Công tác biên mục tài liệu số tại thư viện tạ quang bửu trường đại học bách khoa hà nội

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI KHOA THƯ VIỆN – THÔNG TIN  TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI KHOA THƯ VIỆN – THÔNG TIN  CÔNG TÁC BIÊN MỤC TÀI LIỆU SỐ TẠI THƯ VIỆN TẠ QUANG BỬU – TRƯỜNG CÔNG TÁC BIÊN MỤC TÀI LIỆU SỐ TẠI ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI THƯ VIỆN TẠ QUANG BỬU – TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Giảng viên hướng dẫn : Th.s Nguyễn Văn Thiên Sinh viên thực : Nguyễn Vũ Diệu Thắm Giảng viên hướng dẫn : Th.s Nguyễn Văn Thiên Lớp : TV 40A Sinh viên thực : Nguyễn Vũ Diệu Thắm Lớp : TV 40A HàHà Nội - 2012 Nội - 2012 LỜI CÁM ƠN Để hồn thành khóa luận này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Thầy Th.s Nguyễn Văn Thiên – Phó Trưởng khoa phụ trách khoa Thư viện – Thông tin, tận tình hướng dẫn suốt q trình làm khóa luận Em chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô Khoa Thư viện – Thơng tin, trường Đại học Văn hóa Hà Nội tận tình truyền đạt kiến thức năm học tập Với vốn kiến thức tiếp thu q trình học khơng tảng q trình nghiên cứu khóa luận mà cịn hành trang quí báu để em bước vào đời cách vững tự tin Em chân thành cảm ơn anh, chị cán thư viện Tạ Quang Bửu nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em thời gian khảo sát, nghiên cứu Em xin gửi lời cảm ơn đến cô Nguyễn Thị Thu Thủy – Trưởng phịng Xử lý thơng tin giúp đỡ em trình thu thập số liệu Đây đề tài nên q trình thực hiện, em khơng thể tránh khỏi thiếu sót em mong nhận đóng góp q báu thầy bạn Hà Nội, tháng năm 2012 Sinh viên Nguyễn Vũ Diệu Thắm MỤC LỤC Danh mục chữ viết tắt Danh mục bảng biểu Danh mục hình vẽ Lời mở đầu Chương I BIÊN MỤC TÀI LIỆU SỐ TRONG HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG THƯ VIỆN SỐ TẠI THƯ VIỆN TẠ QUANG BỬU – ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI 1.1 Những vấn đề chung biên mục tài liệu số 1.1.1 Khái niệm biên mục tài liệu số 1.1.2 Vai trò biên mục tài liệu số 1.1.3 Quy trình biên mục tài liệu số 10 1.1.4 Các phương tiện đảm bảo cho công tác biên mục tài liệu số 11 1.2 Thư viện Tạ Quang Bửu hoạt động xây dựng thư viện số 27 1.2.1 Khái quát thư viện Tạ Quang Bửu 27 1.2.2 Q trình ứng dụng cơng nghệ thơng tin xây dựng thư viện số thư viện Tạ Quang Bửu 32 1.2.3.Ý nghĩa công tác biên mục hoạt động xây dựng thư viện số thư viện Tạ Quang Bửu 35 Chương II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BIÊN MỤC TÀI LIỆU SỐ TẠI THƯ VIỆN TẠ QUANG BỬU – TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI 38 2.1 Các yếu tố đảm bảo cho công tác biên mục tài liệu số 38 2.1.1 Hạ tầng công nghệ thông tin 38 2.1.2 Nguồn nhân lực 42 2.1.3 Các chuẩn áp dụng biên mục 43 2.2 Quy mô sưu tập 55 2.3 Quy trình biên mục tài liệu số 55 2.3.1 Quy trình biên mục 55 2.3.2 Quy trình biên mục bổ sung 61 2.4 Chất lượng công tác biên mục 66 2.4.1 Mơ tả hình thức 67 2.4.2 Xử lý nội dung 68 2.5 Nhận xét công tác biên mục tài liệu số Thư viện Tạ Quang Bửu69 2.5.1 Ưu điểm 69 2.5.2 Hạn chế 71 Chương III GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CỦA CÔNG TÁC BIÊN MỤC TÀI LIỆU SỐ TẠI THƯ VIỆN TẠ QIANG BỬU – TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI 73 3.1 Đào tạo nâng cao trình độ cán biên mục 73 3.1.1 Kiến thức biên mục tài liệu số 73 3.1.2 Kiến thức công nghệ thông tin 75 3.2 Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin công tác biên mục 76 3.2.1 Biên mục chép 76 3.2.2 Chuyển đổi siêu liệu tự động 77 3.3 Hợp tác với thư viện khác công tác biên mục tài liệu số 80 3.3.1 Liên kết chia sẻ biểu ghi 80 3.3.2 Trao đổi kinh nghiệm, kiến thức biên mục tài liệu số 81 3.4 Phát triển quy mô sưu tập số 82 Kết luận 84 Danh mục tài liệu tham khảo 86 Phụ lục 88 DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT AACR2 (Anglo – American Cataloguing Rules) : Quy tắc biên mục Anh – Mỹ CD – ROM : (Compact Disc Read – Only Memory) : Đĩa quang đọc CDS/ISIS : Hệ quản trị sở liệu CSDL : Cơ sở liệu DDC (Dewey Decimal Classification System) : Bảng phân loại thập phân Dewey IFLA (International Federation of Library Associations) : Hiệp hội thư viện giới ISBN (International Standard Book Number) : Số thứ tự tiêu chuẩn sách quốc tế ISSN (International Standard Serial Number) : Tiêu chuẩn số tạp chí quốc tế LCC : Khung phân loại thư viện Quốc hội Hoa Kỳ 10 LCSH (Library of Congress Subject Heading) :Bảng đề mục chủ đề Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ 11 OCLC: (Online Computer Library Center) : Trung tâm máy tính thư viện trực tuyến 12 UDC (Universal Decimal Classification) : Bảng phân loại thập phân phổ thông 13 URI (Uniform Resource Indenfier) Nhận dạng tài nguyên đồng 14 XML (Extensible Markup Language) :Ngôn ngữ đánh dấu mở rộng DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng : Các yếu tố Dublin Core 26 Bảng : Các yếu tố mở rộng Dublin Core 28 Bảng : Các yếu tố siêu liệu biểu ghi giảng, giáo trình điện tử 51 Bảng : Các yếu tố siêu liệu biểu ghi luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ 53 Bảng : Các yếu tố siêu liệu biểu ghi sách điện tử 55 Bảng : Các yếu tố siêu liệu biểu ghi luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ 75 Biểu đồ : Cơ cấu nguồn nhân lực 48 DANH MỤC HÌNH VẼ Hình : Cấu trúc Dspace 47 Hình : Giao diện thư viện số 47 Hình : Hiển thị ghi đầu mục ngắn gọn Bài giảng, giáo trình điện tử giao diện tra cứu 52 Hình : Hiển thị ghi đầu mục đầy đủ Bài giảng, giáo trình điện tử giao diện tra cứu 52 Hình : Hiển thị ghi đầu biểu ngắn gọn luận văn, luận án giao diện tra cứu 54 Hình : Hiển thị ghi đầu mục đầy đủ luận văn, luận án giao diện tra cứu 54 Hình : Hiển thị ghi đầu mục ngắn gọn Sách điện tử giao diện tra cứu 56 Hình : Hiển thị ghi đầu mục đầy đủ Sách điện tử giao diện tra cứu 56 Hình : Minh họa kết hợp ký hiệu phân loại LC 59 Hình 10 : Cửa sổ đăng nhập Dspace 65 Hình 11 : Lựa chọn sưu tập cần biên mục 65 Hình 12 : Giao diện Submit : Describe this Items 66 Hình 13 : Giao diện Sudmit : Describe this Items 66 Hình 14 : Giao diện Upload a File 67 Hình 15 : Giao diện File Upload Successfully 67 Hình 16 : Giao diện Verify Submission 68 Hình 17: Giao diện Licence 69 Hình 18: Các đơn vị Bộ sưu tập số 70 Hình 19 : Giao diện tìm kiếm theo sưu tập 70 Hình 20 : Kết tìm lướt theo tiêu đề 71 Hình 21 : Hiển thị ghi đầu mục ngắn gọn 71 Hình 22 : Hiển thị ghi đầu mục đầy đủ 72 Hình 23 : Giao diện Edit Item 72 Hình 24 : Giao diện với Bitstreams 73 Hình 25 : Xóa biểu ghi với Delete với Expunge Withdraw 73 Hình 26 : Biểu ghi sai qui tắc biên mục 75 Hình 27 : Biểu ghi sai tả 76 Hình 28 : Biểu ghi khơng có tóm tắt 77 Hình 29: Biểu ghi có chủ đề tóm tắt chưa phù hợp 77 Hình 30 : Thay đổi biên mục qua môi trường Web 87 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Sự phát triển vũ bão khoa học kỹ thuật khiến cho sống người thay đổi nhanh chóng đạt bước tiến kỳ diệu Những thành tựu cách mạng khoa học công nghệ đại công nghệ thông tin truyền thông, với bùng nổ thông tin, xuất phổ biến máy tính cá nhân Internet, làm thay đổi lĩnh vực hoạt động người, có hoạt động thơng tin – thư viện Trong lĩnh vực thông tin, chứng kiến bùng nổ diễn ngày mạnh mẽ, số lượng tài liệu giới hàng năm tăng theo cấp số nhân nội dung ngày phong phú Bên cạnh đó, bùng nổ cơng nghệ kéo theo xuất nhiều loại hình tài liệu vật mang tin điện tử CD-ROM, sở liệu online, nguồn thông tin mạng, sách báo điện tử, thơng tin đa phương tiện, hay cịn gọi chung tài liệu số Nguồn tài liệu số hóa lưu trữ vật mang tin đặc biệt, khai thác máy tính thiết bị trợ giúp khác Có thể nói xuất loại hình tài liệu nhanh chóng làm thay đổi diện mạo, vai trị chức quan thơng tin – thư viện Việc ứng dụng tin học hóa hoạt động thông tin - thư viện trở thành xu hướng phát triển tất yếu quan thông tin – thư viện nay.Ứng dụng cơng nghệ thơng tin làm xuất nhiều loại hình thư viện đời có thư viện số Đây hệ thống thông tin tự động mà người ta thu thập, xử lý, lưu trữ, tìm kiếm phổ biến tài liệu số hóa thơng qua phương tiện cơng nghệ thơng tin truyền thông 10 Đại học Bách Khoa Hà Nội trường đại học hàng đầu giáo dục Việt Nam, đào tạo đa ngành kỹ thuật Với đội ngũ cán bộ, giảng viên sinh viên nghiên cứu trường lên tới số 50.000 nhu cầu thơng tin tài liệu cho hoạt động nghiên cứu, giảng dạy học tập lớn Thư viện Tạ Quang Bửu phận cấu thành Trường Đại học Bách khoa Hà Nội Thư viện thành lập năm 1956, trải qua trình xây dựng phát triển, thư viện có nhiều đóng góp quan trọng việc đào tạo đội ngũ cán khoa học kỹ thuật đơng đảo, góp phần tích cực vào phát triển kinh tế, khoa học, kỹ thuật đất nước Là thư viện lớn, thư viện Tạ Quang Bửu sớm ứng dụng tin học hóa vào lĩnh vực hoạt động thư viện sớm xây dựng phát triển thư viện số Không vậy, thư viện nhận đầu tư lớn ứng dụng công nghệ thông tin đây, thư viện Tạ Quang Bửu trở thành thư viện điện tử lớn đại hệ thống thư viện đại học Việt Nam Để xây dựng thành cơng thư viện số địi hỏi nhiều yếu tố khác nhau, là: Hạ tầng cơng nghệ thông tin, nguồn tài liệu số, biên mục tài liệu số, Biên mục hoạt động trình kiểm sốt thư mục, tồn q trình có liên quan đến tổ chức thông tin Công tác biên mục tài liệu số công đoạn trình xây dựng thư viện số Nhận thấy tầm quan trọng tính cấp thiết cơng tác biên mục tài liệu, đặc biệt tài liệu số, em lựa chọn đề tài “ Công tác biên mục tài liệu số thư viện Tạ Quang Bửu – Trường Đại học Bách khoa Hà Nội” để làm khóa luận tốt nghiệp mình, với mong muốn nâng cao chất lượng công tác biên mục tài liệu số thư viện Tạ Quang Bửu đồng thời rút kinh nghiệm việc biên mục tài liệu xây dựng thư viện số cho thư viện khác Việt Nam Mục tiêu nghiên cứu: Tập trung vào tìm hiểu nghiên cứu thực trạng công tác biên mục tài liệu số Thư viện Tạ Quang Bửu – Đại học Bách khoa Hà Nội, để từ đưa 88 KẾT LUẬN Thư viện Tạ Quang Bửu phận hợp thành trường Đại học Bách Khoa Hà Nội, nhân tố khơng thể thiếu q trình đào tạo nâng cao chất lượng đào tạo nhà trường Với tư cách nơi cung cấp tài liệu đầy đủ, xác nhanh chóng, thư viện ln đóng vai trị giảng đường thứ hai người thầy thứ hai đông đảo sinh viên Bên cạnh thơng qua hoạt động cung cấp thơng tin, thư viện góp phần lớn vào việc phục vụ hoạt động giảng dạy, nghiên cứu khoa học đội ngũ giảng viên Sự phát triển mạnh mẽ khoa học công nghệ với xu hội nhập đòi hỏi thách thức cho ngành Thơng tin – Thư viện nói chung cho thư viện trường đại học nói riêng có thư viện Tạ Quang Bửu Đổi hoạt động, ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ vào hoạt động thư viện nhằm tăng cường nâng cao chất lượng dịch vụ nhiệm vụ quan trọng mà thư viện phải tiến hành Xây dựng thư viện số việc làm cần thiết, động thái tích cực để đổi phương pháp phục vụ nhằm góp phần nâng cao chất lượng đào tạo nghiên cứu trường đại học Và biên mục tài liệu khâu công tác quan trọng q trình xây dựng thư viện số, góp phần tổ chức nguồn lực thông tin, quản trị tài liệu số tạo lập nên điểm truy cập, tạo thuận lợi cho người dùng tin tiếp cận với tài liệu dạng số Hoạt động thư viện Tạ Quang Bửu quan tâm đầu tư thích đáng Tuy nhiên, để thư viện ngày vào hoạt động có hiệu tích cực hơn, cần phải có thay đổi để nhằm hạn chế khuyết điểm phát huy ưu cách tối đa tồn diện 89 Nhìn chung, thư viện mắc phải số vấn đề mà thư viện số khác nước vướng mắc, vấn đề vốn để mở rộng quy mô, vấn đề phát triển nhân lực xây dựng mạng lưới liên thư viện – hợp tác quốc tế Muốn giải khó khăn khơng cần thay đổi tích cực thư viện Tạ Quang Bửu mà cần quan tâm, đầu tư xã hội Chắc chắn có đầy đủ điều kiện khách quan bên ngoài, nội lực thư viện đủ sức để thay đổi theo chiều hướng tốt đẹp Trong thời gian tới, việc thư viện cần phải làm tự xây dựng cho chiến lược hoạt động, để từ lên kế hoạch phát triển thư viện tương lai Hoạch định sách phát triển cho riêng mình, mở rộng quy mô sở hạ tầng vật chất kỹ thuật, mở rộng vốn tài liệu, nâng cấp hiệu hoạt động nâng cao trình độ cán nhân viên thách thức đặt cho thư viện số Tạ Quang Bửu, để thư viện tiếp tục trở thành mơ hình thư viện số đầu nước Đây vấn đề mà thư viện trường đại học thư viện nước tiến hành xây dựng thư viện số cần quan tâm nghiên cứu đẩy mạnh để đưa nghiệp Thông tin – Thư viện nước nhà phát triển bắt kịp với phát triển nghiệp Thông tin – Thư viện giới 90 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt Đồn Phan Tân (2009), Thơng tin học, Đại học Quốc gia, Hà Nội Đoàn Phan Tân (2009) Thông tin tư liệu, Đại học Quốc gia, Hà Vũ Dương Thúy Ngà, Vũ Thúy Bình (2008), Định chủ đề định Nội từ khóa tài liệu, Đại học Quốc gia, Hà Nội Vũ Hồng Vân, Vũ Dương Thúy Ngà (2008), Tìm hiểu Dublin Core việc nghiên cứu áp dụng Dublin Core Việt Nam, Đại học Văn hóa Hà Nội, Hà Nội Vũ Văn Sơn (2000) Biên mục mô tả, Đại học Quốc gia, Hà Nội Nguồn thông tin trực tuyến Giới thiệu mã nguồn mở Dspace http://vietnamlib.net/forum/Thread-gioi-thieu-phan-mem-ma-nguonmo-dspace 439 (22/4/2012) MARC hay Dublin Core? : Chuyển đổi MARC – Dublin Core Dublin Core – MARC https://docs.google.com/viewer?a=v&q=cache:A2V1SIlM8tEJ:gralib.h cmuns.edu.vn/bantin/bt305/bai1.pdf+&hl=vi&gl=vn&pid=bl&srcid=ADGEE SjfFFo7n1Cjuen3x19dGKZfFcv_hNstJRJIeIXEt9ifPXXrqrZk1ls_HKFTtaH UFRKrtheKfh_rsUNwLAcBMGsoYkexsjg5BBgqlV6D1RnFd79iqQXNs_Sq 97l77olPH9MEv_mb&sig=AHIEtbSKHoaxd1-d0fltMH6LJJtVKPu6Qg (14/5/2012) Phần mềm tự MarcEdit https://docs.google.com/viewer?a=v&q=cache:Ob1KChVkU70J:www glib.hcmus.edu.vn/bantin/bt605/bai6.pdf+&hl=vi&gl=vn&pid=bl&srcid=AD 91 GEESga2qp8fdHZaqGByTk17QFzqrZWIip5JSy11k3aw1_ehh1xIy0JorDXa MORQDgO2n_YZU2vNsF6L2JFwVWYW8H5beQkBDiUmrQwmwy449iC J0mAcq9QCVWKgKcDRPhVRKtIyfjI&sig=AHIEtbTrgQy4j32fXLv6GB7h UM0xFW36AQ(16/5/2012) Hiểu sử dụng Dublin Core https://docs.google.com/viewer?a=v&q=cache:iWKJ3ITJlOMJ:gralib.h cmuns.edu.vn/fesal/bantin303/bai6.pdf+&hl=vi&gl=vn&pid=bl&srcid=ADG EEShCP9Wje74tdS_m9kq4vQo9io2qqWZFAkmqHdArKtzVFgR3v45i4tjN8NxKxj6DmxyOG6aohF_88uf rtQLhmuO5TwIpwmQVB5cQySOLddfP4oLNiw3tzaQ1J8sPcGrZ12cJLe&si g=AHIEtbRE6eYU0cZCeNFA6JSFV0qJXRJ2EQ (15/4/2012) 10 Chuẩn nghiệp vụ cần áp dụng xử lý biên mục tài liệu điện tử http://www.vjol.info/index.php/VJIAD/article/viewArticle/4271 (12/4/2012) 11 Giải pháp xây dựng sưu tập tài liệu số http://www.hcmpreu.edu.vn/index.php?option=com_content&view=art icle&catid=61:th-vin&id=92:gii-phap-xay-dng-cac-b-su-tp-tai-lius&Itemid=108 (15/5/2012) 12 Thư viện sô với hệ thống nguồn mở https://docs.google.com/viewer?a=v&q=cache:63Sq7CTQj78J:gralib.h cmuns.edu.vn/bantin/bt206/bai1.pdf+&hl=vi&gl=vn&pid=bl&srcid=ADGEE SiCzherO2IQMo00H1qnQlbLCAgowCgdeLUrTdeoDs-hfJ1Y2w4N3sxSX0vl47RQJf1wcuByMheZ7LFC8tflom99p6Wd0kNvl54UNvouo5yVctiWzPx9OAOqA7gDDgi75hWjV&sig=AHIEtbSwULhSe_-HBeqoRiYN7qk_nYxkYw (12/05/2012) 92 PHỤ LỤC 93 Để biên soạn tài liệu sách điện tử (Ebook) người ta thực sau: Bước : Truy cập vào trang web http://dlib.hut.edu.vn - Vào mục Đăng nhập để: - Vào trang cá nhân (H.1) H.1 Cửa sổ đăng nhập - Nhập địa thư điện tử mật Bước : Để biên mục tài liệu Sách điện tử - Ebook - Vào Các đơn vị Bộ sưu tập (H.2) H.2 Các đơn vị sưu tập 94 - Vào phần Sách điện tử (Ebook) (H.3) H.3 Sách điện tử (Ebook) - Trong phần Trang chủ sưu tập, chọn Sách điện tử (Ebook) nhấn Submit to This Collection (H.4) H.4 Lựa chọn sưu tập cần biên mục 95 - Trong mục Submit: Describe this Item, chọn The item has been published or publicly distributed before nhấn Next (H.5) H.5 Giao diện Decribe this Item - Xuất Form để ta biên mục: Chúng ta điền thông tin theo thứ tự: (H.6) - H.6 Giao diện Decribe 96 + Mục Authors: Điền tên tác giả + Mục Title: Điền nhan đề tài liệu + Mục Date of Issue; Chỉ điền năm xuất tài liệu + Mục Publisher: Điền tên nhà xuất + Mục Citation bỏ qua + Mục Series/Report No bỏ qua + Mục Identifiers: Chọn ISBN điền số sách, sách có từ ISBN trở lên ta nhấn vào Add more thêm ISBN vào.(H.7) H.7 Lựa chọn định danh cho tài liệu + Mục Type - loại hình tài liệu, ta chọn Book (H.8) H.8 Lựa chọn loại hình tài liệu 97 + Mục Language ; Nếu tiếng Việt ta chọn Vietnamese, tiếng Anh chọn English, …(H.9) H.9 Lựa chọn ngôn ngữ - Sau điền xong thông tin, ta nhấn Next, tiếp tục điền số thơng tin để hồn thiện qúa trình biên mục (H.10) H.10 Giao diện Decribe + Mục Subject Keywords : Ta điền vào đề mục chủ đề, từ khoá tiếng dịch sang tiếng Việt ô bên cạnh để thêm đề mục chủ đền ta nhấn Add more để thêm + Mục Absstrach : Điền phần tóm tắt nội dung tài liệu vào + Phần Sponsor : Bỏ qua 98 + Phần Description : Bỏ qua - Sau điền xong thông tin, ta nhấn Next để chuyển sang bước thứ để đính kèm file (H.11) H.11 Giao diện Upload a file + Trong mục Document File, ta tìm tới file đính kèm tài liệu nhấn Next + Hê thống thông báo File tải thành công, ta nhấn Next (H.12) H.12 Giao diện File Uploaded Successfully + Hệ thống thị thông tin ta thực từ ban đầu, cần chỉnh sửa mục ta vào mục chỉnh sửa lại cách nhấn vào Correct one of these (H.13) 99 H.13 Lựa chọn chỉnh sửa + Nếu khơng cần chỉnh sửa ta nhấn Next để chuyển sang bước (H.14) H.14 Giao diện License + Nhấn I Grant the License để đưa tài liệu lên sở liệu hệ thống Việc biên mục hồn tất Bước : Q trình biên mục bổ sung Đây bước cho phép cán biên mục tiến hành bổ sung, chỉnh sửa biểu ghi có 100 Trong q trình biên mục từ đầu tới giờ, chưa có phần thơng tin để định kí hiệu phân loại cho tài liệu, để định kí hiệu phân loại cho tài liệu ta làm sau : + Tại cửa sổ thông báo, Nhấn vào Các đơn vị sưu tập (H.15) H.15 Giao diện Complete + Trong phần Đơn vị sưu tập, chọn Sách điện tử (Ebook) (H.16) H.16 Lựa chọn Sách điện tử (Ebook) + Trong mục Sách điện từ : bên phần Các đăng ký, chọn tài liệu ta biên mục, ví dụ Computation Chemistry (H.17) 101 H.17 Lựa chọn tài liệu cẩn chỉnh sửa + Trong biểu ghi tạo : chọn chỉnh sửa (H.18) H.18 Lựa chọn chỉnh sửa + Trong mục Edit Itiem, phía ta thêm trường kí hiệu phân loại cách chọn mục dc.subject.lcc nhấn Add (H.19) 102 H.19 Lựa chọn dc.subject.lcc + Xuất trường KHPL, ta điền kí hiệu phân loại vào nhấn Update (H.20) H.20 Điền ký hiệu phân loại Như hồn thành quy trình biên mục tài liệu điện tử ... : Biên mục tài liệu hoạt động xây dựng thư viện số thư viện Tạ Quang Bửu – Trường Đại học Bách khoa Hà Nội Chương II : Thực trạng công tác biên mục tài liệu số thư viện Tạ Quang Bửu – Trường Đại. .. DỰNG THƯ VIỆN SỐ TẠI THƯ VIỆN TẠ QUANG BỬU – TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI 1.1 Những vấn đề chung biên mục tài liệu số 1.1.1 Khái niệm biên mục tài liệu số Ngày nay, với phát triển khoa học công. .. Trường Đại học Bách khoa Hà Nội Chương III : Giải pháp nâng cao hiệu công tác biên mục tài liệu số Thư viện Tạ Quang Bửu – Trường Đại học Bách khoa Hà Nội 12 CHƯƠNG I BIÊN MỤC TÀI LIỆU TRONG