Kế toán vật liệu

Kế toán vật liệu

Luận văn tốt nghiệp HSVTT: Cung Quang ChiếnLời nói đầuTrong điều kiện nền kinh tế thị trờng, sự tồn tại của các doanh nghiệp là phụ thuộc vào kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh. Vì vậy, các doanh nghiệp phải xác định chính xác kết quả của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Muốn làm đợc điều này, doanh nghiệp phải xác định chính xác toàn bộ chi phí đã bỏ ra và kết quả thu đợc sau mỗi kỳ sản xuất.Đứng trớc yêu cầu trên, các doanh nghiệp không chỉ quan tâm đến vấn đề năng suất lao động và chất lợng sản phẩm mà doanh nghiệp còn phải chú ý đến việc sử dụng tiền vốn, sử dụng lao động, các tổ chức công tác quản lý, vật t, đánh giá sản phẩm, các khoản chi phí. Cho nên, họ cần có những giải pháp thích hợp nhằm giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm để đáp ứng đợc những yêu cầu của chế độ hạch toán kinh tế. Đứng ở góc độ kế toán, để giải quyết vấn đề trên thì việc tập trung tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là rất quan trọng. Bởi nó có thể cho doanh nghiệp biết các thông tin về chi phí đã bỏ ra trong quá trình sản xuất, giúp cho doanh nghiệp phân tích, đánh giá tình hình thực hiện giá thành sản phẩm, từ đó có các biện pháp quản lý hữu hiệu nhất.Trong thời gian thực tập. qua tìm hiểu thực tế tình hình tại Công ty em nhận thấy công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là rất quan trọng đối với với mỗi doanh nghiệp sản xuất. Đợc sự giúp đỡ tận tình của cán bộ công nhân viên Công ty đặc biệt là cán bộ nhân viên phòng kế toán - tài chính cùng sự tìm tòi nghiên cứu của bản thân em đã hoàn thành bản báo cáo thực tập với chuyên đề: Phần I: Các vấn đề chung về kế toán nguyên liệu vật liệu công cụ dụng cụPhần II:Thực tế công tác kế toán nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty TNHH SX&DV Thơng Mại Hoàng Gia. Phần III: Những nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán vật liệu công cụ dụng cụphần I2 Luận văn tốt nghiệp HSVTT: Cung Quang ChiếnLý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán vật liệu trong doanh nghiệp1.1. Sự cần thiết của tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp 1.1.1.Vai trò của kế toán vật liệu trong doanh nghiệpa. Khái niệm, đặc điểm, vai trò của nguyên vật liệu * Khái niệm: Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp là đối tợng lao động biểu hiện dới hình thái vật chất để hình thành nên sản phẩm mới. * Đặc điểm: Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm mới, chúng rất phong phú và đa dạng về chủng loại. Tuy nhiên có thể khái quát những đặc điểm sau: - Trong doanh nghiệp, nguyên vật liệu là tài sản dự trữ sản xuất, kinh doanh thuộc tài sản lu động. -Trong quá trình sản xuất ra sản phẩm mới ,vật liệu tham gia vào một chu kỳ sản xuất, chúng bị tiêu hao toàn bộ và thay đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể sản phẩm . -Về mặt giá trị vật liệu chuyển dịch một lần toàn bộ giá trị vào giá trị của sản phẩm mới tạo ra.*Vai trò của nguyên vật liệu trong doanh nghiệpTrong các doanh nghiệp sản xuất, vật liệu là đối tợng lao động. Khi tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ và chuyển dịch một lần toàn bộ giá trị của nó vào giá trị của sản phẩm. Nh vậy, vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là trung tâm của quá trình sản xuất và là yếu tố có vai trò quyết định cấu thành nên thực thể của sản phẩm.3 Luận văn tốt nghiệp HSVTT: Cung Quang ChiếnVật liệu là yếu tố cơ bản cấu thành nên thực thể sản phẩm nên yếu tố chi phí vật liệu tồn tại trong chi phí sản xuất của sản phẩm. Khi xem xét tỉ trọng của khoản mục chi phí vật liệu trong tổng chi sản xuất sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất, thì ngời ta nhận thấy rằng đây là khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất và thông thờng nó chiếm khoảng 70% tổng chi phí sản xuất sản phẩm trở nên. Là một yếu tố có tỷ trọng chi phí cao, vật liệu tác động quyết định tới giá thành sản xuất của sản phẩm. Đồng thời, khi xem xét sự ảnh hởng tác động của vật liệu tới các giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm, cải tiến mẫu mã, hạ giá thành sản xuất . Thì vật liệu cũng đóng góp một vai trò quan trọng. Để có thể hạ đợc giá thành sản phẩm thì doanh nghiệp buộc phải quản lý một cách tốt nhất hiệu qủa nhất khoản mục chi phí này nhằm tiết kiệm tối đa chi phí về vật liệu. Để nâng cao chất l-ợng của sản phẩm, cải tiến đợc mẫu mã của sản phẩm phù hợp với thị hiếu của ngời tiêu dùng thì doanh nghiệp phải có đợc những loại nguyên vật liệu có tính năng lý, hoá học cao, có tính phù hợp với yêu cầu kỹ thuật của từng loại sản phẩm. Với vị trí là trung tâm của quá trình sản xuất sản phẩm, có vai trò quyết định nên thực thể sản phẩm cũng nh quyết định tới hiệu quả sản xuất vật chất của các doanh nghiệp, vật liệu luôn đòi hỏi có sự chú trọng quản lý của các doanh nghiệp. b.ý nghĩa và yêu cầu quản lý vật liệu ở doanh nghiệp* ý nghĩa của quản lý vật liệu ở doanh nghiệp Nguyên vật liệu thờng chiếm một tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp cho nên vật liệu quản lý thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ và sử dụng vật liệu trực tiếp tác động đến những chỉ tiêu quan trọng nhất của doanh nghiệp nh: chỉ tiêu sản lợng ,chỉ tiêu giá thành Tổ chức tốt công tác kế toán vật liệu là điều kiện quan trọng không thể thiếu để quản lý vật liệu, cung cấp kịp thời, đồng bộ nguyên liệu, vật liệu cần thiết cho quá trình sản xuất, sử dụng và dự trữ tài nguyên vật liệu hợp lý, tiết 4 Luận văn tốt nghiệp HSVTT: Cung Quang Chiếnkiệm, ngăn ngừa hiện tợng tiêu hao, mất mát, lãng phí nguyên vật liệu trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh.*Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu ở doanh nghiệp Xuất phát từ đặc điểm vật liệu và tầm quan trọng của công lý vật liệu,có thể thấy để làm tốt công tác quản lý vật liệu, thì trớc hết cần thực hiện đầy đủ những yêu cầu sau: - Xây dựng nội dung quy chế bảo quản vật t, có đủ kho tàng bảo quản vật t tối thiểu, tối đa định mức sử dụng hao hụt hợp lý trong quá trình bảo quản . - Xây dựng định mức vật t cần thiết, định mức vật t tối thiểu,tối đa định mức sử dụng và hao hụt hợp lý trong quá trình bảo quản. - Tổ chức khâu hạch toán ban đầu và các chứng từ, luân chuyển chứng từ hơp lý, có kế hoạch . - Tổ chức công tác kiểm tra, kiểm kê thờng xuyên, đối chiếu nhập - xuất - tồn. - Phân tích vật t và những thông tin kinh tế cần thiết phục vụ cho công tác quản lý vật liệu đạt hiệu quả cao.Trên cơ sở các yêu cầu chung đặt ra đối với toàn doanh nghiệp mà yêu cầu quản lý vật liệu đợc tiến hành chi tiết hơn cho từng khâu, giai đoạn vận động của vật liệu.Khâu thu mua: vật liệu phải đợc quản lý về khối lợng, chất lợng, chủng loại, quy cách giá mua, chi phí mua, tình hình thực hiện kế hoạch thu mua theo thời gian đã xây dựng, phải thờng xuyên tìm kiếm nguồn hàng nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp luôn có nguồn hàng dự trữ và có đợc nguồn hàng với chi phí thu mua thấp nhấtKhâu vận chuyển: doanh nghiệp phải có những phơng tiện vận chuyển phù hợp với tính chất lý hoá học của của vật liệu và đảm bảo công tác an toàn cho vật liệu bị h hỏng, mất mát do quá trình vận chuyển5 Luận văn tốt nghiệp HSVTT: Cung Quang ChiếnKhâu bảo quản: doanh nghiệp phải tổ chức tốt hệ thống kho tàng, bến bãi, phải có những phơng tiện cân đo phù hợp với từng loại vật liệu, có phơng pháp bảo quản khoa học, hợp lý đối với từng loại vật liệuKhâu sử dụng: vật liệu phải đợc sử dụng một cách hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở các định mức chi phí đã xây dựng nhằm hạ thấp chi phí, tăng tích luỹ cho doanh nghiệpKhâu dự trữ: doanh nghiệp phải có đợc các định mức dự trữ thích hợp đối với từng loại, thứ vật liệu nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc liên tục, tránh tình trạng dự trữ quá nhiều gây ứ đọng vốn c.Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệpLà một công cụ của công tác quản trị doanh nghiệp nói chung và quản trị vật liệu nói riêng, công tác kế toán vật liệu cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản, tình hình nhập - xuất - tồn. Tính giá vật liệu thực tế đã thu mua, nhập kho, kiểm tra tình hình thực hiện thu mua nguyên vật liệu về các mặt: sản lợng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm cung cấp kịp thời đầy đủ, chủng loại vật t cho quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp . - áp dụng đúng đắn các phơng pháp về hạch toán kế toán nguyên vật liệu, hớng dẫn, kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp.Thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu về nguyên vật liệu,đúng chế độ, phơng pháp quy định nhằm đảm bảo sử dụng thống nhất với công tác kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý. - Kiểm tra việc chấp hành bảo quản ,dự trữ và sử dụng vật t, xử lý vật t thừa thiếu tính toán số l ợng, giá trị vật t thực tế đã đa vào sử dụng và đã tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh.1.1.2. Phân loại và đánh giá nguyên liệu - vật liệu 1.1.2.1.Phân loại nguyên vật liệu6 Luận văn tốt nghiệp HSVTT: Cung Quang Chiến Trong doanh nghiệp nguyên liệu ,vật liệu gồm nhiều loại, nhiều khi có vai trò, công dụng tính chất lý hoá khác nhau và biến động thờng xuyên, liên tục. Điều đó đòi hỏi phải sắp xếp các thứ nguyên vật liệu cùng loại với nhau thành một nhóm với những đặc trng nhất định để tiện cho việc tính theo dõi và quản lý, hạch toán nguyên vật liệu đạt kết quả tốt hơn, nguyên vật liệu đợc phân loại nh sau:* Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị doanh nghiệp Theo cách phân loại này, vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất đợc chia thành: - Nguyên vật liệu chính: là những thứ mà sau quá trình gia công, chế biến sẽ trở thành thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm (kể cả bán thành phẩn mua vào). -Vật liệu phụ: là những thứ vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ trong quá trình sản xuất, kết hợp với vật liệu chính tạo nên những tác dụng bổ trợ khác. - Nhiên liệu: là những thứ dùng cung cấp nhiệt lợng cho quá trình sản xuất kinh doanh nh xăng, dầu, hơi đốt - Phụ tùng thay thế: là các chi tiết ,phụ tùng dùng để sửa chữa, thay thế máy móc, thiết bị và phơng tiện vận tải . - Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các vật liệu và thiết bị mà doanh nghiệp mua vào nhằm dầu t cho xây dựng cơ bản.*Căn cứ vào nguồn nhập của vật liệu Theo cách phân loại này vật liệu đợc chia thành- Vật liệu mua ngoài - Vật liệu tự gia công chế biến- Vật liệu thuê ngoài gia công chế biến- Vật liệu nhận góp vốn liên doanh- *Căn cứ vào mục đích, công dụng của vật liệu 7 Luận văn tốt nghiệp HSVTT: Cung Quang ChiếnTheo cách phân loại này vật liệu đợc chia thành- Vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất- Vật liệu xuất dùng cho các mục đích khácNgoài ra để đáp ứng yêu cầu quản lý vật liệu mà doanh nghiệp có thể áp dụng xây dựng Sổ danh điểm vật liệu. Trong sổ danh điểm, tuỳ thuộc vào thực tế của doanh nghiệp mà các loại vật liệu đợc chia theo các mã số khác nhau từ 1 đến 2 chữ số và các thứ vật liệu chi tiết trong các loại vật liệu đó đợc ký hiệu là các chữ số thứ 3, 4, Sổ danh điểm vật liệu có dạng mẫu sau:Sổ danh điểm vật liệuKý hiệuNhóm VLDanh điểmTên, nhãn hiệu, quy cách vật liệuĐơn vị tính Đơn giá Ghi chú15215211521.011521.02.15221522.011522.02 1.1.2.2.Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu là xác định gía trị của chúng theo những nguyên tắc nhất định. Bởi vậy để làm tốt công tác hạch toán vật liệu thì trớc hết cần nắm vững một số nguyên tắc cơ bản sau: - Nguyên tắc giá gốc : nội dung của nguyên tắc này nhấn manh doanh nghiệp lập báo cáo tài chính thì phản ánh tài sản theo giá gốc của nó tức là phản ánh giá thực tế của tài sản cộng các khoản chi phí liên quan đến tài sản đó.8 Luận văn tốt nghiệp HSVTT: Cung Quang Chiến - Nguyên tắc nhất quán : Nội dung của nguyên tắc này nhấn mạnh việc sử dụng phơng pháp hạch toán thống nhất trong cả kỳ kế toán. Khi hạch toán quản trị doanh nghiệp thì kế toán đợc lựa chọn một trong hai phơng pháp hạch toán và một trong năm phơng pháp tính gía nhng phải nhất quán với phơng pháp đã chọn trong suốt cả kỳ kế toán và ở các phần hành kế toán cũng nh giữa các kỳ kế toán với nhau. - Nguyên tắc công khai: Nội dung của nguyên tắc này thể hiện tính công khai trong việc sử dụng thông tin kế toán tức là các báo cáo tài chính, tài liệu kế toán phải đợc cung cấp cho những đối tợng đợc quyền sử dụng thông tincủa doanh nghiệp nh cơ quan quản lý vốn, cơ quan thuế, cơ quan thống kê, các nhà đầu t, ngời cho vay Khi doanh nghiệp thay đổi cách tính giá xuất kho thì phải giải trình trên Thuyết minh báo cáo tài chính . - Nguyên tắc thận trọng: Nội dung của nguyên tắc này đảm bảo hai yêu cầu là vật liệu ghi tăng vốn chủ sở hữu chỉ đợc thực hiện khi có căn cứ chắc chắn và việc ghi giảm vốn chủ sở hữu đợc ghi nhận ngay khi có căn cứ có thể cha chắc chắn.a. Đánh giá nguyên liệu,vật liệu theo giá thực tế* Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho Trong doanh nghiệp, nguyên vật liệu đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau, giá của chúng đợc xác định trên cơ sở các chứng từ hợp lệ ,các khoản chi phí hợp pháp của doanh nghiệp để tạo ra nguyên vật liệu. Giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu nhập kho đợc xác định từ nguồn nhập chủ yếu nh nhập do mua ngoài, nhập sau gia công chế biến, nhập do nhận vốn góp cụ thể :- Trị giá thực tế của nguyên vật liệu mua ngoài nhập kho. + Với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừ thuế : Trị giá thực tế nguyên vật liệu mua ngoài gồm giá mua ghi trên hoá đơn cộng các khoản thu mua ghi trên hoá đơn cộng các khoản chi phí thu mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc dỡ ) trừ các khoản chiết khấu giảm trừ (nếu có). +Với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp trực tiếp: Trị giá thực tế nguyên vật liệu mua ngoài bằng tổng giá thanh toán (gồm cả VAT đầu vào)9 Luận văn tốt nghiệp HSVTT: Cung Quang Chiến- Trị giá thực tế của nguyên vật liệu gia công chế biến bao gồm : Giá thực tế nguyên vật liệu xuất chế biến và chi phí chế biến.- Trị giá thực tế của nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến gồm : Giá thực tế nguyên vật liệu chế biến, chi phí vận chuyển, tiền thuê ngoài gia công chế biến .- Trị giá thực tế nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh là giá trị thực tế đợc các bên tham gia góp vốn chấp nhận .Ngoài ra còn một số trờng hợp khác nh nhận do đợc cấp phát, biếu, tặng * Đánh giá vật liệu theo giá thực tế của vật liệu xuất kho. Vật liệu rất phong phú và đa dạng về chủng loại, hơn nữa quá trình hạch toán biến động thờng xuyên vì thế tuỳ thuộc từng loại hình doanh nghiệp mà lựa chọn một trong các phơng pháp tính giá cho phù hợp. Căn cứ vào việc tính giá thực tế nhập để tính giá thực tế xuất:Giá thực tế VL + Giá thực tế VL = Giá thực tế VL + Giá thực tế VLtồn đầu kỳ nhập trong kỳ xuất trong kỳ tồn cuối kỳ Từ đó doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phơng pháp tính giá sau:- Phơng pháp giá thực tế đích danh: phơng pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng từng lô vật liệu nhập kho, vì vậy khi xuất lô nào sẽ tính giá đích danh cho lô đó .- Phơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền: phơng pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có ít danh điểm vật liệu tồn xuất nhập lớn. Việc áp dụng phơng pháp này là tơng đối hợp lý vì không phụ thuộc vào số lần nhập xuất kho nhiều hay ít .Căn cứ vào lợng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ, kế toán phải tình giá bình quân của một đơn vị nguyên vật liệu. Sau đó tính ra giá trị xuất trên cơ sở lợng xuất trong kỳ và đơn giá đã biết theo công thức : Giá thực tế Giá thực tế tồn ĐK + Giá thực tế nhập TK bình quân = Số lợng tồn ĐK + Số lợng nhập TK10 Luận văn tốt nghiệp HSVTT: Cung Quang Chiến- Phơng pháp nhập trớc - xuất trớc : theo phơng pháp này, giá trị vật liệu xuất dùng đợc tính theo gía nhập kho lần trớc sau đó tính theo giá nhập lần sau .áp dụng phơng pháp này thì việc tính giá sẽ đợc thực hiện thuờng xuyên trong kỳ hạch toán và tính giá xuất khá hợp lý. Song kế toán sẽ phải theo dõi ,ghi chép nhiều cho quá trình hạch toán chi tiết .- Phơng pháp nhập sau - xuất trớc: phơng pháp này giả định là vât liệu nào nhập kho sau thì đợc xuất dùng trớc và khi tính giá vật liệu xuất kho thì lấy đơn giá nhập của vật liệu xuất kho đó rồi tính theo giá nhập lần trớc đó.- Phơng pháp giá thực tế bình quân liên hoàn: theo phơng pháp này sau mỗi lần nhập kế toán phải xác định giá đơn vị bình quân và số lợng vật liệu xuất kho giữa hai lần nhập kế tiếp nhau để xác định giá thực tế vật liệu xuất kho. Phơng pháp này rất phức tạp nên áp dụng ở những doanh nghiệp có sử dụng máy vi tính. Với các phơng pháp trên, để tính giá thực tế của vật liệu xuất kho đòi hỏi phải xác định đợc lợng vật liệu xuất kho căn cứ vào chứng từ xuất. Do vậy, việc tính giá đợc tiến hành cho lợng vật liệu tồn kho thực tế cuối kỳ, sau đó mới xác định giá thực tế vật liệu xuất trong kỳ.Giá thực tế vật liệu = Số lợng vật liệu x Đơn giá vật liệu tồn kho cuối kỳ tồn kho cuối kỳ nhập lần cuốiGiá thực tế vật liệu = Giá thực tế + Giá thực tế vl - Giá thực tế xuất dùng vl tồn mua vào tk vl tồn ckb. Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán Trong thực tế việc hạch toán nguyên vật liệu biến động hàng ngày theo giá thực tế là vật liệu làm phức tạp, khó khăn và mất rất nhiều công sức vì thờng xuyên phải tính toán lại giá thực tế của mỗi loại vật liệu sau mỗi nghiệp vụ nhập xuất kho mà nghiệp vụ nhập xuất kho lại diễn ra một cách liên tục. Để hạn chế việc và khắc phục những khó khăn trên ,doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán - lấy theo giá kế hoạch hoặc giá cuối kỳ trớc và đợc thống nhất 11 [...]... thống chứng từ đợc xây dựng, kế toán doanh nghiệp mà đứng đầu là kế toán trởng thực hiện việc tổ chức công tác hạch toán ban đầu Hạch toán ban đầu vật liệu có sự tác động ảnh hởng quan trọng tới hiệu quả công tác kế toán vật liệu Công tác hạch toán ban đầu đòi hỏi phải thực hiện đúng theo chế độ nhà nớc ban hành Hạch toán ban đầu kế toán vật liệu cũng nh trong các phần hành kế toán khác phải gồm có 2 nội... khoản kế toán cần thiết phải xây dựng hệ thống các tài khoản Phơng pháp tài khoản kế toán là phơng pháp kế toán phân loại các đối tợng kế toán, phản ánh, kiểm tra, giám sát một cách thờng xuyên, liên tục có hệ thống tình hình hiệnn có và sự vận động của từng đối tợng kế toán Trên cơ sở dó, kế toán tổng hợp vật liệu đã xây dựng và sử dụng một số tài khoản kế toán chủ yếu phục vụ quá trình hạch toán kế toán, ... Hiện nhầm lẫn giữa kho và phòng kế toán do kế toán chỉ nắm đợc tình hình tăng giảm vật liệu qua thẻ kho chứ không biết trớc số liệu * Điều kiện áp dụng: phù hợp với doanh nghiệp có nghiệp vụ nhập - xuất-diễn ra thờng xuyên, số lợng, chủng loại vật liệu phong phú trình độ kế toán và trình độ quản lý cao 1.1.6 Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu 1.1.6.1 Tài khoản kế toán sử dụng Hoạt động kinh tế... toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp thẻ song song * Nguyên tắc hạch toán của phơng pháp này là: - Tại kho: thủ kho tiến hành ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn hàng ngày trên thẻ kho và chỉ ghi theo số lợng - Tại phòng kế toán : kế toán sử dụng sổ (thẻ ) kế toán chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn theo chỉ tiêu vật liệu và giá trị Kế toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp... TK khác phục vụ cho quá trình hạch toán: TK111, TK112, TK311, TK632 Nguyên vật liệu là TSLĐ thuộc nhóm hàng tồn kho của doanh nghiệp đợc hạch toán nhập xuất kho thờng xuyên dựa trên hệ thống tài khoản tổng hợp, ghi chép sổ kế toán Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào từng loại vật liệu mà kế toán lựa chọn phơng pháp kế toán tổng hợp khác nhau 1.1.6.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng... hạch toán Giá hạch toán không có ý nghĩa trong việc thanh toán và hạch toán tổng hợp vật liệu Giá hạch toán = Số lợng vật t vật t nhập (xuất) x Đơn giá nhập (xuất) hạch toán Cuối kỳ kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán thành giá thực tế theo các bớc : - Xác định hệ số giá chênh lệch giữa giá hạch toán và giá thực tế theo các bớc : Giá tt vl tồn đk + Giá tt vl nhập trong kỳ Chênh lệch = Giá hạch toán. .. vật liệu phải tiến hành tổng hợp, phân loại chứng từ phục vụ cho việc ghi sổ kế toán, hoàn chỉnh các yếu tố cần thiết ( nếu còn thiếu ) tổng hợp số liệu, định khoản kế toán Tổ chức bảo quản và lu trữ chứng từ kế toán: kế toán cùng các bộ phận liên quan phải tổ chức bảo quản và lu trữ chứng từ theo đúng chế độ mà nhà nớc ban hành 1.1.5.2 Các phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu a Hạch toán chi tiết vật. .. vụ kịp thời cho sản xuất cho nên phải tiến hành tổ chức kế toán chi tiết vật liệu .Kế toán chi tiết vật liệu và hạch toán ở kho có mối quan hệ chặt chẽ với nhau ở kho, thủ kho là ngời trực tiếp quản lý nhập xuất,bảo quản vật liệu Đồng thời hàng ngày thủ kho phải ghi chép tình hình nhập xuất tồn vật liệu trên thẻ kho chỉ ghi theo số lợng ở phòng kế toán với chức năng nhiệm vụ của mình thông qua qua các... mình thông qua qua các chứng từ phản ánh giam đốc ,kiểm tra tình hình nhập,xuất,dự trữ bảo quản vật liệu trong quá trình sản xuất 1.1 5 Hạch toán chi tiết vật t 1.1.5.1.Các chứng từ dùng trong kế toán vật liệu Vật liệu là một trong những đối tợng kế toán cần đợc hạch toán chi tiết cả về mặt giá trị và hiện vật ,đợc chi tiết theo từng loại,từng nhóm trên cơ sở các chứng từ nhập xuất kho Do vậy, doanh... hạch toán vl nhập tk - Xác định giá thực tế vật liệu xuất dùng trong kỳ Giá thực tế vl xuất trong kỳ = Giá hạch toán vl xuất trong kỳ x Hệ số giá chênh lệch Với những u điểm trên, phơng pháp này phần lớn đợc áp dụng cho doanh nghiệp có những danh điểm vật t ,trình độ kế toán tơng đối tốt 1.1.3.Nhiệm vụ kế toán nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ: Xuất phát từ vị trí yêu cầu quản lý của vật liệu công . phòng kế toán : kế toán sử dụng sổ (thẻ ) kế toán chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn theo chỉ tiêu vật liệu và giá trị. Kế toán. của vật liệu Theo cách phân loại này vật liệu đợc chia thành- Vật liệu mua ngoài - Vật liệu tự gia công chế biến- Vật liệu thuê ngoài gia công chế biến- Vật