Tổ chức Kế toán Chi Phí, Doanh Thu và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh tại Công ty Viễn Thông Quốc Tế

Tài khoản kế toán

Phơng pháp tậphợp chi phí sản xuất kinh doanh nh sau: trớc hết tập hợp chi phí theo từng loại nghiệp vụ (bu chính, viễn thông, phát hành báo chí ),sau đó tiến hành phân bổ cho… từng loại sản phẩm, dịch vụ tho tiêu thức hợp lý. TK này sử dụng ở bu điện Huyện dùng để phản ánh những chi phí sản xuất và quản lý chung (những chi phí không thể phản ánh trực tiếp vào TK154) phục vụ khai thác các nghiệp vụ và sản xuất kinh doanh khác.

Phơng pháp kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả trong ngành bu điện

Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty viễn thông quốc tế .1 Quá trình hình thành và phát triển công ty

• Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

Chức năng của VTI đó là tổ chức, xây dựng, quản lý, vận hành, khai thác mạng lới viễn thông quốc tế; cung cấp các dịch vụ viễn thông quốc tế, t vấn, khảo sát, thiết kế, xây lắp chuyên ngành thông tin liên lạc; xuất nhập khẩu, kinh doanh vật t thiết bị chuyên ngành viễn thông; bảo trì các trang bị chuyên ngành thông tin liên lạc. Với chức năng của mình, công ty viễn thông quốc tế cùng với các thành viên khác trong ngành Bu chính viễn thông trong cả nớc đã và đang liên kết với nhau để phát triển dịch vụ bu chính viến thông nhằm thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội mà Nhà nớc giao cho tổng công ty và đáp ứng đ- ợc nhu cầu ngày càng cao của xã hội. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty viễn thông quốc tế Là một đơn vị nămg trong mạng lới hoạt động kinh doanh của ngành, VTI vừa phục vụ kinh doanh các hịch vụ viễn thông quốc tế, quan hệ trực tiếp với khách hàng trong và ngoài nớc, đảm bảo nhu cầu thông tin liên lạc nhanh chóng , kịp thời.

Tham mu cho giám đốc trong việc lập các kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tiếp thị, kết hợp cùng các phòng chức năng khác nắm bắt tình hình phát triển các sản phẩm dịch vụ mới, nhu cầu của khách hàng để tổng hợp tham mu cho giám đốc xây dựng các kế hoạch dài hạn, đồng thời tổ chức thực hiện kiểm tra, hớng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện đề ra. Phòng có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế xảy ra hàng ngày, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tiến hành kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh,tình hình thu chi và việc giữ gìn các loại vật t tiền vốn, từ đó cung cấp những thông tin cần thiết cho công tác điều hành sản xuất kinh doanh của giám đốc, tiến hành kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính phục vụ cho công tác lập và theo dõi thực hiện kế hoạch.

Thực tế tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh dịch vụ Viễn thông quốc tế tại công ty Viễn thông quốc tế

Tập hợp quỹ phân phối tiền lơng cho cán bộ công nhân viên trực thuộc lực lợng kinh doanh dịch vụ viễn thông quốc tế căn cứ vào quy chế phân phối tiền lơng của công ty và kết quả thực hiện sản xuất kinh doanh. Để đề phòng những tổn thất về các khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra, hạn chế những đột biến về kết quả kinh doanh trong một kỳ kế toán, công ty sẽ tập trung trích lập chi phí dự phòng nợ phải thu khó đòi trong kinh doanh dịch vụ viễn thông quốc tế cho toàn bộ các trung tâm. Về nguyên tắc, căn cứ lập dự phòng là phải có những bằng chứng đáng tin cậy về các khoản nợ phải thu khó đòi (Khi khách hàng bị phá sản hoặc tổn thất , thiệt hại lớn về tài sản nên không hoặc khó có khả năng thanh… toán, đơn vị đã làm thủ tục đòi nợ nhiều lần nhng không có kết quả).

• Doanh thu : Doanh thu của ngành bu điện nói chung và công ty nói riêng có những đặc thù riêng do đó việc hạch toán đúng ,đủ doanh thu thu đợc là công việc quan trọng đòi hỏi các nhân viên kế toán phải phản ánh trung thực doanh thu thực hiện, tổng hợp các số liệu và lập báo cáo kế toán cần thiết theo yêu cầu của tổng công ty. Từ dữ liệu thô của tổng đài phòng Tài Chính kế toán thống kê, phòng thanh toán quốc tế, phong kinh doanh phối hợp theo chức năng của mình tiến hành đối soát với đối tác (các carrier) hoặc các công ty cung cấp dịch vụ khác. Dới đây là bảng xác nhận doanh thu giữa Trung tâm Viễn thông quốc tế Khu vực I (khu vực phí bắc) và Trung tâm VMS I (khu vực phí bắc) liên quan đến cớc điện thoại di động do VMS thu từ khách hàng và chia lại cho Công ty Viễn thông Quốc tế.

Bao gồm chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ; Thuế, phí và lệ phí; Chi phí dự phòng; chi phí dịch vụ mua ngoài; Chi phí bằng tiền khác.

Một số nhận xét về công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả ở công ty viễn thông quốc tế

• Nhận xét về hoạt động kinh doanh
• Nhận xét về công tác kế toán chi phí, doanh thu tại công ty VTI

Đón đầu xu thế và với t cách là công ty cung cấp dịch vụ Viễn thông quốc tế hàng đầu Việt Nam, công ty viễn thông quốc tế đã không ngừng mở rộng thị trờng đầu t nâng cấp mạng lới, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, đa dạng hoá và nâng cao chất lợng dịch vụ .Nhờ đó trong 12 năm qua sản lợng dịch vụ viễn thông quốc tế, doanh thu và lợi nhuận của công ty tăng trởng mạnh qua từng năm. Công tác quản lý tài chính kế toán từng bớc đợc cải thiện đáp ứng đ- ợcyêu cầu quản lý và phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh và các lĩnh vực hoạt động khác cuả công ty .Công ty không ngừng hoà thiện phơgn pháp hạch toán, nâng cao trình độ của đội ngũ kế toán thông qua các buổi tập huấn , hội thảo, trao đổi nghiệp vụ.Việc kiểm tra công tác quản lý Tài chính kế toán đối với các trung tâm cũng rất đợc coi trọng. Kế toán chi phí và doanh thu đã biết gắn liền giữa tình hình thực tế sản xuất kinh doanh tại đơn vị với những nguyên tắc quy định trong hạch toán chi phí và doanh thu, hạch toán nhanh chóng và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh góp phần đảm bảo thống nhất và nhịp nhàng trong công tác hạch toán của toàn công ty.

Chính vì cậy mà mọi chi phí phát sinh tại công ty đợc theo dừi cụ thể cho từng nghiệp vụ :Bu chớnh, Viễn thụng, và phỏt hành bỏp chớ để có thể kiểm soát một cách chặt chẽ.Công ty cũng bắt đầu triển khai việc tính giá thành chi tiết đến từng dịch vụ để đáp ứng kịp thời, chính xác yêu cầu của quản lý. Với sự hỗ trợ đắc lực bởi hệ thống máy vi tính với những chơng trình đợc cài đặt sẵn: doanh thu cớc ngoài phần thu ngay, phần lớn doanh thu là doanh thu ghi nợ đều đợc hạch toỏn và theo dừi chặt chẽ theo từng loại hỡnh dịch vụ, từng khách hàng, từng lần phục vụ cụ thể.Việc hạch toán doanh thu nh hiện nay là.

Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tại công ty Viễn thông quốc tế

Theo định kỳ, kế toỏn trởng cựng với kế toán chuyên quản công ty sẽ xuống các đơn vị cơ sở để kiểm tra số liệu báo cáo và đối chiếu với các chứng từ gốc của những khoản thu về và chi ra. Trờng hợp số liệu đối chiếu cớc còn cha thống nhất thì phải ớc tính doanh thu dựa trên số liệu lu l- ợng của tổng đài của công ty để phản ánh doanh thu đúng kỳ kế toán. TK 5115 phản ánh doanh thu đơn vị đợc hởng phản ánh doanh thu đơn vị đợc hởng và phần doanh thu phải chia cho các đơn vị khác hoặc doanh thu nhận đợc từ các công ty dịchvụ viễn thông khác.

Riêng thuế GTGT đầu ra theo hoá đơn nếu công ty có ăn chia cớc là các đơn vị cung cấp dịch vụ viễn thông không trực thuộc công ty thì phát sinh có TK 3386 bao gồm cả thuế đầu ra. Giải pháp: Tại phòng tài chính kế toán công ty không hạch toán qua TK 5115 doanh thu phát sinh tại trung tâm mà đa vào TK 9113 hoặc TK 33621- phải trả về kinh doanh dịch vụ Bu chính – viễn thông.