Quản lý hiệu quả chi phí xây lắp: Kế toán tập hợp CPSX và GTSP
MỤC LỤC
Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp
Căn cứ vào phạm vi tính giá thành
- Gía thành khối lợng công tác xây lắp thực tế: phản ánh giá thành của một khối lợng công tác xây lắp hoàn thành đến một điểm dừng kỹ thuật, nó cho phép xác định kịp thời những chi phí thực tế phát sinh ở những giai đoạn xây lắp nhất định, phát hiện những nguyên nhân tăng giảm chi phí sản xuất. Xác định kỳ tính giá thành thích hợp sẽ giúp cho việc tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm đợc hợp lý, khoa học, đảm bảo cung cấp số liệu về việc tính giá thành thực tế của các sản phẩm lao vụ kịp thời phát huy đợc đầy đủ chức năng giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm của kế toán.
Đặc điểm và tình hình chung của công ty t vấn đầu t và thiết kế xây dựng Hà Néi
Đặc điểm tổ chức sản xuất
+Nếu đội sử dụng máy thi công thì phải nộp tiền thuê theo đơn giá ca máy của nhà nớc quy định và khoản chênh lệch tiền lơng thực tế với lơng thợ điều khiển trong giá ca máy, bảo đảm tính điều hoà về thu nhập giữa các công nhân tham gia thi công trong cùng công trình. Tại mỗi công trờng xây dựng thông thờng có khoảng 20 cán bộ quản lý và cán bộ kỹ thuật là lao động chủ chốt của công ty, số trực tiếp thi công khoảng 60-110 ngời (tuỳ thuộc vào quy mô của công trình và tuỳ thuộc vào từng phần việc mà số lao động trực tiếp này có thể tăng giảm trong quá. trình thi công).
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
- Phòng tổ chức lao động- thanh tra bảo vệ- hành chính: Đợc đặt dới sự chỉ đạo của phó giám đốc, là phòng chuyên môn tổ chức triển khai chỉ đạo về các mặt công tác: tổ chức lao động, thanh tra bảo vệ công tác hành chính, quản trị, xây dựng các mô hình sản xuất kinh doanh tại các xí nghiệp cũng nh các phòng ban khác trong công ty thông qua các công tác tổ chức, bố trí lao động cũng nh chính sách u đãi, thởng phạt đối với ngời lao động nhằm quản lý về mặt hành chính toàn công ty. Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, trớc hết kế toán ở công ty tiến hành ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp nh sổ cái tài khoản 152, sổ cái tài khoản 111 do công ty có mở sổ kế… toán chi tiết nên đồng thời với việc ghi nhật ký chung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh còn đợc ghi vào các sổ kế toán chi tiết liên quan nh sổ chi tiết vật liệu….
Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
Với hình thức nhật ký chung, hệ thống sổ sách mà công ty đang sử dụng chủ yếu là các sổ cái các tài khoản, sổ nhật ký chung, các sổ chi tiết theo dõi nhập xuất vật liệu, các sổ chi tiết công nợ các chứng từ kế toán sử… dụng theo mẫu chứng từ của bộ tài chính quy định nh: phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho…. Việc sử dụng máy vi tính ở công ty đã hoàn toàn thay cho việc ghi chép bằng tay cũng nh làm giảm đợc khối lợng ghi chép của kế toán, giảm bớt đợc chi phí nhân công mà thông tin kế toán vẫn cung cấp nhanh chóng, kịp thời, chính xác phục vụ cho công tác quản lý. Tại công ty t vấn đầu t và thiết kế xây dựng áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp theo công trình hoặc hạng mục công trình: hàng tháng chi phí sản xuất liên quan đến công trình hay nhóm hạng mục công trình nào thì tập hợp trực tiếp cho công trình hay nhóm hạng mục công trình đó.
Các đội công trình và các tổ sản xuất căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất thi công để tính toán lợng vật t cần phục vụ cho sản xuất và khi có nhu cầu vật t nh thép, xi măng, cát, gạch và công cụ nh… dao xây, kìm, cốp pha Thì các… tổ hoặc các đội yêu cầu cung cấp vật t có xác nhận của chủ nhiệm công trình hoặc kỹ thuật công trình để gửi lên bộ phận kế hoạch của xí nghiệp, bộ phận kế hoạch xem xét, xác nhận rồi làm thủ tục xuất kho vật t. Việc hạch toán đúng đủ chi phí nhân công có ý nghiã quan trọng trong việc tính trả lơng, trả lơng chính xác kịp thời cho ngời lao động, thực hiện phân bổ lơng cho các đối tợng sử dụng lao động, đồng thời góp phần quản lý tốt thời gian lao động và quỹ tiền lơng của xí nghiệp. Chi phí nhân viên phân xởng, tổ đội thi công: gồm các khoản tiền lơng, lơng phụ, phụ cấp lơng, phụ cấp lu động phảI trả cho nhân viên quản lý đội xây dựng, tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý đội xây dựng, của công nhân xây lắp.
- Đối với chi phí sử dụng máy thi công của các đội, xí nghiệp hàng ngày khi các chi phí phát sinh kế toán đội tập hợp các chứng từ, cuối tháng kế toán đội lập bảng kê chi phí sử dụng máy chuyển lên phòng công ty cùng với các chứng từ có liên quan. - Toàn bộ chi phí sản xuất chung cuối tháng đợc tổng hợp vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung trên cơ sở các bảng kê chi phí nhân công, bảng kê chi phí xe máy thi công, bảng tính và phân bổ khấu hao, bảng kê chi phí khác bằng tiền và đợc chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình (mục 12,13,14) 2.3.5 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn công ty.
Những u điểm và nhợc điểm của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
Những u điểm
Những u điểm đã nói trên trong công tác tổ chức quản lý nói chung, quản lý sản xuất thi công và kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng.
Những mặt hạn chế
Do đú cụng ty cha sử dụng TK623 là một tồn tại cần đợc khắc phục để phản ánh chính xác khoản mục chi phí sử dụng máy trong gía thành. Tuy nhiên trong điều kiện ít ngời có thể kiêm nhiệm kế toán tài sản cố định thì cũng góp phần chia sẻ nhiệm vụ với phòng nhng kiêm nhiệm cả kế toán vốn là hoàn toàn không hợp lý.
Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành tại công ty
+ Căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sử dụng máy (chi phí thực tế ca máy) tính cho từng công trình, hạng mục công trình kế toán ghi. Bởi vì khi công ty có nhiều khối lợng xây lắp phải thực hiện thì chi phí khấu hao phân bổ cho các công trình thấp. Ngợc lại khi khối lợng xây lắp ít, chi phí khấu hao TSCĐ trong giá thành xây lắp sẽ cao nhng thực hao mòn có thể ít hơn.
Công ty tính các khoản trích theo lơng bằng 19% cho vào chi phí đều theo lơng thực tế là không đúng chế độ. Công cụ dụng cụ nh cuốc,xẻng tại công ty đều kết chuyển hết vào chi phí… trong kỳ là cha hợp lý.Cách làm đó vừa tăng chi phí sản xuất vừa không tiết kiệm, vì không chú ý sử dụng luân chuyển các vật t để giảm chi phí. Do đó công ty không nên xuất công cụ dụng cụ ra bao nhiêuthì cho chuyển hết bấy nhiêu mà nên phân bổ ít nhất là hai lần, mỗi lần 50% giá trị.
- Còn về nguyên vật liệu cha dùng hết và thu hồi phế liệu: Trong các công trình XDCB, có nhiều vật t xuất dùng không hết và phế liệu có thể thu hồi để giảm chi phí. Công ty nên chú trọng tới công việc này, tổ chức kế toán công việc thu hồi vật t cha dùng và phế liệu để giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Một số vấn đề lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây lắp trong điều kiện hiện
Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí. Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo tỷ lệ hoàn thành tơng đơng.
Một số nhận xét và kiến nghị để hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính gía thành sản phẩm
Phiếu xuất Công ty t vấn đầu t xuất cho dùng vào việc… và thiết kế xây dựng hà nội lĩnh tại kho: ghi nợ TK621. Nguyễn văn lạng NguyÔn xu©n t©n Trần đình đông NguyÔn quang minh Nguyễn văn thành Nguyễn văn lợi NguyÔn v¨n tíi NguyÔn v¨n sang NguyÔn v¨n thanh Lê trí linh. Chi phí sản xuát kinh doanh dở dang Công trình : công ty dợc phẩm hà tây.
Đơn vị: xí nghiệp thi công công ty TVĐT&TKXD Hình thức thanh toán: tiền mặt. Đơn vị: xí nghiệp thi công công ty TVĐT&TKXD Hình thức thanh toán: tiền mặt.
BHXH, KPCĐ, công
Xuất kho, mua NVL sử các khoản ghi giảm dụng cho máy thi công chi phí sử dụng MTC. Trích khấu hao MTC K/C chi phí sử dụng MTC Phân bổ cho từng công trình.
