Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thép Việt - Nga (VINAFCO) - Đánh giá và khuyến nghị

KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THÉP VIỆT – NGA VINAFCO

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm của Công ty, vì thế việc hạch toán đúng, đủ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lượng tiêu hao vật chất trong sản xuất sản phẩm và đảm bảo tính chính xác của giá thành sản phẩm. Do nguyên vật liệu có giá trị lớn nên trước khi mua, Công ty phải tính toán kỹ càng lượng nguyên vật liệu cần dùng, lượng nguyên vật liệu dự trữ cho hợp lý, tránh để dư thừa quá nhiều gây ứ đọng vốn, ảnh hưởng không tốt đến quá trình sản xuất kinh doanh. Nguyên vật liệu mua về được tính theo giá thực tế bao gồm chi phí thu mua, vận chuyển bốc dỡ và giá thực tế của nguyên vật liệu, bao gồm cả thuế nhập khẩu.

Việc xuất nguyên vật liệu tại Công ty thực hiện theo cách thức là xuất cho ca sản xuất ở phân xưởng theo khả năng làm việc của từng ca dựa trên định mức tiêu hao nguyên vật liệu đã được tính. Chứng từ, sổ sách sử dụng: Phiếu xuất kho, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Sổ chi tiết tài khoản 621, Sổ cái tài khoản 621, các Phiếu kế toán và các chứng từ mệnh lệnh khác. Phiếu này phải có sự phê duyệt và chữ ký của Quản đốc phân xưởng và được lập thành ba liên: một liên để phân xưởng lưu, một liên giao cho thủ kho, một liên chuyển cho Phòng Kế toán.

Khi viết Phiếu xuất kho chỉ ghi số lượng nguyên vật liệu xuất dùng, còn đơn giá và thành tiền sẽ được tính vào cuối kỳ (do Công ty tính giá xuất vật liệu theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ). Ở Công ty, việc tính toán này được máy tính thực hiện vào cuối tháng trên cơ sở tổng hợp số liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ phôi thép D50 từ Bảng kê tính giá vật tư lập cho phôi thép D50.

Tổng tiền thanh toán (1)+(2): 1.736.640 đồng

Để tính lương cho bộ phận CNSX, hàng tháng xưởng trưởng sẽ tiến hành bình công theo bảng chấm công của từng người trong phân xưởng mình để xác định số công nhân của mỗi ngày trong phân xưởng. Dựa vào định mức lương sản phẩm và số lượng sản phẩm thực tế của phân xưởng theo phiếu tiền lương khoán sản phẩm, kế toán xác định được tổng lượng sản phẩm của mỗi loại thành phẩm và tiền lương cho CNSX. Kế toán căn cứ vào Bảng chấm công (đã được xưởng trưởng, tổ trưởng của các tổ bình bầu nhân hệ số với những người làm tốt tính ra công), đánh giá tiền lương cho 1 công và số công của từng người để tính ra số tiền lương phải trả cho từng người trong một tháng.

Cuối tháng căn cứ vào Bảng chấm công, kế toán chia lương sản phẩm, lập Bảng thanh toán tiền lương theo Bảng chấm công của các tổ, đưa lên Kế toán tổng hợp lập “Bảng phân bổ tiền lương và BHXH”. Trong bảng phân bổ tiền lương và BHXH kế toán căn cứ vào khối lượng sản phẩm sản xuất thực tế ở từng tổ, phân xưởng theo phiếu tiền lương khoán sản phẩm. Trong khoản mục này bao gồm nhiều chi phí không có tính xác định cụ thể hay nói cách khác không thể hiện kết quả cụ thể sau khi đã chi, nên đây là một khoản mục chi phí rất khó quản lý cũng dễ bị thất thoát.

Vì vậy việc quản lý tốt, thực hiện tốt các biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất chung, là góp phần không nhỏ trong công tác hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Chi phí có thể phân bổ trực tiếp cho các bộ phận sản xuất bao gồm: Chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài.

Đối tượng tính giá thành

Do quy trình sản xuất sản phẩm Công ty là quy trình sản xuất liên tục, khép kín, khi đưa nguyên vật liệu vào có thể cho ra ngay sản phẩm hoàn thành. Vì vậy, đối tượng tính giá thành là thành phẩm từng loại đã hoàn thành. Việc xác định đối tượng tính giá thành như trên là phù hợp với kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty, đáp ứng được yêu cầu công tác quản lý nói chung và công tác tính giá thành nói riêng.

Phương pháp tính giá thành sản phẩm

Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành để tính giá thành cho các sản phẩm ở từng phân xưởng. Cụ thể Chuyên đề này đề cập đến việc tính giá thành cho sản phẩm thép xưởng I. Các chi phí sản xuất sản phẩm phát sinh trong tháng được tập hợp vào các TK 621, 622, 627 chi tiết theo từng phân xưởng, và được kết chuyển sang TK 154 vào cuối tháng để phục vụ cho việc tính giá thành.

Tại Công ty, các bút toán kết chuyển này do máy tự động thực hiện. Do không có sản phẩm dở dang nên giá thành sản phẩm hoàn thành trong tháng ở chính bằng chi phí sản xuất sản phẩm phát sinh trong tháng đó. Căn cứ vào sản lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho trong tháng, kế toán tính được giá thành một đơn vị sản phẩm.

ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG

Những thành công bước đầu đạt được trong hoạt động của công ty ba năm gần đây là đáng kế đến, và đó là kết quả của cả quá trình phấn đấu liên tục không ngừng của toàn thể CBCNVC Công ty nói chung, của bộ máy quản lý và bộ máy kế toán nói riêng. Trong công tác tổ chức hạch toán kế toán, Công ty đã ứng dụng công nghệ thông tin, sử dụng phần mềm kế toán Asia Accounting giúp giảm đáng kể khối lượng công việc kế toán, đem lại hiệu quả trong việc xử lý và cung cấp các thông tin tài chính phục vụ tốt cho quản lý. Phương pháp tính trị giá hàng tồn kho: Được tính theo phương pháp bình quân gia quyền, việc tính toán phù hợp với Chuẩn mực kế toán Hàng tồn kho, ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.

Xét cụ thể về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty: hiện nay Công ty đang áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất từng tháng theo bộ phận phát sinh chi phí là hai phân xưởng sản xuất: xưởng lớn và xưởng nhỏ, phương pháp tính giá thành theo sản phẩm hoàn thành ở từng phân xưởng. Việc quy định sử dụng các tài khoản mạch lạc cùng với hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu tương đối đầy đủ phục vụ cho công việc nhập chứng từ và cho ra các sổ, báo cáo theo yêu cầu quản lý của các cơ quan chức năng và ban lãnh đạo trong công ty. Về việc chọn kỳ tính giá thành: Công ty chọn tính giá thành sản phẩm theo từng tháng, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo, cung cấp giá thành thực tế kịp thời để làm căn cứ ghi chép giá vốn, tính toán các chỉ tiêu trong kỳ.

Qua quá trình học tập, nghiên cứu lý luận, cũng như tìm hiểu thực tế về Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thép Việt – Nga VINAFCO, nhìn chung công tác kế toán tại Công ty tương đối tốt, đầy đủ, từ khâu hạch toán ban đầu cho đến khâu in ra các sổ sách, báo cáo đều tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với đặc điểm, điều kiện của Công ty. Bên cạnh những ưu điểm trên Công tác hạch toán kế toán của Công ty cũng còn có những điểm thiếu sót cần phải được xem xét và khắc phục, nhất là trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.