Tổ chức công tác Kế toán chi phí, doanh thu & xác định kết quả ở Công ty Viễn Thông Quốc Tế

Tổ chức công tác Kế toán chi phí, doanh thu & xác định kết quả ở Công ty Viễn Thông Quốc Tế

Lời mở đầu

Hiện nay kinh doanh dịch vụ Bu Chính viễn thông là một trongnhững ngành có thế mạnh của Việt Nam Nhng không phải bất cứ tổ chức,cá nhân nào cũng có khả năng tài chính để sử dụng những dịch vụ do ngành

Bu chính viễn thông cung cấp bởi giá cớc cung cấp các dịch vụ còn cao sovới thu nhập của ngời dân Do vậy để mọi dịch vụ của ngành cung cấp đợc

sử dụng rộng rãi hơn thì giá cớc phải giảm xuống, muốn làm đợc điều nàycác đơn vị phải tổ chức tốt công tác hạch toán kinh tế trong từng đơn vị

Điều đó đòi hỏi các đơn vị phải thực hiện triệt để nguyên tắc tiết kiệm chiphí trong quá trình hoạt động sản xuất đồng thời hạch toán đầy đủ, chínhxác doanh thu để có thể bù đắp chi phí sản xuất để có lãi Chính vì vậy công

ty cần tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, xác định doanh thu

và xác định kết quả chính xác ,kịp thời, khoa học, đúng phơng pháp và

đúng chế độ

Trong thời gian thực tập tại công ty Viễn Thông Quốc Tế, nhờ sự ớng dẫn tận tình của cô Nguyễn Thị Ngọc Thạch, các thầy cô giáo cùng cáccô bác trong phòng kế toán tài chính của công ty em đã hoàn thành bản

h-chuyên đề tốt nghiệp với đề tài : “ Tổ chức công tác kế toán chi phí,

doanh thu và xác định kết quả ở công ty Viễn Thông Quốc Tế”.

Là một sinh viên thực tập, thời gian nghiên cứu và trình độ nghiệp vụcòn hạn chế, em mong muốn nhận đợc những ý kiến đóng góp của các thầycô giáo ,các cô bác trong phòng kế toán để bản chuyên đề của em thêmphong phú và thiết thực hơn

Trong phạm vi chuyên đề này em xin trình bày nội dung chính nhsau:

Phần I Lý luận cơ bản về kế toán chi phí, doanh thu và xác định kếtquả cho ngành Bu điện

Phần II Thực trạng về tổ chức kế toán chi phí, doanh thu và xác địnhkết quả của công ty Viễn thông quốc tế

Phần III.Một số nhận xét và giải pháp đổi mới hoàn thiện kế toán chiphí doanh thu và xác định kết quả tại công ty Viễn Thông quốc tế

Chơng I lý luận cơ bản về kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả trong ngành bu điện

1.1.Đặc điểm ,vị trí, vai trò của ngành bu điện và sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả:

Trớc đây,nếu muốn gửi th ,gửi văn bản, hợp đồng hoặc bất kỳ loạigiấy tờ nào đi nớc ngoài chúng ta phải mất hàng tuần nhng hiện nay côngviệc đó đợc thực hiện chỉ trong vài phút Hay ta có thể trực tiếp chứng kiến

1 sự kiện xảy ra ở nơi cách ta đến nửa vòng trái đất…Có đCó đợc những điều kỳdiệu này là do sự phát triển nh vũ bão của công nghệ thông tin và khoa học

kỹ thuật

Việc ứng dụng công nghệ thông tin và khoa học kỹ thuật để cung cấpcác dịch vụ Bu chính viễn thông hiện nay đang trở thành 1 trong nhữngngành mũi nhọn có thế mạnh ở Việt Nam Nhng cớc dịch vụ Bu chính viễnthông ở Việt Nam hiện nay ở mức cao so với khu vực Để cho công chúng

có thể sử dụng dịch vụ Bu chính viễn thông ở mức rộng rãi hơn thì mức

c-ớc cần phải hạ xuống Muốn làm đợc điều này thì các doanh nghiệp kinhdoanh dịch vụ Bu chính viễn thông trớc hết cần phấn đấu tiết kiệm chi phí,hạ giá thành, tăng lợi nhuận, thực hiện đầy đủ nghiệp vụ đối với nhà nớc

Hiện nay các doanh nghiệp đã có quyền tự chủ trong hoạt động sảnxuất kinh doanh, thực hiện hạch toán độc lập, tự chịu trách nhiệm về kếtquả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Để doanh nghiệp khôngnhững tồn tại mà còn phát triển mạnh thì các doanh nghiệp cần hạch toán

đâù vào môt cách hợp lý ,khoa học trên cơ sở đó mới hạch toán đợc doanhthu và xác định đúng đắn hiệu quả sản xuất kinh doanh Nếu doanh nghiệphạch toán không hợp lý ,chính xác chi phí sản xuất kinh doanh hay việc ghinhận doanh thu không khoa học, không chính xác sẽ dẫn đến tình trạng lãigiả lỗ thật hoặc lỗ giả lãi thật Việc hạch toán chính xác chi phí sản xuấtkinh doanh, ghi nhận đúng doanh thu và xác định kết quả sẽ giúp chodoanh nghiệp nhìn nhận đúng đắn về hoạt động của doanh nghiệp mình và

từ đó đề ra những giải pháp, phơng thức quản lý, tổ chức công tác kế toánchi phí,doanh thu và xác định kết quả tốt hơn Do đó, tăng cờng quản lý chiphí, doanh thu và xác định kết quả là một yêu cầu hết sức cần thiết cho cácdoanh nghiệp kinh doanh dịch vụ Bu chính viễn thông

1.1.1.Đặc điểm kinh tế của ngành Bu điện:

2

Ngành Bu điện đợc khẳng định là ngành sản xuất vật chất nên nó có

đầy đủ đặc điểm chung của ngành sản xuất vật chất Vì vậy nó chịu sự tác

động của các quy luật Kinh tế tất yếu của nền sản xuất hàng hoá và đòi hỏivận dụng đúng đắn các quy luật Kinh tế đó vào hoạt động sản xuất kinhdoanh của ngành đồng thời ngành Bu điện còn có những đặc điểm riêngmang bản chất kinh tế của nó Những đặc điểm này có ảnh hởng đến kinh tế

tổ chức và việc khai thác các phơng tiện thông tin

- Quá trình tiêu thụ sản phẩm Bu điện không tách rời quá trình sản xuất ra

nó tiêu thụ và sản xuất liên kết chặt chẽ với nhau, có tiêu thụ mới có sảnxuất

- Đối tợng lao động sản xuất sản phẩm Bu điện là tin tức nó chỉ biến đổi

về không gian và sự biến đổi duy nhất vốn có của đối tợng lao động làtin tức Còn bất cứ sự biến đổi nào khác đều có nghĩa là sự biến đổi củabản thân tin tức, tức là sự mất giá trị sử dụng của nó gây thiệt hại chongời sử dụng,

- Thông tin Bu điện thờng mang tính chất hai chiều, hai ngời tiêu thụ đềutham gia quá trình truyền tin đa tin tức Nói chung quá trình sản xuất

đều có 2 hay nhiều đơn vị tham gia mới hoàn thành

- Những đặc điểm và đối tợng lao động của sản phẩm và quá trình sảnxuất sản phẩm Bu điện, tác động lớn đến quá trình tổ chức sản xuấttrong ngành Bu điện

- Mạng lới Bu điện phải đợc bố trí rộng khắp từ đô thị cho đến biên giới,hải đảo và hoạt dộng liên tục, đồng bộ để đón nhận và đáp ứng các nhucầu thông tin của dân c và nền kinh tế quốc dân theo nguyên tắc : nhanhchóng, chính xác, an toàn, tiện lợi Mỗi bộ phận sản xuất Bu điện tuỳthuộc vào vị trí của mình trên mạng và tin tức phải truyền đa thực hiệnmột số khâu trong công việc nhất định Quá trình sản xuất Bu điện thôngthờng có bốn khâu chính :

a.Khâu đi: là khâu nhận tin tức ngời gửi, xử lý nghiệp vụ và gửi đi

b.Khâu đến: là khâu nhận tin tức chuyển từ một đơn vị sản xuất trong ngành

xử lý và gửi tiếp cho đơn vị khác trong ngành

c.Khâu qua: là khâu nhận tin tức từ một đơn vị sản xuất trong ngành xử lý

và gửi cho đơn vị khác trong ngành

d.Khâu đảm bảo thông tin đờng trục : là khâu truyền tin tức từ bu điện nàysang bu điện khác bằng thiết bị thông tin điện và phơng tiện vận tải…Có đ

-Để thực hiện từng khâu công việc một của quá trình truyền đa tin tức trongphạm vi mạng lới Bu điện thì kết quả của sản xuất ở mỗi đơn vị có thể đợcxem nh sản phẩm dở dang nên ta có thể xem mỗi đơn vị sản xuất của ngành

Bu điện là một xí nghiệp thì ngành sẽ giống nh một xí nghiệp liên hiệp

Điều này sẽ gây trở ngại đối với công tác tài chính: khi xác định mức chiphí sản xuất,khi đánh giá khối lợng sản phẩm của từng đơn vị

1.1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh của ngành Bu điện:

1.1.2.1.Tổ chức bộ máy kinh doanh ngành Bu điện:

Bu điện là một loại hình dịch vụ đăc biệt, không những có tính phục

vụ mà còn có tính kinh doanh, thực hiện chức năng thông tin liên lạc thôngqua việc đa, truyền dẫn tín hiệu, tài liệu, th tín, bu phẩm…Có đchức năng đó củangành Bu điện đợc thể hiện thông qua các nghiệp vụ: nghiệp vụ bu chính,viễn thông và phát hành báo chí

Hoạt động của ngành Bu điện mang tính chất xã hội rộng rãi, mạng

l-ới hoạt động của ngành rộng khắp trong cả nớc, liên quan chặt chẽ lẫnnhau, đặc biệt hoạt động bu điện có tính chất toàn ngành rõ rệt

Bu điện giữ vị trí quan trọng tron sự nghiệp phát triển kinh tế, giữ gìn

an ninh, trật tự xã hội Sản phẩm bu điện không mang hình thái cụ thể, kếtquả dịch vụ đợc thể hiện thông qua số lợng nghiệp vụ hoàn thành nh số l-ợng bức th, số lợng bu kiện đợc gửi cho khách hàng , số lợng bức điện đợcchuyển đi…Có đMột sản phẩm dịch vụ bu điện hoàn tháng đòi hỏi phải có sựtham gia của nhiều đơn vị trong toàn ngành Trong khi đó, cớc phí (thunhập) bu điện lại chỉ phát sinh ở một trong các đơn vị tham gia thực hiệndịch vụ đó Do vậy, trong từng đơn vị bu điện không thể xác định đợcchính xác chi phí và thu nhập, nên chi phí và th nhập bu điện chỉ có thể xác

định chính xác trên phạm vi toàn ngành Trong ngành sản xuất bu điện,quá trình sản xuất và tiêu thụ đợc thực hiện đồng thời, sản xuất và tiêu thụgắn liền làm một Vì vậy, sản phẩm bu điện không có sản phẩm dở dangcũng nh không có sản phẩm nhập kho

Chính những đặc điểm trên đã chi phí nhiều đến việc tổ chức và quản

lý quá trình kinh doanh ngành Bu điện Hiện nay, hoạt động kinh doanh củangành Bu điện gồm có:

4

-Hoạt động kinh doanh chính: đó là các hoạt động thuộc lĩnh vực buchính viễn thông và phát hành báo chí Hoạt động này đòi hỏi chi phí rấtcao trong việc trang bị các máy móc thiết bị, phơng tiện truyền tin hiện đạithông qua quy trình công nghệ phức tạp và có mối liên hệ mật thiết vớinhau.

-Hoạt động kinh doanh phụ trợ: đó là hoạt động thiết kế, lắp đặt thiết

bị đờng dây, lắp đặt máy điện thoại thuê bao, xây dựng các công trình thuộcnguồn vốn đầu t xây dựng cơ bản, bán sản phẩm tự làm, mua bán phong bì,tem chơi, ấn phẩm phục vụ ngời chơi tem, mua bán máy điện thoại, máynhắn tin, thiết bị văn phòng, điện tử tin học…Có đ.và các dịch vụ khác theo quy

định của pháp luật Hoạt động này cũng đem lại một khoản doanh thukhông nhỏ trong tổng doanh thu của ngành

Dịch vụ Bu chính viễn thông ở Việt Nam hiện nay chủ yếu do tổngcông ty Bu chính viễn thông Việt Nam cung cấp Tổng công ty gồm cáctỉnh ,thành phố (theo địa giới hành chính) hạch toán phụ thuộc tổng công

ty Các Bu điện tỉnh là các đơn vị trực tiếp điều hành quản lý mạng lới Buchính viễn thông và cung cấp dịch vụ Bu chính viễn thông cho khách hàng.Tổng công ty còn có các công ty dọc hạch toán phụ thuộc quản lý kỹ thuậtdùng chung cho toàn ngành và cung cấp các dịch vụ đặc biệt nh công tyViễn thông quốc tế, công ty VCD (quản lý thiết bị mạng internet và cungcấp các dịch vụ internet), công ty VPS Ngoài ra, trực thuộc tổng công ty buchính viễn thông Việt Nam còn có các đơn vị thành viên hạch toán độc lập,

đó là các nhà máy sản xuất thiết bị ngành Bu điện và các đơn vị hành chính

sự nghiệp nh các viện, các trờng đào tạo cán bộ ngành Bu điện

Tổng công ty giao vốn và nguồn lực khác cho đơn vị thành viên trêncơ sở vốn và nguồn lực Nhà nớc đã giao cho tổng công ty phù hợp với kếhoạch kinh doanh phục vụ của các đơn vị thanh viên và các phơng án sửdụng vốn đợc hội đòng quản trị duyệt Các đơn vị thành viên chịu tráchnhiệm trớc tổng công ty về hiệu quả sử dụng vốn và nguồn lực đợc giao

Tổng công ty chịu sự kiểm tra , giám sát về mặt tài chính của bộ tàichính với t cách là cơ quan quản lý Nhà nớc và đại diện chủ sở hữu về vốn

và tài sản nhà nớc tại doanh nghiệp theo uỷ quyền của chính phủ Đơn vịthành viên chịu sự kiểm tra, giám sát của tổng công ty và của cơ quan Tàichính về các hoạt động tài chính, quản lý vốn và tài sản nhà nớc.Ngoài tổngcông ty Bu chính viễn thông Việt Nam, hiện nay còn có các công ty kinhdoanh dịch vụ Bu chính viễn thông khác nh Viettel (178), SPT (177) Tuy

nhiên, quy mô còn nhỏ và kinh doanh chủ yếu thông qua mạng lới củaVNPT.

1.1.2.2.Tổ chức mạng lới kinh doanh ngành Bu điện:

Mạng lới kinh doanh của ngành Bu điện đợc phân thành 2 mảng lớn:

*Mảng viễn thông:

Tại tổng công ty bu chính viễn thông Việt Nam có:

-Ban Viễn thông: chịu trách nhiệm thay mặt tổng giám đốc chỉ đạo toàn bộcác nghiệp vụ về viễn thông

Tại bu điện tỉnh, thành phố có từ một đến hai công ty chủ yếu về viễnthông tuỳ thuộc vào phạm vi, nhu cầu của từng tỉnh, thành phố Có thể phânchia:

Công ty điện thoạiCông ty viễn thông

Đây là các công ty đầu mối tập trung của các huyện thị, tổ chức sảnxuất kinh doanh về viễn thông trên địa bàn thị xã, thành phố và tổ chức đểhoà mạng cho các tổng đài từ huyện đến xã

-Trong quá trình sản xuất ngành Bu điện tạo ra một giá trị sử dụng đó

là :”Hiệu quả có ích của quá trình truyền đa tin tức, vận chuyển th từ, báochí , chuyển phát điện báo, điện thoại…Có đHiệu quả có ích này cần thiết chotất cả các sinh hoạt và hoạt động của mọi ngời trong lĩnh vực sản xuất,trong tiêu dùng xã hội và trong tiêu dùng cá nhân

-Trong việc sản xuất ra sản phẩm của ngành Bu điện cũng nh việc sản xuấtsản phẩm công nghiệp đều có sự tham gia của ngời lao động, đối tợng lao

động, công cụ lao động, sản phẩm do lao động của công nhân Bu điện sảnxuất ra là một trong những sản phẩm xã hội và một phần giá trị của nó là dolao động cần thiết và lao động thặng d tạo ra và hình thành thu nhập quốcdân

-Trong quá trình tiêu thụ sảnphẩm của đơn vị không có gì khác biệt với sảnphẩm khác của kĩnh vực sản xuất vật chất.Nếu sản phẩm đợc tiêu dùngtrong sản xuất thì giá trị của nó sẽ mất đi cùng với sự tiêu dùng giống nhcác sản phẩm khác lĩnh vực sản xuất vật chất

-Điều khác biệt khi sản xuất ra sản phẩm thì ngành Bu điện có đối tợng lao

động là tin tức nó chỉ bị biến đổi về không gian ,là sự chuyển dời vị trí của

tin tức song đó là sự chuyển dời vật chất Trong quá trình sản xuất có sựtham gia của thiết bị, máy móc, nhà cửa,…Có đ là vốn sản xuất.

-Từ đấy ta kết luận rằng Bu điện là ngành sản xuất vật chất và không phụthuộc vào lĩnh vực nào mà nó phục vụ

1.1.4.Vai trò của ngành Bu điện trong nền kinh tế quốc dân:

Ngày nay, đất nớc ta trong thời kỳ mở cửa hợp tác đầu t với nớcngoài và với hiện tợng bùng nổ thông tin trên thế giới, nhu cầu về thông tinliên lạc đã trở thành một nhu cầu thiết yếu của xã hội đòi hỏi ngành Buchính viễn thông Việt Nam phải đáp ứng đợc điều này

Ngành Bu điện là ngành sản xuất vật chất đặc biệt, giữ vai trò quantrọng trong sự nghiệp phát triển của nền kinh tế Ngành Bu điện có nhiệm

vụ kinh doanh và phục vụ về viễn thông theo kế hoạch phát triển đầu t, tạonguồn vốn đầu t, phát triển và quản lý khai thác mạng Bu chính viễn thôngcông cộng và quốc gia, đảm bảo thong tin liên lạc phục vụ sự chỉ đạo của

Đảng, Nhà nớc, phục vụ công ích quốc phòng an ninh, ngoại giao…Có đđáp ứngcác yêu cầu thông tin khẩn cấp của các ban ngành, các lĩnh vực quan trọngtrong nền kinh tế quốc dân

Nhờ có Bu điện con ngời đã chinh phục đợc khoảng cách về khônggian và thời gian làm thoả mãn nhu cầu thông tin liên lạc của con ngời Do

đó lịch sử phát triển ngành Bu điện gắn liền với sự phát triển của xã hội loàingời

Có nhiều phơng tiện hiện đại để thể hiện các nghiệp vụ thông tin liênlạc nh máy điện thoại, máy fax, điện hoại di động…Có đ.Tất cả các phơng tiệntruyền tin hiện đại đó muốn hoạt động đợc phải thông qua một quy trìnhcông nghệ phức tạp : có parabol, thu phát sóng, các tổng đài tự động, vệtinh nhân tạo…Có đTất cả các phơng tiện đó đều có những mối liên hệ mật thiếtvới nhau

Ngành Bu điện tạo một cơ sở hạ tầng vững chắc cho các hoạt độngsản xuất kinh doanh của nền kinh tế nhờ việc thờng xuyên thay đổi máymóc thiết bị công nghệ

Có thể nói rằng ngành Bu điện đã và sẽ tham dự vào mọi hoạt độngcủa sản xuất của xã hội Nó là ngành tiên phong trong việc áp dụng khoahọc kỹ thuật tiên tiến nhất của nhân loại Sự phát triển của ngành Bu điện

8

nói lên sự phát triển của nền văn minh nhân loại nói chung và sự phát triển

về khoa học kỹ thuật của một nớc , một vùng nào đó nói riêng

1.2.Lý luận cơ bản về kế toán chi phí , doanh thu và xác định kết quả trong ngành Bu diện:

1.2.1 Chi phí kinh doanh bu điện và phân loại chi phí kinh doanh trong Bu điện:

Khái niệm: Chi phí Bu điện là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ cáchao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà

Bu điện phải bỏ ra để tiến hành hoạt động kinh doanh trong 1 thời kỳ nhất

định

*Nội dung chi phí bu điện:

Chi phí của tổn công ty bao gồm chi phí của các đơn vị thành viên,chi phí tập trung của tổng công ty

Chi phí bộ máy quản lý và điều hành của tổng công ty do văn phòngtổng công ty thực hiện, đợc quản lý nh một đơn vị thành viên hạch toán phụthuộc

Chi phí của các đơn vị hạch toán phụ thuộc bao gồm các chi phí cókiên quan đến quá trình hoạt động kinh doanh của đơn vị đó

-Tổng công ty hạch toán tập trung chi phí của các đơn vị hạch toán phụthuộc và cho phí tập trung của tổng công ty

Các chi phí tập trung gồm:

+Chi phí hoạt động sự nghiệp: là các khoản chi thanh toán cho các

đơn vị sự nghiệp của tổng công ty Chi phí thanh toán cho các đơn vị sựnghiệp căn cứ vào nhiệm vụ giao cho đơn vị và định mức chi sự nghiệp đợcHội đồng quản trị duyệt Định mức chi sự nghiệp đợc xây dựng căn cứ vàocác quy định của Nhà nớc, đặc điểm của tổng công ty, đảm bảo thu nhậpcủa ngời lao động ở các đơn vị sản xuất và có nguồn vốn để lập quỹ Địnhmức chi sự nghiệp gồm cả khấu hao tài sản sử dụng ở các đơn vị

+Tiền đóng niên liễm với các tổ chức Bu chính viễn htông quốc tế vàkhu vực mà tổng công ty tham gia

+Các khoản chi phí tập trung khác

Mọi khoản chi phí tập trung đều phải đợc tổng giám đốc duyệt, đợc hạchtoán theo chế độ kế toán doanh nghiệp.

*Phân loại chi phí bu diện:

Hiện nay chi phí bu điện đợc phân loại theo các yếu tố sau:

-Chi phí nguyên liệu, vật liệu : bao gồm toàn bộ giá trị nguyên liệu, vật liệu,nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ, dụng cụ xuất dùng cho sảnxuất, kinh doanh

-chi phí nhân công :bao gồm toàn bộ chi phí trả cho ngời lao động (thờngxuyên hay tạm thời) về tiền lơng, tiền công tác hay các khoản phụ cấp, trợgiá có tính chất lơng , chi phí về bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn đơn vịphải nộp cho Nhà nớc theo quy định

-Chi phí khấu hao tài sản cố định :bao gồm chi phí khấu hao toàn bộ tài sản

cố định của đơn vị dùng trong sản xuất kinh doanh

-Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm chi phí về nhận cung cấp dịch vụ từcác đơn vụ khác để phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của bu

điện tỉnh , tổng công ty nh: chi phí thuê kênh thông tin quốc tế, điện, nớc,

điện thoại, vệ sinh, các dịch vụ khác

-Chi phí bằng tiềnkhác : bao gồm các chi phí sản xuất kinh doanh khácngoài chi phí trên đã chi bằng tiền nh: tiếp khách, hội họp, quảng cáo…Có đ

1.2.2.Doanh thu ngành bu điện:

Doanh thu của tổng công ty gồm doanh thu của các đơn vị thành viêntổng công ty, doanh thu phát sinh tại tổng công ty Doanh thu bao gồm cácloại sau:

-Doanh thu từ hoạt động kinh doanh kinh doanh Bu chính viễn thông gồm:Doanh thu cung cấp dịch vụ khác sau khi trừ các khoản hoàn cớc, chiếtkhấu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thu từ trợ cấp, trợ giácủa Nhà nớc khi thực hiện các nhiệm vụ cung cấp hàng hóa, dịch vụ theoyêu cầu của nhà nớc

-Doanh thu từ hoạt động khác bao gồm:

10

+Doanh thu từ hoạt động tài chính: là các khoản thu từ các hoạt độngliên doanh liên kết, góp vốn cổ phần, thuê tài sản, tiền cho vay, thu từ hoạt

động mua bán chứng khoán (trái phiếu, tín phiếu, cổ phiếu), hoàn nhập cáckhoản dự phòng giảm giá chứng khoán đã trích năm trớc nhng sử dụngkhông hết…Có đ

+Doanh thu từ hoạt động bất thờng: là các khoản thu từ các hoạt

động xảy ra không thờng xuyên nh: thu từ bán vật t, hàng hóa, tài sản dôithừa, công cụ dụng cụ đã phân bổ hết giá trị , bị h hỏng hoặc khong cần sửdụng, các khoản phải trả nhng không trả đợc vì nguyên nhân từ phía chủ nợ,thu từ chuyển nhọng, thanh lý tài sản, nợ khó đòi đã xoá nay thu hồi đợc,hoàn nhập các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, phải thu khó đòi đãtrích từ năm trớc nhng không sử dụng hết và các khoản thu bất thờng khác

Nh chúng ta đã biết, sản xuất bu điện phải có từ 2 đơn vị trở lên tham giatrong khi đó giá cớc bu điện quy định cho toàn ngành lại đợc quy định ởkhâu gửi Doanh thu cớc là doanh thu của ngành phải đợc phân phối lại chocác bên tham gia sản xuất ra sản phẩm bu điện

Tổng công ty hạch toán tập trung doanh thu của đơn vị phụ thuộc,doanh thu phát sinh tại tổng công ty để xác định lợi nhuận tập trung, từng

đơn vị hạch toán phụ thuộc đợc xác định doanh thu riêng để xác định phầnlợi nhuận riêng (lợi nhuận nội bộ) theo quy định củ tổng công ty bao gồm:-Doanh thu cớc dịch vụ Bu chính viễn thông đợc hởng

-Toàn bộ doanh thu hoạt động kinh doanh khác

1.2.3.Phơng pháp kế toán chi phí, doanh thu và xác đinh kết quả của ngành bu điện:

1.2.3.1.Tài khoản kế toán:

* Tài khoản 136 – phải thu nội bộ phải thu nội bộ

Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải thugiữa tổng công ty với bu ddiện tỉnh , giữa bu điện tỉnh với bu điện huyện,giữa tổng công ty với đơn vị hạch toán độc lập, đơn vị sự nghiệp

Tài khoản 136 có 4 tài khoản cấp 2:

-Tài khoản 1361- Vốn kinh doanh ở đơn vị trực thuộc

-Tài khoản 1362- Phải thu giữa tổng công ty với bu điện tỉnh

Tài khoản 1362 có các tài khoản cấp 3 sau:

+Tài khoản 13621: phải thu về kinh doanh dịch vụ bu chính viễnthông

+Tài khoản 13623: phải thu về vốn cấp đầu t bằng nguồn vốn vay dàihạn

+Tài khoản 13624: phải thu về vốn đầu t xây dựng cơ bản

+Tài khoản 13627: phải thu về chuyển tiền

+Tài khoản 13628 phải thu về các khoản khác

-Tài khoản 1363 – phải thu nội bộ phải thu giữa bu điện tỉnh với bu điện huyện.Tài khoản 1363 có các tài khoản cấp 3 sau:

+Tài khoản 13631: phải thu về kinh doanh dịch vụ bu chính viễnthông

+Tài khoản 13632 : phải thu về kinh doanh khác

+Tài khoản 13634: phải thu về vốn sửa chữa tài sản cố định và đầu t+Tài khoản 13636: phải thu về phát hành báo chí

+Tài khoản 13637: phải thu về chuyển tiền

+Tài khoản 1368: phải thu về các khoản khác

-Tài khoản 1368 – phải thu nội bộ phải thu nội bộ khác

Tài khoản này có 2 tài khoản cấp 3:

+TK 13681 :phải thu của đơn vị hạch toán độc lập, đơn vị sự nghiệp.+TK 13682: phải thu nội bộ khác

*Tài khoản 336- phải trả nội bộ

12

Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản khác phảitrả giữa tổng công ty với bu điện tỉnh, giữa bu điện tỉnh với bu điện huyện

và giữa tổng công ty với đơn vị hạch toán độc lập, đơn vị sự nghiệp

Tài khoản 336 có 3 tài khoản cấp 2:

-TK 3361- thanh toán về doanh thu riêng

TK này có 3 tài khoản cấp 3:

+TK 33611: thanh toán doanh thu riêng kinh doanh các dịch vụBCVT

+TK 33612: thanh toán doanh thu riêng về kinh doanh các dịch vụkhác

+TK 33613: Thanh toán doanh thu riêng về hoạt động khác

-TK 3362- phải trả giữa tổng công ty với bu điện tỉnh

TK 3362 có các TK cấp 3 sau:

+TK 33621: phải trả về kinh doanh dịch vụ BCVT

+TK 33623: phải trả về vốn đầu t bằng nguồn vốn vay

+TK 33624: phải trả về vốn đầu t xây dựng cơ bản

+TK 33627: phải trả về chuyển tiền

+TK 33628: phải trả về các khoản khác

-TK 3363- Phải trả giữa bu điện tỉnh với bu điện huyện

TK 3363 có các TK cấp 3 sau:

+TK 33631: phải trả về kinh doanh dịch vụ BCVT

+TK 33632: phải trả về kinh doanh khác

+TK 33634: phải trả về cấp vốn sửa chữa TSCĐ và vốn đầu t

+TK 33636: phait trả về phát hành báo chí

+TK 33637: phải trả về chuyển tiền

+TK 33638: phảit trả về các khoản khác

*TK 154 – phải thu nội bộ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

TK này dùng để tập hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ BCVT, phát hànhbáo chí và các sản phẩm dịch vụ

TK 154 đợc chi tiết cho các loại hình dịch vụ nh sau:

- TK1541- Chi phí kinh doanh bu chính: dùng để tập hợp các chi phí trựctiếp liên quan đến hoạt động kinh doanh bu chính

- TK 1542– phải thu nội bộ chi phí kinh doanh viễn thông: dùng để tập hợp các chi phítrực tiếp liên quan đến hoạt động viễn thông

- TK1543- chi phí kinh doanh phát hành báo chí: dùng để tập hợp các chiphí trực tiếp liên quan đến hoạt động kinh doanh phát hành báo chí

- TK 1544- Chi phí dich vụ hoà mạng, chuyển dịch máy: Dùng để tập hợpchi phí trực tiếp kiên quan đến các dịch vụ hoà mạng, chuyển dịch máy

- TK 1545 – phải thu nội bộ chi phí dịch vụ tiết kiệm bu điện: dùng để tập hợp chi phítrực tiếp liên quan đến các dịch vụ Tiết kiệm Bu điện

- TK 1546 – phải thu nội bộ chi phí kinh doanh khác trong dịch vụ BC- VT : Kinh doanhbán hàng hoá, xây lắp công trình phần mềm tin học và các dịch vụ kháccha đợc tổ chức hạch toán riêng

- TK 1548 – phải thu nội bộ Chi phí sản xuất kinh doanh khác hạch toán riêng.TK nàybao gồm các TK cấp 3 sau:

+TK 15481 – phải thu nội bộ Chi phí kinh doanh dịch vụ t vấn thiết kế

+TK 15482 – phải thu nội bộ Chi phí kinh doanh dịch vụ xây lắp công trình XDCB+TK 15483- Chi phí kinh doanh dịch vụ phần mềm tin học

+TK 15485 – phải thu nội bộ Chi phí kinh doanh dịch vụ khác

Đối tợng tập hợp chi phí là từng công đoạn sản xuất ,khai thác và từng loạidịch vụ Bu chính viễn thông, kinh doanh khác Phơng pháp tậphợp chi phísản xuất kinh doanh nh sau: trớc hết tập hợp chi phí theo từng loại nghiệp

14

vụ (bu chính, viễn thông, phát hành báo chí…Có đ),sau đó tiến hành phân bổcho từng loại sản phẩm, dịch vụ tho tiêu thức hợp lý Các chi phí có liênquan đến loại sản phẩm, dịch vụ nào thì tập hợp trực tiếp cho loại sản phẩm,dịch vụ đó.

*Tài khoản 627- chi phí sản xuất chung

TK này sử dụng ở bu điện Huyện dùng để phản ánh những chi phísản xuất và quản lý chung (những chi phí không thể phản ánh trực tiếp vàoTK154) phục vụ khai thác các nghiệp vụ và sản xuất kinh doanh khác

TK này sử dụng ở bu điện tỉnh để tập hợp chi phí sản xuất chung củacác bu điện huyện và các chi phí sản xuất chung phát sinh ở bu điện tỉnh đểphân bổ ,kết chuyển vào chi phí kinh doanh trực tiếp

TK 627 có 6 TK cấp 2:

- TK 6271- Chi phí nhân viên

- TK 6272 – phải thu nội bộ Chi phí vật liệu

- TK 6273- Chi phí dụng cụ sản xuất

- TK 6274- Chi phí khấu hao TSCĐ

- TK 6277- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- TK 6278- Chi phí bằng tiền khác

*Tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK này dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến quản lý doanh nghiệpphát sinh ở bu điện Tỉnh, chi phí quản lý ở Tổng công ty

TK 642 có 8 TK cấp 2:

- TK 6421- chi phí nhân viên quản lý

- TK 6422- Chi phí vật liệu quản lý

- TK 6423- Chi phí đồ dùng văn phòng

- TK 6424- Chi phí khấu hao TSCĐ

TK51131- Doanh thu cung cấp dịch vụ BCVT

TK 51132- Doanh thu cung cấp các dịch vụ hạch toán riêng

- TK 5114 – phải thu nội bộ Doanh thu trợ cấp ,trợ giá

- TK 5115 – phải thu nội bộ xác định doanh thu đơn vị đợc hởng

1.2.3.2.Phơng pháp kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả trong ngành bu điện:

Dới tổng công ty là các bu điện tỉnh và dới bu điện tỉnh là các bu điệnhuyện, vì vậy việc hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả ở mỗicấp đều có những đặc điểm riêng Trong chuyên đề này em xin trình bàyphơng pháp hạch toán ở các cấp theo sơ đồ dới đây:

16

Chơng II : Thực trạng về tổ chức kế toán chi phí, doanh thu, xác định kết quả của công ty viễn

thông quốc tế (VTI).

2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty viễn thông quốc tế

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty:

Công ty viễn thông quốc tế là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộctổng công ty Bu chính viễn thông Việt Nam (VPVN)

Trụ sở giao dịch làm việc : 97 Nguyễn Chí Thanh – phải thu nội bộ Hà Nội

Ngành nghề kinh doanh : đó là cung cấp các dịch vụ viễn thông quốctế

- Điện thoại, Fax, Telex quốc tế

- Điện thoại trực tiếp về nớc nhà (HCD)

- Điện thoại hội nghị quốc tế

- Thuê kênh riêng quốc tế (IPLC)

- VSAT (DAMA ,PAMA, TDM/TDMAm SNG)

- INMARSAT

- Thu, phát hình quốc tế

- Tuyền hình hội nghị quốc tế

- Kênh thông tin và các dịch vụ viễn thông quốc tế khác

Công ty viễn thông quốc tế có tên giao dịch quốc tế là Viet namTelecom International (VTI) đợc thành lập theo quyết định số 347C/QD-TCBĐ ngày 31.3.1990 của tổng cục Bu điện VTI là một đơn vị thành viêncủa tổng công ty Bu chính viễn thông Việt Nam, hạch toán phụ thuộc

Chức năng của VTI đó là tổ chức, xây dựng, quản lý, vận hành, khaithác mạng lới viễn thông quốc tế; cung cấp các dịch vụ viễn thông quốc tế,

t vấn, khảo sát, thiết kế, xây lắp chuyên ngành thông tin liên lạc; xuất nhậpkhẩu, kinh doanh vật t thiết bị chuyên ngành viễn thông; bảo trì các trang bịchuyên ngành thông tin liên lạc

Với chức năng của mình, công ty viễn thông quốc tế cùng với cácthành viên khác trong ngành Bu chính viễn thông trong cả nớc đã và đangliên kết với nhau để phát triển dịch vụ bu chính viến thông nhằm thực hiệncác mục tiêu kinh tế xã hội mà Nhà nớc giao cho tổng công ty và đáp ứng

đợc nhu cầu ngày càng cao của xã hội

Từ khi thành lập đến nay công ty đến nay công ty đã hoàn thành xuấtsắc nhiệm vụ Nhà nớc giao cho và mạng lới kinh doanh ngày càng đợc mởrộng hơn trên trờng quốc tế với mạng lới viễn thông quốc tế hiện đại :

- 3 tổng đài quốc tế AXE-105 ở Hà Nội, thàng phố Hồ Chí Minh và ĐàNẵng

- 6 trạm mặt đất thông tin vệ tinh với 6 anten tiêu chuẩn quốc tế làm việcvới các hệ thống vệ tinh INTRLSAT và INTERSPUTNIK

- 2 tuyến cáp quang biển T-V-H và SEA-ME-WEB cho phép nối với hầuhết các quốc gia lớn trên thế giới

- 1 tuyến cáp quang quốc tế nối dấy liền CSC nối liền các nớc Đông Nam

á và Trung Quốc

- Hệ thống các trạm VSAT dùng cho liên lạc vùng sâu, hải đảo

18

- Mạng kênh thuê riêng quốc tế.

- Hệ thống cáp quang SDH nối liền các tổng đài quốc tế B-T-N

Và với đội ngũ chuyên môn hàng đầu trong ngành : 1200 nhân văntrong đó, hơn 65% trình độ đại học và trên đại học, 15% trình độ trung cấp,18% là công nhân và 2% là nhân viên khác, VTI đã đáp ứng đợc hầu hếtcác nhu cầu về dịch vụ viễn thông quốc tế 24/24h , 7 ngày trong tuần củacác khách hạng trong và ngoài nớc

2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty viễn thông quốc tế

Là một đơn vị nămg trong mạng lới hoạt động kinh doanh của ngành,VTI vừa phục vụ kinh doanh các hịch vụ viễn thông quốc tế, quan hệ trựctiếp với khách hàng trong và ngoài nớc, đảm bảo nhu cầu thông tin liên lạcnhanh chóng , kịp thời Và hoạt động chính của công ty là quản lí, khai thácmạng lới viễn thông quốc tế thông qua việc cung cấp các sản phẩm dịch vụviễn thông quốc tế cho khách hàng trong và ngoài nớc

Đơn vị các trung tâm trực thuộc công ty viễn thông quốc tế cũng hoạt

động kinh doanh cung cấp các dịch vụ : điện thoại, fax, telex quốc tế, chỉ

đạo, quản lí trực tiếp của VTI

Các dịch vụ:

 Điện thoại : là dịch vụ gọi điện thoại đờng dài , dùng trong trờng hợpngời gọi đăng ký gọi từ máy điện thoại thuê bao máy điện thoại côngcộng có ngời phục vụ đăng ký gọi tới ngời đợc gọi có máy điện thoạithuê bao ở nớc ngoài

 Dịch vị Faxsimile(Fax) là một dịch vụ viễn thông để truyền đa những tintức ở dạng sơ đồ, biểu mẫu hình ảnh…Có đ Từ Việt Nam ra quốc tế và ngợclại mà vẫn giữ đợc nguyên bản,

 Điện thoại trực tiếp vè nớc nhà (HCD) : là loại dịch vụ điện thoại quốc tếcho phép ngời nớc ngoài đến Việt nam quay trực tiếp về tổng đài ở nớcmình để kết nối cuộc gọi

 Dịch vụ điện thoại hội nghị quốc tế : là dịch vụ điện thoại quốc tế chophép ngời ở các điểm khác trên thế giới có thể đàm thoại cùng một lúc(max đến 60 điểm)

 Dịch vụ thuê kênh riêng quốc tế (IPLC): là dịch vụ viễn thông quốc tếnhắm đáp ứng nhu cầu kết nối trực tiếp theo phơng thức điểm nối điểmgiữa trụ sở ở Việt Nam và trụ sở ở nớc ngoài.

 Dịch vụ VSAT: là dịch vụ thông tin liên lạc trực tiếp qua vệ tinh, cáctrạm mặt đất có anten cỡ nhỏ (đờng kính điển hình là 34m)

 Dịch vụ INMARSAT: là dịch vụ thông tin liên lạc trực tiếp qua vệ tinh

 Dịch vụ thu-phát hình quốc tế : là dịch vụ sử dụng hệ thống thông tin vệtinh để thu phát tín hiệu truyền thanh và truyền hình với quốc tế về nộidung ngoại giao, kinh tế chính trị, văn hoá xã hội, thể thao…Có đ

 Dịch vụ truyền hình hội nghị quốc tế: là dịch vụ cho phép những ngờitham dự bằng nhiều đặc điểm từ quốc gia khác có thể nhìn thấy và trao

đổi trực tiếp với nhau ( qua màn hình tivi)

 Dịch vụ kênh thông tin và một số dịch vụ viễn thông quốc tế khác:

Ngoài ra, công ty còn kinh doanh các dịch vụ nh t vấn, khảo sát, thiết

kế, xây lắp chuyên ngành thông tin liên lạc, xuất nhập khẩu, kinh doanh vật

t thiết bị chuyên ngành viễn thông

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh:

Cơ cấu tổ chức quản lý của VTI hiện nay theo kiểu trực tuyến côngnghệ ( theo SĐ…Có đ) với bộ máy quản lí gọn nhẹ, quản lí theo chế độ một thủtrởng đứng đầu là giám đốc, ngời có quyền lực cao nhất chịu trách nhiệmchung về kết quả hoạt động kinh doanh của toàn công ty Tham mu chogiám đốc là 2 phó giám đốc và các phòng ban khác

20

Giám đốc

Phó Giám đốc kỹ thuật Phó Giám đốc KD

Sơ đồ: tổ chức bộ máy tại công ty Viễn Thông Quốc Tế.

Cụ thể :

*Ban giám đốc :

- Giám đốc: là ngời điều hành chung, chịu trách nhiệm về mọi hoạt

động của công ty VTI đơn vị Nhà nớc, tổng công ty và tập thể cán bộcông nhân viên

- Phó giám đốc 1: chịu trách nhiêm giúp giám đốc phụ trách lĩnh vựckhai thác nhiệm vụ

- Phó giám đốc 2: chịu trách nhiệm giúp kĩ thuật

*Các phòng ban chức năng:

Có nhiệm vụ tham mu giúp giám đốc trong việc quản lý và điều hànhcông tác chuyên môn, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về nhiệm vụ và nộidung công việc đợc giao

-Phòng kế hoạch kinh doanh:

Tham mu cho giám đốc trong việc lập các kế hoạch sản xuất kinhdoanh, kế hoạch tiếp thị, kết hợp cùng các phòng chức năng khác nắm bắttình hình phát triển các sản phẩm dịch vụ mới, nhu cầu của khách hàng đểtổng hợp tham mu cho giám đốc xây dựng các kế hoạch dài hạn, đồng thời

tổ chức thực hiện kiểm tra, hớng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện đề ra.-Phòng kế toán thống kê tài chính:

Có chức năng giúp giám đốc quản lý tốt về mặt tài chính, thực hiệncông tác kế toán thống kê theo đúng quy định của pháp luật và phù hợp với

kế hoạch do tổng công ty đề ra

Phòng có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế xảy rahàng ngày, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tiến hànhkiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh,tình hình thu chi

và việc giữ gìn các loại vật t tiền vốn, từ đó cung cấp những thông tin cầnthiết cho công tác điều hành sản xuất kinh doanh của giám đốc, tiến hànhkiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính phục vụ cho công tác lập

và theo dõi thực hiện kế hoạch

-Phòng quản lý đầu t xây dựng:

Có chức năng giúp giám đốc trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, muasắm vật t , trang thiết bị, quản lý các dự án đầu t của công ty về xây dựngmạng lới các cơ sở kinh doanh dựa trên việc quản lý các nguồn sửa chữalớn, sửa chữa thờng xuyên

Phòng có nhiệm cụ kiểm tram thẩm định và lập các thủ tục về xâydựng cơ bản đúng với quy đinh của nhà nớc và của ngành

-Phòng kỹ thuật nghiệp vụ :

Tham mu cho giám đốc kỹ thuật về mặt nghiệp vụ và quản lý mạng

l-ới nghiệp vụ khai thác thông tin bu điện

Phòng có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát để lu thoát khối lợng thôngtin với chất lợng cao ,hớng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện các quy trìnhtheo đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật của mạng lới viễn thông chuyên dùng

22

-Phòng hành chính: Giúp giám đốc quản lý bảo vệ cơ sở vật chất phục vụcho các hoạt động đối nội và đối ngoại của công ty.

Phòng có nhiệm vụ tiếp nhận công văn và chuyển công văn của công

ty, tổ chức công tác thờng trực bảo vệ an toàn trong cơ quan

Và một số phòng ban khác…Có đ

2.1.4.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán:

2.1.4.1.Tổ chức bộ máy kế toán:

Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Theo yêu cầu của tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của Công tythì bộ máy kế toán của Công ty theo mô hình hỗn hợp Tại văn phòng công

ty phòng kế toán công ty có thực hiện công việc kế toán phát sinh tại công

ty và tổng hợp báo cáo của các đơn vị để lập báo cáo toàn công ty

Tại các Trung tâm và ban quản lý đều có phòng kế toán phù hợp vớiquy mô và tổ chức quản lý của trung tâm Phòng kế toán trung tâm có cơcấu tổ chức đầy đủ để thực hiện khối lợng công tác kế toán phát sinh tạitrung tâm Lập các báo cáo kế toán theo quy định của Nhà nớc và yêu cầuquản lý của Công ty.Quan hệ giữa các trung tâm là quan hệ kinh tế nội bộ

và quan hệ giữa Công ty và các trung tâm thông qua hệ thống chỉ đạo ngànhdọc và là quan hệ kinh tế nội bộ

2.1.4.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán tại Công ty Viễn thông Quốc tế.

Kê toán tr ởng công ty

Kế toán xử lý c

ớc

Kế toán doanh thu, thuế Kế toán theo

dõi các đv Kế toán chi phí Các phần hành kế toán khác

Kế toán tổng hợp

Phòng kế toán Trung tâm 2

Bộ sổ kế toán tại công ty theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ và

đ-ợc áp dụng thống nhất trong toàn công ty Bộ sổ kế toán tại công ty đđ-ợc thểhiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ hình thức kế toán Công ty Viễn thông Quốc tế

24

Chứng từ gốc: hàng tháng hoặc ngay sau khi dịch vụ viễn thông hoànthành, cớc phí (Bảng cớc) sẽ đợc in từ băng từ gồm các yếu tố sau: lu lợng,thời gian sử dụng, giá cớc, thành tiền, thuế GTGT Việc phân chia cớcgiữa các đơn vị đợc xác định thông qua việc đối chiếu giữa các bên Hàngtháng hoặc quý dựa vào số liệu do tổng đài 02 bên ghi đợc, 02 bên tiếnhành đối chiếu giải quyết chênh lệch và đi đến số liệu thống nhất (thờng ápdụng cho dịch vụ điện thoại cố định, mobile quốc tế) Số liệu trên là cơ sở

để phân chia cớc

Việc phân chia cớc cũng có thể đợc xác định trên cơ sở thoả thuận(thông qua hợp đồng kinh tế) Kế toán các bên liên quan đến việc phân chiadoanh thu căn cứ vào các yếu tố trên để lập "Xác nhận cớc" với các đơn vị

có liên quan xác định rõ số tiền phải trả (hoặc đợc hởng)

Trên cơ sở các Bảng cớc hoặc Xác nhận cớc kế toán vào các sổ chitiết nh: Sổ chi tiết công nợ khách hàng, sổ chi tiết phải trả đơn vị ăn chiadoanh thu, sổ chi tiết doanh thu theo từng loại hình dịch vụ Các sổ chi tiết

Chứng từ gốc Bảng t.hợp chứng từ gốc

Sổ kế toán chi tiết

trên cơ sở để lập các sổ tổng hợp: nh sổ tổng hợp doanh thu (Biểu BCVT) Biểu này gồm các chỉ tiêu tổng hợp doanh thu, thuế GTGT theoloại dịch vụ và các chỉ tiêu khác nh sản lợng, lu lợng phục vụ cho việc xác

02-05-định các chỉ tiêu kinh tế nội bộ

Căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết, Bảng cớc, kế toán lập Bảng tổnghợp chứng từ gốc để lập Chứng từ ghi sổ

2.2.Thực tế tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh dịch

vụ Viễn thông quốc tế tại công ty Viễn thông quốc tế:

2.2.1.Đặc điểm chi phí sản xuất kinh doanh dịch vụ viễn thông quốc tế tại VTI:

Chi phí tại VTI là toàn bộ những chi phí phát sinh tại VTI và các chiphí phát sinh tại VTI tại các trung tâm bao gồm chi phí trực tiếp kinh doanh

và chi phí quản lý doanh nghiệp

*Chi phí trực tiếp kinh doanh là những chi phí phục vụ trực tiếp cho cácnghiệp vụ kinh doanh viễn thông quốc tế Cụ thể bao gồm:

+Chi phí dụng cụ sản xuất

+Chi phí khấu hao TSCĐ

Cụ thể bao gồm:

-Chi phí nhân viên quản lý

-Chi phí vật liệu quản lý

-Chi phí đồ dùng văn phòng, dụng cụ

-Chi phí khấu hao TSCĐ

Quỹ lơng đợc phân phối theo kết quả kinh doanh của từng bộ phận,từng đơn vị

Tổng quỹ lơng = Sản lợng * đơn giá tiền lơng trên 1 đơn vị sản lợng

Cách hạch toán chi phí nhân công nh sau:

Khi phản ánh tiền lơng cho công nhân viên, kế toán ghi:

Nợ TK154 (chi tiết TK 1541, TK 1542, TK 1543,TK 1544, TK 1545)

Nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung

Có TK 334- phải trả công nhân viên

Khi trả lơng cho cán bộ công nhân viên, kế toán ghi:

Chi phí vật liệu xuất dùng cho các công tác quản lý phát sinh tại VTI thờng

là các chi phí : các thiêt bị viễn thông phục vụ cho sản xuất nh day dẫn, vỏcáp, đầu nối cáp, các thiết bị văn phòng giấy fax, mực photo, xăng, dầu, mỡ

để chạy xe, vật liệu sử dụng cho việc sửa chữa TSCĐ…Có đ

Hàng ngày, căn cứ vào các phiếu xuất kho các vât liệu, kế toán ghi:

định nh sau :

Xuất loại vật liệu nào lấy giá thực tế nhập vào kho loại vật liệu ấy

Công ty áp dụng phơng pháp này vì phần lớn nguyên vật liệu,công cụ dụng

cụ công ty mua về thờng xuất dùng luôn

Để minh hoạ xem xét 1 phiếu nhập kho và 1 phiếu xuất kho

Căn cứ vào phiếu xuất kho sau khi đợc kiểm tra tính hợp lý ,hợp lệ củachứng từ ,kế toán máy thực hiện đa ra báo cáo Nhập- xuất – phải thu nội bộ tồn vật t

28

*Hạch toán chi phí đồ dùng văn phòng:

Đồ dùng văn phòng đợc giao cho bộ phận hành chính mua sắm vàcấp phát Hàng quý căn cứ vào các chứng từ liên quan đến đồ dùng vănphòng, kế toán thanh toán lập kế hoạch cho quý sau

Hàng tháng căn cứ vào giấy đề nghị tạm ứng của bộ phận hành chính đợcduyệt, kế toán lập phiếu tạm ứng và ghi:

Nợ TK141 – phải thu nội bộ Tạm ứng

Có TK111Khi bộ phận hành chính nộp chứng từ thanh toán thì kế toán hạch toán vàochi phí sản xuất và ghi:

Nợ TK 627 – phải thu nội bộ (chi tiết: đồ dùng văn phòng)

Có TK 141 – phải thu nội bộ Tạm ứng

*Hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ:

Nguyên tắc tính khấu hao TSCĐ đợc áp dụng là: những TSCĐ tănghoặc giảm trong tháng này thì tháng sau mới đợc trích khấu hao hoặc thôikhông tính khấu hao Việc phân bổ khấu hao thực hiện theo phơng pháptrực tiếp, tức là số trích khấu hao ở bộ phận nào thì đợc tính hết vào bộ phận

Nợ TK627 (chi tiết chi phí khấu hao TSCĐ)

Có TK 214 – phải thu nội bộ Khấu hao tài sản cố định

Mức trích khấu hao 1 tháng= Mức trích khấu hao TSCĐ 1 năm/12

*Hạch toán thuế,phí và lệ phí:

Hàng tháng kế toán tiến hành tập hợp các khoản thuế phải nộp Nhànớc nh: thuế môn bài, thu trên vốn, thuế nhà đất…Có đkế toán ghi:

Nợ TK 627 (chi tiết: thuế, phí và lệ phí)

Có TK33312 – phải thu nội bộ Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc

Căn cứ vào các hóa đơn về lệ phí giao thông, lệ phí qua cầu, nhà phải nộp,

kế toán ghi:

Nợ TK627 (Chi tiết: thuế, phí và lệ phí)

Có TK111,112

*Chi phí dự phòng:

Trong thực tế hoạt động kinh doanh có những khoản phải thu mà

ng-ời nợ khó đòi hoặc không có khả năng trả nợ Những khoản tiền nợ củakhách hàng này gọi là nợ phải thu khó đòi Để đề phòng những tổn thất vềcác khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra, hạn chế những đột biến về kết quảkinh doanh trong một kỳ kế toán, công ty sẽ tập trung trích lập chi phí dựphòng nợ phải thu khó đòi trong kinh doanh dịch vụ viễn thông quốc tế chotoàn bộ các trung tâm

Về nguyên tắc, căn cứ lập dự phòng là phải có những bằng chứng

đáng tin cậy về các khoản nợ phải thu khó đòi (Khi khách hàng bị phá sảnhoặc tổn thất , thiệt hại lớn về tài sản…Có đnên không hoặc khó có khả năngthanh toán, đơn vị đã làm thủ tục đòi nợ nhiều lần nhng không có kết quả)

Vào cuối niên độ kế toán, công ty VTI sẽ căn cứ vào sổ theo dõi công

nợ do các đơn vị cơ sở gửi về để dự kiến số nợ có khả năng khó đòi và sẽtiến hành trích lập quỹ dự phòng Thờng các khoản nợ khó đòi ở đây là nợcủa khách hàng về cớc phí bu điện

Căn cứ vào quy định của cơ chế tài chính, cuối niên độ kế toán công

ty tiến hành tính dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi và kế toán sẽghi:

30

Nợ TK642 (chi tiết: chi phí dự phòng)

Có TK 139 – phải thu nội bộ Dự phòng phải thu khó đòi

*Hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài:

Chi phí dịch mua ngoài thuộc khối quản lý chung phát sinh tại công

ty thờng là chi phí về điện ,nớc, thuê nhà thuê ngoài sửa chữa TSCĐ, tiềnbốc vác, vận chuyển hàng hoá, tiền trả hoa hồng đại lý…Có đ

Hàng tháng, căn cứ vào các hoá đơn tiền điện, nớc…Có đ phát sinh kếtoán ghi:

Nợ TK642 (Chi tiết: chi phí dịch vụ mua ngoài)

Có TK kiên quan

*Hạch toán chi phí bằng tiền khác:

Các chi phí bằng tiền khác phục vụ chung cho đơn vị nh chi bảo hộlao động, chi bổ túc đào tạo, chi tuyên truyền quảng cáo, công tác phí, tàu

xe đi phép, chi phí hội nghị tiếp khách…Có đ

Hàng tháng căn cứ vào hoá đơn chi thực tế của các nghiệp vụ đó phátsinh mà hạch toán nh sau:

Nợ TK 642 (chi tiết chi phí bằng tiền khác)

Có TK 111,112,331

Cuối kỳ kết toán tính toán, phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng sảnphẩm dịch vụ ,kế toán ghi:

Nợ TK154 – phải thu nội bộ Chi phí kinh doanh dở dang

Có TK 627 – phải thu nội bộ Chi phí sản xuất chungKết chuyển giá vốn hàng bán, kế toán ghi:

Nợ TK 6323 – phải thu nội bộ Giá vốn dịch vụ viễn thông quốc tế

Có TK 154

Dới đây là biểu chi phí sản xuất kinh doanh quý IV năm 2001

cùng với sổ cái TK 627 và TK 1542 để minh hoạ cho các chi phí ở trên :

2.2.3.Kế toán doanh thu kinh doanh dịch vụ viễn thông quốc tế tại VTI:

 Doanh thu : Doanh thu của ngành bu điện nói chung và công ty nóiriêng có những đặc thù riêng do đó việc hạch toán đúng ,đủ doanh thuthu đợc là công việc quan trọng đòi hỏi các nhân viên kế toán phải phản

ánh trung thực doanh thu thực hiện, tổng hợp các số liệu và lập báo cáo

kế toán cần thiết theo yêu cầu của tổng công ty

-Căn cứ để hạch toán doanh thu là số liệu đợc phòng tin học công ty lấy từ

số liệu của tổng đài Từ dữ liệu thô của tổng đài phòng Tài Chính kế toánthống kê, phòng thanh toán quốc tế, phong kinh doanh phối hợp theo chứcnăng của mình tiến hành đối soát với đối tác (các carrier) hoặc các công tycung cấp dịch vụ khác

Sau đó số liệu đợc xử lý, làm tròn và áp cớc để xác định số tiền phải thukhách hàng và số liệu phân chia doanh thu giữa các công ty

Đối với doanh thu tại các trung tâm, định kỳ công ty căn cứ vào báo cáo củacác trung tâm, các biên bản xác nhận số liệu của trung tâm với các công tykhác công ty hạch toán ghi doanh thu

-Hàng tháng, các trung tâm đều phải gửi báo cao về cho VTI, sau khi nhân

đợc báo cáo, kế toán kiểm tra tính chính xác của các số liệu trên bảng báocáo doanh thu đó Vào cuối quý, VTI sẽ tập hợp doanh thu trong quý củacác đơn vị cơ sở theo từng khoản mục:

Căn cứ vào báo cáo doanh thu của các trung tâm gửi lên, kế toán ghi:

Nợ Tk 1363 (chi tiết cho từng đơn vị)

32