7. đối tợng và Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp :
1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty XD Hơng Giang :
1.2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh :
Sản phẩm chính của công ty XD Hơng Giang là các công trình , hạng mục công trình nh thi công xây dựng các công trình dân dụng , công nghiệp vừa và nhỏ , thi công giao thông , cầu đờng và thuỷ lợi. Quy mô các công trình không đồng nhất , sản phẩm mang tính đơn chiếc , thời gian xây dựng thờng dài .
Quá trình xây dựng của công ty diễn ra ở nhiều địa điểm khác nhau và đ- ợc vận động tới nơi đặt sản phẩm .
Do đặc thù của ngành nghề xây dựng nên các đội sản xuất của công ty th- ờng độc lập , phân tán trải rộng trên nhiều địa phơng từ Cao Bằng , Lạng Sơn , Bắc Giang , Hà Nội , Thanh Hoá đến Quảng Trị ... Nó tác động trực tiếp đến công tác tổ chức quản lý sản xuất của công ty .
Bên cạnh sự tác động của đặc điểm sản phẩm xây dựng thì việc tổ chức quản lý sản xuất , kế toán các yếu tố đầu vào còn chịu ảnh hởng của quy trình công nghệ . Có thể khái quát quy trình xây dựng một công trình của công ty nh sau :
Đấu thầu , nhận hợp đồng công trình
Lập dự toán công trình
Tiến hành hoạt động xây lắp Trang bị vật
liệu , lao động , máy thi công
1.2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy sản xuất :
Công ty Hơng Giang là một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động với đầy đủ t cách pháp nhân , hạch toán kinh tế độc lập , có bộ máy kế toán , sổ sách riêng .
Công ty có 12 đội xây dựng , mỗi đội chịu sự điều hành , phân công của công ty để thực hiện chức năng xây dựng cơ bản . Để phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trờng , phù hợp với khả năng của cán bộ , công nhân viên quản lý , cơ cấu hoạt động của công ty đợc tổ chức theo kiểu hỗn hợp trực tuyến chức năng bộ máy quản lý . Từ đó khai thác có hiệu quả các yếu tố về con ngời , cơ sở vật chất kỹ thuật hiện có nhng vẫn tiết kiệm đợc chi phí quản lý , đồng thời đảm bảo tính thống nhất trong quản lý , đảm bảo chế độ một thủ trởng .
Có thể khái quát sơ đồ bộ máy quản lý của công ty nh sau : Giám đốc Phó giám đốc Phòng KH-KT Phòng TC-KT Phòng TC-HC Ban vật t xe máy Đội XD 1 Đội XD 2 Đội XD 3 Đội XD 4 Đội XD 5 Đội XD 6 Đội XD 7 Đội XD 8 Đội XD 9 Đội XD 10 Đội XD 11 Đội XD 12
Chức năng , nhiệm vụ của các phòng ban :
a. Ban giám đốc :
Bao gồm giám đốc và phó giám đốc .
- Giám đốc công ty phụ trách chung toàn bộ hoạt động của công ty , trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng kế hoạch và chính sách pháp luật của Nhà nớc .
- Phó giám đốc phụ trách trực tiếp thi công , có nhiệm vụ giám sát thi công tại các công trình , lập các biện pháp thi công , tiến độ thi công các CT , đôn đốc kiểm tra chất lợng kỹ thuật và thực hiện kế hoạch đội sản xuất .
b. Phòng tổ chức hành chính :
Có chức năng tổ chức quản lý hớng dẫn cán bộ công nhân viên công ty thực hiện các chính sách của Đảng và Nhà nớc giao cho , tổ chức tuyển chọn lao động , phân công lao động , sắp xếp điều phối lao động cho các đội công trình . Ngoài ra còn phụ trách công tác hành chính trong DN , hình thành các chứng từ về lao động , chế độ tiền lơng , tiền thởng .
c. Phòng kế hoạch kỹ thuật :
Có chức năng quản lý công tác kỹ thuật trong thi công của đơn vị , phòng kế hoạch kỹ thuật có nhiệm vụ :
- Khi công ty khai thác đợc công trình , phòng tiến hành lập tiến độ thi công , lập dự toán giám sát kỹ thuật tại CT , chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về chất lợng CT mà đơn vị đã thi công .
- Quản lý các công cụ dụng cụ , lập các phiếu báo giá về công cụ dụng cụ .
d. Phòng tài chính kế toán :
- Cung cấp thông tin về tình hình tài chính của công ty .
- Tổ chức ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời số hiện có và tình hình biến động tài sản , nguồn vốn cả về mặt giá trị và hiện vật .
- Kiểm tra việc bảo quản sử dụng tài sản thông qua các cuộc kiểm kê . - Tổ chức thanh quyết toán các nghiệp vụ liên quan đến tài chính phát sinh trong đơn vị .
- Thực hiện chế độ báo cáo kế toán tài chính định kỳ bắt buộc và các báo cáo khác theo yêu cầu quản lý của công ty .
e. Ban vật t xe máy :
Có nhiệm vụ đảm bảo vật t , máy móc , thiết bị theo yêu cầu sản xuất của các đội công trình .
f. Khối sản xuất :
Bao gồm các đội công trình , nhiệm vụ chính của các đội CT là đảm bảo đúng tiến độ thi công và chất lợng công trình .