Kế toán tập hợp CPSX và GTSP xây lắp tại công ty cổ phần thương mại và xây dựng Hoàng Vương

Kế toán tập hợp CPSX và GTSP xây lắp tại công ty cổ phần thương mại và xây dựng Hoàng Vương

Lời nói đầu

Trong những năm gần đây, cùng với sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, hệthống cơ sở hạ tầng của nớc ta đã có sự phát triển đáng kể trong đó có sự đóng gópcủa ngành xây dựng cơ bản - một ngành mũi nhọn thu hút khối lợng lớn vốn đầu tcủa nền kinh tế

Với đặc điểm nổi bật của ngành xây dựng cơ bản là vốn đầu t lớn, thời gianthi công thờng kéo dài nên vấn đề đặt ra là làm sao phải quản lý vốn tốt, có hiệuquả, đồng thời khắc phục đợc tình trạng thất thoát, lãng phí trong quá trình sản xuấtnhằm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm và tăng tính cạnh tranh cho doanhnghiệp.

Để giải quyết vấn đề nêu trên, một trong những công cụ đắc lực mà mỗidoanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng cần có là các thông tinphục vụ cho quản trị, đặc biệt là thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm Tậphợp chi phí sản xuất một cách chính xác kết hợp với tính đúng - tính đủ giá thànhsản phẩm sẽ làm lành mạnh hoá các mối quan hệ tài chính trong doanh nghiệp, gópphần tích cực vào việc sử dụng hiệu quả các nguồn vốn.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác tập hợp chi phí và tính giá thànhsản phẩm nh đã nêu trên, qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác tổ chức hạch toántại Công ty Cổ phần Thơng mại và xây dựng Hoàng Vơng, đợc sự hớng dẫn nhiệt

tình của thầy giáo Ths Thái Bá Công và phòng Kế toán công ty, em đã chọn đề

tài: "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tạiCông ty Cổ phần Thơng mại và xây dựng Hoàng Vơng" cho chuyên đề thực tập

Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sảnxuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Thơngmại xây dựng Hoàng Vơng.

Do trình độ kiến thức có hạn nên chuyên đề khó tránh khỏi những thiếu sót.Em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo của thầy cô để chuyên đề đợc hoàn thiện hơn.

Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy giáo Ths Thái Bá Công và các cô

chú trong phòng kế toán công ty Cổ phần Thơng mại và xây dựng Hoàng Vơng đãtận tình hớng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này.

1 Đặc điểm của hoạt động xây dựng cơ bản

Đặc điểm sản xuất xây lắp có ảnh hởng tới tổ chức kế toán Các đơn vị xâylắp tồn tại các hình thức tổ chức nh:Tổng công ty, công ty, xí nghiệp, đội xâydựng thuộc nhiều thành phần kinh tế Các doanh nghiệp xây lắp này có sự khácnhau về qui mô sản xuất, hình thức tổ chức nhng đều là những tổ chức nhận thầuxây lắp Sản phẩm xây lắp có những đặc điểm khác biệt so với các ngành sản xuấtvật chất khác và có ảnh hởng tới tổ chức kế toán

Đặc điểm thứ nhất: sản phẩm xây lắp thờng có giá trị lớn (qui mô lớn), có

kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài thời giansử dụng lâu dài Do vậy đòi hỏi việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xâylắp phải lập dự toán Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dựtoán làm thớc đo, ngoài ra để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trìnhxây lắp

Đặc điểm thứ hai: tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không đợc thể

hiện rõ vì sản phẩm xây lắp thờng đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuậnvới chủ đầu t (giá đấu thầu) thể hiện trên hợp đồng kinh tế.

Đặc điểm thứ ba: thời gian thi công công trình thờng kéo dài, nó phụ thuộc

qui mô, tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình Quá trình thi công thờng đợcchia ra nhiều giai đoạn mỗi giai đoạn có nhiều công việc khác nhau, các công việcdiễn ra chịu tác động lớn của nhiều nhân tố tự nhiên Vì vậy việc tổ chức quản lýphải chặt chẽ để đảm bảo chất lợng công trình nh trong thiết kế, dự toán (các nhàthầu phải có trách nhiệm bảo hành công trình).

Đặc điểm thứ t: sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất các điều kiện để

sản xuất phải di chuyển theo địa điểm sản xuất sản phẩm Đặc điểm này làm chocông tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật t rất phức tạp.

2 Yêu cầu quản lí chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Do đặc những trng kinh tế kỹ thuật riêng của ngành xây dựng cơ bản và củasản phẩm xây lắp nên việc quản lý công tác đầu t, xây dựng, hạch toán chi phí vàtính giá thành gặp rất nhiều khó khăn Nếu thực hiện tốt công tác quản lí chi phí và

giá thành sản phẩm xây lắp sẽ tiết kiệm chi phí, giảm giá thành mà vẫn bảo đảmchất lợng công trình, lợi nhuận của đơn vị

Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sảnphẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn đợc các nhà quản lý doanh nghiệpquan tâm, vì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu phản ánh chấtlợng của hoạt động sản xuất của doanh nghiệp Với những thông tin về chi phí sảnxuất và giá thành sản phẩm do bộ phận kế toán cung cấp, những ngời quản lý nắmđợc chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thực tế từng sản phẩm cũng nh kết quảcủa toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Từ đó phân tích đánhgiá tình hình sử dụng tài sản, vật t lao động, tiền vốn, tình hình thực hiện kế hoạchgiá thành sản phẩm làm cơ sở cho việc ra quyết định quản lý thích hợp Thông quaviệc phân tích đánh giá những chỉ tiêu này, doanh nghiệp sẽ có những biện phápnhằm tổ chức sản xuất hợp lý, nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí, hạ giá thành sảnphẩm.

Tổ chức công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sảnphẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất và tình hình thực tế của doanh nghiệp sẽ là cơsở để cung cấp các thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời cho các nhà quản lý trongviệc định hớng kinh doanh Đó cũng là biện pháp thiết thực nhất tiết kiệm chi phícho doanh nghiệp, mặt khác giúp nhà nớc thực hiện việc kiểm tra, giám sát hoạtđộng của doanh nghiệp

3 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trongcác đơn vị xây lắp.

Để thực hiện các mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, xây dựnggiá thầu hợp lý công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm cónhiệm vụ chủ yếu sau:

- Xác định đúng đối tợng hạch toán chi phí (là các hạng mục công trình, các giaiđoạn công việc của hạng mục công trình hoặc các nhóm hạng mục công trình…) từ) từđó xác định phơng pháp hạch toán chi phí thích hợp theo đúng các khoản mục quiđịnh và kỳ tính giá thành đã xác định.

- Xác định chính xác đối tợng tính giá thành (là các hạng mục công trình đã hoànthành, các giai đoạn công việc đã hoàn thành, khối lợng xây lắp có dự toán riêng đãhoàn thành ) trên cơ sở đó xác định phơng pháp tính giá thành sản phẩm khoa học,hợp lý.

- Tổ chức tập hợp chi phí và phân bổ từng loại chi phí theo đúng đối tợng tập hợpchi phí sản xuất đã xác định bằng phơng pháp đã chọn, cung cấp kịp thời các thôngtin, số liệu tổng hợp về các khoản mục chi phí sản xuất và các yếu tố chi phí quiđịnh, xác định đúng đắn chi phí phân bổ cho các sản phẩm dở dang cuối kỳ.

- Ghi chép tính toán, phản ánh đầy đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm củahoạt động xây lắp, xác định hiệu quả từng phần và toàn bộ hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp.

- Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cho lãnhđạo doanh nghiệp, tiến hành phân tích các định mức chi phí, dự toán, tình hình thựchiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát hiện kịp thời khảnăng tiềm tàng, đề xuất các biện pháp thích hợp để phấn đấu không ngừng tiếtkiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.

II chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp

1 Chi phí sản xuất

1.1 Khái niệm, bản chất, nội dung kinh tế của chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất của đơn vị xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các chiphí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất và cấuthành nên giá thành của sản phẩm xây lắp.

Chi phí sản xuất bao gồm hai bộ phận:

 Chi phí về lao động sống: là các chi phí về tiền công, tiền trích BHXH, BHYT,KPCĐ tính vào chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp.

 Chi phí về lao động vật hoá: Bao gồm chi phí sử dụng tài sản cố định (qua tríchkhấu hao), chi phí NVL, nhiên liệu, công cụ lao động Trong chi phí về lao độngvật hoá bao gồm hai yếu tố cơ bản là t liệu lao động (công cụ lao động, nhà x-ởng ) và đối tợng lao động (nguyên vật liệu, nhiên liệu )

Trong đơn vị xây lắp, ngoài hoạt động liên quan đến xây lắp sản phẩm còncó những hoạt động kinh doanh khác, các hoạt động không có tính sản xuất nh hoạtđộng quản lí, các hoạt động mang tính chất sự nghiệp Chi phí của tất cả quá trìnhsản xuất kinh doanh đợc gọi là chi phí sản xuất kinh doanh còn chi phí sản xuất chỉbao gồm những chi phí có liên quan đến hoạt động sản xuất.

Vậy, chi phí sản xuất của đơn vị xây lắp là một bộ phận của chi phí sản xuấtkinh doanh Muốn hiểu bản chất của chi phí sản xuất cần phân biệt chi phí và chitiêu:

Chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần của các loại vật t, tài sản, tiền vốn của doanhnghiệp bất kể nó đợc sử dụng vào mục đích gì Tổng số chi tiêu trong kỳ của doanhnghiệp bao gồm: chi tiêu cho quá trình cung cấp (mua sắm vật t hàng hoá), chi tiêucho quá trình sản xuất kinh doanh (chi cho sản xuất, công tác quản lý, ).

Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và laođộng vật hoá cần thiết cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanhnghiệp phải chi ra trong một kỳ kinh doanh

1.2 Phân loại chi phí sản xuất

Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp chi phí sản xuất vào từng loại, từngnhóm khác nhau theo những nội dung nhất định

Chi phí sản xuất nói chung và chi phí trong doanh nghiệp xây lắp nói riêngcó thể đợc phân theo nhiều tiêu thức khác nhau tuỳ thuộc vào mục đích và yêu cầucủa công tác quản lý, về mặt hạch toán chi phí sản xuất đợc phân theo các tiêu thứcsau:

1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí.

Theo cách phân loại này, các chi phí có cùng nội dung đợc xếp vào cùng mộtloại không kể các chi phí đó phát sinh ở lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, ở đâu,mục đích hoặc công dụng của chi phi đó nh thế nào

Cách phân loại này có ý nghĩa trong việc quản lý chi phí sản xuất, cho biết tỷtrọng yếu tố sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sảnxuất, lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố ở bảng thuyết minh báo cáo tài chính;cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứngvật t, kế hoạch quỹ lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động cho kỳ sau; cung cấp tàiliệu để tính toán thu nhập quốc dân Về thực chất, chỉ có 3 yếu tố chi phí là chi phívề lao động sống, chi phí về đối tợng lao động và chi phí về t liệu lao động Đểcung cấp thông tin về chi phí một cách cụ thể hơn phục vụ cho quản lí chi phí.

Theo thông t số 08/2000/TT BTC Sửa đổi bổ sung thông t số 63/1999 TT BTC ngày 7/6/1999 “Hớng dẫn về việc quản lý doanh thu chi phí” thì chi phí sảnxuất theo cách phân loại này gồm 7 yếu tố:

-1- Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu

2- Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất- kinhdoanh trong kỳ.

3-Yếu tố chi phí tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng.4-Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ.

5-Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ.6-Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài.7-Yếu tố chi phí khác bằng tiền.

1.2.2 Phân loại chi phí theo chức năng của chi phí

Cách phân loại này dựa vào chức năng của chi phí tham gia vào quá trình sảnxuất kinh doanh nh thế nào.

- Chi phí tham gia vào quá trình sản xuất: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí

nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung.

- Chi phí tham gia vào chức năng bán hàng: là chi phí bán hàng tuy không làm

tăng giá trị sử dụng nhng làm tăng giá trị của sản phẩm.

- Chi phí tham gia vào quá trình quản lí: là chi phí quản lí doanh nghiệp phát sinh

trong bất kỳ loại hình doanh nghiệp nào

Cách phân loại này giúp ta biết đợc chức năng chi phí tham gia vào quá trìnhsản xuất kinh doanh, xác định chi phí tính vào giá thành hoặc trừ vào kết quả củadoanh nghiệp.

1.2.3 Phân loại chi phí theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh

Theo cách phân loại này chi phí ở đơn vị xây lắp đợc phân thành các loại chiphí sau:

- Chi phí của hoạt động sản xuất kinh doanh: là những chi phí dùng cho hoạt

động kinh doanh chính và phụ phát sinh trực tiếp trong quá trình thi công và bàngiao công trình cùng các khoản chi phí quản lí.

- Chi phí hoạt động tài chính: là các chi phí về vốn và tài sản đem lại lợi nhuận

cho doanh nghiệp.

- Chi phí hoạt động bất thờng: là những khoản chi phí phát sinh không thờng

xuyên tại đơn vị và ngoài dự kiến của đơn vị nh chi phí bồi thờng do vi phạm hợpđồng, hao hụt nguyên vật liệu ngoài định mức,

Cách phân loại này cung cấp thông tin giúp cho nhà quản lí biết đợc cơ cấuchi phí theo từng hoạt động của đơn vị, để đánh giá kết quả kinh doanh từng hoạtđộng Ngoài ra nó còn giúp cho kế toán sử dụng tài khoản kế toán phù hợp và hạchtoán chi phí theo từng hoạt động.

1.2.4 Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm xây lắp

Theo cách phân loại này, các chi phí sản xuất có cùng mục đích và côngdụng thì đợc xếp vào cùng khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm Theo quyđịnh hiện hành, giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm 4 khoản mục chi phí:

1- Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.2- Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp.3- Khoản mục chi phí máy thi công 4- Khoản mục chi phí sản xuất chung.

Cách phân loại theo klhoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm xây lắpnhằm phục vụ cho yêu cầu quản lí chi phí sản xuất theo định mức; cung cấp số liệucho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giáthành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất và lập kế hoạch giáthành sản phẩm cho kỳ sau

Ngoài các cách phân loại trên đây, dựa vào các tiêu thức khác nhau nh phânloại theo quan hệ chi phí với khối lợng công việc hoàn thành; phân theo quan hệcủa chi phí với quá trình sản xuất chi phí sản xuất lại đợc phân chia thành nhiềuloại khác nhau, do đó phải tuỳ thuộc vào từng yêu cầu cụ thể mà lựa chọn phơngpháp phân loại chi phí sản xuất cho hợp lí nhằm đáp ứng từng yêu cầu cụ thể.

2 Giá thành sản phẩm xây lắp

2.1 Khái quát chung về giá thành sản phẩm

Để xây dựng một công trình, hạng mục công trình thì doanh nghiệp xâydựng phải đầu t vào quá trình sản xuất thi công lợng chi phí nhất định Những chiphí mà doanh nghiệp chi ra trong quá trình thi công sẽ cấu thành nên giá thành sảnphẩm xây lắp hoàn thành của quá trình đó

Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí tính bằng tiền để hoàn thành khối ợng xây lắp theo qui định.

l-Giá thành sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợngcủa hoạt động xây lắp, kết quả sử dụng các loại tài sản, vật t, lao động, tiền vốntrong quá trình sản xuất cũng nh các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà đơn vị đã thựchiện nhằm đạt đợc mục đích sản xuất sản phẩm, tiết kiệm chi phí và hạ giá thànhsản phẩm Giá thành sản phẩm là căn cứ để tính toán xác định hiệu quả kinh tế củahoạt động xây lắp của đơn vị.

Vậy giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất (là toàn bộchi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi côngvà chi phí sản xuất chung) tính cho từng công trình, hạng mục công trình hay khốilợng xây lắp hoàn thành theo qui ớc là đã hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao và đợcchấp nhận thanh toán Trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản, giá thành sản phẩmxây lắp mang tính chất cá biệt Mỗi công trình, hạng mục công trình hay khối lợngcông việc hoàn thành đến giai đoạn hoàn thành qui ớc đều có một giá thành riêng.Giá bán của sản phẩm xây lắp có trớc khi xác định đợc giá thành thực tế, đó là giátrúng thầu Một mặt, giá thành sản phẩm xây lắp giúp doanh nghiệp có cơ hộithắng thầu Mặt khác, nếu giá thành càng hạ thì khả năng tích luỹ từ sản xuất càngcao.

2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp

2.2.1 Giá thành dự toán

Giá thành dự toán của công trình, hạng mục công trình là giá thành công tác

xây lắp đợc xác định trên khối lợng công tác xây lắp theo thiết kế đợc duyệt, cácmức dự toán và đơn giá xây dựng cơ bản do cấp có thẩm quyền ban hành và dựatheo khung giá áp dụng tính cho từng vùng lãnh thổ

Giá thành dự toán là hạn mức kinh phí cao nhất mà doanh nghiệp có thể chira để đảm bảo có lãi Nó là tiêu chuẩn để đơn vị xây lắp phấn đấu hạ thấp định mứcthực tế, là căn cứ để kế hoạch hoá giá thành công tác xây lắp và đề ra các biện pháptổ chức kinh tế kỹ thuật nhằm hoàn thành nhiệm vụ hạ giá thành công tác xây lắpđợc giao.

Giá trị dự toán công trình, hạng mục công trình đợc xác định theo công thức sau:

Giá trị dự toán = Giá thành dự toán + Lãi định mức + Thuế

Trong điều kiện hiện nay, để nhận đợc nhiệm vụ thi công một công trình xâydựng các doanh nghiệp thờng phải tham gia đấu thầu Do đó, giá thành dự toáncông tác xây lắp có thể chia thành hai loại:

- Giá thành đấu thầu công tác xây lắp: đây là loại giá thành do chủ đầu t đa ra để

các tổ chức xây lắp căn cứ vào đó để xây dựng giá thành dự thầu của mình.

- Giá thành hợp đồng công tác xây lắp: là loại giá thành dự toán ghi trong hợp đồng

ký kết giữa chủ đầu t và tổ chức xây lắp sau khi đã thoả thuận giao nhận thầu

2.2.2 Giá thành kế hoạch công tác xây lắp:

Giá thành kế hoạch công tác xây lắp: là loại giá thành công tác xây lắp đợc

xác định căn cứ vào những điều kiện cụ thể của đơn vị xây lắp trên cơ sở biện phápthi công, các định mức, đơn giá áp dụng trong đơn vị trong một thời kỳ kế hoạchnhất định

Giá thành thực tế công tác xây lắp đợc tính toán theo chi phí thực tế của đơn

vị xây lắp xây lắp đã bỏ ra để thực hiện các khối lợng công tác xây lắp của côngtrình, đợc xác định theo số liệu của kế toán.

Muốn đánh giá đợc chất lợng của hoạt động xây lắp của đơn vị xây lắp thì ta phảitiến hành so sánh các loại giá thành với nhau Giá thành dự toán mang tính chất xãhội nên việc so sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán cho phép ta đánh giá sựtiến bộ hay yếu kém về trình độ tổ chức quản lý của doanh nghiệp trong điều kiệncụ thể về cơ sở vật chất kỹ thuật Về nguyên tắc mối quan hệ giữa các loại giáthành trên phải đảm bảo:

Giá thành dự toán  Giá thành kế hoạch  Giá thành thực tế

Xuất phát từ đặc điểm của sản phẩm xây lắp và đáp ứng yêu cầu công tácquản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp trong các doanh nghiệp xâylắp giá thành công tác xây lắp còn đợc theo dõi trên hai chỉ tiêu sau:

- Giá thành khối lợng hoàn chỉnh là giá thành của công trình, hạng mục công trình

đã hoàn thành, đảm bảo kỹ thuật, chất lợng, đúng thiết kế và hợp đồng đã ký kết,bàn giao đợc bên chủ đầu t nghiệm thu và chấp nhận thanh toán.

- Giá thành khối lợng hoàn thành qui ớc là giá thành của các khối lợng đảm bảo

thoả mãn các điều kiện: phải nằm trong thiết kế, đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợplý, đảm bảo chất lợng kỹ thuật, đợc chủ đầu t nghiệm thu và chấp nhận thanh toán.

2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp

Giữa chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽ vớinhau trong quá trình thi công các khối lợng xây lắp Chi phí sản xuất biểu hiện mặthao phí trong sản xuất, giá thành biểu hiện mặt kết quả.

Sự khác biệt giữa chi phí sản xuất và tổng sản phẩm biểu hiện:

 Chi phí sản xuất gắn với từng kỳ đã phát sinh chi phí, giá thành lại gắn với khốilợng xây lắp hoàn thành.

 Chi phí sản xuất liên quan đến những sản phẩm đã hoàn thành và liên quan đếnnhững sản phẩm dở dang cuối kỳ, sản phẩm hỏng.

 Giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dangcuối kỳ, kỳ truớc chuyển sang Do đó tổng chi phí phát sinh và tổng giá thành sảnphẩm sản xuất thờng không trùng nhau Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ bằnggiá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ hoặc các ngành sản xuất không có sản phẩm dởdang thì tổng giá thành sản phẩm sản xuất hoàn thành bằng tổng chi phí sản xuấtphát sinh trong kỳ.

Nói tóm lại, chi phí sản xuất hay giá thành sản phẩm sản xuất đều là biểuhiện bằng tiền của chi phí doanh nghiệp đã bỏ ra cho hoạt động sản xuất chi phísản xuất trong kỳ là căn cứ để tính giá thành sản phẩm đã hoàn thành, sự tiết kiệmhay lãng phí của doanh nghiệp về chi phí sản xuất có ảnh hởng trực tiếp đến việctăng hay giảm giá thành sản phẩm sản xuất Quản lí giá thành gắn liền với quản líchi phí sản xuất của doanh nghiệp.

Có thể phản ánh mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm qua sơđồ sau:

Sơ đồ: 1.1 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp.Chi phí sản xuất dở dang

đầu kỳ

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Tổng giá thành sản phẩm dịch vụ hoàn thành Chi phí sản xuất dởdang cuối kỳ

Qua sơ đồ ta có:

Tổng giá thànhsản phẩm hoànthành

= Chí phí sản xuấtdở dang đầu kỳ

+ Chi phí phátsinh trong kỳ

- Chi phi sản xuấtdở dang cuối kỳ

III Hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm trong doanh nghiệpxây lắp

1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất

Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn sản xuất mà chi phísản cần phải tập hợp theo đó

Để xác định đúng đối tợng hạch toán chi phí trớc hết phải căn cứ vào địađiểm phát sinh chi phí công dụng của chi phí trong sản xuất (nơi chịu chi phí), căncứ vào đặc điểm tình hoạt động sản xuất, đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất sảnphẩm, yêu cầu và trình độ quản lí chi phí sản xuất

Hoạt động sản xuất của đơn vị xây lắp có thể đợc tiến hành ở nhiều côngtrình, nhiều hạng mục công trình, tổ đội xây dựng khác nhau ở từng địa điểm lại cóthể xây có những công việc khác nhau theo các quy trình công nghệ khác nhau.

Do tính chất đặc thù của ngành xây dựng là sản xuất sản phẩm mang tínhđơn chiếc nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thờng đợc xác định là từng công

trình, hạng mục công trình, từng giai đoạn hoàn thành qui ớc, từng đơn đặt hàng,hay từng bộ phận (tổ, đội) sản xuất.

Xác định đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặcđiểm tình hình hoạt động sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sảnphẩm và đáp ứng đợc nhu yêu cầu quản lí chi phí sản xuất đơn vị xây lắp sẽ giúpcho đơn vị xây lắp tổ chức tốt nhất công việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất, phụcvụ tốt cho việc tăng cờng quản lí chi phí sản xuất và phục vụ cho việc tính giáthành sản phẩm xây lắp đợc nhanh chóng kịp thời và đúng đắn Từ khâu ghi chépban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản vào sổ chi tiết đều phải theo đúng đốitợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định.

2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp.

Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phơng pháp hay hệ thống cácphơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại chi phí sản xuất trong phạm vi giớihạn của đối tợng hạch toán chi phí Phơng pháp hạch toán chi phí bao gồm phơngpháp hạch toán chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo nhóm sản phẩm,theo giai đoạn công nghệ, …) từ Mỗi phơng pháp hạch toán chi phí ứng với một loạiđối tợng hạch toán chi phí.

Đối với các đơn vị xây lắp do đối tợng hạch toán chi phí đợc xác định là cáccông trình, hạng mục công trình, …) từ nên phơng pháp hạch toán chi phí thờng là ph-ơng pháp hạch toán theo sản phẩm xây lắp, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn côngnghệ

Có thể khái quát việc tập hợp chi phí sản xuất qua các bớc sau:

 Bớc 1: Tập hợp chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối tợng sử dụng. Bớc 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các ngành SX-KD cho từng đối t ợng sửdụng trên cơ sở khối lợng lao vụ phục vụ và giá thành đơn vị lao vụ.

 Bớc 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tợng liên quan.

 Bớc 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính giá thành của sản phẩmhoàn thành.

3 Hạch toán chi phí trong các doanh nghiệp xây lắp

Trên thực tế, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, vào yêucầu của công tác quản lý và trình độ của cán bộ kế toán cũng nh vào quy định củachế độ kế toán hiện hành, việc hạch toán chi phí sản xuất có thể tiến hành theo ph-ơng pháp kê khai thờng xuyên hoặc phơng pháp kiểm kê định kỳ.

Theo qui định hiện hành trong doanh nghiệp xây lắp chỉ hạch toán hàng tồnkho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Chi phí sản xuất trong doanh nghiệpxây lắp đợc hạch toán nh sau:

3.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT)

 Chi phí NVLTT bao gồm giá trị thực tế nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ(gạch, cát, đá, sỏi, xi măng, ), vật liệu kết cấu (bê tông, tấm panel), giá trị thiết bịkèm theo vật kiến trúc cần thiết để tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xâylắp.

Giá trị vật liệu bao gồm cả chi phí mua, chi phí vận chuyển, bốc dỡ tới tậnchân công trình, hao hụt trong định mức Trong giá thành sản phẩm xây lắp chi phínguyên vật liệu trực tiếp thờng chiếm tỷ trọng lớn.

 Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621- CPNVLTT, tài khoản này đợc chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất (côngtrình, hạng mục công trình, )

Tài khoản 621 có kết cấu nh sau:

Bên Nợ: Giá trị NVLTT xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm.Bên Có: - Giá trị NVL xuất dùng không hết nhập lại kho.

- Giá trị phế liệu thu hồi.

- Kết chuyển và phân bổ CP NVLTT trong kỳ.TK 621 cuối kỳ không có số d.

 Trình tự hạch toán CP NVLTT đợc thể hiện cụ thể nh sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho công trình, hạng mục côngtrình nào thì hạch toán trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó dựa trêncác chứng từ gốc, theo giá thực tế của vật liệu và theo số lợng vật liệu sử dụng thựctế Giá trị thực tế vật liệu xuất lại phụ thuộc phơng pháp tính giá thực tế xuất vậtliệu áp dụng tại đơn vị là phơng pháp nhập trớc xuất trớc, phơng pháp nhập sauxuất trớc, phơng pháp thực tế đích danh, hay phơng pháp giá bình quân (bình quânđầu kỳ, bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân sau mỗi lần nhập)

- Chi phí nguyên vật liệu liên quan đến nhiều công trình, hạng mục côngtrình …) từ khác nhau trong kỳ thì sẽ tập hợp chung sau đó sẽ tiến hành phân bổ theotiêu thức nhất định.

Tổng CP NVLGiá trị thực tế củaGiá trị phếGiá trị nguyên vật

TT cần phân bổtrong kỳ

= các loại nguyên vậtliệu đã xuất trong kỳ

- liệu thu hồi(nếu có)

- liệu dùng khônghết cuối kỳ

Tiêu chuẩn phân bổ cần đợc lựa chọn thích hợp: nh đối với vật liệu chính ờng phân bổ theo định mức tiêu hao chi phí hoặc khối lợng sản phẩm hoàn thành,với vật liệu phụ thông thờng phân bổ theo khối lợng sản phẩm xây lắp đã hoànthành.

th-Vật liệu dùng cho thi công có thể là vật liệu xuất kho hoặc vật liệu muakhông nhập kho mà xuất dùng trực tiếp cho công trình.

Trờng hợp xuất kho vật liệu cho thi công: Căn cứ vào kế hoạch thi công, vàonhu cầu vật liệu, định mức tiêu hao vật liệu, đơn vị chịu trách nhiệm thi công sẽ lập“ Giấy đề nghị xuất vật t ” Trên cơ sở nhu cầu về vật t và “Giấy đề nghị xuất vật t”, phòng cung ứng vật t sẽ lập phiếu xuất kho cho các đơn vị sử dụng Phiếu xuấtkho vật t cho từng công trình, hạng mục công trình là căn cứ để hạch toán chi phísản xuất và tính giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình đó Phiếu xuấtkho có thể lập cho một hoặc nhiều đối tợng hạch toán chi phí hoặc cho một mụcđích sử dụng Sau mỗi lần xuất vật t thủ kho căn cứ phiếu xuất kho để ghi sổ kho,cuối kỳ đối chiếu về số lợng với sổ kế toán.

Trờng hợp vật liệu mua không nhập kho mà xuất dùng trực tiếp cho côngtrình: chứng từ là “ Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho”, ngoài ra còn có các chứng từliên quan “Hoá đơn vận chuyển bốc dỡ” (nếu có) Các chứng từ này đợc tập hợp vềphòng kế toán để làm căn cứ hạch toán chi phí và tính giá thành.

Trình tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại các đơn vị xây lắp đ ợc kháiquát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

TK 111, 112, 331 TK 621 TK 154 NVL mua ngoài (CP vận chuyển, …) từ) K/C chi phí NVL cho TK 133 đối tợng chịu chi phí Thuế GTGT (DN áp dụng

thuế GTGT theo PP khấu trừ) TK 311,336,338…) từ

TK 152

NVL xuất kho

NVL dùng không hết, phế liệu thu hồi nhập kho

3.2 Hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp (CP NCTT)

 Chi phí nhân công trực tiếp trong các đơn vị xây lắp bao gồm thù lao phải trảcho công nhân trực tiếp thực hiện khối lợng xây lắp nh tiền lơng chính, lơng phụ, l-ơng phép và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng Chi phí nhân công trực tiếp ởcác đơn vị xây lắp khác với các doanh nghiệp sản xuất khác là không bao gồm cáckhoản trích theo tiền lơng nh BHXH, KPCĐ, BHYT của công nhân trực tiếp xâylắp.

Chi phí nhân công trực tiếp thờng đợc tính trực tiếp cho từng đối tợng chịuchi phí có liên quan Nếu CP NCTT có liên quan đến nhiều đối tợng tính mà khônghạch toán trực tiếp đợc (tiền lơng phụ, lơng trả theo thời gian, ) thì có thể tập hợpchung sau đó chọn tiêu thức thích hợp để phân bổ cho các đối tợng chi phí có liênquan.

 Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 622 - CP NCTT.Tài khoản này mở chi tiết cho đối tợng chịu chi phí (công trình hạng mục côngtrình, )

Tài khoản 622 có kết cấu nh sau:

Bên Nợ: CP NCTT thực tế phát sinh.

Bên Có: Phân bổ và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp.

Cuối kỳ TK 622 không có số d.

 Trình tự hạch toán CPNCTT đợc thể hiện cụ thể nh sau:

Trong các doanh nghiệp xây lắp, có hai cách tính lơng chủ yếu là tính lơngtheo công việc giao khoán và tính lơng theo thời gian.

Nếu tính lơng theo công việc giao khoán thì chứng từ ban đầu là “Hợp đồng giaokhoán” Trên hợp đồng giao khoán thể hiện công việc giao khoán có thể là từngphần việc, nhóm công việc, có thể là cả hạng mục công trình, thời gian thực hiệnhợp đồng, đơn giá tiền lơng giao khoán, chất lợng công việc giao khoán Tuỳ theokhối lợng công việc giao khoán hoàn thành số lơng phải trả đợc tính nh sau:

Tiền lơng phải trả

= Khối lợng côngviệc hoàn thành

* Đơn giá tiền lơng (theo hợp đồng)

Nếu tính lơng theo thời gian thì căn cứ để hạch toán là “Bảng chấm công”và“Phiếu làm thêm giờ” Căn cứ tình hình thực tế, ngời có trách nhiệm sẽ tiến hành

theo dõi và chấm công hàng ngày cho công nhân trực tiếp trên bảng chấm công,đồng thời sẽ ký vào phiếu làm thêm giờ Cuối tháng ngời chấm công, ngời phụtrách bộ phận sẽ ký vào bảng chấm công và phiếu làm thêm giờ sau đó chuyển lênphòng kế toán Các chứng từ này sẽ đợc kiểm tra, làm căn cứ hạch toán chi phí tiền

lơng Trên cơ sở đó kế toán tiền lơng lập “Bảng thanh toán tiền lơng”, hạch toán

cho từng đối tợng chịu chi phí.

Theo cách tính lơng này, mức lơng phải trả trong tháng đợc tính nh sau:

Tiền lơng phảitrả trong tháng

= Mức lơng mộtngày

* Số ngày làm việctrong tháng

Phơng pháp hạch toán CP NCTT tại doanh nghiệp xây lắp đợc khái quát quasơ đồ sau:

Sơ đồ: 1.3

Phơng pháp hạch toán CP NCTT tại doanh nghiệp xây lắp:

TK 334 TK 622 (chi tiết) TK 154 (chi tiết ) Tổng tiền lơng phải trả cho

công nhân trực tiếp xây lắp

Kết chuyển CP NCTT TK 335

Tiền lơng trích trớc của công nhân trực tiếp xây lắp

3.3.Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

 Chi phí sử dụng máy thi công là chi phí cho các náy thi công nhằm thực hiệnhoàn thành khối lợng công tác xây lắp bằng máy Chi phí sử dụng máy thi công đợchạch toán vào giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm toàn bộ chi phí về vật t, laođộng và các chi phí về động lực, nhiên liệu, khấu hao máy móc thiết bị.

Máy móc thi công là những loại máy móc chạy bằng động cơ đợc sử dụngtrực tiếp cho quá trình thi công nh máy xúc, máy trộn bê tông, máy phát điện, máyđầm,

Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí thờng xuyên và chi phí tạm thời:

Chi phí sử dụng máy thi công thờng xuyên: Lơng chính, lơng phụ của công

nhân trực tiếp sử dụng máy, phục vụ máy (không bao gồm các khoản trích trên ơng BHYT, BHXH, KPCĐ); chi phí nguyên vật liệu; chi phí công cụ dụng cụ, chiphí khấu hao tài sản cố định; chi phí dịch vụ mua ngoài (chi phí sửa chữa nhỏ, điện,nớc, ); chi phí khác bằng tiền.

l-Chí phí tạm thời sử dụng máy thi công bao gồm: chi phí sửa chữa lớn máy thi

công, chi phí lắp đặt, tháo dỡ vận chuyển máy thi công

Máy thi công phục vụ cho công trình nào có thể hạch toán riêng đợc thì hạch toántrực tiếp cho đối tợng đó Nếu máy thi công phục vụ cho nhiều công trình, hạngmục công trình ngay từ đầu không thể hạch toán riêng thì tập hợp chung sau đóphân bổ theo tiêu thức hợp lí (số giờ máy hoạt động, tiền lơng của công nhân trựctiếp sản xuất, nguyên vật liệu chính)

 Tài khoản dùng để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vàohìnhthức sử dụng máy thi công.

 Trờng hợp doanh nghiệp xây lắp thực hiện xây lắp công trình theo ơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy sử dụng TK 623 -Chi phí sử dụng máy thi công

ph- Trờng hợp doanh nghiệp xây lắp thực hiện xây lắp công trình hoàntoàn bằng máy thì không sử dụng TK 623, các chi phí xây lắp sẽ dợc hạch toán trựctiếp vào TK 621, 622, 627.

TK 623 có 6 tài khoản cấp hai:

TK6231- Chi phí nhân công: Phản ánh lơng chính lơng phụ, phụ cấp lơngphải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công Tài khoản này khôngphản ánh các khoản trích theo lơng (KPCĐ, BHXH, BHYT), các khoản này đợchạch toán vào TK 627 - Chi phí sản xuất chung.

TK 6232 - Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí nhiên liệu, vật liệu phục vụ xe,máy thi công.

TK 6233 - Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất: Phản ánh công cụ dụng cụ laođộng liên quan đến hoạt động của xe, máy thi công.

TK 6234 - Chi phí khấu hao máy thi công: Phản ánh số khấu hao máy mócthi công sử dụng vào hoạt động xây lắp.

TK 6237 - Chí phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh chi phí về các dịch vụ muangoài (chi phí sửa chữa xe, máy thi công; chi phí điện nớc; tiền thuê TSCĐ; chi phíbảo hiểm xe, máy thi công, ).

TK 6238 - Chi phí khác bằng tiền: phản ánh các khoản chi bằng tiền chohoạt động của xe, máy thi công ngoài các khoản trên.

 Trình tự hạch toán chi phí máy thi công đợc thể hiện nh sau:

Để hạch toán và xác định chi phí sử dụng máy thi công một cách chính xác,kịp thời cho các đối tợng chịu chi phí, trớc hết phải tổ chức thật tốt khâu hạch toánhàng ngày của máy thi công trên các phiếu hoạt động của xe, máy thi công Phiếunày áp dụng cho tất cả các loại xe thực hiện nhiệm vụ thi công Định kỳ mỗi xe đợcphát một “Nhật trình sử dụng máy thi công”, ghi rõ tên máy, đối tợng phục vụ, khốilợng công việc hoàn thành, số ca lao động thực tế đợc ngời có trách nhiệm kýxác nhận Cuối tháng, “Nhật trình sử dụng máy thi công” đợc chuyển về phòng kếtoán để kiểm tra, làm căn cứ tính, xác định chi phí sử dụng máy thi công và hạchtoán chi phí sử dụng máy thi công cho đối tợng chịu chi phí liên quan.

Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụngmáy thi công là: Tổ chức đội máy thi công riêng biệt chuyên thực hiện các khối l-ợng công tác xây lắp bằng máy hoặc giao máy thi công cho các đội, xí nghiệp xâylắp.

 Trờng hợp đơn vị tổ chức đội máy thi công riêng biệt và có phân cấp hạch toáncho đội máy, có tổ chức hạch toán kế toán riêng thì việc hạch toán đợc tiến hànhnh sau:

- Tập hợp các chi phí liên quan đến hoạt động của đội máy thi công:Nợ TK 621, 622, 627 (chi tiết sử dụng máy)

Nợ TK 133 (Thuế GTGT đợc khấu trừ)Có TK 152 (chi tiết NVL)

Có TK 334 (Tiền lơng công nhân trực tiếp vận hành máy)Có TK 214 (Khấu hao máy thi công)

Có TK 331 (các khoản chi phí bằng tiền, chi phí dịch vụ mua ngoài)- Tổng hợp chi phí sử dụng máy trên TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanhdở dang, căn cứ vào giá thành ca máy (theo giá thành thực tế hoặc giá khoán nộibộ) cung cấp cho các công trình hạng mục công trình

Nợ TK 154 -Chi tiết sử dụng máy thi côngCó TK 621 -Chi phí NVL

Có TK 622 -Chi phí nhân côngCó TK 627 -Chi phí sản xuất chung

Tuỳ theo phơng thức tổ chức hạch toán và mối quan hệ giữa đội máy thicông với đơn vị xây lắp công trình:

 Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phơng thức cung cấp lao vụ xe, máy lẫn nhaugiữa các bộ phận, căn cứ vào giá thành ca xe, máy, kế toán ghi:

Nợ TK 623 -Chi phí sử dụng máy thi công Có TK 154 -Chi tiết sử dụng máy thi công

 Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phơng thức bán lao vụ máy lẫn nhau giữa cácbộ phận trong nội bộ, kế toán ghi:

Nợ TK 623 -Chi phí sử dụng máy thi côngNợ TK 133 -Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 511,512

Có TK 3331- Thuế GTGT phải nộp

 Trờng hợp doanh nghiệp xây lắp không tổ chức đội máy thi công riêng hoặc cótổ chức đội máy thi công riêng biệt nhng không tổ chức kế toán riêng cho đội máythi công:

Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công phát sinh:

- Căn cứ vào số tiền lơng (lơng chính lơng phụ không bao gồm các khoảnBHXH, KPCĐ, BHYT), tiền công phải trả cho công nhân điều khiển máy, phục vụmáy thi công, kế toán ghi:

Nợ TK 623 (6231) - Chi phí sử dụng máy thi côngCó TK 334 -Phải trả công nhân viên

Có TK 111 -Tiền mặt (nhân công thuê ngoài)

- Xuất kho hoặc mua nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu phụ sử dụng cho xemáy thi công, ghi:

Nợ TK 623 (6232) -Chi phí sử dụng máy thi công Nợ Tk 133 -Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

Có TK 142 – Chi phí cần phân bổ (phân bổ nhiều lần)- Trích khấu hao xe, máy sử dụng cho đội máy thi công:Nợ TK 623 (6234) – Chi phí sử dụng máy thi công

Có TK 214 – Hao mòn tài sản cố định

(Đồng thời ghi đơn Nợ TK 009 – Nguồn vốn khấu hao).

- Chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh (sửa chữa máy thi công mua ngoài,điện, nớc, …) từ) kế toán ghi:

Nợ TK 623 (6237) – Chi phí sử dụng máy thi công Nợ TK 133- Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

Có TK 331 – Phải trả ngời bán

- Chi phí bằng tiền khác phát sinh kế toán ghi:

Nợ TK 623 (6238) – Chi phí sử dụng máy thi công Nợ TK 133 – Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

Có TK 111, 112

- Cuối kỳ hạch toán phân bổ và kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vàotừng công trình:

Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dangCó TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công

 Trờng hợp doanh nghiệp thuê máy thi công: Căn cứ vào chứng từ trả tiềnthuê xe, máy thi công kế toán hạch toán:

Nợ TK 627 (6277) – Chi phí sản xuất chung Nợ TK 133 –Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có).

3.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung (CP SXC)

 Chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ cho sản xuất của đội, côngtrờng xây dựng nhng không tính trực tiếp cho từng đối tợng cụ thể Chi phí sản xuấtchung bao gồm: tiền lơng nhân viên quản lí đội, các khoản trích theo lơng (BHXH,BHYT, KPCĐ) của nhân viên quản lí đội, công nhân trực tiếp sản xuất, công nhânđiều khiển máy thi công; nguyên vật liệu dùng cho quản lí ở đội; công cụ dụng cụ;khấu hao máy móc thiết bị sử dụng ở đội; chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khácbằng tiền.

Các khoản chi phí sản xuất chung đợc hạch toán theo từng địa điểm phátsinh chi phí (tổ, đội, ), cuối kỳ sẽ tiến hành phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí.Công thức phân bổ chi phí sản xuất chung:

Mức CP SXCphân bổ chotừng đối tợng

Tổng CP SXC cần phân bổ

Tổng tiêu thứcphân bổ củatừng đối tợngTổng tiêu thức phân bổ của tất cả

TK 627 đợc mở chi tiêt theo đội, công trờng xây dựng, và có kết cấu nh sau:

Bên Nợ: - Chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ Bên Có: - Các khoản giảm trừ chi phí sản xuất chung

- Phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chungCuối kỳ TK 627 không có số d

TK 627 - Chi phí sản xuất chung có 6 tài koản cấp 2:

TK 6271 – Chi phí nhân viên tổ, đội, : Phản ánh các khoản tiền lơng, lơngphụ, phụ cấp lơng, phụ cấp lu động phải trả cho nhân viên quản lý đội xây dựng,tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lí đội xây dựng, của công nhân xây lắp, khoảntrích BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo qui định tren tiền lơng phải trả cho công nhântrực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội (thuộcbiên chế doanh nghiệp).

 Trình tự hạch toán CP SXC đợc thể hiện nh sau:

- Tính tiền lơng, tiền công, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên của đội xâydựng; tiền ăn ca, của nhân viên quản lí đội xây dựng, của nhân viên xây lắp, kếtoán ghi:

Nợ TK 627 (6271) – Chi phí sản xuất chung Có TK 334 – Phải trả công nhân viên

- Các khoản trích theo tiền lơng (BHXH, BHTY, KPCĐ) theo tỷ lệ phần trăm quyđịnh hiện hành trên số phải trả công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máythi công và nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế doanh nghiệp), kế toán ghi:

Nợ TK 627 (6271) – Chi phí sản xuất chung Có TK 338 (3382, 3383, 3384)

- Hạch toán chi phí nguyên vật liệu xuất dùng hoặc mua ngoài dùng cho hoạtđộng chung của đội xây dựng, kế toán ghi:

Nợ TK 627 (6272) – Chi phí sản xuất chung Nợ TK 133 – Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

Có TK152 – Nguyên liệu, vật liệu (chi tiết từng loại) Có TK 111,112,141,331,

- Khi xuất hoặc mua ngoài công cụ dụng cụ sản xuất cho đội xây dựng:+ Nếu công cụ dụng cụ có giá trị lớn phải phân bổ dần:

Nợ TK 142 (1421) – Chi phí trả trớc Có TK 153 – Công cụ dụng cụ

Phân bổ giá trị công cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất chung:Nợ TK 627 (6273) – Chi phí sản xuất chung

Có TK 142 (1421) – Chi phí trả trớc+ Nếu giá trị công cụ dụng cụ nhỏ phân bổ một lần:

Nợ TK 627 (6273) – Chi phí sản xuất chung Có TK 153 – Công cụ dụng cụ

- Trích khấu hao máy móc thiết bị sản xuất, thuộc đội xây dựng:…) từNợ TK 627 (6274) – Chi phí sản xuất chung

Có Tk 214 – Hao mòn TSCĐ

(Đồng thời ghi đơn Nợ TK 009 – Nguồn vốn khấu hao).

- Chi phí dịch vụ mua ngoài (chi phí điện nớc, điện thoại, ) thuộc đội xây dựng,kế toán ghi:

Nợ TK 627 (6277) – Chi phí sản xuất chung Nợ TK 133 – Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có) Có TK 331 – Phải trả ngời bán

- Chi phí khác bằng tiền phát sinh kế toán ghi:Nợ TK 627 (6278) – Chi phí sản xuất chungNợ TK 133 – Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112

- Nếu phát sinh các khoản giảm trừ chi phí sản xuất chung kế toán phản ánh:Nợ TK 111,112, 152,138,

Có TK 627 – Chi phí sản xuất chung (chi tiết)

- Cuối kỳ hạch toán, căn cứ vào bảng phân bổ chi phi sản xuất chung để kếtchuyển cho các công trình, hạng mục công trình có liên quan:

Nợ TK 154 – Chi phí SX, KD dở dang (1541- Xây lắp- Khoản mụcCPSXC).

Có TK 627 – Chi phí sản xuất chung.

Có thể khái quát hạch toán chi phí sản xuất chung qua sơ đồ sau:

Sơ đồ:1.4

Hạch toán chi phí sản xuất chung

TK 334 TK 627 TK 154 (1541) Tiền lơng nhân viên quản lýđội

TK 338 Kết chuyển chi phí Trích BHXH, BHYT, KPCĐ sản xuất chung TK 152, 153

Xuất vật liệu, công cụ dụng cụ cho quản lí đội

Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

3.5 Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng thức khoán

Do đặc điểm của nghành xây lắp là qúa trình thi công công trình thờng diễnra ở những địa cách xa bộ phận quản lý trong khi khối lợng vật t, thiết bị lại rất lớnnên dễ xảy ra hao hụt, mất mát Vì vậy các doanh nghiệp xây lắp thờng tổ chứctheo phơng thức khoán sản phẩm xây lắp cho các đơn vị cơ sở, các đội thi công Cóhai hình thức khoán sản phảm xây lắp cho các xí nghiệp thành viên, các tổ đội thicông:

 Phơng thức khoán công trình, hạng mục công trình: Các đơn vị giao khoán toànbộ công trình cho đơn vị nhận khoán Các đơn vị nhận khoán sẽ tự tổ chức cungứng vật t, tổ chức lao động Khi công trình hoàn thành sẽ đợc nghiệm thu bàn giaovà đợc thanh toán toàn bộ theo quyết toán và phải nộp một khoản theo quy định.

 Phơng thức khoán theo khoản mục chi phí: Theo phơng thức này đơn vị giao

khoán chỉ khoán các khoản mục chi phí nhất định còn các khoản khác đơn vị tự chiphí, hạch toán và chịu trách nhiệm giám sát kỹ thuật, chất lợng công trình

Chứng từ kế toán sử dụng là các chứng từ về chi phí phát sinh đợc xác địnhtheo chế độ kế toán quy định, ngoài ra doanh nghiệp xây lắp cần phải lập “Hợpđồng giao khoán”, khi công trình hoàn thành bàn giao phải lập “Bản thanh lí hợpđồng”.

Tuỳ thuộc mức độ phân cấp kế toán giữa đơn vị giao khoán và đơn vị nhậnkhoán mà kế toán sử dụng các tài khoản sau:

- Nếu đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng kế toán sử dụngTK 141 – Tạm ứng:

1411 – Tạm ứng lơng và các khoản phụ cấp theo lơng.1412 – Tạm ứng mua vật t, hàng hoá.

1413 – Tạm ứng chi phí xây lắp giao khoán nội bộ để hạch toán.

- Nếu đơn vị nhận khoán có tổ chức hạch toán kế toán riêng, kế toán sử dụng TK136 – Phải thu nội bộ và TK 336 – Phải trả nội bộ, để hạch toán.

 Đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng:

 Tại đơn vị giao khoán: Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành đợc kháiquát qua sơ đồ 1.5.

Sơ đồ: 1.5 Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp (Tại đơn vị giao khoán)

TK 111,152,153, …) từ TK 141 TK 621, 622,(623), 627 TK 154 ứng tiền vật t cho Tập hợp CP NVLTT, Kết chuyển chi phí

đơn vị nhận khoán NCTT, CPSXC, CP máy

 Tại đơn vị nhận khoán: chỉ mở sổ theo dõi khối lợng xây lắp nhận khoán về giátrị nhận khoán và chi phí phát sinh theo từng khoản mục.

 Đơn vị nhận khoán tổ chức hạch toán kế toán riêng.

 Tại đơn vị giao khoán: việc hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm xây lắp đợc khái quát qua sơ đồ 1.6.

Sơ đồ: 1.6 Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

(Tại đơn vị giao khoán)

TK 111,112,152, TK 136 TK154 Tạm ứng tiền, vật t, công cụ Kết chuyển chi phí đã quyết

dụng cụ cho đơn vị nhận thầu toán cho đơn vị nhận khoán

 Đơn vị nhận khoán: kế toán có nhiệm vụ tập hợp chi phí và tính giá thành sảnphẩm nhận khoán, hạch toán lãi lỗ Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm nhận khoán đợc khái quát qua sơ đồ 1.7.

Sơ đồ: 1.7: Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhận khoán.

(Tại đơn vị nhận khoán)

TK 336 TK 111,112,152…) từ TK 621 TK154 TK632 (1) (2a1) (3a) (4a)

TK 133 (2a2)

TK 334 TK 622 TK 111,112,…) từ (2b) ( 3b) (4b)

(2a2) Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

(2b) Tính lơng phải trả công nhân trực tiếp sản xuất (2c) Chi phí sản xuất chung

(3a) Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (3b) Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

(3c) Phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung(4a) Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

(4b) Các khoản làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

4.Tổng hợp chi phí sản xuất và xác định giá trị sản phẩm dở dang ở đơn vịxây lắp.

TK 1544 – Chi phí bảo hành xây lắp*Kết cấu TK 154:

Bên Nợ: - Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp; chi phí nhân công trực tiếp;

chi phí sử dụng máy thi công; chi phí sản xuất chung phát sinh teong kỳ liên quanđến giá thành sản phẩm xây lắp công trình hoạc giá thành xây lắp theo phơng thckhoán nội bộ

Bên Có: - Các khoản giảm chi phí sản xuất.

- Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao (từng phần hoặctoàn bộ hoặc bàn giao cho đơn vị giao thầu).

D Nợ: Giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ hoặc khối lợng xây lắp đã

hoàn thành nhng cha đợc bàn giao cho đơn vị giao thầu.* Phơng pháp hạch toán.

Việc tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp đợc thể hiện khái quát qua sơđồ sau:

Sơ đồ: 1.8 Tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp

TK 621 TK 154 (1541) TK 632 Kết chuyển chi phí nguyên Trị giá vốn sản phẩm xây lắp hoàn thành vật liệu trực tiếp

TK 622

K/C chi phí nhân công trực tiếp

TK 623 TK 138,334,152,821,…) từ K/C chi phí máy thi công Hạch toán các khoản thiệt

hại trong xây lắp

 Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý thìsản phẩm dở là khối lợng xây lắp cuối kỳ cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đãquy định và đợc đánh giá theo chi phí thực tế phát sinh trên cơ sở phân bổ chi phíthực tế phát sinh của công trình, hạng mục công trình đó cho các giai đoạn côngviệc đã hoàn thành và còn dở dang theo tỷ lệ với giá dự toán

Xác định giá trị thực tế sản phẩm dở dang cuối kỳ theo công thức: +

+

= * +

IV Tính giá thành sản phẩm xây lắp.

1 Mục đích tính giá thành sản phẩm xây lắp

Một trong những mục tiêu quan trọng nhất của doanh nghiệp là tối đa hoá lợinhuận, muốn vậy nhà quản lý phải đa ra đợc các quyết định đúng đắn kịp thời Cácnhà quản lý yêu cầu phải có các thông tin một cách đầy đủ, kịp thời chính xác và

Chi phí SX -KD phát sinh trong kỳGiá trị khối

l ợng xây lắp dở dang

cuối kỳ

Chi phí SX -KD dở dang đầu kỳ

Giá trị của khối l ợng xây lắp dở

dang cuối kỳ theo dự

toánGiá thành của khối l

ợng xây lắp hoàn thành theo dự toán

Giá trị của khối l ợng xây lắp dở dang cuối

kỳ theo dự toán

bộ phận kế toán là một trong những bộ phận cung cấp thông tin quan trọng Côngtác kế toán của doanh nghiệp cung cấp những thông tin về thực trạng tài sản vànguồn vốn của doanh nghiệp, trong đó có thông tin về giá thành sản phẩm xây lắp.Mục đích của tính giá thành sản phẩm xây lắp là đa ra các thông tin về giá thànhgiúp nhà quản lý biết thực trạng hoạt động xây lắp, kết quả cũng nh chất lợng củahoạt động xây lắp Từ đó đa ra các quyết về quản lý thực hiện hạ giá thành sảnphẩm xây lắp tiết kiệm chi phí, tăng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệtlà còn quyết định mức giá có thể bỏ thầu.

2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp

Xác định đối tợng tính giá thành là công việc cần thiết trong toàn bộ côngviệc tính giá thành sản phẩm của kế toán Bộ phận kế toán giá thành phải căn cứvào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, các loại sản phẩm xây lắp mà doanhnghiệp sản xuất, tính chất sản xuất và cung cấp sử dụng của chúng để xác định đốitợng tính giá cho thích hợp

Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp: là các công trình, hạng hạng mụccông trình, khối lợng xây lắp hoàn thành qui ớc cần tính đợc giá thành.

Đối tợng tính giá có nội dung kinh tế khác với đối tợng kế toán tổng hợp chiphí sản xuất Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là căn cứ để kếtoán tổ chức ghi sổ chi tiết, tổ chức ghi chép ban đầu và tổ chức tập hợp phân bổchi phí sản xuất hợp lý, giúp cho doanh nghiệp tăng cờng công tác kiểm tra tiếtkiệm chi phí, thực hiện hạch toán kinh doanh tốt

Xác định đối tợng tính giá thành là căn cứ để tính giá thành, tổ chức các bảng tínhgiá sản phẩm, lựa chọn phơng pháp tính giá sản phẩm thích hợp, tổ chức công việctính giá hợp lý phục vụ cho việc quản lý và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạchgiá thành và tính toán hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Xác định kỳ tính giá cho từng đối tợng tính giá thích hợp sẽ giúp cho tổ chức côngviệc tính giá sản phẩm đợc khoa học, hợp lý, đảm bảo cung cấp số liệu thông tin về

giá thành thực tế của sản phẩm kịp thời trung thực phát huy đợc vai trò kiểm tratình thực hiện kế hoạch giá sản phẩm của kế toán.

4 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Tuỳ theo đặc điểm của từng đối tợng tính giá thành, mối quan hệ giữa cácđối tợng tập hợp chi phí sản xuất với đối tợng tính gía thành mà kế toán phải lựachọn việc sử dụng một hoặc kết hợp nhiều phơng pháp thích hợp để tính giá thànhcho từng đối tợng Trong các doanh nghiệp xây lắp thờng áp dụng các phơng pháptính giá thành sau:

4.1 Phơng pháp tính giá thành trực tiếp (giản đơn)

Đây là phơng pháp phổ biến đợc áp dụng trong các doánh nghiệp xây lắp, vìsản phẩm xây lắp thờng mang tính đơn chiếc do vậy đối tợng tập hợp chi phí sảnxuất thờng phù hợp với đối tợng tính giá thành Ngoài ra áp dụng phơng pháp nàycho phép cung cấp kịp thời số liệu về giá thành trong mỗi kỳ báo cáo, cách tính đơngiản.

Theo phơng pháp tính giá thành trực tiếp: tập hợp tất cả chi phí phát sinh trựctiếp cho từng công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công cho đến khi hoànthành chính là giá thành thực tế của công trình, hạng mục đó.

 Trờng hợp công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành toàn bộ, khối lợngxây lắp hoàn thành bàn giao:

Giá thành thực tế củakhối lợng xây lắphoàn thành bàn giao

Chi phí sảnxuất dở dangđầu kỳ

Tổng chi phíthực tế phátsinh trong kỳ

-Chi phí sảnxuất thực tế dởdang cuối kỳ Trờng hợp chi phí sản xuất tập hợp cho cả công trình nhng giá thành phải tínhriêng cho từng hạng mục công trình, kế toán có thể căn cứ vào chi phí của cả nhómhoặc hệ số kinh tế kỹ thuật đã quy định cho từng công trình để tính giá thành thựctế cho hạng mục công trình đó:

Giá thành thựctế của từng hạng

mục công trình=

Giá thành dự toáncủa hạng mục côngtrình cần tính

Hệ số phân bổ giáthành thực tế đợc

quy định

4.2 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

Theo phơng pháp này đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giáthành là từng đơn đặt hàng.

Hàng tháng chi phí sản xuất thực tế phát sinh đợc tập hợp theo từng đơn dặthàng, khi nào công trình hoàn thành thì chi phí sản xuất đợc tập hợp cũng chính làgiá trị thực tế của đơn đặt hàng.

4.3 Phơng pháp tính giá thành theo định mức

Theo phơng pháp này giá thành thực tế sản phẩm xây lắp đợc xác định theocông thức sau:

Giá thành thựctế của sảnphẩm xây lắp

Giá thành địnhmức của sảnphẩm xây lắp

Chênh lệchdo thay đổiđịnh mức

Chênh lệchdo thoát liđịnh mức

5 Tính giá thành sản phẩm xây lắp

Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ đợc phản ánh trên TK Giá vốn hàng bán.

632- Kết cấu tài khoản:

Bên Nợ: - Trị giá vốn sản phẩm xây lắp trong kỳ.

Bên Có: - Kết chuyển giá vốn của sản phẩm xây lắp hoàn thành đợc xác định

là tiêu thụ (đựoc quyết toán, bàn giao cho đơn vị giao thầu) vào bên Nợ TK Xác định kết quả kinh doanh.

911- Quy trình tính giá sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ:

Sau khi kế toán tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, tiến hành tính giásản phẩm dở dang cuối kỳ và loại trừ các khoản thiệt hại trong xây lắp sẽ tiến hànhtính giá sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ Trên cơ sở các sổ chi tiết chi phísản xuất kinh doanh trong kỳ, biên bản kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuốikỳ, bảng kê khối lợng sản phẩm hoàn thành trong kỳ, thẻ tính giá thành các hạngmục công trình kỳ trớc kế toán lập thẻ tính giá thành Có thể phản ánh quá trìnhtính giá sản phẩm xây lắp qua sơ đồ sau:

Sơ đồ: 1.9 Quy trình hạch toán giá thành sản phẩm xây lắp

TK 621,622,623,627 TK 154 TK 632 TK 911 Tổng hợp chi phí sản K/ C giá trị sản K/ C giá vốn sản phẩm xuất phát sinh trong kỳ phẩm xây lắp xây lắp xác định tiêu thụ hoàn thành

V Hệ thống sổ sách hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm xây lắp.

Sổ kế toán là một phơng tiện vật chất cơ bản cần thiết để ngời làm kế toánghi chép, phản ánh một cách có hệ thống các thông tin kế toán theo thời gian, theođối tợng.

Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp bao gồmnhiều khối lợng công việc, phức tạp vì vậy đơn vị hạch toán cần thiết phải sử dụngnhiều loại sổ sách khác nhau về kết cấu, nội dung, phơng pháp ghi chép tạo thànhhệ thống sổ sách kế toán.

Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng để hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm xây lắp bao gồm:

 Hệ thống sổ chi tiết. Hệ thống sổ tổng hợp.

1 Hệ thống sổ chi tiết

Xây dựng hệ thống sổ chi tiết cho các loại chi phí sản xuất và phục vụ choviệc tính giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm các sổ chi tiết cho các tài khoản: TK621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

 TK622 - Chi phí nhân công trực tiếp. TK623- Chi phí máy thi công.

 TK627 - Chi phí sản xuất chung.

 TK154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. TK631 - Giá thành sản xuất.

 Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Các sổ này đợc chi tiết theo từng đối tợng hạch toán (theo công trình hạngmục công trình,…) từ).

 Bảng tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất sản phẩm.

Ngoài ra đơn vị có thể mở các loại sổ chi tiết khác cho phù hợp với yêu cầuquản lý và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp tại đơn vị.

2 Hệ thống sổ tổng hợp

Căn cứ vào hình thức tổ chức sổ tại đơn vị mình doanh nghiệp tổ chức và ghichép trên hệ thống sổ tổng hợp (cùng với hệ thống sổ chi tiết) hình thành nên mốiliên hệ ghi chép trên hệ thống sổ đã chọn để hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm xây lắp một cách có hiệu quả nhất Để lựa chọn hình thức sổ kếtoán phù hợp với đơn vị phải căn cứ vào:

 Căn cứ vào yêu cầu của quản lý.

 Căn cứ vào trình độ nhân viên kế toán.

 Căn cứ vào phơng tiện kỹ thuật phòng kế toán. Quy mô của doanh nghiệp

Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở nớc tahiện nay doanh nghiệp có thể tổ chức theo một trong bốn hình thức sổ sau:

2.1 Tổ chức hệ thống sổ Nhật ký Sổ cái

 Sổ sách sử dụng

Tổ chức hệ thống sổ tổng hợp theo hình thức “Nhật ký - Sổ cái” doanhnghiệp chỉ mở một sổ tổng hợp Đó chính là Nhật ký – Sổ cái, vì theo hình thức tổchức này một quyển thực hiện hai chức năng vừa ghi nhật ký vừa ghi sổ cái.

: Quan hệ đối chiếu Điều kiện áp dụng

Tổ chức hệ thống sổ “Nhật ký – Sổ cái” chỉ có thể áp dụng trong các doanhnghiệp thuộc loại hình kinh doanh đơn giản, quy mô nhỏ (ít tài khoản kế toán,nghiệp vụ phát sinh ít), sử dụng ít lao động kế toán, trình độ kế toán thấp và khôngcó nhu cầu chuyên môn hoá lao động kế toán Do vậy hình thức này ít đợc áp dụngtrong các doanh nghiệp xây lắp.

2.2 Tổ chức hệ thống sổ Nhật ký chung

 Sổ sách sử dụng

Chứng từ kế toán

Sổ chi tiết cho TK 621, 622, (623), 627, 154.

Thẻ tính giá thành sản phẩm

Nhật ký- Sổ cái

Báo cáo tài chính

Doanh nghiệp tổ chức sổ kế toán theo hình thức sổ “Nhật ký chung” ngoàicác sổ tổng hợp mở cho các phần hành khác, để tổ chức hạch toán chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm xây lắp đơn vị cần mở các sổ tổng hợp sau:

 Nhật ký chung

 Sổ cái TK 621, TK 622, (TK 623), TK 627. Sổ cái TK 154, 632, 911.

Sổ chi tiết TK 621, 622, (623), 627, 154

Thẻ tính giá thành sản phẩm

Nhật ký chung Nhật ký đặc biệt

Sổ cái TK 621, 622, (623), 627, 154

Bảng cân đối phát sinh

Báo cáo tài chính

Chú ý:

: Ghi định kỳ: Ghi cuối kỳ

: Quan hệ đối chiếu Điều kiện áp dụng

Hình thức tổ chức sổ Nhật ký chung phù hợp với những doanh nghiệp cónhững đặc điểm sau:

 Loại hình kinh doanh đơn giản. Quy mô hoạt động vừa và nhỏ. Trình độ quản lý kế toán thấp.

 Có nhu cầu phân công lao động kế toán.

Tuy nhiên nếu tổ chức kế toán bằng máy áp dụng hình thức sổ “Nhật ký chung”, nósẽ phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp.

2.3 Tổ chức hệ thống sổ Chứng từ - Ghi sổ

 Sổ sách sử dụng

Các doanh nghiệp xây lắp áp dụng hình thức “Chứng từ – Ghi sổ” để tổchức hệ thống kế toán của đơn vị mình ngoài các sổ tổng hợp mở cho các phầnhành khác, để hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệpcần mở các sổ tổng hợp sau:

 Chứng từ – ghi sổ

 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

 Sổ cái các TK 621, TK622, (TK623), TK627. Sổ cái các TK 154, TK632, TK 911.

 Quy trình ghi sổ

Để tổ chức hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp nếu doanhnghiệp tổ chức hệ thống sổ theo hình thức “Chứng từ – Ghi sổ” thì quy trình ghisổ đợc khái quát qua sơ đồ sau:

: Quan hệ đối chiếu Điều kiện áp dụng

Hình thức sổ “Chứng từ ghi sổ” đợc áp dụng cho các doanh nghiệp có nhucầu thông tin về cả thời gian phát sinh nghiệp vụ và thông tin phân loại cho từngloại đối tợng.

Hình thức Chứng từ ghi sổ thích hợp với mọi quy mô sản xuất kinh doanh vàđơn vị quản lý Kết cấu đơn giản nên phù hợp với cả điều kiện lao động kế toán thủcông và lao động kế toán bằng máy.

2.4 Tổ chức hệ thống sổ Nhật ký - Chứng từ

 Sổ sách sử dụng

Chứng từ gốc về chi phí và các bảng

phân bổ

Chứng từ- ghi sổ

Sổ cái TK 621, 622, (623), 627, 154

Bảng cân đối phát sinh

Báo cáo tài chínhSổ đăng ký chứng

từ- ghi sổ

Sổ chi tiết TK 621, 622, (623), 627, 154

Thẻ tính giá thành sản phẩm

Doanh nghiệp tổ chức hệ thống sổ “Nhật ký – Chứng từ” ngoài các sổ tổnghợp mở cho các phần hành khác, để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm xây lắp doanh nghiệp cần mở các sổ tổng hợp sau:

 Bảng kê 4, 5, 6.

 Nhật ký chứng từ số 7

 Sổ cái các TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, TK154, TK 632  Quy trình ghi sổ

Quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ởdoang nghiệp áp dụng hệ thống sổ “Nhật ký – Chứng từ”đợc khái quát qua sơ đồsau:

Thẻ tính giá thành sản phẩm

Sổ cái TK 621, 622, (623), 627, 154Sổ chi tiết TK621,

622, (623), 627, 154

Chú ý:

: Ghi định kỳ: Ghi cuối kỳ

: Quan hệ đối chiếu

 Điều kiện áp dụng

Hình thức sổ “Nhật ký chứng từ”có nhiều u điểm so với các hình thức sổtrên, nó giảm đợc khối lợng ghi sổ.

Điều kiện để áp dụng sổ Nhật ký chứng từ có hiệu quả là:- Doanh nghiệp sản xuất hoặc kinh doanh thơng mại có quy mô lớn.

- Đội ngũ nhân viên kế toán đủ nhiều, đủ trình độ để thao tác nghiệp vụ đúng trênsổ.

- Đơn vị chủ yếu thực hiện kế toán bằng lao động thủ công.

Phần II

Thực tế tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

tại công ty cổ phần thơng mại và xây dựnghoàng vơng

i Khái quát chung về Công ty cổ phần thơng mại và xây dựnghoàng vơng.

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty Cổ phần Thơng Mại và Xây Dựng Hoàng Vơng là một doanh nghiệpcổ phần, đợc thành lập theo quyết định số: 0103001592 ngày 04/ 02/ 1997 của SởKế Hoạch và Đầu T Thành Phố Hà Nội.

Công ty đợc thành lập trên cơ sở hợp nhất của hai Công Ty: Công ty Khaithác đá Kiện Khê- Hà nam và Công ty Kinh Doanh Vật Liệu Và Xây Dựng HoàngVơng Tại thời điểm này Công ty có 3 chi nhánh (Hà Nam, Ninh Bình, Hà Nội), 3xí nghiệp (XN bê tông, XN cán thép, XNXL và KDVT VT), một đội SXVLXD,một xởng sản xuất xi măng thành viên và một xởng sửa chữa cơ khí với số vốn điềulệ 12 Tỷ VNĐ

Công ty có nhiệm vụ nhận thầu xây dựng các công trình công nghiệp và dândụng, kinh doanh các loại vật t, vật liệu dùng trong xây dựng, phục vụ nhu cầu thịtrờng.

-Xây dựng các công trình: thuỷ lợi, công trình ngầm, đờng hầm.

-Xây Dựng các công trình khai thác nớc ngầm, xử lý lắng lọc nớc, khai thác mỏ lộthiên.

-Xây Dựng cơ sở hạ tầng nh đờng bộ, hệ thống cấp thoát nớc

-Thi công khoan thăm dò địa chất, xử lý chống thấm, đóng cọc móng, khoan khaithác nớc ngầm.

-Kinh doanh vật t vận tải và sửa chữa thiết bị máy.

Đầu năm 2000 Công ty có 10 đơn vị trực thuộc:

-Chi nhánh Công ty tại Hà Nội-Chi nhánh Công ty tại Ninh Bình-Chi nhánh Công ty tại Hà Nam-Chi nhánh Công ty tại Quảng Ninh

-Xí nghiệp xây lắp và kinh doanh vật t vận tải -Xí nghiệp Kinh doanh Vật liệu xây dựng -Xí nghiệp gạch Duy Tiên- Hà Nam