Kế toán tiền lương

Kế toán tiền lương

Lời nói đầu

Tiền lơng là một vấn đề hết sức quan trọng nó quyết định đến sự thành công hay thất bại của từng Doanh Nghiệp Một chính sách tiền lơng hợp lý là cơ sở, đòn bẩy cho sự phát triển của Doanh nghiệp.

Đối với Doanh Nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lơng là một phần không nhỏ của chi phí sản xuất Nếu DN vận dụng chế độ tiền lơng hợp lý sẽ tạo động lực, tăng năng suất lao động

Hiện nay hình thức trả lơng sản phẩm đang đợc áp dụng ở nhiều DN ng vấn đề đặt ra là trả lơng sản phẩm nh thế nào để đảm bảo tiền lơng chi trả công bằng hợp lý khuyến khích ngời lao động

Qua thời gian thực tập tại công ty khoá Việt Tiệp, tôi nhận thấy việc thực hiện tiền lơng, tiền thởng cần phải đợc quan tâm hơn nữa Cùng sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Ngân và ban lãnh đạo công ty tôi đã chọn đề tài " Kế toán tiền

lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty khoá Việt Tiệp "

Do thời gian thực tập có hạn và sự hiểu biết còn hạn chế nên bài làm không tránh khỏi những thiếu sót Rất mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của thầy cô, và toàn thể cán bộ công nhân của công ty.Tôi xin chân thành cảm ơn

Chơng I

Những lý luận cơ bản về tiền lơng tiền thởng A:Tiền lơng

I.Tiền lơng và ý nghĩa cơ bản của tiền lơng

1.Khái niệm

Dới mọi hình thức kinh tế xã hội tiền lơng luôn đợc coi là một bộ phận quan trọng của giá trị hàng hoá Nó chịu tác động của nhiều yếu tố nh kinh tế chính trị, xã hội lịch sử và tiền lơng cũng tác động đến việc sản xuất, cải thiện đời sống và ổn định chế độ chính trị xã hội Chính vì thế không chỉ nhà nớc mà ngay cả ngời chủ sản xuất cho đến nguời lao động đều quan tâm đến chính sách tiền lơng.

Trong sản xuất kinh doanh tiền lơng là một yếu tố quan trọng của chi phí sản xuất, nó có quan hệ trực tiếp và tác động nhân quả đến lợi nhuận của doanh nghiệp.

Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung tiền lơng đợc hiểu nh sau:

" Tiền lơng dới chủ nghĩa xã hội là một phần thu nhập quốc dân đợc biểu hiện ới hình thức tiền tệ, đợc nhà nớc phân phối có kế hoạch cho công nhân viên chức cho phù hợp với số lợng và chất lợng lao động của mỗi con ngời đã cống hiến Tiền lơng phản ánh việc trả lơng cho công nhân viên dựa trên nguyên tắc phân phối theo lao động nhằm tái sản xuất sức lao động".

Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng thì quan điểm cũ về tiền lơng không còn phù hợp với điêù kiện của nền sản xuất hàng hoá.

Đòi hỏi nhận thức lại Đúng đắn hơn bản chất của tiền lơng theo quản điểm đổi mới của nớc ta "Tiền lơng là bộ phận thu nhập quốc dân, là giá trị mới sáng tạo ra mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động với giá trị lao động đã hao phí trong quá trình sả xuất kinh doanh " Để có đợc nhận thức đúng về tiền lơng, phù hợp với cơ chế quản lý, khái niệm tiền lơng phải đáp ứng một số yêu cầu sau:

*Phải quan niệm sức lao động là một hàng hoá của thị trờng yếu tố sản xuất Tính chất hàng hoá của sức lao động có thể bao gồm không chỉ lực lợng lao động làm việc trong khu vực kinh tế t nhân, lĩnh vực sản xuất kinh doanh thuộc sở hữu nhà nớc mà còn cả đối với công nhân viên chức trong lĩnh vực quản lý nhà nớc, quản lý xã hội.

*Tiền lơng phải là tiền trả cho sức lao động, tức là giá trị của hàng hoá sức lao động mà ngời sử dụng và ngời cung ứng sức lao động thoả thuận với nhau theo qui luật cung cầu của giá cả thị trờng.

*Tiền lơng là bộ phận cơ bản trong thu nhập của ngời lao động đồng thời là một trong các yếu tố chi phí đầu vào của sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Tiền lơng đợc định nghĩa nh sau:

"Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá của yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng phải trả cho ngời cung ứng sức lao động tuân theo các nguyên tắc cung cầu, giá cả của thị trờng và pháp luật hiện hành của nhà nớc".

2 Khái niệm tiền lơng danh nghi và tiền lãơng thực tế a.Tiền lơng danh nghĩa

Tiền lơng danh nghĩa là khái niệm chỉ số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng sức

lao động phải trả cho ngời cung cấp sức lao động căn cứ vào hợp đồng lao động giữa hai bên trong việc thúc đẩy lao động.

Trên thực tế mọi mức lơng trả cho ngời lao động đều là tiền lơng danh nghĩa Lợi ích mà ngời cung ứng sức lao động nhận đợc ngoài việc phụ thuộc vào mức lơng danh nghĩa còn phụ thuộc vào giá cả hàng hoá, dịch vụ và số lợng thuế mà ngời lao động sử dụng tiền lơng đó để mua sắm hoặc đóng thuế

b Tiền lơng thực tế

Là lợng t liệu sinh hoạt và dịch vụ mà ngời lao động có thể mua đợc bằng tiền lơng của mình sau khi đã đóng các khoản thuế theo quy định của chính phủ Chỉ số tiền lơng thực tế tỉ lệ nghịch với chỉ số giá cả và tỉ lệ thuận với chỉ số tiền lơng danh nghĩa tại thời điểm xác định.

ITLDN

ITLTT = IGC

Trong đó :

ITLTT : chỉ số tiền lơng thực tế ITLDN : chỉ số tiền lơng danh nghĩa IGC : chỉ số giá cả

3.ý nghĩa và vai trò của tiền lơng trong sản xuất kinh doanh a.ý nghĩa

*Đối với các chủ doanh nghiệp tiền lơng là một yếu tố của chi phí sản xuất đối với ngời cung cấp sức lao động tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu *Đối với ngời lao động tiền lơng nhận đợc thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy năng lực sáng tạo để làm tăng năng suất lao động Mặt khác khi năng suất lao động tăng thì lợi nhuận doanh nghiệp cũng sẽ tăng theo, do đó nguồn phúc lợi của doanh nghiệp mà ngời lao động nhận đợc cũng sẽ tăng lên, nó là phần bổ sung hêm cho tiền lơng, làm tăng thu nhập và tăng lợi ích cho ngời lao động tạo ra sự gắn kết các thành viên với mục tiêu và lợi ích của doanh nghiệp, xoá bỏ sự ngăn cách giữa chủ doanh nghiệp với ngời lao động, khiến cho ngời lao động có trách nhiệm hơn và tự giác hơn trong công việc.

Ngợc lại nếu doanh nghiệp chi trả lơng không hợp lý thì chất lợng công việc bị giảm sút, hạn chế khả năng làm việc Biểu hiện rõ tình trạng sao lãng công việc và lãng phí nguyên vật liệu.

b.Vai trò.

*Tiền lơng nhằm đảm bảo chi phí để tái sản xuất sức lao động Đây là yêu cầu thấp nhất của tiền lơng nuôi sống ngời lao động, duy trì sức lao động của họ.

*Vai trò kích thích của tiền lơng : Vì động cơ tiền lơng ngời lao động phải có trách nhiệm cao trong công việc, tiền lơng phải tạo ra sự say mê nghề nghiệp, không ngừng nâng cao trình độ về chuyên môn và các lĩnh vực khác.

*Vai trò điều phối của tiền lơng : Tiền lơng nhận đợc thoả đáng ngời lao động sẵn sàng nhận mà công việc đợc giao dù ở đâu, làm gì hay bất cứ khi nào trong điều kiện sức lực và trí tuệ của họ cho phép

*Vai trò quản lý lao động tiền lơng : Doanh nghiệp sử dụng công cụ tiền lơng còn với mục đích khác là thông qua việc trả lơng mà kiếm trả theo dõi ng-ời lao động làm việc, đảm bảo tiền lơng chi ra phải đem lại kết quả và hậu quả rõ rệt Hiệu quả tiền lơng không chỉ tính theo tháng mà còn phải tính theo ngày, giờ ở toàn doanh nghiệp, từng bộ phận và từng ngời

4.Tiền lơng tối thiểu - cở sở các mức lơngTiền lơng tối thiểu

Tiền lơng tối thiểu đợc xem nh là cái ngỡng cuối cùng để từ đó xây dựng các mức lơng khác, tạo thành hệ thống tiền lơng của một ngành nào đó, hoặc hệ thống tiền lơng chung thống nhất của một nớc, là căn cứ để định chính sách tiền lơng Mức lơng tối thiểu là một yếu tố quan tọng của một chính sách tiền lơng Mức lơng tối thiểu là một yếu tố quan trọng của một chính sách tiền lơng, nó liên hệ chặt chẽ với ba yếu tố :

+ Mức sống trung bình của dân c một nớc+ Chỉ số giá cả hàng hoá sinh hoạt

+ Loại lao động và điều kiện lao động

Mức lơng tối thiểu đo lờng giá cả sức lao động thông thờng trong điều kiện làm việc bình thờng, yêu cầu kỹ năng đơn giản với khung giá các t liệu sinh hoạt hợp lý Với ý nghĩa đó tiền lơng tối thiểu đợc định nghĩa nh sau:

" Tiền lơng tối thiểu là mức lơng để trả cho ngời lao động làm công việc đơn giản nhất với điều kiện lao động và môi trờng làm việc bình thờng"

b.Tiền lơng tối thiểu điều chỉnh trong doanh nghiệp

Nhằm đáp ứng nhu cầu có thể trả lơng cao hơn trong những doanh nghiệp có điều kiện, làm ăn có lãi, tiền lơng tối thiểu trong doanh nghiệp theo qui định có thể điều chỉnh tuỳ thuộc vào từng ngành, tính chất công việc và đợc xác định theo công thức sau:

TLMin=180.000 (K1 + K2)Trong đó:

K1 Hệ số điều chỉnh theo vùng K2 Hệ số điều chỉnh theo ngành

Tiền lơng tối thiểu điều chỉnh đợc xây phù hợp với hiệu quả sản xuất kinh doanh và khả năng thanh toán chi trả của doanh nghiệp

II Các yêu cầu của tổ chức lao động tiền lơng

Yêu cầu của tổ chức tiền lơng

*Đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho ngơì lao động Đây là yêu cầu quan trọng nhằm đảm bảo thực hiện đúng chức năng và vai trò của tiền lơng trong đời sống xã hội.

Làm cho năng suất lao động không ngừng nâng cao, tạo cơ sở quan trọng trong nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Tổ chức tiền lơng phải đạt yêu cầu làm tăng năng suất lao động Đây là yêu cầu đặt ra đối với việc phát triển nâng cao trình độ và kỹ năng ngời lao động

*Đảm bảo đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu

*Tiền lơng tác động trực tiếp tới động cơ và thái độ làm việc của ngời lao động, đồng thời làm tăng hiệu quả hoạt động quản lý, nhất là quản lý về tiền l-ơng.

Các nguyên tắc của tổ chức tiền lơng

*Nguyên tắc 1

Trả lơng ngang nhau cho ngời lao động nh nhau xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động Nguyên tắc này dùng thớc đo lao động để đánh giá, so sánh và thực hiện trả lơng.

Đây là nguyên tắc rất quan trọng vì nó đảm bảo sự công bằng, đảm bảo sự bình đẳngtrong trả lơng.Thực hiện đúng nguyên tắc này có tác dụng kích thích ngời lao động hăng hái tham gia sản xuất góp phần nâng cao năng suất lao động và hiệu quả sản xuất.

*Nguyên tắc 2

Đảm bảo năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân

Tiền lơng là do trình độ tổ chức và quản lý lao động ngày càng hiệu quả hơn Năng suất lao động tăng ngoài lý do nâng cao kỹ năng làm việc và trình độ tổ chức quản lý thì còndo nguyên nhân khác tạo ra nh đổi mới công nghệ sản xuất nâng cao trình độ trang bị kỹ thuật trong lao động, khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn tài nguyên thiên nhiên Điều này cho thấy rằng tăng năng suất lao động có khả năng khách quan tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân Trong mỗi doanh nghiệp việc tăng tiền lơng dẫn đến tăng chi phí sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động lại giảm chi phí cho từng đơn vị sản phẩm Một doanh nghiệp chỉ thực sự kinh doanh hiệu quả khi chi phí cho từng đơn vị sản phẩm giảm đi và mức giảm chi phí do tăng năng suất lao động phải lớn hơn mức tăng chi phí do tiền lơng bình quân

Nguyên tắc này là cần thiết để nâng cao hiệu quả sử dụng kinh doanh hạ giá thành sản phẩm

*Nguyên tắc 3 Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ngời lao động làm các nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân Nguyên tắc này đảm bảo cho sự công bằng bình đẳng trong trả lơng cho ngời lao động

Trong nền kinh tế thì ngời lao động có thể làm những ngành nghề và điều kiện lao động của từng ngời và phải phù hợp với ngành nghề hay điều kiện lao động của từng ngời Nó tạo điều kiện thu hút và điều phối lao động vào những ngành kinh tế có vị trí uan trọng và những vùng có khả năng sản xuất lớn.

Nguyên tắc này dựa trên cơ sở sau:

+ Trình độ lành nghề bình quân của ngời lao động ở mỗi ngành +Điều kiện lao động

+ ý nghĩa kinh tế của mỗi ngành trong nền kinh tế quốc dân + Sự phân phối theo khu vực sản xuất.

III Các hình thức trả lơng

Hình thức trả lơng theo sản phẩm

Trả lơng theo sản phẩm là hình thc trả lơng cho ngời lao động trực tiếp dựa vào số lợng và chất lợng sản phẩm mà họ đã hoàn thành Hình thức này áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp

ý nghĩa:

+Quán triệt tốt nguyên tắc trả lơng theo lao động, vì tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc phụ thuộc vào số lợng và chất lợng sản phẩm đã hoàn thành Có tác dụng làm năng suất lao động.

+Trực tiếp khuyến khích ngời lao động ra sức học tập và nâng cao trình độ tay nghề, tích luỹ kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng để nâng cao khả năng làm việc và năng suất lao động.

+ Nâng cao và hoàn thiện công tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ động trong công việc của ngời lao động

b.Điều kiện để áp dụng lơng sản phẩm

+ Phải xây dựng đợc các định mức lao động có căn cứ khoa học Đây là điều kiện quan trọng làm cơ sở để tính đơn giá tiền lơng, xây dựng kế hoạch quỹ tiền lơng và sử dụng hợp lý và hiệu quả tiền lơng của doanh nghiệp.

+Đảm bảo tổ chức và phục vụ nơi làm việc nhằm đảm bảo cho ngời lao động có thể hoàn thành và hoàn thành vợt mức năng suất lao động nhờ vào giảm bớt thời gian tổn thất do tổ chức và phục vụ nơi làm việc.

+ Làm tốt công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm, kiểm tra nghiệm thu nhằm đảm bảo sản phẩm sản xuất ra đúng theo chất lợng đã quy định Qua đó tiền lơng đợc tính và trả đúng với kết quả thực tế.

+ Giáo dục tốt ý thức trách nhiệm của ngời lao động để họ vừa phấn đấu nâng cao năng suất lao và đảm bảo chất lợng sản phẩm đồng thời tiết kiệm vật t nguyên vật liệu và sử dụng hiệu quả máy móc thiết bị, và các trang thiết bị làm việc khác.

Các hình thức trả lơng theo sản phẩm

Hình thức trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân

Hình thức này đợc áp dụng rộng rãi đối với ngời trực tiếp sản xuất trong điều kiện quá trình lao động của họ mang tính độc lập tơng đối có thể định mức, kiểm tra nghiệm thủan phẩm một cách cụ thể riêng biệt

Cách tính đơn giá tiền lơng :

Đơn giá tiền lơng là mức tiền lơng dùng để trả lơng cho ngờilao động khi họ hoàn thành một đon vị sản phẩm hay công việc.

Lo

ĐG = hoặc ĐG = Loì T Q

L1: Tiền lơng thực tế mà công nhân nhận đợc Q1 : Số lợng sản phẩm thực tế hoàn thành

*Ưu điểm

+ Dễ dàng tính đợc tiền lơng trực tiếp trong kỳ

+ Khuyến khích công nhân tích cực làm việc để nâng cao năng suất lao động, tăng tiền lơng một cách trực tiếp

liên quan đến nhau

Tính đơn giá tiền lơng

Nếu tổ hoàn thành nhiều sản phẩm trong kỳ ta có : n

∑ LCBi i=1 ĐG = Q0

Nếu lơng tổ hoàn thành một sản phẩm trong kỳ ta có : n

L1 : tiền lơng thực tế hoàn thành Q1 : sản lợng thực tế hoàn thànhChia lơng cho từng cá nhân trong tổ :

Có 2 cách phơng pháp - phơng pháp hệ số điều chỉnh phơng pháp dùng giờ hệ số

Phơng pháp dùng hệ số điều chỉnh ( Hđc) L1

Hđc =

L0

L1: tiền lơng thực tế của cả tổ nhận đợc L0: tiền lơng cấp bậc của cả tổ

Tiền lơng của từng công nhân Li = L cbi ì H đc

Li: Lơng thực tế công nhân nhận đợcL cbi: Lơng cấp bậc của công nhân iPhơng pháp dùng hệ số

Quy đổi số giờ làm việc của từng công nhân ở từng bậc khác nhau ra số giờ làm việc của công nhân i theo công thức

Tqđi : Số giờ làm việc quy đổi ra bậc I của công nhân iTi : Số giờ là của công nhân bậc I theo công thức :Hi : Hệ số bậc lơng bậc I trong thang lơng

Tính tiền lơng cho mỗi giờ làm việc của công nhân bậc IL1

LI =

∑ TIqdi

LI: Tiền lơng một giờ của công nhân bậc I theo tiền lơng thực tếL1: Tiền lơng thực tế cả tổ

∑ TI

qdi: Tổng số giờ bậc I sau khi qui đổiTính tiền lơng cho từng ngời

Li = LIì∑ TIqdi

Li : tiền lơng giờ công nhân bậc ILI : tiền lơng giờ công nhân bậc ITI

qdi : thời gian quy đổiƯu điểm

Nâng cao thức trách nhiệm, tinh thần hợp tác và phân phối có hiệu quả giữa các công nhân

Nhợc điểm

Hạn chế tăng năng suất lao động cá nhân vì tiền lơng phụ thuộc kết quả làm việc chung

c Hình thức trả lơng sản phẩm gián tiếp

- Hình thức này áp dụng để trả lơng cho những ngời lao động làm các công việc phục vụ hay phụ trợ cho các hoạt động sản xuất của công nhân chính

-Tính đơn giá tiền lơng LĐG = MìQ

L : Mức lơng cấp bậc của công nhân phu, phụ trợ M : Mức phục vụ của công nhân phụ trợ

G : Mức sản lợng của một công nhân chính -Tính tiền lơng thực tế

L1 : Lơng thực tế của công nhân phụ

G : Mức hoàn thành thực tế của công nhân chính Ưu điểm:

Khuyến khích công nhân phu, phục vụ tốt hơn cho hoạt động của công nhân chính, góp phần nâng cao năng suất lao động của công nhân chính

Nhợc điểm:

Tiền lơng của công nhân phụ, phụ thuộc vào kết quả làm việc thực tế của công nhân chính mà kết quả này nhiều khi lại chịu tác động của các yếu tố khác Do đó có thể làm hạn chế sự cố gắng của công nhân phụ.

d Hình thức trả lơng sản phẩm khoán

áp dụng cho những công việc giao khoán cho công nhân, khá phổ biến trong ngành nông nghiệp và xây dựng cơ bản

-Công thức tính tiền lơng khoán

LI=ĐGk ì Q1

LI : Tiền lơng thực tế công nhân nhận đợc ĐGk : Đơn giá khoán

Q1 : Số lợng sản phẩm hoàn thành

Ưu điểm:

Ngời lao động phải phát huy sáng kiến và tích cực cải tiến lao động để tối u hoá quá trình làm việc, giảm thời gian lao động, hoàn thành công việc đợc giao khoán.

Lth= L+

100Trong đó:

Lth: tiền lơng sản phẩm có thởng L : lơng theo đơn giá cố định

m: % tỷ lệ thởng theo tiền lơng đơn giá cố định h : % hoàn thành vợt mức sản lợng tính thởngƯu điểm:

Khuyến khích công nhân tích cực làm việc Nhợc điểm:

Phân tích, tính toán chỉ tiêu thởng không chính xác có thể làm tăng chi phí tiền lơng, bội chi quỹ lơng.

f Hình thức trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến

áp dụng cho những khâu yếu của sản xuất, khâu có ảnh hởng trực tiếp đến toàn bộ quá trình sản xuất

Hình thức trả lơng này dùng hai loại đơn giá

- Đơn giá cố định : Dùng để trả cho những sản phẩm thực tế đã hoàn thành - Đơn giá luỹ tiến : Dùng để tính cho những sản phẩm vợt mức khởi điểm

- Đơn giá luỹ tiến là đơn giá cố định nhân với tỉ lệ tăng đơn giá LLT = ĐG ì Q1 + ĐG ì k (Q1- Q0)

Trong đó:

LLT: Tổng tiền lơng trả theo sản phẩm luỹ tiếnQ1 : Sản lợng sản phẩm thực tế hoàn thànhQ0: Sản lợng đạt mức khởi điểm

k : tỉ lệ tăng đơn giá

dcđì tcđ

k = dL

Dễ làm cho tốc độ tăng tiền lơng lớn hơn tốc độ tăng năng suất lao động

Hình thức trả lơng theo thời gian ý nghĩa và điều kiện áp dụng

Tiền lơng trả theo thời gian chủ yếu áp dụng với những ngời làm công tác quản lý Đối với công nhân sản xuất thì hình thức trả lơng này chỉ áp dụng ở những bộ phận lao động bằng máy móc là chủ yếu, hoặc những công việc không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ và chính xác hoặc vì tính chất của sản xuất nếu thực hiện trả công theo sản phẩm sẽ không đảm bảo chất lợng sản phẩm, không đem lại hiệu quả sát thực.

Hình thức trả lơng theo thời gian có nhiều nhợc điểm so với hình thức trả lơng theo sản phẩm vì nó cha gắn thu nhập với kết quả mỗi ngời lao động mà họ đạt đợc trong thời gian làm việc.

Các hình thức trả lơng theo thời gian Hình thức trả lơng theo thời gian đơn giản.

Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản là chế độ trả lơng mà tiền lơng mà tiền lơng nhận đợc của mỗi ngời công nhân do mức lơng cấp bậc cao hay thấp và thời gian thực tế làm việc nhiều hay ít quyết định Chế độ trả lơng này chỉ áp dụng ở những nơi khó xác định mức lao động chính xác khó đánh giá công việc chính xác

Tiền lơng đợc xác định nh sau:LTT =LCB ì T

Trong đó :

LTT: tiền lơng thực tế ngời lao động nhận đợc LCB : lơng cấp bậc tính theo thời gian

T : thời gian tính lơng Có 3 loại lơng thời gian đơn giản

+ Lơng giờ tính theo mức lơng cấp bậc giờ làm việc

+ Lơng ngày tính theo mức lơng cấp bậc ngày và ngày làm việc trong tháng.

+ Lơng tháng tính theo mức lơng cấp bậc tháng Nhợc điểm:

Chế độ trả lơng này là mang tính chất bình quân không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên vật liệu, tập trung công suất của máy móc thiết bị để tăng năng suất lao động.

Hình thức trả lơng sản phẩm có thởng.

Hình thức này là sự kết hợp giữa chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản với tiền thởng, khi họ đạt đợc những chỉ tiêu về số lợng hoặc chất lợng đã quy định.

Chế độ trả lơng này chủ yếu áp dụng đối với công nhân phụ làm công việc phục vụ nh công nhân sửa chữa điều chỉnh thiết bị Ngoài ra còn áp dụng đối với những công nhân chính làm việc ở khâu sản xuất có trình độ cơ khí hoá cao, tự động hoá hoặc những công việc tuyệt đối đảm bảo chất lợng

Tiền lơng của công nhân đợc tính bằng cách lấy lơng trả theo thời gian đơn giản nhất với thời gian làm việc thực tế sau đó cộng với tiền thởng.

Chế độ trả lơng này có nhiều u điểm hơn chế độ trả lơng theo thời gian Trong chế độ này không những phản ánh trình độ thành thạo và thời gian thông qua các chỉ tiêu xét thởng đã đạt đợc Vì vậy có khuyến khích ngời lao động quan tâm đến trách nhiệm và kết quả công tác lao động của mình Do đó, cùng với ảnh hởng của tiến bộ kỹ thuật, chế độ tiền lơng ngày càng mở rộng hơn.

c Hình thức trả lơng theo thời gian có xét đến trách nhiệm hiệu quả

công tác.

Đối với hình thức này, trả lơng ngoài tiền lơng cấp mà mỗi ngời đợc ởng ra còn có thêm phần lơng trả theo tính chất hiệu quả công việc, thể hiện qua đó là phần lơng ăn theo trách nhiệm của mỗi ngời, đó là sự đảm nhận công việc có tính chất độc lập nhng quyết định đến hiệu quả công tác của chính ngời đó.

2.ý nghĩa

Tiền thởng là một trong những biện pháp khuyến khích vật chất đối với ngời lao động trong quá trình làm việc Qua đó nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm, rút ngắn thời gian làm việc.

II Các hình thức tiền thởng

1.Thởng giảm tỷ lệ sản phẩm hỏng

Tức là trong quá trình sản xuất sản phẩm, tỷ lệ sản phẩm hỏng càng giảm bao nhiêu thì năng suất lao động sẽ tăng bấy nhiêu và năng suất lao động tăng lên là điều kiện để làm tăng tiền lơng bình quân là điều kiện của xét thởng

2.Thởng nâng cao chất lợng

Tức là trong quá trình sản xuất, chất lợng sản phẩm đợc quy định giao động lên xuống trong một khung nhất định, nhng nếu chất lợng sản phẩm đợc nâng cao lên càng gần cận trên của khung quy định chất lợng càng tốt và đó là điều kiện khẳng định trình độ tay nghề cao hay thấp là điều kiện để xét lên các bậc thợ.

3.Thởng hoàn thành vợt mức năng suất lao động.

Tức là trong quá trình sản xuất sản phẩm đợc quy định thời gian để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm trớc thời gian quy định, vợt mức năng suất lao động, sản xuất ra đợc nhiều sản phẩm

4.Thởng tiết kiệm vật t

ở trên đã đề cập đến giảm tỷ lệ hỏng cũng nh tiết kiệm vật t, song ngoài giảm tỷ lệ hỏng để tiết kiệm vật t ra, tiết kiệm đây có nghĩa là một sản phẩm hoàn thành sử dụng lợng vật t trong khung giao động và nhiệm vụ của ngời lao động là sản xuất ra sản phẩm đó không vợt quá số lợng vật t cho trớc và càng giảm hay tiết kiệm đợc vật t càng nhiều càng tốt nhng kết quả làm ra sản phẩm phải đạt chất lợng và số vật t tiết kiệm đợc chính là số thởng lao động đó nhận đợc

III Nội dung của tổ chức tiền lơng

Chỉ tiêu thởng : là một trong những yếu tố quan trọng nhất của hình thức tiền lơng Yêu cầu của chỉ tiêu thởng là rõ ràng, chính xác, cụ thể

Chỉ tiêu thởng bao gồm cả nhóm chỉ tiêu về số lợng và chỉ tiêu chất lợng gắn với thành tích cuả ngời lao động

Điều kiện thởng đợc đa ra để xác định những tiền đề, chuẩn mực mực để thực hiện một hình thức tiền thởng nào đó, đồng thời các điều kiện đó còn đợc dùng để kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu thởng.

Nguồn tiền thởng là những nguồn tiền có thể dùng (toàn bộ hay một phần) để trả tiền thởng cho ngời lao động trong các doanh nghiệp thì nguòn này có thể từ nhiều nguồn khác nhau, từ lợi nhuận, tiết kiệm quỹ tiền lơng.

Mức thởng là số tiền thởng cho ngời lao động khi họ đạt các chỉ tiêu và điều kiện thởng Mức tiền thởng trực tiếp khuyến khích ngời lao động

C Quỹ tiền lơng

I khái niệm quỹ tiền lơng

- Quỹ tiền lơng là tổng số tiền dùng để trả lơng cho công nhân viên chức do doanh nghiệp quản lý sử dụng.

Bao gồm:

+ Tiền lơng cấp bậc là bộ phận tiền lơng cơ bản hoặc tiền thởng cố định

+Tiền lơng biến đổi gồm các khoản phụ cấp tiền thởng, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấp lu động, phần tăng lên về tiền lơng sản phẩm

Trong năm kế hoặch mỗi đơn vị lập ra tiền lơng kế hoặc và cuối mỗi năm đó có tổng kết quỹ lơng Báo cáo chi tiết bao nhiêu

+ Quỹ lơng kế hoạch là tổng số tiền dự tính theo cấp bậc mà công ty dùng để trả lơng lao động mà khi họ hàon thành kế hoặch sản xuất trong điều kiện bình thờng

+ Quỹ lơng báo cáo là tổng số tiền lơng thực tế đã chi trong đó có những khoản không lập trong kế hoạch nhng phải chi do đó có những thiếu sót trong tổ chức sản xuất, tổ chức lao động hoặc do điều kiện sản xuất không bình thuờng nhng khi lập kế hoạch cha tính đến.

II Cách xác định quỹ lơng

Công thức: ∑Vkh = [ LđbìTLmindnì(Hcb+ Hpc)+ Vvc] ì12 tháng ∑Vkh: tổng quỹ tiền lơng năm kế hoạch

Lđb: lao động định biên:

Tl min dn: mức long tối thiểu của doanh nghiệp lựa chọn trong khung quy định

Hcb: hệ số cấp bậc công việc bình quân

Hpc : hệ số các khoản phụ cấp lơng bình quân đợc tính trong đơn gía tiền ơng

l-Vvc: quỹ lơng của bộ máy gián tiếp mà số lao đọng này cha tính trong định mức lao động tổng hợp

Hệ số điều chỉnh tăng thêm đợc xác định nhằm điều chỉnh lại mức lơng tối thiểu cho phù hợp với doanh nghiệp

Kđc =K1+K2 Trong đó:

Kđc : hệ số điều chỉnh tăng thêmK1:hệ số điều chỉnh tăng theo vùngK2: hệ số điều chỉnh tăng theo vùng

Hcb: hệ số cấp bậc công việc bình quân căn cứ vào tổ chức sản xuất tổ chức lao động, trình độ công nghệ, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, chuyên môn, và các định mức lao động để xác định hệ số cấp bậc công việc bình quân của tất cả số lao động định mức để xấy dựng đơn giá tiền lơng

Hpc: Căn cứ vào bản quy định và hớng dẫn của bộ lao động thơng binh xã hội, xác định các đối tợng và mức phụ cấp đợc tính đa vào đơn giá để xác định hệ số các khoản phụ cấp

Vvc: Quỹ này bao gồm rquỹ tiền lơng của hội đồng quản trị, của bộ phận giúp việc hội đồng quản trị, bộ máy văn phòng tổng công ty, cán bộ chuyên ngành công tác đảng đoàn thể và một số đối tợng khác mà tất cả đều cha tính vào định mức lao động tổng hợp

∑Vcb: (VđgìCsxkd) +Vpc+Vbs+Vtg

∑Vcb: tổng quỹ tiền lơng báo cáo

Vđg: đơn giá tiền lơng do cơ quan có thẩm quyền giao

Csxkd: chỉ tiêu sản xuất kinh doanh theo tổng sản phẩm hàng hoá thực hiện doanh thu.

Vpc: quỹ các khoản phụ cấp lơng và các chế độ khác không đợc tính trong đơn giá theo quy định, tính theo số lao động thực tế đợc hởng với từng chế độ.

Vbs: Quỹ lơng bổ sung chỉ áp dụng với doanh nghiệp đợc giao đơn giá tiền lơng theo đơn vị sản phẩm Quỹ này gồm quỹ tiền lơng nghỉ phép hàng năm, nghỉ việc riêng, ngày lễ lớn tết nghỉ theo chế độ

Vtg: quỹ tiền lơng làm thêm giờ đợc tính theo giờ thực tế làm thêm không vợt quá quy định của bộ luật lao động

Phần II

Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty khoá việt tiệp

I/ Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ở công ty khoá Việt Tiệp:

1.1) Quá trình hình thành và phát triển của công ty:

Công ty khoá Việt tiệp là một trong những đơn vị kinh tế hạch toán kinh tế độc lập Mặt hàng chủ yếu của công ty là các laọi phụ tùng, phụ kiện bằng kim loại khác phục vụ cho nghành xây dựng và các sản phẩm cơ khí khác cho

Trụ sở giao dịch của công ty nằm ở xã Nguyên Khê - Đông Anh - HN.Nhà máy khoá Việt Tiệp đợc thành lập chính thức theo QĐ562/BKT ngày 10/02/1975 của Bộ trởng BKT (nay là BXD)

Năm 1993, sản xuất của công ty đã dần đi vào nề nếp, công tác an toàn cho sản xuất đã đợc đảm bảo, đào tạo nâng cao tay nghề công ty đã thực sự tiến hành đi vào chiều sâu sản xuất.

Để phù hợp với sự thay đổi cơ chế quản lý trong nội bộ các nghành ngày 20/01/1997 BXD ra quyết định số 993/BXD-TCLĐ và căn cứ nghị định số 15/CP ngày 04/03/1994 của chính phủ về chức năng nhiệm vụ, quyền hạn vì cơ cấu tổ chức của bộ xây dựng quyết định đổi tên các đơn vị thuộc tổng công ty cơ khí xây dựng ( trớc đây là liên hiệp các xí nghiệp cơ khí) trong đó nhà máy khoá Việt Tiệp đổi tên thành công ty khoá Việt Tiệp.

Trong suốt 27 năm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty liên tục phát triển cả về quy mô sản xuất lẫn dây chuyền công nghệ Về mặt kinh tế, công ty đã tự hạch toán độc lập, tự cân đối tài chính coi trọng hiệu quả kinh tế đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc Mặt khác công tykhông ngừng cải tiến, nâng cao chất lợng sản phẩm và thị hiếu ngời tiêu dùng để tung ra thị tr-òng những sản phẩm phù hợp.Sản phâm của công ty hiện nay có đủ khả năng tiêu thụ và cạnh tranh tốt trên thị trờng.

1.2) Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty & thị trờng tiêu thụ sản phẩm

Theo đăng ký kinh doanh số 18903,Công ty đẵ đăng ký sản xuát kinh doanh nhũng mặt hang sau:

-Sản xuát thiết bị, máy móc phục vụ cho nghành xây dựng -Sản xuất phụ tùng phụ kiện băng kim loại

-Kinh doanh các sản phẩm cơ khí xây dựng

Sản phẩm của công ty chủ yếu phục vu cho nghành xây dựng sản phẩm của công ty là các loại khoá ke, chốt, bản lề có thị trờng tiêu thụ ổn định nhng giá thành sản xuát lại tong đói cao,một số mặt hàng hiệu quả kinh tế cao nhng thị tr-

ờng tiêu thụ lại cha ổn định nên sản lơng sả xuất còn ít nh khoá xe máy.Công ty còn sản xuất theo đơn đặt hàng nh sản xuất cửa xếp,giàn giáo

Mặt khác, công ty chỉ có hai phơng thức tiêu thụ sản phẩm là xuất bán trục tiếp (cho đối tợng là ngời tiêu dùng hay đại lý mua đứt bán đoạn) và xuất gửi bán ( cho đối tợng là ddại lý ký gửi), quy mô tiêu thụ nhìn chung còn hạn hẹp, mạng lới đại lý mới chỉ có chủ yếu tập trung ở Hà Nội, sản phẩm tiêu thụ mới chủ yếu thông qua các đại lý vì vậy công ty rất khó khăn trong việc nắm bắt kịp thời các thay đổi về nhu cầu, thị hiếu khách hàng, mở rộng thị phần Đây là những mâu thuẫn đòi hỏi ban lãnh đạo công ty phải có những biện pháp giải quyết nhằm tăng thêm hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh để sản phẩm của công ty ngày càng đứng vững trên thị trờng, cùng tồn tại song song với các sản phẩm của các công ty khác và sản phẩm nhập ngoại hiện nay.

1.3) Đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất của công ty :

1.3.1) Đặc điểm tổ chức quản lý:

Căn cứ vào đặc điểm quá trình sản xuất, tính chất kỹ thuật qui mô sản xuất đồng thời để phát huy ngày càng cao vai trò của quản lý đối voứi quá trình sản xuất, công ty đã tổ chức một bộ máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả với chế độ một thủ trởng Đứng đầu là giám đốc - ngời điều hành trực tếp và chịu trách nhiệm trớc mọi hoạt động của công ty Cùng với giám đốc còn cómột phó giám đốc phụ trách kỹ thuật và một phó giám đốc phụ trách sản xuất Mỗi phòng ban có một chức năng cụ thể tạo thành một thể thống nhất chặt chẽ.

- Phòng tài vụ : có nhiệm vụ thu thập, xử lý, đa ra các thông tin tài chính kế toán giúp cho quản lý, giám sát một cách thờng xuyên, liên tục, có hệ thống cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

- Phòng kế hoạch: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch cho sản xuất ngắn hạn và dài hạn, kế hoạch sản xuất cho kỳ sau hoặc năm sau.

- Phòng cung tiêu: đảm bảo cungứng kịp thời và cân đối giữa các mặt vật t, lao động và máy móc thiết bị đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc liên tục

- Phòng lao động tiền l ơng : xây dựng đơn giá tiền lơng cùng với ban giám đốc và xét duyệt lơng

- Phòng Marketting : có nhiệm vụ tìm kiếm, nghiên cứu thị trờng, giới thiệu sản phẩm liên quan tới việc tiêu thụ thành phẩm của công ty, cung cấp thông tin cho lãnh đạo.

- Trạm y tế : chăm sóc sức khoẻ cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty.

- Phòng hành chính quản trị : Bố trí và sắp xếp lao động trong công ty về số lợng, trình độ chuyên môn.

- Phòng kỹ thuật : cùng phòng cung tiêu xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm, quy cáhc từng mặt hàng trớc khi bắt tay vào sản xuất, thiết kế và tạo khuôn mẫu sản phẩm, sửa chữa lớn tài sản cố định

- Ban bảo vệ : bảo vệ an toàn cho toàn bộ tài sản của công ty, theo dõi giờ giấc làm việc của cán bộ công nhân viên trong công ty.

- Phòng KCS : có nhiệm vụ kiểm tra sản phẩm trớc khi nhập kho đem ra thị trờng tiêu thụ.

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh

25Ban Giám đốc

Giám đốc

Phó giám đố Phó giám đốc kỹ thuật sản xuất

HCQTkỹ thuậtPhòng PhòngKCSsản xuấtQuản lý bảo vệBan

phòng tổ Trạm Phòng Phòng Phòng Phòng Phân Phân xưởng Phân

- Phân x ởng lắp ráp : có nhiệm vụ lắp ráp các loại khoá từ những chi tiết rời rã hoàn thành tạo nên sản phẩm.

-

- Phân x ởng bóng mạ : nhiệm vụ chủ yếu là mạ quai khoá, ke, bản lề, chốt cửa Đây là giai đoạn cuối cùng của qui trình công nghệ chế tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh nên nó quyết định rất nhiều đến chất lợng sản phẩm.

Các phân xởng đợc bố trí liên hoàn, hợp lý đảm bảo nhanh gọn từ khâu đa vật liệu vào sản xuất đến khâu cuối cùng tạo ra sản phẩm Nhìn chung, bộ máy quản lý của công ty là tơng đối gọn nhẹ, thể hiện một bớc về hoàn thiện về cơcấu quản lý tạo điều kiện cho giám đốc công ty, lãnh đạo công ty nắm bắ kịp thời toàn bộ hoạt động sản xuất kinh của công ty và chỉ đạo thông suốt từ cấp cao nhất đến từng công nhân sản xuất trực tiếp.

1.3.3) Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm:

Đặc điểm về qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm của cong ty là mỗi ngời công nhân đợc chuyên môn hoá một chi tiết sản phẩm Sản phẩm sau khi đ-ợc gia công ở khâu này sẽ chuyển tiếp sang khâu sau Do đó từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng của qui trìnhcông nghệ phải đợc phối hợp nhịp nhàng, thống nhất tạo nên sự liên tục trong sản xuất không để một khâu nào bị ứ đọng sản phẩm.

Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất khoá

1.4) Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty khoá Việt Tiệp :

1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty :

ở công ty khoá Việt Tiệp, bộ máy kếtoán gồm có 6 nhân viên đợc tổ chức theo kiểu tập trung, có nhiệm vụ thực hiện kế hoạch tài chính, tính toán ghi chép chính xác về nguồn vốn và tình hình sử dụng tài sản cố định : vật t, các loại vốn bằng tiền và lập ra các báo cáo kế toán kịp thời đầy đủ Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức nh sau:

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán

Nguyên liệu

Gia công chi tiết

Kho bán thành phẩm

Lắp ổ khoá

Kho bán thành phẩmSơn khoá

mạ chìaKho bán

thành phẩmLắp khoá

hoàn chỉnhNhập kho

thành phẩm

Kế toán trởng

Kế toán Kế toán tiền Kế toán tập hợp chi Kế toán Thủ quỹ kiêm

- Kế toán trởng : là ngời chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi tình hình tài chính của công ty, tổ chức và điều hành toàn bộ công tác kế toán.

- Kế toán vật t : có nhiệm vụ theo dõi chi tiíet và tổng hợp tình hình xuất nhập, tồn kho từng loại vật t : vật liệu chính, vật liệu phụ, công cụ lao động

- Kế toán tiền lơng : có nhiệm vụ tính lơng và các khoản trích theo lơng cho cán bộ công nhân viên trong công ty Hàng tháng có nhiệm vụ tạm ứng, thanh toán tiền lơng cho cán bộ công nhân viên trong công ty Đồng thời kế toán tiền lơng có nhiệm vụ theo dõi kho bán thành phẩm, tình hình nhập, xuất, tồn kho bán thành phẩm hàng tháng.

- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành TP và tiêu thụ thành phẩm : có nhiệm vụ tập hợp chi phí phát sinh, tính giá thành cho từng loại sản phẩm, tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, tình hình thanh toán và coong nợ với khách hàng Đồng thời lập các báo cáo kế toán theo định kỳ của yêu cầu lãnh đạo - Kế toán thanh toán : có nhiệm vụ lập các phiếu thu, chi trên cơ sở đó mở các sổ theo dõi các khoản thu, chi phí bằng tiền phát sinh hàng ngày ở công ty.

- Thủ quỹ : có nhiệm vụ thu, chi theo yêu cầu đồng thời thủ quỹ còn là ngời theo dõi tình hình TSCĐ của công ty, tình hình tăng, giảm trích khấuhao TSCĐ

1.4.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty :

Công ty có trang bị máy vi tính cho công tác kế toán nhng công việc không hoàn toàn sử dụng máy màchỉ sử dụng một phần máy vi tính Hình thức sổ đăng ký của công ty là sổ nhật ký chung Chứng từ đa vào đợc thực hiện song song theo hai hớng là bằng ghi chép sổ sách và nhập chừng từ vào amý vi tính.Trên máy, từng phần thực hành sẽ nhập chứng từ liên quan sau đó, kết quả trên sổ sách và máy tính sẽ đợc đối chiếuvới nhau Các báo cáo đợc in ra trên máy do đó công việc kế toán có giảm bớt nhng cha đáng kể

Phần thực hành kế toán tiền lơng đã góp phần theo dõi chính xác về số ợng lao động, thời gian và kết quả lao động, tính lơng và các khoản trích theo l-ơng, phân bổ chi phí nhân công đúng đối tợng sử dụng lao động.

l Hớng dẫn, kiểm tra các tổ trởng, các bộ các phòng, ban phân xởng thực hiện đầy đủ các hứng từ ghi chép ban đầu về lao động nh chấm công và các chée độ phụ cấp khác.

- Lập các báo cáo về lao động, tiền lơng thuộc phần việc do mình phụ trách.

- Phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian chi phí nhân công, năng suất lao động, đề xuất các biện pháp nhằm khai thác, sử dụng có hiệu quả mọi tiềm năng lao động sẵn có trong doanh nghiệp

Mặc dù mỗi phần thực hành kế toán có nhiệm vụ cụ thể nhng nhng luôn hỗ trợ giúp đỡ nhau hoàn thành công việc đợc giao

Hiện nay, công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo QĐ1141/QĐ/CĐKT do bộ tài chính ban hành thống nhất áp dụng trong cả nớc từ ngày 01/01/1996.

- Công ty sử dụng hình thức kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

- Kỳ hạch toán : hàng tháng.

- Công ty thuộc đối tợng nộp thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ.

Trên đây là những phơng pháp chung nhất giới thiệu về công ty và bộ máy kế toán của công ty Trong chuyên đề thực tập này, sẽ đi saau vào đề cập về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty khoá Việt Tiệp

II/ Thực trạng tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công khoá Việt Tiệp :

1) Đặc điểm về lao động và quản lý lao động của công ty khoá Việt Tiệp:

Công tác quản lí thực sự là một khâu quan trọng đóng vai trò hàng đầu để có thể duy trì hoạt động của bất cứ một doanh nghiệp nào Nó đòi hỏi có một tầm nhìn chiến lợc bao quát và khả năng giám sát chặt chẽ về tình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ở công ty khoá Việt tiệp có ý thức tầm quan trọng về vai trò của đội ngũ quản lý nhất là trong cơ chế thị trờng hiện nay, công ty đã

lựa chọn đội ngũ cán bộ có trình độ năng lực giữ vai trò chủ chốt để có thể đảm nhận công việc trên mỗi cuơngvị công tác một cách năng động và có hiệu quả nhất

Công ty hiện nay có 346 cán bộ công nhân viên, trong đó bộ phận tham gia trực tiếp vào sản xuất chiếm 80% cụ thể khoảng 246 ngời, hầu hết là các công nhân có tay nghề kỹ thuật cao Quản lý công nhân sản xuất là các quản đốc phân xởng và các tổ trởng tổ đội sản xuất Bộ phận gián tiếp quản lý sản xuất là các phòng ban, đứng đầu là giám đốc với nhiệm vụ là điều hành và chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho công an việc làm cho cán bộ công nhân viên đến việc quyết định phân phối thu nhập và thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc Ngoài ra còn có một phó giám đốc phụ trách kỹ thuật và kinh doanh Các phòng ban có nhiệm vụ giúp lãnh đạo công ty quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh và chịu sự quản lý trực tiếp của ban giám đốc công ty

2) Tổ chức hạch toán tiền lơng ở công ty khoá Việt Tiệp :

Trong công ty khoá Việt Tiệp, phòng tài vụ là một phòng đóng ai trò quan trọng trong việc giúp ban giám đốc quản lý tài chính của doanh nghiệp Phòng tài vụ có nhiệm vụ cung cấp thông tin chính xác về thực trạng tài chính của công ty, về tình hình sản xuất

Trong phòng tài vụ, kế toán tiền lơng có nhiệm vụ theo dõi, phản ánh các nghiệp vụ phát sinh về tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

Thực tế tổ chức hạch toán tiền lơng tại công ty khoá Việt Tiệp do tính chất công việc của các phòng ban, phân xởng khác nhau nên việc áp dụng các phơng pháp:

Đơn giá tiền lơng

(áp dụng trong nội bộ công ty từ 01/01/1999)

6 7

- Ban giám đốc- TCLĐ

Kèm theo đó là đơn giá tiền lơng chi tiết sản phẩm của từng quy trình công nghệ Đơn giá tiền lơng chi tiết sản phẩm lắp ráp

Stt Chi tiết sản phẩm Đơn vị Đơn giá tiền lơng (đồng)*1,2

- Ban giám đốc- TCLĐ

- Các tổ, đội, phân xởng SX

Công ty khoá Việt Tiệp Biểu 02- TLQuỹ lơng theo sản phẩm nhập kho tháng 03/2001

Stt Danh mục sản phẩm Đvị Số lợng sx Đ.giá tiền lơng Quỹ lơng

6

1 Quỹ lơng theo đơn giá đến tháng 3/2001 : 159.495.0402 Quỹ lơng đã thanh toán đến tháng 2/2001 : 140.128.8913 Quỹ lơng còn đợc chi (1 - 2) : 19.633.149

4 Công ty đề nghị chi lơng tháng 3/2001 : 159.400.0005 Giám đốc duyệt chi lơng tháng 3/2001 : 159.224.000

Ngày 2 tháng 4 năm 2001

Các phơng thức tính tiền lơng Hạch toán chi tiết tiền lơng :

- Theo thời gian lao động - Theo sản phẩm nghiệm thu - Tiền thởng

Kế toán tiền lơng có nhiệm vụ hớng dẫn các tổ, đội phân xởng chấm công và kiểm tra các ghi chép ban đầu quá trình lao động và kết quả lao động trên cơ sở các chứng từ đó kế toán tiền lơng tính lơng.

a) Tính l ơng theo thời gian : đợc áp dụng củ yếu đối với đọi ngũ cán bộ quản

lý và các phòng ban không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm.Đây là cách tính lơng đơn giản nhất :