Tổ chức công tác kế toán chi phí, doanh thuvaf xác định kết quả công ty viễn thông quốc tế

Tổ chức công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả công ty viễn thông quốc tế

Lời mở đầu

Hiện nay kinh doanh dịch vụ Bu Chính viễn thông là một trong những ngành có thế mạnh của Việt Nam Nhng không phải bất cứ tổ chức, cá nhân nào cũng có khả năng tài chính để sử dụng những dịch vụ do ngành Bu chính viễn thông cung cấp bởi giá cớc cung cấp các dịch vụ còn cao so với thu nhập của ngời dân Do vậy để mọi dịch vụ của ngành cung cấp đợc sử dụng rộng rãi hơn thì giá cớc phải giảm xuống, muốn làm đợc điều này các đơn vị phải tổ chức tốt công tác hạch toán kinh tế trong từng đơn vị Điều đó đòi hỏi các đơn vị phải thực hiện triệt để nguyên tắc tiết kiệm chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất đồng thời hạch toán đầy đủ, chính xác doanh thu để có thể bù đắp chi phí sản xuất để có lãi Chính vì vậy công ty cần tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, xác định doanh thu và xác định kết quả chính xác ,kịp thời, khoa học, đúng phơng pháp và đúng chế độ.

Trong thời gian thực tập tại công ty Viễn Thông Quốc Tế, nhờ sự hớng dẫn tận tình của cô Nguyễn Thị Ngọc Thạch, các thầy cô giáo cùng các cô bác trong phòng kế toán tài chính của công ty em đã hoàn thành bản chuyên

đề tốt nghiệp với đề tài : “ Tổ chức công tác kế toán chi phí, doanh thu và

xác định kết quả ở công ty Viễn Thông Quốc Tế”.

Là một sinh viên thực tập, thời gian nghiên cứu và trình độ nghiệp vụ còn hạn chế, em mong muốn nhận đợc những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo ,các cô bác trong phòng kế toán để bản chuyên đề của em thêm phong phú và thiết thực hơn.

Trong phạm vi chuyên đề này em xin trình bày nội dung chính nh sau:Phần I Lý luận cơ bản về kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả cho ngành Bu điện.

Phần II Thực trạng về tổ chức kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả của công ty Viễn thông quốc tế.

Phần III.Một số nhận xét và giải pháp đổi mới hoàn thiện kế toán chi phí doanh thu và xác định kết quả tại công ty Viễn Thông quốc tế.

Chơng I lý luận cơ bản về kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả trong ngành bu điện

1.1.Đặc điểm ,vị trí, vai trò của ngành bu điện và sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả:

Trớc đây,nếu muốn gửi th ,gửi văn bản, hợp đồng hoặc bất kỳ loại giấy tờ nào đi nớc ngoài chúng ta phải mất hàng tuần nhng hiện nay công việc đó đợc thực hiện chỉ trong vài phút Hay ta có thể trực tiếp chứng kiến 1 sự kiện xảy ra ở nơi cách ta đến nửa vòng trái đất Có đ… ợc những điều kỳ diệu này là do sự phát triển nh vũ bão của công nghệ thông tin và khoa học kỹ thuật.

Việc ứng dụng công nghệ thông tin và khoa học kỹ thuật để cung cấp các dịch vụ Bu chính viễn thông hiện nay đang trở thành 1 trong những ngành mũi nhọn có thế mạnh ở Việt Nam Nhng cớc dịch vụ Bu chính viễn thông ở Việt Nam hiện nay ở mức cao so với khu vực Để cho công chúng có thể sử dụng dịch vụ Bu chính viễn thông ở mức rộng rãi hơn thì mức cớc cần phải hạ xuống Muốn làm đợc điều này thì các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ Bu chính viễn thông trớc hết cần phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhuận, thực hiện đầy đủ nghiệp vụ đối với nhà nớc.

Hiện nay các doanh nghiệp đã có quyền tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện hạch toán độc lập, tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Để doanh nghiệp không những tồn tại mà còn phát triển mạnh thì các doanh nghiệp cần hạch toán đâù vào môt cách hợp lý ,khoa học trên cơ sở đó mới hạch toán đợc doanh thu và xác định đúng đắn hiệu quả sản xuất kinh doanh Nếu doanh nghiệp hạch toán không

hợp lý ,chính xác chi phí sản xuất kinh doanh hay việc ghi nhận doanh thu không khoa học, không chính xác sẽ dẫn đến tình trạng lãi giả lỗ thật hoặc lỗ giả lãi thật Việc hạch toán chính xác chi phí sản xuất kinh doanh, ghi nhận đúng doanh thu và xác định kết quả sẽ giúp cho doanh nghiệp nhìn nhận đúng đắn về hoạt động của doanh nghiệp mình và từ đó đề ra những giải pháp, phơng thức quản lý, tổ chức công tác kế toán chi phí,doanh thu và xác định kết quả tốt hơn Do đó, tăng cờng quản lý chi phí, doanh thu và xác định kết quả là một yêu cầu hết sức cần thiết cho các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ Bu chính viễn thông.

1.1.1.Đặc điểm kinh tế của ngành Bu điện:

Ngành Bu điện đợc khẳng định là ngành sản xuất vật chất nên nó có đầy đủ đặc điểm chung của ngành sản xuất vật chất Vì vậy nó chịu sự tác động của các quy luật Kinh tế tất yếu của nền sản xuất hàng hoá và đòi hỏi vận dụng đúng đắn các quy luật Kinh tế đó vào hoạt động sản xuất kinh doanh của ngành đồng thời ngành Bu điện còn có những đặc điểm riêng mang bản chất kinh tế của nó Những đặc điểm này có ảnh hởng đến kinh tế tổ chức và việc khai thác các phơng tiện thông tin.

- Quá trình tiêu thụ sản phẩm Bu điện không tách rời quá trình sản xuất ra nó tiêu thụ và sản xuất liên kết chặt chẽ với nhau, có tiêu thụ mới có sản xuất.

- Đối tợng lao động sản xuất sản phẩm Bu điện là tin tức nó chỉ biến đổi về không gian và sự biến đổi duy nhất vốn có của đối tợng lao động là tin tức Còn bất cứ sự biến đổi nào khác đều có nghĩa là sự biến đổi của bản thân tin tức, tức là sự mất giá trị sử dụng của nó gây thiệt hại cho ngời sử dụng,

- Thông tin Bu điện thờng mang tính chất hai chiều, hai ngời tiêu thụ đều tham gia quá trình truyền tin đa tin tức Nói chung quá trình sản xuất đều có 2 hay nhiều đơn vị tham gia mới hoàn thành.

- Những đặc điểm và đối tợng lao động của sản phẩm và quá trình sản xuất sản phẩm Bu điện, tác động lớn đến quá trình tổ chức sản xuất trong ngành Bu điện.

- Mạng lới Bu điện phải đợc bố trí rộng khắp từ đô thị cho đến biên giới, hải đảo và hoạt dộng liên tục, đồng bộ để đón nhận và đáp ứng các nhu cầu thông tin của dân c và nền kinh tế quốc dân theo nguyên tắc : nhanh chóng, chính xác, an toàn, tiện lợi Mỗi bộ phận sản xuất Bu điện tuỳ thuộc vào vị trí của mình trên mạng và tin tức phải truyền đa thực hiện một số khâu trong công việc nhất định Quá trình sản xuất Bu điện thông thờng có bốn khâu chính :

a.Khâu đi: là khâu nhận tin tức ngời gửi, xử lý nghiệp vụ và gửi đi

b.Khâu đến: là khâu nhận tin tức chuyển từ một đơn vị sản xuất trong ngành xử lý và gửi tiếp cho đơn vị khác trong ngành.

c.Khâu qua: là khâu nhận tin tức từ một đơn vị sản xuất trong ngành xử lý và gửi cho đơn vị khác trong ngành.

d.Khâu đảm bảo thông tin đờng trục : là khâu truyền tin tức từ bu điện này sang bu điện khác bằng thiết bị thông tin điện và phơng tiện vận tải…

-Để thực hiện từng khâu công việc một của quá trình truyền đa tin tức trong phạm vi mạng lới Bu điện thì kết quả của sản xuất ở mỗi đơn vị có thể đợc xem nh sản phẩm dở dang nên ta có thể xem mỗi đơn vị sản xuất của ngành Bu điện là một xí nghiệp thì ngành sẽ giống nh một xí nghiệp liên hiệp Điều này sẽ gây trở ngại đối với công tác tài chính: khi xác định mức chi phí sản xuất,khi đánh giá khối lợng sản phẩm của từng đơn vị.

1.1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh của ngành Bu điện:1.1.2.1.Tổ chức bộ máy kinh doanh ngành Bu điện:

Bu điện là một loại hình dịch vụ đăc biệt, không những có tính phục vụ mà còn có tính kinh doanh, thực hiện chức năng thông tin liên lạc thông qua

việc đa, truyền dẫn tín hiệu, tài liệu, th tín, bu phẩm chức năng đó của…ngành Bu điện đợc thể hiện thông qua các nghiệp vụ: nghiệp vụ bu chính, viễn thông và phát hành báo chí.

Hoạt động của ngành Bu điện mang tính chất xã hội rộng rãi, mạng lới hoạt động của ngành rộng khắp trong cả nớc, liên quan chặt chẽ lẫn nhau, đặc biệt hoạt động bu điện có tính chất toàn ngành rõ rệt.

Bu điện giữ vị trí quan trọng tron sự nghiệp phát triển kinh tế, giữ gìn an ninh, trật tự xã hội Sản phẩm bu điện không mang hình thái cụ thể, kết quả dịch vụ đợc thể hiện thông qua số lợng nghiệp vụ hoàn thành nh số lợng bức th, số lợng bu kiện đợc gửi cho khách hàng , số lợng bức điện đợc chuyển đi Một sản phẩm dịch vụ b… u điện hoàn tháng đòi hỏi phải có sự tham gia của nhiều đơn vị trong toàn ngành Trong khi đó, cớc phí (thu nhập) bu điện lại chỉ phát sinh ở một trong các đơn vị tham gia thực hiện dịch vụ đó Do vậy, trong từng đơn vị bu điện không thể xác định đợc chính xác chi phí và thu nhập, nên chi phí và th nhập bu điện chỉ có thể xác định chính xác trên phạm vi toàn ngành Trong ngành sản xuất bu điện, quá trình sản xuất và tiêu thụ đợc thực hiện đồng thời, sản xuất và tiêu thụ gắn liền làm một Vì vậy, sản phẩm bu điện không có sản phẩm dở dang cũng nh không có sản phẩm nhập kho.

Chính những đặc điểm trên đã chi phí nhiều đến việc tổ chức và quản lý quá trình kinh doanh ngành Bu điện Hiện nay, hoạt động kinh doanh của ngành Bu điện gồm có:

-Hoạt động kinh doanh chính: đó là các hoạt động thuộc lĩnh vực bu chính viễn thông và phát hành báo chí Hoạt động này đòi hỏi chi phí rất cao trong việc trang bị các máy móc thiết bị, phơng tiện truyền tin hiện đại thông qua quy trình công nghệ phức tạp và có mối liên hệ mật thiết với nhau.

-Hoạt động kinh doanh phụ trợ: đó là hoạt động thiết kế, lắp đặt thiết bị đờng dây, lắp đặt máy điện thoại thuê bao, xây dựng các công trình thuộc nguồn vốn đầu t xây dựng cơ bản, bán sản phẩm tự làm, mua bán phong bì,

tem chơi, ấn phẩm phục vụ ngời chơi tem, mua bán máy điện thoại, máy nhắn tin, thiết bị văn phòng, điện tử tin học và các dịch vụ khác theo quy…định của pháp luật Hoạt động này cũng đem lại một khoản doanh thu không nhỏ trong tổng doanh thu của ngành.

Dịch vụ Bu chính viễn thông ở Việt Nam hiện nay chủ yếu do tổng công ty Bu chính viễn thông Việt Nam cung cấp Tổng công ty gồm các tỉnh ,thành phố (theo địa giới hành chính) hạch toán phụ thuộc tổng công ty Các Bu điện tỉnh là các đơn vị trực tiếp điều hành quản lý mạng lới Bu chính viễn thông và cung cấp dịch vụ Bu chính viễn thông cho khách hàng Tổng công ty còn có các công ty dọc hạch toán phụ thuộc quản lý kỹ thuật dùng chung cho toàn ngành và cung cấp các dịch vụ đặc biệt nh công ty Viễn thông quốc tế, công ty VCD (quản lý thiết bị mạng internet và cung cấp các dịch vụ internet), công ty VPS Ngoài ra, trực thuộc tổng công ty bu chính viễn thông Việt Nam còn có các đơn vị thành viên hạch toán độc lập, đó là các nhà máy sản xuất thiết bị ngành Bu điện và các đơn vị hành chính sự nghiệp nh các viện, các trờng đào tạo cán bộ ngành Bu điện.

Tổng công ty giao vốn và nguồn lực khác cho đơn vị thành viên trên cơ sở vốn và nguồn lực Nhà nớc đã giao cho tổng công ty phù hợp với kế hoạch kinh doanh phục vụ của các đơn vị thanh viên và các phơng án sử dụng vốn đợc hội đòng quản trị duyệt Các đơn vị thành viên chịu trách nhiệm trớc tổng công ty về hiệu quả sử dụng vốn và nguồn lực đợc giao.

Tổng công ty chịu sự kiểm tra , giám sát về mặt tài chính của bộ tài chính với t cách là cơ quan quản lý Nhà nớc và đại diện chủ sở hữu về vốn và tài sản nhà nớc tại doanh nghiệp theo uỷ quyền của chính phủ Đơn vị thành viên chịu sự kiểm tra, giám sát của tổng công ty và của cơ quan Tài chính về các hoạt động tài chính, quản lý vốn và tài sản nhà nớc.Ngoài tổng công ty B-u chính viễn thông Việt Nam, hiện nay còn có các công ty kinh doanh dịch vụ Bu chính viễn thông khác nh Viettel (178), SPT (177) Tuy nhiên, quy mô còn nhỏ và kinh doanh chủ yếu thông qua mạng lới của VNPT.

1.1.2.2.Tổ chức mạng lới kinh doanh ngành Bu điện:

Mạng lới kinh doanh của ngành Bu điện đợc phân thành 2 mảng lớn:

*Mảng viễn thông:

Tại tổng công ty bu chính viễn thông Việt Nam có:

-Ban Viễn thông: chịu trách nhiệm thay mặt tổng giám đốc chỉ đạo toàn bộ các nghiệp vụ về viễn thông.

Tại bu điện tỉnh, thành phố có từ một đến hai công ty chủ yếu về viễn thông tuỳ thuộc vào phạm vi, nhu cầu của từng tỉnh, thành phố Có thể phân chia:

Công ty điện thoạiCông ty viễn thông

Đây là các công ty đầu mối tập trung của các huyện thị, tổ chức sản xuất kinh doanh về viễn thông trên địa bàn thị xã, thành phố và tổ chức để hoà mạng cho các tổng đài từ huyện đến xã.

1.1.3.Vị trí của ngành Bu điện :

Theo QĐ 390 CP “ B… u điện là cơ quan thông tin liên lạc của Đảng và nhà nớc đồng thời là một ngành Kinh tế kỹ thuật của nền kinh tế quốc dân, hoạt động theo phơng thức kinh doanh xã hội chủ nghĩa và hạch toán kinh tế ”.…Nhiệm vụ chủ yếu của ngành là làm thoả mãn đầy đủ nhu cầu chỉ đạo của Đảng và Nhà nớc, của các ngành trong nền kinh tế quốc dân và của nhân dân trong việc truyền đa tin tức ở dạng th từ công văn, điện báo , điện thoại, truyền số liệu, fax…

-Trong quá trình sản xuất ngành Bu điện tạo ra một giá trị sử dụng đó là :”Hiệu quả có ích của quá trình truyền đa tin tức, vận chuyển th từ, báo chí , chuyển phát điện báo, điện thoại Hiệu quả có ích này cần thiết cho tất cả…các sinh hoạt và hoạt động của mọi ngời trong lĩnh vực sản xuất, trong tiêu dùng xã hội và trong tiêu dùng cá nhân.

-Trong việc sản xuất ra sản phẩm của ngành Bu điện cũng nh việc sản xuất sản phẩm công nghiệp đều có sự tham gia của ngời lao động, đối tợng lao động, công cụ lao động, sản phẩm do lao động của công nhân Bu điện sản xuất ra là một trong những sản phẩm xã hội và một phần giá trị của nó là do lao động cần thiết và lao động thặng d tạo ra và hình thành thu nhập quốc dân.

-Trong quá trình tiêu thụ sảnphẩm của đơn vị không có gì khác biệt với sản phẩm khác của kĩnh vực sản xuất vật chất.Nếu sản phẩm đợc tiêu dùng trong sản xuất thì giá trị của nó sẽ mất đi cùng với sự tiêu dùng giống nh các sản phẩm khác lĩnh vực sản xuất vật chất.

-Điều khác biệt khi sản xuất ra sản phẩm thì ngành Bu điện có đối tợng lao động là tin tức nó chỉ bị biến đổi về không gian ,là sự chuyển dời vị trí của tin tức song đó là sự chuyển dời vật chất Trong quá trình sản xuất có sự tham gia của thiết bị, máy móc, nhà cửa, là vốn sản xuất.…

-Từ đấy ta kết luận rằng Bu điện là ngành sản xuất vật chất và không phụ thuộc vào lĩnh vực nào mà nó phục vụ.

1.1.4.Vai trò của ngành Bu điện trong nền kinh tế quốc dân:

Ngày nay, đất nớc ta trong thời kỳ mở cửa hợp tác đầu t với nớc ngoài và với hiện tợng bùng nổ thông tin trên thế giới, nhu cầu về thông tin liên lạc đã trở thành một nhu cầu thiết yếu của xã hội đòi hỏi ngành Bu chính viễn thông Việt Nam phải đáp ứng đợc điều này.

Ngành Bu điện là ngành sản xuất vật chất đặc biệt, giữ vai trò quan trọng trong sự nghiệp phát triển của nền kinh tế Ngành Bu điện có nhiệm vụ kinh doanh và phục vụ về viễn thông theo kế hoạch phát triển đầu t, tạo nguồn vốn đầu t, phát triển và quản lý khai thác mạng Bu chính viễn thông công cộng và quốc gia, đảm bảo thong tin liên lạc phục vụ sự chỉ đạo của Đảng, Nhà nớc, phục vụ công ích quốc phòng an ninh, ngoại giao đáp ứng…các yêu cầu thông tin khẩn cấp của các ban ngành, các lĩnh vực quan trọng trong nền kinh tế quốc dân.

Nhờ có Bu điện con ngời đã chinh phục đợc khoảng cách về không gian và thời gian làm thoả mãn nhu cầu thông tin liên lạc của con ngời Do đó lịch sử phát triển ngành Bu điện gắn liền với sự phát triển của xã hội loài ngời.

Có nhiều phơng tiện hiện đại để thể hiện các nghiệp vụ thông tin liên lạc nh máy điện thoại, máy fax, điện hoại di động Tất cả các ph… ơng tiện truyền tin hiện đại đó muốn hoạt động đợc phải thông qua một quy trình công nghệ phức tạp : có parabol, thu phát sóng, các tổng đài tự động, vệ tinh nhân tạo Tất cả các ph… ơng tiện đó đều có những mối liên hệ mật thiết với nhau.

Ngành Bu điện tạo một cơ sở hạ tầng vững chắc cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của nền kinh tế nhờ việc thờng xuyên thay đổi máy móc thiết bị công nghệ.

Có thể nói rằng ngành Bu điện đã và sẽ tham dự vào mọi hoạt động của sản xuất của xã hội Nó là ngành tiên phong trong việc áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến nhất của nhân loại Sự phát triển của ngành Bu điện nói lên sự phát triển của nền văn minh nhân loại nói chung và sự phát triển về khoa học kỹ thuật của một nớc , một vùng nào đó nói riêng.

1.2.Lý luận cơ bản về kế toán chi phí , doanh thu và xác định kết quả trong ngành Bu diện:

1.2.1 Chi phí kinh doanh bu điện và phân loại chi phí kinh doanh trong Bu điện:

Khái niệm: Chi phí Bu điện là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà Bu điện phải bỏ ra để tiến hành hoạt động kinh doanh trong 1 thời kỳ nhất định.*Nội dung chi phí bu điện:

Chi phí của tổn công ty bao gồm chi phí của các đơn vị thành viên, chi phí tập trung của tổng công ty.

Chi phí bộ máy quản lý và điều hành của tổng công ty do văn phòng tổng công ty thực hiện, đợc quản lý nh một đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc.

Chi phí của các đơn vị hạch toán phụ thuộc bao gồm các chi phí có kiên quan đến quá trình hoạt động kinh doanh của đơn vị đó.

-Tổng công ty hạch toán tập trung chi phí của các đơn vị hạch toán phụ thuộc và cho phí tập trung của tổng công ty.

Các chi phí tập trung gồm:

+Chi phí hoạt động sự nghiệp: là các khoản chi thanh toán cho các đơn vị sự nghiệp của tổng công ty Chi phí thanh toán cho các đơn vị sự nghiệp căn cứ vào nhiệm vụ giao cho đơn vị và định mức chi sự nghiệp đợc Hội đồng quản trị duyệt Định mức chi sự nghiệp đợc xây dựng căn cứ vào các quy định của Nhà nớc, đặc điểm của tổng công ty, đảm bảo thu nhập của ng-ời lao động ở các đơn vị sản xuất và có nguồn vốn để lập quỹ Định mức chi sự nghiệp gồm cả khấu hao tài sản sử dụng ở các đơn vị.

+Tiền đóng niên liễm với các tổ chức Bu chính viễn htông quốc tế và khu vực mà tổng công ty tham gia.

+Các khoản chi phí tập trung khác

Mọi khoản chi phí tập trung đều phải đợc tổng giám đốc duyệt, đợc hạch toán theo chế độ kế toán doanh nghiệp.

*Phân loại chi phí bu diện:

Hiện nay chi phí bu điện đợc phân loại theo các yếu tố sau:

-Chi phí nguyên liệu, vật liệu : bao gồm toàn bộ giá trị nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ, dụng cụ xuất dùng cho sản xuất, kinh doanh.

-chi phí nhân công :bao gồm toàn bộ chi phí trả cho ngời lao động (thờng xuyên hay tạm thời) về tiền lơng, tiền công tác hay các khoản phụ cấp, trợ giá có tính chất lơng , chi phí về bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn đơn vị phải nộp cho Nhà nớc theo quy định.

-Chi phí khấu hao tài sản cố định :bao gồm chi phí khấu hao toàn bộ tài sản cố định của đơn vị dùng trong sản xuất kinh doanh.

-Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm chi phí về nhận cung cấp dịch vụ từ các đơn vụ khác để phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của bu điện tỉnh , tổng công ty nh: chi phí thuê kênh thông tin quốc tế, điện, nớc, điện thoại, vệ sinh, các dịch vụ khác.

-Chi phí bằng tiềnkhác : bao gồm các chi phí sản xuất kinh doanh khác ngoài chi phí trên đã chi bằng tiền nh: tiếp khách, hội họp, quảng cáo …

1.2.2.Doanh thu ngành bu điện:

Doanh thu của tổng công ty gồm doanh thu của các đơn vị thành viên tổng công ty, doanh thu phát sinh tại tổng công ty Doanh thu bao gồm các loại sau:

-Doanh thu từ hoạt động kinh doanh kinh doanh Bu chính viễn thông gồm:Doanh thu cung cấp dịch vụ khác sau khi trừ các khoản hoàn cớc, chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thu từ trợ cấp, trợ giá của Nhà nớc khi thực hiện các nhiệm vụ cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu của nhà nớc.

-Doanh thu từ hoạt động khác bao gồm:

+Doanh thu từ hoạt động tài chính: là các khoản thu từ các hoạt động liên doanh liên kết, góp vốn cổ phần, thuê tài sản, tiền cho vay, thu từ hoạt động mua bán chứng khoán (trái phiếu, tín phiếu, cổ phiếu), hoàn nhập các khoản dự phòng giảm giá chứng khoán đã trích năm trớc nhng sử dụng không hết …

+Doanh thu từ hoạt động bất thờng: là các khoản thu từ các hoạt động xảy ra không thờng xuyên nh: thu từ bán vật t, hàng hóa, tài sản dôi thừa, công cụ dụng cụ đã phân bổ hết giá trị , bị h hỏng hoặc khong cần sử dụng, các khoản phải trả nhng không trả đợc vì nguyên nhân từ phía chủ nợ, thu từ

chuyển nhọng, thanh lý tài sản, nợ khó đòi đã xoá nay thu hồi đợc, hoàn nhập các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, phải thu khó đòi đã trích từ năm trớc nhng không sử dụng hết và các khoản thu bất thờng khác.

Nh chúng ta đã biết, sản xuất bu điện phải có từ 2 đơn vị trở lên tham gia trong khi đó giá cớc bu điện quy định cho toàn ngành lại đợc quy định ở khâu gửi Doanh thu cớc là doanh thu của ngành phải đợc phân phối lại cho các bên tham gia sản xuất ra sản phẩm bu điện.

Tổng công ty hạch toán tập trung doanh thu của đơn vị phụ thuộc, doanh thu phát sinh tại tổng công ty để xác định lợi nhuận tập trung, từng đơn vị hạch toán phụ thuộc đợc xác định doanh thu riêng để xác định phần lợi nhuận riêng (lợi nhuận nội bộ) theo quy định củ tổng công ty bao gồm:-Doanh thu cớc dịch vụ Bu chính viễn thông đợc hởng

-Toàn bộ doanh thu hoạt động kinh doanh khác.

1.2.3.Phơng pháp kế toán chi phí, doanh thu và xác đinh kết quả của ngành bu điện:

1.2.3.1.Tài khoản kế toán:

* Tài khoản 136 phải thu nội bộ–

Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải thu giữa tổng công ty với bu ddiện tỉnh , giữa bu điện tỉnh với bu điện huyện, giữa tổng công ty với đơn vị hạch toán độc lập, đơn vị sự nghiệp.

Tài khoản 136 có 4 tài khoản cấp 2:

-Tài khoản 1361- Vốn kinh doanh ở đơn vị trực thuộc

-Tài khoản 1362- Phải thu giữa tổng công ty với bu điện tỉnhTài khoản 1362 có các tài khoản cấp 3 sau:

+Tài khoản 13623: phải thu về vốn cấp đầu t bằng nguồn vốn vay dài hạn.

+Tài khoản 13624: phải thu về vốn đầu t xây dựng cơ bản+Tài khoản 13627: phải thu về chuyển tiền

+Tài khoản 13628 phải thu về các khoản khác

-Tài khoản 1363 – phải thu giữa bu điện tỉnh với bu điện huyện.Tài khoản 1363 có các tài khoản cấp 3 sau:

+Tài khoản 13631: phải thu về kinh doanh dịch vụ bu chính viễn thông+Tài khoản 13632 : phải thu về kinh doanh khác

+Tài khoản 13634: phải thu về vốn sửa chữa tài sản cố định và đầu t+Tài khoản 13636: phải thu về phát hành báo chí

+Tài khoản 13637: phải thu về chuyển tiền+Tài khoản 1368: phải thu về các khoản khác.-Tài khoản 1368 – phải thu nội bộ khácTài khoản này có 2 tài khoản cấp 3:

+TK 13681 :phải thu của đơn vị hạch toán độc lập, đơn vị sự nghiệp.+TK 13682: phải thu nội bộ khác.

*Tài khoản 336- phải trả nội bộ

Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản khác phải trả giữa tổng công ty với bu điện tỉnh, giữa bu điện tỉnh với bu điện huyện và giữa tổng công ty với đơn vị hạch toán độc lập, đơn vị sự nghiệp.

Tài khoản 336 có 3 tài khoản cấp 2:

-TK 3361- thanh toán về doanh thu riêngTK này có 3 tài khoản cấp 3:

+TK 33611: thanh toán doanh thu riêng kinh doanh các dịch vụ BCVT+TK 33612: thanh toán doanh thu riêng về kinh doanh các dịch vụ khác

+TK 33613: Thanh toán doanh thu riêng về hoạt động khác.-TK 3362- phải trả giữa tổng công ty với bu điện tỉnh

TK 3362 có các TK cấp 3 sau:

+TK 33621: phải trả về kinh doanh dịch vụ BCVT+TK 33623: phải trả về vốn đầu t bằng nguồn vốn vay.+TK 33624: phải trả về vốn đầu t xây dựng cơ bản+TK 33627: phải trả về chuyển tiền

*TK 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang–

TK này dùng để tập hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ BCVT, phát hành báo chí và các sản phẩm dịch vụ.

TK 154 đợc chi tiết cho các loại hình dịch vụ nh sau:

- TK1541- Chi phí kinh doanh bu chính: dùng để tập hợp các chi phí trực tiếp liên quan đến hoạt động kinh doanh bu chính

- TK 1542– chi phí kinh doanh viễn thông: dùng để tập hợp các chi phí trực tiếp liên quan đến hoạt động viễn thông.

- TK1543- chi phí kinh doanh phát hành báo chí: dùng để tập hợp các chi phí trực tiếp liên quan đến hoạt động kinh doanh phát hành báo chí.

- TK 1544- Chi phí dich vụ hoà mạng, chuyển dịch máy: Dùng để tập hợp chi phí trực tiếp kiên quan đến các dịch vụ hoà mạng, chuyển dịch máy.- TK 1545 – chi phí dịch vụ tiết kiệm bu điện: dùng để tập hợp chi phí

trực tiếp liên quan đến các dịch vụ Tiết kiệm Bu điện.

- TK 1546 – chi phí kinh doanh khác trong dịch vụ BC- VT : Kinh doanh bán hàng hoá, xây lắp công trình phần mềm tin học và các dịch vụ khác cha đợc tổ chức hạch toán riêng.

- TK 1548 – Chi phí sản xuất kinh doanh khác hạch toán riêng.TK này bao gồm các TK cấp 3 sau:

+TK 15481 – Chi phí kinh doanh dịch vụ t vấn thiết kế

+TK 15482 – Chi phí kinh doanh dịch vụ xây lắp công trình XDCB+TK 15483- Chi phí kinh doanh dịch vụ phần mềm tin học.

+TK 15485 – Chi phí kinh doanh dịch vụ khác.

Đối tợng tập hợp chi phí là từng công đoạn sản xuất ,khai thác và từng loại dịch vụ Bu chính viễn thông, kinh doanh khác Phơng pháp tậphợp chi phí sản xuất kinh doanh nh sau: trớc hết tập hợp chi phí theo từng loại nghiệp vụ (bu chính, viễn thông, phát hành báo chí ),sau đó tiến hành phân bổ cho…từng loại sản phẩm, dịch vụ tho tiêu thức hợp lý Các chi phí có liên quan đến loại sản phẩm, dịch vụ nào thì tập hợp trực tiếp cho loại sản phẩm, dịch vụ đó.

*Tài khoản 627- chi phí sản xuất chung

TK này sử dụng ở bu điện Huyện dùng để phản ánh những chi phí sản xuất và quản lý chung (những chi phí không thể phản ánh trực tiếp vào TK154) phục vụ khai thác các nghiệp vụ và sản xuất kinh doanh khác.

TK này sử dụng ở bu điện tỉnh để tập hợp chi phí sản xuất chung của các bu điện huyện và các chi phí sản xuất chung phát sinh ở bu điện tỉnh để phân bổ ,kết chuyển vào chi phí kinh doanh trực tiếp.

TK 627 có 6 TK cấp 2:- TK 6271- Chi phí nhân viên- TK 6272 – Chi phí vật liệu

- TK 6273- Chi phí dụng cụ sản xuất - TK 6274- Chi phí khấu hao TSCĐ- TK 6277- Chi phí dịch vụ mua ngoài- TK 6278- Chi phí bằng tiền khác.

*Tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK này dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến quản lý doanh nghiệp phát sinh ở bu điện Tỉnh, chi phí quản lý ở Tổng công ty.

TK 642 có 8 TK cấp 2:

- TK 6421- chi phí nhân viên quản lý- TK 6422- Chi phí vật liệu quản lý- TK 6423- Chi phí đồ dùng văn phòng- TK 6424- Chi phí khấu hao TSCĐ- TK 6425- Thuế, phí và lệ phí- TK 6426- Chi phí dự phòng

- TK 6427- Chi phí dịch vụ mua ngoài- TK 6428- Các chi phí bằng tiền khác.

TK này có 2 TK cấp 3:

TK51131- Doanh thu cung cấp dịch vụ BCVT

TK 51132- Doanh thu cung cấp các dịch vụ hạch toán riêng.- TK 5114 – Doanh thu trợ cấp ,trợ giá

- TK 5115 – xác định doanh thu đơn vị đợc hởng.

1.2.3.2.Phơng pháp kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả trong ngành bu điện:

Dới tổng công ty là các bu điện tỉnh và dới bu điện tỉnh là các bu điện huyện, vì vậy việc hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả ở mỗi cấp đều có những đặc điểm riêng Trong chuyên đề này em xin trình bày phơng pháp hạch toán ở các cấp theo sơ đồ dới đây:

Chơng II : Thực trạng về tổ chức kế toán chi phí, doanh thu, xác định kết quả của công ty viễn

Ngành nghề kinh doanh : đó là cung cấp các dịch vụ viễn thông quốc tế

- Điện thoại, Fax, Telex quốc tế

- Điện thoại trực tiếp về nớc nhà (HCD).- Điện thoại hội nghị quốc tế

- Thuê kênh riêng quốc tế (IPLC).

- VSAT (DAMA ,PAMA, TDM/TDMAm SNG)- INMARSAT

- Thu, phát hình quốc tế- Tuyền hình hội nghị quốc tế

- Kênh thông tin và các dịch vụ viễn thông quốc tế khác.

Công ty viễn thông quốc tế có tên giao dịch quốc tế là Viet nam Telecom International (VTI) đợc thành lập theo quyết định số 347C/QD-TCBĐ ngày 31.3.1990 của tổng cục Bu điện VTI là một đơn vị thành viên của tổng công ty Bu chính viễn thông Việt Nam, hạch toán phụ thuộc.

Chức năng của VTI đó là tổ chức, xây dựng, quản lý, vận hành, khai thác mạng lới viễn thông quốc tế; cung cấp các dịch vụ viễn thông quốc tế, t vấn, khảo sát, thiết kế, xây lắp chuyên ngành thông tin liên lạc; xuất nhập khẩu, kinh doanh vật t thiết bị chuyên ngành viễn thông; bảo trì các trang bị chuyên ngành thông tin liên lạc.

Với chức năng của mình, công ty viễn thông quốc tế cùng với các thành viên khác trong ngành Bu chính viễn thông trong cả nớc đã và đang liên kết với nhau để phát triển dịch vụ bu chính viến thông nhằm thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội mà Nhà nớc giao cho tổng công ty và đáp ứng đ-ợc nhu cầu ngày càng cao của xã hội.

Từ khi thành lập đến nay công ty đến nay công ty đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Nhà nớc giao cho và mạng lới kinh doanh ngày càng đợc mở rộng hơn trên trờng quốc tế với mạng lới viễn thông quốc tế hiện đại :

- 3 tổng đài quốc tế AXE-105 ở Hà Nội, thàng phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

- 6 trạm mặt đất thông tin vệ tinh với 6 anten tiêu chuẩn quốc tế làm việc với các hệ thống vệ tinh INTRLSAT và INTERSPUTNIK.

- 2 tuyến cáp quang biển T-V-H và SEA-ME-WEB cho phép nối với hầu hết các quốc gia lớn trên thế giới.

- 1 tuyến cáp quang quốc tế nối dấy liền CSC nối liền các nớc Đông Nam á và Trung Quốc.

- Hệ thống các trạm VSAT dùng cho liên lạc vùng sâu, hải đảo.- Mạng kênh thuê riêng quốc tế.

- Hệ thống cáp quang SDH nối liền các tổng đài quốc tế B-T-N.

Và với đội ngũ chuyên môn hàng đầu trong ngành : 1200 nhân văn trong đó, hơn 65% trình độ đại học và trên đại học, 15% trình độ trung cấp, 18% là công nhân và 2% là nhân viên khác, VTI đã đáp ứng đợc hầu hết các nhu cầu về dịch vụ viễn thông quốc tế 24/24h , 7 ngày trong tuần của các khách hạng trong và ngoài nớc.

2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty viễn thông quốc tế

Là một đơn vị nămg trong mạng lới hoạt động kinh doanh của ngành, VTI vừa phục vụ kinh doanh các hịch vụ viễn thông quốc tế, quan hệ trực tiếp với khách hàng trong và ngoài nớc, đảm bảo nhu cầu thông tin liên lạc nhanh chóng , kịp thời Và hoạt động chính của công ty là quản lí, khai thác mạng lới viễn thông quốc tế thông qua việc cung cấp các sản phẩm dịch vụ viễn thông quốc tế cho khách hàng trong và ngoài nớc.

Đơn vị các trung tâm trực thuộc công ty viễn thông quốc tế cũng hoạt động kinh doanh cung cấp các dịch vụ : điện thoại, fax, telex quốc tế, chỉ đạo, quản lí trực tiếp của VTI.

Các dịch vụ:

∗ Điện thoại : là dịch vụ gọi điện thoại đờng dài , dùng trong trờng hợp ngời gọi đăng ký gọi từ máy điện thoại thuê bao máy điện thoại công cộng có ngời phục vụ đăng ký gọi tới ngời đợc gọi có máy điện thoại thuê bao ở n-ớc ngoài.

∗ Dịch vị Faxsimile(Fax) là một dịch vụ viễn thông để truyền đa những tin tức ở dạng sơ đồ, biểu mẫu hình ảnh Từ Việt Nam ra quốc tế và ng… ợc lại mà vẫn giữ đợc nguyên bản,

∗ Điện thoại trực tiếp vè nớc nhà (HCD) : là loại dịch vụ điện thoại quốc tế cho phép ngời nớc ngoài đến Việt nam quay trực tiếp về tổng đài ở nớc mình để kết nối cuộc gọi.

∗ Dịch vụ điện thoại hội nghị quốc tế : là dịch vụ điện thoại quốc tế cho phép ngời ở các điểm khác trên thế giới có thể đàm thoại cùng một lúc (max đến 60 điểm).

∗ Dịch vụ thuê kênh riêng quốc tế (IPLC): là dịch vụ viễn thông quốc tế nhắm đáp ứng nhu cầu kết nối trực tiếp theo phơng thức điểm nối điểm giữa trụ sở ở Việt Nam và trụ sở ở nớc ngoài.

∗ Dịch vụ VSAT: là dịch vụ thông tin liên lạc trực tiếp qua vệ tinh, các trạm mặt đất có anten cỡ nhỏ (đờng kính điển hình là 34m).

∗ Dịch vụ INMARSAT: là dịch vụ thông tin liên lạc trực tiếp qua vệ tinh.

∗ Dịch vụ thu-phát hình quốc tế : là dịch vụ sử dụng hệ thống thông tin vệ tinh để thu phát tín hiệu truyền thanh và truyền hình với quốc tế về nội dung ngoại giao, kinh tế chính trị, văn hoá xã hội, thể thao…

∗ Dịch vụ truyền hình hội nghị quốc tế: là dịch vụ cho phép những ngời tham dự bằng nhiều đặc điểm từ quốc gia khác có thể nhìn thấy và trao đổi trực tiếp với nhau ( qua màn hình tivi).

∗ Dịch vụ kênh thông tin và một số dịch vụ viễn thông quốc tế khác:

Ngoài ra, công ty còn kinh doanh các dịch vụ nh t vấn, khảo sát, thiết kế, xây lắp chuyên ngành thông tin liên lạc, xuất nhập khẩu, kinh doanh vật t thiết bị chuyên ngành viễn thông.

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh:

Cơ cấu tổ chức quản lý của VTI hiện nay theo kiểu trực tuyến công nghệ ( theo SĐ ) với bộ máy quản lí gọn nhẹ, quản lí theo chế độ một thủ…trởng đứng đầu là giám đốc, ngời có quyền lực cao nhất chịu trách nhiệm chung về kết quả hoạt động kinh doanh của toàn công ty Tham mu cho giám đốc là 2 phó giám đốc và các phòng ban khác.

Giám đốc

Phó Giám đốc kỹ thuậtPhó Giám đốc KD

Sơ đồ: tổ chức bộ máy tại công ty Viễn Thông Quốc Tế.

Cụ thể :

*Ban giám đốc :

- Giám đốc: là ngời điều hành chung, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty VTI đơn vị Nhà nớc, tổng công ty và tập thể cán bộ công nhân viên.

- Phó giám đốc 1: chịu trách nhiêm giúp giám đốc phụ trách lĩnh vực khai thác nhiệm vụ.

- Phó giám đốc 2: chịu trách nhiệm giúp kĩ thuật.*Các phòng ban chức năng:

Có nhiệm vụ tham mu giúp giám đốc trong việc quản lý và điều hành công tác chuyên môn, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về nhiệm vụ và nội dung công việc đợc giao.

-Phòng tổ chức lao động tiền lơng:

Quản lý lao động, thực hiện đúng đắn các chế độ chính sách của nhà nứoc :theo dõi về tiền lơng, thởng, phân phối thu nhập, chăm lo cải thiện điều kiện làm việc cho ngời lao động, tham mu cho giám đốc về tổ chức nhân sự toàn công ty.

-Phòng kế hoạch kinh doanh:

Tham mu cho giám đốc trong việc lập các kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tiếp thị, kết hợp cùng các phòng chức năng khác nắm bắt tình hình phát triển các sản phẩm dịch vụ mới, nhu cầu của khách hàng để tổng hợp tham mu cho giám đốc xây dựng các kế hoạch dài hạn, đồng thời tổ chức thực hiện kiểm tra, hớng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện đề ra.-Phòng kế toán thống kê tài chính:

Có chức năng giúp giám đốc quản lý tốt về mặt tài chính, thực hiện công tác kế toán thống kê theo đúng quy định của pháp luật và phù hợp với kế hoạch do tổng công ty đề ra.

Phòng có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế xảy ra hàng ngày, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tiến hành kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh,tình hình thu chi và việc giữ gìn các loại vật t tiền vốn, từ đó cung cấp những thông tin cần thiết cho công tác điều hành sản xuất kinh doanh của giám đốc, tiến hành kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính phục vụ cho công tác lập và theo dõi thực hiện kế hoạch.

-Phòng quản lý đầu t xây dựng:

Có chức năng giúp giám đốc trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, mua sắm vật t , trang thiết bị, quản lý các dự án đầu t của công ty về xây dựng mạng l-ới các cơ sở kinh doanh dựa trên việc quản lý các nguồn sửa chữa lớn, sửa chữa thờng xuyên.

Phòng có nhiệm cụ kiểm tram thẩm định và lập các thủ tục về xây dựng cơ bản đúng với quy đinh của nhà nớc và của ngành.

-Phòng kỹ thuật nghiệp vụ :

Tham mu cho giám đốc kỹ thuật về mặt nghiệp vụ và quản lý mạng lới nghiệp vụ khai thác thông tin bu điện.

Phòng có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát để lu thoát khối lợng thông tin với chất lợng cao ,hớng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện các quy trình theo đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật của mạng lới viễn thông chuyên dùng.-Phòng hành chính: Giúp giám đốc quản lý bảo vệ cơ sở vật chất phục vụ cho các hoạt động đối nội và đối ngoại của công ty.

Phòng có nhiệm vụ tiếp nhận công văn và chuyển công văn của công ty, tổ chức công tác thờng trực bảo vệ an toàn trong cơ quan.

Và một số phòng ban khác …

2.1.4.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán:2.1.4.1.Tổ chức bộ máy kế toán:

Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Theo yêu cầu của tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty thì bộ máy kế toán của Công ty theo mô hình hỗn hợp Tại văn phòng công ty phòng kế toán công ty có thực hiện công việc kế toán phát sinh tại công ty và tổng hợp báo cáo của các đơn vị để lập báo cáo toàn công ty.

Kê toán trưởng công ty

Kế toán xử lý cước

Phòng kế toán Trung tâm 1Ban quản lý dự án

Kế toán doanh thu,

thuếKế toán theo

dõi các đv Kế toán chi phí Các phần hành kế toán khác

Kế toán tổng hợp

Phòng kế toán Trung tâm 2

Tại các Trung tâm và ban quản lý đều có phòng kế toán phù hợp với quy mô và tổ chức quản lý của trung tâm Phòng kế toán trung tâm có cơ cấu tổ chức đầy đủ để thực hiện khối lợng công tác kế toán phát sinh tại trung tâm Lập các báo cáo kế toán theo quy định của Nhà nớc và yêu cầu quản lý của Công ty.Quan hệ giữa các trung tâm là quan hệ kinh tế nội bộ và quan hệ giữa Công ty và các trung tâm thông qua hệ thống chỉ đạo ngành dọc và là quan hệ kinh tế nội bộ.

2.1.4.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán tại Công ty Viễn thông Quốc tế.

Bộ sổ kế toán tại công ty theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ và đợc áp dụng thống nhất trong toàn công ty Bộ sổ kế toán tại công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ hình thức kế toán Công ty Viễn thông Quốc tế

Chứng từ gốc: hàng tháng hoặc ngay sau khi dịch vụ viễn thông hoàn thành, cớc phí (Bảng cớc) sẽ đợc in từ băng từ gồm các yếu tố sau: lu lợng, thời gian sử dụng, giá cớc, thành tiền, thuế GTGT Việc phân chia cớc giữa các đơn vị đợc xác định thông qua việc đối chiếu giữa các bên Hàng tháng hoặc quý dựa vào số liệu do tổng đài 02 bên ghi đợc, 02 bên tiến hành đối chiếu giải quyết chênh lệch và đi đến số liệu thống nhất (thờng áp dụng cho dịch vụ điện thoại cố định, mobile quốc tế) Số liệu trên là cơ sở để phân chia cớc.

Việc phân chia cớc cũng có thể đợc xác định trên cơ sở thoả thuận (thông qua hợp đồng kinh tế) Kế toán các bên liên quan đến việc phân chia

Chứng từ gốc

Bảng t.hợp chứng từ gốc Sổ kế toán chi tiết

Chứng từ ghi sổSổ đăng ký chứng từ

doanh thu căn cứ vào các yếu tố trên để lập "Xác nhận cớc" với các đơn vị có liên quan xác định rõ số tiền phải trả (hoặc đợc hởng).

Trên cơ sở các Bảng cớc hoặc Xác nhận cớc kế toán vào các sổ chi tiết nh: Sổ chi tiết công nợ khách hàng, sổ chi tiết phải trả đơn vị ăn chia doanh thu, sổ chi tiết doanh thu theo từng loại hình dịch vụ Các sổ chi tiết trên cơ sở để lập các sổ tổng hợp: nh sổ tổng hợp doanh thu (Biểu 02-05-BCVT) Biểu này gồm các chỉ tiêu tổng hợp doanh thu, thuế GTGT theo loại dịch vụ và các chỉ tiêu khác nh sản lợng, lu lợng phục vụ cho việc xác định các chỉ tiêu kinh tế nội bộ.

Căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết, Bảng cớc, kế toán lập Bảng tổng hợp chứng từ gốc để lập Chứng từ ghi sổ

2.2.Thực tế tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh dịch vụ Viễn thông quốc tế tại công ty Viễn thông quốc tế:

2.2.1.Đặc điểm chi phí sản xuất kinh doanh dịch vụ viễn thông quốc tế tại VTI:

Chi phí tại VTI là toàn bộ những chi phí phát sinh tại VTI và các chi phí phát sinh tại VTI tại các trung tâm bao gồm chi phí trực tiếp kinh doanh và chi phí quản lý doanh nghiệp.

*Chi phí trực tiếp kinh doanh là những chi phí phục vụ trực tiếp cho các nghiệp vụ kinh doanh viễn thông quốc tế Cụ thể bao gồm:

-Chi phí vật liệu.-Chi phí nhân công-Chi phí sản xuất chung

+Chi phí nhân công +Chi phí vật liệu

+Chi phí dụng cụ sản xuất+Chi phí khấu hao TSCĐ+Thuế, phí và lệ phí

+Chi phí dịch vụ mua ngoài+Chi phí bằng tiền khác

*Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm các chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý hành chính và những chi phí phục vụ chung toàn công ty.

-Chi phí dịch vụ mua ngoài-Chi phí bằng tiền khác.

2.2.2.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh dịch vụ viễn thông quốc tế tại VTI:

Công ty sử dụng những tài khoản sau để tập hợp chi phí:TK627, TK154, TK642

*Hạch toán chi phí nhân công:

Tập hợp quỹ phân phối tiền lơng cho cán bộ công nhân viên trực thuộc lực lợng kinh doanh dịch vụ viễn thông quốc tế căn cứ vào quy chế phân phối tiền lơng của công ty và kết quả thực hiện sản xuất kinh doanh.

Quỹ lơng đợc phân phối theo kết quả kinh doanh của từng bộ phận, từng đơn vị.

Tổng quỹ lơng = Sản lợng * đơn giá tiền lơng trên 1 đơn vị sản lợng.Cách hạch toán chi phí nhân công nh sau:

Khi phản ánh tiền lơng cho công nhân viên, kế toán ghi:

Nợ TK154 (chi tiết TK 1541, TK 1542, TK 1543,TK 1544, TK 1545)Nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung

Có TK 334- phải trả công nhân viên.Khi trả lơng cho cán bộ công nhân viên, kế toán ghi:

Nợ TK 334- Phải trả công nhân viênCó TK 111,112.

Khi trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, kế toán ghi:Nợ TK154

Có TK338 (chi tiết TK3382, TK 3383, TK 3384)*Chi phí vật liệu:

Chi phí vật liệu xuất dùng cho các công tác quản lý phát sinh tại VTI thờng là các chi phí : các thiêt bị viễn thông phục vụ cho sản xuất nh day dẫn, vỏ cáp, đầu nối cáp, các thiết bị văn phòng giấy fax, mực photo, xăng, dầu, mỡ để chạy xe, vật liệu sử dụng cho việc sửa chữa TSCĐ…

Hàng ngày, căn cứ vào các phiếu xuất kho các vât liệu, kế toán ghi:

Nợ TK154 (chi tiết TK 1541,TK1542,TK1543 ,TK1544, TK1545)Nợ TK627

Nợ TK13311- Thuế GTGT đầu vào của hàng hoá dịch vụCó TK152, TK153.

Có TK 111,112,331 (đối với những vật liệu không qua kho.)Hiện nay, công ty áp dụng phơng pháp giá đích danh để xác định trị giá vật liệu xuất kho Theo phơng pháp này trị giá vật liệu xuất kho đợc xác định nh sau :

Xuất loại vật liệu nào lấy giá thực tế nhập vào kho loại vật liệu ấy.

Công ty áp dụng phơng pháp này vì phần lớn nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ công ty mua về thờng xuất dùng luôn.

Để minh hoạ xem xét 1 phiếu nhập kho và 1 phiếu xuất kho.

Căn cứ vào phiếu xuất kho sau khi đợc kiểm tra tính hợp lý ,hợp lệ của chứng từ ,kế toán máy thực hiện đa ra báo cáo Nhập- xuất – tồn vật t.

*Hạch toán chi phí đồ dùng văn phòng:

Đồ dùng văn phòng đợc giao cho bộ phận hành chính mua sắm và cấp phát Hàng quý căn cứ vào các chứng từ liên quan đến đồ dùng văn phòng, kế toán thanh toán lập kế hoạch cho quý sau.

Hàng tháng căn cứ vào giấy đề nghị tạm ứng của bộ phận hành chính đợc duyệt, kế toán lập phiếu tạm ứng và ghi:

Nợ TK141 – Tạm ứngCó TK111

Khi bộ phận hành chính nộp chứng từ thanh toán thì kế toán hạch toán vào chi phí sản xuất và ghi:

Nợ TK 627 – (chi tiết: đồ dùng văn phòng)Có TK 141 – Tạm ứng

*Hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ:

Nguyên tắc tính khấu hao TSCĐ đợc áp dụng là: những TSCĐ tăng hoặc giảm trong tháng này thì tháng sau mới đợc trích khấu hao hoặc thôi không tính khấu hao Việc phân bổ khấu hao thực hiện theo phơng pháp trực tiếp, tức là số trích khấu hao ở bộ phận nào thì đợc tính hết vào bộ phận đó.

Hàng tháng, kế toán TSCĐ sẽ tiến hành trích khấu hao TSCĐ theo QĐ 166- Bộ tài chính.

Khi trích khấu hao kế toán ghi:Nợ TK 154 (ct các TK)

Nợ TK627 (chi tiết chi phí khấu hao TSCĐ)Có TK 214 – Khấu hao tài sản cố định.Mức trích đợc tính theo công thức sau:

Căn cứ vào các hóa đơn về lệ phí giao thông, lệ phí qua cầu, nhà phải nộp, kế toán ghi:

Nợ TK627 (Chi tiết: thuế, phí và lệ phí)Có TK111,112

*Chi phí dự phòng:

Trong thực tế hoạt động kinh doanh có những khoản phải thu mà ngời nợ khó đòi hoặc không có khả năng trả nợ Những khoản tiền nợ của khách hàng này gọi là nợ phải thu khó đòi Để đề phòng những tổn thất về các khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra, hạn chế những đột biến về kết quả kinh doanh trong một kỳ kế toán, công ty sẽ tập trung trích lập chi phí dự phòng nợ phải thu khó đòi trong kinh doanh dịch vụ viễn thông quốc tế cho toàn bộ các trung tâm

Về nguyên tắc, căn cứ lập dự phòng là phải có những bằng chứng đáng tin cậy về các khoản nợ phải thu khó đòi (Khi khách hàng bị phá sản hoặc tổn thất , thiệt hại lớn về tài sản nên không hoặc khó có khả năng thanh…toán, đơn vị đã làm thủ tục đòi nợ nhiều lần nhng không có kết quả).

Vào cuối niên độ kế toán, công ty VTI sẽ căn cứ vào sổ theo dõi công nợ do các đơn vị cơ sở gửi về để dự kiến số nợ có khả năng khó đòi và sẽ tiến hành trích lập quỹ dự phòng Thờng các khoản nợ khó đòi ở đây là nợ của khách hàng về cớc phí bu điện.

Căn cứ vào quy định của cơ chế tài chính, cuối niên độ kế toán công ty tiến hành tính dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi và kế toán sẽ ghi:

Nợ TK642 (chi tiết: chi phí dự phòng)

Có TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi*Hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài:

Chi phí dịch mua ngoài thuộc khối quản lý chung phát sinh tại công ty thờng là chi phí về điện ,nớc, thuê nhà thuê ngoài sửa chữa TSCĐ, tiền bốc vác, vận chuyển hàng hoá, tiền trả hoa hồng đại lý …

Hàng tháng, căn cứ vào các hoá đơn tiền điện, nớc phát sinh kế toán…ghi:

Nợ TK642 (Chi tiết: chi phí dịch vụ mua ngoài)Có TK kiên quan.

*Hạch toán chi phí bằng tiền khác:

Các chi phí bằng tiền khác phục vụ chung cho đơn vị nh chi bảo hộ lao động, chi bổ túc đào tạo, chi tuyên truyền quảng cáo, công tác phí, tàu xe đi phép, chi phí hội nghị tiếp khách…

Hàng tháng căn cứ vào hoá đơn chi thực tế của các nghiệp vụ đó phát sinh mà hạch toán nh sau:

Nợ TK 642 (chi tiết chi phí bằng tiền khác)Có TK 111,112,331.

Cuối kỳ kết toán tính toán, phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng sản phẩm dịch vụ ,kế toán ghi:

Nợ TK154 – Chi phí kinh doanh dở dangCó TK 627 – Chi phí sản xuất chungKết chuyển giá vốn hàng bán, kế toán ghi:

Nợ TK 6323 – Giá vốn dịch vụ viễn thông quốc tế.Có TK 154.

Dới đây là biểu chi phí sản xuất kinh doanh quý IV năm 2001 cùng với sổ cái TK 627 và TK 1542 để minh hoạ cho các chi phí ở trên :

2.2.3.Kế toán doanh thu kinh doanh dịch vụ viễn thông quốc tế tại VTI:

• Doanh thu : Doanh thu của ngành bu điện nói chung và công ty nói riêng có những đặc thù riêng do đó việc hạch toán đúng ,đủ doanh thu thu đợc là công việc quan trọng đòi hỏi các nhân viên kế toán phải phản ánh trung thực doanh thu thực hiện, tổng hợp các số liệu và lập báo cáo kế toán cần thiết theo yêu cầu của tổng công ty.

-Căn cứ để hạch toán doanh thu là số liệu đợc phòng tin học công ty lấy từ số liệu của tổng đài Từ dữ liệu thô của tổng đài phòng Tài Chính kế toán thống kê, phòng thanh toán quốc tế, phong kinh doanh phối hợp theo chức năng của mình tiến hành đối soát với đối tác (các carrier) hoặc các công ty cung cấp dịch vụ khác.

Sau đó số liệu đợc xử lý, làm tròn và áp cớc để xác định số tiền phải thu khách hàng và số liệu phân chia doanh thu giữa các công ty.

Đối với doanh thu tại các trung tâm, định kỳ công ty căn cứ vào báo cáo của các trung tâm, các biên bản xác nhận số liệu của trung tâm với các công ty khác công ty hạch toán ghi doanh thu.

-Hàng tháng, các trung tâm đều phải gửi báo cao về cho VTI, sau khi nhân ợc báo cáo, kế toán kiểm tra tính chính xác của các số liệu trên bảng báo cáo doanh thu đó Vào cuối quý, VTI sẽ tập hợp doanh thu trong quý của các đơn