà được tớnh cho hai hay nhiều kỳ hạch toỏn. Cỏc khoản chi phớ này bao gồm: chi phớ cụng cụ dụng cụ thuộc loại phõn bổ nhiều lần, giỏ trị sửa chữa lớn tài sản cố định ngoài kế hoạch,… Tuy nhiờn, hiện nay Cụng ty lại tiến hành kết chuyển những khoản chi phớ này một lần vào chi phớ sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Chi phớ phải trả là những khoản chi phớ chưa thực sự phỏt sinh nhưng do tớnh chất của chi phớ nờn được tớnh vào chi phớ của kỳ hạch toỏn. Cỏc khoản chi phớ này bao gồm: chi phớ sửa chữa lớn trong kế hoạch, trớch trước tiền lương phộp của cụng nhõn sản xuất, thiệt hại ngừng sản xuất,…Ở Cụng ty hiện nay, việc tớnh trớch khoản chi phớ này chỉ thực hiện đối với lói vay.
2.5. Về thiệt hại sản phẩm hỏng trong sản xuất
Trong sản xuất thỡ sản phẩm hỏng là điều tất yếu khụng thể trỏnh khỏi, nhưng Cụng ty lại khụng quy định rừ ràng số lượng sản phẩm hỏng trong định mức và ngoài định mức. Việc này sẽ làm kết quả kinh doanh của Cụng ty bị ảnh hưởng.