Tổ chức và quản lý tiền lương trong doanh nghiệp
MỤC LỤC
Các hình thức tiền thởng
Tức là trong quá trình sản xuất sản phẩm, tỷ lệ sản phẩm hỏng càng giảm bao nhiêu thì năng suất lao động sẽ tăng bấy nhiêu và năng suất lao động tăng lên là điều kiện để làm tăng tiền lơng bình quân là điều kiện của xét thởng. + Quỹ lơng báo cáo là tổng số tiền lơng thực tế đã chi trong đó có những khoản không lập trong kế hoạch nhng phải chi do đó có những thiếu sót trong tổ chức sản xuất, tổ chức lao động hoặc do điều kiện sản xuất không bình thuờng nhng khi lập kế hoạch cha tính đến.
Cách xác định quỹ lơng
Stt Chi tiết sản phẩm Đơn vị Đơn giá tiền lơng (đồng)*1,2. - Tài vụ Giám đốc. Stt Danh mục sản phẩm Đvị Số lợng sx Đ.giá tiền lơng Quỹ lơng. Giám đốc công ty Kế toán. Các phơng thức tính tiền lơng. Hạch toán chi tiết tiền lơng : - Theo thời gian lao động. Kế toán tiền lơng có nhiệm vụ hớng dẫn các tổ, đội phân xởng chấm công và kiểm tra các ghi chép ban đầu quá trình lao động và kết quả lao động trên cơ sở các chứng từ đó kế toán tiền lơng tính lơng. a) Tính l ơng theo thời gian : đợc áp dụng củ yếu đối với đọi ngũ cán bộ quản lý và các phòng ban không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm. (tổ lắp I & KCS) Phân bổ tiền lơng SXC Phân bổ tiền lơng QLPX Phân bổ tiền lơng QLDN Phân bổ tiền lơng bán hàng. Chi tiền ốm đau thai sản Chi tiền lơng nhà trẻ Khấu trừ 5% BHXH Khấu trừ 1% BHYT Khấu trừ tiền nhà. Kế toán lập biểu Kế toán tổng hợp Kiểm toán Kế toán tr- ởng. Công ty khoá Việt Tiệp. Chứng từ Nội dung diễn giải TK. Số Ngày Nợ Có Nợ Có. Trích 2% KPCĐ tiền lơng SXC Trích 2% KPCĐ tiền lơng QLSX. Kế toán lập biểu Kế toán tổng hợp Kiểm toán Kế toán tr- ởng. bảng phân bổ tiền lơng vào giá thành sản phẩm tháng 3 năm 2001. tổ SX Số tiền. Dể phân tích ta lập bảng sau :. một số chỉ tiêu trong báo cáo tài chính công ty. tình hình thu nhập của công nhân viên. Nhìn vào số liệu thu tập của công nhân viên và các yếu tố chi phí ta thấy:. Tổng thu nhập nhìn chung cũng tăng. Quỹ lơng chi phí nhân công thì giảm mà thu nhập bình quân tăng không đáng kể, điều đó cho thấy việc quản lí nguyên vật liệu cha tốt và năng suất lao động không cao. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. tại công ty khoá Việt Tiệp. I/ Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán lao động tiền l ơng:. Hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý kinh tế - tài chính, vì vậy hoàn thiện công tác hạh toán kế toán của doanh nghiệp luôn là mục tiêu hàng đầu, cấp bách và cần thiết đối với tất cả các doanh nghiệp coi trọng công tác quản lý kinh tế - tài chính. Là một phần quan trọng trong công tác hạch toán kế toán của doanh nghiệp, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải theo dõi phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tiền lơng, BHXH, KPCĐ, BHYT và các trợ cấp khác. Vậy hoàn thiện tốt công tác này chính là phải hoàn thiện về chính sách và các hình thức trả lơng để đảm boả tiền lơng là yếu tố vật chất khuyến khích ngời lao động tăng năng suất lao động, biết tiết kiệm chi phí có ích để tăng quỹ lợi nhuận, tăng quỹ tiền lơng, và cuối cùng đạt hiệu quả sản xuất kinh doanh cao. Vấn đề quan trọng đố với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh là phải quan tâm tới lợi ích thiết thực của ngời lao động đó là đồng lơng họ nhận đợc có. đảm bảo nhu cầu cuộc sống của họ không ?. Các loại hình doanh nghiệp khác nhau thì có cáchình thức lao động và hạch toán kết quả lao động là khác nhau song các doanh nghiệp đều phải coi trọng và không ngừng hoàn thiện chế độ, chính sách, hình thức trả lơng cũng. nh công tác hạch toán tiền lơng để đảm bảo cho ngời lao động đợc hởng theo. đúng số lợng và chất lợng lao động mà họ đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. II/ Một số ý kiến nhận xét về công tác tổ chức hạch toán lao động tiền l ơng ở công ty khoá Việt Tiệp :. Qua quá trình thực tập tại công ty khoá Việt Tiệp với sự nghiện cứu nghiêm túc tìm hiểu mọi phần kế toán của tại công ty, cùng với sự hớng dẫn tận tình của phòng tài vụ và các cán bộ, công nhân của công ty, tôi đi sâu hơn vào nghiên cứu tìm hiểu về phần kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Kết thúc kỳ thực tập của mình tôi có một số ý kiến nhận xét về công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty. Là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng, công ty luôn luôn cố gắng khắc phục những khó khăn, nhất là nhữngkhó khăn trong việc tiêu thụ sản phẩm để không ngừng đạt hiệu quả trong sản xuất kinh doanh. Với công tác cải cách hành chính, công ty đã tổ chức sắp xếp lại các phòng ban chức năng cho phù hợp với qui mô hoạt động mới của công ty. Cùng với quá trình chuyển đổi ấy công tác kế toán tài chính của công ty cũng không ngừng thay đổi về cơ cấu và phơng pháp hạch toán, những điều đó thể hiện qua nhữn u điểm của công tác kế toán hiện nay của công ty. Thứ nhất : Hệ thống kế toán của công ty gọn nhẹ, có trình độ kế toán cao. Việc phân công giữa các bộ phận kế toán cũng phù hợp với trình độ của kế toán viên. Kế toán tiền lơng luôn nhận thức đợc tầm quan trọng trong công tác quản lý chi phí nhân công hạ giá thánh sản phẩm. Kế toán tiền lơng đã phân công trách nhiệm và hớng dẫn tổ trởng, phụ trách các tổ đội sản xuất kinh doanh, quản lý các chứng từ ban đầu của công tác hạch toán lơng nh bảng chấm công,. bảng kê khối lợng công việc hoàn thành kế toán tiền lơng nhìn chung đã vận dụng tốt lí luận voà tình hình thực tế của công ty. Thứ hai : Hiện nay công ty sử dụng hình thức sổ nhật ký chung theo đúng qui định về một loại sổ sách thống nhất. Việc tập hợp các chứng từ, sổ sách nhìn chung là nhanh chóng, đầy đủ và kịp thời vì vậy việc tổ chức hạch toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc đảm bảo đầy đủ nhanh chóng và chính xác. Thứ ba : Việc áp dụng hính thức tính lơng theo thời gian, theo số lợng sản phẩm ở từng công đoạn sản xuất và tính thởng đã đảm bảo thu nhập của ngời lao. động gắn với thời gian và kết quả sản xuất của họ. Tuy nhiên công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty khoá Việt Tiệp vânx còn một số tồn tại cha hợp lý mà theo tôi nếu khắc phục sẽ giúp công ty đạt kết quả tốt hơn :. Tồn tại thứ nhất : Công ty nên xác định cụ thể cách tính hệ số tiền thởng. để đảm bảo tính chính xác và công bằng hon cho ngời lao động. Hiện tại ở công ty sau khi kế toán tiền lơng báo cáo lên giám đốc quỹ l-. ơng của doanh nghiệp, giám đốc căn cứ vào quỹ lơng đợc chia và số tiền lơng đã. chi, tính ra hệ số thởng. Cách qui định hệ số thởng nh vậy tuy rằng có dựa trên quỹ lơng theo sản phẩm nhập kho và kế toán tiền lơng vẫn phân bổ tiền lơng song nó cha đảm bảo tính chính xác và công bằng cho mọi ngơì lao dộng tồn tại này sẽ đợc đề cập ở phần kiến nghị mục sau. Tồn tại thứ hai : việc phân bổ chi phí tiền lơng vào giá từng loại sản phẩm của công ty cha đợc chính xác vậy cần phân bổ cho từng đối tợng để phục vụ cho việc hạch toán chi phí tiền lơng đợc chính xác, tồn tại này sẽ đợc đề cập đến ở phần kiến nghị mục sau. III/ Các kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền l ơng :. 1) Kiến nghị thứ nhất : theo cáhc tính hệ số tiền thởng trên thì không khuyến khích ngời lao động, vậy muốn nâng cao chất lợng sản phẩm, nâng cao năng suất lao động phải xây dựng dơn giá tiền lơng đã có hệ số thởng để khuyến khích ngời lao động sản xuất trực tiếp ra sản phẩm. Còn hệ số tiền thởng của công nhân viên quản lý thì căn cứ vào tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. 2) Kiến nghị thứ hai : về nội dung bảng phân bổ tiền lơng cho từng đối tợng có thể phân bổ theo mẫu biểu số 10.
