Phương pháp phát triển và giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nhân sự tại Công tyTNHH PHÁT LỘC

LỜINÓIĐẦU Quản trị nhân sự là một lĩnh vực đặc biệt quan trọng, vì “ mọi sựquản trị suy cho cùng cũng là quản trị con người”. Thật vậy quản trị nhân sự có mặt trong bất kỳ một tổ ch

LỜI NÓI ĐẦU

Quản trị nhân sự là một lĩnh vực đặc biệt quan trọng, vì “ mọi sự quản trịsuy cho cùng cũng là quản trị con người” Thật vậy quản trị nhân sự có mặttrong bất kỳ một tổ chức hay một doanh nghiệp nào, nó có mặt ở tất cả cácphòng ban, các đơn vị.

Tầm quan trọng của yếu tố con người trong bất cứ một doanh nghiệp haymột tổ chức nào dù chúng có tầm vóc lớn đến đâu, hoạt động trong bất cứ mộtlĩnh vực nào cũng là một thực tế hiển nhiên không ai phủ nhận được Trongdoanh nghiệp mỗi con người là một thế giới riêng biệt nếu không có hoạt độngquản trị thì ai thích làm gì thì làm, mọi việc sẽ trở nên vô tổ chức, vô kỷ luật,Công tác quản trị nhân sự sẽ giúp giải quyết vấn đề này, nó là một trong nhữngyếu tố quyết định đến sự thành bại của một doanh nghiệp.

Chính vì cảm nhận thấy được tầm quan trọng và sự cần thiết phải có côngtác quản trị nhân sự trong bất cứ một doanh nghiệp nào cho nên tôi đã lựa chon

đề tài: “Phương pháp phát triển và giải pháp hoàn thiện công tác quản trịnhân sự tại Công ty TNHH PHÁT LỘC”.

Luận văn tốt nghiệp của tôi ngoài phần mở đầu và kết luận bao gồm 3chương.

- Chương I: Khái quát chung về Công ty TNHH Phát Lộc

- Chương II: Phân tích tình hình thực tế về công tác quản trị nhân sự tại Công ty TNHH Phát Lộc

- Chương III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nhân sự tại Công ty TNHH Phát Lộc

Trong quá trình hoàn thành luận văn này tôi xin chân thành cảm ơn sựhướng dẫn tận tình của cô giáo Hà Thị Hậu thầy giáo Nguyễn Mạnh Quân.

Ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH Phát Lộc là:- Đại lý ký gửi hàng hoá

- Sản xuất và lắp ráp các sản phẩm cơ khí, kim khí, điện tử, nhựa phụcvụ cho công nông nghiệp, y tế, giáo dục, quốc phòng, và các sản phẩmcông ty kinh doanh.

- In các loại bao bì

2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty

Loại hình kinh doanh chủ yếu của công ty là sản xuất kinh doanh các mặthàng nhựa phục vụ tiêu dùng, công nông nghiệp, y tế trong nước

Các sản phẩm chính của Công ty TNHH Phát Lộc gồm có:- Đồ nhựa gia dụng.

- Chai, lọ các loại.- Bao bì các loại.

- Đồ nội thất nhà tắm, mặt đồng hồ, nắp hộp xích - Các chi tiết xe máy.

- Ngoài ra còn có nhiều sản phẩm loại khác.

3 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty:

a.Bộ máy quản lý và cơ chế điều hành của Công ty:

Cùng với quá trình phát triển, Công ty đã không ngừng hoàn thiện bộ máytổ chức quản lý của mình Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo hệ trực tuyếngồm 3 phòng ban, 2 phân xưởng:

Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức quản lý sản xuất của công ty TNHH Phát Lộc

Đứng đầu Công ty là giám đốc Giúp việc cho giám đốc là phó giám đốcTại các phòng ban đều có trưởng phòng và phó phòng phụ trách công táchoạt động của phòng ban mình.

Tại các phân xưởng có quản đốc và phó quản đốc chịu trách nhiệm quảnlý, điều hành sản xuất trong phân xưởng.

b Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban:

- Ban giám đốc gồm 2 người: một giám đốc và một phó giám đốc.

+ Giám đốc công ty: Là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngàycủa Công ty Giám đốc có các quyền sau đây:

Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày củaCông ty.

Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty Ban hành quy chế quản lý nội bộ.

Bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức các chức danh quản lý trong Công ty Ký kết hợp đồng nhân danh Công ty.

Bố trí cơ cấu tổ chức của Công ty.

Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý các khoản lỗ trongkinh doanh.

Ban giám đốc

Phòng kếtoán

Phòng kinh doanhTổng hợp

Phòng bánhàng

Phân xưởng giacôngPhân xưởng sản

xuất

- Các bộ phận phòng ban chức năng: bao gồm 3 phòng ban và 2 phânxưởng, 2 kho.

+ Phòng kế toán: gồm 2 người.

Thực hiện các hoạt động về nghiệp vụ kế toán tài chính của công ty Cóchức năng giúp Giám đốc công ty quản lý, sử dụng vốn, xác định kế hoạch kinhdoanh, kế hoạch tài chính hàng năm Thực hiện hạch toán kế toán theo pháplệnh kế toán thống kê và văn bản pháp quy của Nhà nước Quản lý quỹ tiền mặtvà Ngân phiếu.

+ Phòng kinh doanh tổng hợp: gồm 3 người có chức năng giúp giám đốcCông ty chuẩn bị triển khai các hợp đồng kinh tế Khai thác nguồn hàng gắn vớiđịa điểm tiêu thụ hàng hoá Phát triển mạng lưới bán hàng của Công ty, triểnkhai Công tác kinh doanh, mở rộng mạng lưới kinh doanh của Công ty.

+ Phòng bán hàng: gồm 5 người tổ chức thực hiện các hoạt độngmarketing, chào hàng bán hàng, các hoạt động tiêu thụ và hậu mãi.

+ Kho của Công ty gồm 2 thủ kho có chức năng tiếp nhận bảo quản xuấthàng cho đội ngũ bán hàng.

+ Phân xưởng sản xuất nhựa: Thực hiện sản xuất ra sản phẩm theo các kếhoạch đặt ra của công ty.

+ Phân xưởng gia công: Thực hiện gia công sửa chữa hoàn thiện các sảnphẩm trước khi đem giao cho khách hàng hoặc nhập kho.

II.Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất và tỡnh hỡnh hoạt động sản xuấtkinh doanh của cụng ty TNHH Phỏt Lộc

1.Quy trình công nghệ sản xuất

Là quy trình sản xuất liên tục, sản phẩm qua nhiều giai đoạn chế biến, chukì sản xuất ngắn.Đây là điều kiện thuận lợi cho tốc độ luân chuyển vốn của côngty nhanh Mặc dù sản phẩm của công ty rất đa dạng nhưng tất cả các sản phẩmđều có một điểm chung đó là được sản xuất từ nhựa.

Chu kỳ sản xuất một sản phẩm của dây chuyền công nghệ được thực hiệnnhư sau: Sau khi nguyên liệu (các hạt nhựa), bột màu và các chất làm bóng đượcđưa vào máy trộn, máy trộn sẽ tự động trộn nguyên liệu, trong một khoảng thờigian theo quy định (30 phút), sau đó nguyên liệu sẽ được hút lên phễu chứa.Trước khi nguyên liệu từ phễu chứa đi vào xilanh, nguyên liệu sẽ được sấy khô.Nguyên liệu được hoá lỏng trong xi lanh và phun vào khuôn Trong khuôn sảnphẩm được định hình nhờ khuôn và bộ phận làm lạnh Sau một thời gian định

hình, sản phẩm được tự động đẩy ra khỏi khuôn, tiếp đó sản phẩm được hoànthiện và đóng kiện Cùng với thời gian định hình sản phẩm, xilanh lại tiếp tụcquay lấy keo để thực hiện tiếp chu kỳ sản xuất mới Một chu kỳ sản xuất mộtsản phẩm có thời gian từ 30 giây đến 1 phút, tuỳ thuộc vào từng loại sản phẩmvà đặc điểm của sản phẩm.

Nguyên liệu (Hạt nhựa)

Sơ đồ 2:Quy trình công nghệ sản xuất:

Bột màu, chấtlàm bóng

Kiểm tra chất lượngMáy trộn

Cân định lượng

Phễu chứaSấy khô

Quay lấy keo vàoXilanh

Hoá lỏng(t˚)Phun nhựa vào

Làm lạnh(4˚C) Đóng khuôn định

hình sản phẩm

Đẩy sản phẩm

Đóng kiệnHoàn thiện

sản phẩm

Khi các nguyên vật liệu còn ở dạng thô, bằng các biện pháp vật lý, cáccông nhân sẽ biến các nguyên vật liệu đó trở về trạng thái dễ chế biến nhất Sauđó dựa trên các yêu cầu kỹ thuật của các loại sản phẩm, để từ đó có các tác độngvật lý và hoá học phù hợp tạo ra sản phẩm như ý muốn.

2.Đặc điểm sản xuất và tiêu thụ sản phẩm

a Quản lý máy móc thiết bị và vật tư

Do không có kế hoạch sản xuất chi tiết nên nguyên vật liệu nhập ngoạithường ở trong tình trạng lưu kho khá lâu gây tốn kém chi phí lớn Công tác vậnchuyển từ cảng về xưởng sản xuất cũng gây tốn kém vì công ty không thuê đượcmột đội chuyên vận chuyển mà thuê các đối tác khác nhau Việc tính khấu haonhanh 6 năm cho một thiết bị sẽ cho phép công ty thu hồi vốn nhanh, tránh đượctình trạng hao mòn vô hình, cũng như theo kịp tốc độ đổi mới công nghệ hiện nay

b Quản lý nguyên vật liệu

Các nguyên vật liệu chính tạo ra sản phẩm đều được công ty nhập vớichất lượng tốt nhằm mục đích ngày càng nâng cao uy tín sản phẩm Cơ cấu mặthàng sản xuất kinh doanh tương đối đa dạng nên chủng loại nguyên vật liệu củacông ty sử dụng cũng đa dạng ( như PP, PE, HD ) Nguồn nguyên vật liệu côngty đưa vào sản xuất chủ yếu là từ Hàn Quốc và các nước Đông Nam Á thôngqua các doanh nghiệp chuyên nhập khẩu nhựa Do vậy, sản phẩm sản xuất ra cóchất lượng tốt, độ bền cao.

Tuy nhiên, do ảnh hưởng của tỷ giá nên giá nguyên vật liệu còn biến độngnhiều gây khó khăn trong việc nhập nguyên liệu, sản xuất, và tính giá thành sảnphẩm Khi nguyên liệu được nhập về phòng kinh doanh tổng hợp luôn có các kếhoạch chi tiết cụ thể và chủ động để đưa ngay vào sản xuất tránh tình trạng lưukho quá lâu, gây chi phí lớn cũng như giảm chất lượng của nguyên vật liệu.Chính công tác lập kế hoạch chi tiết và việc kinh doanh ổn định đã giúp công tytạo dựng được mối quan hệ làm ăn tốt với các đối tác, nâng cao hiệu quả kinhdoanh.

c.Đặc điểm sản xuất

Do trước đây công ty sản xuất xen kẽ giữa cơ khí và thủ công, đồng thờicùng với thời gian sử dụng đã lâu, máy móc thiết bị rất cũ và lạc hậu Vì vậynăng suất thấp, chất lượng sản phẩm không cao.

Trước tình hình đó, Ban lãnh đạo công ty đã quyết định đầu tư chiều sâu,đổi mới công nghệ Tính từ năm 2000 đến nay công ty đã đầu tư mua sắm máymóc thiết bị Mặt khác, công ty lại áp dụng phương pháp khấu hao nhanh, thờigian sử dụng trung bình của số máy móc là 6 năm/1 máy Cho nên, công ty cóthể thu hồi vốn nhanh, tránh được tình trạng hao mòn vô hình và theo kịp tốc độđổi mới công nghệ hiện nay giúp công ty nâng cao thế mạnh cạnh tranh củamình.

Các sản phẩm chính được công ty bán ra thị trường trong những năm qua:

Bảng 1: Số lượng sản phẩm của công ty trong những năm qua

Tên sản phẩm Đơn vị Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007

Sơ đồ 3: sơ đồ hệ thống kênh phân phối sản phẩm của công ty

Nguồn: Phòng kinh doanh

* Kênh A: Công ty trực tiếp đứng ra bán hàng do người sử dụng côngnghiệp và thường là các đơn vị , chủ thầu mua khối lượng lớn phục vụ cho côngtrình xây dựng của mình Kênh này thường chỉ sử dụng với những khách hàngrất quen thuộc Việc sử dụng kênh này khiến Công ty không nắm rõ được nhucầu của khách hàng, nhu cầu các sản phẩm khác, đồng thời Công ty cũng khôngnắm bắt chính xác sự biến động của thị trường.

* Kênh B: Việc phân phối được thực hiện thông qua một số đại lý tại HàNội và các tỉnh lân cận Các đại lý được tiếp xúc trực tiếp với khách hàng hiểurõ nhu cầu cũng như biến động của môi trường kinh doanh Việc phân phối theokênh này tạo ra sự chủ động và hiệu quả cao hơn.

* Kênh C: Có sự tương đồng giống như kênh B; dựa vào nhu cầu và khảnăng của các cửa hàng để phân phối sản phẩm, cửa hàng cũng trực tiếp tiếp xúcvới khách hàng nắm rõ nhu cầu để sản phẩm tìm đến thị trường mới

Mặc dù hoạt động kinh doanh trong điều kiện hết sức khó khăn, eo hẹp vềtài chính, thị trường biến động, cạnh tranh gay gắt nhưng Công ty đã năng độngtrong việc thực hiện đường lối, chính sách đúng đắn nên đã đạt được nhữngthành quả nhất định Qua biểu trên ta thấy trong ba năm 2005 - 2007 Công ty đãphấn đấu thực hiện được các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh như sau:

Công ty

Người sử dụng Người sử dụng Người sử dụng

Bảng 2 : Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Đơn vị: nghìn đồng

So sánh(%)Tuyệt đối

06/0506/05% Tuyệtđối07/0607/06%Tổng doanh thu1.934.36

2.085.373 2.228.054151.0057,8 142.6816,84Tổng chi phí1.824.04

4 1.963.342 2.037.373 112.298 7,63 74.031 3,77Lợi nhuận110.324122.031190.68111.70710,6168.65056,25Thuế thu nhập DN35.30339.04961.017

Lợi nhuận sau thuế75.02182.982129.664

- Về doanh thu: qua số liệu trên ta thấy không chỉ có số lượng sản phẩmsản xuất tăng mà doanh thu bán hàng cũng tăng đáng kể qua các năm Năm 2006tăng so với năm 2005 là 7,8%, năm 2007 tăng so với năm 2006 là 6,84%.Những chỉ tiêu trên cho thấy sản phẩm mà Công ty sản xuất ra không chỉ tăngvề lượng mà còn tăng cả về mức tiêu thụ Điều đó chứng tỏ sản phẩm của côngty đã được thị trường khách hàng chấp nhận.

- Về chi phí và lợi nhuận: trong năm 2007 Công ty đã nỗ lực trong việc tiếtkiệm chi phí, chi phí kinh doanh năm 2007 tăng so với năm 2006 là 3,77%,trong khi năm 2006 so với năm 2005 là 7,63% Mặc dù tốc độ tăng doanh thunăm 2007/2006 có giảm hơn so với 2006/2005 và chi phí hàng năm có tăngnhưng tốc độ tăng doanh thu vẫn tăng nhanh hơn tốc độ tăng chi phí, do đó lợinhuận của công ty năm 2007 tăng 56,25% so với năm 2006 trong khi năm2006 lợi nhuận chỉ tăng 10,61% so với năm 2005

e.Mục tiêu chiến lược

Trong 3 năm tới công ty sẽ mở rộng hệ thống kênh phân phối Các đại lý sẽcó mặt tại tất cả các quận trên địa bàn thành phố Hà Nội, cũng như có mặt trêntất cả các tỉnh phía bắc Nếu điều kiện cho phép công ty sẽ xây dựng 2 chi nhánhtại Hà Nam và Vĩnh Phúc để thúc đẩy sự phát triển của công ty.

3 Công tác quản lý các mặt của công tya Công tác marketing

Quy mô kinh doanh của công ty còn rất nhỏ bé nên hoạt động marketingxúc tiến bán hàng còn chưa được quan tâm đúng mức, nhỏ lẻ, thiếu định hướng.Hiện tại công ty chưa có phòng marketing, chưa có bất kỳ một chiến lược quymô lớn hướng tới khách hàng nâng cao năng lực cạnh tranh cho sản phẩm.Chính điều này làm cho việc tiêu thụ sản phẩm của công ty khá bị động Công tychủ yếu có một số bạn hang lớn, còn việc phân phối chủ yếu do các đại lý tiệpcận với khách hàng.

b.Quản lý nhân sự

Lao động là một trong những nguồn lực của doanh nghiệp, có ảnh hưởngtrực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, là nhân tố quyết định đếnsự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Vì vậy, chính sách tuyển dụng vàchính sách đào tạo phải đảm bảo thoả mãn đầy đủ các yêu cầu của doanhnghiệp Chính mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp đòi hỏi những cán bộ quảntrị kinh doanh phải có các tiêu chuẩn cao Khi tuyển chọn nguồn lao động doanhnghiệp căn cứ vào loại công việc để xác định số người cần tuyển và trình độ cụthể của từng loại cán bộ công nhân viên Chỉ xét tuyển những lao động có trình độphù hợp, có kỹ thuật nghiệp vụ để đổi mới cơ cấu lao động đáp ứng nhu cầu sảnxuất Để đảm bảo đội ngũ công nhân viên có chất lượng công ty đã áp dụng chế độthử việc trước khi ký hợp đồng chính thức.

Tổng số lao động hiện tại của Công ty là 52 nhân viên, liên tục được bổsung qua các năm với nguồn lao động trẻ, giàu nhiệt huyết và có năng lực Dođặc thù là một Công ty kinh doanh sản phẩm nhựa nên nguồn lao động của Côngty có chất lượng không cao, với trình độ chủ yếu là công nhân kỹ thuật và laođộng phổ thông Đây thực sự là những khó khăn nhất định khiến doanh nghiệpkhó phát triển đi lên trong điều kiện cạnh tranh vô cùng khốc liệt như hiện nay

c Quản lý sử dụng vốn :

Vốn kinh doanh được thể hiện bằng tiền của toàn bộ tài sản của doanhnghiệp dùng trong kinh doanh bao gồm: vốn cố định và vốn lưu động.

Bảng 3: Tình hình biến động vốn của Công ty giai đoạn 2005 – 2007

Đơn vị tính:triệu đồng

Tổng vốn kinh doanhVốn cố định

Vốn lưu động

2.5001.1001.400 Nguồn : phòng kế toán

Vốn cố định là biểu hiện bằng tiền của tài sản cố định Tài sản cố định lànhững tư liệu lao động chủ yếu mà chúng có đặc điểm tham gia vào nhiều chukỳ sản xuất, do đó giá trị của tài sản cố định không bị tiêu hao hoàn toàn tronglần sử dụng đầu tiên mà được dịch chuyển dần dần vào giá thành sản phẩm củacác chu kỳ sản xuất khác nhau.

Vốn lưu động là biểu hiện bằng tiền của tài sản lưu động, tham gia hoàntoàn một lần vào quá trình sản xuất và giá trị của chúng có thể trở lại hình tháiban đầu là tiền sau mỗi vòng chu chuyển hàng hoá

- Công ty TNHH Phát Lộc hoạt động với tổng số vốn tính đến năm 2007là 2,5 tỷ đồng.

Trong đó: Vốn cố định : 1.100.000.000Đ

Vốn lưu động: 1.400.000.000Đ.

Như vậy cho thấy công ty đã mạnh dạn đầu tư máy móc thiết bị phụcvụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty nhằm tăng năng suất laođộng, hạ giá thành sản phẩm Bên cạnh đó, Công ty còn dành một phần lớnvốn để làm vốn lưu động dùng cho việc mua và huy động nguồn hàng phục vụcho sản xuất.

CHƯƠNG II :

PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC QUẢNTRỊ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT LỘC

I.Tình hình sử dụng nhân lực của Công ty:

a Lực lượng lập kế hoạch nhân lực:

TẠI SAO CẦN PHẢI LẬP KẾ HOẠCH NHÂN LỰC?

Trong hoạt động kinh doanh, công tác lập kế hoạch giúp doanh nghiệp định hướngđược hoạt động của mình Việc lập kế hoạch cho hoạt động sản xuất kinh doanhcủa đơn vị bao gồm nhiều nội dung, trong đó công tác kế hoạch nguồn nhân lực làmột trong những nội dung quan trọng Đây là quá trình nghiên cứu, xác định nhucầu nguồn nhân lực, đưa ra các chính sách và thực hiện các chương trình hoạt độngđảm bảo cho doanh nghiệp có đủ nguồn nhân lực với các phẩm chất, kỹ năng phùhợp để thực hiện công việc có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao Vậy tại saophải lập kế hoạch nguồn nhân lực?

Thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của trong những năm vừa qua cho thấyngười lao động trong doanh nghiệp được coi là tài nguyên nhân sự, là yếu tố quantrọng nhất, là động lực của mọi quá trình sản xuất kinh doanh Do vậy, công táchoạch định giúp doanh nghiệp thấy được nhu cầu nguồn nhân lực phục vụ cho hoạtđộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó bảo đảm sắp xếp đúng ngườicho đúng việc, vào đúng thời điểm cần thiết và linh hoạt đối phó với những thayđổi trên thị trường Thừa nhân viên sẽ làm tăng chi phí, thiếu nhân viên hoặc chấtlượng nhân viên không đáp ứng yêu cầu sẽ ảnh hưởng đến chất lượng thực hiệncông việc và bỏ lỡ cơ hội kinh doanh Có thể kể ra các nguyên nhân đòi hỏi doanhnghiệp phải tiến hành công tác hoạch định nguồn nhân lực:

Thứ nhất, lập kế hoạch gắn nguồn nhân lực và tổ chức lại với nhau Trong điều

kiện kinh doanh cạnh tranh gay gắt như hiện nay, công ty phải đưa ra những quyếtđịnh cạnh tranh theo những cách khác nhau như: giảm giá dịch vụ, nâng cao chấtlượng phục vụ, tăng cường khuyến mãi… Tuy nhiên lợi thế cạnh tranh mà doanhnghiệp giành được ở đây hoàn toàn phụ thuộc vào con người trong tổ chức đó.doanh nghiệp cần phải tin rằng con người là chìa khoá dẫn đến mọi thành công.Việc lập kế hoạch chính là tạo ra sự liên kết giữa việc tuyển chọn kỹ hơn, đào tạonhiều hơn cho người lao động, trả lương cao hơn để họ có thu nhập ổn định hơn…từ đó, giúp doanh nghiệp đạt được năng suất lao động cao hơn bằng cách làm chomọi người đều tham gia và hứng thú với các công việc của mình.

Thứ hai, lập kế hoạch nhân sự liên kết các hành động với các kết quả Nếu không

có kế hoạch, doanh nghiệp sẽ không thể biết được có đi đúng hướng hay không.Các hoạt động về lập kế hoạch nhân sự có thể được đánh giá bằng việc sử dụng

chính các mô hình như các trường hợp đầu tư vào các cơ sở sản xuất mới, nhữngchiến dịch marketing hay những công cụ tài chính Cũng giống như những trườnghợp đầu tư này, các hoạt động nhân sự tiêu hao đầu vào như thời gian, tiền bạc, vậttư và sự tham gia của người lao động Các chi phí của những hoạt động nhân sự lànguồn tài nguyên cần thiết để tiến hành hoạt động đó Những chi phí này có thể làchi phí đào tạo, chi phí điều hành và quản lý…

Thứ ba, lập kế hoạch nhân lực cho phép nhìn nhận rõ các bộ phận hoạt động có ăn

khớp với nhau không, đồng thời giải đáp cho doanh nghiệp những vấn đề như:nguồn nhân lực có phù hợp với chiến lược không, nguồn nhân lực có đảm bảo lợithế cạnh tranh và duy trì được lâu dài lợi thế cạnh tranh đó hay không…

QUÁ TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH NHÂN LỰC Ở CÔNG TY ĐƯỢC THỰCHIỆN NHƯ THẾ NÀO?

Được thực hiện theo các bước :

- Phân tích môi trường, xác định mục tiêu và chiến lược cho doanh nghiệp.- Phân tích hiện trạng quản trị nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.

- Dự báo khối lượng công việc (đối với các mục tiêu, kế hoạch dài hạn, trung hạn)hoặc xác định khối lượng công việc và tiến hành phân tích công việc (đối với cácmục tiêu, kế hoạch ngắn hạn) và nhu cầu nguồn nhân lực (đối với các mục tiêu, kếhoạch dài hạn, trung hạn) hoặc xác định nhu cầu nguồn nhân lực (đối với các mụctiêu kế hoạch ngắn hạn).

- Phân tích quan hệ cung cầu nguồn nhân lực, khả năng điều chỉnh, và đề ra cácchính sách, kế hoạch chương trình thực hiện giúp cho doanh nghiệp thích ứng vớicác nhu cầu mới và nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực.

- Thực hiện các chính sách, kế hoạch, chương trình quản trị nguồn nhân lực củadoanh nghiệp.

- Kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện.

Trong công ty thiết lập riêng một người thuộc phòng kinh doanh tổng hợp để lênkế hoạch nhân sự hàng tháng, hàng quý, hàng năm cho công ty Công ty coi đâylà nhiệm vụ đặc biệt quan trọng, có tác dụng to lớn góp phần đảm bảo sản xuấtkinh doanh ổn định từ đó mang lại hiệu quả cho công ty Trông kế hoạch nhânsự có vạch rõ:

- Bộ phận nhân sự cần tinh giản để đảm bảo tiết kiệm chi phí

- Bộ phận nhân sự cần tuyển dụng thêm đáp ứng yêu cầu kế hoạch pháttriển kinh doanh trong tương lai

- Bộ phận nhân sự cần thuyên chuyển để đảm bảo hợp lý hóa sản xuất,phát huy tối đa năng lực người lao động

- Dự kiến nhân sự làm việc trong trường hợp đột xuất và các sự cố Đây thực sự là vấn đề vô cùng khó khăn cho bất cứ doanh nghiệp nào muốn sửdụng có hiệu quả nguồn nhân lực Tuy nhiên đây cũng là công việc đặc biệtquan trọng trong công tác nhân sự Nếu khâu này thực hiện tốt sẽ làm tiền đề đểđạt được thành công trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

b Sắp xếp, bố trí nhân sự trong công ty:

Là một công ty tư nhân nên việc sắp xếp, bố trí nhân sự vào các bộ phận cũngkhông quá phức tạp: 2 nhân viên phòng kế toán, 3 nhân nhân viên phòng kinhdoanh, 5 nhân viên phòng bán hàng, 2 thủ kho Đây là những vị trí cần cóchuyên môn và được sắp xếp đúng khả năng để cống hiến hết năng lực củamình Bộ phận lao động trực tiếp thuộc 2 phân xưởng sản xuất nhựa và phânxưởng gia công.

c Đánh giá kết quả lao động: *Thông qua hiệu quả sử dụng vốn:

Hiệu quả sử dụng vốn thể hiện ở bảng sau:

7 Sức sản xuất của TSCĐ (1/6) 2,4 2,47 2,488 Sức sinh lời của TSCĐ (2/6) 0,14 0,144 0,219 Hiệu quả sử dụng VCĐ (2/5) 0,122 0,128 0,17310 Sức sản xuất của VLĐ (1/4) 1,75 1,54 1,5911 Sức sinh lời của VLĐ (2/4) 0,100 0,09 0,136

13 Mức trang bị vốn cho 1 LĐ 40.150,7 44.408,9 48.159Ta thấy hàng năm doanh nghiệp ngày càng sử dụng có hiệu quả đồng vốnbỏ ra Dù là vốn cố định hay vốn lưu động hay vốn bỏ ra để đầu tư máy mócthiết bị đều mang lại lợi nhuận khá cao cho doanh nghiệp Nhưng lợi nhuận đạtđược trong việc đầu tư mua sắm tài sản cố định là cao nhất, thấp nhất là vốn lưuđộng, do vậy doanh nghiệp nên có chiến lược đầu tư dài hạn để cùng với đồngvốn bỏ ra đem lại hiệu quả cao nhất

Số vòng quay và hiệu quả sử dụng vốn lưu động giảm trong năm 2006nhưng lại bắt đầu tăng trong năm 2007 Nguyên nhân chính là do trong năm2006 công ty gặp khó khăn trong công tác thu hồi nợ nên số vòng quay của vốnlưu động năm 2006 ít hơn năm 2005 Năm 2007 công ty đã cố gắng tìm nhiềubiện pháp quay vòng vốn nhanh như chấp nhận bán giá rẻ nhưng với điều kiệnthanh toán ngay, giảm thiểu chi phí vốn, giải quyết tốt công tác thu hồi nợ do đógóp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.

Do hiệu quả sử dụng vốn cố định tăng nhưng ngược lại hiệu quả sử dụngvốn lưu động lại giảm trong năm 2006 làm doanh lợi vốn chủ sử hữu và vốn sảnxuất trong năm giảm Điều này chứng tỏ tác động giảm của vốn lưu động mạnhhơn vốn cố định Trong năm 2007, các chỉ tiêu vốn cố định và vốn lưu động đềutăng dẫn đến doanh lợi vốn chủ sở hữu và doanh lợi vốn sản xuất tăng tươngứng.

*Thông qua việc sử dụng lao động:

Bảng 3: Cơ cấu lao động trong Công ty

Chia theo tính chất:

Chia theo giới tính:

doanh trong lĩnh vực ngành nhựa, công nghệ sử dụng còn hạn chế, nên số lượnglao động nam giới chiếm tỷ lệ cao, luôn gấp 2 đến 3 lần so nữ giới tỷ lệ nữ giớichỉ chiếm dưới 30 % và chủ yếu tham gia bộ phận hành chính và lao động giảnđơn nhẹ nhàng

Thị trường lao động mở ra, song cũng như các doanh nghiệp khác công typhải đương đầu với sự cạnh tranh gay gắt trong việc tìm kiếm thị trường Yêucầu đặt ra đòi hỏi đội ngũ cán bộ của công ty phải có trình độ quản lý tốt, nắmbắt thông tin nhanh nhạy, đội ngũ công nhân phải có tay nghề cao, sử dụng hiệuquả máy móc thiết bị Do đó công ty cũng chú ý đến việc nâng cao tay nghề chonhân viên, có các hình thức khuyến khích họ phát huy tính chủ động sáng tạo, nângcao hiệu quả tăng thu nhập cho tập thể cán bộ công nhân viên

Trong ba năm 2005 - 2007 với số lao động có tăng nhưng năng suất laođộng và lợi nhuận bình quân một lao động ngày càng tăng chính tỏ công ty hoạtđộng ngày càng có hiệu quả về sử dụng lao động, chất lượng lao động ngày càngcao Sự tăng lên này là do công ty đã chú trọng hơn nữa trong việc nâng caotrình độ lao động, sắp xếp lao động một cách hợp lý tránh tình trạng lao độngnhàn rỗi không có việc làm.

Là một doanh nghiệp tư nhân được thành lập hơn 06 năm, Công ty TNHHPhát Lộc đã cung cấp và duy trì công ăn việc làm ổn định cho hơn 50 lao độngvới thu nhập ổn định Mức lương trung bình của một người lao động ở Công tyvào khoảng từ 1,2-1,5 triệu đồng/tháng

Hàng năm, mức thuế đóng góp vào ngân sách nhà nước từ 50-80 triệuđồng, góp phần xây dựng cơ sở hạ tầng nâng cao phúc lợi xã hội.

2.Tình hình tuyển dụng nhân sự trong Công ty

-Công tác tuyển dụng của Công ty: Tuyển chọn con người vào làm việcphải gắn với đòi hỏi của công việc.

- Tuyển chọn những người có tình độ chuyên môn cần thiết, có thể làmviệc đạt tới năng suất lao động cao, hiệu suất công tác tốt.

- Tuyển những người có kỷ luật, trung thực, gắn bó với công việc.

- Tuyển những người có sức khoẻ, làm việc lâu dài với Công ty, với cácnhiệm vụ được giao.

- Từ việc biết rõ nhu cầu lao động của Công ty.

Ngành hàng, mặt hàng Công ty đang kinh doanh có chiều hướng phát triểnbùng nổ mạnh mẽ trong các năm tới ở các thành phố cũng như các khu vực nôngthôn Nên mục tiêu Công ty đặt ra trong thời gian tới phải nâng cao hơn nữatrình độ đội ngũ lao động về chiều sâu, đồng thời tiếp tục tuyển dụng lao động,mở rộng đội ngũ lao động, tăng quy mô kinh doanh Ban Giám đốc của Công tyluôn xác định nguồn nhân tố quý giá nhất trong Công ty là nhân sự vì thế chonên công tác nhân sự trong Công ty luôn được ban lãnh đạo quan tâm, cụ thể làvấn đề tuyển dụng nhân sự.

Công tác tuyển dụng nhân sự của Công ty trải qua các bước sau:

Bước 1: Xác định công việc và nhu cầu tuyển dụng nhân sự.Bước 2: Thông báo nhu cầu tuyển dụng nhân sự

Bước 3: Thu nhận và nghiên cứu hồ sơBước 4: Thi tay nghề và phỏng vấn Bước 5: Tổ chức khám sức khoẻBước 6: Thử việc

Bước 7: Ra quyết định

Người ra quyết định cuối cùng là giám đốc Công ty, sau khi các ứng cửviên hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao, giám đốc sẽ xem xét và đi đếntuyển dụng lao động chính thức Hợp đồng lao động sẽ được ký kết chính thứcgiữa giám đốc Công ty và người lao động.