Hoàn thiện trả lương của Công ty TNHH Công nghiệp Huarong

Hoàn thiện trả lương của Công ty TNHH Công nghiệp Huarong Hoàn thiện trả lương của Công ty TNHH Công nghiệp Huarong Hoàn thiện trả lương của Công ty TNHH Công nghiệp Huarong Hoàn thiện trả lương của Công ty TNHH Công nghiệp Huarong Hoàn thiện trả lương của Công ty TNHH Công nghiệp Huarong Hoàn thiện trả lương của Công ty TNHH Công nghiệp Huarong Hoàn thiện trả lương của Công ty TNHH Công nghiệp Huarong Hoàn thiện trả lương của Công ty TNHH Công nghiệp Huarong Hoàn thiện trả lương của Công ty TNHH Công nghiệp Huarong Hoàn thiện trả lương của Công ty TNHH Công nghiệp Huarong Hoàn thiện trả lương của Công ty TNHH Công nghiệp Huarong Hoàn thiện trả lương của Công ty TNHH Công nghiệp Huarong Hoàn thiện trả lương của Công ty TNHH Công nghiệp Huarong Hoàn thiện trả lương của Công ty TNHH Công nghiệp Huarong Hoàn thiện trả lương của Công ty TNHH Công nghiệp Huarong Hoàn thiện trả lương của Công ty TNHH Công nghiệp Huarong Hoàn thiện trả lương của Công ty TNHH Công nghiệp Huarong Hoàn thiện trả lương của Công ty TNHH Công nghiệp Huarong Hoàn thiện trả lương của Công ty TNHH Công nghiệp Huarong Hoàn thiện trả lương của Công ty TNHH Công nghiệp Huarong

TĨM LƯỢC Tên đề tài: “Hồn thiện trả lương Công ty TNHH Công nghiệp Huarong” Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Nhài Lớp: K53U3 Mã SV: 17D210147 Giáo viên hướng dẫn: Th.S Phạm Thị Thanh Hà Thời gian thực hiện: Từ ngày 12/10/2020 đến ngày 04/12/2020 Mục tiêu nghiên cứu: Đề tài thực nhằm mục đích đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện trả lương Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Huarong Để đạt mục đích nghiên cứu đề tài cần hoàn thành nhiệm vụ sau : Một là, tóm lược số vấn đề lý luận trả lương doanh nghiệp Hai là, phân tích thực trạng trả lương Cơng ty TNHH Công nghiệp Huarong Ba là, đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện trả lương Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Huarong Nội dung khóa luận Chương 1: Tóm lược số vấn đề lý luận trả lương doanh nghiệp Chương 2: Phương pháp nghiên cứu Chương 3: Thực trạng trả lương lao động Công ty TNHH Công nghiệp Huarong Chương 4: Giải pháp hồn thiện trả lương Cơng ty TNHH Công nghi ệp Huarong Kết đạt được: STT Tên sản phẩm Số Yêu cầu khoa học lượng Khóa luận tốt nghiệp Đảm bảo tính logic, khoa học Bộ số liệu tổng hợp kết điều Trung thực, khách quan tra LỜI CẢM ƠN Sau tháng thực tập công ty TNHH Công nghiệp Huarong, với vận dụng linh hoạt kiến thức học trường Đại học Thương Mại vào thực tế với giúp đỡ nhiệt tình thầy cơ, bạn bè ban lãnh đ ạo t ập thể nhân viên Công ty TNHH Cơng nghiệp Huarong giúp em hồn thành khóa luận với đề tài :“Hồn thiện trả lương Cơng ty TNHH Công nghiệp Huarong” Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Th.S Ph ạm Th ị Thanh Hà, người trực tiếp hướng dẫn em suốt thời gian làm khóa luận tốt nghi ệp, đồng thời cảm ơn thầy cô khoa Quản trị Nhân lực trường Đại học Th ương Mại tạo điều kiện giúp em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn tới Ban lãnh đạo tập th ể nhân viên công ty TNHH Công nghiệp Huarong tạo điều ki ện giúp đ ỡ em ti ếp xúc v ới mơi trường làm việc thực tế q trình thực tập Đồng th ời, doanh nghi ệp cung cấp thơng tin hữu ích giúp em hồn thiện khóa luận Tuy cố gắng nỗ lực học tập, nghiên cứu, hạn chế thời gian, kinh nghiệm, kiến thức thực tế nên khóa luận khó tránh kh ỏi thiếu sót Em mong gặp chia s ẻ góp ý th ầy cô, b ạn bè, Ban lãnh đạo tồn thể cơng ty để khóa luận em hoàn thi ện h ơn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 04 tháng 12 năm 2020 Sinh viên Nguyễn Thị Nhài MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG BIỂU vii DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ viii MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện trả lương Công ty TNHH Công nghiệp Huarong” Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu cơng trình năm trước Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP .4 1.1 Một số khái niệm trả lương lao động 1.1.1 Khái niệm tiền lương .4 1.1.2 Khái niệm trả lương 1.1.3 Khái niệm quỹ lương 1.1.4 Khái niệm đơn giá tiền lương 1.2 Nội dung trả lương lao động 1.2.1 Chính sách tiền lương doanh nghiệp .6 1.2.2 Tổ chức trả lương 12 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến trả lương lao động doanh nghiệp 17 1.3.1 Nhóm nhân tố thuộc doanh nghiệp 17 1.3.2 Nhóm nhân tố thuộc công việc 18 1.3.3 Nhóm nhân tố thuộc thân người lao động 19 1.3.4 Nhóm nhân tố thuộc xã hội thị trường lao động 19 1.3.5 Nhóm nhân tố thuộc quy định nhà nước 20 CHƯƠNG PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 21 2.1 Quy trình nghiên cứu 21 2.2 Phương pháp thu thập liệu 22 2.2.1 Dữ liệu thứ cấp 22 2.2.2 Dữ liệu sơ cấp 23 2.3 Phương pháp xử lý liệu .24 2.3.1 Dữ liệu thứ cấp 24 2.3.2 Dữ liệu sơ cấp 24 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TRẢ LƯƠNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP HUARONG 25 3.1 Tổng quan tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Huarong 25 3.1.1 Sự hình thành phát triển Công ty TNHH Công nghiệp Huarong .25 3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức máy hoạt động Công ty TNHH Công nghiệp Huarong 25 3.1.3 Lĩnh vực, đặc điểm hoạt động Công ty TNHH Công nghiệp Huarong 28 3.1.4 Khái quát hoạt động kinh tế nguồn lực Công ty TNHH Công nghiệp Huarong 28 3.1.5 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Công nghiệp Huarong 34 3.2 Phân tích ảnh hưởng nhân tố đến trả lương lao động Công ty TNHH Công nghiệp Huarong 36 3.2.1 Nhóm nhân tố thuộc doanh nghiệp 36 3.2.2 Nhóm nhân tố thuộc cơng việc 38 3.2.3 Nhóm nhân tố thuộc thân người lao động 39 3.2.4 Nhóm nhân tố thuộc kinh tế - xã hội thị trường lao động 40 3.2.5 Nhóm nhân tố thuộc quy định nhà nước 41 3.3 Kết phân tích liệu sơ cấp thứ cấp trả lương Công ty TNHH Công nghiệp Huarong 41 3.3.1 Thực trạng trả lương qua phân tích liệu thứ cấp 41 3.3.2 Thực trạng trả lương qua phân tích liệu sơ cấp 57 3.4 Đánh giá thành công, hạn chế nguyên nhân trả lương Công ty TNHH Công nghiệp Huarong 62 3.4.1 Thành công nguyên nhân thành công trả lương Công ty TNHH Công nghiệp Huarong 62 3.4.2 Hạn chế nguyên nhân hạn chế trả lương Công ty TNHH Công nghiệp Huarong 63 CHƯƠNG : GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP HUARONG 66 4.1 Định hướng hoàn thiện trả lương Công ty TNHH Công nghiệp Huarong 66 4.1.1 Định hướng hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Công nghiệp Huarong 66 4.1.2 Định hướng hoạt động quản trị nhân lực Công ty TNHH Công nghiệp Huarong 67 4.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện trả lương Công ty TNHH Công nghiệp Huarong 68 4.2.1 Hồn thiện sách tiền lương 68 4.2.2 Hoàn thiện tổ chức trả lương 70 4.2.3 Đào tạo, nâng cao trình độ cho đội ngũ cán tiền lương 72 4.2.4 Nâng cao hiệu sử dụng hệ thống phần mềm trả lương 72 4.3 Các kiến nghị chủ yếu nhằm hồn thiện trả lương Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Huarong 72 KẾT LUẬN 74 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 75 PHỤ LỤC ix DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 Từ viết tắt TNHH NV HCNS KCS P CN CBCNV NLĐ BTGĐ ĐGTL DN Ý nghĩa Trách nhiệm hữu hạn Nhân viên Hành nhân Kiểm tra chất lượng sản phẩm Phịng Cơng nhân Cán cơng nhân viên Người lao động Ban tổng giám đốc Đơn giá tiền lương Doanh nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 3.1 Cơ cấu nguồn vốn Công ty TNHH Công nghiệp Huarong giai đoạn 2017 – 2019 .29 Bảng 3.2 Thực trạng nguồn nhân lực Công ty TNHH Công nghiệp Huarong giai đoạn 2017 – 2019 30 Bảng 3.3 Cơ cấu lao động theo phịng ban Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Huarong giai đoạn 2017- 2019 32 Bảng 3.4 Cơ sở vật chất – đất kinh doanh Công ty TNHH Công nghiệp Huarong tính đến cuối năm 2019 33 (2017 – 2019 ) 34 Bảng 3.5 Kết kinh doanh Công ty TNHH Công nghiệp HuaRong 34 Bảng 3.6 Mức lương tối thiểu Công ty TNHH Công nghiệp Huarong mức lương tối thiểu vùng IV Nhà nước quy định giai đoạn 2017 – 2019 42 Bảng 3.7 Thang bảng lương chức vụ quản lý Công ty TNHH Công nghiệp Huarong năm 2020 43 Bảng 3.8: Thang bảng lương số vị trí nhân viên phịng HC – NS phịng kế tốn Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Huarong năm 2020 44 Bảng 3.9 Cơ cấu quỹ lương Công ty TNHH Công nghiệp Huarong giai đoạn 2017 – 2019 .47 Bảng 3.10: Đơn giá theo sản phẩm Công ty TNHH Công nghiệp Huarong .48 Bảng 3.11 Bảng lương theo sản phẩm phịng hành nhân phịng kế tốn Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Huarong tháng năm 2020 .50 Bảng 3.12 Bảng lương phòng HC – NS phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Công nghiệp Huarong tháng năm 2020 .54 Bảng 4.1 Mục tiêu kinh doanh Công ty TNHH Công nghiệp Huarong năm từ 2020 – 2024 66 DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1 Quy trình xây dựng thang, bảng lương Sơ đồ 2.1 Quy trình nghiên cứu .21 Hình 3.1 Cơ cấu nguồn vốn Công ty TNHH Công nghiệp Huarong giai đoạn 2017 – 2019 .29 Hình 3.2 Tổng số lao động Cơng ty TNHH Công nghiệp Huarong giai đoạn 2017 - 2019 30 Hình 3.3 Cơ cấu lao động theo trình độ Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Huarong giai đoạn 2017 – 2019 .31 Hình 3.4 Cơ cấu lao động theo giới tính Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Huarong giai đoạn 2017 - 2019 31 Hình 3.5 Cơ cấu lao động theo độ tuổi Công ty TNHH Công nghiệp Huarong giai đoạn 2017 – 2019 .32 Hình 3.6 Doanh thu lợi nhuận sau thuế Công ty TNHH Công nghiệp Huarong giai đoạn 2017 – 2019 .35 Hình 3.7 Thu nhập bình quân lao động/ năm Công ty TNHH Công nghiệp Huarong giai đoạn 2017 - 2019 35 Hình 3.8 Trình độ người lao động tham gia khảo sát Công ty TNHH Công nghiệp Huarong 58 Hình 3.9 Đánh giá sách trả lương Cơng ty TNHH Công nghiệp Huarong 59 Hình 3.10 Đánh giá tổ chức trả lương công ty .61 Hình 3.11 Kết khảo sát mức độ ảnh hưởng nhóm nhân tố đến trả công Công ty TNHH Công nghiệp Huarong .61 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài “Hồn thiện trả lương Công ty TNHH Công nghiệp Huarong” Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà người bán sức lao động nhận từ người sử dụng lao đ ộng Tiền lương có ý nghĩa vô quan trọng đối v ới người lao đ ộng ngu ồn thu nhập đảm bảo cho sống thân gia đình người lao đ ộng Việc trả lương cho người lao động nhằm khuyến khích người lao động làm vi ệc, hồn thành tốt cơng việc đồng th ời tạo động lực đ ể người lao đ ộng hồn thiện thân, tích lũy kinh nghiệm, kiến thức giúp nâng cao su ất lao động, gắn bó phát triển doanh nghiệp Do vậy, vấn đề trả lương ln vấn đề mang tính thời nhận quan tâm người lao động, chủ doanh nghiệp toàn xã hội Trong kinh tế thị trường nay, với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nhu cầu xã hội ngày đa dạng, đòi hỏi doanh nghi ệp phải củng cố hoàn thiện để tồn phát tri ển Mặc dù c chế kinh tế thị trường tạo nhiều hội phát tri ển, tạo s ự đ ộng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhiên ch ịu tác đ ộng c quy luật kinh tế quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu, quy lu ật giá tr ị, khiến doanh nghiệp gặp khơng khó khăn vi ệc tìm ch ỗ đ ứng đ ể phát triển kinh tế Để tồn phát tri ển, y ếu t ố nh v ốn, khoa học – cơng nghệ, doanh nghiệp cần lấy người làm trung tâm c phát triển Do vậy, mối quan tâm lớn doanh nghiệp cần ý v ốn nhân l ực Để đảm bảo thu hút nguồn nhân lực, giữ chân nhân lực gắn bó c ống hiến cho doanh nghiệp doanh nghiệp cần thỏa mãn nhu c ầu c ng ười lao động, yếu tố quan trọng tiền lương Bởi ti ền l ương kho ản thu để người lao động tái tạo lại sức lao động, nguồn đảm bảo cu ộc sống người lao động gia đình họ Nhận thấy tầm quan tr ọng tiền lương, Nhà nước Việt Nam có can thiệp trả lương liên tục điều chỉnh mức lương tối thi ểu quan năm dựa vào s ự phát tri ển c kinh tế, cố gắng cải cách sách ti ền l ương nh ằm phù h ợp v ới xã h ội phù hợp với kinh tế phát triển Tuy nhiên, ngồi thành cơng đạt cịn nhiều hạn chế sách ti ền l ương Bởi thực tế, mức lương tối thiểu mà nhà nước đưa chưa hoàn toàn gi ữ l ại ý nghĩa ấn định theo giá sinh hoạt, b ảo đ ảm cho ng ười lao động làm công việc giản đơn điều kiện bình thường, bù đắp s ức lao động giản đơn phần tích lũy, tái sản xuất mở rộng dùng làm để tính mức lương cho đối tượng khác Do lạm phát ều ch ỉnh lương tối thiểu không theo kịp tốc độ lạm phát nên th ực tế m ức l ương t ối thi ểu người lao động nhận không theo ý nghĩa ti ền lương tối thi ểu, việc điều chỉnh chủ yếu dựa sức chịu đựng ngân sách Vấn đề trả lương ngồi có thành cơng định cịn t ồn bất cập Nếu tiền lương hợp lý, người lao động nhận mức lương thỏa đáng với sức lao động tạo gắn kết gi ữa người lao đ ộng người sử dụng lao động thông qua mục tiêu chung đơi bên Đó v ấn đề mà doanh nghiệp quan tâm h ướng đ ến nhiên doanh nghiệp đạt Tại Công ty TNHH Công nghiệp Huarong nhận thức tầm quan trọng trả lương, trình thực tập doanh nghiệp, với liệu thu thập nhận th vấn đề trả lương doanh nghiệp cịn có hạn ch ế b ất cập Chính việc hồn thiện trả lương Công ty TNHH Công nghi ệp Huarong cần thiết vấn đề quan tr ọng để doanh nghi ệp phát triển lâu dài tương lai tơi định chọn đề tài: “Hồn thiện trả lương Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Huarong ” đề tài cho khóa luận tác giả Đề tài hoàn toàn phù hợp với chuyên ngành mà tác gi ả đ ược đào tạo trường Đại học Thương Mại Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề trả lương Công ty TNHH Công nghiệp Huarong, phát đánh giá nh ững thành cơng hạn chế tìm hiểu ngun nhân nó, từ đề xuất gi ải pháp nhằm hoàn thiện trả lương cho doanh nghiệp Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu cơng trình năm trước Tiền lương mối quan tâm lớn tồn xã hội, sách kinh tế quan quan trọng Chính vậy, tiền lương nội dung nghiên cứu nhiều năm gần Trong q trình làm khóa luận, tác giả có nghiên cứu số sách, giáo trình, khóa luận nhằm mục đích tham kh ảo, k ế th ừa kiến thức trả lương Các cơng trình cụ thể là: - Các sách, giáo trình, giảng: (1) TS.Chu Thị Thủy (2019), “Giáo trình Trả cơng lao động doanh nghiệp”, NXB Hà Nội (2) TS Hoàng Văn Hải, “Giáo trình Quản trị nhân lực”, NXB Thống kê (3) PGS.TS Phạm Cơng Đồn, TS Nguyễn Cảnh Lịch (2012), “ Giáo trình Kinh tế doanh nghiệp Thương Mại”, NXB Thống kê (4) Bộ lao động – Thương binh xã hội (2010), “Các văn quy định chế độ tiền lương”, NXB Hà Nội Với lý luận chặt chẽ, rõ ràng, sách mang tới cho người đ ọc nh ững kiến thức từ bao quát đến cụ thể liên quan đến v ấn đề v ề ti ền l ương, công tác trả lương, kỹ thuật thang bảng lương doanh nghiệp áp dụng cho hiệu Những sách đem lại nhi ều ki ến th ức quan tr ọng đ ối với người đọc đặc biệt đọc giả quan tâm đến nghề nhân Tuy nhiên, sách đề cập vấn đề liên quan đến trả lương doanh nghiệp nói chung mà không đề cập đến trả lương doanh nghi ệp cụ th ể doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có nhiều điểm khác mang đ ặc thù ngành nghề kinh doanh - Các khóa luận tốt nghiệp, luận văn (5) Đỗ Tuấn Anh (2017), “Hồn thiện trả lương Cơng ty TNHH Kiến Hưng ”, Khóa luận tốt nghiệp, Khoa Quản trị nhân lực, trường Đại học Thương Mại Trong khóa luận, tác giả hệ thống lý luận v ề ti ền lương, tr ả l ương tìm hiểu thực trạng trả lương Công ty TNHH Kiến Hưng Thông qua th ực trạng tác giả đưa số giải pháp nhằm hoàn thi ện tr ả l ương cho doanh nghiệp lương theo sản phẩm vị trí cơng việc xác định tương ứng với hệ số lương thang bảng lương mức điểm để đánh giá người lao động lấy theo bảng đánh giá mức độ hồn thành cơng việc Theo doanh nghiệp cần xây dựng bảng đánh giá mức độ hồn thành cơng việc Theo đó, dựa vào mơ tả cơng việc đánh giá mức độ hồn thành cơng việc theo thang điểm 100 Các tiêu đánh giá bảng đánh giá mức độ hồn thành cơng việc bao gồm nội dung sau: thái độ làm việc, thời gian làm việc, sáng tạo cơng việc, mức độ hồn thành cơng việc Từ đó, tính điểm trung bình mức độ hồn thành cơng việc cho người lao động c Hình thức trả lương  Hiện doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương hỗn hợp theo thời gian theo sản phẩm Doanh nghiệp cần nghiên cứu hình thức trả lương so sánh với hình thức trả lương khác trả lương theo theo lực Trước hết, doanh nghiệp cần nghiên cứu, hoàn thiện đánh giá kết làm việc cho người lao động để hoạt động trả lương xác Để thực trả lương theo lực doanh nghiệp cần thực bước sau: Bước 1: Xác định khung lực tiêu chuẩn lực theo vị trí chức danh cơng việc, dựa mơ tả cơng việc; có nhiều cách tiếp cận khung lực, song phổ biến tiếp cận khung lực KSA – kiến thức, kỹ thái độ Bước 2: Xác định bậc lực Từ khung lực, nhà quản trị xác định rõ tiêu chuẩn lực, theo quy định kiến thức, kỹ thái độ cần có vị trí, chức danh, cơng việc theo bậc khác nhau; hình thành bậc lực Bước 3: Xác định mức lương tương ứng với bậc lực Phương pháp giúp doanh nghiệp trả đúng, đủ tiền lương cho người lao động theo cống hiến người lao động cho doanh nghiệp  Ngồi ra, doanh nghiệp trả lương theo 3Ps Đây phương pháp trả lương phổ biến kết hợp vị trí, chức danh cơng việc – Position, lực cá nhân – Person thành tích – Performance Tiền lương 3Ps hình thành từ phận: Tiền lương cố định (fix) tiền lương biến đổi (variable) Tiền lương cố định gồm tiền lương phụ cấp Trong tiền lương cố định xác định sở đánh giá giá trị công việc (P1) đánh giá lực (P2) cá nhân đảm nhận công việc, thực chất tiền lương theo thời gian dựa đơn giá tiền lương theo thời gian thời gian làm việc thực tế người lao động Tiền lương biến đổi toán dựa mức độ hồn thành cơng việc hay thành tích làm việc (P3), thường biểu tiền hoa hồng, lương sản phẩm, khoán, thưởng Phương pháp xác định: Mức lương P1, P2 nhà quản trị thường xác định dựa phương pháp chấm điểm, đánh giá lực xác định bậc lực; Xây dựng thang bảng lương cho loại công việc ấn định mức lương cứng theo kết quản chấm điểm xác định bậc lực cá nhân Để xác định mức lương P3 thường dựa vào kết đánh giá thành tích Quy trình trả lương theo 3Ps gồm bước sau: Bước 1: Chuẩn hóa chức danh, cơng việc: Trên sở tổ chức máy khoa học hợp lý, với chức nhiệm vụ phận xác định rõ ràng, cụ thể, doanh nghiệp chuẩn hóa chức danh, công việc phận định biên Kết thúc bước 1, doanh nghiệp có danh sách chức danh định biên theo phận, đơn vị toàn doanh nghiệp Bước 2: Chuẩn hóa mơ tả cơng việc tiêu chuẩn cơng việc Thực mô tả công việc tiêu chuẩn công việc cho vị trí, chức danh cơng việc, tạo sở khoa học pháp lý cho việc xác định giá trị công việc chuẩn lực cho vị trí, chức danh Bước 3: Đánh giá giá trị công việc, xác định đánh giá bậc lực công việc, xây dựng thang bảng lương để tính P1 P2 Sử dụng phương pháp đánh giá công việc đánh giá lực để xác định giá trị công việc bậc lực Từ xây dựng thang, bảng lương bậc lương tương ứng Bước 4: Xây dựng có chế hình thành quỹ lương theo thành tích P3 Xây dựng hệ thống đánh giá hồn thành cơng việc sở để trả lương theo thành tích phận/ cá nhân người lao động Một phương pháp thông dụng KPIs Bước 5: thực trả lương điều chỉnh Hình thành bảng lương 3Ps cho phận toàn doanh nghiệp tiến hành trả lương cho phận/ cá nhân Định kỳ rà soát bất hợp lý, điều chỉnh hoàn thiện trả lương theo 3Ps Trả lương theo phương pháp 3Ps cho phép người lao động vừa đảm bảo công hệ thống, vừa đảm bảo cá nhân hóa để phát huy nỗ lực cá nhân 4.2.3 Đào tạo, nâng cao trình độ cho đội ngũ cán tiền lương Công ty TNHH Cơng nghiệp Huarong cần có cán thực chun C&B hoạt động liên quan đến trả lương Thực tế, việc trả lương nhân viên hành nhân thực hiện, nhân viên cịn kiêm nhiệm nhiều công việc khác, dẫn đến thường xuyên tải công việc Do vậy, việc trả lương cho người lao động khơng tập trung, xảy sai sót q trình làm việc Khi có nhân lực chun C&B, cơng ty cần đào tạo nâng cao chất lượng cho cán Khi doanh nghiệp phát triển, đội ngũ nhân lực làm việc công ty ngày mở rộng quy mô, số lượng chất lượng Việc trả lương cơng ty phức tạp hơn, cơng ty tuyển dụng thêm nhân viên chuyên mảng C&B đào tạo, nâng cao trình độ đội ngũ cán tiền lương để đảm nhiệm công việc Về dài hạn, việc đầu tư có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp, trả lương doanh nghiệp diễn hiệu không xảy sai sót Từ đó, bảo vệ uy tín cơng ty người lao động, tiền lương mối liên hệ quan trọng doanh nghiệp người lao động 4.2.4 Nâng cao hiệu sử dụng hệ thống phần mềm trả lương Ngoài hoạt động đào tạo đội ngũ cán tiền lương,Công ty TNHH Cơng nghiệp Huarong cần đầu tư có hiệu hệ thống phần mềm, thiết bị phục vụ cho trả lương doanh nghiệp Đối với thiết bị, doanh nghiệp đầu tư thiết bị chấm cơng việc theo dõi người lao động thực xác, phục vụ cho việc trả lương xác cho người lao động Quan trọng doanh nghiệp cần cập nhật, tiếp thu thành tựu khoa học công nghệ, sử dụng nâng cao sử dụng hiệu hệ thống phần mềm phục vụ cho việc trả lương 4.3 Các kiến nghị chủ yếu nhằm hoàn thiện trả lương Công ty TNHH Công nghiệp Huarong Đối với quan nhà nước cần có sửa đổi cách tính mức l ương tối thi ểu Bởi mức lương tối thiểu nhà nước quy định thấp so với ý nghĩa mà muốn hướng đến đảm bảo mức sống tối thi ểu người lao đ ộng Hiện tốc độ điều chỉnh mức lương tối thi ểu không theo k ịp tốc đ ộ l ạm phát Do vậy, mức lương tối thiểu thực tế người lao động nhận không ý nghĩa tiền lương tối thiểu mà việc điều chỉnh chủ yếu dựa sức ch ịu đựng ngân sách Về quy định, điều khoản Bộ luật lao động Ngh ị định nhà nước ban hành nêu rõ cụ thể cách thức liên quan đến vi ệc xây dựng thang bảng, lương Nhà nước cần có điều chỉnh quy định liên quan đến thang bảng lương cho phù hợp với tốc độ phát tri ển kinh tế phù h ợp với loại doanh nghiệp nước Kiến nghị giáo dục: Bộ giáo dục cần có cải cách liên quan đến giáo dục để nâng cao chất lượng lao động Tinh g ọn môn h ọc không mang tính ứng dụng việc phát triển trí tuệ thể chất, đạo đức ng ười học Tích hợp phần học thực hành song song v ới h ọc lý thuy ết đ ể nâng cao chất lượng học tập Cần có buổi hướng nghiệp sớm cho học sinh đ ể học sinh có định hướng nghề nghiệp sớm, hiểu rõ ngành ngh ề l ựa chọn ngành nghề phù hợp Kiến nghị Bộ Lao động Thương binh Xã hội cần nghiên c ứu tổ chức nhiều buổi hội trợ việc làm Qua đó, tạo hội gặp mặt doanh nghiệp người lao động Giúp doanh nghiệp giảm chi phí ển dụng tìm người lao động phù hợp Cịn người lao động có nhi ều h ội việc làm tìm cơng việc phù hợp với trình độ kỹ Đ ồng thời, giúp cho doanh nghiệp thực công tác trả l ương tốt h ơn hi ệu tìm người việc KẾT LUẬN Trong thời kỳ hoạt động phát triển kinh doanh doanh nghi ệp, doanh nghiệp trú trọng quan tâm đến trả lương doanh nghiệp Tr ả l ương đóng vai trò quan trọng sống người lao động s ự t ồn t ại c doanh nghiệp Bở nhờ tiền lương, người lao động gắn bó làm vi ệc, c ống hiến sức lực cho doanh nghiệp Nó tạo nên liên kết gi ữa người lao đ ộng ng ười sử dụng lao động Tuy nhiên để để xây dựng sách ti ền lương h ợp lý t ổ chức trả lương có hiệu khơng dễ dàng, đặc bi ệt đối v ới doanh nghi ệp nhỏ Công ty TNHH Công nghiệp Huarong Công ty TNHH Công nghiệp Huarong nhận thấy tầm quan trọng việc trả lương doanh nghiệp Công ty tiến hành đổi hồn thi ện sách trả lương cho người lao động nâng cao hi ệu tổ chức tr ả l ương có thành công định Tuy nhiên, việc đổi m ới, hoàn thi ện , nâng cao hiệu việc trả lương công ty ngắn h ạn chưa th ực theo kế hoạch Chỉ nhận thấy hạn ch ế m ới thực hi ện kh ắc phục Do vậy, doanh nghiệp khơng có sách ti ền l ương h ợp lý tổ chức trả lương có hiệu doanh nghiệp khơng thu hút nhân lực mới, không giữ chân nhân lực cũ hiệu hoạt động kinh doanh khơng có hiệu Từ dẫn đến doanh nghi ệp trì tr ệ, không phát tri ển gây ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Công nghi ệp Huarong, em hồn thiện khóa luận Em hy vọng khóa luận giúp ph ần cho doanh nghiệp hoàn thiện trả lương doanh nghiệp thời gian tới Tuy nhiên, dựa số liệu thu thập được, khóa luận phân tích s ố liệu góc độ định suy nghĩ, kiến thức chủ quan thân em nên không th ể tránh khỏi sai sót Kính mong nhận góp ý th ầy ban lãnh đạo tồn thể nhân viên Cơng ty TNHH Cơng nghi ệp Huarong đ ể khóa luận em hoàn thiện  DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Đỗ Tuấn Anh (2017), “Hoàn thiện trả lương Cơng ty TNHH Kiến Hưng ”, Khóa luận tốt nghiệp, Khoa Quản trị nhân lực, trường Đại học Thương Mại Bộ lao động – Thương binh xã hội (2010), “Các văn quy định chế độ tiền lương” ,NXB Hà Nội Bộ luật lao động năm 2019 (Bộ luật số 45/2019/QH14, ban hành ngày 20/11/2019), NXB Lao Động, Hà Nội Chính phủ (2013, 2017, 2018, 2019) Nghị định số 49/2013/NĐ – CP , ban hành ngày 14/05/2013; Nghị định số 141/2017/NĐ – CP , ban hành ngày 07/12/2017; Nghị định số 157/2018/NĐ – CP , ban hành ngày 16/11/2018; Nghị định số 90/2019/NĐ- CP, ban hành ngày 15/11/2019 PGS.TS Phạm Cơng Đồn, TS Nguyễn Cảnh Lịch (2012), “ Giáo trình Kinh tế doanh nghiệp Thương Mại”, NXB Thống kê Công ty TNHH Công nghiệp Huarong, Báo cáo tổng kết năm 2017, 2018, 2019, Phịng kế tốn, Phịng Hành nhân Quy trình sản xuất viên nén gỗ sinh học, Phịng sản xuất TS Hồng Văn Hải, “Giáo trình Quản trị nhân lực”, NXB Thống kê TS.Chu Thị Thủy (2019), “Giáo trình Trả cơng lao động doanh nghiệp”, NXB Hà Nội Phạm Thị Thương (2017), “Hoàn thiện trả lương Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Quốc tế Châu Á ”, Khóa luận tốt nghiệp, Khoa quản trị nhân l ực, trường Đại Học Thương Mại 10 Tổ chức Lao động quốc tế (ILO) Công ước số 26 (1928), Công ước số 131 (1970) 11 Website: https://www.gso.gov.vn; https://nld.com.vn PHỤ LỤC Phụ lục MẪU PHIẾU KHẢO SÁT VỀ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP HUARONG (Dành cho người lao động) PHẦN I: MỘT SỐ THƠNG TIN CƠ BẢN Họ tên: Phịng ban: Câu Anh /chị nằm độ tuổi nào? Dưới 25 tuổi Từ 25 đến 30 tuổi Từ 31 đến 40 tuổi Từ 41 đến 50 tuổi Từ 51 đến 60 tuổi Từ 61 tuổi trở lên Câu Giới tính anh /chị gì? Nam Nữ Câu Số năm làm việc (kinh nghiệm) Công ty anh/chị bao nhiêu? Dưới năm Từ đến 10 năm Từ 11 đến 15 năm Từ 16 đến 20 năm Từ 21 đến 25 năm Từ 26 năm trở lên Câu Trình độ học vấn anh/ chị gì? Trung cấp, Cao đẳng Đại học Sau ĐH Câu Thu nhập trung bình tháng anh (chị): bao nhiêu? Từ – 10 triệu Từ 10 đến 15 triệu Từ 15 đến 20 triệu Từ 20 đến 25 triệu Từ 25 đến 30 triệu Từ 30 triệu trở lên PHẦN II: ĐIỀU TRA VỀ CHÍNH SÁCH TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHIỆP HUARONG Câu 6: Anh (chị) có biết sách trả lương mà Công ty áp dụng không? A Rất rõ B Biết C Biết sơ D Không biết Câu 7: Anh (chị) có hài lịng mức lương tối thiểu Công ty ? A Không hài lịng B Bình thường C Hài lịng D Rất hài lịng Câu 8: Anh (chị) có hài lịng thang bảng lương Cơng ty khơng? A Khơng hài lịng B Bình thường C Hài lịng D Rất hài lịng Câu 9: Anh (chị) có hài lịng Quy chế trả lương Cơng ty khơng? A Khơng hài lịng B Bình thường C Hài lịng D Rất hài lịng Câu 10: Cơng ty có thường xun cập nhật, sửa đổi bổ sung sách trả lương hay khơng? A Khơng B Ít C Thường xun Câu 11: Anh (chị) có hài lịng chế độ phụ cấp doanh nghiệp? A Khơng hài lịng B Bình thường C Hài lịng D Rất hài lịng Câu 12: Anh (chị) đánh sách trả lương Công ty? A Tốt B Khá C Trung bình D Kém PHẦN III: ĐIỀU TRA VỀ TỔ CHỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY… Câu 13 Anh (chị) có biết cách thức xác định quỹ lương Công ty không? A Rất rõ B Biết C Biết sơ D Khơng biết Câu 14 Anh chị có hài lịng đơn giá tiền lương Cơng ty áp dụng khơng? A Khơng hài lịng B Bình thường C Hài lòng D Rất hài lòng Câu 15: Theo anh (chị) hình thức trả lương Cơng ty áp dụng có phù hợp khơng? A Có B Khơng Câu 16: Cơng ty có trả lương chậm cho nhân viên? A Chưa B Có C Thường xuyên Câu 17: Anh (chị) đánh tổ chức trả lương Cơng ty? A Rất phù hợp B Phù hợp C.Ít phù hợp D Không phù hợp PHẦN IV CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP HUARONG Câu 18: Anh (chị) đánh mức độ ảnh hưởng yếu tố sau đến trả lương Cơng ty….(1 - Hồn tồn khơng ảnh hưởng; - Ít ảnh hưởng; 3- Ảnh hưởng; - Ảnh hưởng lớn; - Hồn tồn ảnh hưởng) ST T Nhóm yếu tố Yếu tố thuộc doanh nghiệp Yếu tố thuộc công việc Yếu tố thuộc người lao động Yếu tố thuộc kinh tế xã hội thị trường lao động Yếu tố thuộc quy định Nhà nước Mức độ ảnh hưởng Khả tài Quan điểm trả lương nhà quản trị Chiến lược tầm nhìn Hiệu kinh doanh Giá trị cơng việc Mức độ phức tạp công việc Điều kiện làm việc Trình độ lao động Kỹ Kết hồn thành công việc Kinh nghiệm thâm niên công tác Kinh tế - xã hội Thị trường lao động Quy định mức lương tối thiểu Quy định thang, bảng lương Quy định chế trả lương Câu 19: Đóng góp khác người lao động trả lương Công ty? ………………………………………………………………………………………… …… Phụ lục CÂU HỎI PHỎNG VẤN Phần 1: Thông tin chung Vị trí cơng việc: …………………………………………………………………………… Bộ phận/ phịng ban: …………………………………………………………………… Thời gian gắn bó với cơng ty: ………………………………………………………… Phần 2: Nội dung Câu 1: Các cơng việc cụ thể anh/ chị làm ngày cơng việc gì? ……………………………………………………………………………………… Câu 2: Anh/ chị thấy khối lượng công việc giao phù hợp hay tải, hay ít? ………………………………………………………………………………………… Câu 3: Theo anh/ chị hoạt động xây dựng sách trả lương tổ chức tr ả lương công ty tồn hạn chế nào? ………………………………………………………………………………………… Câu 4: Để hoàn thiện trả lương cơng ty cần làm gì? ………………………………………………………………………………………… Phụ lục KẾT QUẢ KHẢO SÁT VỀ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP HUARONG (Dành cho người lao động) Tổng số phiếu phát ra: 25 phiếu Tổng số phiếu thu hợp lệ: 23 phiếu PHẦN I: MỘT SỐ THÔNG TIN CƠ BẢN Họ tên: Phòng ban: Câu Anh /chị nằm độ tuổi nào? Độ tuổi Tỷ lệ % Dưới 25 tuổi 4,35 Từ 25 đến 30 tuổi 30,43 Từ 31 đến 40 tuổi 34,78 Từ 41 đến 50 tuổi 30,43 Từ 51 đến 60 tuổi 0,00 Từ 61 tuổi trở lên 0,00 Câu Giới tính anh /chị gì? Giới tính Tỷ lệ % Nam 82,61 Nữ 17,39 Câu Số năm làm việc (kinh nghiệm) Công ty anh/chị bao nhiêu? Số năm kinh nghiệm Tỷ lệ % Dưới năm 43,48 Từ đến 10 năm 52,17 Từ 11 đến 15 năm 4,35 Từ 16 đến 20 năm 0,00 Từ 21 đến 25 năm 0,00 Từ 26 năm trở lên 0,00 Câu Trình độ học vấn anh/ chị gì? Trình độ Tỷ lệ % Đại học, đại học 21,74 Cao đẳng, trung cấp 47,83 Phổ thông 30,43 Câu Thu nhập trung bình tháng anh (chị): bao nhiêu? Thu nhập bình quân Tỷ lệ % Từ – 10 triệu 78,26 Từ 10 đến 15 triệu 21,74 Từ 15 đến 20 triệu 0,00 Từ 20 đến 25 triệu 0,00 Từ 25 triệu trở lên 0,00 PHẦN II: ĐIỀU TRA VỀ CHÍNH SÁCH TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP HUARONG Câu 6: Anh (chị) có biết sách trả lương mà Công ty áp dụng không? Mức độ Tỷ lệ % Rất rõ Biết 30,43 Biết sơ 39,13 26,09 Không biêt 0,00 Câu 7: Anh (chị) có hài lịng mức lương tối thiểu Công ty ? Mức độ Tỷ lệ % Rất hài lịng Hài lịng 8,70 Bình thường 52,17 Khơng lịng 39,13 hài 0,00 Câu 8: Anh (chị) có hài lịng thang bảng lương Cơng ty khơng? Mức độ Tỷ lệ % Rất hài lịng Hài lịng 17,39 Bình thường 47,83 Khơng lịng 30,43 hài 4,35 Câu 9: Anh (chị) có hài lịng Quy chế trả lương Công ty không? Mức độ Tỷ lệ % Rất hài lịng Hài lịng 21,74 Bình thường 47,83 Khơng lịng 26,09 hài 4,35 Câu 10: Cơng ty có thường xuyên cập nhật, sửa đổi bổ sung sách trả lương hay khơng? Mức độ Tỷ lệ % Thường xun Ít 78,26 Khơng 21,74 0,00 Câu 11: Anh (chị) có hài lịng chế độ phụ cấp doanh nghiệp? Mức độ Tỷ lệ % Rất hài lịng 17,39 Hài lịng Bình thường 34,78 30,43 Khơng lịng hài 17,39 Câu 12: Anh (chị) đánh sách trả lương Công ty? Mức độ Tỷ lệ % Tốt Khá Trung bình Kém 43,48 17,39 30,43 8,70 PHẦN III: ĐIỀU TRA VỀ TỔ CHỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP HUARONG Câu 13 Anh (chị) có biết cách thức xác định quỹ lương Công ty không? Mức độ Tỷ lệ % Rất rõ Biết Biết sơ 0,00 4,35 Khơng biêt 34,78 60,87 Câu 14 Anh chị có hài lịng đơn giá tiền lương Cơng ty áp dụng khơng? Mức độ Khơng lịng hài Bình thường 34,78 Tỷ lệ % Hài lòng 21,74 Rất hài lòng 39,13 4,35 Câu 15: Theo anh (chị) hình thức trả lương Cơng ty áp dụng có phù hợp khơng? Mức độ Rất phù hợp Phù hợp 13,04 Tỷ lệ % Ít phù hợp 21,74 Khơng hợp 60,87 phù 4,35 Câu 16: Cơng ty có trả lương chậm cho nhân viên? Mức độ Tỷ lệ % Chưa Ít 100 Thường xuyên 0 Câu 17: Anh (chị) đánh tổ chức trả lương Công ty? Mức độ Tỷ lệ % Tốt Khá 8,70 Trung bình Kém 52,17 34,78 4,35 PHẦN IV CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP HUARONG Câu 18: Anh (chị) đánh mức độ ảnh hưởng yếu tố sau đến trả lương Công ty….(1 - Hồn tồn khơng ảnh hưởng; - Ít ảnh hưởng; 3- Ảnh hưởng; - Ảnh hưởng lớn; - Hoàn toàn ảnh hưởng) ST T Nhóm yếu tố Yếu tố Khả tài Mức độ ảnh hưởng 12 Điểm trung bình yếu tố 4,00 Điểm trung bình nhóm yếu tố 4,1425 thuộc Tầm nhìn doanh nhà quản trị nghiệp Chính sách tiền lương tổ chức trả lương doanh nghiệp Hiệu kinh doanh Yếu tố Giá trị công thuộc việc Mức độ phức công tạp công việc việc Điều kiện làm việc Yếu tố Trình độ lao thuộc động Kỹ người lao động Kết hồn thành cơng việc Kinh nghiệm thâm niên công tác Yếu tố Kinh tế - xã hội thuộc Thị trường lao kinh tế - động xã hội thị trường lao động Yếu tố Quy định thuộc mức lương tối quy định thiểu Nhà Quy định thang, bảng nước lương Quy định chế trả lương 1 10 4,09 0 17 4,65 14 3,83 0 13 4,09 1 3,96 3,30 12 4,30 10 3,43 11 4,17 11 4,00 3,04 7 3,13 12 4,17 13 4,04 12 4,00 3,78 3,978 3,085 4,07 Phụ lục QUY TRÌNH SẢN XUẤT VIÊN NÉN GỖ SINH HỌC Nguyên liệu BP: Nghiệ m thu (Kiểm soát tạp chất độ ẩm) Rác ván bóc Bìa gỗ xẻ, gỗ log Mùn cưa Máy băm đa Máy băm đa Sàng rung loại tạp chất Kho chứa mùn cưa (kho nhà) Máy sấy thùng quay (sử dụng đầu đốt tự động) Kho chứa mùn (kho thủy lực, tự động) Máy nghiền tinh Kho chứa mùn (kho thủy lực, tự động) Máy ép viên (2 dây chuyền, máy) Băng tải vận chuyển (kho silo xả tự động kho hàng rơi nhà) Kho chứa thành phẩm Viên nén gỗ BP: nghiệm thu (kiểm tra chất lượng sản phẩm) ( Nguồn: Phòng sản xuất) Nhà máy v ận hành sả n xuất (Tổ chức, v ận hành bảo trì dây chuyề n sản xuất)) Phụ lục Mức lương tối thiểu vùng theo quy định Nhà nước giai đoạn 2017 – 2020 Đơn vị : đồng Áp dụng với khu vực I II III IV Mức lương tối thiểu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 3.750.000 3.320.000 2.900.000 2.580.000 3.980.000 4.180.000 4.420.000 3.530.000 3.710.000 3.920.000 3.090.000 3.520.000 3.423.000 2.760.000 2.920.000 3.070.000 (Nguồn: Tổng hợp từ Nghị định Chính Phủ) ... trả lương Công ty TNHH Công nghiệp Huarong 63 CHƯƠNG : GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHIỆP HUARONG 66 4.1 Định hướng hoàn thiện trả lương Công ty TNHH. .. 3.4 Đánh giá thành công, hạn chế nguyên nhân trả lương Công ty TNHH Công nghiệp Huarong 62 3.4.1 Thành công nguyên nhân thành công trả lương Công ty TNHH Công nghiệp Huarong ... sinh học b Nguồn lực Công ty TNHH Công nghiệp Huarong  Vốn Vốn điều lệ Công ty TNHH Công nghiệp Huarong năm 2019: 90 tỷ đồng Bảng 3.1 Cơ cấu nguồn vốn Công ty TNHH Công nghiệp Huarong giai đoạn