Đang tải... (xem toàn văn)
Tổng công ty muối
Lời mở đầuNền kinh tế mở cửa và hội nhập đã và đang tạo ra những cơ hội và thách thức mới cho nền kinh tế Việt Nam nói chung và ngành Muối nói riêng. Cơ hội thì nhiều nhng thách thức cũng không phải là ít. Sự cạnh tranh chắc chắn sẽ diễn ra rất mạnh mẽ, không chỉ cạnh tranh trong nớc mà còn cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trong khu vực và trên thế giới.Để có thể tồn tại và đứng vững đợc trong nền kinh tế hội nhập thì vấn đề đặt ra dối với Tổng công ty Muối Việt Nam là nâng cao chất lợng sản phẩm, nắm bắt các thông tin về thị trờng, đổi mới công nghệ, đổi mới cơ chế quản lý tài chính trong đó có hạch toán kế toán. Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành của công cụ quản lý kinh tế, tài chính có vai trò tích cực trong quản lí điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Đây là một công cụ không thể thiếu đợc trong quản lý kinh tế. Nó cung cấp những thông tin kinh tế, tài chính quan trọng để đa ra quyết định kinh doanh. Để có bớc đi đúng, có những quyết định sáng suốt đúng đắn thì cần phải có những thông tin phản ánh chính xác đầy đủ tình hình kinh tế tài chính của Tổng công ty. Muốn có những thông tin nh vậy thì Tổng công ty không ngừng hoàn thiện tổ chức công tác hạch toán kế toán . Quá trình tìm hiểu thực tế tại Tổng công ty Muối Việt Nam đã thực sự giúp em có kiến thức sâu sắc hơn về môn học. Để phản ánh tình hình thực tế tại Tổng công ty báo cáo của em gồm các phần sau:Phần I: Đặc diểm chung của Tổng công ty Phần II:Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán.Phần III: Một số ý kiến nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán ở Tổng công ty Muối 1 phần I: Đặc điểm chung của Tổng công ty muốiI.Lịch sử hình thành và phát triển của Tổng công ty Từ một bộ phận nhỏ thuộc Bộ Nông Nghiệp và Công Nghiệp Thực Phẩm, Tổng công ty Muối đã đợc thành lập do sự sáp nhập giữa Công ty Muối TW-Bộ Nội Thơng với Cục Công Nghiệp Bộ Công Nghiệp Thực Phẩm theo quyết định số 252/HĐBT tháng 10/1985.Thêm một dấu mốc lịch sử đợc hình thành đó là vào ngày 17/5/1995 Tổng công ty đợc thành lập lại theo quyết định số 414/TM-TCCB của Bộ tr-ởng Bộ Thơng Mại.Tổng công ty bao gồm các thành viên hạch toán độc lập, doanh nghiệp hạch toán phụ thuộc có quan hệ mật thiết về lợi ích kinh tế, tài chính, công nghệ, cung ứng, tiêu thụ, nghiên cứu tiếp thị trong nghành kinh doanh nhằm tăng cờng tích tụ, tập trung phân công chuyên môn hoá nhằm nâng cao khả năng và hiệu quả kinh doanh của các đơn vị thành viên cũng nh của toàn Tổng công ty.Chức năng và nhiệm vụ của Tổng công ty :-Lập và triển khai các dự án dài hạn toàn quốc về sản xuất và kinh doanh Muối và các sản phẩm khác từ nớc biển.-Sản xuất và cung ứng Muối Iốt cho miền núi và đồng bằng.-Dự trữ quốc gia, khảo sát thiết kế, xây dựng các đồng muối cỡ nhỏ và lớn.-Thiết kế chế tạo lắp đặt các nhà máy trộn Iốt -Hợp tác liên doanh liên kết với các đối tác trong và ngoài nớc về sản xuất và buôn bán Muối;Cố vấn kinh tế kĩ thuật về sản xuất Muối. -Đối với Tổng Công ty Muối Việt Nam trong quá trình hoạt động phải thực hiện song song hai nhiệm vụ, nhiệm vụ kinh doanh và nhiệm vụ xã hội. Nhìn nhận từ phơng diện khách quan, xét với doanh nghiệp nhà nớc thì hai nhiệm vụ này liên quan chặt chẽ gắn bó và bổ xung, hỗ trợ lẫn nhau cùng phát triển. Nhng giữa chúng có danh giới và phân dịnh rõ ràng. Tổng Công ty Muối muốn tồn tại phát triển, cạnh tranh bình đẳng với các thành phần kinh 2 tế khác, mục tiêu kinh doanh phải là lợi nhuận không ngừng nâng cao doanh thu giảm chi phí, nâng cao khả năng cạnh tranh trong cơ chế thị trờng khắc nghiệt. Đặc thù của một doanh nghiệp nhà nớc kinh doanh mặt hàng thiết yếu thì cùng với nhiệm vụ đảm baỏ mục tiêu kinh doanh là phải gánh vác nhiệm vụ xã hội. Các hoạt động công ích, nhiệm vụ xã hội mà Tổng Công Ty Muối phải thực hiện đó là phổ cập muối Iốt toàn dân, chống bệnh bớu cổ, góp phần bình ổn giá cả, điều hoà cung cầu muối trong cả nớc. Đồng thời giải quyết công ăn việc làm cho hàng vạn lao động, nâng cao đời sống thu nhập của ngời sản xuất muối. Tổng Công ty còn đa ra những khung giá thích hợp với tầng lớp dân c nghèo miền núi. Đảm bảo an ninh ngành muối, bảo vệ lợi ích ngời sản xuất muối là nhiệm vụ rất quan trọng mà Nhà nớc giao phó choTổng Công ty muối. Nh vậy việc phân định hai nhiệm vụ kinh doanh và nhiệm vụ xã hội giúp cho Tổng Công ty có những kế hoạch kinh doanh phù hợp đồng thời xây dựng giải pháp hữu hiệu nhằm đạt đợc các chỉ tiêu kinh tế cao nhất.Đặc điểm của thị trờng :Thị trờng tiêu thụ sản phẩm Muối của Tổng công ty cũng không phải rộng lớn lắm , thị trờng tiêu thụ Muối chủ yếu là các tỉnh miền núi phía Bắc nh Lào Cai, Hà Giang,Bắc Giang, Bắc Kạn Bên cạnh đó thì Tổng công ty cũng bán Muối cho các tỉnh, thành phố ở đồng bằng.Nói đến thị trờng nớc ngoài thì có thể nói đây là một điểm yếu của Tổng công ty .Sản phẩm Muối xuất khẩu ra thị trờng thị trờng thế giới rất nhỏ giọt. Trong những năm gần đây Tổng công ty cũng đã ký kết hợp đồng cung cấp Muối cho các nớc Nhật, Malaysia tuy nhiên l ợng Muối cung cấp cho các thị trờng này vẫn cha lớn, sản phẩm Muối mà Tổng công ty cung cấp cho các thị trờng đó là Muối tiêu dùng không có Muối Công Nghiệp, Tổng công ty không chỉ không xuất khẩu đợc mà còn phải nhập khẩu hàng trăm nghìn tấn Muối mỗi năm . Một đất nớc có chiều dài hơn 3000KM đờng biển thì đầu t phát triển các đồng Muối có chất lợng cao là một vấn đề rất quan trọng ,có ý nghĩa to lớn.3 Đặc điểm của sản phẩm:Muối luôn góp phần làm cho cuộc sống thêm thú vị và có ý nghĩa hơn, từ những bữa ăn thờng nhật cho tới những nơi sản xuất và chế biến không chỉ có thực phẩm mà còn nhiều nghành khác cần có sự đóng góp của nghành Muối. Đây là một mặt hàng thiết yếu, không phải chịu thuế giá trị gia tăng. Sản phẩm Muối cũng khá đa dạng bao gồm:Muối thô, Muối tinh trong đó Muối thô thì có Muối thô trộn Iốt, Muối thô không trộn Iốt, Muối tinh thì có Muối tinh trộn Iốt và Muối tinh không trộn Iốt .Tuy nhiên trong những năm gần đây Nhà nớc đang khuyến khích nhân dân dùng Muối Iốt nhằm tăng cờng sức khoẻ, tránh các rối loạn do thiếu Iốt, phát triển trí tuệ cho trể thơ Vì vậy sản phẩm Muối Iốt chiếm tỷ trọng lớn trong l ợng Muối sản xuất ra phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng hàng ngày, còn Muối phục vụ cho các nghành Công Nghiệp thì rất ít Sở dĩ nh vậy là vì Muối ở Việt Nam chất lợng cha cao cha đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất Công Nghiệp . Một yếu tố ảnh hởng lớn đến chất lợng Muối của Việt Nam là thời tiết. Nắng ở Việt Nam hầu nh cha đủ để tạo ra Muối có chất lợng cao.Tuy nhiên cũng có những vùng thì nắng tốt nhng các đồng Muối cha có sự đầu t đúng mức do đó cũng ảnh hởng tới chất lợng của sản phẩm Muối tạo ra .Vì vậy việc đầu t và phát triển Muối chất lợng cao là một vấn đề rất cấp thiết , quan trọng của Tổng công ty trong giai đoạn hiện nay.Tổng công ty Muối là một doanh nghiệp Nhà nớc có t cách pháp nhân đợc Nhà nớc giao vốn , tài nguyên , đất đai và các nguồn lực khác. Trên cơ sở vốn và nguồn lực Nhà nớc đã giao cho Tổng công ty , Tổng công ty giao vốn và nguồn lực khác cho các đơn vị thành viên phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và phơng án sử dụng vốn đợc Hội Đồng Quản Trị(HĐQT) phê duyệt. Các đơn vị thành viên chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và Tổng công ty về hiệu quả sử dụng vốn và các nguồn lực đợc giao.Tổng công ty chịu sự kiểm tra giám sát về mặt Tài chính của Bộ Tài chính với t cách là cơ quan quản lý Nhà nớc, đại diện chủ sở hữu về vốn và tài sản Nhà nớc tại Tổng công ty theo uỷ quyền của chính phủ. Đơn vị thành viên chịu sự kiểm tra giấm sát của Tổng công ty theo nội dung đã quy định 4 tại điều lệ Tổng công ty và của cơ quan Tài chính về các hoạt động tài chính , quản lý vốn và tài sản Nhà nớc .Biểu số 01: Quy mô và kết quả hoạt động kinh doanhcủa Tổng công ty trong 2 năm 2001, 2002Chỉ tiêu Đơn vị tính 2001 20021.Tổng doanh thu Tỷ 374,3 2612.Nộp ngân sách Triệu 38,049 -148,8553.Lãi Triệu 38,75 -55,5834.Vốn kinh doanh Triệu 7051,703 7160,124Qua bảng số liệu trên ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh của Tổng công ty năm 2002 có sự giảm xuống. Doanh số giảm xuống nh vậy nh-ng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp lại tăng lên.Vì vậy vấn đề đặt ra là Tổng công ty phải có biện pháp làm giảm chi phí. Trong khi nguồn vốn kinh doanh tăng lên nhng lãi lại giảm xuống, vì vậy Tổng công ty cần phải xem xét hiệu quả sử dụng vốn.Tuy nhiên xét về doanh số trong 5 năm lại có sự tăng lên rõ rệtBiểu số 02: Mua vào, bán ra ,doanh thu của Tổng công ty trong 5 năm1998, 1999, 2000, 2001, 2002. Năm Đơn vị tính1998 1999 2000 2001 2002Bình quân 5 nămMua vào 1000 tấn 176,8 191 214,7 522,7 358,3 292,7Bán ra1000 tấn 135,4 172,8 233,8 484,4 308,1 266,9Doanh thu1000 triệu143,1 187,6 203,4 374,3 261,0 233,9Nhìn vào bảng số liệu thống kê trên trong 5 năm qua lợng Muối mua vào cho hoạt động kinh doanh toàn Tổng công ty đạt 1.403.600 tấn, trong đó năm 2001 là năm đỉnh cao (522.700 tấn), năm 2002 tuy đạt 68,7% so với thực hiện năm 2001 nhng so với bình quân 5 năm đạt 122,4%, nếu so năm 1998 đạt 202,6%.Tổng lợng đa vào lu thông đạt 1.334.400 tấn, trong đó năm 2001 đạt cao nhất (484.370 tấn).Năm 2002 bán ra so với năm 2001 đạt 3,6% 5 nhng so bình quân 5 năm đạt 115,4% và so năm 1998 đạt 227,5%.Tổng doanh thu trong 5 năm đạt 1.169,4 tỷ đồng. Năm 2002 thực hiện so với năm 2001 đạt 69,7% nhng so thực hiện bình quân 5 năm đạt 111,6%.Từ kết qủa thực hiện trong năm 2002 và các phép tính so sánh có thể đi đén kết luận thực hiện nhiệm vụ kế hoạch mua vào, bán ra, doanh thu năm 2002 của toàn Tổng công ty vẫn giữ vững và phấn đấu duy trì ỏ mức cao.Tuy nhiên năm 2002 Tổng công ty đã bị lỗ, còn năm 2001 hoạt động kinh doanh có lãi nhng lãi thấp. Điều này có thể giải thích một phần là do đặc điểm của nghành Muối sản xuất có tính thời vụ , chi phí phát sinh quanh năm, không chỉ thế chât lợng Muối phụ thuộc vào nhiều thời tiết.Thời tiết ở nớc ta vẫn ch-a góp phần tạo ra Muối có chất lợng cao, đáp ứng nhu cầu của các nghành công nghiệp.Thế nhng không phải vì thế mà đổ lỗi kinh doanh bị lỗ, hay lãi thấp tất cả là do đặc điểm của nghành, do thời tiết mà Tổng công ty cần xem xét hiệu quả kinh doanh của mình, phải có kế hoạch chiến lợc, biện pháp cụ thể để nâng cao hiệu quả kinh doanh, thúc đẩy nghành phát triển.II.Tài chính của Tổng Công tyTổng Công ty thực hiện chế độ hạch toán tổng hợp, tự chủ về tài chính trong kinh doanh phù hợp với luật doanh nghiệp Nhà nớc và các quy định khác .Trong quản lý tài chính Tổng Công ty có nghĩa vụ thực hiện đúng chế độ và các quy định khác về quản lý vốn, tài sản, các quỹ, về kế toán hạch toán ,chế độ kiểm toán và các chế độ khác nhà nớc quy định, chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của các hoạt động tài chính của Tổng Công ty .Tổng Công ty công bố công khai báo cáo tài chính hàng năm, các thông tin đánh giá đún đắn và khách quan về hoạt động của Tổng Công ty theo quy định chính phủ , Tổng Công ty thực hiện nghĩa vụ nộp thuế.Tự chủ về tài chính của Tổng Công ty :-Hoạt động trên nguyên tắc tự chủ về tài chính -Thực hiện hoạt động kiểm tra, giám sát các hoạt động tài chính 6 -Các đơn vị thành viên của Tổng Công ty gồm những doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập và có những doanh nghiệp hạch toán kinh tế phụ thuộc. Đối với các doanh nghiệp thành viên là những đơn vị hạch toán độc lập :Những doanh nghiệp này nhận vốn và nguồn lực khác của nhà nớc do Tổng Công ty giao lại; Doanh nghiệp đợc quyền huy đông vốn các nguồn tín dụng khác theo pháp luật để thực hiện kế hoạch kinh doanh và đầu t phát triển của mình; Doanh nghiệp chịu trách nhiệm nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính khác, đợc hình thành quỹ đầu t xây dựng cơ bản, quỹ sản xuất, quỹ khen thởng, quỹ phúc lợi.Đối với các thành viên là đơn vị hạch toán phụ thuộc :có quyền tự chủ kinh doanh theo phân cấp của Tổng Công ty , chịu sự ràng buộc về nghĩa vụ và quyền lợi của Tổng Công ty.III. Tổ chức bộ máy quản lý của Tổng Công ty 1.Hội Đồng Quản Trị (HĐQT)Đợc thành lập theo quyêt định số 1167/TH-TCCB của Bộ trởng Bộ Th-ơng Mại tháng 12/1996.HĐQT gồm có 5 ngời:-Chủ tịch 01 ngời -Trởng ban kiểm soát chuyên trách :01 ngời -Uỷ viên kiêm nhiệm :03 ngời.Trong đó 01 uỷ viên là Tổng giám đốc , 01 uỷ viên đơng chức phụ trách Phòng Kĩ Thuật của Tổng Công ty , 01 uỷ viên là do Bộ Thơng Mại (nay lầ do Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn ) uỷ nhiệm.Nhiệm vụ quyền hạn của HĐQT :-HĐQT thực hiện chức quản lý hoạt động của Tổng Công ty chịu trách nhiệm về sự phát triển của Tổng Công ty theo nhiệm vụ nhà nớc giao.-HĐQT xem xét phê duyệt phơng án do Tổng giám đốc đề nghị về việc giao vốn và các nguồn lực khác .-Kiểm tra giám sát mọi hoạt động trong Tổng Công ty 7 -Ban hành và giám sát thực hiện các định mức, tiêu chuẩn kinh tế kĩ thuật kể cả đơn giá tiền lơng , đơn giá và định mức trong xây dựng chuyên nghành .-Thông qua báo cáo hoạt động hàng quý, 6 tháng và hàng năm của Tổng Công ty, báo cáo tài chính tổng hợp ( trong đó có bảng cân đối tài sản) hàng năm của Tổng Công ty và của các doanh nghiệp thành viên do Tổng Giám Đốc trình .2. Tổng Giám Đốc Tổng Giám Đốc(TGĐ) là đại diện pháp nhân của Tổng Công ty và chịu trách nhiệm trớc HĐQT , trớc Bộ Trởng Bộ Thơng Mại và trớc pháp luật về điều hành hoạt động của Tổng Công ty, TGĐ là ngời có quyền hành cao nhất trong Tổng Công ty , chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của Tổng Công ty, thực hiện các nhiệm vụ và cân đối lớn nhà nớc giao cho Tổng Công ty, chịu trách nhiệm trớc HĐQT.Tổ chức điều hành hoạt động của Tổng Công ty theo Quyết định của HĐQT, báo cáo HĐQT và báo cáo cơ quan nhà nớc có thẩm quyền về kết quả hoạt động kinh doanh của Tổng Công ty ,bao gồm báo cáo 6 tháng và hàng năm, báo cáo tài chính tổng hợp , bảng cân đối tài sản của Tổng Công ty .3.Phó Tổng Giám Đốc Là ngời giúp Tổng Giám Đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Tổng Công ty theo phân công của Tổng Giám Đốc và chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám Đốc và pháp luật về nhiệm vụ đợc TGĐ phân công thực hiện .Do đó khi TGĐ đi vắng thì Phó TGĐ đựoc uỷ quyền ký duyệt những vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của Tổng Công ty .4. Ban kiểm soát Thực hiện nhiệm vụ do HĐQT giao về việc kiểm tra, giám sát hoạt động điều hành của TGĐ, bộ máy giúp việc và các doanh nghiệp thành viên của Tổng Công ty trong hoạt động tài chính , chấp hành pháp luật .8 Báo cáo HĐQT theo định kỳ hàng quý hàng năm và theo vụ việc về kết quả kiểm tra giám sát của mình, kịp thời phát hiện và báo cáo ngay HĐQT về những hoạt động không bình thờng, có dấu hiệu vi phạm trong Tổng Công ty .Không đợc tiết lộ kết quả kiểm tra, giám sát khi cha đợc HĐQT cho phép, phải chịu trách nhiệm trớc HĐQT và pháp luật nếu cố ý bỏ qua hoặc bao che những hành vi phạm pháp.Văn phòng Tổng công ty có trụ sở tại số Hàng Gà - Hà Nội, cán bộ công nhân viên của Tổng công ty gồm 59 nguời trong đó có 18 nữ và 41 nam, gồm có các phòng ban nh sau:- Phòng Tổ Chức Hành Chính- Phòng Tài chính Kế Toán- Phòng Xây Dựng Cơ Bản- Phòng Dự Trữ Quốc Gia- Phòng Kế Hoạch Kinh Doanh - Phòng Xuất Nhập Khẩu- Phòng Kỹ Thuật Các phòng ban này có nhiệm vụ chấp hành và kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch, các chế độ chính sách của Nhà nớc, các quy định nội qui của Tổng Công ty và các chỉ thị mệnh lệnh của HĐQT. Đề xuất với Tổng Giám đốc Tổng Công ty Muối những chủ trơng, biện pháp giải quyết khó khăn gặp phải trong sản xuất kinh doanh và tăng cờng công tác quản lý của Tổng Công ty dới sự chỉ đạo của HĐQT.Nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban nh sau :- Phòng Tổ Chức Hành Chính: Gồm 7 ngời trong đó có 1 trởng phòng 1 phó phòng, có nhiệm vụ quản lý hồ sơ của toàn bộ cán bộ công nhân viên Tổng công ty, có nhiệm vụ tuyển dụng, đào tạo cán bộ khi Tổng công ty và các đơn vị thành viên có nhu cầu. Thực hiện chế độ về lao động, bảo hiểm xã 9 hội, sức khoẻ của công nhân viên theo quy định của Nhà nớc. Phòng này ký duyệt các vấn đề liên quan đến trách nhiệm của mình chẳng hạn nhân viên của phòng đi công tác muốn tạm ứng tiền thì trong giấy đề nghi tạm ứng phải có chữ ký của trởng phòng này. - Phòng Kế Toán - Tài Chính: Gồm 10 ngời trong đó có 1 trởng phòng 2 phó phòng, có nhiệm vụ thực hiện công tác kế toán tài chính của Tổng công ty giúp Ban giám đốc Tổng công ty nắm bắt các thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ các chế độ hạch toán theo quy định của Nhà nớc. Đây là nơi lu giữ , lập các chứng từ, và ghi sổ, lu các sổ sách kế toán.- Phòng Kế Hoạch Kinh Doanh: Gồm 10 ngời trong đó có 1 trởng phòng 2 phó phòng, có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất và cùng phòng kỹ thuật bám sát, kiểm tra việc thực hiện chất lợng sản phẩm trớc khi nhập và đa ra thị trờng. Ký kết các hợp đồng mua bán và tiêu thụ. Đồng thời giúp Ban giám đốc Tổng công ty nắm bắt kịp thời các thông tin kinh tế để ra quyết định chỉ đạo cho chính xác. Sau khi ký hợp đồng thì phòng này phải có lệnh xuất hàng xuống các trạm của Tổng công ty để các trạm này lập hoá đơn, phiếu xuất kho.- Phòng Xây Dựng Cơ Bản: Gồm 9 ngời trong đó có 1 trởng phòng 1 phó phòng, có nhiệm vụ nắm bắt tình hình kho tàng và cơ sở vật chất của toàn Tổng công ty, tham mu cho Tổng giám đốc trình lên Chính phủ xây dựng các đồng muối nguyên liệu, các công trình xây dựng cơ bản. Phòng này mở sổ kế toán riêng và tính kết quả riêng nên nó lu giữ các chứng từ liên quan đến xây dựng cơ bản. - Phòng Dự Trữ Quốc Gia: Gồm 7 ngời trong đó có 1 trởng phòng 1 phó phòng, có nhiệm vụ cùng phòng kế hoạch kinh doanh xây dựng kế hoạch dự trữ muối nguyên liệu để phục vụ sản xuất kinh doanh trong những ngày giáp vụ, dự báo nhu cầu để dự trữ muối khi cần thiết.10 [...]... sinh để lập các chứng từ bằng uỷ nhiệm chi hoặc sec theo từng công việc phát sinh của ngân hàng *Kế toán công nợ và tiêu thụ: 16 -Kế toán công nợ phải thu khách hàng, phải trả khách hàng, công nợ nội bộ Tổng công ty có trách nhiệm hạch toán chi tiết công nợ, phải thu, phải trả với ngời mua, ngời bán và công nợ nội bộ giữa Tổng công ty với công ty -Kế toán tiêu thụ:có nhiệm vụ hạch toán doanh thu và tính... Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị Tổng Giám Đốc Phó Tổng Giám Đốc Phòng Tổ Chức Hành Chính Phòng Tài Chính Kế Toán Phòng Xây Dựng Cơ Bản Phó Tổng Giám Đốc Phòng Dự Trữ Quốc Gia Phòng Kế Hoạch Kinh Doanh Phòng Xuất Nhập Khẩu Các Công ty thành viên, các Trạm trực thuộc Tổng công ty Muối Việt Nam 12 Phòng Kỹ Thuật Phần II :tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán tại Tổng Công ty I.Tổ chức chu trình kế toán... chi tiết tổng công ty muối sổ chi tiết tài khoản 1561 Tháng 02/2003 Ngày Số tháng CT Nội dung TKĐƯ Số lợng nhập Nợ Số lợng Có xuất 09/02 20 Hoà Bình xuất Muối NL 154 190.961 102.590.168 sản xuất Muối Iốt 09/02 29 Quán Triều xuất Muối NL 154 632.098 376.803.731 sản xuất Muối Iốt 10/02 30 Quán Triều bán Muối Iốt 632 30.500 15.860.000 cho Bắc Kạn Biểu số 14:Mẫu sổ nhật ký chung tổng công ty muối sổ nhật... nhận (ký) (ký) (ký) Kho Muối của Tổng công ty nằm ở các trạm Muối ở kho, thủ kho mở thẻ kho để theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá về số lợng mỗi một thẻ kho đợc mở cho một loại Muối, mỗi chứng từ nhập xuất đợc ghi một dòng vào thẻ kho 26 Biểu số 12:Mẫu thẻ kho Tổng công ty Muối Kho số 2-Quán Triều TT 1 Mẫu số 06-VT thẻ kho Ngày lập thẻ 1/02/2003 Tờ số 3 Loại Muối :Muối tinh Iốt 1Kg Đơn vị... Biểu số 08: Mẫu sổ chi tiết tổng công ty muối sổ chi tiết tài khoản 112 Tháng 01/2003 Ngày Số tháng Nội dung TK chứng từ Nợ Có ĐƯ D đầu kỳ 20/01 091/1 Thu tiền bán hàng từ Công 131 20.000.000 ty Giấy Bãi Bằng Biểu số 09: Mẫu sổ nhật ký chung tổng công ty muối sổ nhật ký chung Tháng 01/2003 Ngày Số Nội dung TK tháng chứng từ Nợ 20/01 091/1 Thu tiền bán hàng từ 112 Công ty Giấy Bãi Bằng 23 TK Có... loại muối *Phơng pháp hạch toán:Phơng pháp hạch toán chi tiết tổng hựp đợc thể hiện rõ trong ví dụ sau: Ngày 10/2/2003 Tổng công ty cụ thể Trạm Quán Triều bán Muối Iốt cho Bắc Kạn 25 Biểu số 11: Mẫu phiếu xuất kho Đơn vị :Tổng công ty Muối Địa chỉ :Số 7- Hàng Gà phiếu Xuất kho Ngày 10 tháng 02 năm 2003 Mẫu số 02- vT Quyển số:01 Số :30 Nợ 632 Có 1561 Họ tên ngời nhận Hàng: Ông Nông Văn Hùng Địa chỉ : Công. .. ngân hàng Ví dụ :Khi Tổng công ty thu tiền bán hàng của Công ty giấy Bãi Bằng Bằng tiền gửi ngân hàng số tiền 20.000.000đ, kế toán của Tổng công ty viết uỷ nhiệm thu (4 liên), xin đầy đủ chữ ký rồi mang ra ngân hàng, ngân hàng sau khi hoàn thành tất cả các thủ tục để thu tiền của bên mua thì gửi 1 22 liên uỷ nhiêm thu cho bên mua, ngân hàng giữ 2 liên và gửi 1 liên cho Tổng công ty kèm theo giấy báo... tổ chức công tác kế toán tại Tổng công ty, theo dõi tình hình tài chính, chịu trách nhiệm trớc TGĐ về tổ chức công tác kế toán của Tổng công ty *Kế toán tổng hợp (kiêm phó phòng): chịu trách nhiệm ghi chép lập các báo cáo tổng hợp tháng , quý, năm nh bản cân đối kế toán, báo cáo lu chuyển tiền tệ, bảng thuyết minh báo cáo tài chínhKế toán tổng hợp giúp kế toán trởng trong công việc, thay kế toán trởng... 250.000 tạm ứng đi công tác 10/02 30 Quán Triều bán Muối 632 Iốt cho Bắc Kạn 28 1561 15.860.000 Biểu số 15:Mẫu sổ cái tổng công ty muối sổ cái TK 156:Hàng hoá Tháng 02/2003 Ngày Số tháng chứng từ Nội dung TK ĐƯ Nợ Có D đầu kỳ 09/02 20 Hoà Bình xuất Muối 154 102.590.168 NL sản xuất Muối Iốt 09/02 29 Quán Triều xuất Muối 154 376.803.731 NL sản xuất Muối Iốt 10/02 30 Quán Triều bán Muối 632 15.860.000... toán của Tổng công ty đợc tổ chức nh sau: 15 Sơ đồ 03: Sơ đồ bộ máy kế toán tại Tổng công ty Muối Kế toán trởng (kiêm trởng phòng) Kế toán tổng hợp (kiêm phó phòng) Kế toán (KT)các KT tiền KT KT KT KT tài Thủ khoản công nợ và gửi ngân tiền mua ngân sách sản cố quĩ tiêu thụ hàng và l- mặt hàng định ơng Kế toán các dơn vị thành viên *Kế toán trởng: Phụ trách phòng kế toán tài chính, tổ chức công tác . công tác kế toán ở Tổng công ty Muối 1 phần I: Đặc điểm chung của Tổng công ty muốiI.Lịch sử hình thành và phát triển của Tổng công ty Từ một bộ phận. của Tổng Công ty .Tổng Công ty công bố công khai báo cáo tài chính hàng năm, các thông tin đánh giá đún đắn và khách quan về hoạt động của Tổng Công ty
