Kế toán tập hợp CPSX và GTSP

Kế toán tập hợp CPSX và GTSP

Lời mở đầu

Nớc ta đang chuyển sang nền kinh tế thị trờng điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp sản xuất đặc biệt là doanh nghiệp quốc doanh phải năng động để thích nghi với cơ chế mới Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của các nghiệp đều phải thực hiện theo chế độ tự hạch toán kinh doanh, xoá bỏ chế độ quản lý quan liêu bao cấp, tự lấy thu bù chi đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi Để quản lý một cách có hiệu quả và tốt nhất đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hoá hay dịch vụ, Các doanh nghiệp đều phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau Trong đó, kế toán đ-ợc coi là một công cụ hữu hiệu nhất.

Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, là điều kiện quan trọng không thể thiếu đợc trong công tác quản lý tài chính doanh nghiệp để kiểm tra, giám sát vật t, lao động, tiền vốn Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai quá trình liên quan mật thiết với nhau, việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một mục tiêu quan trọng không những của mọi doanh nghiệp mà là vấn đề quan tâm của toàn xã hội

Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại công ty t vấn đầu t và thiết kế xây dựng (công ty vừa có chức năng thi công nội ngoại thất, vừa có chức năng t vấn thiết kế và khảo sát địa chất) Trong đó chức năng thi công nội ngoại thất là chức năng chính của công ty Đợc đối diện với thực trạng quản lý kinh tế của đơn vị, kết hợp giữa lý luận và thực tiễn về tầm quan trọng của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, em đã mạnh dạn đi sâu tìm hiểu và lựa chọn đề tài “

kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty t vấn đầu t và thiết kế xây dựng”.

Nội dung chính đề tài gồm 3 chơng:

Chơng I: Một số vấn đề lý luận về công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Chơnh II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty t vấn đầu t và thiết kế xây dựng

Chơng III: một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở công ty t vấn đầu t và thiết kế xây dựng.

Để hoàn thành đề tài này, em đã nhận đợc sự giúp đỡ của các cán bộ phòng kế toán công ty, sự cố gắng của bản thân, đặc biệt là sự hớng dẫn nhiệt tình của thầy Lê Thế T-ờng Tuy nhiên với phạm vi đề tài rộng, thời gian nghiên cứu có hạn, trong chuyên đề này không tránh khỏi sai sót và hạn chế nhất định Vì vậy, em rất mong nhận đợc những ý kiến góp ý, bổ sung của các thầy cô và các bạn để bản thân em đợc nâng cao kiến thức nhằm phục vụ tốt hơn trong quá trình học tập, nghiên cứu và công tác thực tế sau này.

kết luận

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở các doanh nghiệp sản xuất nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng có một vị trí hết sức quan trọng để tồn tại Việc hạch toán chính xác còn tạo điều kiện để doanh nghiệp xác định đúng kết quả tài chính của mình Vì thế yêu cầu đặt ra là phải có phơng pháp hạch toán và thông tin chính xác, kịp thời về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công tác quản lý

ở công ty t vấn đầu t và thiết kế xây dựng Hà Nội, việc tổ chức công tác công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm rất đợc coi trọng Đơn vị luôn quan tâm đến việc cải tiến thiết bị, quản lý giám sát chặt chẽ chi phí sản xuất, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng Đây là một trong những vấn đề then chốt mà đơn vị đã và đang cố gắng thực hiện.

Những phân tích đề xuất trên với góc độ của sinh viên kế toán thực tập tại một đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh mang tính đặc thù Với phạm vi đề tài rộng, thời gian nghiên cứu có hạn Do vậy những vấn đề này khó tránh khỏi những sai sót và hạn chế nhất định Em rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp bổ xung của các thầy cô giáo và các cán bộ trong phòng tài chính kế toán của công ty

Qua đây em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo khoa tài chính kế toán trờng đai học quản lý và kinh doanh Hà Nội, các cán bộ kế toán của công ty, đặc biệt là thầy giáo Lê Thế Tờng đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này Hà nội ngày 20/1/2001

Chơng I

Một số vấn đề Lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây lắp trong

điều kiện hiện nay

I.Đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp

xây dựng là một ngành sản xuất độc lập có những điểm đặc thù về mặt kinh tế, tổ chức quản lý và kỹ thuật chi phối trực tiếp đến việc tổ chức sản xuất thi công và tổ chức công tác kế toán Các doanh nghiệp xây dựng cũng có những đặc điểm khác biệt so với những doanh nghiệp sản xuất khác Sự khác biệt này có những ảnh hởng, chi phối nhất định đến việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Sự chi phối này đợc thể hiện nh sau:

- Sản xuất xây lắp là một loại sản xuất theo đơn đặt hàng Sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn chiếc, riêng lẻ Mỗi đối tợng xây lắp đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng thích hợp cụ thể trên từng thiết kế dự toán của từng đối tợng xây lắp riêng biệt.

Do đó, kế toán phải hạch toán chi phí, tính giá thành và xác định kết quả cho từng loại sản phẩm xây lắp riêng biệt (từng công trình hạng mục công trình hoặc từng nhóm sản phẩm xây lắp)

- Đối tợng sản xuất xây dựng cơ bản thờng có khối lợng lớn, giá trị lớn, thời gian thi công tơng đối dài.

- Sản xuất xây dựng mang tính thời vụ Do chịu tác động trực tiếp của môi trờng tự nhiên nên phải có biện pháp bảo quản máy thi công và vật liệu, ngoài ra còn có thể gặp nhiều rủi ro bất ngờ (ma gió, bão lụt phải phá đi làm lại, ngừng thi công ) gây thiệt hại, khi đó phải tổ chức theo dõi và hạch toán phù hợp với…nguyên nhân gây ra.

- Sản xuất thi công xây dựng đợc thực hiện trên các địa điểm cố định Sản xuất xây dựng cơ bản mang tính chất ổn định, gắn liền với địa điểm xây dựng, khi hoàn thành thì không nhập kho nh sản phẩm thuộc ngành sản xuất khác.

- Trong quá trình thi công, các công cụ, dụng cụ, thiết bị phục vụ cho thi công phải di chuyển Ngoài ra còn phải có các công trình tạm thời phục vụ cho công nhân và việc thi công, chi phí chuẩn bị và dọn dẹp mặt bằng thi công Kế…toán cần phản ánh chính xác các chi phí này và tổ chức phân bổ hợp lý.

I.Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

1 Chi phí sản xuất xây lắp

Bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn sản xuất kinh doanh cũng phải có đầy đủ ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất đó là: T liêu lao động, đối t-ợng lao động và sức lao động Sự kết hợp ba yếu tố này trong quá trình sản xuất để tạo ra những sản phẩm, dịch vụ phục vụ cho nhu cầu của con ngời Việc tiêu hao một lợng nhất định về các yếu tố trên để sản xuất ra các sản phẩm và dịch vụ đó gọi là chi phí.

Nh vậy, chi phí sản xuất xây lắp là toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình XDCB cấu thành nên giá thành xây lắp (với khối lợng xây lắp đã hoàn thành) Trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá và cơ chế hạch toán kinh doanh mọi chi phí trên đều đợc thể hiện bằng tiền Trong đó chi phí về tiền công, BHXH, BHYT, KPCĐ đợc biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống, còn chi phí về khấu hao TSCĐ, nguyên nhiên vật liệu là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động vật hoá CPSX trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm nhiều loại khác nhau, công dụng và mục đích của chúng trong quá trình sản xuất cũng khác nhau.

2 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp

2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố

Theo cách phân loại này các chi phí có cùng nội dung kinh tế đợc xếp chung vào cùng một yếu tố không kể chi phí phát sinh ở đâu hay dùng vào mục đích gì trong quá trình sản xuất Đối với doanh nghiệp xây lắp bao gồm các yếu tố chi phí sau;

- Chi phí về nguyên vật liệu bao gồm: vật liệu chính nh xi măng, sắt thép… nhiên liệu nh xăng, dầu và công cụ dụng cụ nh… quần áo bảo hộ lao động.- Chi phí về nhân công bao gồm: tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công nhân viên.

- Chi phí khấu hao TSCĐ bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao của các loại TSCĐ nh: nhà xởng, vật kiến trúc, máy thi công, máy vận chuyển và các TSCĐ dùng trong quản lý…

- Chi phí dịch vụ mua ngoài nh điện nớc, điện thoại…- Chi phí bằng tiền khác

Cách phân loại này cho ta biết tỷ trọng của từng loại chi phí đã chi ra trong quá trình sản xuất Từ đó làm cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch, định

mức về vốn lu động trong các thời kỳ và xác định mức tiêu hao vật chất, thu nhập quốc dân.

2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là chi phí các loại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu sử dụng luân chuyển cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp- Chi phí nhân công trực tiếp: là chi phí tiền lơng cơ bản, các khoản phụ cấp lơng, phụ cấp có tính chất ổn định của công nhân trực tiếp sản xuất cần thiết để hoàn thành sản phẩm xây lắp

- Chi phí sử dụng máy thi công: là chi phí sử dụng máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp, gồm: chi phí khấu hao máy thi công, chi phí thờng xuyên máy móc thi công, động lực, tiền lơng của công nhân điều khiển máy và chi phí khác của máy thi công

- Chi phí sản xuất chung: là chi phí cho bộ máy quản lý thuộc tổ đội, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ…

Theo cách phân loại này mỗi loại chi phí thể hiện điều kiện khác nhau của chi phí sản xuất, thể hiện nơi phát sinh chi phí, đối tợng chịu chi phí Đồng thời cách phân loại này tạo điều kiện để xác định mức ảnh hởng của các nhân tố khác nhau và giá thành sản phẩm phục vụ cho công tác kế hoạch hoá và tính giá thành sản phẩm.

2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất đợc chia làm hai loại:

- Chi phí trực tiếp là những chi phí có liên quan trực tiếp với quá trình sản xuất ra một loại sản phẩm, một công trình nhất định bao gồm nguyên vật liệu xây dựng, tiền lơng chính của công nhân sản xuất, khấu hao thiết bị thi công.

- Chi phí gián tiếp là những chi phí có liên quan đến việc sản xuất ra nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc Kết cấu của chi phí gián tiếp cũng tơng tự nh chi phí trực tiếp nhng những chi phí này phát sinh ở bộ phận quản lý đội, phân xởng sản xuất của đơn vị xây lắp, vì vậy kế toán phải tiến hành phân bổ cho các đối tợng có liên quan theo một tiêu thức thích hợp.

Cách phân loại này có ý nghĩa đối với việc tập hợp chi phí và phân bổ chi phí cho các đối tợng một cách hợp lý.

Mỗi loại chi phí trên có tác dụng khác nhau đến khối lợng và chất lợng công trình nên việc định rõ hai loại chi phí này có ý nghĩa thực tiễn cho việc đánh giá tính hợp lý của chi phí sản xuất và tìm biện pháp không

ngừng giảm chi phí gián tiếp, nâng cao hiệu quả vốn đầu t của doanh nghiệp, việc đa ra quyết định đầu t vốn vào bộ phận nào là hợp lý

II.Đối tợng và phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp3 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp là phạm vi, giới hạn mà các chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo phạm vi giới hạn đó.

Để xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ở từng doanh nghiệp cần căn cứ vào các yếu tố sau :

- Tính chất sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm (sản xuất giản đơn hay phức tạp)

- Loại hình sản xuất: sản xuất đơn chiếc

- Đặc điểm tổ chức sản xuất: có hay không có phân xởng, bộ phận công ờng, tổ đội thi công

- Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp

- Đơn vị tính gía thành áp dụng trong doanh nghiệp xây lắp

Dựa vào những căn cứ trên, đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp thờng đợc xác định là từng công trình, hạng mục công trình hay theo đơn đặt hàng

4 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất xây lắp

Chi phí sản xuất xây lắp phát sinh ở các địa điểm xây dựng, lắp đặt khác nhau, có nội dung kinh tế khác nhau, có mối quan hệ khác nhau đối với các đối tợng chịu chi phí Vì vậy có hai phơng pháp tập hợp chi phí cho các đối tợng nh sau:

- Phơng pháp tập hợp trực tiếp: áp dụng các chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tợng kế toán tập hợp chi phí đã xác định, thờng chỉ liên quan đến một đối tợng chịu chi phí (một công trình hoặc hạng mục công trình)

- Phơng pháp phân bổ gián tiếp: áp dụng khi một loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng đợc, do đó phải phân bổ theo tiêu thức hợp lý cho các đối tợng tập hợp chi phí.

5 Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp

3.1 Tài khoản kế toán sử dụng

Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, các doanh nghiệp xây lắp thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, do đó kế toán tập hợp chi phí sản xuất sử dụng các tài khoản sau:

- TK621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp- TK622: Chi phí nhân công trực tiếp- TK623: Chi phí sử dụng máy thi công- TK627: Chi phí sản xuất chung

- TK154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan nh:TK155, 632, 334, 214, 111, 112

3.2 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xây lắp bao gồm giá thực tế toàn bộ vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện, các bộ phận kết cấu công trình sử dụng trong quá trình sản xuất xây lắp từng công trình, hạng mục công trình Nó không bao gồm giá trị vật liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công và vật liệu sử dụng cho quản lý đội công trình Chi phí vật liệu trực tiếp còn bao gồm cả các chi phí về công cụ, dụng cụ đợc sử dụng nhiều lần

Vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình nào thì tính trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó Trờng hợp không tách riêng đ-ợc phải tiến hành phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình theo định mức tiêu hao vật liệu, hoặc theo khôí lợng thực hiện Do đó, để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, có hai phơng pháp:

- Phơng pháp tập hợp trực tiếp: chỉ liên quan đến từng đối tợng tập hợp chi phí.

- Phơng pháp phân bổ gián tiếp: trờng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến nhiều đối tợng khác nhau không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng Khi đó sử dụng công thức sau:

∑Ti : Tổng đại lợng tiêu chuẩn dùng để phân bổ

Chi phí nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài có thể chọn tiêu thức phân bổ là : Chi phí định mức, chi phí kế hoạch, khối lợng sản phẩm sản xuất Để tính toán tập hợp chính xác, cần xác định số nguyên vật liệu đã lĩnh nhng cha sử dụng hết và giá trị phế liệu thu hồi (nếu có) để loại khoỉ chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ.

-Để tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK621- chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp (sơ đồ 1)

3.3 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm tiền lơng chính, các khoản phụ cấp lơng và lơng phụ có tính chất ổn định của công nhân trực tiếp xây lắp, để hoàn thành sản phẩm xây lắp theo đơn giá XDCB

Để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK622- Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất xây lắp

Về nguyên tắc, chi phí nhân công trực tiếp cũng đợc tập hợp giống nh đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp đợc tập hợp riêng theo từng đối tợng(công trình, hạng mục công trình) Trình tự hạch toán (sơ đồ 2)

3.4 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công

Các chi phí sử dụng máy thi công trong doanh nghiệp xây lắp là toàn bộ các chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình sử dụng máy thi công để thực hiện khối lợng công việc xây lắp bằng máy theo phơng pháp thi công hỗn hợp Chi phí máy thi công gồm các khoản sau đây:

- Chi phí nhân công: lơng chính, lơng phụ, phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công

- Chi phí vật liệu: nhiên liệu, vật liệu dùng cho máy thi công- Chi phí khấu hao máy thi công

Chi phí nguyên vật liệu thực tế trong kỳ

Trị giá NVL xuất đa vào sử dụng

Trị giá NVL còn lại cuối kỳ cha sử dụng

Trị giá phế liệu thu hồi

- Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho máy thi công- Chi phí bằng tiền khác cho xe máy thi công

Kế toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công

+ Đối với doanh nghiệp có tổ chức đội thi công riêng biệt và có tổ chức kế toán riêng thì hạch toán giống nh bộ phận sản xuất phụ Sản phẩm của bộ máy thi công cung cấp cho các công trình xây dựng có thể tính theo giá thành sản xuất thực tế hoặc giá khoán nội bộ Mọi chi phhí của đội sẽ theo trình tự (sơ đồ 3)

+ Đối với doanh nghiệp có đội máy thi công riêng nhng không có tổ chức kế toán riêng thì trình tự hạch toán đợc tiến hành nh (sơ đồ 4)

Trong trờng hợp doamh nghiệp có sử dụng máy thi công nhng không tổ chức thành một bộ phận riêng hoặc chỉ thuê thực hiện một số ca máy hoạt động nhất định thì không cần tổ chức theo dõi riêng chi phí sử dụng máy thi công mà có thể hạch toán vào TK627

3.5 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm lơng nhân viên quản lý đội thi công BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tỷ lệ quy định trên tổng tiền lơng của công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên quản lý đội, nhân viên kỹ thuật, kế toán đội thi công Chi phí vật liệu, công cụ dùng cho quản lý đội Chi phí khấu haoTSCĐ không phải là máy thi công sử dụng ở đội Chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền có liên quan phục vụ cho quá trình thi công Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung (sơ đồ 5)

3.6 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp

Do đặc điểm của sản xuất xây lắp là thời gian thi công dài, giá trị công trình lớn Vì vậy ngoài việc phải xác định giá thành công trình, hạng mục công trình theo đúng thiết kế dự toán đợc chủ đầu t, nghiệm thu và chấp nhận thanh toán trong kỳ báo cáo có thể có một bộ phận công trình hoặc khối lợng công việc hay giai đoạn hoàn thành nghiệm thu bàn giao cho ngời giao thầu và đợc thanh toán Điều này đòi hỏi phải tính đợc giá thành của khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc Khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc là khối lợng xây lắp hoàn thành đến một giai đoạn nhất định và phải thoả mãn các điều kiện sau:

+ Phải nằm trong thiết kế và đảm bảo chất lợng+ Phải đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý

Cuối kỳ các chi phí sẽ đợc kết chuyển sang TK154 để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Trình tự tập hợp chi phí và tính giá thành: (sơ đồ 6)

6 phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Trong các doanh nghiệp xây dựng, sản phẩm làm dở có thể là công trình, hạng mục công trình dở dang cha hoàn thành hay khối lợng công việc dở dang trong kỳ cha đợc đợc bên chủ đầu t nghiệm thu chấp nhận thanh toán Những hạng mục công trình quy định thanh toán sau khi hoàn thành toàn bộ thì giá trị sản phẩm làm dở bằng chi phí sản xuất phát sinh từ khi khởi công công trình đến thời điểm kiểm kê đánh giá Đánh giá sản phẩm làm dở là việc tính toán xác định phần chi phí sản xuất trong kỳ cho khối lợng sản phẩm làm dở cuối kỳ theo theo những nguyên tắc nhất định Để xác định giá thành sản phẩm một cách chính xác thì một trong những điều kiện quan trọng là phaỉ đánh giá chính xác sản phẩm làm dở cuối kỳ Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp là có kết cấu phức tạp, công tác xác định mức độ hoàn thành của nó là rất khó khăn nên khi đánh giá sản phẩm làm dở kế toán cần tập hợp chặt chẽ với bộ phận kỹ thuật và các bộ phận có liên quan Có nhiều phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở, song trong doanh nghiệp xây dựng việc đánh giá sản phẩm làm dở thừơng đợc áp dụng theo một số phơng pháp sau:

4.1 phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo tỷ lệ hoàn thành tơng ơng

đ-Phơng pháp này chủ yếu áp dụng đối với việc đánh giá sản phẩm làm dở đối với lắp đặt Theo phơng pháp này chi phí thực tế của khối lợng lắp đặt đợc xác định bằng công thức:

Chi phí TT Chi phí TT

của KLXLDD + KLXL thực hiện Chi phí của

Cuối Kỳ chi phí của KL chi phí của KL tính chuyểnXL hoàn thành + XLDD cuối kỳ đã theo SPHTBàn giao trong kỳ tính chuyển theo

4.2 Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí dự toán

Phơng pháp này đợc áp dụng trong trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất cũng là đối tợng tính giá thành Theo phơng pháp này chi phí thực tế của KLXLDD cuối kỳ đợc xác định theo công thức sau:

Chi phí TT của Chi phí TT của

KLXLDD đầu + KLXL thực hiện Chi phí

Chi phí TT kỳ trong kỳ của KLLX

hoàn thành bàn giao + DD cuối kỳ theo dự toán trong kỳ theo dự toán dự toán

4.3 Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo giá trị dự toán

Theo phơng pháp này chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ đợc tính theo công thức sau:

Chi phí TT của Chi phí TT của KLXL

KLXLDD đầu kỳ + thực hiện trong kỳ Giá trị Dự toán

KLXLDD cuối kỳ Giá trị dự toán Giá trị dự toán cuối kỳ KLXL hoàn thành + KLXLDD cuối kỳ

Bàn giao trong kỳ đã hoàn thành

III.Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp

7 Giá thành sản phẩm xây lắp

Đối với doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp xây lắp nói riêng, giá thành sản phẩm là vấn đề đợc doanh nghiệp thờng xuyên quan tâm Để xây dựng một công trình hay hoàn thành một lao vụ thì doanh nghiệp xây lắp phải đầu t vào qúa trình sản xuất thi công một lợng chi phí nhất định Những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ ra trong quá trình thi công đó sẽ tham gia cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành

Nh vậy: giá thành của sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí bỏ ra nh chi phí vật t, chi phí nhân công, chi phí máy móc thi công và những chi phí khác tính bằng…tiền để hoàn thành một khối lợng sản phẩm xây lắp, một công trình hoặc hạng mục công trình Giá thành sản phẩm là căn cứ để tính toán xác định hiệu quả kinh tế của các hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp

8 Phân biệt khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp đều là biểu hiện bằng tiền của chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra cho hoạt động sản xuất thi công Tuy nhiên hai khái niệm này cũng có những điểm khác nhau:

- Chi phí sản xuất luôn gắn với thời kỳ phát sinh chi phí còn giá thành xây lắp lại luôn gắn với từng công trình, hạng mục công trình hay giai đoạn công việc có điểm dừng kỹ thuật hoàn thành

- Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm cả một phần chi phí trực tiếp phát sinh hoặc một phần chi phí sẽ phát sinh ở các kỳ sau nhng đã ghi nhận là chi phí của kỳ này và là một phần của chi phí khác chuyển sang

Hai khái niệm này có mối quan hệ mật thiết với nhau vì chi phí sản xuất là căn cứ và là cơ sở để tính giá thành của công trình, hạng mục công trình.

9 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp

3.1 căn cứ vào cơ sở số liệu để tính giá thành của sản phẩm xây lắp đợc chia ra thành

- Gía thành dự toán: là tổng số các chi phí dự kiến để hoàn thành một khối lợng xây lắp công trình, hạng mục công trình Giá thành dự toán đợc xác định trên cơ sở các định mức kinh tế kỹ thuật và đơn giá của nhà nớc

Giá thành dự toán nhỏ hơn giá trị dự toán ở phần lãi định mức: Giá dự toán = giá thành dự toán + l i định mứcã

- Gía thành kế hoạch: là giá thành đợc xây dựng từ những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp về các định mức, đơn giá, biện pháp quản lý và thi công Giá thành kế hoạch tính theo công thức;

-Gía thành kế hoạch = giá thành dự toán mức hạ giá thành kế hoạch–

Với doanh nghiệp không có giá thành dự toán thì giá thành kế hoạch đợc xác định khi bớc vào kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế năm trớc và các định mức kinh tế kỹ thuật của doanh nghiệp Nó bao gồm các chi phí gắn liền với sản xuất và tiêu thụ sản phẩm theo một danh mục thống nhất theo từng ngành sản xuất lập ra trên cơ sở hao phí lao động, hao phí vật chất và giá cả kế hoạch Do vậy, bên cạnh giá thành kế hoạch còn có giá thành định mức đợc xây dựng trên cơ sở định mức hiện hành cho từng giai đoạn của từng thời kỳ (tháng, quý, năm).

- Gía thành thực tế: là biểu hiện bằng tiền của những chi phí thực tế để hoàn thành khối lợng xây lắp Gía thành thực tế đợc tính trên cơ sở số liệu kế toán về chi phí sản xuất của khối lợng xây lắp thực hiện trong kỳ

3.2 Căn cứ vào phạm vi tính giá thành

Vì đặc điểm sản phẩm xây lắp có thời gian thi công dài nên để tiện cho việc theo dõi chặt chẽ những chi phí phát sinh ngời ta thừơng phân chia giá thành hai loại sau:

- Gía thành khối lợng công tác xây lắp thực tế: phản ánh giá thành của một khối lợng công tác xây lắp hoàn thành đến một điểm dừng kỹ thuật, nó cho phép xác định kịp thời những chi phí thực tế phát sinh ở những giai đoạn xây lắp nhất định, phát hiện những nguyên nhân tăng giảm chi phí sản xuất.

- Giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành là toàn bộ chi phí chi ra để tiến hành thi công một công trình, hạng mục công trình kể từ khi khởi công đến khi kết thúc hoàn thành bàn giao cho bên chủ đầu t

-10.Đối tợng tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp

Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành Việc xác định đối tợng tính giá thành phải căn cứ vào đặc điểm, cơ cấu tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất và trình độ hạch toán kinh…tế và quản lý của doanh nghiệp

Trong doanh nghiệp xây lắp, đối tợng tính giá thành trùng với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao

11.Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp

Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán phải tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành Xác định kỳ tính giá thành thích hợp sẽ giúp cho việc tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm đợc hợp lý, khoa học, đảm bảo cung cấp số liệu về việc tính giá thành thực tế của các sản phẩm lao vụ kịp thời phát huy đợc đầy đủ chức năng giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm của kế toán

Để xác định kỳ tính giá thành kế toán phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất và chu kỳ sản xuất sản phẩm Căn cứ vào đặc điểm riêng của ngành xây lắp mà tính giá thành có thể đợc xác định nh sau;

- Đối với các sản phẩm theo đơn đặt hàng có thời gian thi công dài, công việc ợc coi là hoàn thành khi kết thúc mọi công việc trong đơn đặt hàng thì khi hoàn thành toàn bộ đơn đặt hàng mới tính giá thành.

đ Đối với công trình, hạng mục công trình lớn, thời gian thi công dài thì chỉ khi nào có một bộ phận hoàn thành có giá trị sử dụng đợc nghiệm thu, bàn giao thanh toán thì mới tính giá thành thực tế bộ phận đó

- Đối với những công trình xây dựng, lắp đặt thiết bị có thời gian thi công nhiều năm mà không tách ra đợc từng bộ phận công trình nhỏ đa vào sử dụng thì khi từng bộ phận xây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý, theo thiết kế kỹ thuật

có ghi trong hợp đồng thi công sẽ đợc bàn giao thanh toán thì doanh nghiệp xây lắp tính giá thành thực tế cho khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao.

- Ngoài ra, với công trình lớn, thời gian thi công dài kết cấu phức tạp thì kỳ…tính giá thành có thể đợc xác định là từng quý.

12.Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là phơng pháp sử dụng số liệu về chi phí sản xuất để tính toán ra tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành theo các yếu tố hoặc khoản mục giá thành trong kỳ đã đợc xác định Trong kỳ tính giá thành là thời kỳ mà bộ phận kế toán giá thành cần phải tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành.

Có nhiều phơng pháp tính giá thành, song tuỳ thuộc vào từng đặc điểm của từng đối tợng tính giá thành và mối quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành mà kế toán áp dụng một trong nhiều phơng pháp thích hợp để tính giá thành cho từng đối tợng ở doanh nghiệp xây lắp thờng áp dụng các phơng pháp tính giá thành sau:

6.1 phơng pháp tính giá thành trực tiếp

Phơng pháp tính giá thành trực tiếp là phơng pháp đợc sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp xây dựng hiện nay Vì sản phẩm xây dựng mang tính đơn chiếc, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất lại phù hợp với đối tợng tính giá thành

Theo phơng pháp này, tập hợp tất cả các chi phí sản xuất trực tiếp cho một công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là tổng giá thành của một công trình, hạng mục công trình đó

Công thức: Z = C Trong đó:

Z: là tổng giá thành sản phẩm sản xuất

C: là tổng chi phí sản xuất đã tập hợp theo đối tợng

Trờng hợp công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành mà có khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao, thì giá thành thực tế của khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao đợc xác định nh sau:

-Giá thành thực tế của KLXL hoàn thành bàn giao

Chi phí thực tế

dở dang đầu kỳ Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ

Chi phí thực tế dở dang cuối kỳ

6.2 Phơng pháp tính giá theo đơn đặt hàng

Trong các doanh nghệp thuộc loại hình sản xuất kinh doanh đơn chiếc, công việc sản xuất kinh doanh thờng đợc tiến hành căn cứ vào các đơn đặt hàng của khách hàng Đối với doanh nghiệp xây dựng, phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp các doanh nghiệp nhận thầu xây lắp theo đơn đặt hàng và nh vậy đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành là từng đơn đặt hàng Theo phơng pháp này, hàng tháng chi phí đợc tập hợp theo từng đơn đặt hàng và khi nào hoàn thành công trình thì chi phí sản xuất tập hợp đợc chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng Những đơn đặt hàng cha sản xuất xong thì toàn bộ chi phí sản xuất đã tập hợp đợc theo đơn đặt hàng đó đều là chi phí sản xuất của khối lợng xây lắp dở dang.

6.3 Phơng pháp tính giá thành tổng cộng chi phí

Phơng pháp này đợc áp dụng với các công trình, hạng mục công trình phải trải qua nhiều giai đoạn thi công Theo phơng pháp này thì giá thành thực tế của toàn bộ công trình, hạng mục công trình đợc tính nh sau;

Giá thành định mức của sản phẩm định mức

Chênh lệch do thay đổi định mức

Chênh lệch do thoát ly định mức

Chơng 2

Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty t vấn

đầu t và thiết kế xây dựng

I. Đặc điểm và tình hình chung của công ty t vấn đầu t và thiết kế xây dựng Hà Nội

1. Qúa trình hình thành và phát triển

Công ty t vấn đầu t và thiết kế xây dựng là doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc tổng công ty xây dựng Hà Nội, đợc thành lập theo quyết định số 150A/BXD/TCLĐ ngày 26/03/1993 của bộ trởng bộ xây dựng trên cơ sở sát nhập ban quản lý dự án số 1, trung tâm kinh tế kỹ thuật xây dựng, trung tâm khoa học ứng dụng và khảo sát thiết kế, xí nghiệp thi công xây lắp thực nghiệm nội ngoại thất.

Công ty t vấn đầu t và thiết kế xây dựng Hà Nội đợc nhà nớc và tổng công ty giao vốn, tài nguyên đất đai và các nguồn khác, có trách nhiệm sử dụng hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn đợc giao bằng cách bổ xung từ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Công ty đợc hình thành và phát triển trong điều kiện đất nớc đã và đang bớc sang nền kinh tế mới “ Nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc theo định h-ớng xã hội chủ nghĩa” Mặc dù tuổi đời hoạt động của công ty còn rất trẻ song trong suốt thời gian qua kể từ khi thành lập đến nay, công ty đã có những cố gắng rất lớn và không ngừng phát triển nhằm đáp ứng đợc yêu cầu trong công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc.

Hiện nay trụ sở chính của công ty đặt tại 38 Phơng Mai- Đống Đa- Hà Nội, văn phòng t vấn đặt tại 57 Quang Trung- Hai Bà Trng- Hà Nội Công ty đợc cấp lại giấy phép kinh doanh ngày 25/12/1996 mang số hiệu: OR:0104- 02- 00-01- 142 Lĩnh vực hoạt động của công ty bao gồm các ngành nghề chủ yếu sau: T vấn đầu t ,khảo sát và thiết kế các công trình công nghiệp và dân dụng, thi công xây lắp, trang trí nội ngoại thất.

Công ty t vấn đầu t và thiết kế xây dựng hiện tại có đội ngũ biên chế chính thức là 165 cán bộ công nhân viên.

Để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, công ty thờng xuyên sử dụng một đội ngũ công tác viên thông qua hợp đồng lao động ngắn hạn Mục tiêu hoạt động của công ty là chuyên t vấn thiết kế, thi công xây lắp, giám sát các công trình, cơ sở

hạ tầng, các công trình dân dụng và công nghiệp trong phạm vi chức năng hoạt…động đợc bộ xây dựng cho phép kinh doanh.

Với đội ngũ cán bộ của công ty đợc đào tạo chính quy ở các trờng đại học trong và ngoài nớc, đã qua kinh nghiệm thực tiễn nhiều năm công tác kết hợp với việc đổi mới, phát triển khoa học kỹ thuật và công nghệ, lực lợng công nhân đợc đào tạo ở các trờng đào tạo công nhân kỹ thuật của bộ và công ty Trong những năm gần đây, để đáp ứng yêu cầu của ngành xây dựng, công ty đã mạnh dạn đầu t thêm máy móc thiết bị phục vụ cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt quan tâm đến đầu t máy móc thiết bị cho xí nghiệp thi công xây lắp nội ngoại thất nh- : máy kéo uốn mẫu ximăng 500 kg kiểu L16, máy nén ba trục Italia, máy nén 50T Controls kiểu N19…

Thực tế cho thấy, hoạt động trong cơ chế thị trờng có sự điều tiết vĩ mô của nhà ớc, đồng thời chịu sự chi phối của các quy luật khách quan của nền kinh tế thị trờng nh quy luật gía trị, quy luật cạnh tranh đã buộc các doanh nghiệp sản xuất phải hết…sức quan tâm đến việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Đối với công ty t vấn đầu t và thiết kế xây dựng cũng vậy, sự nỗ lực cố gắng của cán bộ công nhân viên toàn công ty trong những năm gần đây đã góp một phần không nhỏ cho ngân sách nhà n-ớc, đồng thời góp phần nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên toàn công ty.

Sau đây là một số chỉ tiêu kinh tế mà công ty đã đạt đợc qua một số năm gần đây:

Bảng một số chỉ tiêu kết quả sản xuất kinh doanh của công ty t vấn đầu t và thiết kế xây dựng Hà Nội.

Đơn vị tính: Tỷ đồng

5 Lợi nhuận hoạt động tài chính6 6 Lợi nhuận hoạt động bất thờng

giám sát, quản lý về mặt tài chính của tổng công ty và cục quản lý vốn tài sản doanh nghiệp thành phố Hà Nội Công ty có các xí nghiệp với các đội sản xuất phụ thuộc văn phòng công ty Cơ cấu sản xuất của công ty gồm 4 xí nghiệp thành viên, mỗi xí nghiệp có chức năng và nhiệm vụ khác nhau, cụ thể:

- Trung tâm dự án và lập hồ sơ dự thầu: thực hiện việc lập dự án đầu t, t vấn đấu thầu, xây dựng và thẩm định dự án đầu t, thẩm định thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán.

- Xí nghiệp thiết kế: tổ chức thực hiện thiết kế quy hoạch, thiết kế kỹ thuật xây dựng

- Xí nghiệp khảo sát đo đạc và kiểm định chất lợng: tiến hành khảo sát đo đạc và kiểm định chất lợng xây dựng trớc khi bàn giao cho bên A

- Xí nghiệp thi công và thực nghiệm nội ngoại thất: có chức năng tổ chức và triển khai thi công thực nghiệm nội ngoại thất và giám sát kỹ thuật các công trình theo sự phân công của công ty, thi công công trình theo đúng quy trình, quy phạm của nhà nớc đã ban hành.

Các xí nghiệp trên đợc công ty giao các chỉ tiêu kinh tế và phân công hạch toán Kế toán ở các xí nghiệp (mỗi xí nghiệp chỉ có một kế toán) chỉ có nhiệm vụ tổng hợp các số liệu, các chứng từ ban đầu (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng kê ) cuối tháng gửi về phòng kế toán của công ty để công ty tổng hợp và lập báo cáo…tài chính.

Do sản phẩm của công ty nói riêng cũng nh sản phẩm của ngành xây dựng nói chung mang tính đơn chiếc nên phơng thức của công ty là theo đơn đặt hàng sau khi nhận thầu Công ty áp dụng rộng rãi cơ chế khoán đối với tất cả các hạng mục công trình mà công ty nhận thâù thi công cho xí nghiệp trực thuộc công ty với nguyên tắc đảm bảo hiệu quả kinh tế, chất lợng, tiến độ và an toàn lao động.

Các hình thức giao khoán đó là:

- Hình thức giao khoán chi phí trực tiếp: khoán chi phí trực tiếp bao gồm chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy, căn cứ dự toán công trình và chi phí phát sinh đợc bên A chấp nhận thanh toán cho công ty.

+ Xí nghiệp đợc hởng 98% giá trị trực tiếp, xí nghiệp đợc tự chủ trong việc sử dụng nhân lực, vật t, xe máy thi công Xí nghiệp đợc công ty hỗ trợ về vốn lu động trong định mức và vốn vay ngân hàng, các chi phí về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm lao động.

+Xí nghiệp đợc thực hiện khoán gọn sau khi trừ chi phí, nếu lãi xí nghiệp đợc ởng 68% khoản lãi, công ty giữ lại 32%

h Hình thức khoán gọn nhân công: khoán gọn chi phí nhân công là khoán trọn gói 100% phần nhân công Căn cứ vào vào dự toán công trình gồm cả chi phí phát sinh đợc bên A chấp nhận thanh toán cho công ty Xí nghiệp đợc chủ động sử dụng nhân lực của công ty hoặc lao động thuê ngoài (nếu đợc phép của công ty) Xí nghiệp phải nộp nghĩa vụ đối với công ty để công ty nộp nghĩa vụ với nhà nớc.

- Hình thức khoán gọn giá trị dự toán: là hình thức khoán tổng dự toán công trình ký đợc với chủ đầu t Công ty sẽ thanh toán cho xí nghiệp khi kết thúc công trình bằng giá trị quyết toán thu đợc với chủ đầu t.

+Công ty giữ lại 15% để chi phí cho bộ máy quản lý của mình và làm nghĩa vụ đối với nhà nớc và cấp trên, bảo toàn và phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh Trong đó xí nghiệp phải nộp các khoản: lãi xuất tiền vay ngân hàng và lãi xuất quá hạn (nếu có).

+Nếu đội sử dụng máy thi công thì phải nộp tiền thuê theo đơn giá ca máy của nhà nớc quy định và khoản chênh lệch tiền lơng thực tế với lơng thợ điều khiển trong giá ca máy, bảo đảm tính điều hoà về thu nhập giữa các công nhân tham gia thi công trong cùng công trình.

+ Bảo hiểm xã hôị ngời lao động nộp theo TT-19-BLĐTBXH.

+ Công ty nghiêm cấm các xí nghiệp dùng xe máy vật t, nhân lực của công ty để thi công công trình ngoài mà không có sự đồng ý của lãnh đạo công ty.

Nh vậy tuỳ theo tính chất đặc điểm của từng công trình ký đợc mà công ty áp dụng các hình thức giao khoán cho xí nghiệp phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty

Có thể khái quát sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất ở công ty nh sau:

Với đặc điểm riêng có của ngành xây dựng, sản phẩm của công ty mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất lâu dài, sản phẩm cố định tại nơi sản xuất, do vậy các điều kiện khác nh lao động (các cán bộ kỹ thuật, đội trởng, đội phó), thiết bị máy móc phải di chuyển đến địa điểm đặt sản phẩm Tại mỗi công trờng xây dựng thông thờng có khoảng 20 cán bộ quản lý và cán bộ kỹ thuật là lao động chủ chốt của công ty, số trực tiếp thi công khoảng 60-110 ngời (tuỳ thuộc vào quy mô của công trình và tuỳ thuộc vào từng phần việc mà số lao động trực tiếp này có thể tăng giảm trong quá trình thi công) Công ty t vấn đầu t và thiết kế xây dựng có phạm vi hoạt động trong cả nớc, do vậy sản phẩm của công ty cũng đợc thực hiện ở nhiều địa điểm khác nhau Cho nên để giảm đến mức thấp nhất các chi phí nh chi phí đi lại, sinh hoạt công ty…đã tận dụng triệt để lực lợng lao động tại địa phơng nơi đặt sản phẩm để góp phần tăng lợi nhuận cho công ty.

Thực hiện phơng châm đa dạng hoá sản phẩm, công ty vừa có chức năng xây lắp thi công nội ngoại thất, vừa có chức năng t vấn thiết kế, khảo sát địa chất Trong đó chức năng thi công xây lắp nội ngoại thất là chức năng chính của công ty Có thể khái quát chức năng này theo sơ đồ sau:

Công ty tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng Hà Nội

Trung tâm dự án và lập

hồ sơ thầu

Xí nghiệp thi công

thực nghiệm nội

ngoại thấtXí nghiệp

khảo sát đo đạc và kiểm định CLXDXí nghiệp

thiết kế

3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Để phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, bộ máy quản lý của công ty đợc bố trí nh sau:

- Kế toán trởng: có chức năng tham mu cho giám đốc về các chiến lợc kinh tế tài chính của công ty, là ngời chỉ đạo trực tiếp công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế ở công ty.

* Các phòng chức năng:Xây lắp

thi công thực nghiệm nội và ngoại thất

Công tác chuẩn bị

Tổ chức thi công

Kết thúc quá trình thi công

Thu dọn mặt bằngKhảo sát đo đạcNhân lực

Kho bãi vật tư: xi măng, sắt thép cát đá…

Phần nền móngPhần thân bao chePhần hoàn thiện

Kiểm tra nghiệm thu

Quyết toán A-B về khối lượng sản phẩm hoàn thành (công trình hoặc hạng mục công trình)

Bàn giao

- Phòng tổ chức lao động- thanh tra bảo vệ- hành chính: Đợc đặt dới sự chỉ đạo của phó giám đốc, là phòng chuyên môn tổ chức triển khai chỉ đạo về các mặt công tác: tổ chức lao động, thanh tra bảo vệ công tác hành chính, quản trị, xây dựng các mô hình sản xuất kinh doanh tại các xí nghiệp cũng nh các phòng ban khác trong công ty thông qua các công tác tổ chức, bố trí lao động cũng nh chính sách u đãi, thởng phạt đối với ngời lao động nhằm quản lý về mặt hành chính toàn công ty.

- Phòng kế hoạch đầu t: có nhiệm vụ tham mu giúp việc cho giám đốc triển khai trong lĩnh vực kế hoạch đầu t và liên doanh, liên kết, triển khai chỉ đạo về mặt tiếp thị và kinh tế, thực hiện việc lập kế hoạch và tổ chức việc thu mua, cung cấp vật t.

- Phòng tài chính kế toán: chịu sự giám sát của kế toán trởng, có chức năng tham mu cho lãnh đạo tổ chức, triển khai thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế trong toàn công ty Đồng thời kiểm tra giám sát mọi hoạt động tài chính của công ty theo pháp luật, thực hiện nhiệm vụ t vấn cho lãnh đạo về công tác tài vụ, kế toán và tình hình luân chuyển vốn của công ty.

- Phòng quản lý kỹ thuật và thẩm định dự án: có chức năng t vấn cho giám đốc về công tác quản lý kỹ thuật liên quan đến lập dự án và thiết kế theo đúng quy trình, quy phạm kỹ thuật của ngành và của nhà nớc Thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát và lu trữ các hồ sơ thiết kế thẩm định dự án và thiết kế kỹ thuật các công trình có quy mô theo giấy phép kinh doanh của công ty.

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ở công ty (sơ đồ 7)4 Tổ chức công tác kế toán của công ty.

Công ty t vấn đầu t và thiết kế xây dựng Hà Nội có bốn xí nghiệp thành viên, mỗi xí nghiệp thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh mang nét riêng biệt song vẫn đảm bảo chuyên môn hoá cao trong từng lĩnh vực, đảm bảo mối liên kết hỗ trợ cho nhau không những phát huy khả năng tiềm tàng trong công ty mà còn đảm bảo tính thống nhất chung cho cả công ty trong việc đa dạng hoá sản phẩm Chính bởi vậy các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng rất nhiều và phong phú, tình hình nhập xuất vật liệu(cát, sỏi, ximăng, sắt thép ) phục vụ cho việc thi công các công trình diễn ra…tơng đối thờng xuyên Vì vậy để phản ánh chính xác, kịp thời các hoạt động của công

ty, công ty đã hạch toán theo từng tháng (kỳ kế toán là một tháng) và sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho

Có thể nói việc tổ chức công tác kế toán không những đợc nhìn nhận ở trạng thái tĩnh mà còn phải xem xét ở trạng thái động nhất là trong điều kiện kinh tế thị trờng khi mà các nhân tố ảnh hởng đến việc tổ chức công tác kế toán cũng luôn luôn ở trạng thái vận động Nắm bắt đợc điều đó nên hiện nay hình thức tổ chức công tác kế toán mà công ty đang áp dụng là hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý tại doanh nghiệp, phát huy vai trò, chức năng và thực hiện tốt nhiệm vụ kế toán ở toàn công ty.

Do bộ máy quản lý của công ty có đặc điểm vừa quản lý bốn xí nghiệp thành viên vừa quản lý công ty, trong đó xí nghiệp thiết kế nằm ngay tại công ty nên mọi nghiệp vụ kinh tế của xí nghiệp này do phòng kế toán công ty thực hiện hạch toán còn ba xí nghiệp khác: xí nghiệp thi công thực nghiệm nội ngoại thất; xí nghiệp khảo sát, đo đạc và kiểm định chất lợng xây dựng; trung tâm dự án và lập hồ sơ thầu nằm tách riêng với văn phòng công ty nên đợc công ty phân cấp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các xí nghiệp( mỗi xí nghiệp có nhân viên kinh tế) Cuối tháng nhân viên kinh tế ở các xí nghiệp tổng hợp và nộp chứng từ cho phòng kế toán công ty để phòng kế toán tổng hợp số liệu chung và lập báo cáo kế toán định kỳ.

Với hình thức tổ chức nh trên, các xí nghiệp phụ thuộc đợc phân cấp quản lý ở các mức độ khác nhau cho nên loại hình tổ chức công tác kế toán tập trung áp dụng ở công ty đã tạo điều kiện cho kế toán gắn với các hoạt động ở công ty, kiểm tra giám sát các hoạt động một cách chặt chẽ, có hiệu quả và phù hợp với quy mô của công ty.

Biên chế tại phòng tài chính kế toán cần có 6 ngời nhng hiện tại chỉ có 5 ngời, và đợc phân công nh sau:

- Kế toán trởng: chịu trách nhiệm về tổ chức bộ máy kế toán của công ty, tổ chức vận dụng các chính sách chế độ về tài chính kế toán, tham mu cho giám đốc và chỉ đạo thực hiện các chỉ thị của giám đốc về các vấn đề có liên quan đến tài chính, thực hiện các công việc về:

+ Kiểm tra chứng từ gốc và báo cáo quyết toán vào cuối kỳ hạch toán+ Tham gia ký kết hợp đồng kinh tế

+ Lập hồ sơ vay vốn trung và dài hạn

- Kế toán tổng hợp kiêm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: làm nhiệm vụ tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài chính, tính giá thành sẩn phẩm, đồng thời có thể thay mặt kế toán trởng khi kế toán trởng đi vắng

- Kế toán tiền lơng và thanh toán bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, công nợ: có nhiệm vụ theo dõi tình hình thanh toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay và các khoản công nợ giữa công ty với các xí nghiệp và bên ngoài công ty.

- Kế toán vật liệu, công cụ lao động; có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tăng, giảm các loại vật t, công cụ, hàng hoá và giá trị tồn kho.

Nh vậy ở công ty có phòng tài chính kế toán còn ở các xí nghiệp có nhân viên kinh tế ở phòng kế toán công ty có nhiệm vụ thực hiện hạch toán đầy đủ theo pháp lệnh kế toán thống kê nhà nớc quy định; ở xí nghiệp nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ thu thập và xử lý chứng từ ban đầu rồi gửi về công ty.

Bộ máy kế toán của công ty có thể khái quát (sơ đồ 8)

Công ty t vấn đầu t và thiết kế xây dựng Hà Nội là một trong những công ty trực thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội Hàng năm công ty tiến hành xây dựng các công trình cơ sở hạ tầng, các công trình phúc lợi phục vụ nhu cầu của nhân dân và toàn xã hội Hiện nay hình thức kế toán mà công ty đang áp dụng là hình thức kế toán nhật ký chung Hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách chứng từ đợc áp dụng theo chế độ kế toán quy định hiện hành Với hình thức nhật ký chung, hệ thống sổ sách mà công ty đang sử dụng chủ yếu là các sổ cái các tài khoản, sổ nhật ký chung, các sổ chi tiết theo dõi nhập xuất vật liệu, các sổ chi tiết công nợ các chứng từ kế toán sử…dụng theo mẫu chứng từ của bộ tài chính quy định nh: phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho…

Quy trình hạch toán kế toán theo hình thức nhật ký chung đợc vận dụng ở công ty (sơ đồ9)

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, trớc hết kế toán ở công ty tiến hành ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp nh sổ cái tài khoản 152, sổ cái tài khoản 111 do công ty có mở sổ kế…toán chi tiết nên đồng thời với việc ghi nhật ký chung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh còn đợc ghi vào các sổ kế toán chi tiết liên quan nh sổ chi tiết vật liệu…

Việc sử dụng máy vi tính ở công ty đã hoàn toàn thay cho việc ghi chép bằng tay cũng nh làm giảm đợc khối lợng ghi chép của kế toán, giảm bớt đợc chi phí nhân công mà thông tin kế toán vẫn cung cấp nhanh chóng, kịp thời, chính xác phục vụ cho công tác quản lý Đây chính là mặt thuận lợi tạo điều kiện cho công ty trong việc đẩy mạnh và phát triển để ngày càng hoàn thiện và nâng cao tổ chức công tác kế toán.

II Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty t vấn đầu t và thiết kế xây dựng Hà Nội.

1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành

1.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giơí hạn mà các chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo phạm vi giới hạn đó

Để xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ở từng doanh nghiệp cần căn cứ vào các yếu tố sau:

- Tính chất sản xuất, loại hình sản xuất và đặc điểm quy trình sản xuất công nghệ sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất.

Đối với doanh nghiệp xây lắp do những đặc điểm về sản phẩm, về tổ chức sản xuất và công nghệ sản xuất sản phẩm nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

thờng đợc xác định là từng công trình, hạng mục công trình cụ thể: + Phần móng

+ Phần thô

+ Phần hoàn thiện + Lắp đặt thiết bị

Tại công ty t vấn đầu t và thiết kế xây dựng áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp theo công trình hoặc hạng mục công trình: hàng tháng chi phí sản xuất liên quan đến công trình hay nhóm hạng mục công trình nào thì tập hợp trực tiếp cho công trình hay nhóm hạng mục công trình đó.

1.2 Đối tợng tính giá thành

Trong các doanh nghiệp xây lắp đối tợng tính giá thờng trùng với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đó có thể là: công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao Mặt khác, do quy trình sản xuất sản phẩm của công ty có đặc điểm là liên tục, phức tạp nên đối tợng tính giá thành của sản phẩm xây lắp đợc xác định nh sau:

- Đối với công trình nhỏ thời gian thi công ngắn thì đối tợng tính giá thành là công trình.

- Đối với công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp thời gian thi công dài Lúc này, đối tợng tính giá thành là phần việc đã thực hiện xong tại điểm dừng kỹ thuật của công việc xây lắp và cũng có thể là hạng mục công trình đã hoàn thành Với công trình mà em nghiên cứu thì đối tợng tính giá thành là công trình đã hoàn thành.

- Kỳ tính giá thành đối với công trình nhỏ kỳ tính giá thành thích hợp là tháng vào thời điểm cuối tháng Đối với công trình lớn do thời gian thi công kéo dài

nên cứ hết quý công ty lại tính giá thành cho phần việc đã hoàn thành để thanh toán với chủ đầu t.

1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty t vấn đầu t và thiết kế xây dựng hà nội

Xuất phát từ đặc điểm sản xuất của ngành xây dựng, để đáp ứng nhu cầu của công tác quản lý, công tác kế toán đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của xí nghiệp đợc xác định là từng công trình, hạng mục công trình Mỗi công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công cho đến khi công trình hoàn thành bàn giao đều đợc mở riêng một sổ chi tiết chi phí để tập hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh cho công trình, hạng mục công trình đó.

Các sổ chi tiết này đợc tập hợp cho từng tháng và đợc theo dõi chi tiết theo từng yếu tố chi phí:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp- Chi phí nhân công trực tiếp- Chi phí sản xuất chung

Trong đó chi phí sản xuất chung bao gồm: + Chi phí quản lý xí nghiệp

+ Khấu hao máy móc thiết bị dùng trong sản xuất thi công + Chi phí sử dụng máy thi công

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài + Chi phí bằng tiền khác

Cuối mỗi tháng dựa trên sổ chi tiết cho phí của tất cả các công trình, kế toán tổng hợp số liệu để lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất của từng tháng Hết ba tháng, từ các bảng tổng hợp chi phí sản xuất làm cơ sở cho việc tính giá thành xây lắp hoàn thành trong quý và lập báo cáo chi phí sản xuất và giá thành

1.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Vật liệu trong xí nghiệp gồm nhiều chủng loại với yêu cầu và chất lợng khác nhau ví dụ cát, đá, ximăng,sắt thép chi phí vật liệu trong xây dựng chiếm một…tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp nên việc quản lý và sử dụng vật liệu tiết kiệm hay lãng phí có ảnh hởng lớn đến sự biến động của giá thành sản phẩm và ảnh hởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp

Trớc tiên bộ phận kế hoạch căn cứ vào các dự toán, các phơng án khả thi của công trình mà xí nghiệp đợc giao và tiến độ thi công của các công trình để lập nên

kế hoạch cung ứng vật t đồng thời giao nhiệm vụ sản xuất thi công cho các công trình và các tổ sản xuất.

Các đội công trình và các tổ sản xuất căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất thi công để tính toán lợng vật t cần phục vụ cho sản xuất và khi có nhu cầu vật t nh thép, xi măng, cát, gạch và công cụ nh… dao xây, kìm, cốp pha Thì các…tổ hoặc các đội yêu cầu cung cấp vật t có xác nhận của chủ nhiệm công trình hoặc kỹ thuật công trình để gửi lên bộ phận kế hoạch của xí nghiệp, bộ phận kế hoạch xem xét, xác nhận rồi làm thủ tục xuất kho vật t Kế toán xí nghiệp căn cứ vào sổ nhập và xuất vật t của thủ kho để lập các phiếu nhập và phiếu xuất vật t Phiếu nhập kho và phiếu xuất kho đợc lập 2 liên, một liên gửi về phòng kế toán công ty, một liên kế toán đội lu tại công trình (xem mục 1) Trên mỗi phiếu xuất kho kế toán đã định khoản, tính tổng số tiền.

Từ các phiếu nhập kho kế toán xí nghiệp lập bảng kê chi tiết xuất nhập vật t tháng cho từng công trình ( mục 2)

Căn cứ lập bảng kê chi phí vật t công trình (mục 3)

Kế toán căn cứ vào chứng từ để ghi vào sổ cái TK621 (mục 4)

1.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Khoản mục chi phí nhân công là khoản mục chi phí trực tiếp ở công trình Dợc Phẩm Hà Tây Việc hạch toán đúng đủ chi phí nhân công có ý nghiã quan trọng trong việc tính trả lơng, trả lơng chính xác kịp thời cho ngời lao động, thực hiện phân bổ lơng cho các đối tợng sử dụng lao động, đồng thời góp phần quản lý tốt thời gian lao động và quỹ tiền lơng của xí nghiệp.

Đối với hoạt động xây lắp của công ty, việc hạch toán thời gian lao động đợc thực hiện ở các đơn vị cơ sở nh tổ, đội, phân xởng,xí nghiệp và đợc hạch toán riêng trên bảng chấm công Mỗi tổ đội có một bảng chấm công riêng Việc hạch toán kết quả lao động đợc thực hiện trên cơ sở hợp đồng khoán khối lợng công việc là những chứng từ ban đầu

Hiện nay lao động trực tiếp của công ty bao gồm hai loại: lao động trong danh sách và lao động thuê ngoài (hợp đồng ngắn hạn, theo mùa)

Kế toán tiến hành trả lơng cho công nhân Vì tính đặc thù của doanh nghiệp xây lắp sản phẩm hoàn thành thời gian dài, do vậy công ty chỉ tạm ứng 80% doanh thu kế hoạch (nếu cha xác định đợc doanh thu thực tế) Số còn lại lập vào quỹ lơng đến kỳ tính giá thành bàn giao sẽ tính trả hết số lơng còn lại nếu số thực lĩnh còn đợc lĩnh.

Dựa vào biên bản nghiệm thu công trình, các bảng thanh toán lơng của các tổ từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành lập bảng kê chi phí nhân công đầu t công trình ( mục 5 )

Vì đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là các hạng mục công trình nên việc hạch toán chi phí nhân công cũng đợc tập hợp theo các hạng mục

công trình Trên cơ sở các chứng từ tổng hợp kế toán tiến hành ghi vào sổ cái (xem mục 6)

1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung

ở Công ty T vấn đầu t và Thiết kế xây dựng chi phí sản xuất chung bao gồm:

+ Chi phí về lơng quản lý đội, phân xởng, xí nghiệp+ Chi phí về khấu hao TSCĐ

+ Chi phí về thuê ngoài máy thi công

+ Chi phí khác bằng tiền phục vụ cho sản xuất sản phẩm xây lắp

2.3.1 Chi phí về lơng quản lý đội, phân xởng, xí nghiệp

Chi phí nhân viên phân xởng, tổ đội thi công: gồm các khoản tiền lơng, lơng phụ, phụ cấp lơng, phụ cấp lu động phảI trả cho nhân viên quản lý đội xây dựng, tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý đội xây dựng, của công nhân xây lắp

Hàng tháng chủ nhiệm công trình theo dõi thời gian lao động cho từng nhân viên trên bảng chấm công Việc hạch toán lơng chính, các khoản phụ cấp, bảo hiểm lao động do phòng kế toán công ty thực hiện Căn cứ vào bảng chấm công ở các bộ phận gửi lên, việc tính lơng cho từng ngời sẽ dựa và bảng phân bổ tiền lơng

Bảng thanh toán lơng công nhân gián tiếp sản xuất (mục số 7,8)

2.3.2 Chi phí về thuê máy thi công

Khi tiến hành thi công công trình lớn máy móc thiết bị của công ty không đủ đáp ứng nhu cầu sản xuất thì công ty tiến hành đi thuê máy ở ngoài Thông qua hợp đồng kinh tế để thoả thuận giá cả và khối lợng công việc thực hiện Chi phí máy thi công thuê ngoài công ty hạch toán vào chi phí dịch vụ mua ngoài của khoản mục chi phí sản xuất chung

- Đối với chi phí sử dụng máy thi công của các đội, xí nghiệp hàng ngày khi các chi phí phát sinh kế toán đội tập hợp các chứng từ, cuối tháng kế toán đội lập bảng kê chi phí sử dụng máy chuyển lên phòng công ty cùng với các chứng từ có liên quan

- Đối với các chi phí máy thi công do các xí nghiệp, đội xây lắp kế toán đội căn cứ vào các chứng từ thanh toán tiền thuê máy thi công lập bảng kê chi phí máy thi công đầu t công trình (mục số 9)

2.3.3 Khấu hao tài sản cố định

Việc tính và phân bổ khấu hao TSCĐ đợc thực hiện trên bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (mục số 10)

Căn cứ vào số liệu ở bảng phân bổ khấu hao TSCĐ kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái theo định khoản sau:

Nợ TK627(4): 83.571 854

Có TK 214: 83.571.854

2.3.4 Các chi phí khác bằng tiền và tổng hợp chi phí sản xuất chung

- Các chi phí sản xuất chung khác bằng tiền đợc kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc lập bảng kê chi phí khác bằng tiền chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình (mục số 11)

- Toàn bộ chi phí sản xuất chung cuối tháng đợc tổng hợp vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung trên cơ sở các bảng kê chi phí nhân công, bảng kê chi phí xe máy thi công, bảng tính và phân bổ khấu hao, bảng kê chi phí khác bằng tiền và đợc chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình (mục 12,13,14)

2.3.5 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn công ty

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ở công ty nh đã nói ở trên là công trình hoặc hạng mục công trình

Cuối mỗi quý kế toán tiến hành tổng hợp chi phí thực tế phát sinh(căn cứ vào bảng phân bổ tổng hợp) (mục số 15)

Căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất lập chứng từ ghi sổ (mục số 16)Từ chứng từ ghi sổ ghi vào sổ cái TK 154 (mục số 17)

2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Để phù hợp với yêu cầu quản lý, yêu cầu kế toán, đặc điểm của ngành xây dựng và sản phẩm xây dựng nên kỳ tính giá thành của công ty đợc xác định là hàng quý

Để tính toán đợc giá thành thực tế của khối lợng xây lắp hoàn thành trong quý đòi hỏi phải xác định đợc chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối quý, tức là phần khối lợng công việc cha hoàn thành do đó cha nghiệm thu

Hàng quý, vào thời điểm cuối quý, đại diện ban kỹ thuật xây dựng cùng với đội trởng công trình và các bộ kỹ thuật của công trình tiến hành kiểm kê, xác định ở phần khối lợng xây lắp đã thực hiện đợc trong quý Tổ chức bàn giao nghiệm thu với bên A để xác định khối lợng xây lắp chênh lệch đợc bên A nghiệm thu chấp nhận thanh toán Khối lợng xây lắp dở dang chính là chênh lệch giữa khối lợng nghiệm thu bớc 1 và khối lợng xây lắp hoàn thành đợc bên A chấp nhận thanh toán

Căn cứ vào khối lợng xây lắp đợc xác định là dở dang, ban kỹ thuật xây dựng nhân khối lợng đó với đơn giá dự toán, đơn giá tổng hợp phù hợp với từng công việc, từng hạng mục cụ thể rồi gửi cho ban tài chính kế toán Sau khi nhận đợc những tài liệu trên kế toán tiến hành xác định chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ.

3 Tính giá thành sản phẩm ở công ty t vấn đầu t và thiết kế xây dựng hà nội

Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành cho từng công trình hạng mục công trình theo phơng pháp giản đơn theo phơng pháp này toán bộ chi phí thực tế phát sinh cho từng công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành bàn giao chính là giá thành thực tế công trình hạng mục công trình đó.

-Việc tính giá thành cho công trình công ty dợc phẩm hà tây đợc thực hiện trên bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm quý Cụ thể là từ các bảng tổng hợp chi phí sản xuất từng công trình, kế toán công ty lấy số liệu đa vào các khoản mục chi phí của từng công trình tơng ứng trên bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm quý Sau đó áp dụng công thức tính giá thành thực tế trên để tính giá thành cho từng công trình

Chi phí TT của KLXL dở dang đầu quý

Chi phí TTKLXL phát sinh trong quý

Chi phí TTKLXL dở dang cuối quý

I Những u điểm và nhợc điểm của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành

Công ty t vấn đầu t và thiết kế xây dựng Hà Nội là một đơn vị thuộc ngành xây lắp, một ngành không ngừng phát triển và trở thành ngành then chốt, thiết yếu trong nền kinh tế hiện nay.

Với sự cạnh tranh trong nền kinh tế thị trờng, yêu cầu cấp thiết đặt ra với công ty là phải phấn đấu cải tiến thiết bị, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành và nâng cao chất lợng phục vụ khách hàng.

Công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty t vấn đầu t và thiết kế xây dựng Hà Nội trong những năm qua đã có những u điểm và tồn tại sau đây:

1 Những u điểm

1.1 Công ty có bộ máy quản lý gọn nhẹ, các ban chức năng của công ty thực sự là cơ quan tham mu, giúp việc cho giám đốc một cách có hiệu quả Các thông tin đợc cung cấp một cách kịp thời chính xác giúp cho công tác điều hành sản xuất kinh doanh của ban lãnh đạo công ty Với bộ máy kế toán gọn nhẹ, quy trình kế toán hợp lý và đội ngũ kế toán có chuyên môn cao đã góp phần đắc lực trong công tác quản lý kinh tế của công ty

+ Về hệ thống chứng từ: hệ thống chứng từ trong công ty tơng đối đầy đủ và hoàn chỉnh phù hợp với tổ chức bộ máy quản lý, phù hợp với bộ máy kế toán

+ Về hệ thống sổ sách: kết cấu sổ hợp lý phù hợp với đặc đIểm sản xuất kinh doanh của công ty đảm bảo có thể theo dõi đợc tất cả các chi phí phát sinh trong thi công

+ Về luân chuyển chứng từ: chứng từ luân chuyển theo tuần từ, đúng chế độ, vừa thuận tiện cho việc ghi chép của nhân viên kế toán, vừa thuận lợi cho việc kiểm tra của kế toán trởng

1.2 Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nhìn chung đã đi vào nề nếp Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình theo từng quý là hợp lý, có căn cứ khoa học, phù hợp với điều kiện sản xuất của công ty, phục vụ cho công tác chỉ đạo sản xuất, quản lý giá thành và công tác phân tích hoạt động kinh doanh Cách hạch toán của công ty nói chung về cơ bản phù hợp với chế độ kế toán mới.1.3 Trong xây dựng cơ bản, hình thức trả lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất

theo thời gian không còn phù hợp nữa công ty đã áp dụng hình thức khoán sản phẩm Đây là hình thức quản lý hợp lý tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công công trình, tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật t tiền vốn và hạ giá thành sản phẩm Phơng pháp khoán sản phẩm trong xây dựng cơ bản tạo điều kiện gắn lợi ích của ngời lao động vơí chất lợng và tiến độ thi công , xác định rõ trách nhiệm

của từng đội công nhân trên cơ sở phát huy tính chủ động sáng tạo và khả năng hiện có của công ty

Những u điểm đã nói trên trong công tác tổ chức quản lý nói chung, quản lý sản xuất thi công và kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng đã góp phần tích cực trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tạo điều kiện nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty, tăng cờng tích luỹ và tái sản xuất mở rộng

Việc phản ánh chi phí phát sinh của công trình thi công là không kịp thời Nguyên nhân là chứng từ kế toán do các đội thi công thực hiện đã chuyển về công ty không thừơng xuyên mà theo định kỳ hàng quý điều này ảnh hởng đến thông tin cho lãnh đạo doanh nghiệp trong việc kiểm soát chi phí một cách chặt chẽ và cũng là nguyên nhân dễ làm cho chi phí thực tế tăng hơn so với dự toán 2.2 Về việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm cha đợc

chặt chẽ, toàn diện, vì thế giá thành sản phẩm cha đợc phản ánh đúng bản chất của nó Trong giá thành sản phẩm xây lắp của công ty, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu là một trong những hớng chính để tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm Việc xuất nguyên vật liệu thi công xuất bao nhiêu cho vào chi phí bấy nhiêu, không chú trọng thu hồi vật liệu thừa, phế liệu (nh bao xi măng, sắt thép vụn,cốp pha còn lại ) đã khiến cho…giá thành có phần cao hơn

- Trong chi phí sản xuất và giá thành sản xuất còn có các khoản tính cha đúng theo chế độ quy định:

+ Các khoản trích theo lơng tính bằng 19% lơng thực tế để cho vào chi phí là cha đúng chế độ.

2.3 Đối với kế toán sử dụng máy thi công: hiện nay, chi phí sử dụng máy thi công ở công ty t vấn đầu t và thiết kế xây dựng đợc hạch toán vào TK6274 nhng ở TK6274 chỉ phản ánh tiền khấu hao máy thi công Trong khi đó, chi phí sử dụng máy thi công lại bao gồm nhiều yếu tố nh; tiền lơng công nhân điều khiển máy, chi phí vật liệu, nhiên liệu sử dụng máy, các chi phí khác mặt khác chi phí sử dụng máy là một khoản chi phí rất lớn và đang có xu thế ngày càng tăng Hơn nữa chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp đợc bộ tài chính ký ban hành chính thức tại quyết định 1864/1998/QĐ- BTC ngày

16/12/1998 đã quy định có TK623- chi phí sử dụng máy thi công để tiện cho việc theo dõi khoản mục chi phí này Do đó công ty cha sử dụng TK623 là một tồn tại cần đợc khắc phục để phản ánh chính xác khoản mục chi phí sử dụng máy trong gía thành.

2.4 Chi phí máy thi công cho vào TK627- chi phí sản xuất chung đã làm cho chi phí sản xuất chung không phản ánh chính xác nội dung của nó nh chế độ nhà nớc quy định làm cho chi phí sản xuất chung cao lên

2.5 Bộ máy kế toán gọn nhẹ, nhng thủ quỹ kiêm nhiệm tới 3 việc: kế toán thống kê thu hồi vốn, tài sản cố định, thủ quỹ Thủ quỹ kiêm kế toán là điều pháp lệnh thống kê nghiêm cấm Tuy nhiên trong điều kiện ít ngời có thể kiêm nhiệm kế toán tài sản cố định thì cũng góp phần chia sẻ nhiệm vụ với phòng nhng kiêm nhiệm cả kế toán vốn là hoàn toàn không hợp lý.

II.Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành tại công ty

1 Về kế toán nguyên vật liệu

ở công ty toàn bộ chứng từ liên quan đến NVL nh phiếu nhập, xuất kho của các xí nghiệp chỉ đợc chuyển về phòng kế toán công ty vào thời điểm cuối quý Lúc đó, kế toán phụ trách mới tổ chức định khoản và ghi sổ Đối với một doanh nghiệp xây lắp tình hình nhập , xuất kho vật liệu diễn ra thờng xuyên, vì vậy nếu thực hiện nh hiện nay dễ dẫn đến tình trạng công việc của kế toán dồn dập vào cuối quý, dễ nhầm lẫn, không cung cấp kịp thời số liệu cho kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành để cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo công ty Vì vậy công ty cần quy định cho kế toán xí nghiệp phải nộp các chứng từ để kiểm tra, định khoản, ghi sổ kế toán vào cuối tháng nhằm giúp cho công tác quản lý vật liệu tiêu hao theo định mức để có biện pháp điều chỉnh kịp thời và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất, đảm bảo cung cấp thông tin cho lãnh đạo nhanh hơn.

2 Về công tác phân loại và hạch toán CPSX

Do công ty thực hiện xây lắp công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa bằng máy, do đó để hạch toán chính xác theo đúng chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp và tạo điều kiện cho việc tính toán, phân tích giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ của công ty

Khi đó CPSX của công ty bao gồm 4 khoản mục chi phí:+ Chi phí NVLTT

+ Chi phí NCTT

+ Chi phí sử dụng máy thi công+ Chi phí SXC

Trình tự hạch toán chi phí sử dụng máy thi công đợc tiến hành nh sau:

+ Căn cứ vào tiền lơng tiền công phải trả cho công nhân điều khiển máy, phục vụ máy, kế toán ghi:

Nợ TK623 ( 6231- chi phí NC sử dụng máy) Có TK334, 111

+ Khi xuất kho vật t sử dụng cho máy thi công, kế toán ghi: Nợ TK623 (6322- chi phí vật liệu sử dụng máy) Có TK 152,153,

+ Khi mua nguyên liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công, ghi Nợ TK623(6232)

Có TK 133 thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK111,112,331

+ Khấu hao xe máy thi công sử dụng ở đội thi công, kế toán ghi Nợ TK623 (6234- C hi phí KHTSCĐ sử dụng máy Có TK214- HMTSCĐ

+ Căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sử dụng máy (chi phí thực tế ca máy) tính cho từng công trình, hạng mục công trình kế toán ghi

Nợ TK154 (khoản mục chi phí sử dụng máy thi công) CPSXKDDD Có TK623 chi phí sử dụng máy thi công

3 Về khoản thiệt hại phá đi làm lại

Công ty cần tổ chức giám sát chặt chẽ hơn khi phát sinh: lập biên bản, xác định khối lợng phá đi làm lại để từ đó có căn cứ xác định và xử lý trách nhiệm vật chất của nguơì gây ra đối với chi phí phát sinh, hạn chế tối đa chi phí thiệt hại phá đi làm lại, hạ giá thành và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

4.Về tính khấu hao TSCĐ

Theo quy định hiện hành của nhà nớc tính khấu hao TSCĐ theo phơng pháp tuyến tính Phơng pháp trên cha phù hợp với các công ty xây lắp sử dụng máy móc thiết bị thi công cơ giới Bởi vì khi công ty có nhiều khối lợng xây lắp phải thực hiện thì chi phí khấu hao phân bổ cho các công trình thấp Nhng chi phí đó không phản ánh đúng thực tế hao mòn TSCĐ Vì khi khối lợng lớn phải huy động máy móc làm nhiều ca, hao mòn lớn, nhng chỉ tính trung bình theo năm Ngợc lại khi khối lợng xây lắp ít, chi phí khấu hao TSCĐ trong giá thành xây lắp sẽ cao nhng thực hao mòn có thể ít hơn Bởi vì khi khối lợng xây lắp nhỏ, sử dụng máy thi công không thờng xuyên Do đó đề nghị nhà nớc cho phép các công ty xây dựng

đợc tính khấu hao theo sản lợng xây lắp để phản ánh đúng hao mòn thực tế và chi phí khấu hao phân bổ vào khối lợng xây lắp đúng mức.

5 Về khoản trích BHYT, BHXH, và KPCĐ

Công ty tính các khoản trích theo lơng bằng 19% cho vào chi phí đều theo lơng thực tế là không đúng chế độ Cách làm đó đã đẩy giá tăng cao và cần phải tính lại nh sau:

BHXH: 15% lơng cơ bảnBHYT: 2% lơng cơ bảnCPCĐ: 2% lơng thực tế

6 Phân bổ công cụ, dụng cụ vào chi phí sản xuất

Công cụ dụng cụ nh cuốc,xẻng tại công ty đều kết chuyển hết vào chi phí…trong kỳ là cha hợp lý.Cách làm đó vừa tăng chi phí sản xuất vừa không tiết kiệm, vì không chú ý sử dụng luân chuyển các vật t để giảm chi phí Do đó công ty không nên xuất công cụ dụng cụ ra bao nhiêuthì cho chuyển hết bấy nhiêu mà nên phân bổ ít nhất là hai lần, mỗi lần 50% giá trị Cách làm đó đã thúc đẩy thu hồi vật t luân chuyển và góp phần hạ gía thành công trình, tăng lợi nhuận Công ty nên sử dụng TK142

- Còn về nguyên vật liệu cha dùng hết và thu hồi phế liệu: Trong các công trình XDCB, có nhiều vật t xuất dùng không hết và phế liệu có thể thu hồi để giảm chi phí Công ty nên chú trọng tới công việc này, tổ chức kế toán công việc thu hồi vật t cha dùng và phế liệu để giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Cách hạch toán nh sau:

V Lcha dùng hết và phế liệu thu hồiHoặc:

- Cuối cùng, phòng kế toán cần bố trí lại công việc cho thủ quỹ đúng quy của pháp lệnh kế toán thống kê

Mục lục

Lời mở đầuCh

ơng I : Một số vấn đề lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây lắp trong điều kiện hiện nay

I- Đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp

II- Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

1- Chi phí sản xuất xây lắp

2- Phân loại chi phí sản xuất xây lắp

2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố

2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí

3