Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại CT CP công nghiệp điện hải phòng

Luận văn, kinh tế, quản trị, khóa luận, đề tài, chuyên đề

Khố luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện nay, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu mà hiệu cuối phải đƣợc phản ánh thông qua tiêu tổng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tỷ suất Để đạt đƣợc mục tiêu doanh thu bán hàng phải lớn chi phí bỏ Nhƣ vậy, doanh thu bán hàng kết bán hàng hai mặt vấn đề, chúng có mối quan hệ tỷ lệ thuận với doanh thu điều kiện tiên quyết, định hiệu cuối hoạt động kinh doanh Trong hoạt động kinh doanh, việc mua sắm yếu tố đầu vào, tiến hành sản xuất thu mua tạo sản phẩm, doanh nghiệp phải tiến hành tiêu thụ để thu tiền tạo nên doanh thu Đây phận quan trọng định tồn doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng vấn đề nêu trên, qua trình thực tập Công ty cổ phần công nghiệp điện Hải Phòng, đƣợc giúp đỡ Ban giám đốc, cán phịng Kế tốn, hƣớng dẫn tận tình giáo thạc sỹ Trần Thị Thanh Thảo, em sâu vào nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng" Ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung gồm chƣơng: Chương I: Những lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định KQKD doanh nghiệp Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định KQKD Cơng ty cổ phần cơng nghiệp điện Hải Phịng Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định KQKD Công ty CP công nghiệp điện Hải Phịng Mặc dù cố gắng song thân chƣa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên chuyên đề chắn khơng tránh khỏi sai sót Do em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp để hồn thiện chun đề Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Đỗ Thị Mai Anh – Lớp QT1004K Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng CHƢƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Các khái niệm 1.1.1.1 Doanh thu Doanh thu bán hàng tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thƣờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu đƣợc thu đƣợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nhƣ: bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi (nếu có) Doanh thu doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm trừ doan thu nhƣ: chiết khấu thƣơng mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khấu, thuế GTGT nộp theo phƣơng pháp trực tiếp 1.1.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu  Chiết khấu thƣơng mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn Khoản giảm giá phát sinh khối lƣợng lô hàng mà khách mua, phát sinh tổng khối lƣợng hàng lũy kế mà khách mua khoảng thời gian định tùy thuộc sách chiết khấu bên bán  Hàng bán bị trả lại giá trị khối lƣợng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán nguyên nhân nhƣ: vi phạm hợp đồng, hàng không mẫu mã, chủng loại, hàng chất lƣợng … Khi doanh Sinh viên: Đỗ Thị Mai Anh – Lớp QT1004K Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng nghiệp ghi nhận trị giá hàng bán bị trả lại đồng thời ghi nhận giảm giá vốn hàng bán tƣơng ứng kỳ  Giảm giá hàng bán:là khoản giảm trừ đƣợc doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua trƣờng hợp hàng bán phẩm chất, không quy cách, không thời hạn … ghi hợp đồng kinh tế  Thuế tiêu thu đặc biệt thuế đánh vào doanh thu doanh nghiệp sản xuất mặt hàng không đƣợc Nhà nƣớc khuyến khích nhƣ sản xuất: rƣợu, thuốc lá, vàng mã, …  Thuế xuất khẩu: thuế đánh vào tất hàng hóa dịch vụ mua bán, trao đổi với nƣớc xuất khổ lãnh thổ Việt Nam  Thuế GTGT doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phƣơng pháp trực tiếp: thuế tính phần giá trị gia tăng thêm hàng hóa, dịch vụ phát sinhtừ q trình sản xuất, lƣu thơng đến tiêu dùng Thuế GTGT doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phƣơng pháp trực tiếp phải tƣơng ứng với doanh thu phát sinh kỳ Đây khoản thuế đƣợc xác định trực tiếp doanh thu bán hàng theo quy định hành luật thuế tùy thuộc vào mặt hàng khác 1.1.1.3 Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp  Giá vốn hàng bán giá trị thực tế xuất kho sản phẩm, hàng hóa giá thành lao vụ, dịch vụ hoàn thành đƣợc xác định tiêu thụ khoản chi phí liên quan trực tiếp phát sinh đƣợc tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết kinh doanh cuối kỳ  Chi phí bán hàng tồn chi phí có liên quan đến việc tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa doanh nghiệp bao gồm: chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển, hoa hồng đại lý, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ đồ dùng, khấu hao tài sản cố định phục vụ bán hàng, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác  Chi phí quản lý doanh nghiệp tồn chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh số khoản khác có tính chất chung tồn Sinh viên: Đỗ Thị Mai Anh – Lớp QT1004K Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng doanh nghiệp bao gồm: chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu văn phịng, cơng cụ lao động, khấu hao tài sản cố định phục vụ cho công việc quản lý, khoản thuế , phí, lệ phí, dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác 1.1.1.4 Doanh thu tài chi phí tài  Doanh thu hoạt động tài tống giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc từ hoạt động tài kinh doanh vốn kỳ kế tốn nhƣ: - Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tƣ trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu tốn đƣợc hƣởng mua hàng hóa, dịch vụ, … - Cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia; - Thu nhập hoạt động đầu tƣ mua bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn; - Thu nhập thu hồi lý khoản vốn góp liên doanh, đầu tƣ vào công ty liên kết, đầu tƣ vào công ty con, đầu tƣ vốn khác; - Thu nhập hoạt động đầu tƣ khác; - Lãi tỷ giá hối đoái; - Chênh lệch bán ngoại tệ; - Chênh lệch lãi chuyển nhƣợng vốn; - Các khoản doanh thu hoạt động tài khác  Chi phí hoạt động tài phát sinh q trình hoạt động kinh doanh thơng thƣờng doanh nghiệp nhƣ chi phí tiền lãi vay,và chi phí liên quan đến hoạt động cho bên khác sử dụng tài sản sinh lợi nhuận, tiền quyền… Những chi phí phát sinh dƣới dạng tiền khoản tƣơng đƣơng tiền Nội dung chi phí hoạt động tài bao gồm: - Các khoản chi phí khoản lỗ liên quan liên quan đến hoạt động đầu tƣ tài chính; - Chi phí cho vay vay vốn; - Khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ bán ngoại tệ; - Các chi phí khác Sinh viên: Đỗ Thị Mai Anh – Lớp QT1004K Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng 1.1.1.5 Thu nhập khác, chi phí khác  Thu nhập khác khoản thu mà doanh nghiệp khơng dự tính trƣớc có tính đến nhƣng có khả thực đƣợc, khoản thu khơng mang tính chất thƣờng xun Nội dung thu nhập khác bao gồm: - Thu nhập từ lý, nhƣợng bán tài sản cố định; - Thu từ tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng; - Thu khoản nợ khó địi xử lý xóa sổ thu hồi đƣợc; - Thu khoản nợ phải trả không xác định đƣợc chủ; - Các khoản thuế đƣợc NSNN hoàn lại; - Các khoản thu khác  Chi phí khác khoản chi phí (lỗ) kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt đơng thơng thƣờng doanh nghiệp gây ra, khoản chi phí bị sót từ năm trƣớc Nội dung chi phí khác bao gồm: - Chi phí lý, nhƣợng bán tài sản cố định giá trị lại tài sản cố định lý, nhƣợng bán (nếu có); - Tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế; - Bị phạt thuế, truy nộp thuế; - Các chi phí khác 1.1.1.6 Kết kinh doanh Kết kinh doanh kết tài cuối mà doanh nghiệp đạt đƣợc kỳ định hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác mang lại đƣợc biểu thông qua chi tiêu lỗ lãi Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: - Kết hoạt động sản xuất, kinh doanh: số chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán (Gồm sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tƣ Sinh viên: Đỗ Thị Mai Anh – Lớp QT1004K Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng dịch vụ, giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tƣ nhƣ: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, …), chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết hoạt động tài chính: số chênh lệch thu nhập hoạt động tài chi phí hoạt động tài - Kết hoạt động khác: số chênh lệch khoản thu nhập khác khoản chi phí khác chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 1.1.2 Sự cần thiết ý nghĩa tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Trong kinh tế thị trƣờng nay, vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm làm để hoạt động kinh doanh có hiệu cao (tối đa hóa lợi nhuận giảm thiểu hóa chi phí) Do doanh nghiệp cần phải kiểm sốt chặt chẽ doanh thu, chi phí để biết đƣợc kinh doanh mặt hàng nào, sản phẩm đạt hiệu cao đồng thời xem xét, phân tích mặt cịn hạn chế Từ doanh nghiệp đƣa định đầu tƣ, giải pháp chiến lƣợc kinh doanh đắn Bởi doanh nghiệp cần phải hiểu rõ vai trò doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh để tổ chức cơng tác kế tốn thật hợp lý, phù hợp với loại hình kinh doanh doanh nghiệp Doanh thu có ý nghĩa lớn tồn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trƣớc hết doanh thu nguồn tài quan trọng để đảm bảo trang trải chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn nhƣ tái sản xuất mở rộng, nguồn thu để doanh nghiệp thực nghĩa vụ Nhà nƣớc, nguồn để tham gia liên doanh liên kết với đơn vị khác … Đồng thời doanh nghiệp cần phải quan tâm tới việc quản lý chi phí Nếu chi phí khơng hợp lý, khơng chất gây khó khăn việc hạch toán làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp Vì vấn đề quan trọng đặt chi nhà quản lý phải kiểm sốt đƣợc chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sinh viên: Đỗ Thị Mai Anh – Lớp QT1004K Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Việc tổ chức kế tốn tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách khoa học hợp lý có ý nghĩa quan trong việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp, quan thuế … để lựa chọn phƣơng án kinh doanh hiệu quả, giám sát việc chấp hành sách chế độ, sách thuế 1.1.3 Nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Việc ghi chép phản ánh khoản chi phí, doanh thu quan trọng Bởi không phản ánh , đủ khoản chi phí phát sinh q trình hoạt động kinh doanh gây khó khăn cho nhà quản trị việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Hơn việc phản ánh khoản chi phí cịn ảnh hƣởng đến kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp Vì để phát huy vai trị thực kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế doanh nghiệp kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghỉệp cần phải thực nhiệm vụ sau: - Phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời thực phân loại doanh thu, chi phí theo nguyên tắc chuẩn mực kế toán quy định - Tổ chức kế toán chứng từ, tài khoản doanh thu chi phí, xác định kết kinh doanh phù hợp với loại hình kinh doanh doanh nghiệp theo quy định - Lựa chọn phƣơng pháp xác định giá vốn bán hàng để đảm bảo độ xác tiêu lãi gộp hàng hóa - Tham gia kiểm kê, đánh giá, lập báo cáo tình hình tiêu thụ sản phẩm, kết bán hàng phân phối lợi nhuận doanh nghiệp - Xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh trình bán hàng nhƣ chi phí quản lý, phân bổ chi phí hợp lý - Cuối kỳ kết chuyển doanh thu, khoản chi phí hợp lý vào tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh khoản thuế phải nộp Nhà nƣớc, đảm bảo Sinh viên: Đỗ Thị Mai Anh – Lớp QT1004K Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng cung cấp thơng tin kết hoạt động sản xuất kinh doanh cho nhà quản trị kịp thời, xác - Cung cấp thơng tin kinh tế cần thiết cho đối tƣợng sử dụng thông tin liên quan Định kỳ tiến hành phân tích kết hoạt động kinh doanh tình hình phân phối lợi nhuận từ tham mƣu cho Ban lãnh đạo giải pháp gia tăng lợi nhuận 1.2 Nội dung tổ chức hoạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Việc ghi nhận doanh thu, chi phí phải theo nguyên tắc phù hợp Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tƣơng ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu 1.2.1.1 Điều kiện ghi nhận doanh thu Theo chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác” ban hành công bố ngày 31/12/2001QĐ-BTC Bộ trƣởng Bộ tài chính, doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận thỏa mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp trao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho ngƣời mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn - Doanh nghiệp thu thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng  Thời điểm ghi nhận doanh thu theo phương thức bán hàng - Tiêu thụ theo phƣơng thức trực tiếp: theo phƣơng thức ngƣời bán giao hàng cho ngƣời mua kho, quầy hay phân xƣởng sản xuất Khi ngƣời mua Sinh viên: Đỗ Thị Mai Anh – Lớp QT1004K Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng nhận đủ hàng ký nhận vào hóa đơn hàng thức đƣợc coi tiêu thụ, ngƣời bán có quyền ghi nhận doanh thu - Tiêu thụ theo phƣơng thức đại lý: doanh nghiệp chuyển hàng gửi quầy hàng, cửa hàng … nhờ bán hộ Số hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, chi ngƣời mua chấp nhận tốn số hàng thức đƣợc coi tiêu thu, doanh nghiệp có quyền ghi nhận doanh thu - Tiêu thụ theo phƣơng thức trả chậm, trả góp: theo tiêu thức này, doanh thu đƣợc ghi nhận lần từ đầu không bao gồm lãi trả chậm trả góp  Thời điểm ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu cung cấp dịch vụ đƣợc ghi nhận kết giao dịch đƣợc xác định cách đáng tin cậy Trƣờng hợp giao dịch cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ thi doanh thu ghi nhận kỳ theo kết phần cơng việc hồn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán kỳ Kết giao dịch cung cấp dịch vụ phải thỏa mãn bốn điều kiện sau: - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn - Có khả thu đƣợc lợi kinh tế từ hoạt động cung cấp dịch vụ - Xác định đƣợc phần cơng việc hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế tốn - Xác định đƣợc chi phí cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ 1.2.1.2 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn bán hàng thơng thƣờng, hóa đơn GTGT - Phiếu thu, giấy báo có ngân hàng - Các chứng từ có liên quan khác 1.2.1.3 Tài khoản sử dụng  Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Tài khoản phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động SXKD Sinh viên: Đỗ Thị Mai Anh – Lớp QT1004K Khố luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản:  Bên nợ - Số thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cung cấp cho khách hàng đƣợc xác định bán kỳ kế toán - Số thuế GTGT phải nộp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp - Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 “ Xác định kết kinh doanh”  Bên có Doanh thu bán sản phẩm, hảng hóa, bất động sản đầu tƣ cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ kế toán Tài khoản 511 chi tiết thành tài khoản cấp 2: - TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa - TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm - TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá - TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tƣ Tài khoản 511 khơng có số dư cuối kỳ  Tài khoản 512 “Doanh thu nội bộ” Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp Doanh thu nội lợi ích kinh tế thu đƣợc từ việc bán hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ nội đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc cung cơng ty, Tổng cơng ty tính theo giá bán nội Sinh viên: Đỗ Thị Mai Anh – Lớp QT1004K 10 ... tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng CHƢƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác. .. kinh doanh Hơn việc phản ánh khoản chi phí cịn ảnh hƣởng đến kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp Vì để phát huy vai trò thực kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế doanh nghiệp kế tốn doanh thu, chi phí xác. .. đƣợc chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sinh viên: Đỗ Thị Mai Anh – Lớp QT1004K Khố luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Việc tổ chức kế toán tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh