Thực trạng SXKD và các hình thức khuyến khích bằng vật chất và tinh thần đối với người lao động ở Cty In và Văn Hóa phẩm Bộ Văn Hóa thông tin

Thực trạng SXKD và các hình thức khuyến khích bằng vật chất và tinh thần đối với người lao động ở Cty In và Văn Hóa phẩm Bộ Văn Hóa thông tin

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Thực hiện nghị định số 81CP ngày 08/11/1993 qui định nhiệm vụchức năng, quyền hạn và tổ chức bộ máy của Bộ Văn Hoá Thông Tin vàthông báo số 5864/ĐMDN của chính phủ 18/11/1996 về việc phê duyệt ph-ơng án tổng thể sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nớc thuộc bộ văn hoá thôngtin, ngày 30/12/1996, Bộ văn hoá thông tin ra quyết định số 3839/TC-QĐvề việc thành lập công ty In và Văn Hoá Phẩm Quyết định này đề ra rõràng rằng công ty In và Văn hoá Phẩm là doanh nghiệp nhà nớc thành viêncủa tổng công ty in Việt Nam, hạch toán độc lập, có con dấu tài chính tạiNgân hàng, nhng đến tận ngày 25/05/1997 công ty In và Văn Hoá Phẩmmới chính thức hoạt động hợp nhất trên cơ sở hợp nhất ba đơn vị.

+ Công Ty Văn hoá Phẩm

+ Công Ty Phát Triển kỹ thuật In+Xí Nghiệp Nhạc Cụ Việt NamCông ty in và Văn Hoá phẩm có

+Trụ sở chính tại 83-Hào Nam- Ô chợ dừa-Đống Đa-Hà nội.+Cơ sở thứ hai tại nhân chính-Thanh Xuân-Hà Nội

Cùng các hệ thống kho hàng, phân xởng Gia Lâm, phân xởng phòngkhông.Công ty có số đăng ký kinh doanh 111920 với tổng số vốn ban đầu7.381.560.000 đ trong đó vốn cố định là 4.939.630.000đ và vốn lu động là2.441.930.000đ Công ty có 180.234.000 là vốn ngân sách

Năng Lực sản xuất ban đầu của công ty là:-In trên 5 tỉ trang in/Năm.

-Nhạc cụ 6000 bộ/ Năm.

-Đầu chổi quét sơn, bút vẽ:1.150.000 chiếc/Năm.

Ngay từ khi mới thành lập, công ty đã phải đối mặt với nhiều khókhăn thử thách.Bên cạnh sự khó khăn chung của ngành nh sự cạnh tranhgay gắt thì một khó khăn riêng của công ty là làm sao có thể nhanh chóngổn định tổ chức sản xuất sau khi sát nhập, đặc biệt là khi bản thân các côngty thành viên trớc đây đang nằm trong tình trạng hết sức phức tạp.Trong số3 đơn vị thì chỉ có Công ty Văn Hoá Phẩm là hoạt động có hiệu quả.Haiđơn vị còn lại đều nợ ngân sách và ngân hàng từ 1 đến 2 tỉ đồng, gần 100

trờng hợp không giải quyết chế độ thực hiện cũng vì đơn vị không còn tiềnnộp bảo hiểm, tổng số cán bộ công nhân viên, kể cả số cha có điều kiệngiải quyết chính sách tăng lên đến 500 Cơ sở vật chất kĩ thuật nghèo nàn,lụp xụp, manh mún

Nguyên nhân cơ bản của tình trạng này là do khi chuyển sang cơ chếthị trờng cả hai đơn vị đều cha xác định đúng hớng đi, cha gạt hết nhữngsuy nghĩ, tác phong làm việc thời bao cấp Cán bộ công nhân viên tuynhiều nhng hiệu quả lao động thấp do trái ngành trái nghề.Ngoài nhữngkhó khăn nh vậy thì một thử thách vô cùng lớn là làm sao bảo đảm sự đoànkết nhất trí giữa cán bộ công nhân viên vốn đợc tập trung từ những công tykhác nhau.

Đứng trớc những khó khăn đó Đảng uỷ, Ban giám đốc, cùng tập thểcán bộ công nhân viên đã nỗ lực tìm ra những giải pháp là sắp xếp lại tổchức, đào tạo và phân công lại lao động cho phù hợp, đề nghị các cán bộnâng cao tinh thần trách nhiệm tập thể, đẩy mạnh khối sản xuất in, tổ chứclại,mở thêm ngành nghề và phát huy vai trò của khối sản xuất nhạc cụ, đàotạo tại chỗ cho những ngời trái ngành Nhờ những biện pháp đúng đắn vàquyết tâm của toàn công ty chỉ sau một thời gian ngắn công ty đã đi vào ổnđịnh, mặt hàng từng bớc đợc mở rộng, ngời lao động có thu nhập khá,doanh thu, lợi nhuận tăng lên hàng năm.

Bảng 1 : Những kết quả sản xuất –kinh doanh trong một số năm gần đâykinh doanh trong một số năm gần đây

quy lao động…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng bNhằm hoàn thiện và nâng cao từng bớc các mặt quản lý củacông ty khác với trớc đây phải phụ thuộc hoàn toàn vào Bộ văn hoá thôngtin nay công ty đã có quyền tự chủ hơn nh có thể tự hạch toán, tự quyếtđịnh kế hoạch sản xuất kinh doanh, quyết định chi phí…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng b và để phù hợp vớiđặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty bộ máy quản lý và tổ chức củacông ty đợc kết cấu theo sơ đồ sau:

Ban Giám đốc hiện có 3 ngời:

+Giám đốc: Do bộ chủ quản ( Bộ VH-TT) quyết định bổ nhiệm, điềuhành công ty, chịu trách nhiệm trớc cấp trên và trớc cán bộ công nhân viêncủa toàn công ty.

+Phó Giám đốc kinh doanh: giúp việc cho giám đốc về mặt kinhdoanh.

Ban Giám Đốc

Phân x ởng chế bản

Phân x ởng sách

Phân x ởng đồ

gỗ xuất khẩu

Tổ sản xuất nhạc cụ 1

Tổ sản xuất nhạc cụ 2Phân x

ởng inPhòng

tổ chức hành chính

Phòng kế hoạch vật t

Phòng Điều hành sản xuất

Phòng

tài vụ Phòng xuất nhập khẩu

Phòng kĩ thuậtPhòng

y tế

Sơ đồ 1 : Bộ máy tổ chức của Công ty in và văn hoá phẩm Bộ VHTT

+Phó giám đốc kĩ thuật: Giúp việc cho giám đốc về mặt kĩ thuậtcông nghệ.

Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ chịu trách nhiệm trớc bangiám đốc công ty về chức năng tham mu giúp giám đốc trong quản lý, điềuhành công việc Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban đợc ban giám đốcphê duyệt cụ thể, chức năng của từng phòng ban nh sau:

+Phòng tổ chức hành chính:Thực hiện các công việc xây dựng kếhoạch lao động, tuyển dụng lao động đào tạo đội ngũ cán bộ kĩ thuật, cánbộ quản lý,bên cạnh đó là thực hiện các công tác tiền lơng đời sống xã hội,văn hoá thể thao…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng bvà công việc văn th.

+Phòng kế hoạch đầu t:Thực hiện chức năng thơng mại tìm nguồnkhai thác vật t, kĩ thuật, tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm, cụ thể là: xâydựng các kế hoạch sản xuất, kế hoạch sản xuất nhu cầu vật t hàng năm ,theo dõi, đôn đốc, thực hiện kế hoạch sản xuất, tham mu cho giám đốc cácbiện pháp tổ chức sản xuất kinh doanh.

+Phòng điều hành sản xuất:Lập kế hoạch sản xuất từng phân xởng,theo dõi đôn đốc việc thực hiện kế hoạch sản xuất và điều chỉnh lại các bộphận sản xuất khi cần thiết.

+Phòng kĩ thuật:phụ trách công nghệ, thiết bị và định mức kế hoạchsản xuất, xây dựng luận chứng kĩ thuật cho công trình đầu t.

+Phòng tài vụ:Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ tài sản và nguồn vốn,thực hiện công tác tài chính, kế toán, chế độ báo cáo thống kê, xây dựngphơng án giá và tính giá thành.

+Phòng xuất nhập khẩu:Kinh doanh văn hoá phẩm và vật t nghànhin, lập kế hoạch tổng hợp và phát triển khách hàng.

+Phòng y tế : Thực hiện công tác vệ sinh phòng bệnh và khám chữabệnh cho cán bộ công nhân viên toàn công ty.

+Các phân xởng sản xuất có nhiệm vụ sản xuất và chịu sự quản lýtrực tiếp của phòng tổ chức hành chính, phòng điều hành sản xuất và phòngkĩ thuật.

Bộ máy hoạt động của công ty hoạt động theo cơ cấu trực chức năng.

tuyến-Việc phân chia chức năng nhiệm vụ cụ thể chi tiết từng bộ phận tạora sự chuyên môn hoá sâu hơn, trình độ quản lý cao hơn, đem lại hiệu quảcao hơn trong quản lý Tận dụng đợc trình độ kinh nghiệm của các chuyêngia, hội đồng t vấn giúp cho quyết định quản lý đúng đắn và phù hợp hơn,

giảm bớt khối lợng công việc mà giám đốc phải đảm nhiệm nhng vẫn đảmbảo chế độ một thủ trởng do đó đạt đợc sự thống nhất trong lãnh đạo.

Công tác nhân sự trên các mặt: Trên tất cả các mặt kế hoạch, tuyểndụng, bố trí sử dụng, đánh giá đề bạt, đào tạo, đợc công ty thực hiện mộtcách nghiêm túc, dân chủ, công khai và phổ biến dựa trên cơ sở chiến lợchoạt động của công ty và sự bổ nhiệm từ trên xuống.

Tiền thởng, lơng và các hình thức phân phối khác đợc đề rõ ràngtrong các điều khoản của công ty theo quy định của pháp luật, quy địnhcủa Bộ Văn Hoá và của công ty một cách rõ ràng.

-Chức năng nhiệm vụ của công ty

Chức năng:Chức năng của công ty là sử dụng một cách hiệu quả cácnguồn lực sản xuất (Lao động, thiết bị, vốn,…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng b) để sản xuất các ấn phẩm,văn hoá phẩm phục vụ nhu cầu thị trờng trong và ngoài nớc.

Nhiệm vụ:

-In và gia công các ấn phẩm nh sách báo, giấy tờ quản lý, nhãn hàng,bao bì, trên giấy và trên các vật liệu khác.

-Kinh doanh các vật t và thiết bị ngành in.

-Nghiên cứu, ứng dụng, chuyển giao các công nghệ in.

-Sản xuất và kinh doanh các loại đồ gỗ, hàng thủ công nghiệp.-Sản xuất và kinh doanh nhạc cụ

-Sản xuất và kinh doanh các mặt hàng văn hoá khác theo quy địnhcủa pháp luật.

II Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hởng đến kết quảlàm việc của ngời lao động

1.Về sản phẩm

Các mặt hàng trong danh mục sản xuất của công ty

-Sản phẩm in: Rất đa dạng, đợc sản xuất theo hợp đồng bao gồm:Các loại sách giáo khoa, giáo trình, truyện ngắn: các loại tạp chí, đặc san,báo: các loại ấn phẩm khác nh tranh ảnh, bu thiếp, nhãn màu, các loại giấytờ trong đơn vị sản xuất kinh doanh.

Sản phẩm nhạc cụ: Cũng rất đa dạng về chủng loại, kích cỡ, kiểudáng, chất lợng, từ phổ thông đến cao cấp, bao gồm: Nhạc cụ phơng tây,nhạc cụ truyền thống, cụ thể là các loại đàn.

-Sản phẩm đồ gỗ bao gồm các loại: Chổi lông, bút vẽ các loại đadạng về hình thái, kích cỡ, tiêu chuẩn chất lợng, kĩ thuật cao đợc xuất khẩusang Canada với khối lợng lớn Bên cạnh đó là các đồ dùng gia đình, vănphòng, sản phẩm hàng thủ công nghiệp.

Các mặt hàng trong danh mục sản xuất của công ty rất đa dạng tuynhiên mỗi sản phẩm đều đợc sản xuất ra từ những phân xởng riêng biệt vớiđội ngũ công nhân khác nhau chính vì vậy tính chất công việc là khácnhau, công ty đã có những nội quy làm việc khác nhau cho từng phân xởngchế độ làm ca, chế độ lơng thởng theo năng suất làm việc và cụ thể tới từngphân xởng ứng với từng loại sản phẩm.Với công nhân trực tiếp sản xuất incòn có chế độ bồi dỡng độc hại.

2.Về thị trờng

Thị trờng đầu vào đóng vai trò rất quan trọng Bao gồm các nguyên vật liệu, yếu tố sử dụng nguyên vật liệu để sản xuất Nguyên vật liệu chính củacông ty gồm:

- Giấy in: Nguồn cung cấp từ công ty giấy bãi bằng, nhà máy giấy việt trì hay nhập khẩu từ hàn quốc, Đài loan.

-Mực in : Mua trên thị trờng thờng là của các nớc Đức, Trung quốc, Nam triều tiên, Nhật…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng bvà các loại nhũ vàng, nhũ bạc.

-Ngoài ra còn có các yếu tố khác nh.-Bản kẽm, cồn, xăng, dầu hoả.

-Bàn chải, rẻ lau, dao trổ,băng dính, kéo, đế phun, bột phim khô, bút lông, thuốc tút, chỉ…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng b

-Hypô, gôm, Axetoon, xà phòng, mỡ, pha mực, bột chống màngNói chung nguồn cung cấp nguyên vật liệu, công ty chủ động liên kết, hợp tác với đối tác cung cấp nguyên vật liệu trở thành khách hàng thờng xuyên đảm bảo luôn cung ứng đủ nguyên vật liệu khi cần thiết để ổn định sản xuất tránh tình trạng có hợp đồng in nhng thiếu nguyen vật liệu.

Thị trờng đầu ra.

Đặc điểm sản phẩm của công ty mang tính đặc trng riêng với các in,ấn phẩm yếu tố thời gian đóng vai trò vô cùng quan trọng Nếu khônghoàn thành thời gian sản xuất đúng yêu cầu thì sản phẩm mất giá trị sửdụng ( báo, tạp chí,lịch, tài liệu học tập cho đại hội…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng b) Chính vì vậy tìm

kiếm thị trờng đầu ra hết sức quan trọng Khách hàng của công ty có nhiềunhóm khác nhau với mỗi nhóm khách hàng công ty đã nghiên cứi và ápdụng cách bán khác nhau

-Khách hàng tự tìm đến:

theo phơng thức này, khách hàng tự tìm đến công ty để đặt in tài liệu, ấnphẩm Đối với các loại khách hàng này, sản phẩm thờng là các loại tạp chí,báo, các sách với số lợng nhỏ ( Vài nghìn cuốn ), các nhãn dán trên sảnphẩm, các giấy tờ, tài liệu dụng trong cơ quan,…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng bhoặc thiếp cới của các cánhân…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng bThông thờng, đây là các khách hàng đã biết đến uy tín của công ty,đã làm việc với công ty một hoặc nhiều lần.

-Khách hàng có đợc do công ty khai thác:

Theo phơng thức này, nhân viên của công ty tự timg đến các cơ quan, tổchức tìm hiểu xem họ có nhu cầu gì về việc in ấn Phòng điều hành sảnxuất của công ty hiện nay đang thực hiện nhiệm vụ này: Thông thờng, ph-ơng thức này đợc thực hiện khi công việc đã gần hết, công ty phải tìm cáchkiếm đợc việc làm cho công nhân để đảm bảo quá trình sản xuất không bịgián đoạn Sản phẩm thờng là các giấy tờ trong các đơn vị tổ chức, kinhdoanh: phong bì, hợp đồng, đơn xin vay, phiếu thanh toán, phiếu nhập kho,phiếu xuất kho, các loại hoá đơn…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng b

-Khách hàng có đợc do đấu thầu

Hình thức đấu thầu sử dụng trong lĩnh vực in thể hiện tính cạnh tranh trongcác nhà in rất mạnh mẽ Thông thờng hình thức này đợc sử dụng khi số l-ợng cần in là rất lớn, do đó các nhà in đều muốn thắng thầu để đảm bảo ổnđịnh sản xuất trong một thời gian dài Đặc biệt các đề án đấu thầu in sáchgiáo khoa cho Nhà xuất bản giáo dục và in các loại truyện, sách cho nhàxuất bản kim đồng rất đợc chú ý vì các sách này các nhà in không phải nộpthuế doanh thu.

Tổng số lao động dới 40

Tổng số lđ

= 410 / 514 = 0,797 =79,7 %

Tổng số lđ có trình độ ĐH, CĐTỉ lệ lao động có trình độ =

Tổng số lđ = 152 / 514 =0,295 =29,5%

Bảng 2 : Thống kê tay nghề của công nhân

-Cơ cấu độ tuổi lao động của công ty là trẻ nhng cơ cấu lao độngcó tay nghề chiếm tỷ lệ thấp, vậy có thể thấy rằng nếu có chính sách đàotạo trình độ ngời lao động sẽ đợc nâng lên, hiệu quả sử dụng lao động cũngtăng và hiệu quả sản xuất kinh doanh sẽ cao.

-So với quy mô sản xuất và nhiệm vụ sản xuất của công ty thì tổngsố lao động là không lớn Tổng số lao động thuộc biên chế nhà nớc chiếmđa số chứng tỏ việc làm của công ty là khá ổn định Bên cạnh đó do đặcđiểm sản xuất, về sản phẩm nên số lợng hợp đồng ngắn hạn là tơng đối ảnhhởng tới các vấn đề về lơng, thởng và các hình thức khuyến khích với laođộng là khác nhau, giữa lao động thuộc biên chế nhà nớc và lao động hợpđồng ngắn hạn, tuổi tác, trình độ cũng ảnh hởng trực tiếp và sẽ đợc u tiêntheo những mức độ khác nhau.

4 Về vốn.

Vốn là một trong những yếu tố không thể thiếu khi tiến hành sảnxuất kinh doanh Nguồn vốn của công ty trớc đây chủ yếu do vay ngânsách và vay ngân hàng nhng những năm gần đây thì đã trả đợc nợ ngânsách số vốn vay của ngân hàng thì là nợ ngắn hạn

Tổng vốn của công ty theo số liệu năm 2003 là 15021,5 Trđ.Trong đó :Vốn cố định : 11325 Trđ.

Vốn lu động : 3696,5 Trđ.

Quyền sử dụng đất đai, tài nguyên và tình trạng quản lý tài sản cốđịnh: Đất đai của công ty đang sử dụng với tổng diện tích mặt bằng khoảng11000 m2 và toàn bộ cơ sở hạ tầng: Nhà, xởng …Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng bvà các tài sản cố địnhmáy móc thiết bị thuộc quyền sở hữu của công ty Các cán bộ công nhânviên trong toàn công ty có nghĩa vụ và trách nhiệm bảo vệ, tránh tình trạngmất mát thất thoát tài sản.

Tài sản lu động của doanh nghiệp đợc quản lý một cách khá chặtchẽ, hoạt động thu chi đều đợc đa vào sổ sách kế toán với đầy đủ hoá đơnchứng từ.

Tình hình huy động, quản lý sử dụng các nguồn vốn kinh doanh với nănglực sẵn có của công ty khi khách hàng đến đặt hàng tại công ty trên cơ sởđảm bảo thực hiện đúng hợp đồng thì buộc khách hàng phải trả trớc chocông ty một khoản nhất định Nguồn vốn luôn đợc luân chuyển nhằm đảmbảo quá trình sản xuất và tái sản xuất sản phẩm in của công ty Dựa trênkhoản doanh thu và lợi nhuận thu đợc công ty đã nộp vào ngân sách nhà n-ớc hàng tỷ đồng tiền thuế mỗi năm và là một trong những doanh nghiệpgiỏi của ngành in và của thành phố Hà Nội.

5 Về thiết bị kỹ thuật công nghệ

Đối với doanh nghiệp sản xuất thì thiết bị sản xuất và công nghệ làyếu tố đặc biệt quan trọng Máy móc thiết bị hiện đại, trình độ công nghệcao là một phần tất yếu tạo nên năng suất lao động cao, hạ giá thành sảnphẩm nhờ giảm thiểu đợc chi phí…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng bGiúp nâng cao hiệu quả sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp

Về trang thiết bị công nghệ theo thống kê năm 1998 công ty chỉ có 50máy móc các loại nhập từ : Nhật, Đức, Thuỵ Điển, Tiệp, Trung Quốc, NamTriều Tiên, Liên Xô Đã sử dụng từ lâu trong đó chỉ còn 8 máy còn khấuhao, do máy móc cũ kĩ lạc hậu dẫn đến năng suất thấp và hiệu quả sản xuất

kinh doanh kém Đứng trớc khó khăn đó công ty đã huy động vốn lu động,vay ngân hàng để đầu t thêm máy móc công nghệ.Thuê chuyên gia giỏi đểsửa chữa thay thế phụ tùng của một số máy móc trong công ty và mua mớiđợc 25 chiếc từ năm 1998 đến nay.

Theo số liệu thống kê của quý I năm 2003, hiện nay công ty In và Vănhoá phẩm có tất cả 75 máy các loại bao gồm:

Máy in : 36 chiếc 16 trang 4 màu : 4 chiếc.

16 trang 1 màu : 5 chiếc 8 trang 4 màu : 20 chiếc 4 trang 4 màu : 7 chiếc.Máy gấp : 4 chiếc.Máy khâu chỉ : 10 chiếc.Máy vào bìa : 6 chiếc.Máy đóng thép : 8 chiếc.Máy dao 3 mặt : 5 chiếc.Máy dao tự động : 2 chiếc.Máy dao một mặt : 3 chiếc.

Nh vậy, trong điều kiện nền kinh tế nớc ta không ngừng tăng trởng hệthống thông tin luôn đợc cập nhật và đợc thể hiện qua nhiều phơng tiện vàsách báo là không thể thiếu để đáp ứng nhu cầu của thị trờng trong khi đómáy móc thiết bị lại cũ kĩ, lạc hậu, lợng máy móc mới nhập về chỉ có 10máy là hoàn toàn mới còn lại là mua từ nớc ngoài đã qua sử dụng Chính vìvậy công ty cần chú trọng đúng mức đến công tác sửa chữa, bảo dỡng máymóc đúng thời hạn, định kì nhằm phát hiện những thiết bị, bộ phận hỏnghóc để sửa chữa khắc phục kịp thời.

6 Kết cấu sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Hoạt động sản xuất của công ty chia làm 3 khối với những nhóm sảnphẩm và quy trình công nghệ khác nhau.

*Khối in, bao gồm: Bộ phận trớc in, bộ phận in và bộ phận gia côngsách.Đây là khối chủ lực và quan trọng nhất của công ty với số lợng laođộng trên 300 ngời,doanh thu đạt hơn 100 tỉ đồng.

-Dây chuyền công nghệ in Và gia công sách.Hai dây truyền này cómối quan hệ khá chặt chẽ với nhau.

-Dây chuyền công nghệ in ( Gồm khâu trớc in và khâu in): Công tysản xuất theo phơng pháp in tiên tiến là OFFSET, trình độ tự động hoá dây

truyền sản xuất đợc thể hiện qua hệ thống đIều khiển ở mức độ tự độnghoá và bán tự động, trình độ kĩ thuật ở mức độ trung bình.

Phim d ơng bảnChuẩn bị bản gốc

Ghép ảnh+chữ ấn phẩm cao cấp

Sửa phim

Bình phím

+Dây chuyền gia công sách: Đã đợc cơ khí hoá, chỉ còn khâu bắtsách và đóng gói là thủ công Thiết bị ở bộ phận này đợc sắp xếp một cáchhợp lí, cân đối với bộ phận trớc (Bộ phận in)

Sơ đồ 3 : Dây chuyền gia công sách

+ Khối sản xuất kinh doanh nhạc cụ: Có một phân xởng sản xuất,một kho hàng, và hai cửa hàng buôn bán nhạc cụ và văn hoá phẩm Sảnphẩm nhạc cụ đợc sản xuất đơn chiếc hoặc hàng loạt trên dây truyền báncơ khí.Quy trình sản xuất nhạc cụ thể hiện qua sơ đồ sau đây:

Sơ đồ 4 : Dây chuyền sản xuất nhạc cụ ( đàn ghi ta)

Tờ inPha cắt tờ inGấp thành tay

sáchBắt thành sách

Bìa cứng

Cắt 3 mặt

Vào bìa

épVào bìa mềm

Sản phẩm đồ gỗ của Công ty Khá phong phú, trong đó chổi lông, bútvẽ các loại chiếm tỉ trọng lớn nhất Các sản phẩm thuộc khối sản xuất nàyđợc xuất sang các nớc có độ ẩm môi trờng thấp nên chúng phải có độ ẩmhợp lí, thành phẩm và bán thành phẩm phải đợc bảo quản cản thận trongxuất quá trình sản xuất Sau đây là dây chuyền sản xuất chổi lông xuấtkhẩu:

Sơ đồ 5:Dây chuyền sản xuất chổi lông xuất khẩu

Gỗ tấmSấy

Tinh chế bán thành phẩmTrang trí đánh bóng

Lắp ráp mộc trên khuôn

Hoàn thiên sản phẩm mộcLắp ráp phụ tùngKiểm tra đóng gói

Gỗ TấmSấyBào

Pha chế bán thành phẩmTiện hoặc phay

Khoan lỗĐánh giấy ráp

Chơng

II-thực trạng sản xuất kinh doanh và các hình thức khuyếnkhích bằng vật chất và tinh thần đối với ngời lao động ở

công ty In và Văn hoá phẩm Bộ văn hoá thông tin

I-Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty In vàVăn hoá phẩm.

Trong những năm gần đây do có sự điều chỉnh về máy móc, trangthiết bị, đội ngũ công nhân có tay nghề tăng và công ty đã nhận đợc nhiềuhợp đồng in với số lợng in lớn nên kết quả sản xuất kinh doanh của công tytăng và tơng đối ổn định cụ thể qua bảng số liệu sau.

Bảng 3: Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty In & Văn hoá phẩm

Nhìn vào bảng trên ta thấy tổng vốn tăng lên theo từng năm ( Năm2002 tăng so với năm 2001 là 15,5%, năm 2003 so với năm 2002 là16,8% ) nhờ có sự tăng lên của vốn cố định ( 02/01 tăng 16%,03/02 tăng14,3 % ) và sự tăng lên của nguồn vốn lu đông ( Năm 02/01 tăng 14%, năm03/02 tăng15,2% ) cùng với sự tăng lên của đồng vốn là sự tăng lên củanăng lực sản xuất ( năm 02/01 tăng 12,3% và năm 03/02 tăng 19% ) Nănglực sản xuất tăng dẫn đến tăng doanh thu (năm 02/01 tăng 11,1 và năm

Nhúng sáp hoặc sơn

03/02 tăng 12,9 ) và lợi nhuận (năm 02/01 tăng 16,6%, năm 03/02 tăng17,5% ) sản xuất kinh doanh có hiệu quả kích thích đợc ngời lao động vàtiền lơng bình quân tháng cũng cải thiện đáng kể ( năm 02/01 tăng 11%,năm 03/02 tăng 14,3% ).

Căn cứ vào bảng kết quả sản xuất kinh doanh ta biết năng lực sảnxuất của công ty năm 2002 là 7 tỉ trang in

+ Đánh giá chung hiệu quả sản xuất kinh doanh tài sản cố định, tàisản lu động ( Kí hiệu là H ) có công thức nh sau:

H= Q/ 

Trong đó Q là sản lợng sản xuất  số vốn cố định hoặc vốn lu động

- Hiệu suất vốn cố định năm 2002 của công ty là:

- Doanh lợi của toàn bộ vốn kinh doanh Dvkd(%)= (R x 100)/Vkd

Dvkd: Doanh lợi của toàn bộ vốn kinh doanh của một thời kìR:Lãi ròng thu đợc của thời kì tính toán

Vkd : Tổng vốn kinh doanh của doanh nghiệp

Dvkd(%)= (R x 100)/Vkd = (1255 x 100 )/13114=9,569Phản ánh 100 đồng vốn bỏ ra thu đợc 9,569 đồng lợi nhuận

- Doanh lợi của doanh thu bán hàng DTR(%)= (R x 100)/TR

DTR: Doanh lợi của doanh thu bán hàng một thời kìR:Lãi ròng thu đợc của thời kì tính toán

TR : Doanh thu bán hàng của thời kỳ tính toán đó

DTR(%)= (R x 100)/TR= (1255 x 100 )/77524=1,618Phản ánh 100 đồng doanh thu thu đợc 1,618 đồng lợi nhuận.

Ta nhận thấy rằng tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp tăng nâng cao mức lơng của công nhân sản xuất và ít nhiều

cải thiện đợc đời sống vật chất củng cố đợc lòng tin của lao động giúp họyên tâm sản xuất.

II : Các hình thức khuyến khích bằng vật chất, tinh thầnđối với ngời lao động của công ty in và văn hoá phẩm

1- Quan điểm của lãnh đạo công ty về vấn đề khuyến khích bằng vậtchất và tinh thần đối với ngời lao động.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của các hình thức khuyến khích bằngvật chất và tinh thần đối với ngời lao động, công ty In và Văn hoá phẩm bộvăn hoá thông tin đã sử dụng nhiều biện pháp khuyến khích hớng vào ngờilao động Đó là chính sách trả lơng, trả thởng, kích thích lao động tạo rathu nhập chủ yếu đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên, các chơngtrình phúc lợi, lập các quỹ xã hội và các công tác khác nh: công tác thi đua,khen thởng, công tác chăm lo sức khoẻ, bảo hộ lao động, vệ sinh phòngbệnh cho ngời lao động, công tác đời sống, công tác vì sự tiến bộ phụ nữ vàkế hoạch hoá gia đình, công tác tổ chức đào tạo nâng cao trình độ…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng bnhằmnâng cao hơn nữa đời sống vật chất và tinh thần cho ngời lao động.

Các hình thức khuyến khích bằng vật chất và tinh thần đối với ngờilao động có tác dụng rất lớn đối với đời sống vật chất và tinh thần của ngờilao động, thoả mãn đợc nhu cầu của ngời lao động, tạo ra động lực làmviệc từ đó phát triển sản xuất nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh củacông ty.Chính vì vậy công tác nay đợc cán bộ lãnh đạo toàn công ty hết sứcchú trọng và luôn kiểm tra giám sát quá trình thực hiện.

2-Tiền lơng , tiền thởng và phơng thức phân phối lơng, thởng cho ngờilao động.

2.1-Quy mô lơng thởng của công ty đợc thể hiện qua số liệu củabảng dới đây.

Bảng 4: Quy mô lơng, thởng của công ty In và Văn hoá phẩm trongnhững năm qua.

Lao động bìnhquân

Năng suất laođộng BQ

Tổng quỹ lơngnăm

trả thay lơng

Tổng thu nhậpcủa toàn bộ laođộng

Tiền lơng BQtháng

Thu nhập BQtháng

Nguồn : phòng lao động tiền lơng

(Trong thu nhập khác có tiền ăn ca, tiền các ngày lễ tết, trong tổng quỹ ơng có cả tiền thởng vận hành an toàn)

l-Nhìn vào bảng ta thấy sản lợng bản in tăng theo từng năm(năm 2001 so vớinăm 2000 tăng 3,8% , năm 2002 so với năm 2001 tăng 12,4% , năm 2003so với năm 2002 tăng lên tới 19% ) Nhờ có sự tăng lên của năng suất laođộng ( năm 2001 so với năm 2000 tăng 5,6% , năm 2002 so với năm 2001tăng 9,1% , năm 2003 so với năm 2002 tăng 13,4% ) và sự mở rộng sảnxuất cụ thể là qui mô lao động tăng ( năm 2001 so với năm 2000 tăng 2,8%, năm 2002 so với năm 2001 tăng 5,5% , năm 2003 so với năm 2002 tăng2,5% )

Do quy mô lao động tăng nh trên cùng sự tăng lên của tiền lơng BQtháng của một lao động (năm 2001 so với năm 2000 tăng 18,1% , năm2002 so với năm 2001 tăng 9,9% , năm 2003 so với năm 2002 tăng 13,2%)Ngoài phần “lơng cứng“ ngời lao động của công ty còn nhận thêm một sốphần thu nhập khác nữa Nhìn chung thu nhập bình quân của lao động tăngqua mỗi năm và là cao so với ngành đây là điều kiện cần để đảm bảo đờisống cho ngời lao động.Từ việc thoả mãn nhu cầu này của ngời lao độngmà tạo động lực làm việc nâng cao hiệu quả của việc sử dụng lao động tạora hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh của công ty.

2.2- Phơng thức phân phối tiền lơng, tiền thởng cho ngời lao độngcủa công ty In và Văn hoá phẩm.

Tiền lơng là chủ yếu của đại đa số ngời lao động, do đó tiền lơng làmối quan tâm hàng đầu của ngời lao động Bởi vì nó giúp cho ngời laođộng có thể nuôi sống bản thân họ và gia đình họ.

Phơng thức phân phối tiền lơng, tiền thởng cho ngời lao động trongdoanh nghiệp liên quan trực tiếp đến lợi ích trực tiếp của mọi ngời lao độngthuộc doanh nghiệp quản lý Do đó một chế độ tiền thởng đơn giản rõ ràng,

hợp lý, dễ hiểu có tác động trực tiếp tới động cơ và thái độ làm việc của họ,đồng thời làm tăng hiệu quả của hoạt động quản lý nhất là quản lý về tiềnlơng.

Nhận thức rõ tầm quan trọng của chính sách tiền lơng, tiền thởngcông ty đã họp bàn về việc phân phối lơng thởng cho ngời lao động sao chophù hợp để khuyến khích đợc ngời lao động Nội quy của quy chế phânphối lơng thởng công ty In và Văn hoá phẩm bao gồm :

*Nguồn tiền lơng, tiền thởng của công ty.

-Hàng năm công ty in và văn hoá phẩm dựa vào kế hoạch lao độngtiền lơng, dựa vào kết quả sản xuất kinh doanh của công ty,cân đối ngànhđể xây dựng đơn giá tiền lơng sản xuất, thơng binh xã hội, tài chính, bộ vănhoá thông tin duyệt.

-Tiền lơng đợc giao cho các đơn vị trực thuộc, các đơn vị sản xuất đểchuyển đến ngời lao động

-Công ty trích lại 7% tổng quỹ lơng kế hoạch để lập quỹ lơng dựphòng, nhằm điều chỉnh và khuyến khích các đơn vị trực thuộc hoàn thànhkế hoạch sản xuất Quỹ dự phòng sẽ phân phối hết vào kỳ quyết toán tiền l-ơng năm.

- Công ty trích 5% bảo hiểm xã hội + 1% bảo hiểm y tế tính theo lơngcấp bậc ( Phần ngời lao động đóng góp ) để trích nộp tập trung tại công ty.

- Số còn lại gọi là quỹ lơng kế hoạch của công ty ( Vkhcty ) đợc chialàm 4 quý để giao cho các đơn vị trực thuộc.

-Nguồn tiền lơng , tiền thởng của các phân xởng.

- Hàng quý công ty giao nguồn tiền lơng ( giao ứng kế hoạch ) chođơn vị theo công thức

- Vkhđvị = Tiền lơng + Tiền phụ cấp.

Vkhđvị : Tổng nguồn tiền lơng công ty giao cho phân xởng.

Tiền lơng = Lao động*Hệ số bậc thợ*Lơng tối thiểu*Hệ số tăng ơng tối thiểu*Kđc*3( tháng).

Phụ cấp= Lao động*Hệ số phụ cấp*Lơng tối thiểu*1,5*3 (Tháng ) Trong đó:

Lao động : Số lao động định biên đợc duyệt

Hệ số bậc thợ: Là hệ số lơng bình quân thực tế của đơn vị

Hệ số phụ cấp : là hệ số phụ cấp tiền lơng bao gồm cả phụ cấp theo lơngtối thiểu và phụ cấp theo lơng cấp bậc Trong hệ số phụ cấp có cả hệ số

vận hành an toàn = 20% ( Hệ số phụ cấp theo lơng tối thiểu + hệ số phụcấp theo lơng cấp bậc )

Lơng tối thiểu: là mức lơng tối thiểu do nhà nớc quy định ( tại thờiđiểm hiện hành )

+ Hệ số tăng lơng tối thiểu : là hệ số tăng lơng tối thiểu theo nghị định28CP bao gồm tăng theo ngành và tăng theo khu vực.

+ Kđc : là hệ số điều chỉnh để bảo đảm phân phối hết quỹ lơng kếhoạch của công ty.

+ 1,5 : Là hệ số tăng lơng tối thiểu tạm thời áp dụng để tính các loạiphụ cấp ( Trừ hệ phụ cấp chức vụ đã đợc tính vào hệ số lơng )

* Phân phối tiền lơng, tiền thởng trong công ty In và Văn hoá phẩm bộvăn hoá thông tin

Vttđv = Tiền lơng * % hoàn thành nhiệm vụ (hệ số năng suất)+phụcấp.

Trong đó:

Hệ số năng suất đợc xác định tơng ứng với số điểm đạt do hội đồngcông ty quyết định.Số điểm này đợc xác định theo thang điểm 100.Cụ thểlà:

+ Đơn vị nào có số điểm lớn hơn 95 điểm tơng ứng với hệ số năngsuất là 1,4

+ Đơn vị nào có số điểm từ 90 - 95 điểm ứng với hệ số năng suất là1,3

+ Đơn vị nào có số điểm nhỏ hơn 90 điểm ứng với hệ số năng suất là1,1

+ Đơn vị nào vi phạm nội quy lao động,luật của nhà nớc tuỳ theotừng mức độ mà ứng với năng suất từ 0 - 0,9

- Đến kỳ quyết toán lơng quý,công ty sẽ căn cứ vào nguồn tiền lơng ợc phân phối chính thức quý còn lại của công ty.

đ-Công ty phân phối nguồn tiền lơng quý còn lại của công ty(nguồnchia) cho các đơn vị theo công thức:

Nguồn chiaHệ số chung của Công ty =

Tổng lơng CBCNV có thành tích quý củatoàn công ty

Tiền bổ sung quý cho các đơn vị = Tổng lơng CBCNV có thành tíchquý của đơn vị * Hệ số chung của công ty

Đơn vị phân phối cho ngời lao động.

- Nguồn tiền lơng kế hoạch của đơn vị (Vkhđv) theo công thức trên bao gồm:

Vkhđv=V1+V2+V3+V4+V5Trong đó:

V1: Tiền lơng theo chế độ Nhà Nớc.V2: Tiền lơng năng suất.

V3: Tiền thởng vận hành an toàn.V4: Tiền lơng làm thêm giờ.

V5: Tiền công thuê lao động ngoài.

-Tiền lơng hàng tháng của ngời lao động sẽ là:Vcn = V1cn+V2cn+V3cn+V4cn

Cụ thể:

+ Đối với thủ trởng và chủ tịch công đoàn đơn vị trực thuộc: hệ sốnăng suất do công ty xét dựa trên kết quả chấm điểm hoàn thành nhiệm vụsản xuất, quản lý hàng tháng, hàng quý của đơn vị mình.

+Những ngời có số điểm >95 điểm là lao động xuất sắc, ứng với hệsố năng suất bằng 1,5

+Những ngời có số điểm từ 90-95 là lao động giỏi, ứng với hệ sốnăng suất bằng 1,3

+Những ngời có số điểm <90 điểm là lao động khá, ứng với hệ sốnăng suất bằng 1,1

+Những ngời vi phạm nội quy lao động hay là vi phạm pháp luật củanhà nớc đợc xếp loại lao động trung bình, ứng với hệ số năng suất bằng 0 -0,9

+Đối với cán bộ công nhân viên trong từng đơn vị: Hệ số năng suấtdo thủ trởng và chủ tịch công đoàn đơn vị xét dựa vào nội quy, phơng phápcủa đơn vị.

Lao động xuất sắc ứng với hệ số năng suất bằng 1,5: lao động đợcđào tạo có hệ thống từ trung học trở lên, có kinh nghiệm quản lý, có khảnăng quản lý kỹ thuật-nghiệp vụ, có khả năng công tác độc lập, đợc tập thểtin tởng giao nhiệm vụ tổ chức thực hiện những công việc khó khăn, phứctạp, những tình huống khẩn cấp…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng b

Lao động có khả năng sáng tạo, không ngừng tìm kiếm mọi biệnpháp nâng cao năng suất lao động của mình và đơn vị Có tinh thần giúp đỡđồng nghiệp trong nghề nghiệp cũng nh trong cuộc sống.

Sẵn sàng nhận mọi nhiệm vụ và hoàn thành một cách xuất sắc Luônchịu trách nhiệm trớc công ty và pháp luật.

Tỷ lệ bình xét lao động xuất sắc không quá 15% tổng số cán bộ côngnhân viên đơn vị.

-Lao động giỏi ứng với hệ số năng suất bằng 1,3 Lao động có trìnhđộ từ trung học trở lên, có khả năng quản lý kỹ thuật nghiệp vụ, có kinhnghiệm lao động Lao động có khả năng sáng tạo, có đóng góp sáng kiếncó ích cho đơn vị Lao động bậc cao, tận tuỵ với công việc,sẵn sàng truyềnđạt kinh nghiệm cho thợ trẻ…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng b

Tỷ lệ bình xét lao động giỏi không quá 15% tổng số cán bộ nhânviên đơn vị.

Lao động khá ứng với hệ số năng suất bằng 1,1 lao động bậc cao ng do sức khoẻ, tuổi tác không thể đáp ứng đợc các vị trí đòi hỏi cờng độlàm việc cao hơn hoặc những công việc nặng nhọc,độc hại,cha tận tuỵ vớicông việc đợc giao, thiếu gơng mẫu trong sản xuất.

nh-Lao động có thâm niên công tác nhng cha qua đào tạo tơng ứng vớiyêu cầu của chức danh đang đảm nhiệm.

Lao động trong thời hạn tập sự, thử việc có tinh thần trách nhiệmcao trong công tác, không ngừng học tập để vơn lên.

-Lao động trung bình ứng với hệ số năng suất lao động bằng 0,9

-Lao động cha qua đào tạo, làm công việc giản đơn, lao động phụviệc…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng btrong môi trờng công tác phức tạp

Lao động đang chờ bố trí chức danh công tác phù hợp với công tácđợc đào tạo.

Lao động kém ứng với hệ số công suất bằng 0-0,7

Lao động vi phạm nội quy lao động vi phạm pháp luật của nhà nớclần đầu, không gây hậu quả nghiêm trọng, ứng với hệ số năng suất nằng0,7.

Lao động vi phạm quy trình gây sự cố chủ quan gây hậu quả nghiêmtrọng thì ứng với hệ số năng suất lao động bằng 0 Trờng hợp đặc biệtnghiêm trọng đề nghị truy cứu trách nhiệm hình sự.

*V4cn: là tiền thỏng thêm giờ của cá nhân.

Thực hiện theo quy định Thông T 18/TT/BLĐTBXH ngày 2/6/1993nhất thiết phải đảm bảo quy định không quá 4h/ngày, 200h/năm (trừ trờnghợp bất khả kháng: Do thời hạn hợp đồng đã đến hạn phải trả cho khách,dogặp khó khăn bất thờng…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng b)

*V5cn: Để giải quyết công việc có tính thời vụ yêu cầu tiến độnhanh mà lực lợng tại chỗ của đơn vị không thể đảm đơng

Đơn vị phải thuê thêm lao động ngoài theo hợp đồng thành hợp lệ.*Phần còn lại của VKHĐV ở cuối quý đợc nhập vào V2 để phân phốivòng 2 cho đến hết.

Tiền lơng bổ sung quý của cá nhân = lơng V2cn (quý)*Hệ số chungcủa công ty

Công ty In và Văn hoá phẩm áp dụng phơng thức phân phối tiền ơng, tiền thởng cho ngời lao động tơng đối khoa học, đảm bảo yêu cầu đơngiản rõ ràng, dễ hiểu, đảm bảo lợi ích cho ngời lao động Chế độ trả lơngnày tiến bộ bởi nó gắn với sản xuất, khả năng làm việc của ngời lao động,từ đó càng thúc đẩy ngời lao động nâng cao năng suất của mình

l-Tuy nhiên chế độ trả lơng này cũng có một số hạn chế nh: Việc xác địnhhệ số thởng vận hành an toàn còn mang ý nghĩa bình quân chủ nghĩa,không có cách xác định riêng gắn với đúng nội dung của nó, việc chấm

điểm để tính hệ số năng suất còn cha cụ thể, còn phụ thuộc vào sự đánh giácủa ngời khác nhiều, cha thấy rõ đợc mức cống hiến của mỗi ngời cho côngty…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng bdo đó tiền lơng không phản ánh hết đợc khả năng của nó.

3 Các chơng trình phúc lợi và các hoạt động nhằm nâng cao đời sốngtinh thần cho ngời lao động

Bên cạnh việc sử dụng lơng, thởng là nguồn động viên vật chất chủyếu cho ngời lao động, công ty In và Văn hoá phẩm còn sử dụng một sốhình thức khuyến khích khác nữa nhằm nâng cao đời sống cũng nh tinhthần cho cán bộ nhân viên trong công ty Những hình thức khuyến khíchnày góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng lao động của công ty Có thể kể radới đây một số hình thức nh: hoạt động của quỹ phúc lợi, hoạt động củaquỹ hỗ trợ công nhân viên chức, và các hoạt động khác.

3.1-Quỹ phúc lợi của công ty In và Văn hoá phẩm

Hoạt động của quỹ phúc lợi trong những năm gần đây đợc biểu hiệnqua số liệu ở bảng sau:

Bảng 5: Hoạt động của quỹ phúc lợi

Đơn vị: 1000đ

1.Phần thu-D đầu kỳ

Nguồn: Phòng kế toán tài chính công ty in văn hoá phẩm.

Có thể nói phúc lợi là khoản thu nhập sau lơng của ngời lao động dođó quỹ phúc lợi cần đợc quản lý chặt chẽ và phân phối hợp lý Hoạt độngcủa quỹ phúc lợi đợc quy định rất rõ trong “Quy chế quản lý và sử dụngquỹ phúc lợi” của công ty Cụ thể nh sau:

* Nguồn quỹ phúc lợi của công ty đợc hình thành từ

-Lợi nhuận từ các hợp đồng in, hợp đồng sản xuất đồ gỗ xuất khẩusau khi đã làm nghĩa vụ đóng góp và trích nộp theo quy chế “quản lý” tàichính và hoạch toán kinh doanh đối với Doanh Nghiệp Nhà Nớc hoạchtoán theo Nghị Định 59/CP ngày 3/10/1996 của chính phủ.

*Mục đích sử dụng quỹ phúc lợi.

Quỹ phúc lợi chỉ sử dụng đầu t xây dựng hoặc cải tạo sửa chữa côngtrình phúc lợi phục vụ trực tiếp đời sống vật chất tinh thần của tập thể côngnhân lao động trong công ty và một phần tham gia hoạt động từ thiện.

*Quỹ phúc lợi đợc sử dụng cho các việc sau.

-Đầu t xây dựng hoặc sửa chữa, cải tạo các công trình phúc lợi nhcâu lạc bộ, th viện, nhà nghỉ, bệnh xá

-Hoạt động văn hoá thể thao-văn nghệ-giáo dục tuyên truyền, hoạtđộng Đảng-đoàn thể quần chúng-thiếu nhi.

-Tổ chức cho cán bộ công nhân viên tham quan nghỉ mát dỡng giao lu,kết nghĩa học tập-thởng khuyến khích con công nhân viên chứcchăm ngoan học giỏi.

sức Chi cho công nhân viên chức ngày tết.

-Trợ cấp đột xuất cho công nhân viên chức khi gặp khó khăn độtbiến và hỗ trợ công nhân viên chức về nghỉ hu.

-Tham gia hoạt động nhân đạo từ thiện.

*Thủ tục duyệt chi quỹ phúc lợi.

Căn cứ tỷ lệ phân bổ ở bảng dới và nguồn quỹ thực có hàng năm,Giám đốc và công đoàn công ty thống nhất chỉ đạo xây dựng kế hoạch sửdụng cụ thể quỹ phúc lợi thông qua Đại Hội công nhân viên chức công ty.

Định kỳ hàng quý, phòng tài chính kế toán và văn phòng công đoàncông ty đối chiếu số liệu thu chi, số d báo cáo bằng văn bản lên Giám Đốcvà Chủ Tịch Công Đoàn Công ty để có kế hoạch sử dụng quỹ hợp lý.

Bảng 6 :Tỷ lệ phân bổ quỹ phúc lợi-Năm 2002

3.Chi hoạt động VH-Việt Nam-TT-giáo dục tuyên truyền 6

5.Chi đóng góp địa phơng, cứu trợ XH, hu trí, phụng dỡng mẹ

Nguồn: Phòng kế toán tài chính công ty In và Văn hoá phẩm

Việc thành lập và sử dụng quỹ tơng trợ công nhân viên chức đợc quyđịnh rất rõ ràng trong “Quy chế xây dựng, quản lý và sử dụng quỹ tơng trợcông nhân viên chức” nh sau:

*Mục đích của quỹ.

Phát huy truyền thống thơng yêu, tơng trợ, giúp đỡ lẫn nhau nhằmgiảm bớt khó khăn, từng bớc ổn định đời sống khi công nhân viên nghỉ hu,mất sức lao động, nghỉ việc, chuyển công tác, khi đau ốm, tai nạn, khi giađình gặp tai biến rủi ro hoặc bản thân nhân viên xây dựng gia đình, sinhcon trong chế độ.

*Đối tợng tham gia quỹ.

Tất cả công nhân viên của công ty In và Văn hoá phẩm (trừ lao độnghợp đồng dới 12 tháng) tự nguyện tham gia và đóng góp đầy đủ theo quyđịnh đều hởng mọi quyền lợi nh mục đích trên.

*Quản lý quỹ.

Toàn bộ quỹ đợc gửi vào Ngân Hàng Nhà Nớc bằng các sổ tiết kiệm12 tháng, 6 tháng, 3 tháng (hoặc không kỳ hạn) số lãi đến kỳ sẽ đợc nhậpvào vốn gửi.

* Công tác thi đua khen thởng trong công ty.

Công tác thi đua khen thởng trong công ty và các đơn vị trực thuộcđã trở thành phong trào sâu rộng trong công nhân viên chức Công ty đãphát động phong trào thi đua nh: Xây dựng đơn vị kiểu mẫu, xây dựngphong cách ngời công nhân in, phong trào phát huy sáng kiến cải tiến kỹthuật, phong trào nghiên cứu khoa học, những cuộc thi thợ giỏi…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng bThi đuađã thực sự tạo ra nội lực mới, các đơn vị thi đua với nhau, ngời lao động thiđua với nhau, không cần đôn đốc theo kiểu hành chính, ngời lao động cũngtự nhận thấy trách nhiệm nghĩa vụ phải làm tốt và sáng tạo, Trong nhữngnăm qua mọi ngời đều nỗ lực đóng góp thành tích của mình cho phong tràothi đua và đã có nhiều cá nhân điển hình, nhiều tập thể xuất sắc, đảm bảoan toàn trong lao động, đảm bảo sản xuất đúng hợp đồng về thời hạn, số l-ợng và chất lợng, đã đợc Nhà Nớc và Bộ văn hoá tặng bằng khen.

Những phong trào thi đua không những tạo ra động lực mạnh mẽtrong thực hiện công việc, nâng cao năng suất lao động, nâng cao hiệu quảsử dụng lao động mà nó còn góp phần cải tiến kỹ thuật công nghệ, sử dụng

có hiệu quả các máy móc thiết bị, tiết kiệm chi phí…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng btừ đó nâng cao hiệuquả sản xuất kinh doanh.Tuy nhiên việc tổ chức thi đua, khen thởng trongcông ty In và Văn hoá phẩm vẫn còn một số hạn chế nh loại hình phongtrào cha thực sự phong phú, đánh giá hiệu quả phong trào còn chungchung, cha cụ thể, chất lợng phong trào cha cao, hình thức thởng cha hấpdẫn.

* Công tác bảo hộ lao động, chăm lo sức khoẻ vệ sinh phòng bệnhcho ngời lao động.

Nghề in có đặc điểm là độc hại, vất vả do đó ngời lao động phải sử dụngtrang thiết bị bảo hộ lao động khi tiến hành công việc Công ty rất chútrọng đến công tác trang bị bảo hộ lao động, đồng phục và bồi dỡng vậtchất đặc biệt cho công nhân sản xuất trực tiếp.

Trong năm 2003 công ty In và Văn hoá phẩm đã chi cho công tác này nhsau:

+ Trang bị bảo hộ lao động và đồng phục cho công nhân.421 x 500.000đ/ngời = 210.500.000 (đồng)

+Kinh phí bồi dỡng hiện vật.

200 ngời x 250 công x 2000đ = 100.000.000 (đồng)Tổng kinh phí là = 310.500.000đ

Công tác chăm lo sức khoẻ, vệ sinh phòng bệnh cũng đợc công ty quan tâmđúng mức Bộ phận y tế của công ty tổ chức khám sức khoẻ định kỳ chongời lao động phát hiện tình trạng sức khoẻ chung của cán bộ công nhânviên để có biện pháp đề phòng và có hớng khắc phục.

Tuy nhiên bên cạnh những trang thiết bị bảo hộ lao động, công tynên tăng cờng hớng dẫn cũng nh nhắc nhở việc sử dụng các thiết bị bảo hộđó trong sản xuất.Nó sẽ giảm tai nạn lao động và đảm bảo vệ sinh lao độnggiảm số ngời mắc bệnh nghề nghiệp.

* Công tác chăm lo đời sống cho ngời lao động ở công ty In và Văn hoáphẩm.

Chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho ngời lao động chính làđộng lực thúc đẩy sản xuất Do đó dù có nhiều khó khăn về kinh phí nhngcông ty đã tạo mọi điều kiện để từng bớc cải thiện điều kiện sống, sinhhoạt cho ngời lao động.

Do công tác quản lý vận hành trang thiết bị máy móc đợc làm tốt đảmbảo an toàn nên năng suất lao động tăng dẫn tới tiền lơng và tiền thởng củangời lao động tăng năm sau cao hơn năm trớc Tiền lơng bình quân năm2001 là 823 nghìn đồng/ tháng, năm 2002 là 905 nghìn đồng/tháng tăng

9,9 % nhng trong năm 2003 do nhập đợc những thiết bị máy móc hiện đại,do sự tăng lên của giá tiền lơng chung theo quy định của nhà nớc và thuhút đợc nhiều hợp đồng in nên tiền lơng năm 2003 là 1025 tăng lên tới13,2 % Công ty duy trì chấm điểm thi đua hàng quý với các đơn vị Việctrả lơng trả thởng đúng hạn kịp thời đợc công ty thực hiện một cáchnghiêm túc Các đơn vị căn cứ theo quy chế trả lơng của công ty để thựchiện trả lơng cho cán bộ và công nhân viên đúng theo sức phấn đấu và từngthành tích của từng cá nhân.

Ngoài ra sau khi thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với nhà nớc công tycũng trích một phần lợi nhuận để thởng thêm cho cán bộ công nhân viênvào các dịp lễ tết trong năm.

Từ đó thu nhập của ngời lao động không ngừng tăng lên thu nhập bìnhquân tháng của ngời lao động năm 2001 đạt 879 nghìn đồng năm 2002 đạt975 nghìn đồng tăng lên đến 10,9 % so với năm 2001.Ngoài ra hệ thốngnhà nghỉ ca cũng đợc hoạt động tốt mang lại hiệu quả giờ nghỉ cho ngời laođộng

Công ty duy trì hoạt động của một số quỹ nh quỹ phúc lợi, quỹ tơngtrợ…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng bđể có nguồn tạo điều kiện nâng cao đời sống cho ngời lao động, trợgiúp những cán bộ công nhân viên trong công ty khi họ gặp khó khăn,chăm lo các hoạt động từ thiện nhân đạo…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng b

Song song với chăm lo đời sống vật chất công ty In và Văn hoá phẩmđã quan tâm đến đời sống tinh thần của ngời lao động Tạo điều kiện chocán bộ công nhân viên có cuộc sống thoải mái về t tởng để an tâm sản xuấtcông ty đã trích quỹ phúc lợi để trang bị ti vi, radio, video, bóng bàn, cầulông…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng btrang bị sách báo cho nhân viên Tổ chức các phong trào văn nghệvào các dịp lễ tết tuy cha mạnh mẽ và có hiệu quả nhng cũng thể hiện sự cốgắng, phong trào thể thao, bóng đá bắt đầu từ các giải giữa các phân xởngđơn vị với nhau.

Các chế độ tham quan, nghỉ mát, điều dỡng, học tập kinh nghiệm ởcác công ty bạn, quan tâm chú ý tới con em trong ngành khen thởng khicác cháu có thành tích tốt thờng xuyên đợc công ty chú trọng với chất lợngngày càng đợc cải thiện.

* Công tác vì sự tiến bộ phụ nữ và kế hoạch hoá gia đình.

Ban vì sự tiến bộ phụ nữ đã chỉ đạo các đơn vị vận động và tạo điềukiện cho phụ nữ tiến bộ,tham gia quản lý tham gia công tác nghiên cứukhoa học Nhiều cán bộ nữ sau khi đề bạt làm cán bộ quản lý và nghiên

cứu khoa học đã phát huy tốt Đời sống của lao động nữ trong công ty cũngđợc quan tâm hơn Có những chế độ u tiên đối với lao động nữ, công ty th-ờng xuyên tổ chức những chuyến tham quan hay tặng qùa cho chị em phụnữ nhân dịp 8-3 hay 20-10.

Công ty cũng hết sức chú ý đến kế hoạch hoá gia đình, nó không chỉgóp phần làm giảm dân số mà có tác dụng nâng cao đời sống gia đình ,đảm bảo sức khoẻ cho ngời phụ nữ Công ty vận động các gia đình ngời laođộng đẻ ít con, những ai sinh con thứ ba trở lên có thể bị khiển trách hoặcbị trừ lơng trong một thời gian.

* Công tác tổ chức đào tạo, tập huấn nâng cao trình độ ngời laođộng.

Do nhiều nguyên nhân cả khách quan lẫn chủ quan trình độ của mộtbộ phận ngời lao động cha tơng xứng với trình độ của sản xuất khả năngnắm bắt về kiến thức sử dụng các công nghệ máy móc còn cha hoàn chỉnh.Vì vậy, ngay từ ngày thành lập, công ty In và Văn hoá phẩm đã coi nhiệmvụ này là trọng yếu và cấp bách.

Mặt khác để đáp ứng nhu cầu phát triển của hệ thống thông tin đòi hỏisản phẩm in phải có chất lợng đạt yêu cầu chính vì vậy đội ngũ cán bộcông nhân viên cần đợc chú trọng Công ty rất coi trọng công tác đào tạonâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật nghiệp vụ của đội ngũ cán bộ côngnhân viên Cho đó là động lực quan trọng thúc đẩy thành công và phát triểncủa công ty Trong mấy năm gần đây công ty thực hiện một số nội dungsau:

Việc tuyển chọn kỹ s, công nhân vận hành đợc thực hiện theo hìnhthức thi tuyển công khai, công bằng nhằm lựa chọn đội ngũ cán bộ côngnhân viên để đáp ứng nhu cầu của công việc đảm bảo chất lợng

Mở các lớp tập huấn bồi dỡng nghiệp vụ, bồi dỡng nâng bậc, tập huấn antoàn viên…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng bmột cách thờng xuyên giúp cho lao động luôn nắm vững kiếnthức, nắm vững việc thực hiện công việc.

Thực hiện đào tạo và đào tạo lại đội ngũ cán bộ công nhân viên đáp ứngnhu cầu của công tác quản lý vận hành nhất là đối với những máy mócthiết bị mới.

Tổ chức đào tạ về tin học, ngoại ngữ cho cán bộ phòng ban đơn vị, bồi ỡng kiến thức sau đại học và quản lý kinh tế cho đội ngũ cán bộ quản lýphòng ban, các đơn vị trực thuộc.

d-Cụ thể trong 3 năm 2000, 2001, 2002 có các số liệu ở bảng 8 sau :

STT Chỉ tiêu Đơn vị 2000 2001 2002 01/00 02/011 Tổng số lao động đợc đào

A Lao động đợc đào tạo lại Ngời 70 60 66 0,86 1,1

2 Số lao động đợc bồi dỡng,tập huấn

3 Tổng kinh phí cho đào tạo,bồi dỡng

Nh đã phân tích ở trên quỹ lơng đợc hình thành từ nguồn ngân sáchnhà nớc cấp thông qua bộ văn hoá thông tin theo kế hoạch công ty trình lênvà theo kết quả sản xuất kinh doanh của công ty

Quỹ phúc lợi đợc hình thành từ nguồn lợi nhuận từ các hợp đồng hàngcủa công ty sau khi đã làm tròn nghĩa vụ đóng góp trích nộp theo quy định.

Quỹ tơng trợ công nhân viên chức đợc hình thành từ nguồn đóng gópcủa công nhân viên tham gia quỹ và một phần trích từ quỹ phúc lợi.

Sự phát triển cũng nh hiệu quả hoạt động quỹ khuyến khích vật chấttinh thần cho ngời lao động không chỉ phụ thuộc vào nguồn thu mà nó cònchịu ảnh hởng của việc chi dùng quỹ Nếu công ty chi dùng hơp lý tạo rađộng lực mạnh mẽ kích thích ngời lao động hăng say công việc có thể nóiviệc sử dụng quỹ này có hiệu quả Thông thờng các hoạt động khuyếnkhích ngời lao động trong công ty đợc quy định trong quy chế nh quy chếđào tạo, quy chế thi đua khen thởng…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng brất cụ thể Chẳng hạn nh việc tổ chứcthi đua thợ giỏi ( Tính quy chế thi đua, khen thởng) đợc quy định nh sau:

Tuỳ theo tình hình sản xuất cụ thể hàng năm công ty có thể phát động“ Hội thi thợ giỏi” một số công việc chính trong dây chuyền sản xuất chínhcủa công ty.

-Mục đích.