Tổ chức công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả ở công ty Viễn Thông Quốc Tế

Hiện nay kinh doanh dịch vụ Bưu Chính viễn thông là một trong những ngành có thế mạnh của Việt Nam. Nhưng không phải bất cứ tổ chức, cá nhân nào cũng có khả năng tài chính để sử dụng những dịch vụ do ngành Bưu chính viễn thông cung cấp bởi giá cước cung cấp các dịch vụ còn cao so với thu nhập của người dân. Do vậy để mọi dịch vụ của ngành cung cấp được sử dụng rộng r•i hơn thì giá cước phải giảm xuống, muốn làm được điều này các đơn vị phải tổ chức tốt công tác hạch toán kinh tế trong từng đơn vị. Điều đó đòi hỏi các đơn vị phải thực hiện triệt để nguyên tắc tiết kiệm chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất đồng thời hạch toán đầy đủ, chính xác doanh thu để có thể bù đắp chi phí sản xuất để có l•i. Chính vì vậy công ty cần tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, xác định doanh thu và xác định kết quả chính xác ,kịp thời, khoa học, đúng phương pháp và đúng chế độ. Trong thời gian thực tập tại công ty Viễn Thông Quốc Tế, nhờ sự hướng dẫn tận tình của cô Nguyễn Thị Ngọc Thạch, các thầy cô giáo cùng các cô bác trong phòng kế toán tài chính của công ty em đ• hoàn thành bản chuyên đề tốt nghiệp với đề tài : “ Tổ chức công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả ở công ty Viễn Thông Quốc Tế”.

Lời mở đầu Hiện nay kinh doanh dịch vụ Bu Chính viễn thông là một trong những ngành có thế mạnh của Việt Nam. Nhng không phải bất cứ tổ chức, cá nhân nào cũng có khả năng tài chính để sử dụng những dịch vụ do ngành Bu chính viễn thông cung cấp bởi giá cớc cung cấp các dịch vụ còn cao so với thu nhập của ngời dân. Do vậy để mọi dịch vụ của ngành cung cấp đợc sử dụng rộng rãi hơn thì giá cớc phải giảm xuống, muốn làm đợc điều này các đơn vị phải tổ chức tốt công tác hạch toán kinh tế trong từng đơn vị. Điều đó đòi hỏi các đơn vị phải thực hiện triệt để nguyên tắc tiết kiệm chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất đồng thời hạch toán đầy đủ, chính xác doanh thu để có thể bù đắp chi phí sản xuất để có lãi. Chính vì vậy công ty cần tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, xác định doanh thu và xác định kết quả chính xác ,kịp thời, khoa học, đúng phơng pháp và đúng chế độ. Trong thời gian thực tập tại công ty Viễn Thông Quốc Tế, nhờ sự hớng dẫn tận tình của cô Nguyễn Thị Ngọc Thạch, các thầy cô giáo cùng các cô bác trong phòng kế toán tài chính của công ty em đã hoàn thành bản chuyên đề tốt nghiệp với đề tài : Tổ chức công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả ở công ty Viễn Thông Quốc Tế. Là một sinh viên thực tập, thời gian nghiên cứu và trình độ nghiệp vụ còn hạn chế, em mong muốn nhận đợc những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo ,các cô bác trong phòng kế toán để bản chuyên đề của em thêm phong phú và thiết thực hơn. Trong phạm vi chuyên đề này em xin trình bày nội dung chính nh sau: Phần I. Lý luận cơ bản về kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả cho ngành Bu điện. Phần II. Thực trạng về tổ chức kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả của công ty Viễn thông quốc tế. 1 Phần III.Một số nhận xét và giải pháp đổi mới hoàn thiện kế toán chi phí doanh thu và xác định kết quả tại công ty Viễn Thông quốc tế. Chơng I . lý luận cơ bản về kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả trong ngành bu điện 1.1.Đặc điểm ,vị trí, vai trò của ngành bu điện và sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả: Trớc đây,nếu muốn gửi th ,gửi văn bản, hợp đồng hoặc bất kỳ loại giấy tờ nào đi nớc ngoài chúng ta phải mất hàng tuần nhng hiện nay công việc đó đợc thực hiện chỉ trong vài phút. Hay ta có thể trực tiếp chứng kiến 1 sự kiện xảy ra ở nơi cách ta đến nửa vòng trái đấtCó đợc những điều kỳ diệu này là do sự phát triển nh vũ bão của công nghệ thông tin và khoa học kỹ thuật. Việc ứng dụng công nghệ thông tin và khoa học kỹ thuật để cung cấp các dịch vụ Bu chính viễn thông hiện nay đang trở thành 1 trong những ngành mũi nhọn có thế mạnh ở Việt Nam. Nhng cớc dịch vụ Bu chính viễn thông ở Việt Nam hiện nay ở mức cao so với khu vực. Để cho công chúng có thể sử dụng dịch vụ Bu chính viễn thông ở mức rộng rãi hơn thì mức cớc cần phải hạ xuống. Muốn làm đợc điều này thì các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ Bu chính viễn thông trớc hết cần phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhuận, thực hiện đầy đủ nghiệp vụ đối với nhà nớc. Hiện nay các doanh nghiệp đã có quyền tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện hạch toán độc lập, tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Để doanh nghiệp không những tồn tại mà còn phát triển mạnh thì các doanh nghiệp cần hạch toán đâù vào môt cách hợp lý ,khoa học trên cơ sở đó mới hạch toán đợc doanh thu và xác định đúng đắn hiệu quả sản xuất kinh doanh. Nếu doanh nghiệp hạch toán không 2 hợp lý ,chính xác chi phí sản xuất kinh doanh hay việc ghi nhận doanh thu không khoa học, không chính xác sẽ dẫn đến tình trạng lãi giả lỗ thật hoặc lỗ giả lãi thật. Việc hạch toán chính xác chi phí sản xuất kinh doanh, ghi nhận đúng doanh thu và xác định kết quả sẽ giúp cho doanh nghiệp nhìn nhận đúng đắn về hoạt động của doanh nghiệp mình và từ đó đề ra những giải pháp, phơng thức quản lý, tổ chức công tác kế toán chi phí,doanh thu và xác định kết quả tốt hơn. Do đó, tăng cờng quản lý chi phí, doanh thu và xác định kết quả là một yêu cầu hết sức cần thiết cho các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ Bu chính viễn thông. 1.1.1.Đặc điểm kinh tế của ngành Bu điện: Ngành Bu điện đợc khẳng định là ngành sản xuất vật chất nên nó có đầy đủ đặc điểm chung của ngành sản xuất vật chất. Vì vậy nó chịu sự tác động của các quy luật Kinh tế tất yếu của nền sản xuất hàng hoá và đòi hỏi vận dụng đúng đắn các quy luật Kinh tế đó vào hoạt động sản xuất kinh doanh của ngành đồng thời ngành Bu điện còn có những đặc điểm riêng mang bản chất kinh tế của nó. Những đặc điểm này có ảnh hởng đến kinh tế tổ chức và việc khai thác các phơng tiện thông tin. - Quá trình tiêu thụ sản phẩm Bu điện không tách rời quá trình sản xuất ra nó tiêu thụ và sản xuất liên kết chặt chẽ với nhau, có tiêu thụ mới có sản xuất. - Đối tợng lao động sản xuất sản phẩm Bu điện là tin tức nó chỉ biến đổi về không gian và sự biến đổi duy nhất vốn có của đối tợng lao động là tin tức. Còn bất cứ sự biến đổi nào khác đều có nghĩa là sự biến đổi của bản thân tin tức, tức là sự mất giá trị sử dụng của nó gây thiệt hại cho ngời sử dụng, - Thông tin Bu điện thờng mang tính chất hai chiều, hai ngời tiêu thụ đều tham gia quá trình truyền tin đa tin tức. Nói chung quá trình sản xuất đều có 2 hay nhiều đơn vị tham gia mới hoàn thành. 3 - Những đặc điểm và đối tợng lao động của sản phẩm và quá trình sản xuất sản phẩm Bu điện, tác động lớn đến quá trình tổ chức sản xuất trong ngành Bu điện. - Mạng lới Bu điện phải đợc bố trí rộng khắp từ đô thị cho đến biên giới, hải đảo và hoạt dộng liên tục, đồng bộ để đón nhận và đáp ứng các nhu cầu thông tin của dân c và nền kinh tế quốc dân theo nguyên tắc : nhanh chóng, chính xác, an toàn, tiện lợi . Mỗi bộ phận sản xuất Bu điện tuỳ thuộc vào vị trí của mình trên mạng và tin tức phải truyền đa thực hiện một số khâu trong công việc nhất định. Quá trình sản xuất Bu điện thông thờng có bốn khâu chính : a.Khâu đi: là khâu nhận tin tức ngời gửi, xử lý nghiệp vụ và gửi đi b.Khâu đến: là khâu nhận tin tức chuyển từ một đơn vị sản xuất trong ngành xử lý và gửi tiếp cho đơn vị khác trong ngành. c.Khâu qua: là khâu nhận tin tức từ một đơn vị sản xuất trong ngành xử lý và gửi cho đơn vị khác trong ngành. d.Khâu đảm bảo thông tin đờng trục : là khâu truyền tin tức từ bu điện này sang bu điện khác bằng thiết bị thông tin điện và phơng tiện vận tải -Để thực hiện từng khâu công việc một của quá trình truyền đa tin tức trong phạm vi mạng lới Bu điện thì kết quả của sản xuất ở mỗi đơn vị có thể đợc xem nh sản phẩm dở dang nên ta có thể xem mỗi đơn vị sản xuất của ngành Bu điện là một xí nghiệp thì ngành sẽ giống nh một xí nghiệp liên hiệp. Điều này sẽ gây trở ngại đối với công tác tài chính: khi xác định mức chi phí sản xuất,khi đánh giá khối lợng sản phẩm của từng đơn vị. 1.1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh của ngành Bu điện: 1.1.2.1.Tổ chức bộ máy kinh doanh ngành Bu điện: Bu điện là một loại hình dịch vụ đăc biệt, không những có tính phục vụ mà còn có tính kinh doanh, thực hiện chức năng thông tin liên lạc thông qua 4 việc đa, truyền dẫn tín hiệu, tài liệu, th tín, bu phẩmchức năng đó của ngành Bu điện đợc thể hiện thông qua các nghiệp vụ: nghiệp vụ bu chính, viễn thông và phát hành báo chí. Hoạt động của ngành Bu điện mang tính chất xã hội rộng rãi, mạng lới hoạt động của ngành rộng khắp trong cả nớc, liên quan chặt chẽ lẫn nhau, đặc biệt hoạt động bu điện có tính chất toàn ngành rõ rệt. Bu điện giữ vị trí quan trọng tron sự nghiệp phát triển kinh tế, giữ gìn an ninh, trật tự xã hội. Sản phẩm bu điện không mang hình thái cụ thể, kết quả dịch vụ đợc thể hiện thông qua số lợng nghiệp vụ hoàn thành nh số lợng bức th, số lợng bu kiện đợc gửi cho khách hàng , số lợng bức điện đợc chuyển điMột sản phẩm dịch vụ bu điện hoàn tháng đòi hỏi phải có sự tham gia của nhiều đơn vị trong toàn ngành. Trong khi đó, cớc phí (thu nhập) bu điện lại chỉ phát sinh ở một trong các đơn vị tham gia thực hiện dịch vụ đó . Do vậy, trong từng đơn vị bu điện không thể xác định đợc chính xác chi phí và thu nhập, nên chi phí và th nhập bu điện chỉ có thể xác định chính xác trên phạm vi toàn ngành. Trong ngành sản xuất bu điện, quá trình sản xuất và tiêu thụ đợc thực hiện đồng thời, sản xuất và tiêu thụ gắn liền làm một. Vì vậy, sản phẩm bu điện không có sản phẩm dở dang cũng nh không có sản phẩm nhập kho. Chính những đặc điểm trên đã chi phí nhiều đến việc tổ chức và quản lý quá trình kinh doanh ngành Bu điện. Hiện nay, hoạt động kinh doanh của ngành Bu điện gồm có: -Hoạt động kinh doanh chính: đó là các hoạt động thuộc lĩnh vực bu chính viễn thông và phát hành báo chí. Hoạt động này đòi hỏi chi phí rất cao trong việc trang bị các máy móc thiết bị, phơng tiện truyền tin hiện đại thông qua quy trình công nghệ phức tạp và có mối liên hệ mật thiết với nhau. -Hoạt động kinh doanh phụ trợ: đó là hoạt động thiết kế, lắp đặt thiết bị đờng dây, lắp đặt máy điện thoại thuê bao, xây dựng các công trình thuộc nguồn vốn đầu t xây dựng cơ bản, bán sản phẩm tự làm, mua bán phong bì, 5 tem chơi, ấn phẩm phục vụ ngời chơi tem, mua bán máy điện thoại, máy nhắn tin, thiết bị văn phòng, điện tử tin học.và các dịch vụ khác theo quy định của pháp luật. Hoạt động này cũng đem lại một khoản doanh thu không nhỏ trong tổng doanh thu của ngành. Dịch vụ Bu chính viễn thông ở Việt Nam hiện nay chủ yếu do tổng công ty Bu chính viễn thông Việt Nam cung cấp. Tổng công ty gồm các tỉnh ,thành phố (theo địa giới hành chính) hạch toán phụ thuộc tổng công ty. Các Bu điện tỉnh là các đơn vị trực tiếp điều hành quản lý mạng lới Bu chính viễn thông và cung cấp dịch vụ Bu chính viễn thông cho khách hàng. Tổng công ty còn có các công ty dọc hạch toán phụ thuộc quản lý kỹ thuật dùng chung cho toàn ngành và cung cấp các dịch vụ đặc biệt nh công ty Viễn thông quốc tế, công ty VCD (quản lý thiết bị mạng internet và cung cấp các dịch vụ internet), công ty VPS. Ngoài ra, trực thuộc tổng công ty bu chính viễn thông Việt Nam còn có các đơn vị thành viên hạch toán độc lập, đó là các nhà máy sản xuất thiết bị ngành Bu điện và các đơn vị hành chính sự nghiệp nh các viện, các trờng đào tạo cán bộ ngành Bu điện. Tổng công ty giao vốn và nguồn lực khác cho đơn vị thành viên trên cơ sở vốn và nguồn lực Nhà nớc đã giao cho tổng công ty phù hợp với kế hoạch kinh doanh phục vụ của các đơn vị thanh viên và các phơng án sử dụng vốn đợc hội đòng quản trị duyệt. Các đơn vị thành viên chịu trách nhiệm trớc tổng công ty về hiệu quả sử dụng vốn và nguồn lực đợc giao. Tổng công ty chịu sự kiểm tra , giám sát về mặt tài chính của bộ tài chính với t cách là cơ quan quản lý Nhà nớc và đại diện chủ sở hữu về vốn và tài sản nhà nớc tại doanh nghiệp theo uỷ quyền của chính phủ. Đơn vị thành viên chịu sự kiểm tra, giám sát của tổng công ty và của cơ quan Tài chính về các hoạt động tài chính, quản lý vốn và tài sản nhà nớc.Ngoài tổng công ty B- u chính viễn thông Việt Nam, hiện nay còn có các công ty kinh doanh dịch vụ Bu chính viễn thông khác nh Viettel (178), SPT (177). Tuy nhiên, quy mô còn nhỏ và kinh doanh chủ yếu thông qua mạng lới của VNPT. 1.1.2.2.Tổ chức mạng lới kinh doanh ngành Bu điện: 6 Mạng lới kinh doanh của ngành Bu điện đợc phân thành 2 mảng lớn: *Mảng Bu chính: Tại tổng công ty có Ban Bu chính và phát hành báo chính chỉ đạo về nghiệp vụ Bu chính đến tất cả các tỉnh , thành phố và các công ty lớn. Tại Hà Nội có công ty Bu chính liên tỉnh (VPS) tổ chức giao, nhận tất cả các bu phẩm, bu kiện, báo chí từ trung ơng đến các tỉnh, các thành phố. Công ty phát hành báo chí trung ơng nhận báo từ các nhà xuất bản theo đơn đặt hàng của các tỉnh , thànhphố. Tại và Bu điện tỉnh và thành phố đều có một công ty bu chính và phát hành báo chí. Là trung tâm tập hợp số liệu đặt hàng về báo chí trong tỉnh để gửi nhu cầu cho công ty phát hành báo chí trung ơng ,là trung tâm chỉ đạo các nghiệp vụ về bu chính trong toàn tỉnh thông qua sự chỉ đạo của phòng nghiệp vụ bu chính bu điện tỉnh. *Mảng viễn thông: Tại tổng công ty bu chính viễn thông Việt Nam có: -Ban Viễn thông: chịu trách nhiệm thay mặt tổng giám đốc chỉ đạo toàn bộ các nghiệp vụ về viễn thông. -Các công ty trực thuộc tổng công ty: +Công ty viễn thông quốc tế chịu trách nhiệm tổ chức sản xuất kinh doanh về viễn thông với các nớc trên thế giới. +Công ty viễn thông liên tỉnh chịu trách nhiệm tổ chức để hoà mạng toàn bộ các tổng đài của các tỉnh thành phố. +Công ty điện toán và truyền số liệu quản lý thiết bị và cung cấp dịch vụ Internet. +Công ty dịch vụ Viễn thông quản lý mạng lới mobile và cung cấp dịch vụ điện thoại di động. 7 Tại bu điện tỉnh, thành phố có từ một đến hai công ty chủ yếu về viễn thông tuỳ thuộc vào phạm vi, nhu cầu của từng tỉnh, thành phố. Có thể phân chia: Công ty điện thoại Công ty viễn thông Đây là các công ty đầu mối tập trung của các huyện thị, tổ chức sản xuất kinh doanh về viễn thông trên địa bàn thị xã, thành phố và tổ chức để hoà mạng cho các tổng đài từ huyện đến xã. 1.1.3.Vị trí của ngành Bu điện : Theo QĐ 390 CP Bu điện là cơ quan thông tin liên lạc của Đảng và nhà nớc đồng thời là một ngành Kinh tế kỹ thuật của nền kinh tế quốc dân, hoạt động theo phơng thức kinh doanh xã hội chủ nghĩa và hạch toán kinh tế. Nhiệm vụ chủ yếu của ngành là làm thoả mãn đầy đủ nhu cầu chỉ đạo của Đảng và Nhà nớc, của các ngành trong nền kinh tế quốc dân và của nhân dân trong việc truyền đa tin tức ở dạng th từ công văn, điện báo , điện thoại, truyền số liệu, fax -Trong quá trình sản xuất ngành Bu điện tạo ra một giá trị sử dụng đó là :Hiệu quả có ích của quá trình truyền đa tin tức, vận chuyển th từ, báo chí , chuyển phát điện báo, điện thoạiHiệu quả có ích này cần thiết cho tất cả các sinh hoạt và hoạt động của mọi ngời trong lĩnh vực sản xuất, trong tiêu dùng xã hội và trong tiêu dùng cá nhân. -Trong việc sản xuất ra sản phẩm của ngành Bu điện cũng nh việc sản xuất sản phẩm công nghiệp đều có sự tham gia của ngời lao động, đối tợng lao động, công cụ lao động, sản phẩm do lao động của công nhân Bu điện sản xuất ra là một trong những sản phẩm xã hội và một phần giá trị của nó là do lao động cần thiết và lao động thặng d tạo ra và hình thành thu nhập quốc dân. 8 -Trong quá trình tiêu thụ sảnphẩm của đơn vị không có gì khác biệt với sản phẩm khác của kĩnh vực sản xuất vật chất.Nếu sản phẩm đợc tiêu dùng trong sản xuất thì giá trị của nó sẽ mất đi cùng với sự tiêu dùng giống nh các sản phẩm khác lĩnh vực sản xuất vật chất. -Điều khác biệt khi sản xuất ra sản phẩm thì ngành Bu điện có đối tợng lao động là tin tức nó chỉ bị biến đổi về không gian ,là sự chuyển dời vị trí của tin tức song đó là sự chuyển dời vật chất. Trong quá trình sản xuất có sự tham gia của thiết bị, máy móc, nhà cửa, là vốn sản xuất. -Từ đấy ta kết luận rằng Bu điện là ngành sản xuất vật chất và không phụ thuộc vào lĩnh vực nào mà nó phục vụ. 1.1.4.Vai trò của ngành Bu điện trong nền kinh tế quốc dân: Ngày nay, đất nớc ta trong thời kỳ mở cửa hợp tác đầu t với nớc ngoài và với hiện tợng bùng nổ thông tin trên thế giới, nhu cầu về thông tin liên lạc đã trở thành một nhu cầu thiết yếu của xã hội đòi hỏi ngành Bu chính viễn thông Việt Nam phải đáp ứng đợc điều này. Ngành Bu điện là ngành sản xuất vật chất đặc biệt, giữ vai trò quan trọng trong sự nghiệp phát triển của nền kinh tế. Ngành Bu điện có nhiệm vụ kinh doanh và phục vụ về viễn thông theo kế hoạch phát triển đầu t, tạo nguồn vốn đầu t, phát triển và quản lý khai thác mạng. Bu chính viễn thông công cộng và quốc gia, đảm bảo thong tin liên lạc phục vụ sự chỉ đạo của Đảng, Nhà nớc, phục vụ công ích quốc phòng an ninh, ngoại giaođáp ứng các yêu cầu thông tin khẩn cấp của các ban ngành, các lĩnh vực quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Nhờ có Bu điện con ngời đã chinh phục đợc khoảng cách về không gian và thời gian làm thoả mãn nhu cầu thông tin liên lạc của con ngời . Do đó lịch sử phát triển ngành Bu điện gắn liền với sự phát triển của xã hội loài ngời. 9 Có nhiều phơng tiện hiện đại để thể hiện các nghiệp vụ thông tin liên lạc nh máy điện thoại, máy fax, điện hoại di động.Tất cả các phơng tiện truyền tin hiện đại đó muốn hoạt động đợc phải thông qua một quy trình công nghệ phức tạp : có parabol, thu phát sóng, các tổng đài tự động, vệ tinh nhân tạoTất cả các phơng tiện đó đều có những mối liên hệ mật thiết với nhau. Ngành Bu điện tạo một cơ sở hạ tầng vững chắc cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của nền kinh tế nhờ việc thờng xuyên thay đổi máy móc thiết bị công nghệ. Có thể nói rằng ngành Bu điện đã và sẽ tham dự vào mọi hoạt động của sản xuất của xã hội. Nó là ngành tiên phong trong việc áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến nhất của nhân loại. Sự phát triển của ngành Bu điện nói lên sự phát triển của nền văn minh nhân loại nói chung và sự phát triển về khoa học kỹ thuật của một nớc , một vùng nào đó nói riêng. 1.2.Lý luận cơ bản về kế toán chi phí , doanh thu và xác định kết quả trong ngành Bu diện: 1.2.1. Chi phí kinh doanh bu điện và phân loại chi phí kinh doanh trong Bu điện: Khái niệm: Chi phí Bu điện là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà Bu điện phải bỏ ra để tiến hành hoạt động kinh doanh trong 1 thời kỳ nhất định. *Nội dung chi phí bu điện: Chi phí của tổn công ty bao gồm chi phí của các đơn vị thành viên, chi phí tập trung của tổng công ty. Chi phí bộ máy quản lý và điều hành của tổng công ty do văn phòng tổng công ty thực hiện, đợc quản lý nh một đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc. 10