III- Những đánh giá kết luận rút ra từ thực tiễn
3.3.9 Đổi mới thiết bị, công nghệ và sử dụng có hiệu quả vốn đầu t.
Trình độ thiết bị, công nghệ là một nhân tố tác động rất lớn đến khả năng tăng năng suất lao động. Mà thiết bị công nghệ của công ty In và Văn hoá phẩm đã lạc hậu, do đó tác động xấu đến việc tăng năng suất lao động của công ty. Công ty nên u tiên vốn đầu t cho cải tạo, nâng cấp và lắp mới máy móc thiét bị, công nghệ.
Mặc dù ngân sách Nhà nớc không nhiều nhng giai đoạn này, Nhà nớc đang u tiên vốn cho phát triển cơ sở hạ tầng trong đó có đầu t nâng cấp. Công ty nên nhân cơ hội này để cải tiến máy móc thiết bị. Khi có kế hoạch đầu t, nâng cấp trang thiết bị kỹ thuật, công nghệ cũng nh nhà xởng, công ty phải tính toán đầu t có hiệu quả, đầu t từng bớc theo thứ tự u tiên, tận dụng năng lực sẵn có, đặc biệt phải thiết kế cụ thể, phải lập kế hoạch chi tiêu rõ ràng để tránh lãng phí vốn.
* Công ty có kế hoạch đầu t thêm các thiết bị sau 1- 01 máy phơi bản ~ 0,20 tỷ đồng.
2- 02 máy in 4 màu 16 trang ~ 5,5 tỷ đồng 3- 02 máy gấp sách ( Mới 100%) ~ 0,40 tỷ đồng Tổng ~ 6,1 tỉ đồng
Việc tăng máy móc thiết bị làm tăng năng lực sản xuất của công ty sẽ giúp công ty có đủ điều kiện đáp ứng yêu cầu của khách hàng, tăng thế cạnh tranh của công ty trên thị trờng giúp công ty có một thế mạnh do năng lực sản xuất lớn, máy móc thiết bị hiện đại, đây là điều kiện quan trọng giúp công ty dễ dàng thắng thầu trong những đề án đấu thầu lớn.
Kết quả của biện pháp này là trình độ trang thiết bị, máy móc, công nghệ đợc nâng cao lên tạo điều kiện tăng năng suất lao động, giảm chi phí in, khắc phục đợc nhợc điểm về thiết bị, công nghệ yếu kém ở công ty hiện nay.
3.3.10.Lập kế hoạch giảm biên chế hợp lý
Khi việc tổ chức sản xuất trong công ty mang tính khoa học, trình độ máy móc thiết bị, công nghệ đã cao thì tất yếu dẫn đến giảm số lợng lao động sử dụng. Vì thế công ty nên lập kế hoạch tinh giảm biên chế hợp lý.
Giảm biên chế là một vấn đề rất bức xúc ở thành phần kinh tế Nhà nớc ở nớc ta hiện nay, đặc biệt là trong các doanh nghiệp Nhà nớc. Các biện pháp nên đợc công ty áp dụng để giải quyết tình trạng thừa lao động vào những thời điểm mà hợp đồng in có ít.
*Cho thuê. Đa những lao động của doanh nghiệp đi làm thuê cho các tổ chức khác nh đi làm cho các dự án với chính quyền, các tổ chức từ thiện…
vẫn giữ tên họ trong sổ lơng của doanh nghiệp.
*Giảm bớt giờ làm hoặc làm thêm việc. Để tránh cho nhân viên phải nghỉ việc khi khối lợng công việc giảm xuống, lãnh đạo và nhân viên trong doanh nghiệp có thể thoả thuận để giảm bớt giờ làm hoặc hai nhân viên thay nhau làm chung một công việc.
* Nghỉ hu sớm. Thờng áp dụng đối với những nhân viên còn hai ba năm nữa sẽ đến tuổi nghỉ hu bằng cách trả cho những nhân viên nghỉ hu sớm số tiền tơng ứng với số lơng hu của họ
Do đó, ngay từ bây giờ, công ty phải hoạch định chiến lợc nhân sự thật cụ thể.
Chỉ tuyển mới trong trờng hợp thực sự cần thiết và sau khi đã xem xét hết khả năng có thể thuyên chuyển ngời lao động trong công ty.
Trờng hợp phải cho ngời lao động nghỉ việc thì phải đảm bảo thực hiện đúng các quy định của pháp luật lao động.
Đối với những công việc có tính ổn định và chỉ trong thời gian ngắn, nếu cần lao động thì công ty nên thuê theo kiểu làm hợp đồng lao động ngắn hạn.
Công ty sẽ chủ động về nhu cầu lao động, luôn đảm bảo số ngời thực hiện phù hợp với yêu cầu của công việc. Góp phần sử dụng ngời lao động có hiệu quả hơn.
3.3.11-Chăm sóc sức khoẻ cho nhân viên
Là doanh nghiệp in với đặc thù công việc mang tính độc hại. Chính vì vậy công ty phải đẩy mạnh hơn nữa hình thức chăm sóc sức khoẻ cho công nhân.Đảm bảo sức khoẻ cho công nhân là yếu tố vô cùng quan trọng nhằm đảm bảo năng suất lao động.
- Kiểm tra y tế một cách định kì nhằm phát hiện sớm những trờng hợp nhiễm bệnh để có biện pháp điều trị khắc phục.
- Quy định bảo hiểm y tế, thời gian và chế độ thanh toán tiền thuốc một cách rõ ràng.
- Các quy định về hoạt động của trạm xá của công ty.