Bài giảng Tổ chức dự án - Chương 2: Sơ đồ tổ chức

Bài giảng Tổ chức dự án - Chương 2: Sơ đồ tổ chức trình bày các nội dung về phát triển lĩnh vực quản lý dự án, xây dựng tổ/nhóm/đội dự án, ma trận trách nhiệm, sơ đồ tổ/nhóm/đội dự án.

Chủ tịch/ Giám đốc Phó GĐ Tài Phó GĐ Marketing Khuyến Bán hàng Nghiên cứu thị trường Phó GĐ Sản xuất Phó GĐ Kỹ thuật Sản xuất Kiểm sốt chất lượng Quản lý tồn kho Hình 3.2: Cấu trúc tổ chức dạng chức Kỹ thuật điện Kỹ thuật Thiết kế Chủ tịch/ Giám đốc Kỹ thuật Sản xuất Tiếp thị Phó GD Dự án Phó GD Dự án … Phó GD Dự án n Kỹ thuật Kỹ thuật Kỹ thuật Sản xuất …… Sản xuất …… Sản xuất …… Tiếp thị Tiếp thị Tiếp thị Hình 3.4: Cấu trúc tổ chức dạng dự án Chủ tịch/ Giám đốc Phó GĐ Tài Phó GĐ Marketing Phó GĐ Sản xuất Phó GĐ Kỹ thuật Phó GĐ QL dự án GD dự án GD dự án GD dự án Hình 3.3: Cấu trúc tổ chức dạng ma trận Cấu trúc định Cấu trúc chức hướng chức “thuần túy” năng: Một người cam kết cho dự án Cấu trúc định hướng dự án: Nhóm dự án có hỗ trợ chức 90 Cấu trúc dự án “thuần túy” 99 100 Cao Theo Chức Theo Ma trận Theo Dự án Thẩm quyền Nhà QLDA Thấp Phổ kiểu tổ chức Cty tiện ích (Utility) (Điện,nước) (vận hành thường xuyên) Công ty Xây dựng (Theo dự án) Chia xẻ liệu Chia xẻ nguồn lực Ít phức tạp loại công nghệ Theo Chức Theo Dự án Theo Ma Trận Công nghệ hỗn hợp Tổ chức không đặc biêt Muốn giảm chi phí Cần phản hồi nhanh Nhiều loại Cơng nghệ Phức tạp Nguồn lực nhỏ Ít ổn định Phát triển lĩnh vực Quản lý dự án Cổ điển (Conventional) Hiện đại (Modern) Vài loai công nghê ̣ ̣ Tuần tự từng chức năng Chú trong va ̣ ̀o kỹ năng  kỹ thuâṭ Nhiều loai công nghê ̣ ̣ Kỹ thuât cu ̣ ̀ng thời Chú trong va ̣ ̀o quan hê ̣ con người Xây dựng tổ/nhóm/đợi dự án • Bao gồm nhiều tổ (team), làm việc quản lý nhà QLDA – Không nên đông (dưới 10 người) – Xác định rõ mối quan hệ “ai báo cáo ai” – Lập ma trận trách nhiệm • Mỗi tổ dự án lấy người từ phịng, ban khác Ma trận trách nhiệm Tê n A B C D E F Công việc X Y Z A P I C A I P R A R Không Khơng … C R A (Approving): Xét duyệt P (Performing): Thực hiện R (Reviewing): Thẩm định C P C (Contributing): Tham gia đóng góp I (Informing): Báo cáo Sơ đồ tổ/nhóm/đội dự án Nhà  QLDA Ban  QLDA Nhóm bao ̉ Trợ Tổ 1 Thành  viên 1 Thành  viên 2 Thành  viên 3 Tổ 2 Thành  viên 4 Thành  viên 5 Thành  viên 6 Thành  viên 7 Thành  viên 8 Nhà bảo trợ (hoặc ban đạo) Nhà quản lý dự án Trưởng nhóm/tở Thành viên nhóm Trưởng nhóm/tở Thành viên nhóm ... dự án GD dự án GD dự án GD dự án Hình 3.3: Cấu trúc tổ chức dạng ma trận Cấu trúc định Cấu trúc chức hướng chức “thuần túy” năng: Một người cam kết cho dự án Cấu trúc định hướng dự án: Nhóm dự. .. Tiếp thị Phó GD Dự án Phó GD Dự án … Phó GD Dự án n Kỹ thuật Kỹ thuật Kỹ thuật Sản xuất …… Sản xuất …… Sản xuất …… Tiếp thị Tiếp thị Tiếp thị Hình 3.4: Cấu trúc tổ chức dạng dự án Chủ tịch/ Giám... trúc định hướng dự án: Nhóm dự án có hỗ trợ chức 90 Cấu trúc dự án “thuần túy” 99 100 Cao Theo Chức Theo Ma trận Theo Dự án Thẩm quyền Nhà QLDA Thấp Phổ kiểu tổ chức Cty tiện ích (Utility) (Điện,nước)