Kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP

Kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP

* Giới thiệu chung về chi phí sản xuất trong DN xây lắp

1 CPSX và các cách phân loại CPSX trong các DN xây dựng cơ bản 1.1 Khái niệm CPSX sản phẩm xây lắp

1.2 Phân loại CPSX sản phẩm xây lắp

1.2.1 Theo nội dung , tính chất kinh tế của chi phí 1.2.2 Theo công dụng kinh tế chi phí

1.2.3 Theo cách tập hợp chi phí cấu thành giá

2 Giá thành sản phẩm xây lắp và phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp

2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 2.2.1 Giá thành dự toán công tác xây lắp 2.2.2 Giá thành kế hoạch

2.2.3 Giá thành định mức 2.2.4 Giá thành thực tế

3 Mối quan hệ giữa CPSX và giá thành sản phẩm

4 Nhiệm vụ kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp

5 Đối tợng và phơng pháp kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp

5.1 Đối tợng hạch toán CPSX

5.2 Phơng pháp kế toán tập hợp CPSX trong DN xây lắp

5.2.1 Kế toán tập hợp và phân bổ CP nguyên vật liệu trực tiếp 5.2.2 Kế toán tập hợp và phân bổ CP nhân công trực tiếp 5.2.3 Kế toán tập hợp và phân bổ CP sản xuất chung

5.2.4 Kế toán tập hợp và phân bổ CP sử dụng máy thi công

5.2.5 Kế toán các khoản thiệt hại trong sản xuất xây lắp 5.2.6 Tập hợp CPSX toàn DN

- Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên - Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

6 Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở trong DN xây lắp

6.1 Trờng hợp bàn giao thanh toán khi công trình hoàn thành toàn bộ 6.2 Trờng hợp bàn giao thanh toán theo từng giai đoạn hoàn thành

6.3 Trờng hợp bàn giao thanh toán theo định kỳ khối lợng hoàn thành của từng loại công việc hoặc bộ phận kết cấu

7 Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 7.1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp

7.2 Kỳ tính giá thành trong sản xuất xây dựng cơ bản 7.3 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp

7.3.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn 7.3.2 Phơng pháp tổng cộng chi phí

7.3.3 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

7.3.4 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm theo định mức 7.3.5 Phơng pháp hệ số , tỷ lệ

2 Tình hình thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty XD Hơng Giang

2.1 Đối tợng và phơng pháp tập hợp CPSX 2.2 Đối tợng và phơng pháp tính giá thành 2.3 Phân loại CPSX và công tác quản lý CPSX

2.4 Kế toán tập hợp CPSX sản phẩm XL ở công ty XD Hơng Giang 2.4.1 TKKT sử dụng

2.4.2 Kế toán tập hợp CPSX của từng khoản mục chi phí 2.4.2.1 Kế toán tập hợp CPNVLTT

2.4.2.2 Kế toán tập hợp CPNCTT 2.4.2.3 Kế toán tập hợp CPMTC 2.4.2.4 Kế toán tập hợp CPSXC 2.4.3 Tổng hợp CPSX toàn DN

2.5 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

2.6 Công tác tính giá thành sản phẩm XL ở công ty XD Hơng Giang

Chơng III : Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập

hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty XD Hơng Giang

1 Những nhận xét chung về công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm XLở công ty

1.1 Ưu đỉêm

1.2 Một số vấn đề còn tồn tại

2 Kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm ở công ty XD Hơng Giang

Lời nói đầu

Xây dựng cơ bản là một trong những ngành sản xuất vật chất của nền kinh tế quốc dân , chiếm vị trí quan trọng trong quá trình xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật cho con đờng tiến lên chủ nghĩa xã hội ở nớc ta

Trong những năm gần đây , lợng vốn đầu t xây dựng cơ bản chiếm hơn 30% tổng số vốn đầu t của cả nớc , đã thực sự tạo ra động lực cho các doanh nghiệp hoạt động trong ngành công nghiệp xây dựng phát triển

Vấn đề đặt ra là làm sao để quản lý vốn có hiệu quả , khắc phục tình trạng lãng phí , thất thoát vốn trong điều kiện sản xuất xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn với thời gian kéo dài nh : lập dự toán , thi công , nghiệm thu bàn giao , lập quyết toán ,

Nh ta đã biết , kế toán là một bộ phận quan trọng trong hệ công cụ quản lý tài chính , nó có vai trò tích cực trong vịêc quản lý , điều hành và kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh , đặc biệt trong công cuộc đổi mới hiện nay Do đó , kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vốn đã là một phần hành cơ bản của công tác hạch toán kế toán lại càng có ý nghĩa quan trọng hơn đối với các doanh nghiệp xây lắp

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay , hầu hết các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh vì mục tiêu lợi nhuận Giá thành là một trong những yếu tố rất quan trọng , nó ảnh hởng trực tiếp tới hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp , quyết định phần lớn đến sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp Chính vì vậy nên các doanh nghiệp luôn tìm mọi biện pháp để hạ giá thành sản phẩm đến mức thấp nhất mà phải chi phí ít nhất Muốn vậy , chỉ có tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành đầy đủ , chính xác mới giúp cho doanh nghiệp phân tích , đánh giá đợc kết quả kinh doanh Từ đó đa ra các quyết định kinh tế phù hợp nhằm hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý , tổ chức sản xuất

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên nói chung , kết hợp với nhận thức của bản thân về tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm xây lắp đối với công ty xây dựng Hơng Giang nói riêng , em đã chọn đề tài : “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” tại công ty Hơng Giang cho chuyên đề tốt nghiệp của mình

Chuyên đề gồm ba chơng :

Chơng I : Những vấn đề lý luận chung về tổ chức kế toán chi phí sản

xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây dựng cơ bản

Chơng II : Giới thiệu về công ty Hơng Giang và công tác kế toán chi phí

sản xuất , tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty xây dựng Hơng Giang

Chơng III : Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ

chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty xây dựng Hơng Giang

Chơng I

Những vấn đề lý luận chung về tổ chức kế toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây dựng cơ bản

* Đặc điểm của ngành XDCB và sản phẩm xây lắp ảnh hởng đến công tác kế toán trong các DN xây lắp :

 Đặc điểm của ngành XDCB :

- Tình hình , điều kiện sản xuất thiếu tính ổn định , luôn biến đổi theo địa điểm xây dựng và giai đoạn xây dựng , cụ thể : con ngời và công cụ lao động luôn di chuyển còn sản phẩm xây dựng thì hình thành và cố định tại chỗ chu kỳ sản xuất dài , giá trị lớn , có yêu cầu kỹ thuật và kết cấu phức tạp

- Địa điểm thi công phân tán dẫn đến việc thu thập xử lý thông tin kế toán rất khó khăn giữa phòng kế toán với các đội thi công

- Sản phẩm ngành XDCB tạo ra có tính chất đơn chiếc , riêng lẻ do đó chi phí bỏ ra để thi công có nội dung và cơ cấu không đồng nhất

Nhìn chung , đặc điểm này ảnh hởng nhất định đến công tác kế toán toàn DN nói chung và kế toán chi phí nói riêng Mỗi doanh nghiệp xây lắp có những đặc điểm khác nhau và sự ảnh hởng của đặc điểm đó đến kế toán cũng khác nhau

 Đặc điểm của sản phẩm xây lắp :

- Sản phẩm xây lắp là những công trình , vật kiến trúc có quy mô lớn , kết cấu phức tạp , mang tính đơn chiếc , có chu kỳ sản xuất thờng kéo dài

- Chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng đòi hỏi có nguồn vốn đầu t lớn - Sản phẩm xây lắp thiếu tính ổn định do thíêt kế thay đổi trong quá trình thi công , phụ thuộc chặt chẽ vào điều kiện địa chất và điều kiện điạ phơng

Từ những đặc điểm trên , ta thấy công tác tổ chức quản lý và hạch toán kế toán trong các DN xây lắp có những điểm khác biệt so với những ngành sản xuất khác :

- Các sản phẩm xây lắp đều phải lập dự toán gồm : dự toán thiết kế , dự toán thi công Sản phẩm phải đợc đối chiếu với dự toán và lấy dự toán làm thớc đo hiệu quả của quá trình sản xuất

- Sản phẩm xây lắp có tính chất hàng hoá , thể hiện ở ngời mua đã xác định trớc gía cả

- Kết cấu xây dựng có tính đặc thù đòi hỏi cung ứng vật t đầy đủ , kịp thời để đảm bảo yêu cầu kỹ thuật và tiến độ thi công Hơn nữa công tác quản lý , sử dụng , hạch toán vật t tài sản phức tạp , chịu ảnh hởng cuả thiên nhiên dễ mất mát h hỏng Để tránh những mất mát h hỏng , cần theo dõi hạch toán chặt chẽ khối lợng công tác phải làm lại và các thiệt hại liên quan khác để từ đó tìm cách khắc phục đa ra các biện pháp giải quyết

- Sản phẩm XL có thể có nhiều hạng mục công trình và giao thầu cho nhiều đơn vị cho nên trong qúa trình thi công cần tuân thủ trình tự và có sự phối hợp để đảm bảo tính đồng bộ của công trình

* Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là toàn bộ các khoản hao phí vật chất mà doanh nghiệp chi ra để thực hiện công tác xây lắp nhằm tạo ra các loại sản phẩm khác nhau theo mục đích kinh doanh cũng nh theo hợp đồng giao nhận thầu đã ký kết

Cũng giống nh các ngành sản xuất khác , chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp cũng bao gồm các yếu tố : chi phí về nguyên vật liệu , chi phí về nhân công , chi phí khấu hao TSCĐ , chi phí về dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền Các khoản chi phí này đợc kế toán theo dõi , kiểm tra và quy nạp thành 4 khoản mục để phục vụ cho yêu cầu tính toán , phân tích giá thành xây lắp :

- Chi phí NVL trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung

1 Chi phí sản xuất và các cách phân loại chi phí sản xuất sản phẩm trong các doanh nghiệp xây dựng cơ bản :

1.1 Khái niệm chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp :

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống , lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp trong một thời kỳ nhất định

1.2 Phân loại chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp :

Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có tính chất kinh tế khác nhau , mục đích công dụng trong quá trình sản xuất cũng khác nhau Vì vậy để phục vụ cho công tác quản lý sản xuất nói chung và cho kế toán chi phí sản xuất nói riêng , ngời ta thờng phân loại chi phí sản xuất theo những tiêu thức thích hợp sau :

1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung , tính chất kinh tế của chi phí

Theo cách phân loại này thì chi phí sản xuất cũng nh toàn bộ chi phí hoạt động kinh doanh ở doanh nghiệp xây lắp đều đợc phân chia thành các yếu tố sau :

- Chi phí nguyên vật liệu nh : Xi măng , sắt , thép , gạch , sỏi , đá , - Chi phí công cụ , dụng cụ : Cuốc , xẻng ,

- Chi phí nhiên liệu , động lực : Xăng , dầu , mỡ ,

- Chi phí nhân công : Tiền lơng của công nhân trực tiếp , lao động thuê ngoài ,

- Chi phí khấu hao TSCĐ : Các khoản hao mòn của tất cả tài sản cố định trong doanh nghiệp

- Chi phí dịch vụ mua ngoài : Tiền điện , tiền nớc , tiền điện thoại , - Chi phí khác bằng tiền :

Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung , tính chất kinh tế có tác dụng quan trọng đối với việc quản lý chi phí sản xuất , cho phép hiểu rõ cơ cấu , tỷ trọng từng yếu tố chi phí , là cơ sở để lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố lập kế hoạch cung ứng vật t , tiền vốn , sử dụng lao động , cho kỳ sau , cung cấp tài liệu để tính toán thu nhập quốc dân

1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế chi phí :

Theo cách phân loại này các chi phí sản xuất có cùng mục đích , công dụng đợc sắp xếp vào một khoản mục , không phân biệt nội dung kinh tế chi phí nh thế nào Chi phí sản xuất bao gồm các khoản mục chi phí sau :

- Chi phí nguyên liệu , vật liệu trực tiếp : Bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính , vật liệu phụ , nhiên liệu mà đơn vị xây lắp chi ra để cấu tạo nên thực thể công trình nh vật liệu chính , cấu kiện bê tông ,

- Chi phí nhân công trực tiếp : Bao gồm toàn bộ các khoản thù lao phải trả cho ngời lao động trực tiếp tiến hành xây dựng , lắp đặt công trình – hạng mục công trình , tháo ghép cốp pha giàn giáo ,

- Chi phí máy thi công : Bao gồm toàn bộ các khoản chi phí mà đơn vị xây lắp bỏ ra có liên quan tới việc sử dụng máy thi công phục vụ cho việc xây dựng công trình , hạng mục công trình nh tiền khấu hao máy thi công , tiền lơng công nhân điều khiển máy , chi phí về nhiên liệu , động lực dùng cho máy thi công

- Chi phí sản xuất chung : Là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh trong phạm vi đội xây lắp ( trừ ba loại chi phí kể trên ) , bao gồm tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng của nhân viên quản lý đội , các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất và công nhân lái máy , chi phí hội họp tiếp khách , điện thoại , điện nớc và các khoản chi phí khác bằng tiền

Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng cuả chi phí có tác dụng phục vụ cho việc quản lý sản xuất theo định mức , cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành , phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau

1.2.3 Phân loại CPSX theo cách tập hợp chi phí cấu thành giá thành sản xuất của sản phẩm , lao vụ :

Theo cách phân loại này , CPSX đợc chia thành hai loại :

- CP trực tiếp : Là CPSX có thể tập hợp trực tiếp cho đối tợng cần tính giá

- CPSX chung : Là chi phí liên quan đến nhiều đối tợng cần tính giá , cần phải tập hợp riêng để định kỳ phân bổ cho từng đối tợng cần tính giá

2 Giá thành sản phẩm xây lắp và phân loại giá thành (Z) sản phẩm xây lắp :

2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp :

Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống , lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp xây lắp bỏ ra có liên quan tới khối lợng xây lắp đã hoàn thành

Giá thành sản phẩm xây lắp là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp , phản ánh kết quả sử dụng tài sản , vật t lao động và tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng nh tính đúng đắn của các giải pháp tổ chức kinh tế , kỹ thuật và công nghệ mà doanh nghiệp xây lắp đã sử dụng nhằm nâng cao năng suất lao động chất lợng sản xuất , hạ chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

Giá thành sản phẩm xây lắp ở các doanh nghiệp xây lắp mang tính chất cá biệt vì mỗi công trình , hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp sau khi hoàn thành đều có một giá thành riêng

Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm 4 khoản mục sau :- Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp - Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công - Khoản mục chi phí sản xuất chung

2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp :

Trong xây dựng cơ bản , sản phẩm xây dựng là nhà cả , vật kiến trúc mà giá trị của nó đợc xác định bằng giá trị dự toán thông qua hợp đồng giữa bên giao thầu và bên nhận thầu trên cơ sở thiết kế kỹ thuật thi công, định mức và đơn giá do Nhà nớc quy định cho từng khu vực thi công và phần tích luỹ theo định mức

Giá trị dự toán là giá thanh toán cho khối lợng công tác xây lắp hoàn thành theo dự toán :

Giá trị dự toán là cơ sở để kế hoạch hoá việc cấp phát vốn đầu t xây dựng cơ bản , là căn cứ xác định hiệu quả công tác thiết kế cũng nh căn cứ để kiểm tra việc thực hiện kế hoạch khối lợng thi công và xác định hiệu quả hoạt động kinh tế của doanh nghiệp xây lắp

Giá thành công tác xây lắp là một phần của giá trị dự toán , là chỉ tiêu tổng hợp các chi phí trực tiếp và các chi phí gián tiếp theo các khối lợng công tác xây lắp hoàn thành

Trong quản lý và hạch toán , giá thành công tác xây lắp đợc phân loại thành các loại giá thành sau đây :

2.2.1 Giá thành dự toán công tác xây lắp ( Zdt ) :

Giá thành dự toán công tác xây lắp là toàn bộ các chi phí để hoàn thành khối lợng công tác xây lắp theo dự toán Nh vậy giá thành dự toán là một bộ phận của giá trị dự toán của từng công trình xây lắp riêng biệt và đợc xác định từ giá trị dự toán không có phần lợi nhuận định mức

Nh vậy Zkh là một chỉ tiêu để các doanh nghiệp xây lắp tự phấn đấu để thực hiện mức lợi nhuận do hạ giá thành trong kỳ kế hoạch Qua đó phản ánh trình độ quản lý giá thành của doanh nghiệp

Giá thành dự toán

Giá trị dự toán

Lợi nhuận định mức

Giá thành dự toán

Khối lợng công tác xây lắp theo định mức kinh tế kỹ thụât do Nhà nớc quy định

Đơn giá xây lắp do Nhà nớc ban hành theo từng khu vực thi công và các chi phí khác theo định mức

=- +(-)

2.2.3 Giá thành định mức ( Zđm ) :

Giá thành định mức là tổng số chi phí để hoàn thành một khối lợng xây lắp cụ thể đợc tính toán trên cơ sở đặc điểm kết cấu công trình , về phơng pháp tổ chức thi công và quản lý thi công theo các định mức chi phí đã đạt đợc ở tại doanh nghiệp , công trờng tại thời điểm bắt đầu thi công

Khi đặc điểm kết cấu công trình thay đổi hay có sự thay đổi về phơng pháp tổ chức , về quản lý thi công thì định mức sẽ thay đổi và khi đó giá thành định mức đợc tính toán lại cho phù hợp

2.2.4 Giá thành thực tế ( Ztt ) :

Giá thành thực tế là toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh để thực hiện hoàn thành quá trình thi công do kế toán tập hợp đợc Giá thành thực tế biểu hiện chất lợng hiệu quả về kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp

Điểm khác biệt cơ bản giữa Ztt công tác xây lắp với các loại giá thành trên là :

Cấu tạo của các loại giá thành trên gồm các chi phí định mức còn Ztt công tác xây lắp lại gồm tất cả các chi phí thực tế trong đó có cả các chi phí định mức và chi phí ngoài định mức nh : Chi phí thiệt hại về phá đi làm lại , chi phí thiệt hại về ngừng sản xuất , các khoản mất mát h hỏng , lãng phí vật t lao động mất an toàn

Tóm lại , để đánh gía chính xác chất lợng hoạt động sản xuất thi công của tổ chức xây lắp thì cần phải so sánh các giá thành kể trên với nhau Trong việc so sánh này nhất thiết phải đảm bảo tính thống nhất và tính có thể so sánh đợc

- So sánh Ztt với Zkh cho thấy mức độ hạ giá thành kế hoạch của doanh nghiệp

- So sánh Ztt với Zdt phản ánh chỉ tiêu tích luỹ của doanh nghiệp , từ đó có thể dự định khả năng của doanh nghiệp trong năm tới

- So sánh Ztt với Zđm cho thấy mức độ hoàn thành định mức đã đề ra của doanh nghiệp đối với từng khối lợng xây lắp cụ thể

3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm :

Chi phí và giá thành là hai mặt khác nhau của quá trình sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất , còn giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết quả sản xuất Tất cả những khoản chi phí phát sinh ( trong kỳ , kỳ trớc chuyển sang ) và các chi phí tính trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm lao vụ , dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm

Nói cách khác , giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra bất kể ở kỳ nào nhng có liên quan đến khối lợng công việc , sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ

giá thành Chênh lệch so với dự toán

Nh vậy, chi phí và giá thành có mối quan hệ rất mật thiết Chi phí sản xuất trong kỳ là căn cứ ,là cơ sở để tính giá thành của sản phẩm , công việc , lao vụ đã hoàn thành Sự tiết kiệm hoặc lãng phí về chi phí sản xuất có ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm hạ hoặc cao Vì vậy quản lý giá thành phải gắn liền với quản lý chi phí sản xuất

Sơ đồ mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm :

-Khi giá trị sản phẩm dở dang ( CPSX dở dang ) đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau hoặc các ngành sản xuất không có sản phẩm dở dang thì :

Tổng giá thành sản phẩm = Tổng CPSX phát sinh trong kỳ

4 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm :

- Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất , kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất ở doanh nghiệp để tổ chức tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

- Tập hợp đầy đủ các CPSX phát sinh , tiến hành phân bổ đúng đắn , tổng hợp các chi phí cho các đối tợng cần tính giá và lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính giá

- Thông qua ghi chép kế toán mà kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch sản xuất kế hoạch gía thành , kiểm tra việc tuân thủ các định mức tiêu hao nguyên vật liệu , các dự toán CPSX , kiểm tra việc sử dụng các nguồn lực trong qúa trình sản xuất

- Lập các báo cáo về giá thành sản xuất của sản phẩm , lao vụ sản xuất ợc trong kỳ nhằm cung cấp thông tin phục vụ cho việc điều hành , quản lý hoạt động sản xuất

đ-5 Đối tợng và phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp :

CPSX dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành CPSX dở dang cuối kỳ

Tổng giá thành sản phẩm

CPSX dở dang đầu kỳ

CPSX phát sinh trong kỳ

CPSX dở dang cuối kỳ

5.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất :

Là đối tợngđể tập hợp chi phí sản xuất , là phạm vi giới hạn mà các chi phí sản xuất cần đợc tổ chức tập hợp theo đó

Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết của công tác kế toán tập hợp CPSX Để xác định đối tợng tập hợp CPSX phải căn cứ vào đặc điểm phát sinh chi phí và công dụng của chi phí trong sản xuất Tuỳ theo cơ cấu tổ chức sản xuất , yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế , yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ của doanh nghiệp mà đối tợng tập hợp CPSX có thể là toàn bộ quy trình công nghệ hay từng giai đoạn , từng quy trình công nghệ riêng biệt Tuỳ theo quy trình công nghệ sản xuất của sản phẩm , đặc điểm của sản phẩm , yêu cầu của công tác tính giá thành sản phẩm mà đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là từng nhóm sản phẩm , từng mặt hàng sản phẩm , từng bộ phận , cụm chi tiết hoặc chi tiết sản phẩm

Trong sản xuất xây lắp , do đặc đỉêm sản phẩm có tính đơn chiếc nên đối tợng hạch toán CPSX thờng là theo từng đơn đặt hàng hoặc có thể là một hạng mục công trình ( HMCT ) , một bộ phận của một HMCT , nhóm HMCT

Tập hợp CPSX theo đúng đối tợng có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cờng quản lý sản xuất và CPSX cho công tác hạch toán kinh tế nội bộ và hạch toán kinh tế toàn doanh nghiệp , phục vụ cho công tác tính gía thành sản phẩm đợc kịp thời , chính xác

5.2 Phơng pháp kế toán tập hợp CPSX trong doanh nghiệp xây lắp :

5.2.1 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí về nguyên vật liệu chính , nửa thành phẩm mua ngoài , vật liệu phụ , nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ , lao vụ của các ngành Công nghiệp , lâm ng nghiệp , xây dựng cơ bản , giao thông vận tải , bu điện Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thờng đợc xây dựng định mức chi phí và tổ chức quản lý chúng theo định mức

Thông thờng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan trực tiếp tới từng đối tợng tập hợp chi phí đó có thể tổ chức tập hợp theo phơng pháp ghi trực tiếp Các chứng từ liên quan đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đêù phải ghi đúng đối tợng chịu chi phí , trên cơ sở đó kế toán lập bảng kê tập hợp chi phí trực tiếp cho các đối tợng có liên quan để ghi trực tiếp vào các tài khoản và chi tiết theo đúng đối tợng

Trong trờng hợp nguyên liệu , vật liệu sử dụng có liên quan đến nhiều đối tợng không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng đợc thì phải lựa chọn tiêu chuẩn hợp lý để tíên hành phân bổ chúng cho các đối tợng có liên quan theo công thức :

Tổng C

Ci = x TiTổng Ti

Trong đó : i = 1 , n

Ta có ;

Ci : Chi phí nguyên vật liệu phân bổ cho đối tợng thứ i

Tổng C : Tổng chi phí nguyên vật liệu đã tập hợp cần phân bổ Tổng T : Tổng đại lợng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ

Ti : Đại lợng của tiêu chuẩn phân bổ của đối tợng thứ i

Chi phí nguyên liệu và vật liệu chính , nửa thành phẩm mua ngoài có thể chọn tiêu chuẩn phân bổ là : Chi phí định mức , chi phí kế hoạch , khối lợng sản phẩm sản xuất ,

Chi phí vật liệu phụ , nhiên liệu có thể chọn tiêu chuẩn phân bổ là : Chi phí định mức , chi phí kế hoạch , chi phí nguyên liệu vật liệu chính , khối lợng sản phẩm sản xuất.

Để tính toán tập hợp chính xác chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp , kế toán cần chú ý kiểm tra xác định số nguyên liệu vật liệu đã lĩnh nhng cuối kỳ cha sử dụng hết và trị giá của phế liệu thu hồi nếu có để loại ra khỏi chi phí về nguyên liệu vật liệu trực tiếp trong kỳ :

D : ***

15Chi phí

thực tế nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ

Trị giá nguyên vật liệu xuất đa vào sử dụng

Trị giá nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ cha sử dụng

Trị giá phế liệu thu hồi

Trị giá nguyên liệu vật liệu xuất

kho dùng trực tiếp

cho sản xuất

Trị giá nguyên

liệu , vật liệu còn cha sử dụng và phế liệu thu

hồiTrị giá

nguyên liệu , vật liệu mua ngoài

dùng trực tiếp sản xuất

Kết chuyển

trị giá nguyên liệu , vật liệu thực

tế sử dụng trực tiếp

TK 111,112 TK 154(631)

D : ***

TK 621 không có số d cuối kỳ

5.2.2 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp :

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả , phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm , trực tiếp thực hiện các lao vụ , dịch vụ bao gồm tiền lơng chính , lơng phụ , các khoản phụ cấp , tiền trích bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế , kinh phí công đoàn theo thời gian phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất Không đợc tính vào chi phí nhân công trực tiếp các khoản tiền lơng , tiền công , các khoản phụ cấp của nhân viên phân xởng , nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý doanh nghiệp

Chi phí nhân công trực tíêp thờng đợc tính trực tiếp vào từng đối tợng chịu chi phí có liên quan Trờng hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất có liên quan đến nhiều đối tợng mà không hạch toán trực tiếp đợc nh tiền lơng phụ

, các khoản phụ cấp hoặc tiền lơng chính trả theo thời gian mà ngời lao động thực hiện nhiều công tác khác nhau trong ngày thì có thể tập hợp chung sau đó chọn tiêu chuẩn thích hợp để tính toán , phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí có liên quan

Tiêu chuẩn để phân bổ chi phí nhân công trực tiếp có thể là : chi phí tiền công định mức ( hoặc kế hoạch ) , giờ công định mức hoặc giờ công thực tế , khối lợng sản phẩm sản xuất , tuỳ theo từng điều kiện cụ thể Các khoản trích bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế , kinh phí công đoàn căn cứ tỷ lệ trích quy định để tính theo số tiền công đã tập hợp hoặc phân bổ cho từng đối tợng

Để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản này đợc dùng để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm , trực tiếp thực hiện lao vụ trong các doanh nghiệp sản xuất thuộc ngành công nghiệp , nông nghiệp , lâm ng nghiệp , xây dựng cơ bản , giao thông vận tải , bu điện ,

Việc tính toán , phân bổ chi phí nhân công trực tiếp sản xuất có thể đợc phản ánh ở bảng phân bổ tiền công và bảo hiểm xã hội

Tuỳ theo đặc điểm hoạt động sản xuất của từng doanh nghiệp mà tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp có thể mở các TK chi tiết cần thiết

chính , ơng phụ và

l-phụ cấp phải trả cho công nhân sản

Kết chuyển chi

phí nhân công trực

tiếp cho các đối t-ợng chịu

TK 335(2)

TK 338(3)

TK 622 không có số d cuối kỳ

5.2.3 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung :

Chi phí sản xuất chung là những chi phí quản lý phục vụ sản xuất ngoài ba khoản chi phí : chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp , chi phí nhân công trực tiếp , chi phí sử dụng máy thi công phát sinh ở các phân xởng , các đội sản xuất nh chi phí nhân viên phân xởng , đội sản xuất , chi phí vật liệu , công cụ dụng cụ dùng ở phân xởng , đội sản xuất , chi phí khấu hao tài sản cố định

Chi phí sản xuất chung phải đợc tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí Một doanh nghiệp nếu có nhiều phân xởng sản xuất , nhiều đội sản

Trích trớc tiền lơng nghỉ phép

của công nhân sản

Trích KPCĐ BHXH BHYT theo tiền lơng của công nhân

sản xuất

xuất phải mở sổ chi tíêt để tập hợp chi phí sản xuất chung cho từng phân xởng sản xuất , từng đội sản xuất

Cuối tháng , chi phí sản xuất chung đã tập hợp , đợc kết chuyển để tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất chung của phân xởng hoặc đội sản xuất nào kết chuyển vào tính giá thành của sản phẩm , công việc của phân x-ởng , đội sản xuất đó Trờng hợp một phân xởng ,đội sản xuất trong kỳ sản xuất nhiều loại sản phẩm , nhiều công việc thì phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho các sản phẩm , công việc có liên quan Tiêu chuẩn sử dụng để phân bổ chi phí sản xuất chung có thể là :

- Phân bổ theo chi phí tiền công trực tiếp- Phân bổ theo chi phí vật liệu trực tiếp

- Phân bổ theo chi phí tiền công và chi phí vật liệu trực tiếp - Phân bổ theo định mức chi phí sản xuất chung

Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung

Tuỳ thuộc yêu cầu quản lý cuả từng ngành , từng doanh nghiệp có thể mở các TK chi tiết để phản ánh các yếu tố chi phí thích hợp

Ngoài ra , theo thông t số 89/2002/TT-BTC : Hớng dẫn kế toán thực hiện 04 chuẩn mực kế toán ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trởng bộ tài chính thì việc tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung có nhiều điểm khác biệt do áp dụng thêm chuẩn mực kế toán số 02 hàng tồn kho , chuẩn mực kế toán số 03 tài sản cố định hữu hình và chuẩn mực số 04 tài sản cố định vô hình

Bộ tài chính còn bổ sung thêm tài khoản 242 – Chi phí trả trớc dài hạn TK này dùng để phản ánh các chi phí thực tế đã phát sinh nhng có liên quan đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của nhiều niên độ kế toán và việc kết chuyển các khoản chi phí này vào chi phí sản xuất kinh doanh của các niên độ kế toán sau

Sơ đồ 03 :

Sơ đồ kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung

TK 334 TK 627 TK 154(631)(1)

TK 338(2)

19Chi phí

nhân công

Cuối kỳ , phân bổ và kết chuyển CPSX chung cố định vào CP chế biến cho mỗi

đơn vị sản phẩm theo mức

công suất bình

TK 152(611)(3) TK 153(611)

TK 632(4a)

(8b)TK 242

(4b) (4b)

TK 111,141,331 (5)

TK 241(3)

(6a) TK241(3) (6b)

(6c) TK 241

5.2.4 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công :

Trong XDCB , chi phí máy thi công chiếm tỷ trọng đáng kể trong giá thành sản phẩm và nó có xu hớng tăng lên

Chi phí sử dụng máy thi công gồm hai loại :

- Chi phí tạm thời là những chi phí phát sinh một lần có liên quan đến việc lắp tháo , vận chuyển máy và các khoản chi phí về những công trình tạm phục vụ cho việc sử dụng máy nh : lán che máy ở công trờng , bệ để máy ở khu vực thi công Loại chi phí này đợc tính phân bổ dần theo thời gian sử dụng các công trình tạm hoặc theo thời gian thi công trên công trờng ( thời gian nào ngắn hơn sẽ đợc chọn làm tiêu thức để phân bổ ) Xác định số phân bổ hàng tháng nh sau :

Chi phí vật liệuCP công cụ

dụng cụ xuất với giá trị nhỏ

Xuất CCDC với giá trị lớn

Phân bổ lần đầu

CPSX chung cố định không phân bổ trong trờng hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thờng

CP dịch vụ mua ngoài , CP bằng

tiền khác

CP khấu hao TSCĐMức KH tăng do thay đổi phơng pháp

, thời gian KH

Mức KH TSCĐ vô hình giảm so với số

đã trích trong năm do thay đổi phơng

pháp , thời gianSửa chữa nâng cấp

TSCĐ giá trị nhỏ không thoả mãn điều

kiện ghi tăng NG

+

CP tạm thời cũng có thể tiến hành theo phơng pháp trích trớc vào chi phí sử dụng máy thi công Khi sử dụng xong công trình tạm , số chênh lệch giữa chi phí thực tế phát sinh với chi phí trích trớc đợc xử lý theo quy định

- Chi phí thờng xuyên : gồm các chi phí xảy ra thờng xuyên hàng ngày cho quá trình sử dụng máy thi công nh : chi phí về nhiên liệu , dầu mỡ , các chi phí vật liệu phụ khác , tiền lơng của công nhân điều khiển và công nhân phục vụ máy thi công , tiền khấu hao TSCĐ là xe-máy thi công , các chi phí về thuê máy , chi phí sửa chữa thờng xuyên xe-máy thi công Các chi phí này đợc tính trực tiếp một lần vào chi phí sử dụng máy thi công trong kỳ

5.2.4.1 DN có tổ chức các đội máy thi công riêng biệt và có phân cấp hạch toán cho đội máy tổ chức hạch toán kế toán riêng :

a Nếu DN thực hiện theo phơng thức bán lao vụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận trong nội bộ , sơ đồ kế toán thể hiện nh sau (sơ đồ 04 ) :

TK liên quan TK 621,622,627 TK 154 TK 623

(1) (2) (3)Số

phân bổ CP

tạm thời hàng tháng

CP thực tế xây dựng các công

trình tạm

CP tháo dỡ các CT tạm

dự tính

Giá trị phế liệu thu hồi

ớc tínhThời gian sử dụng các công trình tạm hoặc

thời gian thi công trên công trờng

Tập hợp CP thực

tế phát sinh

Kết chuyển

CP để tính giá

Phân bổ CP

sử dụng MTC cho các đối

tợng XL

b.Nếu DN thực hiện bán lao vụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận trong nội bộ :

TK liên quan TK 621,622,627 TK 154 TK 632(1) (2) (3)

TK 214

Giá thực tế ca máy đã bán

Thuế GTGT đầu vàoThuế

GTGT đầu ra

Tính vào CP sử dụng máyGiá

Tiền lơng phải trả

Trích khấu

Các chi phí khác cho máy thi công

Theo giá cha thuế

Thuế GTGT đợc khấu trừ

CP sử dụng

máy phân bổ cho

từng đối t-ợng

Tổng CP sử dụng máy phải phân bổ

Tổng số ca máy hoạt động thực tế hoặc khối lợng công

tác do máy thực hiện

Số ca máy thực tế hoặc khối lợng công tác máy đã

phục vụ cho từng

đối tợng

- Trờng hợp không theo dõi tập hợp cho từng loại máy riêng biệt , phải xác định ca máy tiêu chuẩn thông qua hệ số quy đổi Hệ số quy đổi (H) thờng đợc xác định căn cứ vào đơn giá kế hoạch Giá kế hoạch của một ca máy thấp nhất đợc lấy làm ca máy chuẩn

Giá kế hoạch của một ca máy H =

Giá kế hoạch 1 ca máy thấp nhất

= x

5.2.5 Kế toán các khỏan thiệt hại trong sản xuất xây lắp :

Xuất phát từ đặc điểm thời gian thi công công trình tơng đối dài và việc sản xuất thi công thờng diễn ra ngoài trời chịu tác động trực tiếp bởi điều kiện môi trờng , thiên nhiên , thời tiết , sản xuất cũng phần nào đó mang tính chất thời vụ Các khoản thiệt hại phát sinh có thể do :

a Thiệt hại phá đi làm lại do sai phạm kỹ thuật trong quá trình thi công Giá trị thiệt hại về phá đi làm lại là số chênh lệch giữa giá trị khối lợng phải phá đi làm lại với giá trị vật t thu hồi đợc

Giá trị thiệt hại về phá đi làm lại có thể đợc xử lý :

- Nếu do thiên tai gây ra đợc xem nh một khoản chi phí bất thờng Nợ TK 811

Có TK 154Số ca máy chuẩn

của từng loại máy đã hoạt động

Số ca máy thực tế hoạt động của

CP sử dụng

máy phân bổ cho từng đối tợng

Tổng CP xây dựng máy phải phân bổ

Tổng số ca máy chuẩn đã đợc quy đổi của các

loại máy

Số ca máy đã đợc quy đổi phục vụ cho từng đối

tợng

- Nếu do bên giao thầu ( bên A ) gây ra thì bên A phải bồi thờng thiệt hại , bên thi công ( bên B ) coi nh đã thực hiện xong khối lợng công trình và bàn giao tiêu thụ

Nợ TK 632

Nợ TK 152 , 111 , 138 , Có TK 154

- Nếu do bên B gây ra thì Nợ TK 811

- Khi công trình hoàn thành bàn giao , kế toán tập hợp toàn bộ chi phí ngừng sản xuất thực tế phát sinh

Nợ TK 335

Có TK 111 , 152 , 331 , 334 - Chênh lệch chi phí thực tế lớn hơn chi phí đã trích trớc

Nợ TK 623 , 627 , 642 , 811Có TK 335

- Hoàn nhập số chênh lệch chi phí trích trớc lớn hơn chi phí thực tế phát sinh

Có TK 111 , 152 , 331 , 334

5.2.6 Tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp :

Chi phí sản xuất sau khi tập hợp riêng cho từng khoản mục : CP nguyên liệu – vật liệu trực tiếp , CP nhân công trực tiếp , CP sử dụng máy thi công , CP sản xuất chung cần đợc kết chuyển để tập hợp chi phí sản xuất của toàn doanh nghiệp và chi tiết theo từng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Để tập hợp chi phí sản xuất của toàn DN , kế toán tuỳ thuộc vào việc DN áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo kê khai thờng xuyên hay kiểm kê định kỳ mà sử dụng tài khoản khác nhau

*Đối với các DN áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo kê khai thờng xuyên phải sử dụng tài khoản 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tập hợp chi phí sản xuất cho toàn DN

TK 154 –chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đợc dùng để tập hợp chi phí sản xuất và cung cấp số liệu để tính giá thành sản phẩm , lao vụ , gia công chế biến vật liệu ở các DN sản xuất thuộc các ngành kinh tế ( công nghiệp , nông nghiệp , lâm nghiệp , xây dựng cơ bản , giao thông vận tải ) và các DN kinh doanh dịch vụ ( vận tải , bu điện , du lịch , khách sạn )

TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

Các DN sản xuất thuộc ngành công nghiệp có thể mở chi tiết theo từng phân xởng sản xuất , từng giai đoạn gia công chế biến sản phẩm , từng nhóm sản phẩm , từng sản phẩm , từng bộ phận sản phẩm hoặc từng đơn đặt hàng

Các DN sản xuất thuộc ngành nông nghiệp có thể mở chi tiết theo từng ngành trồng trọt , chăn nuôi , từng đội sản xuất , từng loại cây trồng , vật nuôi

Các DN thuộc ngành sản xúât xây dựng cơ bản có thể mở chi tiết theo từng đội sản xuất , từng công trờng xây dựng , từng công trình hoặc từng hạng mục công trình

Sơ đồ 05.1 :

Sơ đồ kế toán tập hợp CPSX toàn doanh ngiệp

(Phơng pháp kê khai thờng xuyên )

TK 621 TK 154 TK 152(1) (5)

TK 622 TK 13826Kết

chuyển CP NVL

trực tiếp

Phế liệu thu

hồiKết

chuyển CP nhân

(2) (6)

TK 627 TK 155 (3)

(7) TK 623

TK 336(2)

TK 632(9)

*Đối với các DN áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ , kế toán sử dụng TK 631 để tập hợp CPSX toàn DN , còn TK 154 dùng để phản ánh CPSX của những sản phẩm , lao vụ , công việc còn đang sản xuất dở dang cuối kỳ

ờng phải thu

Giá thành SPXL hoàn

thành chờ tiêu thụ ,

cha bàn giaoKết

chuyển CPSX chung

Kết chuyển CP

sử dụng

SPXL hoàn thành bàn

giao cho đơn vị thầu

chính XL

Giá thành SPXL hoàn thành bàn giao cho bên A

Kết chuyển

CP sản phẩm dở dang đầu

Kết chuyển

CP sản phẩm dở dang cuối

(1) (3)

(2) (4)

TK 632(5)

6 Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở trong DN xây lắp :

Sản phẩm xây lắp dở dang trong các DN xây lắp là các công trình , hạng mục công trình dở dang cha hoàn thành hay khối lợng xây lắp trong kỳ cha đợc bên chủ thầu đầu t nghiệm thu , chấp nhận thanh toán

Trong kỳ , khi có khối lợng công tác xây lắp hoàn thành bàn giao , kế toán xác định giá thành thực tế khối lợng công tác xây lắp hoàn thành theo công thức :

= +

-Giá thành thực tế khối lợng công

tác XL hoàn thành bàn giao

CPSX dở dang đầu kỳ

CPSX dở dang cuối kỳCPSX

phát sinh trong kỳTập hợp

các CP sản xuất trong kỳ

Phế liệu thu hồi và

thu bồi thờng

Giá thành SX của sản phẩm

hoàn thành trong kỳ

Để xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ phải tiến hành kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang , xác định mức độ hoàn thành và dùng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang thích hợp Hay nói cách khác : Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán xác định phần CPSX trong kỳ cho khối lợng sản phẩm làm dở cuối kỳ theo nguyên tắc nhất định

Căn cứ vào phơng thức giao nhận thầu giữa chủ đầu t và đơn vị xây lắp , có các phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang nh sau :

6.1 Trờng hợp bàn giao thanh toán khi công trình hoàn thành toàn bộ :

Theo trờng hợp này thì tổng cộng chi phí sản xuất từ khi thi công cho đến thời điểm kiểm kê đánh giá chính là chi phí sản xuất dở dang thực tế

Trờng hợp này thờng áp dụng đối với công việc sửa chữa hoàn thiện xây dựng các công trình có giá trị nhỏ , thời gian thi công ngắn theo hợp đồng đợc bên chủ đầu t thanh toán sau khi hoàn thành toàn bộ công việc

6.2 Trờng hợp bàn giao thanh toán theo từng giai đoạn hoàn thành :

Sản phẩm dở dang là các giai đoạn xây lắp cha hoàn thành Xác định CPSX dở dang cuối kỳ theo phơng pháp phân bổ chi phí thực tế căn cứ vào giá thành dự toán và mức độ hoàn thành theo các bớc sau :

= x

+=

Zdt khối lợng dở dang cuối

kỳ của từng giai đoạn

Zdt của từng giai

Tỷ lệ hoàn thành của

từng giai đoạn

Hệ số phân bổ

chi phí thực tế cho giai đoạn dở

CP thực tế dở dang đầu kỳ

CP thực tế phát sinh

trong kỳ

Zdt của khối lợng XL hoàn

thành bàn giao trong kỳ

Tổng Zdt khối lợng dở dang

cuối kỳ của các giai đoạn

+

= x +

CPSX thùc tÕ dë dang cuèi kú cña

tõng giai ®o¹n

Zdt khèi îng dë dang

l-cuèi kú cña tõng giai

HÖ sè ph©n

Zdt cña tõng khèi lîng dë

Khèi îng dë

§¬n gi¸ dù

Tû lÖ hoµn thµnh

CP thùc tÕ

cña khèi l-îng dë

dang cuèi

CP thùc tÕ dë

dang ®Çu kú CP thùc tÕ ph¸t sinh trong kú

Zdt khèi lîng XL hoµn thµnh

bµn giao trong kú

Tæng Zdt cña c¸c khèi lîng dë dang

cuèi kú

Zdt cña khèi lîng dë dang

cuèi kú

7 đối tợng và Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp :

7.1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp :

Đối tợng tính giá thành sản phẩm là các loại sản phẩm , công việc , lao vụ do doanh nghiệp sản xuất chế tạo và thực hiện cần tính đợc tổng giá thành và giá thành đơn vị

Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong công tác tính giá thành sản phẩm Trong ngành XDCB , do đặc điểm sản xuất mang tính đơn chiếc , mỗi sản phẩm đều có dự toán và thiết kế riêng nên đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp thờng là các công trình , hạng mục công trình hay khối lợng công việc đã hoàn thành

* Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành là hai khái niệm khác nhau nhng có mối quan hệ mật thiết Trong DN xây lắp hai loại đối tợng này thờng phù hợp với nhau , đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là các công trình , hạng mục công trình theo đơn đặt hàng còn đối tợng tính giá thành sản phẩm là hạng mục công trình đã hoàn thành

7.2 Kỳ tính giá thành trong sản xuất XDCB :

Do sản phẩm XDCB đợc sản xuất theo từng đơn đặt hàng , chu kỳ sản xuất dài , công trình – hạng mục công trình chỉ hoàn thành khi kết thúc một chu kỳ sản xuất sản phẩm cho nên kỳ tính giá thành thờng đợc chọn là thời điểm mà công trình – hạng mục công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng

Nh vậy kỳ tính giá thành có thể sẽ không phù hợp với kỳ báo cáo kế toán mà phù hợp với chu kỳ sản xuất sản phẩm

7.3 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp :

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là phơng pháp kỹ thuật sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc của kế toán và các tài liệu liên quan để tính tổng giá thành sản phẩm và tính giá thành đơn vị sản phẩm , dịch vụ đã hoàn thành theo đối tợng tính giá thành đã đợc xác định

Trong DN xây lắp thờng sử dụng các phơng pháp tính gía thành sản phẩm sau :

7.3.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn :

Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp đối tợng tính giá phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất , kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo

Giá thành sản phẩm đợc tính theo công thức :Z = Dđk + C – DckTrong đó :

Giá thành công trình đợc tính theo công thức sau :Z = Dđk + C1 + C2 + + Cn – DckTrong đó :

C1 , C2 , Cn : là chi phí sản xuất ở từng đội hay từng hạng mục công trình

7.3.3 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng :

Đây là phơng pháp đợc sử dụng phổ biến nhất

DN có thể ký hợp đồng bao gồm nhiều công việc mà không cần kế toán tính riêng cho từng công việc giao thầu Trong trờng hợp này , kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là đơn đặt hàng , nên kế toán sẽ áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí cho đơn đặt hàng đó

Tuy nhiên , để phục vụ cho yêu cầu công việc trong toàn bộ hợp đồng và do chúng có dự toán khác nhau nên :

Giá trị thực tế của mỗi hạng mục công trình đợc xác định theo công thức sau :

Ztt = di x C Tổng diTrong đó :

- C : Tổng chi phí tập hợp cho toàn bộ đơn vị tính vào giá thành - di : Giá dự toán của hạng mục thứ i

- Ztt : Giá thành thực tế của công trình hạng mục thứ i

7.3.4 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm theo định mức :

Phơng pháp này đợc áp dụng trong trờng hợp DN xây dựng đợc giá thành định mức của từng loại sản phẩm sản xuất ( giá thành đơn vị ) theo từng khoản mục chi phí cấu thành giá

Kế toán tập hợp CPSX phát sinh thực tế theo từng khoản mục chi phí để so sánh với định mức CP để tính đợc giá thành sản xuất thực tế theo công thức :

Tổng giá thành sản xuất của sản

phẩm theo thực tế

Tổng gía thành sản xuất của sản

phẩm theo định mức

Chênh lệch thoát ly

định mức

Chênh lệch điều chỉnh nếu có

1.1 Quá trình hình thành và phát triển :

Công ty xây dựng Hơng Giang – Bộ Quốc Phòng đợc thành lập theo quyết định số 501/QĐ-QP ngày 18/04/1996 của Bộ trởng Bộ quốc phòng trên cơ sở sát nhập hai doanh nghiệp : Xí nghiệp xây dựng 17/5 và Xí nghiệp khai thác than 30/4 của Quân Đoàn II Công ty có trụ sở đặt tại cụm 4 , A7 , Tân Mai – Hai Bà Trng – Hà Nội

Công ty xây dựng Hơng Giang có số vốn kinh doanh là :9.070.900.000Trong đó : - Vốn cố định : 8.124.900.000

- Vốn lu động : 946.000.000

Bao gồm các nguồn vốn : - Vốn NSNN cấp : 7.470.700.000 - Vốn DN tự bổ sung : 1.262.100.000 - Vốn khác : 338.100.000

Giá thành đơn vị

sản phẩm

Trong những năm qua công ty luôn phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ Nhà nớc giao , đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh , tăng tích luỹ và từng bớc mở rộng vốn kinh doanh Hiện nay , thị trờng kinh doanh của công ty đã mở rộng trên nhiều tỉnh thành trong cả nớc

Một số chỉ tiêu cơ bản thể hiện tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị

1 Giá trị tổng sản lợng đồng 35.678.000.000 37.360.000.0002 Tổng doanh thu đồng 26.818.432.331 33.856.604.5573 Tổng số nộp ngân sách đồng 1.729.453.340 2.308.766.381

1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty XD Hơng Giang :

1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh :

Sản phẩm chính của công ty XD Hơng Giang là các công trình , hạng mục công trình nh thi công xây dựng các công trình dân dụng , công nghiệp vừa và nhỏ , thi công giao thông , cầu đờng và thuỷ lợi Quy mô các công trình không đồng nhất , sản phẩm mang tính đơn chiếc , thời gian xây dựng thờng dài

Quá trình xây dựng của công ty diễn ra ở nhiều địa điểm khác nhau và ợc vận động tới nơi đặt sản phẩm

đ-Do đặc thù của ngành nghề xây dựng nên các đội sản xuất của công ty ờng độc lập , phân tán trải rộng trên nhiều địa phơng từ Cao Bằng , Lạng Sơn , Bắc Giang , Hà Nội , Thanh Hoá đến Quảng Trị Nó tác động trực tiếp đến công tác tổ chức quản lý sản xuất của công ty

th-Bên cạnh sự tác động của đặc điểm sản phẩm xây dựng thì việc tổ chức quản lý sản xuất , kế toán các yếu tố đầu vào còn chịu ảnh hởng của quy trình công nghệ Có thể khái quát quy trình xây dựng một công trình của công ty nh sau :

34Đấu thầu , nhận hợp đồng công trình

Lập dự toán công trình

Tiến hành hoạt động xây lắp

Giao nhận hạng mục CT hoàn thànhTrang bị vật

liệu , lao động , máy thi công

1.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy sản xuất :

Công ty Hơng Giang là một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động với đầy đủ t cách pháp nhân , hạch toán kinh tế độc lập , có bộ máy kế toán , sổ sách riêng

Công ty có 12 đội xây dựng , mỗi đội chịu sự điều hành , phân công của công ty để thực hiện chức năng xây dựng cơ bản Để phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trờng , phù hợp với khả năng của cán bộ , công nhân viên quản lý , cơ cấu hoạt động của công ty đợc tổ chức theo kiểu hỗn hợp trực tuyến chức năng bộ máy quản lý Từ đó khai thác có hiệu quả các yếu tố về con ngời , cơ sở vật chất kỹ thuật hiện có nhng vẫn tiết kiệm đợc chi phí quản lý , đồng thời đảm bảo tính thống nhất trong quản lý , đảm bảo chế độ một thủ trởng

Có thể khái quát sơ đồ bộ máy quản lý của công ty nh sau :Giám đốc

Phó giám đốc

Phòng KH-KT

ĐộiXD 1

Đội XD 2

Đội XD 3

Đội XD4

Đội XD 5

Đội XD 6

Đội XD 7

Đội XD 8

Đội XD 9

Đội XD 10

Đội XD 11

Đội XD 12