Tổng công ty muối

Tổng công ty muối

Lời mở đầu

Nền kinh tế mở cửa và hội nhập đã và đang tạo ra những cơ hội và thách thức mới cho nền kinh tế Việt Nam nói chung và ngành Muối nói riêng Cơ hội thì nhiều nhng thách thức cũng không phải là ít Sự cạnh tranh chắc chắn sẽ diễn ra rất mạnh mẽ, không chỉ cạnh tranh trong nớc mà còn cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trong khu vực và trên thế giới.Để có thể tồn tại và đứng vững đợc trong nền kinh tế hội nhập thì vấn đề đặt ra dối với Tổng công ty Muối Việt Nam là nâng cao chất lợng sản phẩm, nắm bắt các thông tin về thị trờng, đổi mới công nghệ, đổi mới cơ chế quản lý tài chính trong đó có hạch toán kế toán Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành của công cụ quản lý kinh tế, tài chính có vai trò tích cực trong quản lí điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế Đây là một công cụ không thể thiếu đợc trong quản lý kinh tế Nó cung cấp những thông tin kinh tế, tài chính quan trọng để đa ra quyết định kinh doanh Để có bớc đi đúng, có những quyết định sáng suốt đúng đắn thì cần phải có những thông tin phản ánh chính xác đầy đủ tình hình kinh tế tài chính của Tổng công ty Muốn có những thông tin nh vậy thì Tổng công ty không ngừng hoàn thiện tổ chức công tác hạch toán kế toán

Quá trình tìm hiểu thực tế tại Tổng công ty Muối Việt Nam đã thực sự giúp em có kiến thức sâu sắc hơn về môn học Để phản ánh tình hình thực tế tại Tổng công ty báo cáo của em gồm các phần sau:

Phần I: Đặc diểm chung của Tổng công ty

Phần II:Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán.

Phần III: Một số ý kiến nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công

phần I: Đặc điểm chung của Tổng công ty muốiI.Lịch sử hình thành và phát triển của Tổng công ty

Từ một bộ phận nhỏ thuộc Bộ Nông Nghiệp và Công Nghiệp Thực Phẩm, Tổng công ty Muối đã đợc thành lập do sự sáp nhập giữa Công ty Muối TW-Bộ Nội Thơng với Cục Công Nghiệp Bộ Công Nghiệp Thực Phẩm theo quyết định số 252/HĐBT tháng 10/1985.

Thêm một dấu mốc lịch sử đợc hình thành đó là vào ngày 17/5/1995 Tổng công ty đợc thành lập lại theo quyết định số 414/TM-TCCB của Bộ tr-ởng Bộ Thơng Mại.Tổng công ty bao gồm các thành viên hạch toán độc lập, doanh nghiệp hạch toán phụ thuộc có quan hệ mật thiết về lợi ích kinh tế, tài chính, công nghệ, cung ứng, tiêu thụ, nghiên cứu tiếp thị trong nghành kinh doanh nhằm tăng cờng tích tụ, tập trung phân công chuyên môn hoá nhằm nâng cao khả năng và hiệu quả kinh doanh của các đơn vị thành viên cũng nh của toàn Tổng công ty.

Chức năng và nhiệm vụ của Tổng công ty :

-Lập và triển khai các dự án dài hạn toàn quốc về sản xuất và kinh doanh Muối và các sản phẩm khác từ nớc biển.

-Sản xuất và cung ứng Muối Iốt cho miền núi và đồng bằng.

-Dự trữ quốc gia, khảo sát thiết kế, xây dựng các đồng muối cỡ nhỏ và lớn.

-Thiết kế chế tạo lắp đặt các nhà máy trộn Iốt

-Hợp tác liên doanh liên kết với các đối tác trong và ngoài nớc về sản xuất và buôn bán Muối;Cố vấn kinh tế kĩ thuật về sản xuất Muối

-Đối với Tổng Công ty Muối Việt Nam trong quá trình hoạt động phải thực hiện song song hai nhiệm vụ, nhiệm vụ kinh doanh và nhiệm vụ xã hội Nhìn nhận từ phơng diện khách quan, xét với doanh nghiệp nhà nớc thì hai nhiệm vụ này liên quan chặt chẽ gắn bó và bổ xung, hỗ trợ lẫn nhau cùng phát triển Nhng giữa chúng có danh giới và phân dịnh rõ ràng Tổng Công ty Muối muốn tồn tại phát triển, cạnh tranh bình đẳng với các thành phần kinh

tế khác, mục tiêu kinh doanh phải là lợi nhuận không ngừng nâng cao doanh thu giảm chi phí, nâng cao khả năng cạnh tranh trong cơ chế thị trờng khắc nghiệt Đặc thù của một doanh nghiệp nhà nớc kinh doanh mặt hàng thiết yếu thì cùng với nhiệm vụ đảm baỏ mục tiêu kinh doanh là phải gánh vác nhiệm vụ xã hội Các hoạt động công ích, nhiệm vụ xã hội mà Tổng Công Ty Muối phải thực hiện đó là phổ cập muối Iốt toàn dân, chống bệnh bớu cổ, góp phần bình ổn giá cả, điều hoà cung cầu muối trong cả nớc Đồng thời giải quyết công ăn việc làm cho hàng vạn lao động, nâng cao đời sống thu nhập của ngời sản xuất muối Tổng Công ty còn đa ra những khung giá thích hợp với tầng lớp dân c nghèo miền núi Đảm bảo an ninh ngành muối, bảo vệ lợi ích ngời sản xuất muối là nhiệm vụ rất quan trọng mà Nhà nớc giao phó choTổng Công ty muối Nh vậy việc phân định hai nhiệm vụ kinh doanh và nhiệm vụ xã hội giúp cho Tổng Công ty có những kế hoạch kinh doanh phù hợp đồng thời xây dựng giải pháp hữu hiệu nhằm đạt đợc các chỉ tiêu kinh tế cao nhất.

Đặc điểm của thị trờng :Thị trờng tiêu thụ sản phẩm Muối của Tổng công ty cũng không phải rộng lớn lắm , thị trờng tiêu thụ Muối chủ yếu là các tỉnh miền núi phía Bắc nh Lào Cai, Hà Giang,Bắc Giang, Bắc Kạn Bên…cạnh đó thì Tổng công ty cũng bán Muối cho các tỉnh, thành phố ở đồng bằng.Nói đến thị trờng nớc ngoài thì có thể nói đây là một điểm yếu của Tổng công ty Sản phẩm Muối xuất khẩu ra thị trờng thị trờng thế giới rất nhỏ giọt Trong những năm gần đây Tổng công ty cũng đã ký kết hợp đồng cung cấp Muối cho các nớc Nhật, Malaysia tuy nhiên l… ợng Muối cung cấp cho các thị trờng này vẫn cha lớn, sản phẩm Muối mà Tổng công ty cung cấp cho các thị trờng đó là Muối tiêu dùng không có Muối Công Nghiệp, Tổng công ty không chỉ không xuất khẩu đợc mà còn phải nhập khẩu hàng

Đặc điểm của sản phẩm:Muối luôn góp phần làm cho cuộc sống thêm thú vị và có ý nghĩa hơn, từ những bữa ăn thờng nhật cho tới những nơi sản xuất và chế biến không chỉ có thực phẩm mà còn nhiều nghành khác cần có sự đóng góp của nghành Muối Đây là một mặt hàng thiết yếu, không phải chịu thuế giá trị gia tăng Sản phẩm Muối cũng khá đa dạng bao gồm:Muối thô, Muối tinh trong đó Muối thô thì có Muối thô trộn Iốt, Muối thô không trộn Iốt, Muối tinh thì có Muối tinh trộn Iốt và Muối tinh không trộn Iốt Tuy nhiên trong những năm gần đây Nhà nớc đang khuyến khích nhân dân dùng Muối Iốt nhằm tăng cờng sức khoẻ, tránh các rối loạn do thiếu Iốt, phát triển trí tuệ cho trể thơ Vì vậy sản phẩm Muối Iốt chiếm tỷ trọng lớn trong l… ợng Muối sản xuất ra phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng hàng ngày, còn Muối phục vụ cho các nghành Công Nghiệp thì rất ít Sở dĩ nh vậy là vì Muối ở Việt Nam chất lợng cha cao cha đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất Công Nghiệp Một yếu tố ảnh hởng lớn đến chất lợng Muối của Việt Nam là thời tiết Nắng ở Việt Nam hầu nh cha đủ để tạo ra Muối có chất lợng cao.Tuy nhiên cũng có những vùng thì nắng tốt nhng các đồng Muối cha có sự đầu t đúng mức do đó cũng ảnh hởng tới chất lợng của sản phẩm Muối tạo ra Vì vậy việc đầu t và phát triển Muối chất lợng cao là một vấn đề rất cấp thiết , quan trọng của Tổng công ty trong giai đoạn hiện nay.

Tổng công ty Muối là một doanh nghiệp Nhà nớc có t cách pháp nhân đợc Nhà nớc giao vốn , tài nguyên , đất đai và các nguồn lực khác Trên cơ sở vốn và nguồn lực Nhà nớc đã giao cho Tổng công ty , Tổng công ty giao vốn và nguồn lực khác cho các đơn vị thành viên phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và phơng án sử dụng vốn đợc Hội Đồng Quản Trị(HĐQT) phê duyệt Các đơn vị thành viên chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và Tổng công ty về hiệu quả sử dụng vốn và các nguồn lực đợc giao.

Tổng công ty chịu sự kiểm tra giám sát về mặt Tài chính của Bộ Tài chính với t cách là cơ quan quản lý Nhà nớc, đại diện chủ sở hữu về vốn và tài sản Nhà nớc tại Tổng công ty theo uỷ quyền của chính phủ Đơn vị thành viên chịu sự kiểm tra giấm sát của Tổng công ty theo nội dung đã quy định

tại điều lệ Tổng công ty và của cơ quan Tài chính về các hoạt động tài chính , quản lý vốn và tài sản Nhà nớc

Biểu số 01: Quy mô và kết quả hoạt động kinh doanhcủa Tổng công ty trong 2 năm 2001, 2002

Tuy nhiên xét về doanh số trong 5 năm lại có sự tăng lên rõ rệt

Biểu số 02: Mua vào, bán ra ,doanh thu của Tổng công ty trong 5 năm1998, 1999, 2000, 2001, 2002.

NămĐơn vị

Bình quân 5 nămMua vào 1000 tấn 176,8 191 214,7 522,7 358,3 292,7

Bán ra 1000 tấn 135,4 172,8 233,8 484,4 308,1 266,9

Doanh thu 1000 triệu

143,1 187,6 203,4 374,3 261,0 233,9

Nhìn vào bảng số liệu thống kê trên trong 5 năm qua lợng Muối mua vào cho hoạt động kinh doanh toàn Tổng công ty đạt 1.403.600 tấn, trong đó

nhng so bình quân 5 năm đạt 115,4% và so năm 1998 đạt 227,5%.Tổng doanh thu trong 5 năm đạt 1.169,4 tỷ đồng Năm 2002 thực hiện so với năm 2001 đạt 69,7% nhng so thực hiện bình quân 5 năm đạt 111,6%.

Từ kết qủa thực hiện trong năm 2002 và các phép tính so sánh có thể đi đén kết luận thực hiện nhiệm vụ kế hoạch mua vào, bán ra, doanh thu năm 2002 của toàn Tổng công ty vẫn giữ vững và phấn đấu duy trì ỏ mức cao.Tuy nhiên năm 2002 Tổng công ty đã bị lỗ, còn năm 2001 hoạt động kinh doanh có lãi nhng lãi thấp Điều này có thể giải thích một phần là do đặc điểm của nghành Muối sản xuất có tính thời vụ , chi phí phát sinh quanh năm, không chỉ thế chât lợng Muối phụ thuộc vào nhiều thời tiết.Thời tiết ở nớc ta vẫn ch-a góp phần tạo ra Muối có chất lợng cao, đáp ứng nhu cầu của các nghành công nghiệp.Thế nhng không phải vì thế mà đổ lỗi kinh doanh bị lỗ, hay lãi thấp tất cả là do đặc điểm của nghành, do thời tiết mà Tổng công ty cần xem xét hiệu quả kinh doanh của mình, phải có kế hoạch chiến lợc, biện pháp cụ thể để nâng cao hiệu quả kinh doanh, thúc đẩy nghành phát triển.

II.Tài chính của Tổng Công ty

Tổng Công ty thực hiện chế độ hạch toán tổng hợp, tự chủ về tài chính trong kinh doanh phù hợp với luật doanh nghiệp Nhà nớc và các quy định khác Trong quản lý tài chính Tổng Công ty có nghĩa vụ thực hiện đúng chế độ và các quy định khác về quản lý vốn, tài sản, các quỹ, về kế toán hạch toán ,chế độ kiểm toán và các chế độ khác nhà nớc quy định, chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của các hoạt động tài chính của Tổng Công ty Tổng Công ty công bố công khai báo cáo tài chính hàng năm, các thông tin đánh giá đún đắn và khách quan về hoạt động của Tổng Công ty theo quy định chính phủ , Tổng Công ty thực hiện nghĩa vụ nộp thuế.

Tự chủ về tài chính của Tổng Công ty :

-Hoạt động trên nguyên tắc tự chủ về tài chính

-Thực hiện hoạt động kiểm tra, giám sát các hoạt động tài chính

-Các đơn vị thành viên của Tổng Công ty gồm những doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập và có những doanh nghiệp hạch toán kinh tế phụ thuộc

•Đối với các doanh nghiệp thành viên là những đơn vị hạch toán độc lập :Những doanh nghiệp này nhận vốn và nguồn lực khác của nhà nớc do Tổng Công ty giao lại; Doanh nghiệp đợc quyền huy đông vốn các nguồn tín dụng khác theo pháp luật để thực hiện kế hoạch kinh doanh và đầu t phát triển của mình; Doanh nghiệp chịu trách nhiệm nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính khác, đợc hình thành quỹ đầu t xây dựng cơ bản, quỹ sản xuất, quỹ khen thởng, quỹ phúc lợi.

•Đối với các thành viên là đơn vị hạch toán phụ thuộc :có quyền tự chủ kinh doanh theo phân cấp của Tổng Công ty , chịu sự ràng buộc về nghĩa vụ và quyền lợi của Tổng Công ty.

III Tổ chức bộ máy quản lý của Tổng Công ty

1.Hội Đồng Quản Trị (HĐQT)

Đợc thành lập theo quyêt định số 1167/TH-TCCB của Bộ trởng Bộ ơng Mại tháng 12/1996.HĐQT gồm có 5 ngời:

Th Chủ tịch 01 ngời

-Trởng ban kiểm soát chuyên trách :01 ngời

-Uỷ viên kiêm nhiệm :03 ngời.Trong đó 01 uỷ viên là Tổng giám đốc , 01 uỷ viên đơng chức phụ trách Phòng Kĩ Thuật của Tổng Công ty , 01 uỷ viên là do Bộ Thơng Mại (nay lầ do Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn ) uỷ nhiệm.

Nhiệm vụ quyền hạn của HĐQT :

-HĐQT thực hiện chức quản lý hoạt động của Tổng Công ty chịu trách nhiệm về sự phát triển của Tổng Công ty theo nhiệm vụ nhà nớc giao.

-Ban hành và giám sát thực hiện các định mức, tiêu chuẩn kinh tế kĩ thuật kể cả đơn giá tiền lơng , đơn giá và định mức trong xây dựng chuyên nghành

-Thông qua báo cáo hoạt động hàng quý, 6 tháng và hàng năm của Tổng Công ty, báo cáo tài chính tổng hợp ( trong đó có bảng cân đối tài sản) hàng năm của Tổng Công ty và của các doanh nghiệp thành viên do Tổng Giám Đốc trình

2 Tổng Giám Đốc

Tổng Giám Đốc(TGĐ) là đại diện pháp nhân của Tổng Công ty và chịu trách nhiệm trớc HĐQT , trớc Bộ Trởng Bộ Thơng Mại và trớc pháp luật về điều hành hoạt động của Tổng Công ty, TGĐ là ngời có quyền hành cao nhất trong Tổng Công ty , chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của Tổng Công ty, thực hiện các nhiệm vụ và cân đối lớn nhà nớc giao cho Tổng Công ty, chịu trách nhiệm trớc HĐQT.

Tổ chức điều hành hoạt động của Tổng Công ty theo Quyết định của HĐQT, báo cáo HĐQT và báo cáo cơ quan nhà nớc có thẩm quyền về kết quả hoạt động kinh doanh của Tổng Công ty ,bao gồm báo cáo 6 tháng và hàng năm, báo cáo tài chính tổng hợp , bảng cân đối tài sản của Tổng Công ty

3.Phó Tổng Giám Đốc

Là ngời giúp Tổng Giám Đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Tổng Công ty theo phân công của Tổng Giám Đốc và chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám Đốc và pháp luật về nhiệm vụ đợc TGĐ phân công thực hiện Do đó khi TGĐ đi vắng thì Phó TGĐ đựoc uỷ quyền ký duyệt những vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của Tổng Công ty

4 Ban kiểm soát

Thực hiện nhiệm vụ do HĐQT giao về việc kiểm tra, giám sát hoạt động điều hành của TGĐ, bộ máy giúp việc và các doanh nghiệp thành viên của Tổng Công ty trong hoạt động tài chính , chấp hành pháp luật

Báo cáo HĐQT theo định kỳ hàng quý hàng năm và theo vụ việc về kết quả kiểm tra giám sát của mình, kịp thời phát hiện và báo cáo ngay HĐQT về những hoạt động không bình thờng, có dấu hiệu vi phạm trong Tổng Công ty

Không đợc tiết lộ kết quả kiểm tra, giám sát khi cha đợc HĐQT cho phép, phải chịu trách nhiệm trớc HĐQT và pháp luật nếu cố ý bỏ qua hoặc bao che những hành vi phạm pháp.

Văn phòng Tổng công ty có trụ sở tại số Hàng Gà - Hà Nội, cán bộ công nhân viên của Tổng công ty gồm 59 nguời trong đó có 18 nữ và 41 nam, gồm có các phòng ban nh sau:

- Phòng Tổ Chức Hành Chính- Phòng Tài chính Kế Toán- Phòng Xây Dựng Cơ Bản- Phòng Dự Trữ Quốc Gia

- Phòng Kế Hoạch Kinh Doanh - Phòng Xuất Nhập Khẩu

- Phòng Kỹ Thuật

Các phòng ban này có nhiệm vụ chấp hành và kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch, các chế độ chính sách của Nhà nớc, các quy định nội qui của Tổng Công ty và các chỉ thị mệnh lệnh của HĐQT Đề xuất với Tổng Giám đốc Tổng Công ty Muối những chủ trơng, biện pháp giải quyết khó khăn gặp phải trong sản xuất kinh doanh và tăng cờng công tác quản lý của Tổng Công ty dới sự chỉ đạo của HĐQT.

Nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban nh sau :

hội, sức khoẻ của công nhân viên theo quy định của Nhà nớc Phòng này ký duyệt các vấn đề liên quan đến trách nhiệm của mình chẳng hạn nhân viên của phòng đi công tác muốn tạm ứng tiền thì trong giấy đề nghi tạm ứng phải có chữ ký của trởng phòng này

- Phòng Kế Toán - Tài Chính: Gồm 10 ngời trong đó có 1 trởng phòng 2 phó phòng, có nhiệm vụ thực hiện công tác kế toán tài chính của Tổng công ty giúp Ban giám đốc Tổng công ty nắm bắt các thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ các chế độ hạch toán theo quy định của Nhà nớc Đây là nơi lu giữ , lập các chứng từ, và ghi sổ, lu các sổ sách kế toán.

- Phòng Kế Hoạch Kinh Doanh: Gồm 10 ngời trong đó có 1 trởng phòng 2 phó phòng, có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất và cùng phòng kỹ thuật bám sát, kiểm tra việc thực hiện chất lợng sản phẩm trớc khi nhập và đa ra thị trờng Ký kết các hợp đồng mua bán và tiêu thụ Đồng thời giúp Ban giám đốc Tổng công ty nắm bắt kịp thời các thông tin kinh tế để ra quyết định chỉ đạo cho chính xác Sau khi ký hợp đồng thì phòng này phải có lệnh xuất hàng xuống các trạm của Tổng công ty để các trạm này lập hoá đơn, phiếu xuất kho.

- Phòng Xây Dựng Cơ Bản: Gồm 9 ngời trong đó có 1 trởng phòng 1 phó phòng, có nhiệm vụ nắm bắt tình hình kho tàng và cơ sở vật chất của toàn Tổng công ty, tham mu cho Tổng giám đốc trình lên Chính phủ xây dựng các đồng muối nguyên liệu, các công trình xây dựng cơ bản Phòng này mở sổ kế toán riêng và tính kết quả riêng nên nó lu giữ các chứng từ liên quan đến xây dựng cơ bản

- Phòng Dự Trữ Quốc Gia: Gồm 7 ngời trong đó có 1 trởng phòng 1 phó phòng, có nhiệm vụ cùng phòng kế hoạch kinh doanh xây dựng kế hoạch dự trữ muối nguyên liệu để phục vụ sản xuất kinh doanh trong những ngày giáp vụ, dự báo nhu cầu để dự trữ muối khi cần thiết.

- Phòng Xuất Nhập Khẩu: Gồm 8 ngời trong đo co 1 trởng phòng 1 phó phòng, có nhiệm vụ ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu muối nguyên liệu và thiết bị máy móc của nớc ngoài.

- Phòng Kỹ Thuật: Gồm 8 ngời trong đo co 1 trởng phòng 2 phó phòng, có nhiệm vụ kiểm tra chất lợng muối nguyên liệu trớc khi đa vào sản xuất, kiểm tra chất lợng qua từng công đoạn sản xuất, nghiên cứu và cải tiến ứng dụng các công nghệ mới để áp dụng vào sản xuất.

Sơ đồ số 01: Tổ chức quản lý của Tổng công ty Muối Việt Nam

Phó Tổng Giám Đốc Phó Tổng Giám Đốc

PhòngDự TrữQuốc

Tài Chính

Xây Dựng

Các Công ty thành viên, các Trạm trực thuộc Tổng công ty Muối Việt Nam

Tổng Giám ĐốcChủ Tịch Hội Đồng Quản Trị

Phần II :tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán tại Tổng Công ty

I.Tổ chức chu trình kế toán

Đơn vị áp dụng kế toán máy theo hình thức nhật kí chung

-Ưu: Nếu nh áp dụng kế toán bằng tay đòi hỏi ngời làm kế toán phải tính toán cẩn thận, tính toán nhiều lần để có số liệu đúng hay là phải thực hiện một khối lợng công việc lớn ghi chép, vào sổ thì việc thực hiện kế toán máy lại ngợc lại, nếu nh các số liêu đợc nhập đúng vào máy thì các báo cáo đợc lập với số liệu đúng chính xác và nó đợc lập ra một cách nhanh chóng , kế toán viên không phải bận rộn với công việc vào sổ, ghi chép tính toán mà có thể tập trung vào các công việc khác nh nghiên cứu đánh giá xem xét phân tích các số liệu điều này góp phần quan trọng trong việc nâng hiệu quả kinh doanh của đơn vị.

- Nhợc: áp dụng kế toán máy cũng có những hạn chế, các số liệu trong máy có thể bị mất nếu máy bị hỏng hóc, hơn nữa nếu các số liệu bị nhập sai thì các số liệu tính ra cũng bị sai lệch mặc dù phơng pháp tính là đúng chẳng hạn bảng cân đối kế toán đợc lập ra có kết quả là tài sản bằng nguồn vốn nhng kết quả này lại không đúng do số liệu tiền mặt bị nhập sai.

Nhìn chung thì việc áp dụng kế toán máy vẫn có nhiều u việt hơn những hạn chế của nó , nó rất thích hợp với những đơn vị nào có khối lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều ,nó giúp cho công việc kế toán đợc nhanh chóng, chính xác kịp thời cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh tế, giảm nhẹ khối lợng công việc nhng vẫn đảm bảo độ tin cậy về số liệu.

Sơ đồ 02: Mô hình ghi sổ

Trên cơ sở các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có các chứng từ kế toán đã đợc kiểm tra tính chất hợp pháp hợp lý hợp lệ sau đó định khoản và kế toán ghi các số liệu trên máy Các số liệu sẽ đợc vào các sổ sách có liên quan :sổ nhật ký chung ,sổ chi tiết, bảng tổng hợp , sổ cái Nh… vậy kế toán viên chỉ việc kiểm tra số liệu trên chứng từ và nhập số liệu vào máy còn việc ghi vào sổ, chuyển sổ, tính toán các số liệu đợc thực hiện đợc xử lí bởi máy vi tính.

Tài khoản kế toán Tổng Công ty áp dụng :Hệ thống tài khoản mà Tổng Công ty áp dụng đợc căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán do nhà nớc ban hành, ngoài ra còn căn cứ vào đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Tổng Công ty Trong hệ thống tài khoản không có những tài khoản riêng có của Tổng Công ty Hệ thống tài khoản của Tổng công ty nh sau:

-Tài khoản loại 1:111, 112,113,131, 136, 138,141, 142,156,153,154, 161.

-Tài khoản loại 2:211,214, 241,222.Chứng từ (CT)gốc

Sổ KT chi tiếtNhật ký chung

Nhật kí đặc biệt

Sổ cái

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo kế toán

Bảng ∑hợp chi tiết

-Tài khoản loại 3:311, 331, 334, 335, 336 ,338,341.-Tài khoản loại 4:411, 412,421, 441, 451, 461, 466.-Tài khoản loại 5:511,515,531, 532.

-Tài khoản loại 6:641,642, 635.-Tài khoản loại 7:711.

-Tài khoản loại 8:811.-Tài khoản loại 9:911.

-Tài khoản thuê ngoài:008, 009.

II.Tổ chức bộ máy kế toán.

Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành của công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế Do vậy, cần thiết phải tổ chức hợp lý bộ máy kế toán cho đơn vị trên cơ sở định hình khối lợng công tác kế toán cũng nh chất lợng thông tin kế toán.Tổng công ty đã chú trọng tới tổ chức công tác kế toán.Với đặc điểm tổ chức quản lý, loại hình tổ chức hoạt động kinh doanh, bộ máy kế toán của Tổng công ty đợc tổ chức nh sau:

Sơ đồ 03: Sơ đồ bộ máy kế toán tại Tổng công ty Muối

Kế toán (KT)các khoản công nợ và

tiêu thụ

KT tiền gửi ngân hàng và l-

KT tiền mặt

KT mua hàng

ngân sách

KT tài sản cố định

Thủ quĩ

*Kế toán trởng: Phụ trách phòng kế toán tài chính, tổ chức công tác kế

toán tại Tổng công ty, theo dõi tình hình tài chính, chịu trách nhiệm trớc TGĐ về tổ chức công tác kế toán của Tổng công ty

*Kế toán tổng hợp (kiêm phó phòng): chịu trách nhiệm ghi chép lập

các báo cáo tổng hợp tháng , quý, năm nh bản cân đối kế toán, báo cáo lu chuyển tiền tệ, bảng thuyết minh báo cáo tài chính Kế toán tổng hợp giúp…kế toán trởng trong công việc, thay kế toán trởng khi kế toán trởng đi vắng.

*Kế toán tiền lơng, tiền gửi ngân hàng:

-Kế toán lơng có nhiệm vụ hạch toán tình hình thanh toán tiền ơng, tiền thởng, các khoản khác và các khoản trích theo lơng theo chế độ hiện hành.

l Kế toán tiền gửi ngân hàng:làm các thủ tục chuyển tiền, hàng ngày căn cứ vào các chứng từ phát sinh để lập các chứng từ bằng uỷ nhiệm chi hoặc sec theo từng công việc phát sinh của ngân hàng.…

*Kế toán công nợ và tiêu thụ:

Kế toán trởng(kiêm trởng phòng)

Kế toán tổng hợp(kiêm phó phòng)

Kế toán các dơn vị thành viên

-Kế toán công nợ phải thu khách hàng, phải trả khách hàng, công nợ nội bộ Tổng công ty có trách nhiệm hạch toán chi tiết công nợ, phải thu, phải trả với ngời mua, ngời bán và công nợ nội bộ giữa Tổng công ty với công ty.

-Kế toán tiêu thụ:có nhiệm vụ hạch toán doanh thu và tính kết quả lãi, lỗ.

*Kế toán tài sản cố định (TSCĐ): hạch toán về nguyên giá tính và

trích khấu hao về TSCĐ, theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ.

*Kế toán ngân sách: Theo dõi hạch toán các khoản thu ngân sách , và

các khoản chi ngân sách.

*Thủ quỹ : quản lý tiền mặt về mặt hiện vật, quản lý thu chi tiền mặt

theo từng chứng từ cụ thể , vào sổ quỹ…

*Kế toán mua hàng: Căn cứ vào hoá đơn chứng từ để theo dõi, hạch

toán tăng giảm hàng mua.

III.Tổ chức phần hành kế toán

1.Vốn bằng tiền

Các nguồn thu của Tổng công ty bao gồm các nguồn thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, thu từ trợ cớc trợ giá, thu từ vay ngứn hạn vay dài hạn, ngân sách Nhà nớc cấp Còn các khoản chi của Tổng công ty gồm cho vay ,…chi mua hàng hoá, mua TSCĐ, thanh toán dịch vụ mua ngoài Các khoản…thu, chi này có thể phát sinh bằng tiền mặt hoặc bằng tiền gửi ngân hàng.

1.1 Tiền mặt.

Chứng từ sử dụng để hạch toán tiền mặt là phiếu thu, phiếu chi ngoài ra còn phải kèm theo các chứng từ khác chẳng hạn nếu cho vay hay góp vốn liên doanh thì phiếu chi phải kèm theo hợp đồng vay, hợp đồng góp vốn liên doanh.

Biểu số 03: Mẫu phiếu chi Đơn vị :Tổng công ty Muối

Địa chỉ : Phòng Hành Chính

Lý do chi: Thanh toán công tác phí.Số tiền: 900.000

Bằng chữ: Chín trăm ngàn đồng chẵn./.Kèm theo 02 chứng từ gốc.

Đã chi tiền Ngày 03 tháng 01 năm 2003

Thủ trỏng đơn vị

Kế toán trởng

Biểu số 04: Mẫu sổ quỹ

tổng công ty muối

sổ quỹ tiền mặt

Tháng 01/2003Ngày

Sốchứng từ

D đầu kỳ:…

Trạm Giát thanh toán tiền mua đồ tiếp kháchÔng Kính Hành Chính chi công tác phí

Ông Sơn kế toán ứng đi công tác

641

Biểu số 05 : Mẫu sổ chi tiết tiền mặt

tổng công ty muối

sổ chi tiết tiền mặt

Tháng 01/2003

Sốchứng từ

D đầu kỳ:…

Trạm Giát thanh toán tiền mua đồ tiếp kháchÔng Kính Hành Chính chi công tác phí

Ông Sơn kế toán ứng đi công tác

641

BiÓu sè 06: MÉu sæ nhËt ký chung

tæng c«ng ty muèi

sæ nhËt ký chung

Th¸ng 01/2003Ngµy

chøng tõ Néi dung

TK Nî

TK

Cã Sè tiÒn…

Mua 200 tÊn Muèi NghÖ AnB¸n Muèi cho Tuyªn Quang¤ng KÝnh Hµnh ChÝnh chi phÝ ®i c«ng t¸c

230.000.0003.688.000900.000

Biểu số 07: Mẫu sổ cái

tổng công ty muối

sổ cái

TK 111:Tiền mặtTháng 01/2003Ngày

D đầu kỳ:…

Trạm Giát thanh toán tiền mua đồ tiếp kháchÔng Kính Hành Chính chi công tác phí

Ông Sơn kế toán ứng đi công tác

Ví dụ :Khi Tổng công ty thu tiền bán hàng của Công ty giấy Bãi Bằng Bằng tiền gửi ngân hàng số tiền 20.000.000đ, kế toán của Tổng công ty viết uỷ nhiệm thu (4 liên), xin đầy đủ chữ ký rồi mang ra ngân hàng, ngân hàng sau khi hoàn thành tất cả các thủ tục để thu tiền của bên mua thì gửi 1

liªn uû nhiªm thu cho bªn mua, ng©n hµng gi÷ 2 liªn vµ göi 1 liªn cho Tæng c«ng ty kÌm theo giÊy b¸o cã C¨n cø vµo chøng tõ nµy kª to¸n tiÒn göi vµo m¸y c¸c sè liÖu m¸y sÏ tù vµo c¸c sæ s¸ch :

BiÓu sè 08: MÉu sæ chi tiÕt

tæng c«ng ty muèi

sæ chi tiÕt tµi kho¶n 112

Th¸ng 01/2003Ngµy

D ®Çu kú …

Thu tiÒn b¸n hµng tõ C«ng ty GiÊy B·i B»ng

chøng tõ

TK Cã

Sè tiÒn

Thu tiÒn b¸n hµng tõ C«ng ty GiÊy B·i B»ng…

112 131 20.000.000

Biểu số 10:Mẫu sổ cái

tổng công ty muối

sổ cái

TK 112:Tiền gửi ngân hàngTháng 01/2003

D đầu kỳ …

Thu tiền bán hàng từ Công ty Giấy Bãi Bằng

Khi TGNH giảm thì sử dụng các chứng từ nh uỷ nhiệm chi hoặc séc bảo chi chẳng hạn ngày 06/03/2003 Tổng công ty mua máy trộn Iốt thanh…toán bằng TGNH , kế toán TGNH đã viết uỷ nhiệm chi, nó đợc lập thành 3 liên, sau khi có đâỳ đủ chữ ký, 3 liên này đợc gửi cho ngân hàng, ngân hàng sau khi trừ tiền và hoàn thành các thủ tục khác đã báo cho Tổng công ty biết kèm theo 1 uỷ nhiệm chi và một giấy báo nợ, ngân hàng giữ một liên, gửi cho ngời bán 1 liên.Căn cứ vào các chứng treen kế toán nhập các số liệu vào máy, các số liệu sẽ đợc vào sổ chi tiết, sổ nhật ký chung, sổ cái nh trờng hợp trên.

2.Kế toán hàng hoá

*Phơng pháp xác định giá thực tế hàng hoá-Nhập kho :

Giá thực tế của hàng hoá mua ngoài nhập kho

=Giá mua thực tế

+Chi phíthu mua

- Chiết khấu thơng mại, giảm giá

Giá thực tế của hàng hoá xuất để gia công sơ chế đợc tính theo phơng pháp bình quân gia quyền.

-Xuất kho:Giá mua của hàng hoá xuất kho để tiêu thụ đợc tính bằng phơng pháp bình quân gia quyền

Giá đơn vị bình quân gia quyền =

Giá thực tế hàng tồn kho đầu kì+Nhập kho trong kì

Số lợng hàng tồn kho đầu kì+Số lợng nhập kho trong kì

Giá thực tế của hàng hoá xuất kho

= Số lợng hàng hoáxuất kho

ì Giá đơn vị bình quân

của hàng hoáGiá đơn vị bình quân gia quyền đợc tính riêng cho từng loại muối

*Phơng pháp hạch toán:Phơng pháp hạch toán chi tiết tổng hựp đợc thể hiện rõ trong ví dụ sau:

Ngày 10/2/2003 Tổng công ty cụ thể Trạm Quán Triều bán Muối Iốt cho Bắc Kạn

Biểu số 11: Mẫu phiếu xuất kho

Kho Muối của Tổng công ty nằm ở các trạm Muối ở kho, thủ kho mở thẻ kho để theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá về số lợng mỗi một thẻ kho đợc mở cho một loại Muối, mỗi chứng từ nhập xuất đợc ghi một dòng vào thẻ kho.

Có 1561Họ tên ngời nhận Hàng: Ông Nông Văn Hùng.

Địa chỉ : Công ty Lơng Thực Bắc KạnLý do bán: Xuất bán.

Xuất tại kho:Kho số 2-Quán TriềuTT Tên hàng

hoá Mã số Đơn vị tính Số lợng Đơn giá (đồng) Thành tiền(đồng)Theo yêu

cầu

Thực xuất 1 Muối tinh

Thủ kho

(ký)

Biểu số 12:Mẫu thẻ kho

ở phòng kế toán của Tổng công ty: Mở sổ kế toán chi tiết hàng hoá để theo dõi tình hình nhập xuất tồn hàng hoá cả về số lợng hiện vật lẫn giá trị, mỗi trang sổ hoặc một số trang đợc mở riêng cho từng loại Muối Cứ khoảng 15 ngày ở các trạm Muối gửi chứng từ xuất kho đến phòng kế toán, kế toán nhập các số liệu vào máy, các số liệu đợc vào các sổ sau:

Tổng công ty Muối

thẻ kho

Ngày lập thẻ 1/02/2003Tờ số 3

Loại Muối :Muối tinh Iốt 1KgĐơn vị tính:Kg

TT Chứng từSH NT

Nội dung Ngày nhập xuất Số lợngNhập Xuất Tồn1 30 10/2 Số d đầu tháng 2Xuất Muối để bán

…

BiÓu sè 13:MÉu sæ chi tiÕt

tæng c«ng ty muèi

sæ chi tiÕt tµi kho¶n 1561

Th¸ng 02/2003

Sè lîng nhËp Nî

Sè lîng

BiÓu sè 14:MÉu sæ nhËt ký chung

tæng c«ng ty muèi

sæ nhËt ký chung

Th¸ng 02/2003Ngµy

chøng tõ

TK Cã

Sè tiÒn

¤ng Hoµ Hµnh ChÝnh t¹m øng ®i c«ng t¸cQu¸n TriÒu b¸n Muèi Ièt cho B¾c K¹n

Biểu số 15:Mẫu sổ cái

tổng công ty muối

sổ cái

TK 156:Hàng hoáTháng 02/2003Ngày

*Kế toán chi tiêt, tổng hợp TSCĐ

-Kế toán chi tiết TSCĐ ở Tổng công ty Muối đợc thức hiện cả ở phòng kế toán và ở cá đơn vị sử dụng theo từng đối tợng ghi TSCĐ Tại phòng kế toán của Tổng công ty kế toán chi tiết TSCĐ ghi chép vào các sổ,