Hoàn thiện công tác tổ chức quản lý nguồn tài liệu nội sinh đáp ứng phương thức đào tạo theo tín chỉ tại trường đại học bách khoa hà nội

1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ VĂN HOÁ, THỂ THAO VÀ DU LỊCH TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HOÁ HÀ NỘI Bb  - NGUYỄN MAI CHI HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUỒN TÀI LIỆU NỘI SINH ĐÁP ỨNG PHƯƠNG THỨC ĐÀO TẠO THEO TÍN CHỈ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI CHUYÊN NGÀNH : KHOA HỌC THƯ VIỆN MÃ SỐ : 60.32.20 LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC THƯ VIỆN NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS TRẦN THỊ QUÝ HÀ NỘI – 2011 LỜI CẢM ƠN Luận văn hoàn thành tháng 11 năm2011 Thư viện Tạ Quang Bửu Trường Đại học Bách khoa Hà Nội Trong q trình nghiên cứu, tơi nhận nhiều quan tâm giúp đỡ, đóng góp ý kiến tạo điều kiện thuận lợi tập thể cá nhân Trước tiên, xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới PGS TS Trần Thị Quý, người trực tiếp hướng dẫn, kiểm tra, giúp đỡ tơi hồn thành luận văn Xin trân thành cảm ơn thầy giáo, cô giáo cán khoa Sau đại học Trường Đại học Văn Hoá Hà Nội, Ban giám đốc Thư viện Tạ Quang Bửu Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội tạo điều kiện thuận lợi cho thời gian học tập, nghiên cứu hồn thiện luận văn Tơi xin gửi lời cảm ơn tới tất bạn bè đồng nghiệp – người cung cấp số liệu, chia sẻ kinh nghiệm nhiệt tình giúp đỡ tơi q trình thực đề tài Cuối cùng, cho phép cảm ơn người thân gia đình người ln động viên, khuyến khích sát cánh bên tơi suốt năm học vừa qua Hà nội, ngày 15 tháng12 năm 2011 Nguyễn Mai Chi DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Các chữ viết tắt tiếng Việt CNTT Công nghệ thông tin TT-TV Thông tin thư viện CSDL Cơ sở liệu ĐHBK HN Đại học Bách khoa Hà Nội GD & ĐT Giáo dục đào tạo KHKT Khoa học kỹ thuật KHCN Khoa học công nghệ KH & CN Khoa học công nghệ NCKH Nghiên cứu khoa học NCT Nhu cầu tin NDT Người dùng tin SP & DVTT Sản phẩm dịch vụ thông tin TV TQB Thư viện Tạ Quang Bửu SV Sinh viên Các từ viết tắt tiếng Anh AACR Anglo-American Cataloguing Rules CDS/ISIS Computer Documentation System / Intergreted Set of Information System DDC Dewey Decimal Classification LC Library of Congress LCC Library of Congress Classification MARC MAchine Readable Cataloguing LAN Local area net work ( Mạng cục bộ) Dlib Digital Library VTLS Visionary Technology in Library Solutions MỤC LỤC MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Tình hình nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu 10 Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu 10 Phương pháp nghiên cứu: 11 Ý nghĩa lý luận ý nghĩa thực tiễn luận văn 11 Cấu trúc luận văn 12 CHƯƠNG 13 NGUỒN TÀI LIỆU NỘI SINH VỚI PHƯƠNG THỨC ĐÀO TẠO THEO TÍN CHỈ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI 13 1.1 Những vấn đề lý luận chung tổ chức quản lý nguồn tài liệu nội sinh 13 1.1.1 Khái niệm tài liệu nội sinh 13 1.1.2 Phương thức đào tạo theo tín 14 1.1.3 Khái niệm vai trò công tác tổ chức quản lý nguồn tài liệu nội sinh 20 1.2 Khái quát Trường Đại Học Bách Khoa Hà Nội 24 1.2.1 Quá trình hình thành phát triển Trường Đại học Bách khoa Hà Nội 24 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức trường 25 1.2.3 Đội ngũ cán trường 27 1.2.4 Đại học Bách khoa trước yêu cầu đào tạo theo tín 28 1.3 Thư viện Tạ Quang Bửu với công tác tổ chức quản lý nguồn tài liệu nội sinh đáp ứng phương thức đào tạo theo tín 29 1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức Thư viện Tạ Quang Bửu 29 1.3.2 Vai trị thư viện tiến trình đổi phương thức đào tạo 33 1.3.3 Vai trò nguồn tài liệu nội sinh với phương thức đào tạo theo tín 35 1.4 Đặc điểm người dùng tin nhu cầu tin tài liệu nội sinh trường 37 1.4.1 Đặc điểm người dùng tin 37 1.4.2 Đặc điểm nhu cầu tin nguồn tài liệu nội sinh 40 CHƯƠNG 47 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUỒN TÀI LIỆU NỘI SINH TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI 47 2.1 Đặc điểm tài liệu nội sinh trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 47 2.1.1 Tài liệu truyền thống 47 2.1.2 Tài liệu điện tử 48 2.2 Các đơn vị phép thu thập, lưu trữ nguồn tài liệu nội sinh trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 50 2.2.1 Nguồn cung cấp tài liệu nội sinh 50 2.2.2 Công tác thu thập, lưu trữ nguồn tài liệu nội sinh Trường ĐHBK HN 53 2.2.3 Cơ chế quản lý nguồn tài liệu nội sinh 57 2.3 Công tác xử lý nguồn tài liệu nội sinh 58 2.3.1 Công tác xử lý nguồn tài liệu nội sinh Thư viện Tạ Quang Bửu 58 2.3.2 Công tác xử lý nguồn tài liệu nội sinh phịng KH&CN 61 2.3.3 Cơng tác xử lý nguồn tài liệu nội sinh phòng tư liệu khoa 61 2.4 Công tác lưu trữ bảo quản nguồn tài liệu nội sinh 63 2.4.1 Công tác lưu trữ bảo quản nguồn tài liệu nội sinh Thư viện Tạ Quang Bửu 63 2.4.2 Công tác lưu trữ bảo quản nguồn tài liệu nội sinh phòng KH&CN 64 2.4.3 Công tác lưu trữ bảo quản tài liệu nội sinh phòng tư liệu khoa 64 2.5 Tổ chức khai thác nguồn tài liệu nội sinh 65 2.5.1 Tổ chức khai thác phổ biến nguồn tài liệu nội sinh Thư viện Tạ Quang Bửu 65 2.5.2 Tổ chức khai thác nguồn tài liệu nội sinh phòng KH&CN 68 2.5.3 Tổ chức khai thác nguồn tài liệu nội sinh phòng tư liệu khoa 69 2.6 Nhận xét công tác tổ chức quản lý nguồn tài liệu nội sinh trường Đại học Bách khoa Hà Nội 70 2.6.1 Những mặt làm 70 2.6.2 Những mặt tồn 74 2.6.3 Nguyên nhân tồn 77 CHƯƠNG 79 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NGUỒN TÀI LIỆU NỘI SINH ĐÁP ỨNG PHƯƠNG THỨC ĐÀO TẠO THEO TÍN CHỈ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI 79 3.1 Ban hành quy chế tập trung nguồn tài liệu nội sinh Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 79 3.2 Hồn thiện cơng tác thu thập, quản lý phát triển nguồn tài liệu nội sinh 80 3.3 Quản lý nguồn tài liệu nội sinh cách thống toàn Trường 82 3.3.1 Chuẩn hóa nghiệp vụ công tác xử lý khai thác nguồn tài liệu nội sinh 82 3.3.2 Tăng cường tin học hóa cơng tác tổ chức quản lý nguồn tài liệu nội sinh phòng tư liệu khoa phòng KH&CN 83 3.4 Các giải pháp bổ trợ 88 3.4.1 Đào tạo nâng cao ý thức, tinh thần trách nhiệm trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ cán chuyên trách 88 3.4.2 Đào tạo người dùng tin 90 3.5.1 Hoàn thiện sản phẩm dịch vụ thông tin thư viện tài liệu nội sinh có 92 3.5.2 Tạo dựng sản phẩm dịch vụ thông tin – thư viện tài liệu nội sinh 94 KẾT LUẬN 97 Danh mục tài liệu tham khảo 99 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Trong năm gần vấn đề đổi phương pháp giảng dạy học tập nước ta Đảng, Nhà nước cấp giáo dục quan tâm Chiến lược phát triển giáo dục đề phương hướng hòa nhập với xu phát triển giáo dục giới Việc đổi phương pháp giảng dạy Việt nam xúc tiến mạnh mẽ quan niệm đổi phải đầy đủ thống phương pháp giảng dạy, phương pháp học, đầu tư sở vật chất, điều kiện học tập thư viện Phương pháp giảng dạy “Lấy người học làm trung tâm” vấn đề sở giáo dục chuyên nghiệp quan tâm nhằm nâng cao chất lượng đào tạo, đáp ứng đòi hỏi ngày cao xã hội Đổi giáo dục đại học yêu cầu cấp thiết giáo dục Việt Nam nay, nhằm đào tạo nguồn nhân lực có chất lượng, đáp ứng yêu cầu hội nhập quốc tế Một biện pháp quan trọng đổi cách dạy học trường đại học, theo hướng tạo cho sinh viên chủ động tiếp thu kiến thức, lấy tự học, tự nghiên cứu làm hoạt động quan trọng hoạt động học; giảng viên thay đổi cách dạy, cách chuẩn bị giảng Phương pháp đào tạo theo tín đáp ứng yêu cầu trở thành nhiệm vụ trọng tâm trường đại học nước ta Tuy nhiên, với phương pháp học tập này, để nâng cao chất lượng đào tạo, việc đảm bảo cung cấp nguồn học liệu cách đầy đủ nhanh chóng, cập nhật cho sinh viên học viên trường đại học yêu cầu cần thiết, tất yếu thiếu Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội (ĐHBKHN) trường đại học đào tạo trình độ cao, đa ngành, đa lĩnh vực; trung tâm nghiên cứu khoa học công nghệ hàng đầu đất nước Thực Nghị 14 Chính phủ đổi giáo dục đại học giai đoạn 2006 – 2020 Nghị Đại hội lần XXVII Đảng bộ, trường ĐHBKHN bắt đầu chuyển từ đào tạo theo niên chế sang đào tạo theo học chế tính từ năm học 2007 – 2008 Đến nay, phương thức đào tạo theo học chế tín bước đầu thực thành công Bên cạnh công tác đào tạo trường, công tác nghiên cứu khoa học ( NCKH) trọng, năm gần có nhiều cơng trình nghiên cứu khoa học giảng viên, học viên, sinh viên trường nghiệm thu triển khai nghiên cứu Đứng trước đổi phương thức đào tạo nhà trường, thư viện Tạ Quang Bửu (TVTQB) cần phải cung cấp nguồn tài liệu đầy đủ, cập nhật, nhanh chóng phù hợp cho sinh viên, học viên trường Đây nhiệm vụ quan trọng mà thư viện cần phải làm đặc biệt việc tăng cường tổ chức quản lý khai thác nguồn tài liệu nội sinh Có thể nói nguồn tài liệu nội sinh vừa sản phẩm hoạt động nghiên cứu, giảng dạy, vừa thể chất lượng đào tạo Nhà trường Nhận thức tầm quan trọng tài liệu nội sinh với phương thức đào tạo theo học chế tín chỉ, cần tăng cường công tác tổ chức quản lý, nâng cao việc khai thác nguồn tài liệu nội sinh phục vụ học tập, giảng dạy NCKH cho cán quản lý, giảng viên, sinh viên trường ĐHBKHN Từ lý trên, chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý nguồn tài liệu nội sinh đáp ứng phương thức đào tạo theo tín Trường Đại Học Bách Khoa Hà Nội” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Tình hình nghiên cứu Theo hướng nghiên cứu đề tài, có số cơng trình nghiên cứu, báo đăng tạp chí khoa học ngành luận văn thạc sỹ…đề cập đến vấn đề tài liệu nội sinh Cụ thể cơng trình như: Đề tài luận văn thạc sỹ Trần Thị Thanh Vân là: “Nghiên cứu hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý nguồn tài liệu xám Đại học Quốc Gia Hà Nội đáp ứng phương thức đào tạo theo tín chỉ” vốn tài liệu nội sinh ĐHQGHN thiên nhiều khoa học Và đề tài Bùi Thị Minh Tâm là: “Tổ chức, quản lý, khai thác phổ biến nguồn thông tin nội sinh trường Đại học Cơng Đồn” 10 Bên cạnh đó, cịn có số viết đăng tạp chí như: “Một số vấn đề xung quanh việc thu thập, khai thác tài liệu xám” TS Nguyễn Viết Nghĩa tạp chí Thơng tin – Tư liệu, số năm 1999 Có viết tác giả Trần Mạnh Tuấn “ Nguồn tin nội sinh trường đại học thực trạng giải pháp” tạp chí Thơng tin – Tư liệu số năm 2005 “Về vấn đề quản lý khai thác nguồn thông tin khoa học nội sinh” tạp chí Thơng tin Khoa học Xã hội số năm 2007 Các khía cạnh tiếp cận nghiên cứu liên quan đến Thư viện Tạ Quang Bửu Trường ĐHBK Hà Nội, đề tài nghiên cứu đề cập đến khía cạnh như: tổ chức quản lý máy tra cứu, công tác phục vụ, nguồn lực thông tin, sản phẩm dịch vụ thơng tin Thư viện, cịn có số cơng trình nghiên cứu khoa học chuẩn nghiệp vụ mới: AACR2, MARC21, LCC… Cho đến nay, chưa có đề tài nghiên cứu tổ chức quản lý nguồn tài liệu nội sinh trường ĐHBKHN Vì vậy, đề tài : “Hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý nguồn tài liệu nội sinh đáp ứng phương thức đào tạo theo tín Trường Đại Học Bách Khoa Hà Nội” đề tài hoàn toàn mới, chưa tiến hành nghiên cứu TV TQB Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Công tác tổ chức quản lý nguồn tài liệu nội sinh đáp ứng phương thức đào tạo theo tín Trường Đại học Bách khoa Hà Nội - Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu khảo sát việc tổ chức quản lý nguồn tài liệu nội sinh trường Đại học Bách khoa Hà Nội giai đoạn Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu - Mục đích: Trên sở nghiên cứu thực trạng công tác tổ chức quản lý nguồn tài liệu nội sinh từ đề xuất giải pháp hồn thiện công tác quản lý nguồn tài liệu nội sinh trường Đại học Bách khoa Hà Nội đáp ứng phương thức đào tạo theo tín - Nhiệm vụ: 96 đến đào tạo nhà trường, nguồn tài liệu cho nhu cầu học tập nghiên cứu Tại diễn đàn cán TT–TV phòng tư liệu khoa sẵn sàng trả lời câu hỏi bạn đọc liên quan đến sử dụng tài liệu thư viện nhu cầu tài liệu cho học tập nghiên cứu Hình thức là: trực tiếp, qua email, điện thoại, sms, yahoo chat, bưu điện Tư vấn cho sinh viên, học viên tìm kiếm tài liệu theo chuyên ngành, nội dung minh họa, nội dung tài liệu, tài liệu nào, nằm đâu, làm lấy tài liệu 97 KẾT LUẬN Ngày nay, với phát triển công nghệ thông tin diễn mạnh mẽ giới, ảnh hưởng sâu sắc đến hoạt động kinh tế - xã hội quốc gia Thông tin phận tách rời công tác nghiên cứu giảng dạy, học tập người dùng tin Sự thay đổi to lớn tính cấp thiết thông tin ảnh hưởng lớn đến nhu cầu tin người dùng tin Nhu cầu ngày đa dạng phong phú sâu sắc hơn, đòi hỏi phải đáp ứng nhanh chóng, xác phương tiện đại Thơng tin nói chung nguồn tài liệu nội sinh nói riêng trở thành nguồn lực quan trọng, điều kiện cần đủ cơng trình NCKH nghiêm túc, có giá trị cao Vì vậy, nguồn tài liệu nội sinh có hàm lượng khoa học cao, phận tách rời công tác nghiên cứu, giảng dạy, học tập theo phương thức đào tạo tín NDT trường ĐHBK HN Vai trò quan trọng nguồn tài liệu nội sinh ảnh hưởng lớn đến NCT NDT trường Vì vậy, cơng tác tổ chức quản lý nguồn tài liệu nội sinh Nhà trường cần phải trọng quan tâm Trường mà tổ chức quản lý tốt hoạt động góp phần quan trọng việc nâng cao thành NCKH, GD&ĐT giai đoạn đổi Chất lượng hiệu NCKH có phần đóng góp vơ quan trọng nguồn tài liệu nội sinh Việc phục vụ nguồn tài liệu nội sinh cho NDT trường ĐHBK HN phụ thuộc vào chất lượng công tác tổ chức quản lý nguồn tài liệu Hệ thống quản lý tập trung thống khoa học giúp NDT tiếp cận khai thác nguồn tài liệu nội sinh trường cách nhanh chóng hiệu Mục đích tổ chức quản lý hệ thống tài liệu nội sinh tập trung thống trường để phục vụ thật tốt nhu cầu học tập, nghiên cứu, giảng dạy theo phương thức đào tạo tín yêu cầu đòi hỏi thiết thực Vì vậy, trường ĐHBK HN cần tiến hành giải pháp cách đồng nhằm phát huy hết tiềm 98 sức mạnh nguồn tài liệu nội sinh, phục vụ hiệu công tác đào tạo NCKH chất lượng cao, đa ngành, đa lĩnh vực Nhà trường 99 Danh mục tài liệu tham khảo Đào Linh Chi (2007), “Nghiên cứu phát triển sản phẩm dịch vụ thông tinthư viện trường ĐHBK HN”, Luận văn thạc sỹ khoa học thư viện, Hà Nội Nguyễn Văn Hành (2007), “Kiểm định chất lượng đào tạo đại học- thời thách thức thư viện đại học Việt Nam”, Tạp chí Thơng tin Tư liệu, (1), Tr 15-19 Nguyễn Tiến Hiển, Nguyễn Thị Lan Thanh (2002), “Quản lý thư viện Trung tâm thông tin”, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội, Hà Nội Hà Thị Huệ (2005), “Tăng cường nguồn lực thông tin Thư viện trường ĐHBK HN”, Luận văn thạc sỹ khoa học thư viện, Hà Nội Đồng Đức Hùng, “Thúc đẩy mối quan hệ cán thư viện – giảng viên trước yêu cầu chuyển đổi phương thức đào tạo từ niên chế sang học chế tín chỉ” Khoa học thực tiễn hoạt động TT-TV(2007), Kỷ yếu hội thảo, kỷ niệm 10 năm thành lập TTTT-TV ĐHQGHN (1997-2007), Hà nội Lê Viết Khuyến(1994), “Cải tiến quản lý đào tạo theo Học Chế học phần”, Hội nghị giáo dục Đại học toàn quốc Nguyễn Viết Nghĩa (1999), “Một số vấn đề xung quanh việc thu thập khai thác tài liệu xám”, Tạp chí Thơng tin Tư liệu, (4), tr Lê Ngọc Oánh (2000), “Vai trò thư viện đại học việc đổi giáo dục”, Câu lạc Thư viện, (6), tr 34 10 Pháp lệnh Thư viện (2001), Hà Nội, Chính trị Quốc gia 11 Pháp lệnh thư viện (2000), Chính trị Quốc gia, Hà Nội 12 Quy chế Đào tạo đại học cao đẳng Hệ quy theo hệ thống tín kèm theo Quyết định số 43/2007/BGD&ĐT 100 13 Đinh Thúy Quỳnh (2009), “Nâng cao chất lượng xử lý nội dung tài liệu Thư viện trường Đại học Bách Khoa Hà Nội”, Luận văn thạc sỹ khoa học thư viện, Hà Nội 14 Bùi Thị Minh Tâm (2006), “Tổ chức, quản lý, khai thác phổ biến nguồn thơng tin nội sinh trường Đại học Cơng Đồn”, Luận văn thạc sỹ khoa học thư viện, Hà nội 15 Đồn Phan Tân (2006), Thơng tin học, Đại học Quốc gia Hà nội, 337 tr 16 Đoàn Phan Tân (2001), Tin học hoạt động thông tin-thư viện, Đại học Quốc gia, 297 tr 17 Thư viện Tạ Quang Bửu trường ĐHBK HN (2009), Báo cáo tổng kết năm 2009, Hà Nội 18 Thư viện Tạ Quang Bửu trường ĐHBK HN (2010), Báo cáo tổng kết năm 2010, Hà Nội 19 Trường ĐHBK Hà Nội, Hà Nội (2006), Đại học Bách khoa Hà Nội, 50 năm xây dựng trưởng thành, Hà Nội 20 Trần Mạnh Tuấn (2005) Nguồn tin nội sinh trường đại học thực trạng giải pháp phát triển Tạp chí Thơng tin Tư liệu, (3), tr 10-11 21 Trần Mạnh Tuấn (2006), “Thực trạng biện pháp nâng cao hiệu quản lý, khai thác nguồn tin khoa học nội sinh Viện Khoa học Xã hội Việt Nam”, Đề tài nghiên cứu cấp Bộ, Viện Thông tin Khoa học Xã hội, Hà Nội 22 Trần Thị Thanh Vân (2008), “Nghiên cứu hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý nguồn tài liệu xám Đại học Quốc Gia Hà Nội đáp ứng Phương thức đào tạo theo tín chỉ”, Luận văn thạc sỹ khoa học thư viện, Hà Nội 23 Lê Văn Viết (2000), “Cẩm nang nghề thư viện”, Văn hóa thông tin, Hà Nội 101 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ VĂN HOÁ, THỂ THAO VÀ DU LỊCH TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HOÁ HÀ NỘI  - NGUYỄN MAI CHI HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUỒN TÀI LIỆU NỘI SINH ĐÁP ỨNG PHƯƠNG THỨC ĐÀO TẠO THEO TÍN CHỈ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI PHỤ LỤC LUẬN VĂN HÀ NỘI – 2011 102 Phụ lục PHIẾU ĐIỀU TRA VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC NGUỒN TÀI LIỆU NỘI SINH TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI Nhằm nâng cao hiệu phục vụ thông tin đáp ứng yêu cầu đào tạo theo phương thức tín chỉ, tiến hành nghiên cứu công tác tổ chức quản lý nguồn tài liệu nội sinh cán bộ, giảng viên, học viên sinh viên trường Đại học Bách Khoa Hà Nội nghiên cứu thực trạng công tác phục vụ khai thác nguồn tài liệu Rất mong Anh/ Chị trả lời câu hỏi sau ( điền vào chỗ trống tích vào vuông lựa chọn câu hỏi) Xin chân thành cảm ơn! 1.Thầy /cô, anh/chị đảm nhận công việc trường ĐHBK HN? Cán lãnh đạo/quản lý Giảng viên cán nghiên cứu Học viên cao học, nghiên cứu sinh sinh viên 2.Thầy /cô, anh/chị công tác đơn vị trường ĐHBK HN  Điện tử VT  Cơ khí-CTM  CN Thông tin  Kinh tế  Điện - Điện tử  Dệt may  Toán – Tin ứng dụng  CNSH TP  Vật lý  CN Hoá học  Luyện kim  CN nhiệt lạnh 3.Thầy/cơ, anh/chị có nhu cầu thông tin từ nguồn tài liệu nội sinh khơng?  Rất cần  Cần 103  Có được, khơng có  Khơng cần dùng 4.Mục đích sử dụng nguồn tài liệu nội sinh thầy/cơ, anh/chị?  Phục vụ công tác quản lý  Tự nâng cao trình độ  Học tập hàng ngày  Viết luận án  Nghiên cứu khoa học  Viết luận văn  Phục vụ giảng dạy  Viết đồ án tốt nghiệp 5.Thầy/cô, anh/chị cần tài liệu nội sinh thuộc lĩnh vực đào tạo nào?  Điện tử VT  Cơ khí-CTM  CN Thơng tin  Kinh tế  Điện - Điện tử  Dệt may  Toán – Tin ứng dụng  CNSH TP  Vật lý  CN Hoá học  Luyện kim  CN nhiệt lạnh 6.Mức độ sử dụng nguồn tài liệu nội sinh Thầy/cô, anh/chị?  Rất thường xuyên  Thường xuyên  Thỉnh thoảng  Không 7.Thầy/cô, anh/chị thường mượn tài liệu nội sinh đâu?  Thư viện Tạ Quang Bửu 104  Phòng tư liệu khoa  Phịng Khoa học Cơng nghệ  Mượn từ tác giả 8.Thầy/cô, anh/chị thường khai thác tài liệu nội sinh qua hình thức nào?  Đọc chỗ  Mượn nhà  Hình thức khác 9.Mức độ đáp ứng nhu cầu nguồn tài liệu nội sinh cho Thầy/cô, anh/chị?  Rất đầy đủ  Chưa đầy đủ  Cịn thiếu nhiều  Khơng ý kiến 10 Các yếu tố ảnh hưởng tới hiệu phục vụ nguồn tài liệu nội sinh STT Các yếu tố ảnh hưởng tới hiệu phục vụ nguồn Vị trí ảnh hưởng tài liệu nội sinh Chưa có văn chế thống việc thu Thứ thập, xử lý phục vụ Cán lãnh đạo, quản lý chưa nhận thức Thứ hai tầm quan trọng nguồn tài liệu nội sinh Công tác quản lý nguồn tin bất cập/ nhiều Thứ ba đơn vị quản lý Tài liệu tản mạn Thứ bốn Tổ chức tra cứu nguồn tin chua có hệ thống Thứ năm Trình độ chun môn cán phục vụ chưa Thứ sáu cao 105 Thái độ phục vụ cán chưa tốt Thứ bảy Cơ sở vật chất để lưu giữ, tổ chức phục vụ Thứ tám thiếu Sản phẩm dịch vụ chưa đa dạng Thứ chín 10 Tài liệu thiếu Thứ mười Tấn suất sử dụng tài liệu nội sinh Anh/Chị?  Rất thường xuyên  Thường xuyên  Thỉnh thoảng  Không Tấn suất sử dụng tài liệu nội sinh Anh/Chị?  Rất thường xuyên  Thường xuyên  Thỉnh thoảng  Không 14 Theo anh/chị để tổ chức khai thác tài liệu nội sinh hiệu thời gian tới thư viện cần thực biện pháp gì?  Đẩy mạnh ứng dụng cơng nghệ thơng tin  Đầu tư kinh phí số hố tài liệu nội sinh đưa lên trang thư viện số  Nâng cao trình độ cán cán thư viện  Hỗ trợ người dùng tin tra cứu khai thác tài liệu tốt  Ý kiến khác 106 MỘT SỐ WEBSITE CỦA TRƯỜNG ĐHBK HN VÀ TV TQB Hình 1: Tồ nhà Thư viện điện tử 107 Hình 2: Giao diện trang web TV TQB Hình 3: Giao diện trang web thư viện số trường ĐHBK HN 108 Hình 4: Giao diện trang Web tiếng anh TV TQB Hình 5: Giao diện kết tìm 109 Hình 6: Giao diện tin điện tử Hình 7: Giao diện thơng tin chi tiết tài liệu 110 Hình 8: Minh họa biểu ghi với luận án, luận văn TV TQB Hình : Giao diện thư mục sách ... trạng công tác tổ chức quản lý nguồn tài liệu nội sinh từ đề xuất giải pháp hồn thiện công tác quản lý nguồn tài liệu nội sinh trường Đại học Bách khoa Hà Nội đáp ứng phương thức đào tạo theo tín. .. liệu nội sinh trường Đại học Bách khoa Hà Nội + Đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác quản lý nguồn tài liệu nội sinh trường Đại học Bách khoa Hà Nội đáp ứng phương thức đào tạo theo tín Phương. .. HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NGUỒN TÀI LIỆU NỘI SINH ĐÁP ỨNG PHƯƠNG THỨC ĐÀO TẠO THEO TÍN CHỈ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI 79 3.1 Ban hành quy chế tập trung nguồn tài liệu nội sinh