- Trong đó chi phí lãi vay 23 103.082.008 8 Chi phí quản lý kinh doanh 24 1.087.708
15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51)
3.2.3.2 Hoàn thiện phƣơng pháp hạch toán
Công ty nên tách biệt các chi phí phát sinh trong quá trình vận động của hàng hóa trong các khâu mua hàng và bán hàng thành các tài khoản riêng biệt sau:
- TK 1562 “Chi phí mua hàng” để hạch toán riêng cho chi phí mua hàng tại Công ty.
- TK 6421 “ Chi phí bán hàng” để hạch toán chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng.
Việc làm này là cần thiết vì nó giúp cho kế toán chi phí xác định đƣợc kết quả kinh doanh một cách chính xác, cụ thể, kiểm soát và quản lý các khoản chi phí không hợp lý, không đúng mục đích.
Ví dụ 9: Khoản chi phí vận chuyển phát sinh trong tháng 12/2009, theo hóa
đơn GTGT số 0075428 ngày 31/12/2009 của Cty TNHH TM & DV vận tải Minh Thanh với số tiền là 4.780.000đ chƣa VAT 5% (đã nêu ở phần 2.3). Kế toán phản ánh toàn khoản chi phí này vào chi phí bán hàng
Nợ TK 6421: 4.780.000 Nợ TK 133: 239.000 Có TK 111: 5.019.000
Trong khoản chi phí này bao gồm cả chi phí chuyển hàng về kho và chuyển hàng ra Cảng. Do đó khoản chi phí này nên tách thành 2 khoản chi phí: chi phí mua hàng và chi phí bán hàng
Chi phí vận chuyển từ Quán Toan về kho là chi phí mua hàng đƣợc hạch toán vào TK 1562, tính vào giá vốn hàng hóa.
Nợ TK 1562: 4.180.000
Nợ TK 133: 209.000
Có TK 111: 4.389.000
Chi phí vận chuyển ra Cảng là chi phí bán hàng đƣợc hạch toán vào TK6421
Nợ TK 6421: 600.000
Nợ TK 133: 30.000
Có TK 111: 630.000
Nhƣ vậy, nếu kế toán hạch toán từng loại chi phí đúng vị trí thì sẽ làm giảm các khoản chi phí trong kinh doanh và kết quả kinh doanh sẽ chính xác hơn.