TổchứckhaitháctàiliệusốthưviệnTạQuangBửutrườngđạihọcBáchKhoaHàNội Trần Thị Thanh Thủy TrườngĐạihọcKhoahọc Xã hội & Nhân văn Luận văn Thạc sĩ ngành: Khoahọcthư viện; Mã số: 60 32 20 Người hướng dẫn: TS Nguyễn Thu Thủy Năm bảo vệ: 2012 Abtract: Tìm hiểu vai trò Tàiliệusố (TLS) ThưviệnTạQuangBửu (TV TQB) Tìm hiểu đặc điểm nhu cầu tin người dùng tin TLS, nghiên cứu thực trạng tổchứckhaithác TLS Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu tổchứckhaithác TLS TV TQB Keywords: ThưviệnTạQuang Bửu; Tàiliệu số; Tài nguyên số; Khoahọcthưviện Content MỤC LỤC Mở đầu CHƯƠNG 1: TỔCHỨCVÀKHAITHÁCTÀILIỆUSỐ VỚI 16 THƯVIỆNTẠQUANGBỬU 1.1 Tổchứckhaitháctàiliệusố 16 1.1.1 Tàiliệusố 16 1.1.2 Tổchứckhaitháctàiliệusố 20 1.1.3 Các yêu cầu công tác tổchứckhaitháctàiliệusố 20 1.2 Khái quát ThưviệnTạQuangBửu - TrườngĐạihọcBáchkhoaHàNội 21 1.2.1 Quá trình hình thành phát triển… ………… …………….… 21 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ, cấu tổchức …… … …… 22 1.2.3 Cơ sở vật chất trang thiết bị, hạ tầng công nghệ thông tin 28 1.2.4 Nguồn lực thông tin 30 1.3 Đặc điểm người dùng tin nhu cầu tin ThưviệnTạQuangBửu 32 1.3.1 Đặc điểm người dùng tin… ………… … … .…… …… 33 1.3.2 Đặc điểm nhu cầu tin….……………… 35 1.4 Vai trò tổchứckhaitháctàiliệusố với Thưviện 37 TạQuangBửu 1.4.1 Đáp ứng nhu cầu tiếp cận khaithác thông tin người dùng tin 37 1.4.2 Góp phần vào phát triển thưviệnsố 39 1.4.3 Đẩy mạnh trao đổi, chia sẻ tàiliệusố 40 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔCHỨCVÀKHAITHÁCTÀILIỆUSỐTẠI 42 THƯVIỆNTẠQUANGBỬU 2.1 Công tác tổchứctàiliệusố 42 2.1.1 Tạo lập tàiliệusố 42 2.1.1.1 Bổ sung tàiliệusố … .… .… .… … 42 2.1.1.2 Số hoá tàiliệu 45 2.1.2 Xử lý tàiliệusố ….…….…………………… … 49 2.2.2.1 Biên mục tàiliệusố … … ……………………… ….…… 49 2.2.2.2 Phân loại tàiliệusố .…………… … ……… … …… 54 2.1.3 Tổchức sưu tập số ….…….… … 57 2.1.3.1 Bài giảng giáo trình điện tử 57 2.1.3.2 Luận văn, luận án 58 2.1.3.3 Sách điện tử 58 2.1.4 Lưu trữ bảo quản tàiliệusố … .… … 58 2.1.4.1 Lưu trữ tàiliệusố 58 2.1.4.2 Bảo quản tàiliệusố 59 2.2 Khaitháctàiliệusố … .………… … …… 62 2.2.1 Chính sách khaithác 62 2.2.2 Hình thức khaithác 63 2.2.1.1 Khaithác chỗ……………… ………… … … … ……… 63 2.2.1.2 Khaithác từ xa ………… ….….……….………… ………… 64 2.2.3 Quản lý truy cập 64 2.2.3.1 Quản lý qua account 64 2.2.3.2 Quản lý qua IP 69 2.3 Đánh giá hiệu công tác tổchứckhaitháctàiliệusốThưviện 70 TạQuangBửu 2.3.1 Mức độ đáp ứng nội dung ………… 70 2.3.2 Mức độ đáp ứng hình thức 71 2.3.3 Mức độ đáp ứng truy cập 72 2.4 Nhận xét 75 2.4.1 Nhận xét công tác tổchứctàiliệusố 75 2.4.2 Nhận xét công tác khaitháctàiliệusố 76 2.4.3 Nhận xét chung 76 2.4.3.1 Ưu điểm 76 2.4.3.2 Nhược điểm 77 2.4.3.3 Nguyên nhân 78 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TỔCHỨCVÀ 80 KHAITHÁCTÀILIỆUSỐTẠITHƯVIỆNTẠQUANGBỬU 3.1 Hồn thiện văn sách tàiliệu số……… 80 3.2 Giải pháp kinh phí…………………………… ………… …… …… 83 3.2.1 Đầu tư kinh phí xây dựng phát triển tàiliệu số……… …………… 83 3.2.2 Mua trang thiết bị……………………… … ………….….……… 85 3.3 Giải pháp cán bộ…………………………….……………… ………… 89 3.3.1 Nâng cao trình độ kỹ thuật viên … ……… … 89 3.3.2 Nâng cao trình độ thưviện viên……………… ……….…………… 90 3.4 Nâng cao nhận thức lực khaithác thông tin người dùng tin 92 3.5 Đẩy mạnh tuyên truyền, giới thiệu tàiliệusố ……………… 93 3.6 Đẩy mạnh trao đổi, chia sẻ tàiliệu số………………… …………… …… 10 96 Kết luận Danh mục tàiliệu tham khảo Phụ lục 99 References: Tiếng Việt Công ước Bern bảo hộ tác phẩm văn học nghệ thuật, Truy cập trang website: http://www.noip.gov.vn, cập nhật ngày 04 tháng 09 năm 2011 Nguyễn Thị Đào, Phan Thị Lý (2006), Nguồn tin điện tử, Thưviện Việt Nam, số 1, tr 25-29 Nguyễn Tiến Đức (2006), Bàn tạo lập chia sẻ nguồn tin số hoá quan Thông tin Khoahọc công nghệ địa phương, Thông tin Tư liệu, số 1, tr 11-17 Nguyễn Thị Hạnh (2008), Dịch vụ tra cứu số việc phát triển Việt Nam, Thưviện Việt Nam, số 1, tr 18-23 Hồ Thị Ngọc Hân, Bảo quản tàiliệusố - Nhiệm vụ môi trườngthưviện số, truy cập trang web: http://www.lrc.ctu.edu.vn/bantin/thuat-ngu-thu-vien/30-thuat-ngu-thuvien/57-bo-qun-tai-liu-s-nhim-v-mi-trong-moi-trng-th-vin-s.html cập nhật ngày Trịnh Thị Hiên, Nguyễn Thị Đào (2006), Phần mềm nguồn mở, Thưviện Việt Nam, số 3, tr 34-39 Nguyễn Hữu Hùng (2006), Vấn đề phát triển chia sẻ nguồn lực thông tin số hố Việt Nam, Thơng tin Tư liệu, số 1, tr.5-10 Phạm Văn Hùng (2009), Nghiên cứu xây dựng quản lý nguồn tài nguyên sốnội sinh trung tâm Thông tin Khoahọc công nghệ quốc gia, luận văn Thạc sỹ Thông Tin - Thư viện, ĐạihọcKhoahọc xã hội nhân văn, HàNội Phạm Thế Khang, Lê Văn Viết (2006), Tăng cường phối hợp hoạt động quan Thông Tin – Thưviện nước ta: Những hướng chủ yếu vài năm tới, Thưviện Việt Nam, số 3, tr 3-8 10 Giới thiệu phần mềm mã nguồn mở DSpace truy cập trang Web: http://thuvien.net ngày 03/04/2011 11 Hoàng Đức Liên, Nguyễn Hữu Ty (2008), Giải pháp xây dựng sưu tập số, truy cập trang web: http://thuvien.net ngày 05/05/2008 12 Hoàng Đức Liên (2009), Xây dựng nguồn họcliệu điện tử hướng tới xây dựng thưviệnsốtrườngđại học, Kỷ yếu hội thảo khoahọc phát triển chia sẻ nguồn tài nguyên sốthưviệnđạihọc nghiên cứu Hà Nội, 18/12/2009, tr 22-32 13 Nguyễn Cương Lĩnh (2009), Đảm bảo an tồn thơng tin thưviện đại, Thưviện Việt Nam, số 3, tr 31-37 14 Luật sở hữu trí tuệ Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, số 50/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005, website Cục Sở hữu trí tuệ http://www.noip.gov.vn, cập nhật ngày 04 tháng 09 năm 2011 15 Phạm Thị Mai (2009), Nghiên cứu phát triển thưviện điện tử trườngđạihọc địa bàn HàNội nay, luận văn Thạc sỹ Thông Tin - Thư viện, ĐạihọcKhoahọc xã hội nhân văn, HàNội 16 Vũ Nguyệt Mai (2009), Nghiên cứu việc tạo lập, khaithác bảo quản tàiliệusốthưviện Quốc gia Việt Nam, luận văn Thạc sỹ Thông Tin – Thư viện, ĐạihọcKhoahọc xã hội nhân văn, HàNội 17 Lê Thị Vân Nga (2009), Phát triển nguồn tàiliệusố hố tồn văn thưviệntrườngĐạihọcHà Nội, luận văn Thạc sỹ Thông Tin – Thư viện, ĐạihọcKhoahọc xã hội nhân văn, HàNội 18 Vũ Thị Nha (2008), Vài thách thức Thưviệnsố chiến lược đối phó, Thưviện Việt Nam, số 2, tr 19-24 19 Qian Zhou (2005), Phát triển thưviệnsố Trung Quốc hình thành “thủ thư số”, The Electronic Library, No 4, pg 433-441 Truy cập trang http://library.hut.edu.vn/tin-tux/2-tincong-nghe/244-phat-trien-thu-vien-so-o-trung-quoc-va-hinh-thanh-thu-thu-so.html?start=5 20 Nguyễn Hoàng Sơn (2011), Thưviện số: Hai thập kỷ phát triển giới học kinh nghiệm định hướng phát triển cho Việt Nam, Thông tin Tư liệu, số 2, tr 2-20 21 Số hoá vấn đề quyền, website thuvien.net, URL: http://www.thuvien.net, cập nhật ngày 04 tháng 09 năm 2011 22 Lê Đức Thắng (2009), Quy trình tổchứcsố hóa tàiliệuthư viện, Thưviện Việt Nam, số 3, tr 24-30 23 Đỗ Như Thơ, Trần Đức Trung (2011), Số hố với hệ thống Kirtas, Thơng tin Tư liệu, số 2, tr 24-27 24 Lê Văn Viết, Võ Thu Hương (2007), ThưviệnĐạihọc Việt Nam xu hội nhập, Thưviện Việt Nam, số 2, tr 6-11 25 TrườngĐạihọcBáchKhoaHàNội (2006), 50 năm ĐạihọcBáchKhoaHàNội (15.10.1956 – 15.10.2006), HàNội Tiếng Anh Hodge, Gail (2000), Systems of Knowledge Organization for Digital Libraries, Washington, D.C., Digital Library Federation and the Council on Library and Information Resources, 37 pg Bài viết đề cập đến kiến thức tổchức TVS Kahle, Brewster., Rick Prelinger, Mary, E Jackson (2001), Public access to digital material, D-Lib Magazine, Volume Number 10 Truy cập trang http://www.dglib.org Lavoie, Brian F (2003), The Incentives to Preserve Digital Materials: Roles, Scenarios and Economic Decision-Making Truy cập trang http://www.oclc.org Research Libraries Group (2002), Trusted Digital Repositories: Attributes and Responsibilities: An RLG-OCLC Report, California, RLG, Inc , 62 pg Truy cập trang http://www.rgl.org ... TÀI LIỆU SỐ TẠI 42 THƯ VIỆN TẠ QUANG BỬU 2.1 Công tác tổ chức tài liệu số 42 2.1.1 Tạo lập tài liệu số 42 2.1.1.1 Bổ sung tài liệu số … .… .… .… … 42 2.1.1.2 Số hoá tài liệu. .. thư viện trường Đại học Hà Nội, luận văn Thạc sỹ Thông Tin – Thư viện, Đại học Khoa học xã hội nhân văn, Hà Nội 18 Vũ Thị Nha (2008), Vài thách thức Thư viện số chiến lược đối phó, Thư viện Việt... (2009), Xây dựng nguồn học liệu điện tử hướng tới xây dựng thư viện số trường đại học, Kỷ yếu hội thảo khoa học phát triển chia sẻ nguồn tài nguyên số thư viện đại học nghiên cứu Hà Nội, 18/12/2009,