THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ DOANH THU XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CỦA CÔNG TY VIỄN THÔNG QUỐC TẾ

THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ DOANH THU XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CỦA CÔNG TY VIỄN THÔNG QUỐC TẾ (VTI). 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty viễn thông quốc tế 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty: Công ty viễn thông quốc tế là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc tổng công ty Bưu chính viễn thông Việt Nam (VPVN). Trụ sở giao dịch làm việc : 97 Nguyễn Chí Thanh – Hà Nội Ngành nghề kinh doanh : đó là cung cấp các dịch vụ viễn thông quốc tế - Điện thoại, Fax, Telex quốc tế - Điện thoại trực tiếp về nước nhà (HCD). - Điện thoại hội nghị quốc tế - Thuê kênh riêng quốc tế (IPLC). - VSAT (DAMA ,PAMA, TDM/TDMAm SNG) - INMARSAT - Thu, phát hình quốc tế - Tuyền hình hội nghị quốc tế - Kênh thông tin và các dịch vụ viễn thông quốc tế khác. Công ty viễn thông quốc tế có tên giao dịch quốc tế là Viet nam Telecom International (VTI) được thành lập theo quyết định số 347C/QD-TCBĐ ngày 31.3.1990 của tổng cục Bưu điện. VTI là một đơn vị thành viên của tổng công ty Bưu chính viễn thông Việt Nam, hạch toán phụ thuộc. Chức năng của VTI đó là tổ chức, xây dựng, quản lý, vận hành, khai thác mạng lưới viễn thông quốc tế; cung cấp các dịch vụ viễn thông quốc tế, tư vấn, khảo sát, thiết kế, xây lắp chuyên ngành thông tin liên lạc; xuất nhập khẩu, kinh doanh vật tư thiết bị chuyên ngành viễn thông; bảo trì các trang bị chuyên ngành thông tin liên lạc. Với chức năng của mình, công ty viễn thông quốc tế cùng với các thành viên khác trong ngành Bưu chính viễn thông trong cả nước đã và đang liên kết với nhau để phát triển dịch vụ bưu chính viến thông nhằm thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội mà Nhà nước giao cho tổng công ty và đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của xã hội. Từ khi thành lập đến nay công ty đến nay công ty đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Nhà nước giao cho và mạng lưới kinh doanh ngày càng được mở rộng hơn trên trường quốc tế với mạng lưới viễn thông quốc tế hiện đại : - 3 tổng đài quốc tế AXE-105 ở Hà Nội, thàng phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. - 6 trạm mặt đất thông tin vệ tinh với 6 anten tiêu chuẩn quốc tế làm việc với các hệ thống vệ tinh INTRLSAT và INTERSPUTNIK. - 2 tuyến cáp quang biển T-V-H và SEA-ME-WEB cho phép nối với hầu hết các quốc gia lớn trên thế giới. - 1 tuyến cáp quang quốc tế nối dấy liền CSC nối liền các nước Đông Nam á và Trung Quốc. - Hệ thống các trạm VSAT dùng cho liên lạc vùng sâu, hải đảo. - Mạng kênh thuê riêng quốc tế. - Hệ thống cáp quang SDH nối liền các tổng đài quốc tế B-T-N. Và với đội ngũ chuyên môn hàng đầu trong ngành : 1200 nhân văn trong đó, hơn 65% trình độ đại học và trên đại học, 15% trình độ trung cấp, 18% là công nhân và 2% là nhân viên khác, VTI đã đáp ứng được hầu hết các nhu cầu về dịch vụ viễn thông quốc tế 24/24h , 7 ngày trong tuần của các khách hạng trong và ngoài nước. 2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty viễn thông quốc tế Là một đơn vị nămg trong mạng lưới hoạt động kinh doanh của ngành, VTI vừa phục vụ kinh doanh các hịch vụ viễn thông quốc tế, quan hệ trực tiếp với khách hàng trong và ngoài nước, đảm bảo nhu cầu thông tin liên lạc nhanh chóng , kịp thời. Và hoạt động chính của công ty là quản lí, khai thác mạng lưới viễn thông quốc tế thông qua việc cung cấp các sản phẩm dịch vụ viễn thông quốc tế cho khách hàng trong và ngoài nước. Đơn vị các trung tâm trực thuộc công ty viễn thông quốc tế cũng hoạt động kinh doanh cung cấp các dịch vụ : điện thoại, fax, telex quốc tế, chỉ đạo, quản lí trực tiếp của VTI. Các dịch vụ:  Điện thoại : là dịch vụ gọi điện thoại đường dài , dùng trong trường hợp người gọi đăng ký gọi từ máy điện thoại thuê bao máy điện thoại công cộng có người phục vụ đăng ký gọi tới người được gọi có máy điện thoại thuê bao ở nước ngoài.  Dịch vị Faxsimile(Fax) là một dịch vụ viễn thông để truyền đưa những tin tức ở dạng sơ đồ, biểu mẫu hình ảnh…. Từ Việt Nam ra quốc tế và ngược lại mà vẫn giữ được nguyên bản,  Điện thoại trực tiếp vè nước nhà (HCD) : là loại dịch vụ điện thoại quốc tế cho phép người nước ngoài đến Việt nam quay trực tiếp về tổng đài ở nước mình để kết nối cuộc gọi.  Dịch vụ điện thoại hội nghị quốc tế : là dịch vụ điện thoại quốc tế cho phép người ở các điểm khác trên thế giới có thể đàm thoại cùng một lúc (max đến 60 điểm).  Dịch vụ thuê kênh riêng quốc tế (IPLC): là dịch vụ viễn thông quốc tế nhắm đáp ứng nhu cầu kết nối trực tiếp theo phương thức điểm nối điểm giữa trụ sở ở Việt Nam và trụ sở ở nước ngoài.  Dịch vụ VSAT: là dịch vụ thông tin liên lạc trực tiếp qua vệ tinh, các trạm mặt đất có anten cỡ nhỏ (đường kính điển hình là 34m).  Dịch vụ INMARSAT: là dịch vụ thông tin liên lạc trực tiếp qua vệ tinh.  Dịch vụ thu-phát hình quốc tế : là dịch vụ sử dụng hệ thống thông tin vệ tinh để thu phát tín hiệu truyền thanh và truyền hình với quốc tế về nội dung ngoại giao, kinh tế chính trị, văn hoá xã hội, thể thao…  Dịch vụ truyền hình hội nghị quốc tế: là dịch vụ cho phép những người tham dự bằng nhiều đặc điểm từ quốc gia khác có thể nhìn thấy và trao đổi trực tiếp với nhau ( qua màn hình tivi).  Dịch vụ kênh thông tin và một số dịch vụ viễn thông quốc tế khác: Ngoài ra, công ty còn kinh doanh các dịch vụ như tư vấn, khảo sát, thiết kế, xây lắp chuyên ngành thông tin liên lạc, xuất nhập khẩu, kinh doanh vật tư thiết bị chuyên ngành viễn thông. 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh: Cơ cấu tổ chức quản lý của VTI hiện nay theo kiểu trực tuyến công nghệ ( theo SĐ…) với bộ máy quản lí gọn nhẹ, quản lí theo chế độ một thủ trưởng đứng đầu là giám đốc, người có quyền lực cao nhất chịu trách nhiệm chung về kết quả hoạt động kinh doanh của toàn công ty. Tham mưu cho giám đốc là 2 phó giám đốc và các phòng ban khác. Giám đốc Phó Giám đốc kỹ thuật Phó Giám đốc KD Phòng KD Phòng Kỹ thuật Phòng TCKTTK Trung tâm 1 Trung tâm 2 . Ban quản lý dự án Phòng Đ.tư Các phòng ban, đài đội sản xuất trực thuộc Trung tâm Sơ đồ: tổ chức bộ máy tại công ty Viễn Thông Quốc Tế. Cụ thể : *Ban giám đốc : - Giám đốc: là người điều hành chung, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty VTI đơn vị Nhà nước, tổng công ty và tập thể cán bộ công nhân viên. - Phó giám đốc 1: chịu trách nhiêm giúp giám đốc phụ trách lĩnh vực khai thác nhiệm vụ. - Phó giám đốc 2: chịu trách nhiệm giúp kĩ thuật. *Các phòng ban chức năng: Có nhiệm vụ tham mưu giúp giám đốc trong việc quản lý và điều hành công tác chuyên môn, chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ và nội dung công việc được giao. -Phòng tổ chức lao động tiền lương: Quản lý lao động, thực hiện đúng đắn các chế độ chính sách của nhà nứoc :theo dõi về tiền lương, thưởng, phân phối thu nhập, chăm lo cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động, tham mưu cho giám đốc về tổ chức nhân sự toàn công ty. -Phòng kế hoạch kinh doanh: Tham mưu cho giám đốc trong việc lập các kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tiếp thị, kết hợp cùng các phòng chức năng khác nắm bắt tình hình phát triển các sản phẩm dịch vụ mới, nhu cầu của khách hàng để tổng hợp tham mưu cho giám đốc xây dựng các kế hoạch dài hạn, đồng thời tổ chức thực hiện kiểm tra, hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện đề ra. -Phòng kế toán thống kê tài chính: Có chức năng giúp giám đốc quản lý tốt về mặt tài chính, thực hiện công tác kế toán thống kê theo đúng quy định của pháp luật và phù hợp với kế hoạch do tổng công ty đề ra. Phòng có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế xảy ra hàng ngày, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tiến hành kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh,tình hình thu chi và việc giữ gìn các loại vật tư tiền vốn, từ đó cung cấp những thông tin cần thiết cho công tác điều hành sản xuất kinh doanh của giám đốc, tiến hành kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính phục vụ cho công tác lập và theo dõi thực hiện kế hoạch. -Phòng quản lý đầu tư xây dựng: Có chức năng giúp giám đốc trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, mua sắm vật tư , trang thiết bị, quản lý các dự án đầu tư của công ty về xây dựng mạng lưới các cơ sở kinh doanh dựa trên việc quản lý các nguồn sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên. Phòng có nhiệm cụ kiểm tram thẩm định và lập các thủ tục về xây dựng cơ bản đúng với quy đinh của nhà nước và của ngành. -Phòng kỹ thuật nghiệp vụ : Tham mưu cho giám đốc kỹ thuật về mặt nghiệp vụ và quản lý mạng lưới nghiệp vụ khai thác thông tin bưu điện. Phòng có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát để lưu thoát khối lượng thông tin với chất lượng cao ,hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện các quy trình theo đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật của mạng lưới viễn thông chuyên dùng. -Phòng hành chính: Giúp giám đốc quản lý bảo vệ cơ sở vật chất phục vụ cho các hoạt động đối nội và đối ngoại của công ty. Phòng có nhiệm vụ tiếp nhận công văn và chuyển công văn của công ty, tổ chức công tác thường trực bảo vệ an toàn trong cơ quan. Và một số phòng ban khác…. 2.1.4.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán: 2.1.4.1.Tổ chức bộ máy kế toán: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: Kê toán trưởng công ty Kế toán xử lý cước Phòng kế toán Trung tâm 1 Ban quản lý dự án Kế toán doanh thu, thuế Kế toán theo dõi các đv Kế toán chi phí Các phần hành kế toán khác Kế toán tổng hợp Phòng kế toán Trung tâm 2 . Theo yêu cầu của tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty thì bộ máy kế toán của Công ty theo mô hình hỗn hợp. Tại văn phòng công ty phòng kế toán công ty có thực hiện công việc kế toán phát sinh tại công ty và tổng hợp báo cáo của các đơn vị để lập báo cáo toàn công ty. Tại các Trung tâm và ban quản lý đều có phòng kế toán phù hợp với quy mô và tổ chức quản lý của trung tâm. Phòng kế toán trung tâm có cơ cấu tổ chức đầy đủ để thực hiện khối lượng công tác kế toán phát sinh tại trung tâm. Lập các báo cáo kế toán theo quy định của Nhà nước và yêu cầu quản lý của Công ty.Quan hệ giữa các trung tâm là quan hệ kinh tế nội bộ và quan hệ giữa Công ty và các trung tâm thông qua hệ thống chỉ đạo ngành dọc và là quan hệ kinh tế nội bộ. 2.1.4.2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán tại Công ty Viễn thông Quốc tế. Bộ sổ kế toán tại công ty theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ và được áp dụng thống nhất trong toàn công ty. Bộ sổ kế toán tại công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ hình thức kế toán Công ty Viễn thông Quốc tế Chứng từ gốc Bảng t.hợp chứng từ gốc Sổ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cái TK Bảng cân đối số phát sinh Sổ t.hợp chi tiết Báo cáo kế toán các đơn vị Báo cáo tài chính Chứng từ gốc: hàng tháng hoặc ngay sau khi dịch vụ viễn thông hoàn thành, cước phí (Bảng cước) sẽ được in từ băng từ gồm các yếu tố sau: lưu lượng, thời gian sử dụng, giá cước, thành tiền, thuế GTGT Việc phân chia cước giữa các đơn vị được xác định thông qua việc đối chiếu giữa các bên. Hàng tháng hoặc quý dựa vào số liệu do tổng đài 02 bên ghi được, 02 bên tiến hành đối chiếu giải quyết chênh lệch và đi đến số liệu thống nhất (thường áp dụng cho dịch vụ điện thoại cố định, mobile quốc tế). Số liệu trên là cơ sở để phân chia cước. Việc phân chia cước cũng có thể được xác định trên cơ sở thoả thuận (thông qua hợp đồng kinh tế). Kế toán các bên liên quan đến việc phân chia doanh thu căn cứ vào các yếu tố trên để lập "Xác nhận cước" với các đơn vị có liên quan xác định rõ số tiền phải trả (hoặc được hưởng). Trên cơ sở các Bảng cước hoặc Xác nhận cước kế toán vào các sổ chi tiết như: Sổ chi tiết công nợ khách hàng, sổ chi tiết phải trả đơn vị ăn chia doanh thu, sổ chi tiết doanh thu theo từng loại hình dịch vụ. Các sổ chi tiết trên cơ sở để lập các sổ tổng hợp: như sổ tổng hợp doanh thu (Biểu 02-05-BCVT). Biểu này gồm các chỉ tiêu tổng hợp doanh thu, thuế GTGT theo loại dịch vụ và các chỉ tiêu khác như sản lượng, lưu lượng phục vụ cho việc xác định các chỉ tiêu kinh tế nội bộ. Căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết, Bảng cước, kế toán lập Bảng tổng hợp chứng từ gốc để lập Chứng từ ghi sổ. 2.2.Thực tế tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh dịch vụ Viễn thông quốc tế tại công ty Viễn thông quốc tế: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ (tháng, quý) Đối chiếu [...]... kỳ của chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán ghi và lập báo cáo chi phí quản lý doanh nghiệp rồi đưa vào sổ cái TK 642, cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả Nợ TK 9113 Có TK 642- chi phí quản lý doanh nghiệp Biểu chi phí quản lý doanh nghiệp: 2.2.5 .Kế toán xác định kết quả kinh doanh: -Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả: Nợ TK9113- xác định kết quả kinh doanh viễn thông quốc. .. nhân công -Chi phí sản xuất chung +Chi phí nhân công +Chi phí vật liệu +Chi phí dụng cụ sản xuất +Chi phí khấu hao TSCĐ +Thu , phí và lệ phí +Chi phí dịch vụ mua ngoài +Chi phí bằng tiền khác *Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm các chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý hành chính và những chi phí phục vụ chung toàn công ty Cụ thể bao gồm: -Chi phí nhân viên quản lý -Chi phí vật liệu quản lý -Chi phí. .. tế Có TK 6323 – giá vốn hàng bán -Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 9113 Có TK 642 -Kết chuyển doanh thu viễn thông quốc tế được hưởng để xác định kết quả kinh doanh: Nợ TK 5113 - Doanh thu đơn vị được hưởng Có TK 9113 -Kết chuyển lợi nhuận , kế toán ghi: +Kết quả lãi: Nợ TK 9113 Có TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối +Kết quả lỗ: Nợ TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối Có TK 9113 Báo caó kết. .. điểm chi phí sản xuất kinh doanh dịch vụ viễn thông quốc tế tại VTI: Chi phí tại VTI là toàn bộ những chi phí phát sinh tại VTI và các chi phí phát sinh tại VTI tại các trung tâm bao gồm chi phí trực tiếp kinh doanh và chi phí quản lý doanh nghiệp *Chi phí trực tiếp kinh doanh là những chi phí phục vụ trực tiếp cho các nghiệp vụ kinh doanh viễn thông quốc tế Cụ thể bao gồm: -Chi phí vật liệu -Chi phí. .. phảI chia doanh thu và thu GTGT cho các đơn vị : Căn cứ vào hóa đơn doanh thu, bảng kê ,chứng từ ghi sổ và bảng cước của công ty để hạch toán doanh thu chi phí, kế toán ghi sổ : -Kết chuyển doanh thu thuần tạI VTI: Nợ TK 51131 – doanh thu cung cấp dịch vụ BCVT Có TK 5115 – xác định doanh thu đơn vị được hưởng Đối với những khoản doanh thu phát sinh là doanh thu của cả hệ thống thì VTI phải phân chia... phải nộp doanh thu về tổng công ty: Xác định số phải nộp , kế toán ghi : Nợ TK 5115 Có TK 33621-phải trả về kinh doanh BCVT Khi nộp tiền về tổng công ty, kế toán ghi : Nợ TK 33621 Có TK 112, 111 Thanh toán bù trừ doanh thu BCVT với tổng công ty, kế toán ghi : Nợ TK 33621 Có TK 13621 Cụ thể ở đây em xin trích dẫn biểu 02-05 (báo cáo sản lượng, doanh thu, thu GTGT) và báo cáo tổng hợp doanh thu quý IV... Các dịch vụ ở công ty chủ yếu chịu thu 10% hay 5%, khi nộp thu cho nhà nước ,kế toán ghi: Nợ TK 333112 – Thu GTGT đầu ra phải nộp nhà nước Có TK 111,112 2.2.4 .Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ; Thu , phí và lệ phí; Chi phí dự phòng; chi phí dịch vụ mua ngoài; Chi phí bằng tiền... dụng cụ -Chi phí khấu hao TSCĐ -Thu ,phí và lệ phí -Chi phí dự phòng -Chi phí dịch vụ mua ngoài -Chi phí bằng tiền khác 2.2.2 .Kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh dịch vụ viễn thông quốc tế tại VTI: Công ty sử dụng những tài khoản sau để tập hợp chi phí: TK627, TK154, TK642 *Hạch toán chi phí nhân công: Tập hợp quỹ phân phối tiền lương cho cán bộ công nhân viên trực thu c lực lượng kinh doanh. .. caó kết quả sản xuất kinh doanh quý IV năm 2001: Từ biểu kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ta thấy: Doanh thu thực hiện Doanh thu cước phải chia = Doanh thu chia cho các đơn vị - =226 627 868 000 – 52 733 042 000 =173 894 826 000 Doanh thu được hưởng Doanh thu thực hiện Doanh thu phải trả = Doanh thu thuần Doanh thu được hưởng Các khoản giảm trừ = Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Doanh thu thuần... vốn dịch vụ viễn thông quốc tế Có TK 154 Dưới đây là biểu chi phí sản xuất kinh doanh quý IV năm 2001 cùng với sổ cái TK 627 và TK 1542 để minh hoạ cho các chi phí ở trên : 2.2.3 .Kế toán doanh thu kinh doanh dịch vụ viễn thông quốc tế tại VTI:  Doanh thu : Doanh thu của ngành bưu điện nói chung và công ty nói riêng có những đặc thù riêng do đó việc hạch toán đúng ,đủ doanh thu thu được là công việc . THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ DOANH THU XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CỦA CÔNG TY VIỄN THÔNG QUỐC TẾ (VTI). 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công. điểm tổ chức công tác kế toán: 2.1.4.1 .Tổ chức bộ máy kế toán: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: Kê toán trưởng công ty Kế toán