Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Thương mại và xây dựng Hoàng Vương

Trong những năm gần đây, cùng với sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, hệ thống cơ sở hạ tầng của nước ta đ• có sự phát triển đáng kể trong đó có sự đóng góp của ngành xây dựng cơ bản - một ngành mũi nhọn thu hút khối lượng lớn vốn đầu tư của nền kinh tế. Với đặc điểm nổi bật của ngành xây dựng cơ bản là vốn đầu tư lớn, thời gian thi công thường kéo dài nên vấn đề đặt ra là làm sao phải quản lý vốn tốt, có hiệu quả, đồng thời khắc phục được tình trạng thất thoát, l•ng phí trong quá trình sản xuất nhằm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm và tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp. Để giải quyết vấn đề nêu trên, một trong những công cụ đắc lực mà mỗi doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng cần có là các thông tin phục vụ cho quản trị, đặc biệt là thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm. Tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác kết hợp với tính đúng - tính đủ giá thành sản phẩm sẽ làm lành mạnh hoá các mối quan hệ tài chính trong doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu quả các nguồn vốn. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm như đ• nêu trên, qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác tổ chức hạch toán tại Công ty Cổ phần Thương mại và xây dựng Hoàng Vương, được sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Ths. Thái Bá Công và phòng Kế toán công ty, em đ• chọn đề tài: "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Thương mại và xây dựng Hoàng Vương" cho chuyên đề thực tập của mình.

Lời nói đầu Trong những năm gần đây, cùng với sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, hệ thống cơ sở hạ tầng của nớc ta đã có sự phát triển đáng kể trong đó có sự đóng góp của ngành xây dựng cơ bản - một ngành mũi nhọn thu hút khối lợng lớn vốn đầu t của nền kinh tế. Với đặc điểm nổi bật của ngành xây dựng cơ bản là vốn đầu t lớn, thời gian thi công thờng kéo dài nên vấn đề đặt ra là làm sao phải quản lý vốn tốt, có hiệu quả, đồng thời khắc phục đợc tình trạng thất thoát, lãng phí trong quá trình sản xuất nhằm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm và tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp. Để giải quyết vấn đề nêu trên, một trong những công cụ đắc lực mà mỗi doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng cần có là các thông tin phục vụ cho quản trị, đặc biệt là thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm. Tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác kết hợp với tính đúng - tính đủ giá thành sản phẩm sẽ làm lành mạnh hoá các mối quan hệ tài chính trong doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu quả các nguồn vốn. Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nh đã nêu trên, qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác tổ chức hạch toán tại Công ty Cổ phần Thơng mại và xây dựng Hoàng Vơng, đợc sự hớng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Ths. Thái Bá Công và phòng Kế toán công ty, em đã chọn đề tài: "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Thơng mại và xây dựng Hoàng Vơng" cho chuyên đề thực tập của mình. Chuyên đề gồm ba phần: Phần I: Lý luận chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp. Phần II: Thực tế tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Thơng mại và xây dựng Hoàng V- ơng. 1 Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Thơng mại xây dựng Hoàng Vơng. Do trình độ kiến thức có hạn nên chuyên đề khó tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo của thầy cô để chuyên đề đợc hoàn thiện hơn. Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy giáo Ths. Thái Bá Công và các cô chú trong phòng kế toán công ty Cổ phần Thơng mại và xây dựng Hoàng Vơng đã tận tình hớng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này. 2 Phần I lí luận Chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp I. đặc điểm, yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp. 1. Đặc điểm của hoạt động xây dựng cơ bản Đặc điểm sản xuất xây lắp có ảnh hởng tới tổ chức kế toán. Các đơn vị xây lắp tồn tại các hình thức tổ chức nh:Tổng công ty, công ty, xí nghiệp, đội xây dựng . thuộc nhiều thành phần kinh tế. Các doanh nghiệp xây lắp này có sự khác nhau về qui mô sản xuất, hình thức tổ chức nhng đều là những tổ chức nhận thầu xây lắp. Sản phẩm xây lắp có những đặc điểm khác biệt so với các ngành sản xuất vật chất khác và có ảnh hởng tới tổ chức kế toán. Đặc điểm thứ nhất: sản phẩm xây lắp thờng có giá trị lớn (qui mô lớn), có kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài thời gian sử dụng lâu dài . Do vậy đòi hỏi việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán. Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thớc đo, ngoài ra để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp. Đặc điểm thứ hai: tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không đợc thể hiện rõ vì sản phẩm xây lắp thờng đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu t (giá đấu thầu) thể hiện trên hợp đồng kinh tế. Đặc điểm thứ ba: thời gian thi công công trình thờng kéo dài, nó phụ thuộc qui mô, tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình. Quá trình thi công thờng đợc chia ra nhiều giai đoạn mỗi giai đoạn có nhiều công việc khác nhau, các công việc diễn ra chịu tác động lớn của nhiều nhân tố tự nhiên. Vì vậy việc tổ chức quản lý 3 phải chặt chẽ để đảm bảo chất lợng công trình nh trong thiết kế, dự toán (các nhà thầu phải có trách nhiệm bảo hành công trình). Đặc điểm thứ t: sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất các điều kiện để sản xuất phải di chuyển theo địa điểm sản xuất sản phẩm. Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật t rất phức tạp. 2. Yêu cầu quản lí chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Do đặc những trng kinh tế kỹ thuật riêng của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây lắp nên việc quản lý công tác đầu t, xây dựng, hạch toán chi phí và tính giá thành gặp rất nhiều khó khăn. Nếu thực hiện tốt công tác quản lí chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp sẽ tiết kiệm chi phí, giảm giá thành mà vẫn bảo đảm chất l- ợng công trình, lợi nhuận của đơn vị. Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn đợc các nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm, vì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu phản ánh chất lợng của hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Với những thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm do bộ phận kế toán cung cấp, những ngời quản lý nắm đợc chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thực tế từng sản phẩm cũng nh kết quả của toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó phân tích đánh giá tình hình sử dụng tài sản, vật t lao động, tiền vốn, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm làm cơ sở cho việc ra quyết định quản lý thích hợp. Thông qua việc phân tích đánh giá những chỉ tiêu này, doanh nghiệp sẽ có những biện pháp nhằm tổ chức sản xuất hợp lý, nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Tổ chức công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất và tình hình thực tế của doanh nghiệp sẽ là cơ sở để cung cấp các thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời cho các nhà quản lý trong việc định hớng kinh doanh. Đó cũng là biện pháp thiết thực nhất tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, mặt khác giúp nhà nớc thực hiện việc kiểm tra, giám sát hoạt động của doanh nghiệp. 4 3. Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các đơn vị xây lắp. Để thực hiện các mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, xây dựng giá thầu hợp lý công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm có nhiệm vụ chủ yếu sau: - Xác định đúng đối tợng hạch toán chi phí (là các hạng mục công trình, các giai đoạn công việc của hạng mục công trình hoặc các nhóm hạng mục công trình ) từ đó xác định phơng pháp hạch toán chi phí thích hợp theo đúng các khoản mục qui định và kỳ tính giá thành đã xác định. - Xác định chính xác đối tợng tính giá thành (là các hạng mục công trình đã hoàn thành, các giai đoạn công việc đã hoàn thành, khối lợng xây lắp có dự toán riêng đã hoàn thành .) trên cơ sở đó xác định phơng pháp tính giá thành sản phẩm khoa học, hợp lý. - Tổ chức tập hợp chi phí và phân bổ từng loại chi phí theo đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định bằng phơng pháp đã chọn, cung cấp kịp thời các thông tin, số liệu tổng hợp về các khoản mục chi phí sản xuất và các yếu tố chi phí qui định, xác định đúng đắn chi phí phân bổ cho các sản phẩm dở dang cuối kỳ. - Ghi chép tính toán, phản ánh đầy đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của hoạt động xây lắp, xác định hiệu quả từng phần và toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cho lãnh đạo doanh nghiệp, tiến hành phân tích các định mức chi phí, dự toán, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát hiện kịp thời khả năng tiềm tàng, đề xuất các biện pháp thích hợp để phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. 5 II. chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp 1. Chi phí sản xuất 1.1. Khái niệm, bản chất, nội dung kinh tế của chi phí sản xuất. Chi phí sản xuất của đơn vị xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các chi phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất và cấu thành nên giá thành của sản phẩm xây lắp. Chi phí sản xuất bao gồm hai bộ phận: Chi phí về lao động sống: là các chi phí về tiền công, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp. Chi phí về lao động vật hoá: Bao gồm chi phí sử dụng tài sản cố định (qua trích khấu hao), chi phí NVL, nhiên liệu, công cụ lao động . Trong chi phí về lao động vật hoá bao gồm hai yếu tố cơ bản là t liệu lao động (công cụ lao động, nhà xởng .) và đối tợng lao động (nguyên vật liệu, nhiên liệu .). Trong đơn vị xây lắp, ngoài hoạt động liên quan đến xây lắp sản phẩm còn có những hoạt động kinh doanh khác, các hoạt động không có tính sản xuất nh hoạt động quản lí, các hoạt động mang tính chất sự nghiệp . Chi phí của tất cả quá trình sản xuất kinh doanh đợc gọi là chi phí sản xuất kinh doanh còn chi phí sản xuất chỉ bao gồm những chi phí có liên quan đến hoạt động sản xuất. Vậy, chi phí sản xuất của đơn vị xây lắp là một bộ phận của chi phí sản xuất kinh doanh. Muốn hiểu bản chất của chi phí sản xuất cần phân biệt chi phí và chi tiêu: Chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần của các loại vật t, tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp bất kể nó đợc sử dụng vào mục đích gì. Tổng số chi tiêu trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm: chi tiêu cho quá trình cung cấp (mua sắm vật t hàng hoá), chi tiêu cho quá trình sản xuất kinh doanh (chi cho sản xuất, công tác quản lý, .). Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải chi ra trong một kỳ kinh doanh. 6 1.2. Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp chi phí sản xuất vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo những nội dung nhất định. Chi phí sản xuất nói chung và chi phí trong doanh nghiệp xây lắp nói riêng có thể đợc phân theo nhiều tiêu thức khác nhau tuỳ thuộc vào mục đích và yêu cầu của công tác quản lý, về mặt hạch toán chi phí sản xuất đợc phân theo các tiêu thức sau: 1.2.1. Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí. Theo cách phân loại này, các chi phí có cùng nội dung đợc xếp vào cùng một loại không kể các chi phí đó phát sinh ở lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, ở đâu, mục đích hoặc công dụng của chi phi đó nh thế nào. Cách phân loại này có ý nghĩa trong việc quản lý chi phí sản xuất, cho biết tỷ trọng yếu tố sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố ở bảng thuyết minh báo cáo tài chính; cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động cho kỳ sau; cung cấp tài liệu để tính toán thu nhập quốc dân. Về thực chất, chỉ có 3 yếu tố chi phí là chi phí về lao động sống, chi phí về đối tợng lao động và chi phí về t liệu lao động. Để cung cấp thông tin về chi phí một cách cụ thể hơn phục vụ cho quản lí chi phí. Theo thông t số 08/2000/TT -BTC -Sửa đổi bổ sung thông t số 63/1999 TT - BTC ngày 7/6/1999 Hớng dẫn về việc quản lý doanh thu chi phí thì chi phí sản xuất theo cách phân loại này gồm 7 yếu tố: 1- Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu 2- Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất- kinh doanh trong kỳ. 3-Yếu tố chi phí tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng. 4-Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ. 5-Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ. 6-Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài. 7-Yếu tố chi phí khác bằng tiền. 1.2.2. Phân loại chi phí theo chức năng của chi phí 7 Cách phân loại này dựa vào chức năng của chi phí tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh nh thế nào. - Chi phí tham gia vào quá trình sản xuất: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung. - Chi phí tham gia vào chức năng bán hàng: là chi phí bán hàng tuy không làm tăng giá trị sử dụng nhng làm tăng giá trị của sản phẩm. - Chi phí tham gia vào quá trình quản lí: là chi phí quản lí doanh nghiệp phát sinh trong bất kỳ loại hình doanh nghiệp nào. Cách phân loại này giúp ta biết đợc chức năng chi phí tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, xác định chi phí tính vào giá thành hoặc trừ vào kết quả của doanh nghiệp. 1.2.3. Phân loại chi phí theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh Theo cách phân loại này chi phí ở đơn vị xây lắp đợc phân thành các loại chi phí sau: - Chi phí của hoạt động sản xuất kinh doanh: là những chi phí dùng cho hoạt động kinh doanh chính và phụ phát sinh trực tiếp trong quá trình thi công và bàn giao công trình cùng các khoản chi phí quản lí. - Chi phí hoạt động tài chính: là các chi phí về vốn và tài sản đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. - Chi phí hoạt động bất thờng: là những khoản chi phí phát sinh không thờng xuyên tại đơn vị và ngoài dự kiến của đơn vị nh chi phí bồi thờng do vi phạm hợp đồng, hao hụt nguyên vật liệu ngoài định mức, . Cách phân loại này cung cấp thông tin giúp cho nhà quản lí biết đợc cơ cấu chi phí theo từng hoạt động của đơn vị, để đánh giá kết quả kinh doanh từng hoạt động. 8 Ngoài ra nó còn giúp cho kế toán sử dụng tài khoản kế toán phù hợp và hạch toán chi phí theo từng hoạt động. 1.2.4. Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm xây lắp Theo cách phân loại này, các chi phí sản xuất có cùng mục đích và công dụng thì đợc xếp vào cùng khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm. Theo quy định hiện hành, giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm 4 khoản mục chi phí: 1- Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. 2- Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp. 3- Khoản mục chi phí máy thi công. 4- Khoản mục chi phí sản xuất chung. Cách phân loại theo klhoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm xây lắp nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lí chi phí sản xuất theo định mức; cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau. Ngoài các cách phân loại trên đây, dựa vào các tiêu thức khác nhau nh phân loại theo quan hệ chi phí với khối lợng công việc hoàn thành; phân theo quan hệ của chi phí với quá trình sản xuất . chi phí sản xuất lại đợc phân chia thành nhiều loại khác nhau, do đó phải tuỳ thuộc vào từng yêu cầu cụ thể mà lựa chọn phơng pháp phân loại chi phí sản xuất cho hợp lí nhằm đáp ứng từng yêu cầu cụ thể. 2. Giá thành sản phẩm xây lắp 2.1. Khái quát chung về giá thành sản phẩm Để xây dựng một công trình, hạng mục công trình thì doanh nghiệp xây dựng phải đầu t vào quá trình sản xuất thi công lợng chi phí nhất định. Những chi phí mà doanh nghiệp chi ra trong quá trình thi công sẽ cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành của quá trình đó. Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí tính bằng tiền để hoàn thành khối lợng xây lắp theo qui định. 9 Giá thành sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng của hoạt động xây lắp, kết quả sử dụng các loại tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng nh các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà đơn vị đã thực hiện nhằm đạt đợc mục đích sản xuất sản phẩm, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Giá thành sản phẩm là căn cứ để tính toán xác định hiệu quả kinh tế của hoạt động xây lắp của đơn vị. Vậy giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất (là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung) tính cho từng công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành theo qui ớc là đã hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao và đợc chấp nhận thanh toán. Trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản, giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt. Mỗi công trình, hạng mục công trình hay khối lợng công việc hoàn thành đến giai đoạn hoàn thành qui ớc đều có một giá thành riêng. Giá bán của sản phẩm xây lắp có trớc khi xác định đợc giá thành thực tế, đó là giá trúng thầu. Một mặt, giá thành sản phẩm xây lắp giúp doanh nghiệp có cơ hội thắng thầu. Mặt khác, nếu giá thành càng hạ thì khả năng tích luỹ từ sản xuất càng cao. 2.2. Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 2.2.1. Giá thành dự toán Giá thành dự toán của công trình, hạng mục công trình là giá thành công tác xây lắp đợc xác định trên khối lợng công tác xây lắp theo thiết kế đợc duyệt, các mức dự toán và đơn giá xây dựng cơ bản do cấp có thẩm quyền ban hành và dựa theo khung giá áp dụng tính cho từng vùng lãnh thổ. Giá thành dự toán là hạn mức kinh phí cao nhất mà doanh nghiệp có thể chi ra để đảm bảo có lãi. Nó là tiêu chuẩn để đơn vị xây lắp phấn đấu hạ thấp định mức thực tế, là căn cứ để kế hoạch hoá giá thành công tác xây lắp và đề ra các biện pháp tổ chức kinh tế kỹ thuật nhằm hoàn thành nhiệm vụ hạ giá thành công tác xây lắp đ- ợc giao. Giá trị dự toán công trình, hạng mục công trình đợc xác định theo công thức sau: 10