Hoàn thiện trả công lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM

Hoàn thiện trả công lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM Hoàn thiện trả công lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM Hoàn thiện trả công lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM Hoàn thiện trả công lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM Hoàn thiện trả công lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM Hoàn thiện trả công lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM Hoàn thiện trả công lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM Hoàn thiện trả công lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM Hoàn thiện trả công lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM Hoàn thiện trả công lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM Hoàn thiện trả công lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM Hoàn thiện trả công lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM Hoàn thiện trả công lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM Hoàn thiện trả công lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM Hoàn thiện trả công lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM Hoàn thiện trả công lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM Hoàn thiện trả công lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM Hoàn thiện trả công lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM Hoàn thiện trả công lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM Hoàn thiện trả công lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM Hoàn thiện trả công lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM Hoàn thiện trả công lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM Hoàn thiện trả công lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM Hoàn thiện trả công lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM Hoàn thiện trả công lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM Hoàn thiện trả công lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM Hoàn thiện trả công lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM Hoàn thiện trả công lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM Hoàn thiện trả công lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA QUẢN TRỊ NHÂN LỰC KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: “HỒN THIỆN TRẢ CƠNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VACOM” CHUYÊN NGÀNH: QUẢN TRỊ NHÂN LỰC DOANH NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực tập Họ tên Lớp Mã sinh viên : ThS Nguyễn Ngọc Anh : : Nguyễn Thị Ngọc : K53U6 : 17D210325 HÀ NỘI - 2020 TÓM LƯỢC KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Giáo viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Ngọc Anh Mục tiêu đề tài: Nhằm đẩy mạnh trả công cho người lao động Cơng ty Cổ Phần VACOM Nội dung chính: Làm rõ số lý luận trả công lao động doanh nghiệp nhằm tạo sở khoa học cho phân tích thực trạng trả cơng lao động Công ty Cổ Phần VACOM Từ thực trạng phân tích để đánh giá thành cơng, hạn chế nguyên nhân trả công lao động cơng ty Đồng thời qua kết để đưa đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện đẩy mạnh trả công lao động Công ty Cổ Phần VACOM Kết đạt được: Về mặt lý luận: Đề tài làm rõ khái niệm trả công lao động, tiền lương, quỹ lương, tiền thưởng, phúc lợi, vai trò chức trả công lao động Các nội dung trả cơng lao động doanh nghiệp như: hình thức nguyên tắc trả công lao động, nhân tố môi trường quản trị nhân lực ảnh hưởng đến trả công lao động Về mặt nội dung: Dựa phương pháp thu thập liệu xác định mức độ hài lòng cán nhân viên trả công lao động công ty thời điểm Đồng thời biết quan điểm nhà quản trị cơng ty tình hình trả cơng lao động có Kết hợp phân tích liệu sơ cấp thứ cấp trả công lao động công ty em rút thành công hạn chế công ty gặp phải Bên cạnh đó, đề tài nêu kết kinh doanh công ty gần thời gian vừa qua đề phương hướng hoạt động công ty thời gian tới Từ tơi đề đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác trả cơng lao động Công ty Cổ Phần VACOM Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy để hồn thiện tốt khóa luận LỜI CẢM ƠN Thành cơng khơng có cá nhân tạo mà gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ người khác Trong suốt thời gian học tập trường Đại học Thương Mại khoa Quản trị nhân lực, em thầy cô truyền đạt nhiều kiến thức cần thiết quý báu nhận nhiều giúp đỡ từ phía bạn bè, gia đình thầy Để hồn thành khóa luận bên cạnh nỗ lực thân, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô giáo khoa Quản trị nhân lực trường Đại học Thương Mại Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến cô ThS Nguyễn Ngọc Anh tận tình hướng dẫn giúp đỡ em nhiều q trình làm khóa luận tốt nghiệp Tiếp theo, em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty Cổ Phần VACOM tạo điều kiện tốt để em tìm hiểu nắm rõ vấn đề liên quan đến q trình làm khóa luận công ty Cuối em xin gửi lời cảm ơn đến anh chị phịng Hành nhân cơng ty nhiệt tình giúp đỡ cung cấp số liệu cần thiết để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp cách tốt Trong q trình làm khóa luận tốt nghiệp, em cảm thấy học tập trải nghiệm nhiều điều vơ hữu ích Từ để em học hỏi rút kinh nghiệm cho trình làm việc sau Tuy nhiên kiến thức chun mơn cịn hạn chế thân thiếu nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên nội dung khóa luận khơng tránh khỏi thiếu xót, em mong nhận góp ý, bảo thêm q thầy tồn thể cán bộ, cơng nhân viên doanh nghiệp để khóa luận hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy cô, bạn bè cô chú, anh chị công ty lời cảm ơn chân thành tốt đẹp nhất! Sinh viên thực Nguyễn Thị Ngọc MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG ST T Tên Trang Bảng 2.1: Bảng tổng hợp kết vấn, điều tra 28 Bảng 3.1: Kết kinh doanh công ty từ 2017-2019 29 Bảng 3.2: Tổng số hợp đồng triển khai từ 2017-2019 30 Bảng 3.3: Số lượng, chất lượng lao động công ty năm 2018-2020 30 Bảng 3.4: Cơ cấu vốn kinh doanh công ty năm 20172019 36 Bảng 3.5 Tiêu chí cho điểm cơng việc 36 Bảng 3.6 Mẫu hệ thống thang lương, bảng lương doanh nghiệp 38 Bảng 3.7 Tiền phụ cấp thâm niên cho vị trí cơng việc với NLĐ làm việc năm Công ty Cổ Phần VACOM giai đoạn 20182020 38 Bảng 3.8 Bảng so sánh số chế độ phúc lợi công ty 45 10 Bảng 4.1 Ví dụ thang điểm 100 với công việc nhân viên kinh doanh 50 11 Bảng 4.2 Ví dụ bảng tốn lương 3Ps cho phận 21 DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ ST T Tên Trang Hình 2.1: Các bước thực quy trình nghiên cứu Hình 3.1: Sơ đồ cấu tổ chức Công ty Cổ Phần VACOM 27 Hình 3.2: Sơ đồ kết hoạt động kinh doanh cơng ty từ 20172019 29 Hình 3.3: Sơ đồ thu nhập bình quân NLĐ năm giai đoạn 2017-2019 30 Hình 3.4: Mức lương tối thiểu công ty Cổ Phần VACOM giai đoạn 2018-2020 34 Hình 3.5: Các bước xây dựng thang, bảng lương Công ty Cổ Phần VACOM 35 Hình 3.6 Tổng quỹ lương kế hoạch Cơng ty Cổ Phần VACOM giai đoạn 2017-2019 40 Hình 3.7 Quỹ tiền thưởng công ty Cổ Phần VACOM giai đoạn 2017-2019 41 Hình 3.8 Tỷ lệ đánh giá tính tập trung dân chủ 42 10 Hình 3.9: Mức độ hài lòng mức trả lương Công ty Cổ Phần VACOM 43 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH ĐVT HĐQT NC NLĐ Bảo hiểm xã hội Đơn vị tính Hội đồng quản trị Nghiên cứu Người lao động NSLĐ NSDLĐ Năng suất lao động Người sử dụng lao động TNDN Thu nhập doanh nghiệp VNĐ Việt Nam đồng MỞ ĐẦU Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Những năm gần đây, kinh tế nước ta có bước phát triển đáng kể Sự phát triển tác động đến phận kinh tế đặc biệt đời sống người dân cải thiện cách rõ rệt Các sách Nhà nước liên tục sửa đổi bổ sung theo kịp biến đổi tình hình kinh tế – xã hội Yếu tố người đặt lên hàng đầu, hoạt động xã hội nhằm phục vụ cho người, người Điều thể rõ sách người lao động Việc nâng cao chất lượng sử dụng hiệu NLĐ mục tiêu tổ chức Nhất với doanh nghiệp có tính ổn định cơng việc khơng cao việc giữ chân người lao động khó Vì sách, biện pháp để tạo gắn bó NLĐ với doanh nghiệp trọng Với chất NLĐ làm việc với mục đích cuối tiền lương giải pháp mà doanh nghiệp cần tìm giải pháp trả cơng cho hợp lí Việc trả công phải phản ánh kết lao động, muốn doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức trả cơng phù hợp cho loại lao động Điều khơng giúp doanh nghiệp tăng hài lòng NLĐ mà thúc đẩy, tạo động lực làm việc cho NLĐ, từ mà NSLĐ tăng, doanh nghiệp ổn định hoạt động sản xuất kinh doanh Xuất phát từ nhận thức tầm quan trọng công tác trả công lao động nên năm qua Công ty Cổ Phần VACOM ln có biện pháp cải thiện cơng tác trả công lao động Tuy nhiên việc trả công lao động Cơng ty Cổ Phần VACOM cịn tồn số hạn chế định như: Việc trả lương chưa với đóng góp NLĐ, công tác thi đua khen thưởng chưa kịp thời, sách đãi ngộ với nhân viên cịn hạn chế Vì cần phải nghiên cứu điều chỉnh cho hợp lý để phát huy lực chun mơn, tính động, nâng cao NSLĐ NLĐ góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty Từ đó, thơng qua đề tài mà em chọn “Hồn thiện trả cơng lao động Công ty Cổ Phần VACOM” em xin làm rõ thực trạng trả công lao động công ty đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện cho phù hợp với tình hình cơng ty Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu cơng trình năm trước Trước bất cập vấn đề trả cơng lao động có ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống NLĐ doanh nghiệp, có tài liệu đề tài nghiên cứu liên quan đến trả công lao động nêu chi tiết, điển hình như: Ts Chu Thị Thủy, 2019, Giáo trình trả cơng lao động doanh nghiệp, NXB Hà Nội Giáo trình trang bị cho người học kiến thức kỹ nghiệp vụ trả công tổ chức quản lý trả công doanh nghiệp Nghiên cứu trả lương, trả phụ cấp lương, trả thưởng trả phúc lợi doanh nghiệp Luận văn thạc sĩ Vũ Thị Anh Thư (2019): “Hoàn thiện quy chế trả lương Công ty cổ phần xây lắp – Petrolimex”, luận văn thạc sĩ Quản trị nhân lực trường Đại học Lao động – xã hội, TS Vũ Hồng Phong hướng dẫn Luận văn hệ thống lý thuyết quy chế trả lương doanh nghiệp Nghiên cứu thực trạng Quy chế trả lương Công ty Cổ phần xây lắp – Petrolimex, rõ kết đạt được, hạn chế nguyên nhân, từ đề xuất giải pháp hồn thiện quy chế tiền lương Cơng ty Cổ phần xây lắp – Petrolimex Luận văn thạc sĩ Nguyễn Thanh Tùng (2019): “Hoàn thiện quy chế trả lương công ty Cổ Phần xây dựng Phú Xuân”, luận văn thạc sĩ Quản trị nhân lực trường Đại học Lao động – xã hội, TS Vũ Hồng Phong hướng dẫn Luận văn nghiên cứu tổng kết kinh nghiệm trả lương cho NLĐ số đơn vị qua rút học kinh nghiệm cho công ty Cổ Phần xây dựng Phú Xuân Đề xuất giải pháp thiết thực nhằm hoàn thiện quy chế trả lương công ty Cổ Phần xây dựng Phú Xuân Luận văn tốt nghiệp Lê Huyền Trang (2010): “Hồn thiện cơng tác trả cơng lao động Công ty Cổ Phần Sông Đà 9”, luận văn tốt nghiệp trường Đại học Kinh tế quốc dân, Th.S Lương Văn Úc hướng dẫn Luận văn nghiên cứu lý luận sách trả cơng , công tác trả công lao động nhân tố ảnh hưởng tới công tác trả công lao động gắn với thực trạng công tác trả công lao động thông qua hình thức tài phi tài chính, từ nhận xét ưu, nhược điểm nêu giải pháp hồn thiện cơng tác trả cơng lao động cơng ty Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Dung (2013): “Hồn thiện trả cơng lao động Cơng ty CP Tư vấn đầu tư cơng trình giao thơng – CIENCO1”, khóa luận tốt nghiệp khoa Quản trị nhân lực trường Đại học Thương Mại Th.S Trịnh Minh Đức hướng dẫn Khóa luận làm rõ số lý luận trả công lao động nhằm phân tích, đánh giá thực trạng trả cơng lao động Công ty CP Tư vấn đầu tư cơng trình giao thơng – CIENCO1 Đồng thời đưa đề xuất, kiến nghị nhằm đẩy mạnh trả công lao động công ty Luận văn thạc sĩ Ngơ Văn Chiến (2010): “Hồn thiện cơng tác trả lương cho người lao động Công ty Cổ Phần Vinatex Đà Nẵng”, luận văn thạc sĩ Quản trị kinh doanh trường Đại học Đà Nẵng PGS.TS Võ Xuân Tiến hướng dẫn Luận văn hệ thống hóa vấn đề lý luận liên quan đến công tác trả lương cho người lao động cơng ty Phân tích thực trạng nghiên cứu vấn đề có liên quan đến việc trả lương Công ty Cổ phần Vinatex Đà Nẵng Dựa sở phân tích ưu điểm, hạn chế để từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác trả lương cho người lao động, tạo địn bẩy khuyến khích thúc đẩy sản suất đưa Công ty Cổ phần Vinatex Đà Nẵng ngày phát triển Luận án tiễn sĩ Đỗ Thị Tươi (2012): “Hoàn thiện phương pháp trả công lao động theo chế thị trường doanh nghiệp Hà Nội”, luận án tiến sĩ kinh tế Trường Đại học Kinh tế quốc dân PGS.TS Nguyễn Tệp TS Nguyễn Quang Huế 10 Việc đánh giá mức độ phức tạp giá trị công việc chưa thực sát có hiệu dẫn tới việc bố trí cơng việc cho số nhân viên chưa hợp lý, gây chán nản công việc, giảm tính cạnh tranh cơng ty Ngồi ra, nội dung trả công công ty cấp quản lý cơng ty xây dựng mà chưa có tham gia đóng góp nhiều nhân viên dẫn tới số nhân viên chưa hài lòng với mức trả cơng tại, chưa đảm bảo tính dân chủ xây dựng trả công Công tác thực quy chế trả lương nhiều bất cập chưa trọng đến việc phổ biến quy chế trả lương đến tồn nhân viên dẫn đến tình trạng người lao động khơng biết đến cách tính lương, cịn thắc mắc tranh cãi - Về trả thưởng: Công ty thực thưởng lương tháng thứ 13 chưa cơng khai sách cách tính thưởng cụ thể từ đầu năm để công nhân viên công ty phấn đấu Các cơng tác thi đua khen thưởng cịn chưa có Tiền thưởng chưa kịp thời Công ty giảm quỹ tiền thưởng cho nhân viên để góp phần điều chỉnh khả tài chính, dẫn tới quỹ tiền thưởng cơng ty thấp công ty khác, không đảm bảo tính cạnh tranh cơng tác khen thưởng chưa nâng cao tác dụng khuyến khích, tạo động lực cho NLĐ - Về phúc lợi: Cơng ty chưa có phúc lợi tặng quà, tiền mừng ngày lễ, Tết nên tính cạnh tranh với doanh nghiệp khác bị hạn chế 3.4.3 Nguyên nhân Trong năm gần đây, công ty cố gắng cải thiện tình hình kinh doanh gặp nhiều khó khăn Nguyên nhân do, ngày có nhiều cơng ty hoạt động lĩnh cơng nghệ Điều làm ảnh hưởng tới công tác trả công công ty Công ty chưa xây dựng hệ thống phân tích cơng việc, đánh giá giá trị cơng việc rõ ràng làm xảy tình trạng thiếu cơng cơng ty Ngồi ra, cơng ty chưa tiến hành đánh giá thường xun tình hình thực cơng việc, việc đánh giá cuối năm phục vụ cho việc khen thưởng cuối năm, điều dẫn tới việc chưa kích thích nhân viên cơng ty phấn đấu làm việc Đồng thời, xây dựng hệ thống trả công, công ty chưa lấy ý kiến nhân viên dẫn tới việc không đáp ứng nguyện vọng nhân viên công ty 53 54 CHƯƠNG 4: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TRẢ CƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VACOM 4.1 Định hướng hoạt động kinh doanh Công ty Cổ Phần VACOM đến năm 2023 Phương hướng hoạt động kinh doanh Công ty Cổ Phần VACOM thời gian tới: Duy trì phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2019 nửa năm 2020 vừa qua, tiếp tục giữ vững khách hàng truyển thống mở rộng thị trường, cải thiện phần mềm có ngày tốt Tăng cường tổ chức quản lý, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao vị thế, hình ảnh cơng ty thị trường Nghiên cứu xây dựng đa dạng sản phẩm dịch vụ phục vụ nhu cầu quản lý doanh nghiệp 4.2 Định hướng hoạt động quản trị nhân lực Công ty Cổ Phần VACOM đến năm 2023 Tiếp tục định hướng phát triển mở rộng nhân lực cho năm tiếp theo, sử dụng có hiệu nguồn nhân lực tại, xây dựng đội ngũ lao động chất lượng cao đáp ứng nhu cầu phát triển công ty; cải cách chế độ lương thưởng đãi ngộ, tiếp tục đào tạo phát triển nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu phát triển công ty giai đoạn tới Hoàn thiện, nâng cao chất lượng quy trình tuyển dụng nhằm tuyển ứng viên có chất lượng, phù hợp với vị trí tuyển dụng, đáp ứng nhu cầu kinh doanh công ty Hồn thiện mơ tả cơng việc tiêu chuẩn cơng việc cho vị trí để làm cho hoạt động quản trị nhân Duy trì văn hóa doanh nghiệp, bám sát thay đổi Luật lao động để có điều chỉnh sách nhân lực đắn, phù hợp 4.3 Định hướng mục tiêu hồn thiện trả cơng Công ty Cổ Phần VACOM đến năm 2023 4.3.1 Định hướng hồn thiện trả cơng Cơng ty Cổ Phần VACOM Định hướng trả công theo nguyên tắc công bằng, cạnh tranh, phù hợp với khả toán, dân chủ cơng khai Hồn thiện trả cơng theo thời gian, theo sản lượng chất lượng tao địn bẩy kinh tế giúp cơng ty tăng suất lao động tất phận, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu kinh doanh, tăng sức cạnh tranh công ty Tuân thủ quy định Nhà nước công tác quản lý thu nhập, tiền lương Bổ sung cập nhật kịp thời sách tiền lương Nhà nước ban hành sách tiền lương 55 Trả lương cho NLĐ gắn với suất, chất lượng, hiệu làm việc NLĐ có trình độ chun mơn cao; tay nghề giỏi, kết làm việc tốt trả lương cao ngược lại Hoàn thiện hệ thống thang, bảng lương rõ ràng làm sở thỏa thuận, nâng bậc lương NLĐ Hệ thống bảng lương công ty hiệu phát triển sở xác định đúng, đủ giá trị cơng việc cơng ty có so sánh mức lương thị trường; vừa đảm bảo cơng với bên ngồi, bên trong; vừa phù hợp với khả tài quan điểm, chiến lược phát triển Công ty Cổ Phần VACOM Trả lương cho NLĐ gắn với thị trường để thu hút, giữ chân NLĐ có trình độ chun mơn cao, lực công tác tốt Tăng chế độ thưởng, phúc lợi để khuyến khích NLĐ làm việc ngày tốt 4.3.2 Mục tiêu hồn thiện trả Cơng Cơng ty Cổ Phần VACOM Hồn thiện cơng tác trả cơng Công ty Cổ phần VACOM nhằm giúp công ty khắc phục hạn chế cịn tồn trả cơng công ty thông qua biện pháp cụ thể mang tính tích cực, mục tiêu cụ thể là: - Về trả lương: + Hồn thiện cơng tác trả lương nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, góp phần tạo phát triển bền vững cơng ty + Đảm bảo cho NLĐ trả công với họ bỏ ra, giúp thu hút giữ chân NLĐ + Đảm bảo nguyên tắc công bằng, cạnh tranh, nguyên tắc phù hợp với khả toán, nguyên tắc tập trung dân chủ, nguyên tắc công khai xây dựng trả công công ty - Về trả thưởng: + Khích lệ tinh thần nhân viên cơng ty thơng qua hình thức trả công khen thưởng nhân viên có thành tích tốt cơng việc, tạo dựng mơi trường làm việc thỏa mãn nhân viên, bố trí người việc - Về trả phúc lợi: + Thêm chế độ phúc lợi cho nhân viên để động viên, khuyến khích NLĐ 4.4 Một số giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện trả cơng Cơng ty Cổ Phần VACOM Trả công Công ty Cổ Phần VACOM cịn chưa đáp ứng đầy đủ ngun tắc cơng bằng, khiến phận nhân viên công ty chưa hài lịng Để đảm bảo ngun tắc cơng bằng, cơng ty cần hồn thiện cơng tác trả lương, trả thưởng phúc 56 lợi thơng qua việc phân tích, đánh giá giá trị cơng việc sử dụng trả cơng theo 3Ps 4.4.1 Hồn thiện cơng tác phân tích cơng việc Trong xây dựng hệ thống trả cơng lao động, cơng ty cần tiến hành phân tích cơng việc yếu tố liên quan trình độ, kinh nghiệm, kỹ yếu tố khác liên quan đến công việc Cùng với mô tả công việc, tiêu chuẩn công việc xác định giá trị cơng việc, lựa chọn cơng việc điển hình để đánh giá với tiêu chuẩn đánh giá công việc giúp nhà quản trị tiền lương xác định yếu tố chủ yếu, cần thiết để đánh giá giá trị cơng việc Nhờ phân tích cơng việc, cơng ty nhìn bao qt để đảm bảo công bằng, hợp lý đánh giá xác định giá trị công việc sở so sánh công việc khác công ty Phân tích cơng việc gồm: Thống kê cơng việc theo chức danh công ty Thu thập thơng tin cho vị trí cơng việc cụ thể Từ thông tin thu thập xác định nhiệm vụ chính, nhiệm vụ phụ mối quan hệ vị trí chức danh cơng việc yêu cầu kiến thức kỹ phẩm chất, trình độ chuyên môn nghiệp vụ, kinh nghiệm điều kiện tổ chức kỹ thuật cho công việc 4.4.2 Hồn thiện đánh giá giá trị cơng việc Hiện công ty Cổ Phần VACOM gặp vấn đề việc xác định mức lương vị trí khơng tiêu chí cụ thể để đo lường mức độ phức tạp công việc, nhân viên phận ln có cảm giác mức lương họ không công so sánh với chức danh cơng việc khác cơng ty Ngồi ra, việc khơng định lượng so sánh giá trị công việc cụ thể làm cho việc xác định lương không thống công ty ảnh hưởng không tốt đến hài lịng NLĐ Do đó, việc xác định giá trị cơng việc đóng vai trị quan trọng Cơng ty Cổ Phần VACOM dùng phương pháp cho điểm để đánh giá giá trị công việc Bao gồm việc phân tích nội dung cơng việc từ mơ tả cơng việc sau phân phối số điểm cho yếu tố cụ thể Số điểm chia vào công việc xác định khoảng mức tiền cơng trả cho cơng việc Đây phương pháp tốt phương pháp áp dụng phổ biến tổ chức, doanh nghiệp Đánh giá công việc theo phương pháp cho điểm bao gồm bước: Bước 1: Xác định công việc then chốt Cần xác định danh mục từ 12 đến 20 công việc then chốt Các công việc then chốt (cịn gọi cơng việc mốc chuẩn) cơng việc có nội dung ổn định, so sánh trả công tương xứng Các công điều tra tiền công giúp xác định cơng việc then chốt Bước 2: Xác định yếu tố thù lao 57 Đó yếu tố thể khía cạnh để điều chỉnh mức trả công cho công việc nhiều hay cơng việc khác tất điều kiện khác không thay đổi Các yếu tố thường sử dụng nhiều là: trách nhiệm, yêu cầu thể lực, nguy hiểm, kỹ năng, điều kiện làm việc, trách nhiệm giám sát, địi hỏi trí tuệ Sau lựa chọn, yếu tố thù lao cần phải định nghĩa cách rõ ràng Bước 3: Xác định trọng số cho yếu tố tùy theo đóng góp chúng vào giá trị chung cơng việc Các trọng số phân chia vào yếu tố cần phải phản ánh giá trị quản lí xã hội Bước 4: Xác định tổng số tiền tối đa mà cơng việc nhận số cấp độ mà yếu tố thù lao cần phải chia Tổng số điểm tối đa cho cơng việc ấn định đến mức 200, 500 chí 1000 điểm Các yếu tố chia thành 3, mức độ yêu cầu nhiều Mỗi mức độ yêu cầu lại cần phải định nghĩa (mô tả) cách rõ ràng Bước 5: Xây dựng bảng điểm Bảng điểm xây dựng vào trọng số yếu tố cấp độ yếu tố Lưu ý số điểm ấn định cho mức độ cần phải tương ứng với trọng số yếu tố Ví dụ: yếu tố kỹ cho trọng số 40%, mức độ cho yếu tố kỹ cần phải có điểm số bốn lần nhiều so với mức độ điều kiện làm việc Bước 6: Tiến hành cho điểm công việc Hội đồng đánh giá cơng việc tính trả trị điểm cho công việc thông qua so sánh mô tả công việc với mô tả yếu tố, cấp độ sử dụng bảng điểm Bảng 4.1 Ví dụ thang điểm 100 với cơng việc nhân viên kinh doanh Yếu tố công Tầm quan việc thù Mức Mức Mức Mức Mức trọng (%) lao Kỹ 40 08 16 24 32 40 Trách nhiệm 30 14 18 22 26 30 Sự nỗ lực 20 04 08 12 16 20 Điều kiện làm 10 02 04 06 08 10 việc Tổng 100 28 46 64 82 100 58 4.4.3 Hoàn thiện trả công theo phương pháp 3Ps Hiện nay, trả công theo 3Ps nhiều công ty áp dụng nhằm đảm bảo tính cơng trả cơng lao động P1: Pay for Position – Trả lương theo vị trí chức danh cơng việc Mỗi cơng việc có dải lương từ Min – Max ngạch lương Position định giá lương theo vị trí cấp bậc chức vụ P2: Pay for Person – Trả lương theo cá nhân thông qua đánh giá lực NLĐ Tùy vào lực để xếp lương cho cá nhân (ở mức lương dải lương Min – Max công việc) Person định giá lương theo bậc Có thể diễn giải Person định giá lương theo chất công việc, thị trường định P3: Pay for Performance – Trả lương theo hiệu , kết hồn thành cơng việc Dựa mục tiêu thiết lập cho cá nhân để đánh giá kết thực Tùy theo thành tích đạt để xác định mức lương hưởng Performance thân bao hàm ý lực cá nhân lực làm việc tốt cho kết công việc tốt Bảng 4.2 Ví dụ bảng tốn lương 3Ps cho phận Bộ Lương Lương phận Tổng thành Phúc Ngày Lương lực thu Chức Phụ tích lợi công STT (P2) nhập vụ cấp (P3) (P1) Họ tên 1 5 Trong (9)= 4.4.4 Hồn thiện hình thức trả lương cơng ty Hiện nay, hình thức trả lương theo thời gian công ty bộc lộ nhiều vấn đề cần giải tình trạng NLĐ cố tình kéo dài thời gian thực công việc, số trường hợp tăng ca làm việc thời gian đăng ký Bên cạnh đó, việc trả lương theo thời gian làm tổng quỹ lương chi trả hàng năm ngày tăng, cơng ty khơng kiếm sốt mức lương chi trả lâu dài ảnh hưởng lớn đến tình hình kinh doanh Do vậy, cơng ty Cổ Phần VACOM nên áp dụng hình thức trả lương hỗn hợp Hình thức kết hợp hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương theo sản phẩm, áp dụng hình thức trả lương tiền lương trả cho NLĐ chia thành phận: 59 - Phần lương cứng: Phần tương đối ổn định nhằm đảm bảo mức thu nhập tối thiểu cho NLĐ, ổn định đời sống cho NLĐ gia đình họ Bộ phận quy định theo bậc lương ngày làm việc thực tế tháng - Phần lương biến động: Tùy theo suất, chất lượng hiệu lao động cá nhân NLĐ kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 4.4.5 Hồn thiện cơng tác khen thưởng chế độ phúc lợi Hoàn thiện cơng tác khen thưởng hình thức động viên, kích thích NLĐ có hiệu kích thích NLĐ tăng NSLĐ, giúp NLĐ có sáng tạo, sáng kiến cải tiến trình làm việc Đối với Công ty Cổ Phần VACOM cần khen thưởng kịp thời để giúp NLĐ hăng hái công việc, giúp họ hoàn thành kế hoạch mức cao hơn, từ tăng doanh thu, lợi nhuận, quỹ lương cho cơng ty đồng thời tăng thu nhập cho NLĐ Về việc thưởng cuối năm công ty, nên vào kết hoạt động kinh doanh công ty hàng năm sau: - Khi công ty kinh doanh bị lỗ, quỹ thưởng quỹ lương tháng 12 năm - Khi cơng ty có lợi nhuận, tổng quỹ thưởng tổng quỹ lương cộng thêm khoảng từ 10% lợi nhuận đến 20% lợi nhuận Mức phần trăm thỏa thuận với NLĐ - Sau duyệt tổng quỹ thưởng, công ty xác định mức thưởng cá nhân vào kết đánh giá hồn thành cơng tác năm Còn với chế độ phúc lợi, cơng ty thêm số chế độ đặc thù khác để tăng tính cạnh tranh với cơng ty khác như: - Hàng năm, công ty tổ chức tất niên hái lộc đầu năm cho toàn nhân viên công ty Tiệc tất niên tổ chức cho nhân viên vợ chồng, công nhân viên tham dự - Cơng ty có q tặng cho nhân viên ngày quốc tế thiếu nhi Hay phần thưởng NLĐ đạt danh hiệu học sinh giỏi cấp trường, cấp thành phố, … - Các ngày lễ, Tết có quà cho nhân viên công ty - Thăm hỏi NLĐ ốm đau hay sinh Ngồi ra, cơng ty cần lấy ý kiến đóng góp nhân viên cơng ty việc xây dựng đổi trả công, để từ nắm bắt mong muốn, nguyện vọng nhân viên đáp ứng yêu cầu họ điều kiện cho phép 60 4.5 Các kiến nghị chủ yếu nhằm hồn thiện trả cơng Cơng ty Cổ Phần VACOM 4.5.1 Kiến nghị phía Nhà nước - Có lộ trình điều chỉnh tăng lương tối thiểu vùng để doanh nghiệp có chủ động kế hoạch xây dựng sách trả lương phù hợp với quy định Nhà nước - Hướng dẫn cụ thể nội dung trả lương theo quy định, ban hành kịp thời Thông tư hướng dẫn để doanh nghiệp, NLĐ cập nhật, bổ sung vào quy chế trả lương, bảo đảm tính đồng bộ, kịp thời, thống cần thiết Tránh cho doanh nghiệp khỏi lúng túng lần Nhà nước thay đổi sách tiền lương - Nhà nước cần có biện pháp quản lý chặt vấn đề giá thị trường có định tăng lương để việc tăng lương thật sự cải thiện ngày nâng cao đời sống vật chất tinh thần người dân - Bên cạnh đó, để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, để doanh nghiệp thực yên tâm hoạt động sản xuất Nhà nước cần phải hoàn thiện hệ thống pháp luật như: Luật lao động, Luật doanh nghiệp…tạo hành lang pháp lý thuận lợi cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi người lao động 4.5.2 Kiến nghị phía Cơng ty Cổ Phần VACOM Công ty cần tiến hành biện pháp nhằm nâng cao chất lượng phần mềm, dự án; nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên cơng ty, góp phần nâng cao uy tín cơng ty thị trường từ giúp cơng ty thu nhiều lợi nhuận Đảm bảo trả công cho NLĐ kịp thời, hạn tuân thủ theo quy định Nhà nước, sách mà cơng ty đề giúp tạo động lực cho NLĐ Cơng ty cần thường xun quan tâm, chăm sóc tới đời sống nhân viên công ty, hỗ trợ nhân viên khắc phục tình trạng khó khăn, nâng cao chất lượng đời sồng, tạo dựng mối quan hệ hài hịa, đồn kết cơng ty KẾT LUẬN 61 Ngày nay, nhiều cơng ty việc tìm kiếm, phát triển thu hút người có khả làm việc hiệu tâm huyết với công ty đặt lên hàng đầu Nhưng muốn thực điều này, trước hết công ty phải xây dựng cơng tác trả cơng hợp lý phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty, yếu tố cấu thành nên hệ thống trả cơng cần xem xét, tính tốn cách đầy đủ xác, xác định mức độ cơng việc người lao động Thông qua vấn dề trả cơng lao động giúp doanh nghiệp mang lại hiệu cao việc sử dụng chi phí tiền lương, tiền thưởng, phúc lợi hợp lý, suất lao động tăng cao, có ý thức trách nhiệm công việc điều mà doanh nghiệp mong đợi mang lợi nhuận cao Trả cơng lao động đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp Đề tài “Hồn thiện trả cơng lao động Cơng ty Cổ Phần VACOM” phân tích, đánh giá, hệ thống vấn đề công tác trả công Công ty Cổ Phần VACOM Qua trình thực tập nghiên cứu vấn đề trả cơng Công ty Cổ Phần VACOM em đưa cách nhìn tổng quan cơng tác trả cơng cơng ty Từ thực trạng cịn tồn công tác trả công công ty, em mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác trả cơng với mong muốn công ty thực tốt trả công cho cán công nhân viên Tuy nỗ lực cố gắng tìm hiểu, đề xuất giải pháp phù hợp kiến thức hạn chế nên chắn khóa luận cịn nhiều khiếm khuyết, mong nhận đóng góp ý kiến thầy, cô để đề tài nghiên cứu hồn thiện để áp dụng cách hiệu Công ty Cổ Phần VACOM Qua đây, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Nguyễn Ngọc Anh tận tình hướng dẫn tạo điều kiện thuận lợi cho em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty Cổ Phần VACOM nhiệt tình giúp đỡ em thời gian thực tập công ty 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO 10 11 12 13 14 15 16 17 Đỗ Thị Tươi (2012), Hoàn thiện phương pháp trả công lao động theo chế thị trường doanh nghiệp Hà Nội Hà Văn Hội, 2007, Quản trị nhân lực doanh nghiệp, NXB: Bưu điện Hoàng Văn Hải, Vũ Thùy Dương, (2012), Giáo trình quản trị nhân lực, NXB Thống kê Lê Huyển Trang (2010), Hồn thiện cơng tác trả cơng lao động Công ty Cổ Phần Sông Đà Luật số 38/2013/QH13 – Luật việc làm Bảo hiểm thất nghiệp Nguyễn Vân Điềm, Nguyễn Ngọc Quân (2004), Giáo trình Quản trị nhân lực, đại học kinh tế quốc dân Nghiêm Thị Hoài Nam (2013), Giải pháp hồn thiện trả cơng lao động cơng ty TNHH Khuôn Mẫu sản phẩm kim loại Vina Nguyễn Thanh Tùng (2019), Hoàn thiện quy chế trả lương công ty Cổ Phần xây dựng Phú Xuân Nguyễn Thị Dung (2013), Hồn thiện trả cơng lao động Công ty CP Tư vấn đầu tư công trình giao thơng 1- CIENCO1 Ngơ Văn Chiến (2010), Hồn thiện công tác trả lương cho người lao động Công ty Cổ Phần Vinatex Đà Nẵng Nghị định số 90/2019/NĐ-CP Ts Chu Thị Thủy, 2019, Giáo trình trả cơng lao động doanh nghiệp, NXB Hà Nội Thông tư 09/2005/TT – LĐTBXH ngày 05/01/2005 Bộ Lao động Thương binh Xã hội mức lương tối thiểu doanh nghiệp để xây dựng đơn giá tiền lương, công thức xác định mức lương tối thiểu điều chỉnh Vũ Thị Anh Thư (2019), Hoàn thiện quy chế trả lương Công ty cổ phần xây lắp 1Petrlimex Tài liệu cơng ty phịng hành nhân Fanpage facebook Công ty Cổ Phần VACOM: https://www.facebook.com/PhanMemKeToanMienPhi Website công ty Cổ Phần VACOM: http://vacom.com.vn 63 PHỤ LỤC Phụ lục 01 PHIẾU ĐIỀU TRA Để hồn thiện khóa luận tốt nghiệp: “ Hồn thiện trả cơng lao động Cơng ty Cổ Phần VACOM”, em cần thu thập số liệu Em có số câu hỏi mong anh (chị) giúp đỡ Thông tin cá nhân: Chức danh công việc: Bộ phận: Trình độ chun mơn: Câu 1: Theo anh (chị) trả công công ty đảm bảo nguyên tắc công khai chưa? o Đã công khai o Công khai phần o Chưa công khai Câu 2: Anh (chị) đánh giá mức độ đóng góp vào xây dựng, đổi trả cơng o Nhiều o Bình thường o Ít o Khơng đóng góp Câu 3: Anh (chị) đánh giá mức độ phức tạp cơng việc o Rất phức tạp o Bình thường o Quá đơn giản Câu 4: Anh (chị) đánh giá việc đánh giá giá trị công việc công ty o Rõ ràng o Chưa rõ o Chưa đánh giá Câu 5: Anh (chị) có hài lịng với mức lương có hay khơng? o Hài lịng o Khơng hài lịng Câu 6: Anh (chị) đánh giá chế độ thưởng công ty o Cao o Tương đối cao o Thấp Câu 7: Anh (chị) đánh giá phúc lợi công ty o Cao o Tương đối cao o Thấp Câu 8: Mức độ hài lịng anh (chị) với cơng việc o Cao o Tương đối cao o Thấp Câu 9: Anh (chị) đánh giá điều kiện làm việc công ty o Rất tốt o Tốt o Tương đối tốt Câu 10: Anh (chị) đánh giá mối quan hệ nhân viên công ty o Rất tốt o Tốt o Tương đối tốt Câu 11: Anh (chị) đánh giá mối quan hệ nhân viên với quản lý công ty o Rất tốt o Tương đối tốt o Không tốt Câu 12: Anh (chị) có kiến nghị hay đề xuất với công ty công tác trả công không? …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Xin chân trọng cảm ơn! Phụ lục 02 PHIẾU PHỎNG VẤN Đối tượng: Cấp quản lý Để hồn thiện khóa luận tốt nghiệp: “ Hồn thiện trả công lao động Công ty Cổ Phần VACOM”, cần thu thập số liệu Tơi có số câu hỏi mong ông (bà) giúp đỡ Thông tin cá nhân: Chức danh: Bộ phận: Câu hỏi vấn: Theo ông (bà) hệ thống trả công công ty phù hợp đảm bảo lợi ích công ty NLĐ chưa? Những tồn chủ yếu hệ thống trả công công ty theo ơng (bà) gì? Hiện nay, trước tác động to lớn suy thoái kinh tế, cơng ty ơng (bà) gặp phải khó khăn ảnh hưởng trực tiếp đến việc trả cơng cho NLĐ? Theo ông (bà) công tác trả công cho NLĐ có đảm bảo giữ chân NLĐ cạnh tranh với đối thủ chưa? Hướng giải vấn đề thời gian tới nào? Với tình hình quỹ lương cơng ty, ông (bà) thấy hợp lý chưa? Theo suy nghĩ thân ông (bà) cho với mức trả cơng mà cơng ty chi trả có phù hợp với chất lượng công việc không? Chu kỳ đánh giá thành tích mà cơng ty ơng (bà) lựa chọn bao lâu? Như hợp lý chưa? Nếu so sánh với công ty khác ngành, ơng (bà) thấy mức trả cơng hợp lý chưa? Kế hoạch nhân sự, tiền lương năm tới gì? Xin chân trọng cảm ơn! Phụ lục 03 PHIẾU PHỎNG VẤN Đối tượng: Nhân viên Để hồn thiện khóa luận tốt nghiệp: “ Hồn thiện trả cơng lao động Cơng ty Cổ Phần VACOM”, cần thu thập số liệu Tơi có số câu hỏi mong ơng (bà) giúp đỡ Thông tin cá nhân: Chức danh: Bộ phận: Câu hỏi vấn: Tình hình kinh doanh công ty nào? Thời gian làm việc anh (chị ) có ổn định khơng? Nhiệm vụ chủ yếu mà anh (chị) đảm nhận Kết cấu thu nhập anh (chị) công ty nào? Anh (chị) có u thích mơi trường làm việc cơng ty hay khơng? Cơng ty thường có hình thức khuyến khích ngồi lương nào? Mức trả công mà anh (chị) nhận từ công ty năm 2017-2019 bao nhiêu? Xin chân trọng cảm ơn! ... trạng trả công lao động Công ty Cổ Phần VACOM Thứ ba là: Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện trả công lao động Công ty Cổ Phần VACOM Đối tượng phạm vi nghiên cứu 4.1 Đối tượng nghiên cứu - Trả công. .. trả công lao động Công ty Cổ Phần VACOM Sau phân tích liệu thứ cấp sơ cấp trả công lao động Cơng ty Cổ Phần VACOM, nhận thấy có thành công hạn chế sau: 3.4.1 Thành công - Về trả lương: Công ty. .. TRẢ CƠNG LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VACOM 3.1 Đánh giá tổng quan tình hình kết qủa hoạt động kinh doanh Công ty Cổ Phần VACOM 3.1.1 Sự hình thành phát triển Công ty Cổ Phần VACOM Tên công ty